Regulamin uczestnictwa w projekcie edukacyjnym Ogólnopolskiego Towarzystwa Ochrony Ptaków BliŜej natury - identyfikacja i merytoryczne przygotowanie lokalnych 1 Informacje ogólne 1. Projekt BliŜej natury - identyfikacja i merytoryczne przygotowanie lokalnych animatorów przyrodniczych zwany dalej Projektem, realizowany jest przez Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony Ptaków zwane dalej Organizatorem w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Priorytet V Ochrona przyrody i kształtowanie postaw ekologicznych. 2. Biuro Projektu: ul. OdrowąŜa 24, 05-270 Marki k. Warszawy; tel.: 22 761 82 05; www.otop.org.pl 3. Okres realizacji projektu: 01.06.2010 do 31.12.2011 4. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko oraz Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. 5. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji oraz uczestnictwa w Projekcie 6. Organizator będzie dąŝył do zakwalifikowania do udziału w projekcie 1650 osób. Grupę tę będą stanowili: animatorzy przyrodniczy (150 osób, osoby pełnoletnie) młodzieŝ (gimnazjum i młodzieŝ szkół średnich) działająca z animatorem przyrodniczym (łącznie 1500 osób) 2 Streszczenie projektu (uczestnicy, cel, główne działania) 1. Uczestnikami projektu mogą być mieszkańcy obszarów Natura 2000 lub osoby zamieszkujące bezpośrednie ich sąsiedztwo. 2. Celem projektu jest podniesienie świadomości ekologicznej mieszkańców obszarów Natura 2000 oraz ich okolic. 3. Wzrost świadomości będzie moŝliwy dzięki zdobyciu wiedzy ogólnej na temat obszarów Natura 2000, a takŝe informacji o korzyściach jakie niosą te miejsca, ich wpływie na jakość Ŝycia. Odbiorcy projektu poznają lokalne i regionalne zasoby przyrody. Osiągniecie tych celów będzie moŝliwe przez przeprowadzenie szkoleń. Uczestniczyć w nich będą osoby, które chcą podjąć się roli lokalnych animatorów przyrodniczych. Podczas szkoleń animatorzy przyrodniczy zyskają wiedzę dotyczącą sieci obszarów Natura 2000, ale takŝe nauczą się jak skutecznie tę wiedzę przekazywać innym. Po zakończeniu szkoleń animatorzy będą mieli za zadanie przeprowadzenie w swoich lokalnych społecznościach kampanii edukacyjnej podnoszącej świadomość o połoŝonych w okolicy obszarach Natura 2000 i potrzebie ich ochrony. Animatorzy kampanię tę będą prowadzić wspólnie z 10-osobową grupą młodzieŝy. 3 Rekrutacja 1. Animatorem przyrodniczym moŝe być osoba pełnoletnia. 2. Proces rekrutacji składa się z następujących etapów: a. poprawnego wypełnienia formularza zgłoszeniowego b. przesłania formularza zgłoszeniowego w terminie do 20 września 2010 c. weryfikacji złoŝonych formularzy zgłoszeniowych d. sporządzenia listy uczestników projektu e. podpisanie umowy wolontariatu będącej podstawą do rozliczenia kosztów dojazdu na szkolenie. 3. Formularz zgłoszeniowy dostępny jest na stronie www.otop.org.pl 4. O zakwalifikowaniu do udziału w projekcie zadecyduje kolejność zgłoszeń, kompletność wypełnienia formularza zgłoszeniowego oraz zgodność z warunkami udziału w Projekcie. W procesie rekrutacji będą brane pod uwagę tylko formularze podpisane i przesłane w terminie. 1
5. Osoba zgłaszająca się do projektu zobowiązuje się do uczestnictwa w szkoleniu oraz do przeprowadzenia lokalnej kampanii edukacyjnej. Dowodem deklaracji uczestnictwa w całym projekcie i akceptacji zasad udziału jest podpisana klauzula oświadczenia w formularzu zgłoszeniowym. 4 Szkolenia dla animatorów przyrodniczych 1. W ramach Projektu zostanie przeprowadzonych 6 edycji 3-dniowych szkoleń dla animatorów przyrodniczych. 