świadczenie usług reklamowych dla Narodowego Centrum Kultury w związku z realizacją projektu Wschód Kultury



Podobne dokumenty
Zamawiający: Narodowe Centrum Kultury. Adres: ul. Płocka 13, Warszawa

Przedmiot zamówienia: Kompleksowa obsługa ogólnopolskiej konferencji kultury we Wrocławiu w dniu r.

Zamawiający: Narodowe Centrum Kultury. Adres: ul. Płocka 13, Warszawa

Sprawa numer DA

druk i dostawę książki Wobec Dobra i Prawdy w dialogu z Tischnerem z numerem ISBN

produkcję pamięci USB Wschód Kultury

druk plakatów i ulotek NCK o wartości poniżej progu określonego w art. 11 ust. 8 upzp

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w przetargu nieograniczonym na. druk książki: Koenigsberg. Historia rodzinna. posiadającej numer ISBN

Przedmiot zamówienia: Kompleksowa organizacja wydarzenia pn. Narodowe czytanie. Stanisław Wyspiański. Wesele

na druk książki pt. Ekonomia kultury. Kompendium

Rejestracja video trzech seminariów z cyklu Genealogie Pamięci oraz hosting materiałów video

Zamawiający Narodowe Centrum Kultury ul. Płocka Warszawa tel , faks

produkcję kubków promocyjnych związanych z Festiwalem Trzech Kultur 2014 we Włodawie

produkcję ulotki NCK

druk książki pt. Czego chcą obrazy? posiadającej nr ISBN

Zamawiający Narodowe Centrum Kultury ul. Płocka Warszawa tel , fax

druk materiałów promujących wystawy w galerii Kordegarda

druk publikacji Europejski Stadion Kultury wraz z dostarczeniem oraz wniesieniem do siedziby Zamawiającego

druk publikacji pt. Komunikacja marketingowa w architekturze posiadającej ISBN

Zamawiający. na druk plakatów i ulotek projektu Kultura Dostępna w kinach. Sprawa numer DA

druk książki Nie kracz Słowik, nie kracz z nadanym numerem ISBN

druk książki Ekonomia prestiżu posiadającej nr ISBN wraz z wniesieniem

Sprawa numer DA

druk katalogu do wystawy Moniki Zawadzki

druk książki Polskie miejsca pamięci. Dzieje toposu wolności z nadanym numerem ISBN

Sprawa numer DA

druk publikacji Czas przekraczania granic. Antologia Borussii z nadanym numerem ISBN

druk książki pod tytułem Pióra autorstwa Zbigniewa Wojnarowskiego o numerze ISBN

skład i druk czterech numerów kwartalnika Kultura Współczesna o numerze ISSN w 2016 roku.

Produkcja płyt DVD z książeczką, umieszczenie ich w opakowaniu wraz z dostarczeniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego

Sprawa numer DA

druk książki Fotografia, kino i komputer z nadanym numerem ISBN wraz z wniesieniem

druk katalogu do wystawy prac studentów ASP

produkcję płyt CD z utworami Karola Lipińskiego

druk książki Kultura: zarządzanie, animacja, marketing

świadczenie zagranicznych, krajowych, miejskich usług kurierskich dla Narodowego Centrum Kultury w roku 2014

produkcja teczek ofertowych A4 ESPS

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych

świadczenie usług cateringowych na potrzeby Gali Sybilli w Łodzi

druk książek Mój Ojciec. Tom I i Zapiski z Kozielska

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w przetargu nieograniczonym na dostawę materiałów promocyjnych programu ARCHI- PRZYGODY

Zamawiający Narodowe Centrum Kultury ul. Płocka Warszawa tel , fax

Zamawiający. produkcję katalogów Wschód Kultury

świadczenie usług cateringowych w dniu r. w Warszawie w czasie konferencji Miejskie Polityki Kulturalne

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

skład i druk książki pod tytułem Polski z urzędu o numerze ISBN

druk dwóch książek pod roboczymi tytułami Rozmowy w cieniu śmierci i Ewangelia według odrzuconego

tłoczenie płyt CD wraz z produkcją opakowań

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Wykonanie i instalacja Systemu kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy.

