Załącznik nr 1 do SIWZ /Załącznik nr 1 do projektu Umowy/ O P I S P R Z E D M I O T U Z A M Ó W I E N I A Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na świadczeniu usługi polegającej na sprzątaniu powierzchni wewnętrznych budynków, zewnętrznych powierzchni utwardzonych, utrzymania terenów zielonych oraz pasów ochronnych i ppoż. w kompleksie 0298 w Celestynowie administrowanym przez Jednostkę Wojskową Nr 3964 w Warszawie. Udział w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego na usługę utrzymania czystości mogą brać Wykonawcy, którzy posiadają poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższej mogą sprzątać tylko w obecności użytkownika pomieszczenia. Wykaz personelu przewidzianego do realizacji postanowień umownych stanowić będzie integralną część umowy, a Wykonawca zobowiązuje się do zgłaszania jego aktualizacji przy każdorazowej zmianie personelu sprzątającego oraz osób nadzorujących. (2 osoby dodatkowo proszę uwzględnić na zastępstwa). WYKONAWCA wraz z umową będzie zobowiązany do podpisania Instrukcji Bezpieczeństwa Przemysłowego, której wzór stanowi załącznik nr 3 do projektu Umowy. sprzątaniu i utrzymaniu w czystości powierzchni wewnętrznych budynków; powierzchni biurowej i pomocniczej, klatek schodowych i korytarzy oraz sanitariatów na terenie kompleksu w Celestynowie przy ul. Wojska Polskiego 57 przeznaczonych do sprzątania wg zestawienia. sprzątaniu i utrzymaniu w czystości powierzchni zewnętrznych utwardzonych w kompleksie wojskowym w Celestynowie przy ul. Wojska Polskiego 57 przeznaczonych do sprzątania wg zestawienia. sprzątaniu i utrzymaniu w czystości terenów zielonych w kompleksie wojskowym w Celestynowie przy ul. Wojska Polskiego 57 przeznaczonych do sprzątania wg zestawienia. utrzymaniu pasów ochronnych i przeciwpożarowych przy budynkach i wzdłuż ogrodzenia w kompleksie wojskowym w Celestynowie przy ul. Wojska Polskiego 57 przeznaczonych do oczyszczania i mineralizowania wg zestawienia. 1. Zestawienie powierzchni wewnętrznej: 6950,80 m 2 Lp. Rodzaj powierzchni wewnętrznej Powierzchnia w m2 1. Biurowa i pomocnicza 3408,73 2. Klatki schodowe i korytarze 3161,36 3. Sanitariaty 380,71 Razem powierzchnia wewnętrzna: 6950,80 2. Zestawienie powierzchni zewnętrznej utwardzonej: 27512,53 m 2 Lp. Rodzaj nawierzchni Drogi Place Chodniki Razem m 2 m 2 m 2 m 2 1 Asfaltowa 12161 1992 0 14153 2 Brukowe 1387 6324 556 8267 3 Betonowe 665 2284 226 3155 4 Żwirowa i tłuczeń 1873,53 0 0 1873,53 Razem powierzchnia zewnętrzna utwardzona 16086,53 10600 826 27512,53 1
3. Zestawienie terenów zielonych: 25421 m 2 Lp. Rodzaj powierzchni Powierzchnia w m2 1. Tereny zieleni - Koszenie trawy i grabienie liści 23194 2. Rabaty kwiatowe, trawniki, żywopłoty (681mb) pielęgnacja krzewów i trawników 2227 Razem tereny zieleni 25421 4. Utrzymanie pasów ppoż. i ochronnych: 31069,5 m 2 Lp. Rodzaj pasa Powierzchnia w m2 1. Pas p-poż. Typu A - 700 x 30 mb 21000 2. Pas p-poż. Typu A wokół ogrodzenia szer. 2m - 2700 x 2 mb 5400 3. Pas p-poż. Typu B - 18 x 2 x 30 mb 1080 4. Pasy ochronne wokół budynków o szer. 2m 2853 5. Pas wylesiony wokół budynków o szer. 2m 736,5 Razem pasy ppoż. i ochronne 31069,5 Wykaz terminów realizacji. Lp. Powierzchnia w m 2 Termin realizacji 1 powierzchnia wewnętrzna 6950,80 Okres trwania umowy 2 powierzchnia zewn. utwardzona 27512,53 Okres trwania umowy 3 powierzchnia zewn. zieleń 25421 01 marzec - 30 listopad 4 Pasy ochronne i ppoż. 31069,5 01 marzec - 30 listopad Wymagania ogólne: System sprzątania: a) Powierzchni wewnętrznych system dzienny (pięć dni w tygodniu) w godzinach pracy od 7.00-15.00 z wyłączeniem dni wolnych od pracy. b) Powierzchni zewnętrznych - system dzienny (pięć dni w tygodniu) w godzinach pracy od 7.00-15.00 z wyłączeniem dni wolnych od pracy. c) Usuwanie śniegu i lodu, posypywanie piaskiem (bez użycia chemikaliów) ciągów komunikacyjnych dla pieszych i pojazdów samochodowych