PN-KC/08/2012 Szczegółowy wykaz artykułów biurowych LP Nazwa Jednostka Ilość 1 Bateria alkaliczna AA 1,5V LR6 szt 20 2 Blok notatnikowy A4 w kratkę, 100 kartek szt 8 3 Brulion w kratkę, twarda oprawa A4/96 kartek szt 4 4 Brulion w kratkę, twarda oprawa A5/96 kartek szt 4 5 Pióro kulkowe UNI UB-150 czarne szt 5 6 Pióro kulkowe UNI UB-150 czerwone szt 5 7 Pióro kulkowe UNI UB-150 zielone szt 5 8 Deska z klipem i okładką, A4 szt 2 9 Długopis, linia pisania 0,3 mm, czerwony, TOMA Superfine 059 10 Długopis, linia pisania 0,3 mm, niebieski, TOMA Superfine 059 szt 20 11 Długopis, linia pisania 1 mm, czerwony 12 Długopis, linia pisania 1 mm, niebieski 13 Cienkopis kulkowy PENTEL EnerGel 0,5 mm niebieski 14 Pióro kulkowe PENTEL EnerGel 0,7 mm niebieski 15 Druk Polecenie przelewu A6, oryginał + kopia bloczek 5 16 Druk Polecenie przelewu, oryginał + 3 kopie bloczek 10 17 Dziennik korespondencyjny A4, 192 kartki, twarda, oklejana, szyta oprawa 18 Gumka do gumowania średnia szt 4 19 Karteczki samoprzylepne żółte 75 mm x 75 mm, bloczki po 100 kartek bloczek 30 20 Karton archiwizacyjny A4, grzbiet 100 mm, ESSELTE szt 50 21 Klej w sztyfcie 15g AMOS Glue Stick szt 36 22 Klej w sztyfcie 35g AMOS Glue Stick szt 72 23 Klipy do dokumentów 32 mm opakowanie 12 szt. op 5 24 Klipy do dokumentów 51 mm opakowanie 12 szt. op 5 25 Koperta brązowa rozszerzana B4 szt 20 26 Koperta C4 biała, aktowa szt 250 27 Koperta bezpieczna B5 szt 500 28 Koperta C5 samoprzylepna biała szt 1500 29 Koperta C6 samoprzylepna biała szt 5000 30 Koperta C6 samoprzylepna biała z okienkiem lewym 00 31 Koperta C6 samoprzylepna biała z okienkiem prawym 00 32 Koperta DL samoprzylepna biała z okienkiem lewym 00 33 Koperta DL samoprzylepna biała z okienkiem prawym 00 34 Korektor w piórze, zawartość 8 ml, TIPP-EX 35 Korektor w płynie 20 ml, TIPP-EX szt 5 36 Korektor w taśmie TIPP-EX, taśma szer. 4,2 mm, dł. 10 m 37 Kostka biurowa biała 38 Koszulka PVC na dokumenty A5, groszkowa, 40um 0 39 Koszulka PVC na dokumenty A4, groszkowa, 40um szt 1500 40 Linijka 20 cm szt 3 41 Marker permanentny czarny, okrągła końcówka szt 3 42 Marker permanentny dwustronny czarny, linie pisania 0,4 i 0,7 mm szt 3 43 Notatnik A5, w kratkę, 100 kartek szt 5 44 Nożyczki biurowe 16 cm szt 2 45 Ołówek bez gumki HB STAEDTLER, BIC, STABILO 46 Papier biały A4, gramatura 80 g/m2, białość 146 CIE, 500 ark. ryza 300 47 Pinezki srebrne po 50 szt. op 2
LP Nazwa Jednostka Ilość 48 Płyta DVD RW 4,7 GB, w pudełku typu Slim 49 Rolki samokopiujące 0,76mm x 25m szt 30 50 Segregator A4/50mm niebieski 51 Separatory kartonowe 1/3 A4, różne kolory op 10 52 Skoroszyt A4, zawieszany/wpinany PCV, różne kolory szt 800 53 Spinacz archiwizacyjny 0 54 Spinacze krzyżowe nr 2 41mm po 50 szt. op 5 55 Spinacze okrągłe R28 po 100 szt. op 30 56 Taśma DYMO D1 12 mm x 7m szt 2 57 Taśma klejąca biurowa przezroczysta 18 mm x 30 m 58 Teczka skrzydłowa z rzepem, z twardej tektury, szer. grzbietu 40 mm, 2 rzepy szt 3 59 Teczka z gumką A4, tekturowa, kolor 60 Skoroszyt zawieszkowy A4, różne kolory szt 80 61 Tusz do stempli czarny, 30 ml szt 5 62 Tusz do stempli czerwony, 30 ml szt 1 63 Tusz do stempli niebieski, 30 ml szt 2 64 Wkład czerwony 0.5 mm LRN5, do cienkopisu kulkowego PENTEL EnerGel szt 12 65 Wkład niebieski 0.5 mm LRN5, do cienkopisu kulkowego PENTEL EnerGel 66 Wkład niebieski 0.7 mm LR7, do pióra kulkowego PENTEL EnerGel 67 Zakładki indeksujące foliowe kolorowe, 20x50 mm, 4 kolory x min. 40 kartek op 10 68 Zakładki indeksujące papierowe kolorowe, 20x50mm,, 4 kolory x min. 40 kartek op 10 69 Zakreślacz żółty, ścięta końcówka 70 Zszywki 23/13 po 1000 szt. op 2 71 Zszywki nr 10 po 1000 szt. op 5 72 Zszywki 24/6 po 1000 szt. op 40 73 Zszywki 23/10 po 1000 szt. op 5 74 Zwilżacz biurowy glicerynowy 20 ml szt 2
