Załącznik nr 7 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na usługę ubezpieczenia pojazdów Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Biłgoraju Znak sprawy 14/2015/KOM/NO/K/BU Projekt umowy generalnej PROJEKT UMOWY GENERALNEJ Umowa zawarta w dniu w Biłgoraju (dalej jako Umowa) pomiędzy: Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. z siedzibą w Biłgoraju przy ul. Łąkowej 13, 23-400 Biłgoraj, wpisanym pod numerem 0000119509 do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Lublinie Wydział Gospodarczy; NIP: 918-000-09-56; REGON: 950317448, reprezentowanym przez: 1. Andrzeja Furmanka Prezesa Zarządu 2... zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a. (nazwa TU) z siedzibą w.. ul.., -.. (kod pocztowy) (miejscowość) wpisanym pod numerem do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w. Wydział Gospodarczy; NIP: ; REGON:, reprezentowanym przez: 1... 2... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą Umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia Wykonawcy na podstawie postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Usługa ubezpieczenia pojazdów Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Biłgoraju przy udziale brokera ubezpieczeniowego Brokers Union Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Ślężnej 112B/U8 we Wrocławiu, wpisanego do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000109774, działającym na podstawie zezwolenia na działalność brokerską nr 507/98 z dnia 10.12.1998r. 1 Przedmiot umowy 1. Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca udziela ochrony ubezpieczeniowej na warunkach i w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (znak sprawy nr 14/2015/KOM/NO/K/BU) zwanej w dalszej części SIWZ 2. Integralną części niniejszej umowy stanowią: a) SIWZ wraz z załącznikami, b) oferta z dnia wraz z załącznikami, c) Ogólne Warunki Ubezpieczenia (OWU) Wykonawcy. Strona 1 z 5
3. W sprawach nieokreślonych w niniejszym dokumencie będą miały zastosowanie właściwe zapisy SIWZ oraz Ogólnych Warunków Ubezpieczenia (OWU). 4. Zapisy SIWZ mają pierwszeństwo przed zapisami OWU z zastrzeżeniem, że w sytuacji kiedy zapisy OWU są korzystniejsze dla Zamawiającego, wówczas będą one miały automatycznie zastosowanie w warunkach ubezpieczenia. Wszelkie wątpliwości należy interpretować na korzyść Zamawiającego. 5. Jeżeli w treści OWU znajdują się zapisy dotyczące szerszego zakresu ochrony niż opisany w SIWZ i w złożonej ofercie, to automatycznie zostają one włączone do ochrony ubezpieczeniowej. 6. Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na zastosowanie klauzul produktowych zgodnie z treścią OWU Ubezpieczyciela w kwestiach nie uregulowanych w SIWZ pod warunkiem, że treść klauzul produktowych według OWU Ubezpieczyciela nie ogranicza zakresu ubezpieczenia, o którym mowa w SIWZ. 7. Przedmiot umowy zostanie potwierdzony przez Ubezpieczyciela stosownymi polisami, certyfikatami ubezpieczeniowymi, tymczasowymi zaświadczeniami lub innymi wymaganymi dokumentami ubezpieczenia, zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ. 8. Przedmiot umowy zostanie wykonany z poszanowaniem obowiązujących norm prawnych, postanowieniami umowy oraz załącznikami do niej. 2 Okres trwania umowy 1. Umowa została zawarta na okres 24 miesięcy, tj. od 01.01.2016r. do 31.12.2017r. 2. Ubezpieczenie będzie obejmować wszystkie pojazdy Zamawiającego wskazane w Załączniku nr 8 do SIWZ Wykaz pojazdów oraz pojazdy, w posiadanie których Zamawiający wejdzie w okresie trwania umowy, tj. do 31.12.2017r. Dla każdego z pojazdów zostanie wystawiona odrębna polisa na okres wskazany Załączniku nr 8 do SIWZ Wykaz pojazdów potwierdzająca ochronę ubezpieczeniową we wskazanym zakresie ubezpieczenia zgodnie z wnioskiem. W przypadku pojazdów, których okres ubezpieczenia jest taki sam, Wykonawca może wystawić jedną zbiorczą polisę, przy czym dla każdego z pojazdów zostanie wystawione odrębne potwierdzenie ubezpieczenia dla kierowcy. 3. Zamawiający zastrzega konieczność wyrównania okresów ubezpieczenia wszystkich ubezpieczeń dla pojazdów wskazanych w Załączniku nr 8 do SIWZ Wykaz pojazdów oraz pojazdów, w posiadanie których Zamawiający wejdzie w okresie trwania umowy, tj. do 31.12.2017r. Polisy dla pojazdów nowonabywanych w trakcie trwania umowy będą wystawiane z okresem ubezpieczenia do 31.12.2016r. w pierwszym okresie polisowania i do 31.12.2017r. w drugim okresie polisowania. 3 Rodzaje ubezpieczenia Umowa dotyczy następujących rodzajów ubezpieczeń: 1. Odpowiedzialności Cywilnej Posiadaczy Pojazdów Mechanicznych (OCPPM), Strona 2 z 5