bezpośrednio po wystąpieniu opadów śniegu, gołoledzi i zlodowaceń - siedem dni w tygodniu, 24 godziny na dobę w taki sposób, aby nie stanowiły zagrożenia bezpieczeństwa dla poruszających się osób i pojazdów. d) Usuwanie sopli lodowych przy budynkach z ciągów komunikacyjnych dla pieszych - siedem dni w tygodniu, 24 godziny na dobę w taki sposób, aby nie stanowiły zagrożenia bezpieczeństwa dla poruszających się osób. e) Koszenie trawników, pielęgnacja rabat kwiatowych i skalniaków, mineralizacja pasów ppoż., - system dzienny od poniedziałku do piątku w godzinach pracy od 7.00-15.00 z wyłączeniem dni wolnych od pracy. f) Sprzątanie pokoi gościnnych tylko w dniach ich użytkowania - system dzienny, w godzinach pracy od 7.00-15.00 z wyłączeniem dni wolnych od pracy. Decyzję o sprzątaniu pokoi podejmuje Kierownik SOI na zgłoszenie użytkownika lub osoba przez niego upoważniona. (Maksymalna ilość sprzątań - dni roboczych w miesiącu - 23). Usługa wykonywana najpóźniej w dniu następnym od dnia zgłoszenia. g) Pranie firan, zasłon, czyszczenie żaluzji, rolet i verticali czynność jednorazowa w okresie umowy, wykonywana na wezwanie Kierownika, w ciągu dziesięciu dni od dnia wymaganego jako rozpoczęcie prac. 2
I. SPRZATANIE POMIESZCZEŃ. pomieszczenia sztabowo-biurowe; pomieszczenia biurowe; pomieszczenia biurowe w budynkach wielofunkcyjnych; pomieszczenia służbowe w budynkach magazynowych ; pomieszczenia w pokojach noclegowych pomieszczenia w lecznicy dla psów. pomieszczenia jadalni; węzły sanitarne; ciągi komunikacyjne, klatki schodowe; 1. Sprzątanie powierzchni wewnętrznych. Sprzątanie powierzchni wewnętrznych stanowi usługę kompleksową i obejmuje: 1.1 Czyszczenie i konserwację podłóg: - zamiatanie, mycie podłóg i posadzek zmywalnych - rodzaj czynności i typ urządzeń do sprzątania należy dostosować do określonego rodzaju podłóg (posadzki lastrykowe, drewniane, tarketu, wykładziny dywanowe, zmywalne itp.); - odkurzanie dywanów, wykładzin dywanowych, chodników, mebli tapicerowanych a w przypadku ich zabrudzenia czyszczenie. - froterowanie posadzek wymagających stosowania tego zabiegu (posadzki z okładzin lastrykowych, terakotowych, itp.), - pokrywanie powłoką akrylową/polimerową podłóg i posadzek zmywalnych (częstotliwość zapewniająca nienaganną czystość i lśniący wygląd posadzek i podłóg, nie mniej niż raz w kwartale). UWAGA: Pierwsza konserwacja jest obligatoryjna po rozpoczęciu umowy, konserwacja kompleksowa krystalizacja, szlifowanie, polerowanie itp. w zależności od rodzaju nawierzchni (drewno, PCV, lastryko, kamień naturalny, inne wymagające konserwacji) potem konserwacja polegająca na utrzymaniu stanu podłóg i posadzek. 1.2 Mycie, czyszczenie i konserwacja powierzchni ścian i sufitów : - mycie, czyszczenie powierzchni zmywalnych - usuwanie pajęczyn w sposób niepowodujący zabrudzenia ścian i sufitów. 1.3 Czyszczenie i konserwacja sprzętu i wyposażenia pomieszczeń: - czyszczenie i konserwacja mebli oraz innych urządzeń i sprzętu z wyjątkiem komputerów i ich osprzętu (np. szafy, biurka, stoły, itp.) oraz wyposażenia pomieszczeń (np. zabudowy meblowe, listwy odbojowe, drzwi, parapety, grzejniki, wyłączniki światła, gniazda elektryczne, urządzenia oświetleniowe - kloszy, urządzenia biurowe itp.). - czyszczenie i usuwanie powstałych zabrudzeń z luster, - czyszczenie i usuwanie powstałych zabrudzeń przeszkleń szklanych i z tworzyw sztucznych 1.4 Mycie okien i ram okiennych, parapetów oraz stolarki drzwiowej: mycie okien i ram okiennych, parapetów oraz stolarki drzwiowej na całej powierzchni budynku objętej sprzątaniem, mycie otworów okiennych zewnętrznych (szyb i ram okiennych od wewnątrz i zewnątrz, w przypadku okien podwójnych rozkręcanych należy myć wszystkie powierzchnia okien po uprzednim ich rozkręceniu) raz w okresie trwania umowy, w razie potrzeb dodatkowo doraźnie w przypadku np. po zakończeniu remontu, zmianie użytkownika, awarii, silnego zabrudzenia itp. technikę, środki do mycia i czyszczenia dostosować do istniejących okien oraz ich konstrukcji (ramy okienne drewniane, stalowe, z tworzyw sztucznych, ramy zespolone, okna skrzynkowe, okleina na szybach folia odblaskowa, antywłamaniowa, okratowania, osiatkowania, żaluzje wewnętrzne itp.); przy usłudze mycia okien czyszczeniu podlega również stolarka okienna oraz parapety zewnętrzne i wewnętrzne, 3