Zamawiający Narodowe Centrum Kultury ul. Płocka Warszawa tel , fax

druk książki z nadanym numerem ISBN pt. Polska klasa kreatywna

Zamawiający Narodowe Centrum Kultury ul. Płocka Warszawa tel , fax

druk zaproszeń i katalogów wraz z dostarczeniem oraz wniesieniem do siedziby Zamawiającego oraz do siedziby Muzeum im. Oskara Kolberga w Przysusze

Sprawa numer DA

druk plakatów i ulotek NCK

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

p.n.: DOSTAWA SAMOCHODU CIĘŻAROWO DOSTAWCZEGO.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w przetargu nieograniczonym na druk komiksu pt. Raper i Cud nad Wisłą z nadanym numerem ISBN

Świadczenie usług w zakresie transportu osobowego dla Narodowego Centrum Kultury

Zamawiający Narodowe Centrum Kultury ul. Płocka Warszawa tel , fax

Zamawiający. Narodowe Centrum Kultury ul. Płocka 13, Warszawa tel , faks

Sprawa numer DA

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego

Zapytanie ofertowe dotyczące skrzyń transportowych do eksponatów i materiałów warsztatowych.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na nagrywanie video trzech seminariów Genealogie Pamięci i hosting materiałów video

wykonanie koszulek Gangrena - mój punk rock song

Dzieci oraz sanitariatu w budynku Biblioteki Publicznej Miasta i. Gminy im. Kazimiery Iłłakowiczówny w Trzciance, ul.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Sprawa nr NCK-ZP/213/12

produkcja koszulek promujących wydawnictwo Karnawał Profuzji Pawła Konnaka

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

skład i druk książki autorstwa Katarzyny Kłosińskiej o numerze ISBN

Zamawiający Narodowe Centrum Kultury ul. Płocka Warszawa tel , faks

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA DOSTAWĘ ENERGII ELEKTRYCZNEJ

druk książki Geremek / Vidal. Rozmowy z nadanym numerem ISBN

wykonanie koszulek Gangrena mój punk rock song

druk książki z nadanym numerem ISBN pt. Szkicownik osobisty

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

CENTRALNE BIURO ANTYKORUPCYJNE Al. Ujazdowskie Warszawa

druk książki Pawła Konnaka Księgowy tańczy z nadanym nr ISBN, tłoczenie płyty DVD, tłoczenie płyty CD, druk plakatów

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Dostawa w formie leasingu operacyjnego używanej koparki gąsiennicowej

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony roboty budowlane: Wymiana drzwi w Zespole Szkół Budowlanych w Braniewie

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w przetargu nieograniczonym na druk komiksu pt. Lekturnik z nadanym numerem ISBN

świadczenie usług szkoleniowych dla pracowników NCK

Zamawiający Narodowe Centrum Kultury ul. Płocka Warszawa tel. (0 22) , fax. (0-22)

produkcja płyt DVD z Wykładami Mistrzowskimi z nadrukiem i przygotowaniem opakowań

druk książki Rzeczpospolita osobista z nadanym numerem ISBN

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ( SIWZ )

produkcję digipacka i bookletu z tłoczeniem i zadrukiem płyty mini CD

Wspólny słownik zamówień CPV : pojazdy silnikowe do transportu mniej niż 10 osób

wykonanie koszulek Serce Łodzi wraz z dostarczeniem oraz wniesieniem do siedziby Zamawiającego

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA DOSTAWĘ ODCZYNNIKÓW DO ELEKTROFOREZY BIAŁEK WRAZ Z DZIERŻAWĄ ANALIZATORA

przeprowadzenie szkoleń SEO/SEM dla pracowników NCK

Sprawa numer DA

świadczenie usług cateringowych wraz z niezbędną

Październik 2012 roku

Transkrypt:

Zamawiający Narodowe Centrum Kultury ul. Płocka 13 01 231 Warszawa tel. 22 2 100 100, faks 22 2 100 101 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w przetargu nieograniczonym na świadczenie usług reklamowych dla Narodowego Centrum Kultury w związku z realizacją projektu Wschód Kultury o wartości poniżej progu określonego w art. 11 ust. 8 upzp Sprawa numer DA.210.77.13 zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku, nr 113, poz. 759 ze zm.) Warszawa, dnia 16.05.2013 r.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, zwana dalej w skrócie SIWZ, zwana również instrukcją dla Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku, nr 113, poz. 759 ze zm.) zwanej dalej w skrócie upzp, na świadczenie usług reklamowych dla Narodowego Centrum Kultury w związku z realizacją projektu Wschód Kultury o wartości poniżej progu określonego w art. 11 ust. 8 upzp. 1. Opis sposobu przygotowywania oferty 1. Oferta musi być przygotowana zgodnie z formularzami, które stanowią dodatki do instrukcji dla Wykonawców i zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ oraz upzp. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego Wykonawcę. 3. Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów (konsorcjum), pod warunkiem, że Wykonawcy spełnią następujące wymagania: 3.1. przynajmniej jeden z Wykonawców spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego określone w 2 ust. 1, 3.2. każdy z Wykonawców wchodzący w skład konsorcjum złoży dokumenty, o których mowa w 2 ust. 2 pkt. 2.2 oraz 2.3, 3.3. pozostałe dokumenty w imieniu konsorcjum składa ten lub ci spośród Wykonawców wchodzących w skład konsorcjum, od których niniejsza SIWZ lub umowa regulująca zasady współpracy wymaga potwierdzenia spełniania warunku; 3.4. Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum) ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wraz z ofertą należy przedstawić stosowne pełnomocnictwo przewidujące ich sposób współdziałania oraz zakres odpowiedzialności; 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 upzp. 7. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 8. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 9. Zamawiający nie przeprowadził dialogu technicznego przed wszczęciem postępowania. 10. Oferta oraz dokumenty określone w 2 winny być trwale ze sobą spięte. 11. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do ich treści. 12. Oferta winna być sporządzona na piśmie (ręcznie, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego), w języku polskim, w formie zapewniającej czytelność jej treści. 13. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być zaparafowane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być zaparafowane przez Wykonawcę w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 14. Strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być kolejno ponumerowane (z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt 17. W treści oferty winna być umieszczona informacja o łącznej ilości stron oferty wraz z liczbą i wykazem załączników do oferty. 15. Wszystkie dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). W przypadku poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby(ę) nie wymienione Strona 2 z 22

w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy wraz z ofertą złożyć stosowne pełnomocnictwo. 16. O ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę, do oferty powinno być załączone upoważnienie do jej podpisania w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie lub przez mocodawcę. 17. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią taką tajemnicę. Strony zawierające informacje, o których mowa w zdaniu poprzednim, winny być oddzielnie ze sobą połączone ale ponumerowane z zachowaniem kontynuacji numeracji stron oferty. 18. Ofertę należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości, bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy wraz z numerami telefonów kontaktowych oraz zaadresowane na następujący adres Zamawiającego: Narodowe Centrum Kultury ul. Płocka 13, 01 231 Warszawa oraz opisane: Oferta na świadczenie usług reklamowych dla Narodowego Centrum Kultury w związku z realizacją projektu Wschód Kultury Nie otwierać przed godz. 10:30 dnia 24.05.2013 r. 19. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak jak oferta, ale opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA. 20. Niespełnienie wymagań określonych w pkt 10, 13, 14, 17, 18 nie będzie skutkować odrzuceniem oferty, lecz wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z nie zachowania tych wymagań będą obciążały Wykonawcę. 21. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania, z uwzględnieniem przepisu art. 93 ust. 4 upzp. 22. Kompletna oferta powinna zawierać: 22.1. prawidłowo wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1 do SIWZ), 22.2. oryginał pełnomocnictwa do złożenia oferty, lub kopia pełnomocnictwa potwierdzona przez mocodawcę lub notariusza, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do złożenia oferty upoważnia również do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii wszystkich dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że z treści pełnomocnictwa wynika co innego, 22.3. oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 2. Warunki, jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz wymagane dokumenty 1. Warunki wymagane od Wykonawców. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia; tj.: 1.2.1. wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie n/w usług: Strona 3 z 22

