R E G U L A M I N Hipodromowy Cross Biegowy 22.06.2014 Warszawa Wesoła, narciarska trasa biegowa Hipodrom, ul. 1 Praskiego Pułku 89 1. O IMPREZIE Hipodromowy Cross Biegowy to zawody biegowe składające się z czterech oddzielnych konkurencji: Bieg Przesilenia bieg terenowy na dystansie ok. 10 km, rozgrywany na trasie o podłożu suchym, z przewyższeniami do 20 m, położonej w lesie (ok. 60%) i terenie otwartym z podłożem trawiastym (ok. 40%) Bieg Sobótki bieg terenowy na dystansie ok. 2,5 km, rozgrywany na trasie o podłożu suchym, z przewyższeniami do 20 m, położonej w lesie (ok. 60%) i terenie otwartym z podłożem trawiastym (ok. 40%) Bieg Żuków bieg terenowy dla dzieci na dystansie 500 m na terenie otwartym z podłożem trawiastym. Rodzinna Sztafeta Świętojańska bieg drużynowy, 3 lub 4 osobowy, rozgrywany na dwóch oddzielnych pętlach różniących się długością i ukształtowaniem terenu. Długości pętli: 500 m (łatwa, płaska), 2,5 km (trudna, z przewyższeniami). Kolejność pokonywania pętli: 500 m; 2,5 km; 2,5 km; 500 m. Pętla 1 i 4 pokonywana jest przez tego samego zawodnika (sztafeta 3-sobowa) lub przez dwóch różnych, przy 4- osobowym składzie sztafety. 2. ORGANIZATOR Hipodromowy Cross Biegowy jest organizowany przez Fundację IPPON i Towarzystwo Narciarskie Biegówki Wesoła. Fundacja Ippon ul. Krajeńska 5, 01-473 Warszawa NIP: 5223008337 Regon: 146740005 tel. kontaktowy: 603861126 Towarzystwo Narciarskie Biegówki ul. Bolkowska 4 lok. 29, 01-466 Warszawa
NIP: 5222952399 Regon: 142414496 tel. kontaktowy: 501265685 3. UCZESTNICTWO Bieg Przesilenia - z uwagi na dystans i wymagający (zróżnicowany) przebieg trasy, w biegu powinny wziąć udział osoby o dobrym przygotowaniu wytrzymałościowym. Bieg Sobótki bieg dla wszystkich chętnych bez względu na poziom przygotowania sportowego (trasę, w limicie czasu, można pokonać marszem z minimalną prędkością 5km/h (12min/km). Bieg Żuków bieg dla dzieci z rocznika 2001 i młodszych. Rodzinna Sztafeta Świętojańska w wyścigu prawo startu mają drużyny rodzinne 3 lub 4 osobowe. W skład drużyny musi wejść co najmniej jedna zawodniczka. 4. ZGŁOSZENIA 4.1 Zgłoszenia przyjmowane będą począwszy od dnia 26 maja 2014 poprzez stronę internetową fundacjaippon.pl lub bezpośrednio pod adresem czasomierzyk.pl/zawody2014/hcb. W trakcie rejestracji uiszczana jest opłata startowa za pośrednictwem systemu PayU. Opłaty startowe: Bieg Przesilenia - 30,00 zł za osobę (wpłaty do 10.06.2014); po 10.06.2014 40,00 zł; gotówką w dniu zawodów 50,00 zł Bieg Sobótki 20,00 zł za osobę (wpłaty do 10.06.2014); po 10.06.2014 30,00 zł; gotówką w dniu zawodów 50,00 zł Bieg Żuków brak opłaty Rodzinna Sztafeta Świętojańska 45,00 zł za drużynę (wpłaty do 10.06.2014); po 10.06.2014 60,00 zł; gotówką w dniu zawodów 75,00 zł Wpłaty są dokonywane za pośrednictwem systemu PayU lub gotówką w dniu zawodów. 4.2 Płatności PayU 1) Zawodnik jest zobowiązany postępować ściśle według wytycznych serwisu PayU, gdyż zmodyfikowanie danych np. takich jak tytułu przelewu może doprowadzić do unieważnienia wpłaty i zwrotu na konto wpłacającego. 2) Zawodnik wybierający zapłatę PayU zostaje dopisany do listy dopiero po potwierdzeniu z systemu PayU o pozytywnie zakończonym procesie płatności.