z wyłączeniem gabinetów Dowództwa Jednostki, w których mycie okien winno odbywać się wg zapotrzebowania, tj. zapewniać ich nienaganną czystość. 1.5 Pranie firan i zasłon, czyszczenie rolet, żaluzji i verticali: pranie firan i zasłon obejmuje: ich zdjęcie, pranie, prasowanie, naprawę drobnych uszkodzeń oraz ponowne założenie. czyszczenie rolet, żaluzji i verticali obejmuje: ich demontaż, czyszczenie, usunięcie drobnych uszkodzeń (w tym linek i łańcuszków) oraz ponowne zamontowanie, pranie firan, zasłon i verticali, czyszczenie żaluzji pionowych i poziomych (wraz z ich zdjęciem i montażem na otwór okienny po wykonaniu usługi prania, usługa zsynchronizowana z usługą mycia okien), przyjęta metoda czyszczenia nie może powodować odbarwień, zniekształceń, zarysowań, uszkodzeń i utraty właściwości powłok ochronnych. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wynikłe z zastosowania niewłaściwej techniki prania lub innych przyczyn zniszczenia rolet, żaluzji, verticali lub firan. wykonywanie usługi prania, czyszczenia nie może trwać dłużej niż 120 godzin od momentu zdjęcia firan. 1.6 Utrzymanie czystości toalet: - mycie, czyszczenie i dezynfekowanie wszystkich urządzeń sanitarnych oraz armatury, utrzymanie ich w ciągłej czystości (miski sedesowe, pisuary, umywalki, kabiny natryskowe, obudowy urządzeń itp.); - mycie i czyszczenie okładzin ściennych (glazury, lamperii itp.), podłogowych (terakota, lastryko itp.), armatury, luster wraz z utrzymaniem ich w ciągłej czystości; - mycie i czyszczenie wyposażenia ruchomego: pojemników na ręczniki papierowe, uchwytów do papieru toaletowego, dozowników do mydła, suszarek do rąk itp. - bieżące zabezpieczenie toalet w jednorazowe ręczniki papierowe (dostosować rodzaj papieru do zamontowanych uchwytów lub podajników), mydło w płynie (do zamontowanych dozowników), odświeżacze powietrza w aerozolu, kostek WC itp.; ilość ręczników papierowych, mydła, odświeżacz powietrza dostosować do potrzeb danego węzła sanitarnego. - uzupełnianie papieru toaletowego, mydła, ręczników papierowych, odświeżaczy powietrza koszt materiałów w ramach ceny za utrzymanie 1m 2 powierzchni. 1.7 Opróżnianie koszy na śmieci: - opróżnianie koszy na śmieci w pomieszczeniach biurowych wraz z czyszczeniem, myciem i wymianą plastikowych worków oraz wynoszenie śmieci do pojemników ustawionych przez Zamawiającego. - opróżnianie koszy na śmieci, pojemników niszczarek na dokumenty ( pociętego papieru) obowiązkowo na koniec dnia pracy oraz w miarę potrzeb w ciągu dnia. - zakup worków na śmieci, dostosowanych do pojemników na śmieci w poszczególnych lokalizacjach wykonywania usługi, leży po stronie Wykonawcy w ramach ustalonej w przetargu ryczałtowej opłaty miesięcznej. 1.8 Utrzymanie w czystości wejść do budynków; - zamiatanie, odkurzanie, czyszczenie, mycie schodów wejściowych wraz z wycieraczkami lub innymi wykładzinami antypoślizgowymi. - mycie, czyszczenie poręczy drewnianych i metalowych konstrukcji balustrad i krat, - mycie, czyszczenie drzwi oraz znajdujących się przy wejściach tablic informacyjnych, UWAGA: Zamawiający podzielił obiekty kubaturowe na grupy z zakresem sprzątania powierzchni do utrzymania porządku - powierzchnie wewnętrzne budynków: A pomieszczenia administracyjno sztabowe budynek Nr 1, 2, i budynek 24 za wyjątkiem wojskowych pokoi noclegowych. B pomieszczenia w budynkach technicznych, garażowych, magazynowych budynek Nr 3, 4, 5, 6, 7,15, 19, 22, 23, 25, 34, 61, 66 C w pokojach noclegowych w budynku Nr 24 - piętro i budynku nr 18 (kasyno) nie dotyczy pozostałych pomieszczeń w budynku Każdej z grup przypisano inny zakres i częstotliwość wykonywania prac. 4