2. Tematyka szkoleń: a. KOMUNIKACJA SPOŁECZNA W OCHRONIE PRZYRODY: zasady komunikacji społecznej; zasady organizacji imprez plenerowych/pikników/wycieczek plenerowych dostępnych dla szerokiej publiczności; kontakty z mediami; zasady tworzenia atrakcyjnych materiałów edukacyjnoinformacyjnych; sztuka prezentacji b. OCHRONA PRZYRODY: formy ochrony przyrody w Polsce; sieć obszarów Natura 2000; wpływ zachowania zasobów przyrodniczych na jakość Ŝycia; korzyści wynikające z sąsiedztwa sieci Natura 2000; moŝliwości społecznego, gospodarczego i przyrodniczego rozwoju obszarów chronionych przy zachowaniu walorów przyrodniczych i krajobrazowych c. PODSTAWY FUNDRAISINGU (metody pozyskiwania funduszy):jak być skutecznym fundraiserem; co decyduje o sukcesie; zasady organizacji publicznej zbiórki pieniędzy; podstawowe zasady tworzenia projektu; gdzie szukać dofinansowania dla realizacji projektu 3. Udział w szkoleniach jest nieodpłatny 4. Liczba uczestników: 150 osób, 25 osób z kaŝdego regionu, jeden obszar Natura 2000 mogą reprezentować maksymalnie dwie osoby. 5. Szkolenia będą odbywały się w 6 regionach Polskich: Region I: województwo podlaskie i warmińsko-mazurskie Region II: województwo małopolskie i podkarpackie, lubelskie Region III: województwo dolnośląskie, opolskie i śląskie Region IV: województwo łódzkie, świętokrzyskie i mazowieckie Region V: województwo pomorskie, zachodniopomorskie, kujawsko-pomorskie Region VI: województwo lubuskie i wielkopolskie 6. Terminy szkoleń: 1. 02.10.2010-04.10.2010 2. 15.10.2010-17.10.2010 3. 22.10.2010-24.10.2010 4. 06.11.2010-08.11.2010 5. 19.11.2010-21.11.2010 6. 26.11.2010-28.11.2010 7. Miejsca szkoleń w poszczególnych terminach i regionach zostaną podane we wrześniu. 8. Mieszkańcy danego regionu mają prawo uczestniczyć w szkoleniu organizowanym w innym regionie. 9. Organizator zapewnia zwrot koszów dojazdu na szkolenia i powrotu do kwoty 150 zł. 10.Zwrot kosztów dojazdu nastąpi na podstawie: a. podpisanej umowy wolontariatu (obejmującej uczestnictwo w szkoleniach oraz zobowiązanie się do przeprowadzenia lokalnej kampanii edukacyjnej) b. podpisanego polecenia wyjazdu słuŝbowego na szkolenie 2
c. przedstawionych dowodów poniesionych kosztów: bilety lub wypełniona karta ewidencji przebiegu pojazdu. 11.Uczestnicy szkolenia otrzymają materiały szkoleniowe oraz zaświadczenie poświadczające uczestnictwo w nim. 12.Uczestnicy szkoleń będą zobowiązani do wypełnienia ankiet ewaluacyjnych oceniających poziom szkoleń oraz zdobytą wiedzę. 5 Kampania edukacyjna w lokalnych społecznościach 1. Animatorzy przyrodniczy po zakończeniu szkoleń są zobowiązani do przeprowadzenie lokalnej kampanii edukacyjnej. 2. W ramach kampanii animator: a. Wyłoni z lokalnej społeczności 10-osobową grupę młodzieŝy (młodzieŝ szkół gimnazjalnych i średnich), która będzie stanowiła zespół projektowy i wraz z animatorem przeprowadzi dalsze elementy lokalnej kampanii edukacyjnej. MłodzieŜ, która zgłosi się do projektu musi przedstawić podpisane oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem udziału w projekcie i akceptacji jego zasad, a takŝe pisemną zgodę opiekuna prawnego na udział w projekcie.wzór w/w oświadczeń Organizator Projektu przekaŝe animatorom. b. W/w oświadczenia wraz z listą osób uczestniczących w projekcie przedstawi Organizatorowi Projektu do 30 listopada 2010. c. Przeprowadzi 3 spotkania dla projektowej grupy młodzieŝy. Tematyka spotkań będzie związana z prezentowaną podczas szkoleń dla animatorów. W trakcie spotkań animator przekaŝe wiedzę dotyczącą: zasad ochrony przyrody, bogactwa przyrodniczego regionu, połoŝonych w okolicy obszarów chronionych ze szczególnym uwzględnieniem obszarów Natura 2000 korzyści wynikających z ochrony przyrody, wpływu zachowania zasobów przyrodniczych na jakość Ŝycia. podstaw skutecznej komunikacji, zasad kontaktów z mediami, zasad organizacji imprez plenerowych Elementem spotkań będzie wycieczka na teren pobliskiego obszaru Natura 2000 w celu przedstawienia jego walorów przyrodniczych. Podczas spotkań naleŝy ustalić scenariusz prowadzonej lokalnie kampanii informacyjnej, rozdzielić zadania pomiędzy członków grupy. d. Wraz z grupą projektową zorganizuje 3 wycieczki otwarte dla szerokiej publiczności na teren pobliskiego obszaru Natura 2000 w róŝnych okresach roku: jesienią, zimą oraz wiosną - Ptasi rajd. Ptasi rajd będzie miał charakter konkursu prowadzonego wśród grup projektowych, którego przedmiotem będzie liczba zebranych