1.2.1.1. co najmniej 2 usług z zakresu rezerwacji i sprzedaży powierzchni reklamowych w prasie ogólnopolskiej o wartości co najmniej 35 000,00 zł brutto każda, 1.2.1.2. co najmniej 2 usług z zakresu umieszczania kontekstowej reklamy graficznej w Internecie opartej na systemie typu AdSens lub AdWords lub równoważnym, o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto każda; 1.2.1.3. co najmniej 2 usług polegających na umieszczaniu reklamy graficznej na portalu społecznościowym, o wartości co najmniej 10 000,00 zł brutto każda; 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Wykonawca ma obowiązek złożyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 2. Dokumenty wymagane dla potwierdzenia warunków, jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz dokumenty potwierdzające spełnianie przez oferowane dostawy, usługi, roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego: 2.1. podpisane oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 upzp (załącznik nr 2 do SIWZ), 2.2. podpisane oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 upzp (załącznik nr 3 do SIWZ), 2.3. podpisane oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. nr 50, poz. 331, z późn zm.) (załącznik nr 4 do SIWZ), 2.4. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), 2.6. wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie n/w usług: 2.6.1. co najmniej 2 usług z zakresu rezerwacji i sprzedaży powierzchni reklamowych w prasie ogólnopolskiej o wartości co najmniej 35 000,00 zł brutto każda, 2.6.2. co najmniej 2 usług z zakresu umieszczania kontekstowej reklamy graficznej w Internecie opartej na systemie typu AdSens lub AdWords lub równoważnym, o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto każda, 2.6.3. co najmniej 2 usług polegających na umieszczaniu reklamy graficznej na portalu społecznościowym, o wartości co najmniej 10 000,00 zł brutto każda, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane oraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (załącznik nr 6 do SIWZ). Dowodem potwierdzającym wykonanie lub wykonywanie usług jest poświadczenie, a w przypadku, gdy Wykonawca z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze nie jest w stanie uzyskać poświadczenia oświadczenie Wykonawcy. Strona 4 z 22

3. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę stanowiących załączniki oferty. Ocena będzie dokonana metodą: spełnia nie spełnia. 3. Określenie przedmiotu zamówienia łącznie z wyszczególnieniem wszelkich dodatkowych usług, które mają być wykonane w ramach umowy I. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług reklamowych dla Narodowego Centrum Kultury w związku z realizacją projektu Wschód Kultury obejmujące rezerwację i sprzedaż powierzchni reklamowych w prasie ogólnopolskiej, realizację kontekstowych reklam graficznych w Internecie oraz na portalach społecznościowych ze szczególnym uwzględnieniem miast: Lublin, Rzeszów i Białystok. 1. Reklama w tygodnikach ogólnopolskich 1.1 Zakres: 1.1.1. Wyszukanie ofert reklamowych w tygodnikach ogólnopolskich z uwzględnieniem, że tygodnik ogólnopolski wydawany jest w bieżącym roku kalendarzowym w średnim nakładzie minimum 180 000 egzemplarzy, posiada minimum 112 stron + 4 okładki, jest skierowany do osób w wieku 25-49 lat, wykształconych, zamieszkujących duże miasta. 1.1.2. Rezerwacja i zamówienie powierzchni reklamowej w tygodniku ogólnopolskim po wcześniejszym ustaleniu tytułu, kosztorysu, umiejscowienia reklamy z Zamawiającym. Zamawiający w terminie do dwóch dni roboczych od dnia podpisania umowy przedstawi Wykonawcy terminy w których reklama powinna się ukazywać, a Wykonawca w terminie do pięciu dni roboczych zaprezentuje proponowane tytuły tygodników oraz związane z tym kosztorysy. Wykonawca musi przedstawić propozycję dla minimum trzech tytułów. Zamawiający w terminie do czterech dni roboczych wybierze odpowiedni tygodnik z propozycji Wykonawcy. 1.2. Szacowana powierzchnia reklamowa powinna wynosić od ½ do 1 strony formatu tygodnika. 1.3. Reklama powinna ukazać się minimum w trzech wydaniach tygodnika. Jedno wydanie w miesiącu czerwcu oraz dwa wydania w miesiącu wrześniu 2013 r. 1.4. Zamawiający przekaże Wykonawcy projekt graficzny reklamy nie później niż do 10 dni roboczych przed planowaną emisją przy czym Wykonawca dostarczy Zamawiającemu specyfikację techniczną nie później niż na 20 dni roboczych przed planowaną emisją. 1.5. Wprowadzanie zmian w dokonanych rezerwacjach/wykupionych powierzchniach reklamowych odbywa się zgodnie z zasadami obowiązującymi w regulaminach odpowiednich tygodników. 1.6. Realizacja Przedmiotu zamówienia powinna uwzględniać wszystkie niezbędne koszty z nią związane. 2. Reklama w Internecie dla trzech festiwali realizowanych w trzech miastach w Polsce. 2.1. Zakres: 2.1.1. umieszczenie kontekstowych reklam graficznych w Internecie opartych na systemie typu AdSens lub AdWords lub równoważnym dla trzech festiwali realizowanych w trzech miastach Polski (Lublin, Rzeszów, Białystok). 2.2. Reklamy każdego z trzech festiwali powinny ukazywać się w trzech odrębnych cyklach, z uwzględnieniem geolokalizacji dla reklam festiwali w poszczególnych miastach. Każdy cykl powinien trwać minimum 26 dni, a maksymalnie 42 dni i zawierać minimum 330 000 odsłon dziennie. Orientacyjne terminy dla poszczególnych cykli to: 1 cykl w miesiącu Strona 5 z 22