Zakres A Sprzątanie budynków administracyjno - sztabowych Lp Zakres prac Częstotliwość 1.1 Czyszczenie i konserwację podłóg: Odkurzanie dywanów, wykładzin dywanowych i chodników Codziennie Przecieranie na mokro wszystkich twardych powierzchni podłóg (pomieszczeń biurowych, korytarzy, klatek schodowych i schodów) Codziennie Pranie wykładziny dywanowej Co sześć miesięcy. Pokrywanie warstwami akrylowymi lub powłokami ochronnymi wodoodpornych wykładzin podłogowych (PCV, CV, linoleum, itp.) natomiast powierzchni drewnianych woskowanie lub pastowanie (z Co sześć miesięcy. froterowaniem), ich oczyszczanie oraz usuwanie uprzednio nałożonych warstw i brudu Usuwanie miejscowych plam na wykładzinach dywanowych Wg potrzeb 1.2 Mycie, czyszczenie i konserwacja powierzchni ścian i sufitów : Usuwanie pajęczyn Co tydzień 1.3 Czyszczenie i konserwacja sprzętu i wyposażenia pomieszczeń: Wycieranie i odtłuszczanie słuchawek telefonicznych i klamek drzwi Codziennie Przecieranie na wilgotno zewnętrznych powierzchni mebli biurowych, Codziennie Wycieranie na wilgotno drzwi (usuwanie zabrudzeń), parapetów, nóg krzeseł, stołów, wieszaków itp Co tydzień Odkurzanie krzeseł i mebli tapicerskich Konserwacja zewnętrznych powierzchni mebli biurowych z użyciem środków do pielęgnacji mebli Mycie i czyszczenie wyposażenia pomieszczeń (np. zabudowy meblowe, listwy odbojowe, drzwi, parapety wew, grzejniki, wyłączniki światła, gniazda elektryczne, urządzenia oświetleniowe - kloszy, urządzenia biurowe itp.). Mycie barierek i poręczy, a także krat zabezpieczających i pozostałego wyposażenia na klatkach schodowych i korytarzach Mycie okien i ram okiennych, parapetów oraz stolarki drzwiowej w 1.4 pomieszczeniach objętych sprzątaniem Co sześć miesięcy. 1.5 Pranie firan i zasłon, czyszczenie rolet, żaluzji i verticali Raz w roku 1.6 Utrzymanie czystości toalet: Codziennie, 1.7 Opróżnianie koszy na śmieci i pojemników z niszczarek papieru: Codziennie 1.8 Utrzymanie w czystości wejść do budynków; Codziennie Zakres B Sprzątanie pomieszczeń w budynkach technicznych, magazynowych i wielofunkcyjnych. Lp Zakres prac Częstotliwość 1.1 Czyszczenie i konserwację podłóg: Odkurzanie dywanów, wykładzin dywanowych i chodników 2 razy w tygodniu Przecieranie na mokro wszystkich twardych powierzchni podłóg (pomieszczeń biurowych, korytarzy, klatek schodowych i schodów) 2 razy w tygodniu Pranie wykładziny dywanowej Co sześć miesięcy. Pokrywanie warstwami akrylowymi lub powłokami ochronnymi wodoodpornych wykładzin podłogowych (PCV, CV, linoleum, itp.) natomiast powierzchni drewnianych woskowanie lub pastowanie (z Co sześć miesięcy. froterowaniem), ich oczyszczanie oraz usuwanie uprzednio nałożonych warstw i brudu Usuwanie miejscowych plam na wykładzinach dywanowych Wg potrzeb 1.2 Mycie, czyszczenie i konserwacja powierzchni ścian i sufitów : Usuwanie pajęczyn 1.3 Czyszczenie i konserwacja sprzętu i wyposażenia pomieszczeń: 5
Wycieranie i odtłuszczanie słuchawek telefonicznych i klamek drzwi 2 razy w tygodniu Przecieranie na wilgotno zewnętrznych powierzchni mebli biurowych, Co tydzień Wycieranie na wilgotno drzwi (usuwanie zabrudzeń), parapetów, nóg krzeseł, stołów, wieszaków itp. Co tydzień Odkurzanie krzeseł i mebli tapicerskich Konserwacja zewnętrznych powierzchni mebli biurowych z użyciem środków do pielęgnacji mebli Mycie i czyszczenie wyposażenia pomieszczeń (np. zabudowy meblowe, listwy odbojowe, drzwi, parapety wew, grzejniki, wyłączniki światła, gniazda elektryczne, urządzenia oświetleniowe - kloszy, urządzenia Co kwartał biurowe itp.). Mycie barierek i poręczy, a także krat zabezpieczających i pozostałego wyposażenia na klatkach schodowych i korytarzach Co kwartał Mycie okien i ram okiennych, parapetów oraz stolarki drzwiowej w 1.4 pomieszczeniach objętych sprzątaniem Co sześć miesięcy. 