2. Auto Casco (AC), 3. Następstw Nieszczęśliwych Wypadków kierowcy i pasażerów (NNW), 4. Assistance (ASS). 4 Zastosowane stawki W ubezpieczeniu Autocasco zastosowanie będą miały następujące stawki: Lp. Rodzaj pojazdu Stawka w % 1. 2. 3. 5 Wysokość składki i termin płatność Składka za udzielaną ochronę ubezpieczeniową wynikającą z Umowy, ustalona w wyniku postępowania przetargowego w wysokości. zł będzie płatna w 8 ratach na konto Ubezpieczyciela wskazane w danej polisie po doręczeniu Ubezpieczającemu poprawnie i prawidłowo wystawionej polisy/polis zgodnie z poniższym harmonogramem*: Termin płatności składki w pierwszym okresie polisowania Rata I rata II rata III rata IV rata Termin płatności 21.01.2016r. 21.05.2016r 21.07.2016r. 21.10.2016r. Termin płatności składki w drugim okresie polisowania Rata I rata II rata III rata IV rata Termin płatności 21.01.2017r. 21.05.2017r 21.07.2017r. 21.10.2017r. 6 Obowiązek informacyjny 1. Wykonawca zobowiązany jest pisemnie powiadomić Zamawiającego o zamiarze uznania roszczenia, zamiarze zawarcia ugody, z podaniem podstawy faktycznej i prawnej stanowiska oraz sugerowanej wysokości wypłaty odszkodowania i/lub zadośćuczynienia. Zamawiający ma prawo ustosunkować się do tej informacji w terminie co najmniej 7 dni od jej otrzymania. 2. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie informować pisemnie Zamawiającego o każdej decyzji dotyczącej wypłaty, decyzji dotyczącej odmowy, piśmie zawierającym ustosunkowanie Strona 3 z 5
się do wniesionego przez poszkodowanego odwołania, skargi, zażalenia, pozwie wniesionym przeciwko Wykonawcy. 3. Brak zgody Zamawiającego na zawarcie ugody nie skutkuje ograniczeniem odpowiedzialności Wykonawcy w ramach umowy ubezpieczenia. 7 Zmiany umowy 1. Wszelkie zmiany warunków niniejszej Umowy oraz umów ubezpieczenia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej. 3. Zmiana postanowień umowy wynikających z treści oferty jest możliwa tylko na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych według poniższych warunków i dotyczyć może w szczególności: a) rodzaju i zakresu ubezpieczenia jakie mogą wynikać ze zmian obowiązujących przepisów prawnych i/lub istotnych z uwagi na charakter działalności Zmawiającego stosunków umownych, które obligują go do zawarcia innego rodzaju ubezpieczenia niż przewidziane w umowie, b) rezygnacji lub zmiany zawartej umowy ubezpieczenia będącej przedmiotem zamówienia w wyniku zmian organizacyjnych/strukturalnych/ własnościowych / formy prawnej / przekształceń po stronie Zamawiającego, c) harmonogramu płatności i wysokości poszczególnych rat składki, d) zmiany wysokości należnego wynagrodzenia w odniesieniu do zobowiązań niezrealizowanych w przypadku: ustawowej zmiany obowiązujących stawek podatku VAT w odniesieniu do usługi objętej umową, zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, (jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy i Wykonawca w sposób obiektywny udowodni ich wielkość. Zamawiający zastrzega maksymalnie 50% udział w poniesieniu kosztów związanych z zaistnieniem przedmiotowych okoliczności). 4. Wymienione powyższe możliwości wprowadzenia zmian są uprawnieniem a nie obowiązkiem Zamawiającego. Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią one jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 5. Zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty zostaną wprowadzone w formie aneksów do umowy na pisemny wniosek Zamawiającego. 6. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami, o których mowa w 8. Strona 4 z 5
7. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy. 8 Osoby do kontaktu Strony postanawiają, iż osobami odpowiedzialnymi za kontakty w zakresie realizacji umowy będą: ze strony pełnomocnika Zamawiającego Pan/Pani.,tel... mail. ze strony Wykonawcy Pan/Pani,tel..... mail. Rozstrzyganie sporów 9 1. Wszelkie sprawy sporne wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy strony będą starały się rozstrzygać polubownie. 2. W razie braku porozumienia sprawy sporne rozstrzygać będzie właściwy sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Postanowienia końcowe 10 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy: właściwe przepisy ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm..) wraz z aktami wykonawczymi do tej ustawy, właściwe przepisy ustawy z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny ((Dz. U. z 2014 poz. 121.) wraz z aktami wykonawczymi do tej ustawy, przepisy ustaw z dnia 22.05.2003 r.: o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2010 r. Nr 11 poz. 66 z późn. zm.), o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. 2003, Nr 124, poz. 1152 z późn. zm.), dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia (znak sprawy nr 14/2015/KOM/NO/K/BU) 2. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Podpis Zamawiającego Podpis osoby (osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy Strona 5 z 5