PUBLICZNY KONKURS OFERT

Konin, dnia 18 styczeń 2019 r. GK.7021.1.5.2019 PUBLICZNY KONKURS OFERT Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami udzielania zamówień publicznych do 30.000 euro ( 5 ust. 1 pkt a) Załącznika Nr 1 do Zarządzenia Prezydenta Miasta Konina Nr 68/2018 z 24.05.2018 r. w sprawie dokonywania zakupów dostaw, usług lub robót budowlanych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO ze środków budżetu Miasta Konina oraz współfinansowanych z funduszy europejskich) I. Zamawiający: Miasto Konin Plac Wolności 1 62 500 Konin NIP 665-289-98-34, REGON 311019036 II. Przedmiot zamówienia: Prawdziwe iluminacje Świąteczne niczym w Nowym Yorku czy Berlinie KBO W ramach w/w zadania przewidziany ; zakup bombki stojącej z tronem, karocy + dwa konie wraz z montażem na terenie Miasta Konina Plac Wolności, działka nr 217, obręb Starówka (zał. mapa sytuacyjna). Kody CPV: 31500000 1 - urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. BOMBKA STOJĄCA Z WEJŚCIEM WRAZ Z TRONEM BOMBKA STOJĄCA - dekoracja stojąca w formie bombki 3D, średnica min. 4 m z wejściem, - konstrukcja wykonana z prętów aluminiowych fi 8 i fi 10, - dodatkowo konstrukcja wzmocniona profilami aluminiowymi min. 25/25/2, 20/20/2, 15/15/2, - spawane metodą TIG, - na podeście blacha aluminiowa min.2 mm, ryflowana aluminiowa 3/5,

-2- - konstrukcja zabezpieczona metodą elektrostatyczną podkład + farba poliuretanowa w barwie stare złoto, - na całej ozdobie (BOMBCE) minimum 1500 punktów świetlnych LED w kolorze białym ciepłym, przewody o minimalnym przekroju 1x0,5 mm i typie H03RN-F w kolorze białym i żółtym, - obrysy zawieszki BOMBKI i przejścia pokryte wężem LED w kolorze białym ciepłym, o przekroju min. 13 mm i 36 diod LED/1m, kabel zasilający o przekroju 2x0,7 mm i typie H05RN-F, - w BOMBCE usytuowana rozdzielnia obniżająca napięcie do 24V, 2 zasilacze 24V (jeden z końcówka do węża LED a drugi z końcówka do lampek LED, - tło BOMBKI i zawieszki wypełniane metodą metalizowaną oczko 4x4 cm w kolorze czerwonym, - zwieńczenie BOMBKI w kolorze białym ciepłym, wykonany z diod LED i węża LED o przekroju min. 13mm, 36 diod LED / 1 m, - BOMBKA złożona z 5 części ( 4 części bombki + zawieszka), zakończone 1 wtyczką do Sieci, - konstrukcja BOMBKA wykonana jako monolit, ustawiona za pomocą balastu na podłożu. TRON - tron ustawiony w bombce, wykonany z prętów aluminiowych fi 8 i fi 10, - konstrukcja dodatkowo do TRONU wzmocniona profilami aluminiowymi min. 20/20/2, 20/10/2, spawane metodą TIG, - siedzisko TRONU wykonane ze sklejki, obite skórą i zabezpieczone od warunków Atmosferycznych, - waga konstrukcji aluminium nie mniej niż 15 kg, konstrukcja zabezpieczona metodą elektrostatyczną (podkład + farba poliuretanowa) Barwa RAL1036 stare złoto, - tron ozdobiony punktami świetlnymi minimum 2000 punktów świetlnych LED, na przewodach o minimalnym przekroju 1x0,5 mm i typie H03RN-F, - przewody o minimalnym przekroju 1x0,5 mm w kolorze białym i żółtym - obrysy siedziska w kolorze białym o przekroju min. 13 mm i 36 diod LED/1 m, połączone metodą szybkozłączek IP44, - podłączone do rozdzielni w BOMBCE na napięcie 24V, zakończone jedną wtyczką do sieci, - konstrukcja tronu wykonana jako monolit, - TRON ustawiony za pomocą balastu na podłożu. 2. KAROCA + DWA KONIE KAROCA + DWA KONIE - karocy + dwa konie o wymiarach 260 x 850 x 225 cm,