czerwcu 2013 r. oraz dwa cykle przypadające na koniec sierpnia, wrzesień i początek października 2013 r. O szczegółowych terminach Zamawiający poinformuje wykonawcę zgodnie z założeniami zawartymi w pkt. 2.3. niniejszego paragrafu. 2.3. Zamawiający w terminie do trzech dni roboczych od dnia podpisania umowy przedstawi Wykonawcy założenia dotyczące terminów i innych warunków realizacji zamówienia na podstawie, których Wykonawca przygotuje harmonogram wyświetlania się poszczególnych reklam. Harmonogram musi zostać przedstawiony w terminie do pięciu dni roboczych od dnia otrzymania założeń dot. realizacji Przedmiotu zamówienia. Zamawiający w terminie do czterech dni roboczych od dnia otrzymania harmonogramu zaakceptuje go lub zaproponuje ewentualne zmiany na których uwzględnienie w harmonogramie Wykonawca ma dwa dni robocze. Harmonogram musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego. 2.4. Realizacja usługi umieszczania reklam w Internecie powinna być zaplanowana w taki sposób, aby wykorzystywała systemy geolokalizacji, była targetowana behawioralnie oraz skierowana do odpowiedniej grupy wiekowej opisanej w założeniach Zamawiającego. 2.5. Reklamy powinny ukazywać się w przestrzeni polskiego Internetu. 2.6. Zamawiający przekaże Wykonawcy projekt graficzny reklamy nie później niż do 3 dni roboczych przed planowanym cyklem przy czym Wykonawca dostarczy Zamawiającemu specyfikację techniczną nie później niż do 10 dni roboczych przed planowaną emisją. 2.7. Zamawiający musi mieć możliwość na bieżąco śledzenia realizacji usługi np. poprzez uzyskanie statusu administratora lub stałe informowanie przez Wykonawcę o realizacji poszczególnych usług. 2.8. Wprowadzanie zmian w dokonanych rezerwacjach/wykupionych powierzchniach reklamowych powinno odbyć się zgodnie z zasadami obowiązującymi w regulaminach odpowiednich portali internetowych. 2.9. Realizacja Przedmiotu zamówienia powinna uwzględniać wszystkie niezbędne koszty z nią związane. 3. Reklama na portalach społecznościowych dla trzech festiwali realizowanych w trzech miastach w Polsce. 3.1. Zakres: 3.1.1. umieszczenie reklam graficznych, które mają być wyświetlane na portalu społecznościowym dla trzech festiwali realizowanych w trzech miastach Polski (Lublin, Rzeszów, Białystok). 3.2. Zamawiający udostępni Wykonawcy istniejący już profil projektu "Wschód Kultury" oraz nada przedstawicielowi Wykonawcy miano administratora z możliwościami zarządzania reklamą. 3.3. Reklamy każdego z trzech festiwali powinny ukazywać się w trzech odrębnych cyklach, z uwzględnieniem geolokalizacji dla reklam festiwali w poszczególnych miastach. Każdy cykl powinien trwać minimum 26 dni, a maksymalnie 42 dni i zawierać minimum 330 000 odsłon dziennie. Orientacyjne terminy dla poszczególnych cykli to: 1 cykl w miesiącu czerwcu 2013 r. oraz dwa cykle przypadające na koniec sierpnia, wrzesień i początek października 2013 r. O szczegółowych terminach Zamawiający poinformuje wykonawcę zgodnie z założeniami zawartymi w pkt. 2.4. niniejszego paragrafu. 3.4. Zamawiający w ciągu trzech dni roboczych od podpisania umowy przedstawi Wykonawcy założenia dotyczące terminów i innych warunków realizacji zamówienia na podstawie, których Wykonawca przygotuje harmonogram wyświetlania się poszczególnych reklam. Harmonogram musi zostać przedstawiony w terminie do pięciu dni roboczych od dnia otrzymania założeń dot. realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający w terminie do czterech dni roboczych od dnia otrzymania harmonogramu zaakceptuje go lub zaproponuje ewentualne zmiany na których uwzględnienie Strona 6 z 22