1.5 Pranie firan i zasłon, czyszczenie rolet, żaluzji i verticali Raz w roku 1.6 Utrzymanie czystości toalet: 2 razy w tygodniu 1.7 Opróżnianie koszy na śmieci i pojemników z niszczarek papieru: 2 razy w tygodniu 1.8 Utrzymanie w czystości wejść do budynków; 2 razy w tygodniu Zakres C Sprzątanie w pokojach noclegowych Lp Zakres prac Częstotliwość na wezwanie 1 Czyszczenie i konserwację podłóg W dniu realizacji usługi 2 Odkurzanie i usuwanie miejscowych plam na wykładzinach dywanowych. W dniu realizacji usługi 3 Mycie i czyszczenie wszystkich urządzeń i sprzętu, urządzeń sanitarnych stanowiących wyposażenie pokoi noclegowych; czyszczenie dezynfekcja toalet, uzupełnienie materiałów W dniu realizacji usługi higienicznych (papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe, kostki zapachowe) 4 Mycie glazury i terakoty W dniu realizacji usługi 5 Odkurzanie krzeseł i mebli tapicerskich W dniu realizacji usługi 6 Wycieranie na wilgotno drzwi (usuwanie zabrudzeń), parapetów, nóg W dniu realizacji usługi krzeseł, stołów, wieszaków itp. 7 Mycie i czyszczenie wyposażenia pomieszczeń (np. zabudowy meblowe, listwy odbojowe, drzwi, parapety wewnętrzne, grzejniki, wyłączniki światła, gniazda elektryczne, urządzenia oświetleniowe - Co sześć miesięcy. kloszy, urządzenia biurowe itp.). 8 Pranie wykładziny dywanowej Co sześć miesięcy. 9 Mycie okien i ram okiennych wszystkich pomieszczeń oraz drzwi Co sześć miesięcy. 10 Pokrywanie warstwami akrylowymi lub powłokami ochronnymi wodoodpornych wykładzin podłogowych (PCV, CV, linoleum, itp.) natomiast powierzchni drewnianych woskowanie lub pastowanie (z Co sześć miesięcy. froterowaniem) oraz ich oczyszczanie oraz usuwanie uprzednio nałożonych warstw i brudu 11 Pranie firan i zasłon, czyszczenie rolet, żaluzji i verticali Raz w roku UWAGA: Właściwy Kierownik SOI, może zlecić wykonanie prac wyszczególnionych w Zakres,,C w pozycjach 1 do 6 w miarę potrzeb i wykorzystywania wojskowych pokoi noclegowych w budynku nr 24 oraz pomieszczeń w budynku nr 18 nie więcej niż 15 razy w miesiącu każde z pomieszczeń oraz prac wyszczególnionych w Zakres,,C. 6
II. SPRZĄTANIE TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH sprzątanie i utrzymanie w czystości ulic; sprzątanie i utrzymanie w czystości chodników; sprzątanie i utrzymanie w czystości parkingów i zatok parkingowych; sprzątanie i utrzymanie w czystości placów i utwardzonych ciągów komunikacyjnych; sprzątanie i utrzymanie w czystości podjazdów do garaży i magazynów i ramp przy budynkach sprzątanie i utrzymanie w czystości terenów utwardzonych przyległych do granic kompleksów, sprzątanie i utrzymanie terenów zielonych. oczyszczanie i utrzymanie pasów ochronnych i ppoż. 2.1 Zakres sprzątania powierzchni zewnętrznych utwardzonych (chodniki, ulice, place, parkingi, zatoki itp.) Codziennie w okresie trwania umowy; a) ręczne lub mechaniczne zamiatanie chodników, dróg i powierzchni utwardzonych, sprzątanie i utrzymanie w czystości powierzchni utwardzonych (ulic, dróg, placów, parkingów, zatok parkingowych, chodników oraz przyległych terenów zielonych tj.: trawniki, skarpy itp.) na terenie kompleksów jak również poza terenem kompleksu (chodniki, parkingi i trawniki przyległe do granicy kompleksu); b) opróżnianie koszy zewnętrznych ze śmieci i popielniczek ustawionych w miejscu wyznaczonym do palenia papierosów ; c) zamiatanie przy wejściach do budynków, usuwanie zanieczyszczeń (piasku i śmieci) z kratek i otrząsaczy stałe utrzymanie w czystości schodów zewnętrznych i ciągów komunikacyjnych prowadzących do budynków; d) utrzymywanie w czystości opasek betonowych wokół budynków (np. usuwanie wrastającej trawy, samosiejek, mchu itp.); e) usuwanie opadłych liści oraz zbieranie gałęzi z terenu zewnętrznego utwardzonego i terenu zielonego objętego zamówieniem.wykonawca