Zarządzenie Nr R 12/2013 w sprawie zasad rozliczania należności przysługujących studentowi i doktorantowi Politechniki Lubelskiej z tytułu podróży (wyjazdu) związanej z realizacją zadań na rzecz Uczelni Na podstawie art. 66 ust. 2 Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 572) z a r z ą d z a m, co następuje: 1. Rozliczanie należności przysługujących studentowi i doktorantowi Politechniki Lubelskiej z tytułu podróży (wyjazdu) związanej z realizacją zadań na rzecz Uczelni odbywa się na następujących zasadach: 1) na wniosek studenta, doktoranta zostaje zawarta umowa z Politechniką Lubelską o realizację zadania (zadań) wykonywanego na rzecz Politechniki Lubelskiej. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia; 2) wykonawcy zadania (studentowi, doktorantowi) przysługuje zwrot kosztów podróży i pobytu w zakresie oraz na warunkach przewidzianych umową określoną w pkt 1 pod warunkiem przedłożenia Politechnice Lubelskiej, w terminie 14 dni od zakończenia podróży, prawidłowego rozliczenia kosztów podróży i pobytu wraz z dowodami potwierdzającymi poniesienie tych kosztów (bilety, rachunki, faktury i in.); 3) zwrot kosztów zgodnie z pkt 2 nastąpi po potwierdzeniu wykonania zadania przez osobę upoważnioną do dysponowania środkami finansowymi, z których pokryte zostaną koszty podróży i pobytu. Wzór rozliczenia kosztów podróży z potwierdzeniem wykonania zadania stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia. 2. W przypadku powierzenia wykonania zadania na rzecz Politechniki Lubelskiej wykonawcy, który nie jest studentem ani doktorantem, Rektor może wydać indywidualną zgodę na zawarcie z takim wykonawcą umowy określonej w 1 pkt 1.
3. Rejestr umów, o których mowa w 1 pkt 1, prowadzony jest w sekretariacie Prorektora ds. Studenckich. 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ania. R e k t o r Prof. dr hab. inż. Piotr Kacejko
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr R-12/2013 Umowa Nr... /... zawarta w dniu... w Lublinie pomiędzy: Politechniką Lubelską, 20-618 Lublin, ul. Nadbystrzycka 38d, reprezentowaną przez Prorektora ds. Studenckich..., działającego na podstawie upoważnienia, zwaną dalej Zleceniodawcą, a Panią/Panem*..., zamieszkałą/ym*..., legitymującą/ym* się dowodem osobistym..., zwaną/nym* dalej Wykonawcą, o następującej treści: 1. W związku z realizacją zadania (zadań): Zleceniodawca kieruje Wykonawcę do udziału w: w dniach/w okresie*... w celu... Środek transportu:... Noclegi: rachunki/ryczałt* Potwierdzenie posiadania środków finansowych...... Podpis Specjalisty ds. Gospodarki Finansowej Akceptacja kierownika/koordynatora jednostki organizacyjnej * - niepotrzebne skreślić... Podpis kierownika/koordynatora jednostki organizacyjnej
2. 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zadania, o którym mowa w 1. 2. Zleceniodawca zwróci Wykonawcy koszty podróży i pobytu faktycznie poniesione w związku z wykonaniem zadania, o którym mowa w 1, na poziomie nie wyższym niż przewidują aktualne przepisy określające wysokość oraz warunki ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju lub poza jego granicami. 3. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zleceniodawcy rozliczenie kosztów podróży i pobytu wraz z dowodami potwierdzającymi poniesienie tych kosztów w postaci biletów, rachunków, faktur i in. w terminie 14 dni od zakończenia podróży. Niezłożenie rozliczenia kosztów w tym terminie jest równoznaczne z oświadczeniem Wykonawcy, że nie poniósł żadnych kosztów związanych z wykonaniem zadania. 4. Zwrot kosztów, o których mowa w ust. 2, nastąpi po potwierdzeniu wykonania przez Zleceniodawcę zadania określonego w 1. 3. Wszelkie zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnej. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 5. Sprawy wynikłe na tle niniejszej Umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy miejscowo dla Zleceniodawcy. 6. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron....... Wykonawca Zleceniodawca
Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr R-12/2013 Potwierdzenie pobytu: Pieczęć jednostki organizacyjnej Data pobytu, pieczęć, Koszty Wyjazd Przyjazd Środek przejazdu transportu miejscowość godz. miejscowość godz. zł gr Rachunek sprawdzono pod względem formalnym i rachunkowym Ryczałt na dojazdy Razem przejazdy, dojazdy Diety. Zatwierdzono na zł... słownie:... Noclegi według rachunków Noclegi ryczałt Słownie złotych ogółem:. y zatwierdzających Kwituję odbiór kwoty zł. słownie:... Załączam. dowodów Niniejszy rachunek przedkładam.. Stwierdzam odbycie podróży będącej przedmiotem Umowy nr./.. Lublin, dnia Zleceniodawcy