3) Zawodnicy dokonujący automatycznej płatności poprzez system PayU nie są obciążani żadną opłatą prowizyjną wynikającą z transakcji. 4) Podczas płatności za pomocą serwisu PayU zawodnik wyraża zgodę na przekazanie swoich danych osobowych, takich jak: imię, nazwisko i adres e-mail firmie PayU Spółka Akcyjna, w celach niezbędnych do przeprowadzenia transakcji. 5) Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. 4.3 Odebrania pakietów startowych należy dokonać w Biurze Zawodów w dniu zawodów w godzinach 8.00-12.00. 5. BIURO ZAWODÓW Biuro zawodów będzie zlokalizowane bezpośrednio przy trasie biegowej i będzie czynne w dniu 22.06.2014 od godziny 8.00 do godziny 12.00. 6. TRENING i ZAWODY Podczas rozgrywania biegów zabronione jest przeprowadzanie treningów na trasie. W przypadku pokonywania dystansu przez dziecko dopuszczalne jest towarzyszenie osoby pomocniczej ubranej w wypożyczony od Organizatora odblaskowy plastron. Powyższą ewentualność należy zgłosić organizatorom, umieszczając informację w zgłoszeniu. W trakcie wyścigu zawodnicy nie mogą skracać ani zmieniać wyznaczonej przez Organizatora trasy. 7.KLASYFIKACJA O zajętym miejscu decyduje czas netto uzyskany w biegu. Zawodnicy zostaną sklasyfikowani w następujących kategoriach: Bieg Przesilenia, Bieg Sobótki: K20, K30, K40, K50, K60, K70+, M20, M30, M40, M50, M60, M70+ Bieg Żuków: rocznik 2001-2002; rocznik 2003-2005; rocznik 2006-2007, rocznik 2008 i młodsi Rodzinna Sztafeta Świętojańska: Rodzina/Team Dodatkowo, w biegach Przesilenia i Sobótki będzie prowadzony ranking Przenieś swoje kilogramy, w którym o zajętym miejscu zdecyduje nie tylko uzyskany czas, ale również
masa ciała. Uzyskane punkty to iloraz uzyskanego czasu (w sekundach) do masy ciała zawodnika (w kg). W rankingu zwycięży zawodnik/zawodniczka z najmniejszą ilością punktów. Chętnych do sklasyfikowania w tej kategorii zapraszamy na pomiar masy ciała w dniu zawodów, najpóźniej na godzinę przed planowanym startem. 8. NAGRODY Każdy uczestnik Hipodromowego Crossu Biegowego otrzyma pamiątkowy medal. Wśród wszystkich uczestników zostaną rozlosowane cenne nagrody. 9. PROGRAM MINUTOWY Miejsce: trasa biegowa Hipodrom, Warszawa Wesoła, ul. 1 Praskiego Pułku 89. 22.06.2014 8.00 otwarcie Biura zawodów 10.00 start Biegu Sobótki 10.30 start Biegu Żuków 11.00 start Biegu Przesilenia 11.15 ceremonia dekoracji i losowanie nagród (Bieg Żuków) 12.30 start Rodzinnej Sztafety Świętojańskiej 13.30 ceremonia dekoracji i losowanie nagród (pozostałe biegi) 14.30 zakończenie zawodów 10. PRZEBIEG RYWALIZACJI Zawody rozpoczynają się ze startu wspólnego w grupach 20 osobowych startowanych w odstępach 30 sekundowych. Zawodnicy będą mieli do pokonania następujące dystanse: Bieg Przesilenia - ok. 10 km (4 x pętla ok. 2,5 km) Bieg Sobótki ok. 2,5 km (1 x pętla 2,5 km) Bieg Żuków 500m (1 pętla) Rodzinna Sztafeta Świętojańska ok. 6km (1 x 500m, 1 x 2,5km, 1 x 2,5km, 1 x 500m) Zawodnicy startujący w Rodzinnej Sztafecie Świętojańskiej, na kolejnych zmianach przekazują sobie pałeczkę sztafetową. O kolejności zajętych miejsc będzie decydował uzyskany czas netto zawodnika. Pomiar czasu elektroniczny. 11. ZASADY BEZPIECZEŃSTWA Zawodnicy biorą udział w wyścigu na własną odpowiedzialność. Zawodnik nie może
utrudniać szybszemu zawodnikowi wyprzedzenia go na trasie wyścigu. 12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane do przedniej części koszulek startowych. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości bądź jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji. Przebywanie na trasie bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę trasy. W szczególności zabrania się poruszania się po trasie biegu na rowerach, rolkach, deskorolkach oraz innych urządzeniach mechanicznych bez ważnego zezwolenia wydanego przez Organizatora. Niedozwolone jest również korzystanie z kijków typu nordic walking oraz bieg z psem. Pisemne protesty dotyczące wyników przyjmowane są do dnia 24 czerwca 2014 do godz. 15.00 na adres mailowy: biegówki.wesola@gmail.com. Protesty będą rozpatrywane w ciągu 24 godzin, zaś ostateczne i oficjalne wyniki zostaną najpóźniej w dniu 25 czerwca 2014. na stronie internetowej www.fundacjaippon.pl Każdy uczestnik jest zobowiązany do podpisania oświadczenia o znajomości regulaminu. W przypadku dzieci warunkiem udziału w biegu jest pisemna zgoda przedstawiciela ustawowego, którzy również w imieniu dziecka składają oświadczenie o znajomości niniejszego regulaminu. Podpisując oświadczenie uczestnik wyraża tym samym zgodę na udzielenie pierwszej pomocy medycznej, wykonanie innych zabiegów medycznych oraz transport poszkodowanego w bezpieczne miejsce, personelowi medycznemu i paramedycznemu działającemu w imieniu organizatora. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Ponadto, z udziałem w zawodach mogą wiązać się inne, niemożliwe w tej chwili do przewidzenia, czynniki ryzyka. Podpisanie oświadczenia o znajomości regulaminu oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił zakres i charakter ryzyka wiążącego się z udziałem w biegu, startuje dobrowolnie i wyłącznie na własną odpowiedzialność. Decyzje lekarzy dotyczące kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych klasyfikacji i nagród. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu przysługuje wyłącznie organizatorom. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu zostanie częściowo lub w całości uznane za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania - wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowują ważność. We wszystkich sprawach nieobjętych regulaminem decyduje Sędzia Główny w
porozumieniu z Organizatorami zawodów. Wszelkie dodatkowe informacje/komunikaty umieszczone zostaną na tablicy obok biura zawodów. Wszelkie pytania dotyczące zawodów prosimy kierować na adres mailowy biegówki.wesola@gmail.com