obserwacji gatunków ptaków w określonym czasie. Nagrodami będą albumy przyrodnicze. Szczegółowy regulamin Ptasiego rajdu zostanie przedstawiony grupom projektowym do końca lutego 2011. e. Wraz z grupą projektową uzyska zgodę na ustawienie terenowej terenowej tablicy edukacyjnej o obszarze NATURA2000 i będzie nadzorował jej montaŝ. Zadanie to będzie realizowane przy znacznym udziale koordynatora projektu. Do jego realizacji animatorzy otrzymają wytyczne (ścieŝkę działania). f. Wraz z grupą projektową zorganizuje stoisko informacyjne podczas regionalnej imprezy plenerowej (doŝynki, piknik rodzinny w okolicznej miejscowości, szkolny festyn, odpust parafialny, lokalny 3
festyn ludowy itp.) Organizator zapewni materiały informacyjne. W ramach projektu zostaną opracowane i udostępnione animatorom przyrodniczych następujące materiały edukacyjne: folder o obszarach Natura 2000 folder o przyrodzie regionu ulotka Zacznij działać dla przyrody plakaty zachęcające do udziału w wycieczkach na obszar Natura 2000 ulotka o projekcie banery o obszarach Natura 2000 podręcznik dla animatorów przyrodniczych g. Wraz z grupą projektową zamieści co najmniej 1 notatkę prasową w lokalnych mediach o uczestnictwie w ogólnopolskim programie edukacyjnym. Notatkę tę stworzy młodzieŝ przy udziale animatora przyrodniczego. 3. Grupa projektowa młodzieŝy jest zobowiązana do wypełnienia ankiet ewaluacyjnych określających wzrost wiedzy na temat obszarów Natura 2000 oraz moŝliwości osobistych działań na rzecz ochrony przyrody obszarów Natura 2000 4. Animator jest zobowiązany przedstawić Organizatorowi projektu: a. Podpisane przez młodzieŝ listy obecności na 3 spotkaniach prowadzonych przez animatorów przyrodniczych. b. Podpisane przez uczestników wycieczek listy obecności. c. Poświadczenie otrzymanej i rozdystrybuowanej liczby materiałów informacyjnych i edukacyjnych (ulotki, foldery, podręczniki dla animatorów). d. Ankiety ewaluacyjne wypełnione przez młodzieŝ uczestnicząca w projekcie. e. Raport z przeprowadzonej kampanii edukacyjnej 5. Dokumenty, o których mowa w pkt. 4 powinny dotrzeć do Organizatora do dnia 31.08.2011. 6 Konkurs dla grup projektowych 1. W ramach projektu zostanie przeprowadzony konkurs na najbardziej aktywną grupę prowadzącą kampanię edukacyjną. 2. Dokumentem weryfikującym stopień aktywności grupy będzie opracowany przez nią raport z kampanii oraz bieŝący monitoring działania kaŝdej grupy prowadzony przez Organizatora Projektu. 3. Raport musi zawierać: a. podpisane przez młodzieŝ oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem udziału w projekcie (kopia) b. podpisane przez młodzieŝ listy obecności na 3 spotkaniach prowadzonych przez animatorów przyrodniczych c. podpisane przez uczestników listy udziału w wycieczkach d. informacje na temat sposobu przeprowadzenia kampanii, scenariusza, zrealizowanych działaniach, stopnia zaangaŝowania społeczności lokalnej. Częścią raportu mogą być: wycinki prasowe o kampanii, kopie informacji o projekcie zamieszczone na portalach internetowych, dokumentacja fotograficzna, 4. Nagrodą za zajęcie pierwszego miejsca w konkursie jest 3-dniowa wycieczka edukacyjna do parku narodowego lub innego atrakcyjnego przyrodniczo miejsca, chronionego prawem. Wycieczka będzie 4
miała charakter warsztatów terenowych. Wszystkie koszty związane z wycieczką pokrywa Organizator tzn.: koszty wyŝywienia i noclegów. 5. Nagrodami za zajęcie II miejscą są lornetki oraz ksiąŝki przyrodnicze. 6. Nagrodami za zajęcie III miejsca są plecaki oraz ksiąŝki przyrodnicze. 7. W konkursie zostanie wyróŝnionych takŝe 20 grup projektowych. Nagrodami są ksiąŝki przyrodnicze. 6 Postanowienia końcowe 1. Organizator projektu zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu w sytuacji zmiany wytycznych, warunków realizacji projektu lub dokumentów programów. Zmiana warunków zostanie tak przeprowadzona, by nie działać ze szkodą dla uczestników projektu 2. Niniejszy regulamin dostępny jest na stronie internetowej www.otop.org.pl 5