zobowiązany jest do wywozu zebranych liści we własnym zakresie i na swój koszt. Zabronione jest wrzucanie wyszczególnionych powyżej pozostałości do stojących na danym obiekcie kontenerów na śmieci lub na tereny leśne; f) czyszczenie i utrzymanie w czystości terenów w pobliżu kontenerów na gromadzenie odpadów; w okresie zimowym; g) sukcesywne odśnieżanie, usuwanie śniegu i lodu, posypywanie piaskiem terenów utwardzonych, ciągów komunikacyjnych w celu zabezpieczenia przed poślizgiem, ze względu na ochronę środowiska zabrania się stosowania soli do posypywania; h) likwidacja opadów śniegu nie później niż w ciągu 2 godzin po ich wystąpieniu (zapis ten określa, że do usuwania skutków opadów śniegu należy przystąpić nie później niż w ciągu dwóch godzin od ich wystąpienia a następnie jeśli śnieg pada nieprzerwanie należy usuwać go na bieżąco (24 godziny na dobę) aż do momentu gdy opady zanikną i zalegający ścieg zostanie usunięty); i) wywóz zalegającego śniegu i lodu poza granice kompleksu, mogącego utrudnić sprawną komunikację na terenie kompleksu; j) wszystkie wejścia do budynków: główne i boczne, schody wejściowe, rampy oraz ciągi komunikacyjne prowadzące do nich muszą być oczyszczone z zalegającego śniegu i posypane piaskiem oraz oczyszczone z wiszących sopli przed godz. 7 00 ; UWAGA: Przez usunięcie sopli lodowych rozumie się zdjęcie sopli z krawędzi dachowej w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu ludzi i mienia Zabezpieczenie prac wykonywanych na wysokościach leży w wyłącznej gestii wykonawcy (w tym zapewnienie bezpieczeństwa pracowników np. linki i pasy ochronne, bieżące wymagane dopuszczenia lekarskie, ważne zgłoszenia i dopuszczenia dozorowe używanego sprzętu, itp.). Usuwanie sopli nie może powodować zniszczenia powierzchni dachu, obróbek blacharskich lub zamontowanych urządzeń technicznych i piorunochronnych. Wszelkie szkody usunie wykonawca na własny koszt w uzgodnionym przez strony terminie. W przypadku nie usunięcia w tym terminie szkód, zamawiający usunie je na koszt wykonawcy i potrąci należność z przyszłych faktur wystawianych przez wykonawcę. Usuwanie śniegu i lodu z terenów utwardzonych oraz posypywanie piaskiem (bez użycia chemikaliów) ciągów komunikacyjnych dla pieszych i pojazdów samochodowych należy rozpocząć 7
bezpośrednio po wystąpieniu opadów śniegu, gołoledzi i zlodowaceń powierzchni. W dni robocze powyższe prace należy przeprowadzić w taki sposób, aby zakończyć czynności przed rozpoczęciem pracy przez personel obsługiwanej instytucji i w razie potrzeby powtarzać w ciągu dnia, aby ciągi komunikacyjne dla pieszych i pojazdów nie stanowiły zagrożenia bezpieczeństwa dla poruszających się osób i pojazdów. WYKONAWCA zobowiązany jest wszystkie czynności objęte niniejszym zamówieniem wykonywać przez pięć dni w tygodniu (przez cały rok), tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 6 00 do 14 00, wyjątkiem od powyższej zasady są dni z występującymi opadami śniegu, kiedy bezwzględnie wymagane jest utrzymanie stałych dyżurów całodobowych ekip do bieżącego likwidowania skutków opadów śniegu jak również porządkowanie terenu po intensywnych opadach deszczu, wichurach, prac porządkowych po uroczystościach plenerowych itp. 2.2 Zakres utrzymania terenów zielonych (sprzątanie terenów zielonych, koszenie trawników, cięcie żywopłotów, grabienie liści, pielęgnacja rabatek itp.) W zakres czynności wchodzi: a) usuwanie wszelkich nieczystości z zieleni niskiej tj. trawy (śmieci, połamanych gałęzi, liści itp.), b) pielęgnacja trawników, rabatek, klombów, żywopłotów, krzewów i kwiatów ozdobnych itp c) w zakres pielęgnacji wchodzi: koszenie trawy, grabienie liści, pielenie i pielęgnacja rabatek, klombów i kwiatów, przycinanie krzewów, zbieranie gałęzi, usuwanie wszelkich nieczystości, d) systematyczne usuwanie trawy z klombów i rabatek, wykładanie torfem lub korą miejsc przeznaczonych do nasadzeń