-3- - konstrukcja profili wykonana z aluminium min. 40/25/2, 25/25/2, spawana metodą TIG, - konstrukcja dodatkowo wzmocniona prętami okrągłymi aluminiowymi fi 10,8,6 i piaskownikiem 10/3, - w karocy dodatkowo dodać rury aluminiowe fi 80 i 75, w celu stabilizacji, - waga aluminium nie mniej niż 150 kg, - konstrukcja zabezpieczona metodą elektrostatyczną, farbą poliuretanowa o barwie RAL 10 36 stare złoto, - na całej ozdobie (karoca + konie) minimum 13500 punktów świetlnych LED w kolorze białym, - przewód o przekroju 1x0,5 mm w kolorze białym i żółtym, - obrysy KAROCY i HOMONTA dla konia pokryte wężem LED w kolorze białym o przekroju min. 13mm i 36 diod LED/1 m, - kabel zasilający o przekroju min. 2x0,7 mm i typie H05RN-F, połączone metodą szybkozłączek IP 144, - w KAROCY należy zamontować rozdzielnię obniżająca napięcie do 24V w niej 2 zasilacze 24V, jeden z końcówką do węża LED a drugi z końcówką do lampek LED - zakończone jedną wtyczką do sieci, - konstrukcja KAROCA + DWA KONIE wykonana jako monolit, - konstrukcja KAROCA + DWA KONIE ustawiona za pomocą balastu na podłożu, 3.MONTAZ ZAKUPIONYCH ILUMINACJI - montaż w/w urządzeń (ustawienie bombki stojącej z tronem, karocy + dwa konie za pomocą balastu na podłożu ), - wszystkie utrudnienia jakie będą mieć miejsce w trakcie montażu należy załatwiać we własnym zakresie uwzględniając w ofercie. NALEŻY ZAŁĄCZYĆ DOKUMENTACJĘ ZDJĘCIOWA (proponowanych) w/w ILUMINACJI ŚWIĄTECZNYCH. IV. Termin realizacji zamówienia: Termin wykonania przedmiotu zamówienia : od dnia zawarcia umowy do 04.12.2019 r. Odbiór przedmiotu zamówienia zostanie potwierdzony podpisaniem protokołu odbioru prac podpisany przez strony umowy

-4- V. Warunki wykonania zamówienia Wykonawca oświadcza, że: - znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizacje zamówienia, - posiada wiedzę i doświadczenie, niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed składaniem ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej jedno zamówienie polegające na produkcji i montażu w/w iluminacji świątecznych. VI. Kryteria oceny ofert: Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany na podstawie następujących kryteriów oceny: najniższa cena 100% VII. Sposób przygotowania oferty: 1. Ofertę należy sporządzić na załączonym druku PUBLICZNY KONKURS OFERT (Załącznik Nr 1). 2. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. VIII. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty: 1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej (tradycyjnej) w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Koninie, plac Wolności 1, 62-500 Konin, nie później niż do dnia 17.05.2019 r. do godziny 11:00; 2. Oferty złożone/przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Ofertę należy składać w jednej nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (opakowaniu). 4. Koperta (opakowanie) powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: Urząd Miejski w Koninie, Plac Wolności 1 62-500 Konin Wydział Gospodarki Komunalnej Oferta na: Prawdziwe iluminacje Świąteczne niczym w Nowym Yorku czy Berlinie KBO W ramach w/w zadania przewidziany ; zakup bombki stojącej z tronem, karocy + dwa konie wraz z montażem na terenie Miasta Konina Plac Wolności, działka nr 217, obręb Starówka (zał. mapa sytuacyjna). Nie otwierać przed dniem 17.05.2019 r. godz. 12:00

-5-5. Na kopercie (opakowaniu) oprócz powyższego opisu należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. IX. Termin otwarcia ofert 1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 17.05.2019 r. o godz. 12:00 w pokoju nr 208 Urzędu Miejskiego w Koninie, ul. Wojska Polskiego 2. 2. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Termin związania ofertą 30 dni od złożenia oferty. X. Inne postanowienia 1. Do zamówienia nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących złożonych ofert, pytać o rażąco niską cenę (brak wyjaśnień skutkuje odrzuceniem oferty) oraz renegocjować warunki oferty. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia zapytania ofertowego w przypadkach gdy: nie złożono żadnej oferty odpowiadającej warunkom udzielenia zamówienia, określonym przez Zamawiającego; cena najkorzystniejszej oferty przewyższa możliwości finansowe Zamawiającego; wystąpiła istotna zmiana okoliczności udzielenia zamówienia powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym lub jest niecelowe; postępowanie obarczone jest wadą skutkującą brakiem możliwości zawarcia ważnej umowy. 4.Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 5. Zapłata wynagrodzenia umownego zostanie dokonana po wykonaniu usługi oraz po podpisaniu protokołu odbiorczego i wystawieniu faktury, zgodnie z ceną wskazana w formularzu ofertowym, w terminie 30 dni od daty złożenia faktury w siedzibie Zamawiającego. XI. Przetwarzanie danych osobowych Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, Zamawiający informuje osoby fizyczne, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskuje w związku z ich udziałem w niniejszym postępowaniu, że:

-6- SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA PANI/PANA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ MIASTO KONIN - URZĄD MIEJSKI W KONINIE Administrator Danych Osobowych Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Miasto Konin, Plac Wolności 1, 62-500 Konin, reprezentowane przez Prezydenta Miasta Konina, kontakt: sekretariat@konin.um.gov.pl, telefon: 63 2401111, fax 63 2429920; Inspektor Ochrony Danych Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Mieście Koninie (Urzędzie Miejskim w Koninie) jest Pan Andrzej Andrzejewski, kontakt: iod@konin.um.gov.pl, telefon: 63 2401225; Cel przetwarzania Twoich danych osobowych Podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych Okres przechowywania Twoich danych osobowych Odbiorcy Twoich danych osobowych Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na Prawdziwe iluminacje Świąteczne niczym w Nowym Yorku czy Berlinie KBO W ramach w/w zadania przewidziany ; zakup bombki stojącej z tronem, karocy + dwa konie wraz z montażem na terenie Miasta Konina Plac Wolności, działka nr 217, obręb Starówka (zał. mapa sytuacyjna). Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w zakresie imię i nazwisko/nazwa, adres, numeru telefonu, nr faxu, adres a-mail ponieważ jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze i wynika z Zarządzenia Nr 68/2018 Prezydenta Miasta Konina z dnia 24 maja 2018 roku w sprawie dokonywania zakupów dostaw, usług lub robót budowlanych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 EURO ze środków budżetu Miasta Konina oraz współfinansowanych z funduszy europejskich Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Miasto Konin Urząd Miejski w Koninie w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną i wynosi 5 lat. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa. Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych: prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych, prawo żądania sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą), prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, Nie przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych: prawo żądania usunięcia Pani/Pana danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych, na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO Prawo wniesienia skargi W przypadku nieprawidłowości przy przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dodatkowe informacje odnośnie przedmiotu zamówienia można uzyskać w Wydziale Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Koninie, ul. Wojska Polskiego 2, 62 500 Konin, pok. 211 w godzinach 7 30 14 30 (sprawę prowadzi Elżbieta Wojnarowska, tel. (063) 240 13 67, a-mail: elzbieta.wojnarowska@konin.um.gov.pl Z-ca Kierownika Wydziału Gospodarki Komunalnej /-/ Karolina Minta

Załącznik nr 1 NAZWA WYKONAWCY.......... Tel.. Fax..... e-mail..... PUBLICZNY KONKURS OFRT Urząd Miejski w Koninie Wydział Gospodarki Komunalnej Plac Wolności 1 62-500 Konin Odpowiadając na Publiczny Konkurs Ofert z dnia 18.01.2019 r. (znak pisma GK.7021.1.5.2019) na: Prawdziwe iluminacje Świąteczne niczym w Nowym Yorku czy Berlinie KBO W ramach w/w zadania przewidziany ; zakup bombki stojącej z tronem, karocy + dwa konie wraz z montażem - na terenie Miasta Konina Plac Wolności, działka nr 217, obręb Starówka (zał. mapa sytuacyjna). 1. Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę:... zł (netto) +.... zł podatek VAT =... zł (brutto) słownie :...... złotych (brutto) (...) Miejscowość i data (...) Podpis i pieczęć pełnomocnego przedstawiciela Wykonawcy 2. Oświadczam, że: a) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizacje zamówienia; b) oferowana cena brutto obejmuje całość prac objętych zamówieniem w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym; c) zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami oraz zasadami postępowania; d) zapoznaliśmy się z warunkami realizacji zamówienia oraz uzyskaliśmy wszelkie informacje konieczne do właściwego przygotowania niniejszej oferty;

e) uważamy się za związanych ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu złożenia ofert. 3. Oświadczam również, że: a) wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO i wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. b) wypełnię, zgodnie z art. 13 lub art. 14 RODO, obowiązki informacyjne wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskam w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego na dalszym etapie niniejszego postępowania bądź realizacji zamówienia (o ile moja oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w niniejszym postepowaniu). 4. W przypadku uznania przez Zamawiającego mojej oferty za najkorzystniejszą, zobowiązujemy się do: a) realizacji zamówienia na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym; b) zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. (...) (...) Miejscowość i data Podpis i pieczęć pełnomocnego przedstawiciela Wykonawcy 1 W przypadku, gdy wykonawca na moment składania oferty nie przekazuje Zamawiającemu danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa. (zaleca się wykreślić treść oświadczenia).

Wojsk Wojskaa Polskie Wojska Polskie Polski go go ego 144 151/4 151/3 152/2 137 Zofii Zofii Urbanow Urbanow skiej Urbano wskiej Krótk Krótka Krótka 219 a 135/1 220 1009 1032 133/3 1031 135/6 221 Pla Placc Wo Plac Wolno lności ści 135/7 133/2 Julius iusza za Sło Słowa wacki ckieg egoo ego 135/4 154 155/1 222 155/2 217 136 223/1 156 223/2 132/3 157 132/4 224 Prze Pr ze ch chod odni nia niaa 158 Plac Pl ac W Wol olno nośc ści 159/3 159/4 131/1 3 3M Maj a ajja aa 160 131/2 924 159/2 dów Ludó snyy Lu iosn W Wio 132/1 225/1 225/2 Śl Ślis isk ka ka a226 215 227