PN-KC/08/2012 Formularz cenowy Cena LP Nazwa Jednostka Ilość jednostkowa Wartość brutto brutto 1 Bateria alkaliczna AA 1,5V LR6 szt 20 2 Blok notatnikowy A4 w kratkę, 100 kartek szt 8 3 Brulion w kratkę, twarda oprawa A4/96 kartek szt 4 4 Brulion w kratkę, twarda oprawa A5/96 kartek szt 4 5 Pióro kulkowe UNI UB-150 czarne szt 5 6 Pióro kulkowe UNI UB-150 czerwone szt 5 7 Pióro kulkowe UNI UB-150 zielone szt 5 8 Deska z klipem i okładką, A4 szt 2 9 Długopis, linia pisania 0,3 mm, czerwony, TOMA Superfine 059 10 Długopis, linia pisania 0,3 mm, niebieski, TOMA Superfine 059 szt 20 11 Długopis, linia pisania 1 mm, czerwony 12 Długopis, linia pisania 1 mm, niebieski 13 Cienkopis kulkowy PENTEL EnerGel 0,5 mm niebieski 14 Pióro kulkowe PENTEL EnerGel 0,7 mm niebieski 15 Druk Polecenie przelewu A6, oryginał + kopia bloczek 5 16 Druk Polecenie przelewu, oryginał + 3 kopie bloczek 10 17 Dziennik korespondencyjny A4, 192 kartki, twarda, oklejana, szyta oprawa 18 Gumka do gumowania średnia szt 4 19 Karteczki samoprzylepne żółte 75 mm x 75 mm, bloczki po 100 kartek bloczek 30 20 Karton archiwizacyjny A4, grzbiet 100 mm, ESSELTE szt 50 21 Klej w sztyfcie 15g AMOS Glue Stick szt 36 22 Klej w sztyfcie 35g AMOS Glue Stick szt 72 23 Klipy do dokumentów 32 mm opakowanie 12 szt. op 5 24 Klipy do dokumentów 51 mm opakowanie 12 szt. op 5 25 Koperta brązowa rozszerzana B4 szt 20 26 Koperta C4 biała, aktowa szt 250 27 Koperta bezpieczna B5 szt 500 28 Koperta C5 samoprzylepna biała szt 1500 29 Koperta C6 samoprzylepna biała szt 5000 30 Koperta C6 samoprzylepna biała z okienkiem lewym 00 31 Koperta C6 samoprzylepna biała z okienkiem prawym 00 32 Koperta DL samoprzylepna biała z okienkiem lewym 00 33 Koperta DL samoprzylepna biała z okienkiem prawym 00 34 Korektor w piórze, zawartość 8 ml, TIPP-EX 35 Korektor w płynie 20 ml, TIPP-EX szt 5 36 Korektor w taśmie TIPP-EX, taśma szer. 4,2 mm, dł. 10 m
37 Kostka biurowa biała 38 Koszulka PVC na dokumenty A5, groszkowa, 40um 0 39 Koszulka PVC na dokumenty A4, groszkowa, 40um szt 1500 40 Linijka 20 cm szt 3 41 Marker permanentny czarny, okrągła końcówka szt 3 42 Marker permanentny dwustronny czarny, linie pisania 0,4 i 0,7 mm szt 3 43 Notatnik A5, w kratkę, 100 kartek szt 5 44 Nożyczki biurowe 16 cm szt 2 45 Ołówek bez gumki HB STAEDTLER, BIC, STABILO 46 Papier biały A4, gramatura 80 g/m2, białość 146 CIE, 500 ark. ryza 300 47 Pinezki srebrne po 50 szt. op 2 48 Płyta DVD RW 4,7 GB, w pudełku typu Slim 49 Rolki samokopiujące 0,76mm x 25m szt 30 50 Segregator A4/50mm niebieski 51 Separatory kartonowe 1/3 A4, różne kolory op 10 52 Skoroszyt A4, zawieszany/wpinany PCV, różne kolory szt 800 53 Spinacz archiwizacyjny 0 54 Spinacze krzyżowe nr 2 41mm po 50 szt. op 5 55 Spinacze okrągłe R28 po 100 szt. op 30 56 Taśma DYMO D1 12 mm x 7m szt 2 57 Taśma klejąca biurowa przezroczysta 18 mm x 30 m 58 Teczka skrzydłowa z rzepem, z twardej tektury, szer. grzbietu 40 mm, 2 rzepy szt 3 59 Teczka z gumką A4, tekturowa, kolor 60 Skoroszyt zawieszkowy A4, różne kolory szt 80 61 Tusz do stempli czarny, 30 ml szt 5 62 Tusz do stempli czerwony, 30 ml szt 1 63 Tusz do stempli niebieski, 30 ml szt 2 64 Wkład czerwony 0.5 mm LRN5, do cienkopisu kulkowego PENTEL EnerGel szt 12 65 Wkład niebieski 0.5 mm LRN5, do