kwiatów, nawożenie środkami chwastobójczymi i mineralnymi (materiał zabezpiecza ZAMAWIAJĄCY), e) przycinanie i pielęgnacja żywopłotów, f) w miarę potrzeb dosiewanie trawy, sadzenie kwiatów i roślin ozdobnych oraz ich pielęgnacja (koszty zakupu trawy i sadzonek ponosi ZAMAWIAJĄCY), g) w przypadku wystąpienia nadmiernego wzrostu trawy wskutek nieprzewidzianych warunków atmosferycznych dopuszczalne jest dodatkowe koszenie trawy jednakże nie częściej niż 2 x w miesiącu. UWAGA! Pielęgnacja i utrzymanie powierzchni zielonych (tj. koszenie trawników, cięcie żywopłotów, grabienie liści, pielęgnacja rabatek, pasów ppoż. itp.) odbywa się wyłącznie w okresie od 01 marca do 30 listopada. W okresie od 01 marca do 30 listopada WYKONAWCA wystawia miesięczną fakturę pomniejszoną o koszt pielęgnacji i utrzymania powierzchni zielonych. Utrzymanie czystości terenów zielonych odbywać się będzie przez cały okres trwania umowy. 2.3 Pielęgnacja żywopłotów. W zakres czynności wchodzi: a) Przycinanie ręczne lub mechaniczne raz w okresie trwania umowy. b) Przycięcie obrzeży trawników wokół żywopłotów. c) Usuwanie porosłych chwastów. UWAGA! Wykonawca realizuje usługi Pielęgnacji i utrzymania żywopłotów wyłącznie w okresie od 01 marca do 30 listopada z zachowaniem wiosennego terminu przycięcia odrostów żywopłotu. Przycięcie obrzeży trawników, koszenie trawy i usuwanie porosłych chwastów w miarę potrzeb w okresie pielęgnacji terenów zielonych. Wykonawca zobowiązany jest do zgrabienia trawy i liści i wywozu we własnym zakresie i na swój koszt. Zabronione jest wrzucanie wyszczególnionych powyżej pozostałości do stojących na danym obiekcie kontenerów na śmieci lub na tereny leśne; 2.4 Utrzymanie pasów p-poż i pasów ochronnych; W zakres czynności wchodzi: a) Pas p-poż. Typu A - usuwanie pozostałości roślin, suchych gałęzi i innych materiałów łatwopalnych z powierzchni o szerokości 2 m od wewnętrznej strony ogrodzenia wzdłuż obwodnicy oświetleniowej. Usuwanie na bieżąco chwastów i trawy ( koszenie) wraz z oczyszczaniem ogrodzenia z odrostów i gałęzi. b) Pas p-poż. Typu B - usuwanie pozostałości roślin, suchych gałęzi i innych materiałów łatwopalnych oraz utrzymanie pasa o szerokości minimum 2 m o nawierzchni zmineralizowanej, c) Pas ochronny wokół budynków o szer. 2m utrzymanie pasa o nawierzchni zmineralizowanej poprzez mechaniczne odwrócenie ziemi na głębokości co najmniej 20 cm, wygrabienie 8
(bronowanie) ziemi do uzyskania równej powierzchni, usunięcie korzeni, łodyg i liści roślin. Wymagane minimum dwa metry od budynku wraz z opaską budynku. d) Pas wylesiony wokół budynków o szer. 2m utrzymanie pasa minimum dwa metry szerokości oczyszczonego z gałęzi, trawy, chwastów i innych materiałów łatwopalnych. UWAGA! Wykonawca obowiązany jest do odłożenia gałęzi (po rozdrobnieniu), wiatrołomów w wyznaczone miejsce przez Zamawiającego. Decyzję o miejscu odłożenia gałęzi podejmuje Kierownik SOI lub osoba przez niego upoważniona. Odniesienie lub odwiezienie gałęzi, wiatrołomów poza pas oczyszczany będzie odbywać się na terenie kompleksu wojskowego, którego dotyczy zamówienie. Kategorycznie zabronione jest wycinanie i wywóz drzew poza teren kompleksu, pobieranie jakiegokolwiek pożytku, z Lasów Państwowych bez pisemnej zgody właściwego Nadleśnictwa, które reprezentuje Lasy Państwowe. III. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: 3.1 Dopuszcza się możliwość zmniejszenia lub zwiększenia sprzątanej powierzchni zarówno wewnętrznej jak i zewnętrznej z przyczyn np.: wyłączenia części budynku z eksploatacji W każdym wypadku należność za wykonaną usługę będzie rozliczona w przeliczeniu za m 2 wg sporządzonego protokołu różnic; 3.2 Dopuszcza się możliwość świadczenia usług przez WYKONAWCĘ w ramach zawartej umowy w dni wolne od pracy bądź też w godzinach nadliczbowych z przyczyn np.: świąt wojskowych, oficjalnych wizyt itp. Za świadczenie usługi w tych dniach i w godzinach nadliczbowych nie będzie przysługiwało WYKONAWCY dodatkowe wynagrodzenie; 3.3 Dopuszcza się możliwość okresowego zakazu realizacji zamówienia z przyczyn wyższej konieczności (np. składanie oficjalnych wizyt, święta wojskowe itp.). Za realizację przedmiotu zamówienia w godzinach innych niż ustalone nie będzie przysługiwało WYKONAWCY dodatkowe wynagrodzenie; 3.4 Ewentualne szkody wyrządzone przy wykonywaniu czynności wynikających z umowy, usuwa Wykonawca na swój koszt w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. W przypadku niedotrzymania tego terminu Zamawiający usunie szkodę na koszt Wykonawcy a należność za jej usunięcie potrąci z kolejnych faktur wystawianych przez Wykonawcę. Wykonawca nie będzie sobie rościł w takim przypadku pretensji do sposobu zamówienia usługi i usunięcia wyrządzonej przez siebie szkody; 3.5 Środki czystości muszą posiadać karty charakterystyki i certyfikaty jakości PZH. Papier toaletowy celulozowany, minimum 2 warstwowy w rolkach standard lub jumbo, dzielonych na listki min.230. Ręczniki papierowe celulozowane, typu Z minimum 2 warstwowe - klejone do podajnika lub zwykłe w rolce; 3.6 Środki chemiczne do czyszczenia, dezynfekcji i konserwacji sprzątanych powierzchni wewnętrznych muszą posiadać stosowne atesty i dopuszczenia do stosowania w pomieszczeniach przeznaczonych na pobyt ludzi; 3.7 Pranie firan, zasłon i verticali na koszt WYKONAWCY w ramach zawartej umowy. Za pranie nie przysługuje WYKONAWCY dodatkowe wynagrodzenie. Za szkody powstałe podczas demontażu verticali jak również powstałych podczas ich prania odpowiada WYKONAWCA; 3.8 W celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, WYKONAWCA wyposaży personel sprzątający w profesjonalny sprzęt (w niezbędnych ilościach i na własny koszt) tj. [Sprzęt do sprzątania powierzchni wewnętrznych] Odkurzacze przemysłowe: Maszyna szorująco - zmywająca posadzki: Froterka elektryczna: Urządzenie do arylowania tarketu: [Sprzęt do sprzątania powierzchni zewnętrznych] Zamiatarka spalinowa: Kosiarki spalinowe: Kosy spalinowe: Nożyce spalinowe do żywopłotu: 9
Kosiarka do trawy: Środek transportu do zwożenia zebranych odpadów tj. liści, gałęzi, śmieci z kosza: Traktor z pługiem do odśnieżania: Samobieżne pługi do odśnieżania: Dmuchawy do odśnieżania: Rozdrabniacz do gałęzi: 3.9 WYKONAWCA zobowiązany jest do: bieżącego usuwania zalegającego śniegu i lodu, mogącego utrudnić sprawną komunikację na terenie kompleksu we własnym zakresie i na własny koszt (własnym transportem) w miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie kompleksu lub w przypadku jego braku poza kompleks. WYKONAWCY z tego powodu nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie jak również za pracę w godzinach nadliczbowych i wolnych od pracy, zgrabienia, załadunku do własnych kontenerów i wywozu skoszonego materiału w terminie nie przekraczającym 7 dni od daty koszenia, uprzątnięcia terenu po zakończeniu każdego koszenia, rozpoczęcia i zakończenia prac w terminie ustalonym w zgłoszeniu przesłanym przez przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO, informowania ZAMAWIAJĄCEGO o wszelkich opóźnieniach w wykonywaniu prac wraz z ich uzasadnieniem w formie pisemnej, Udział przedstawiciela Wykonawcy przy odbiorze prac objętych umową. 3.10 WYKONAWCA wyznaczy swojego pracownika do stałego kontaktu z ZAMAWIAJĄCYM w sprawach związanych z realizacją zamówienia (dotyczy również sytuacji awaryjnych). 3.11 WYKONAWCA zobowiązany jest do: przedstawienia imiennego wykazu pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia wraz z fotografiami w celu wystawienia stałych przepustek upoważniających do wejścia na teren kompleksu i dany budynek; przedstawienia wykazu pojazdów, których wjazd na teren danego kompleksu do realizacji zamówienia jest niezbędny. 3.12 Zaleca się, aby WYKONAWCA przeprowadził wizję lokalną na terenach objętych przedmiotem zamówienia. 10