cienkopisu kulkowego PENTEL EnerGel 66 Wkład niebieski 0.7 mm LR7, do pióra kulkowego PENTEL EnerGel 67 Zakładki indeksujące foliowe kolorowe, 20x50 mm, 4 kolory x min. 40 kartek op 10 68 Zakładki indeksujące papierowe kolorowe, 20x50mm,, 4 kolory x min. 40 kartek op 10 69 Zakreślacz żółty, ścięta końcówka 70 Zszywki 23/13 po 1000 szt. op 2 71 Zszywki nr 10 po 1000 szt. op 5 72 Zszywki 24/6 po 1000 szt. op 40 73 Zszywki 23/10 po 1000 szt. op 5 74 Zwilżacz biurowy glicerynowy 20 ml szt 2 RAZEM... (podpis osoby umocowanej do złożenia oferty)
PN-KC/08/2012 OFERTA Nazwa wykonawcy......... adres...... Regon... NIP... telefon... telefax... adres URL... e-mail... Niniejszym składamy ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego poniżej 14 tys. euro na: Dostawa artykułów biurowych na potrzeby Zakładu Gospodarki lokalowej w Mikołowie Oferujemy wykonanie w/w zamówienia publicznego za cenę ryczałtową, zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym integralną część niniejszej oferty: brutto... zł słownie:... w tym: stawka podatku VAT -...% Oświadczamy, iż akceptujemy podane niżej ustalenia: Termin realizacji: 01.01.2013 r. - 31.12.2013 r. Warunki płatności: 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury Termin dostaw: 3 dni robocze od złożenia zamówienia Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z ogłoszeniem o zamówieniu oraz warunkami zawarcia umowy i przyjmujemy bez zastrzeżeń. Miejsce i data:... 1 (czytelne podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo)
UMOWA nr../2012 zawarta w Mikołowie dnia... pomiędzy: działającym w imieniu własnym i Wspólnot Mieszkaniowych Zakładem Gospodarki Lokalowej z siedzibą w Mikołowie przy ul. Kolejowej 2 NIP: 635-00-11-970 REGON: 270547060 reprezentowanym przez: mgr Jarosława Majewskiego Kierownika Zakładu Gospodarki Lokalowej zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a... z siedzibą w:... NIP:... REGON:... zwanym w treści WYKONAWCĄ Zamawiający oświadcza, że Umowa została zawarta z pominięciem ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z art.4 pkt.8 upzp z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego Dostawy artykułów biurowych na potrzeby Zakładu Gospodarki Lokalowej w Mikołowie. 2. Oferta złożona przez Wykonawcę, ogłoszenie o zamówieniu oraz wykaz rodzajowo-cenowy artykułów stanowią integralną część umowy. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywne dostawy artykułów biurowych do siedziby Zamawiającego w okresie trwania umowy. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać sukcesywnie materiały biurowe w okresie od 01.01.2013 r. do 31.12.2013 r. 2. Wykonawca oświadcza, że dostarczane materiały spełniają wymagania techniczne, a w szczególności: a) odpowiadają wszystkim cechom określonym w załączniku do umowy i są fabrycznie nowe, b) posiadają nienaruszone cechy pierwotnego opakowania, c) wyprodukowano je w okresie do 12 miesięcy przed datą dostawy 3. Szczegółowy wykaz artykułów biurowych wraz z cenami jednostkowymi zawiera załącznik nr 1 do umowy. 4. Zamawiający zastrzega, iż ilości artykułów biurowych podane w formularzu cenowym są szacunkowe, a Wykonawcy nie przysługują roszczenia względem Zamawiającego z tytułu dostawy mniejszych ilości niż przewidywane, w trakcie obowiązywania umowy. 5. W przypadku dostawy artykułów nieujętych w wykazie stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość zrealizowania zamówienia na warunkach określonych w niniejszej umowie, po uprzedniej akceptacji ceny jednostkowej danego artykułu. 3 1. Realizacja przedmiotu umowy następować będzie każdorazowo na podstawie składanych przez Zamawiającego zamówień częściowych (przesyłanych na nr faxu...), określających zapotrzebowanie na ilość i rodzaj asortymentu. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na własny koszt i ryzyko artykuły, zgodnie z zamówioną ilością i rodzajem, w terminie 3 dni roboczych od daty złożenia zamówienia. 3. Dostawy winny być realizowane w dni robocze w godzinach 8.00-14.00. 4. Artykuły będą dostarczane do siedziby Zamawiającego w Mikołowie przy ul. Kolejowej 2, II piętro, pokój nr 201. 5. Wykonawca nie może zlecić wykonania zamówienia osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 4 Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą i umiejętnościami oraz wystarczającymi środkami technicznymi do wykonania niniejszej umowy oraz że wykona ją z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 1
5 1. Odbioru ilościowego dostarczanego towaru dokona w dniu dostawy upoważniony przedstawiciel Zamawiającego: Pani Ewelina Kasperczyk-Przybyła. 2. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze braków ilościowych dostarczanych artykułów Zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy. 3. Wykonawca odpowiada za wady dostarczonego asortymentu z tytułu rękojmi według zasad Kodeksu cywilnego. 6 1. Za poszczególne partie dostaw Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę stanowiącą iloczyn ilości cen jednostkowych określonych w załączniku, o którym mowa w 2 ust.3 niniejszej umowy, zawierającym ceny jednostkowe artykułów zaoferowane przez Wykonawcę. 2. Cena całkowita za dostawę artykułów biurowych w roku 2013 nie może przekroczyć kwoty brutto... (słownie:...). 3. Ceny jednostkowe poszczególnych artykułów nie mogą ulec zwiększeniu przez okres trwania umowy. 4. Ceny jednostkowe zawierają w sobie wszelkie koszty wynikłe z tytułu realizacji umowy. 7 1. Strony dokonywać będą rozliczenia umowy na podstawie faktur częściowych, wystawianych zgodnie z ilością każdorazowo dostarczanych artykułów biurowych. 2. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. 3. Wykonawca nie może przelać wierzytelności na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego. 8 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną: a) za odstąpienie od Umowy wskutek okoliczności leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 2 ust.1 niniejszej umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za odstąpienie od Umowy wskutek okoliczności leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 2 ust.1 niniejszej umowy, b) za powstałą z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy zwłokę w dostawie określonego w umowie przedmiotu zamówienia w wysokości 5% wartości pojedynczego zamówienia, którego dotyczy zwłoka, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 3. Roszczenia o zapłatę kar umownych nie będą pozbawiać Zamawiającego prawa żądania zapłaty odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość ewentualnej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej. 9 Zmiany postanowień niniejszej Umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu. 10 1. Wszystkie problemy i sprawy sporne wynikające z Umowy, dla których Strony nie znajdują polubownego rozwiązania, będą rozstrzygane zgodnie z przepisami prawa przez Sąd Gospodarczy. 2. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego z wyłączeniem art.509 KC. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 11 Wykonawca: Zamawiający: 2