w harmonogramie Wykonawca ma dwa dni robocze. Harmonogram musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego. 3.5. Wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu możliwość zamieszczenia reklamy na minimum trzech różnych portalach społecznościowych, a Zmawiający wskaże na jakim portalu ma być realizowana kampania reklamowa, przy czym Zamawiający w ramach dostępnych środków może wybrać więcej niż jeden portal. Zaproponowane przez Wykonawcę portale społecznościowe muszą być popularnymi wśród młodzieży w całej Polsce ze szczególnym uwzględnieniem miast: Lublin, Rzeszów i Białystok. 3.6. Usługa powinna być zrealizowana w przestrzeni polskiego Internetu. 3.7. Realizacja usługi umieszczania reklam na portalu społecznościowym powinna być zaplanowana w taki sposób, aby wykorzystywała systemy geolokalizacji, była targetowana behawioralnie oraz skierowana do odpowiedniej grupy wiekowej opisanej w założeniach Zamawiającego. 3.8. Zamawiający przekaże Wykonawcy projekt graficzny reklamy w terminie nie później niż do 3 dni roboczych przed planowanym cyklem przy czym Wykonawca dostarczy Zamawiającemu specyfikację techniczną nie później niż do 10 dni roboczych przed planowaną emisją. 3.9. Zamawiający musi mieć możliwość na bieżąco śledzenia realizacji usługi np. poprzez uzyskanie statusu administratora lub stałe informowanie przez Wykonawcę o realizacji poszczególnych usług. 3.10. Wprowadzanie zmian w dokonanych rezerwacjach/wykupionych powierzchniach reklamowych powinno odbyć się zgodnie z zasadami obowiązującymi w regulaminach odpowiednich portali. 3.11. Realizacja Przedmiotu zamówienia powinna uwzględniać wszystkie niezbędne koszty zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. II. Zmiany postanowień umowy. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy zawartej na skutek przeprowadzenia niniejszego postępowania w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku: 1. zaistnienia istotnych okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w dacie dokonywania wyboru najkorzystniejszej oferty, w szczególności w przypadku: 1.1. istotnych zmian na rynku usług, dostaw lub robót budowlanych objętych niniejszym postępowaniem, 1.2. wystąpienia istotnych trudności w pozyskaniu przez Wykonawcę lub Zamawiającego materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia; 2. gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego. Za istotne Zamawiający uznaje okoliczności, które nie były znane Zamawiającemu lub Wykonawcy w dniu otwarcia ofert i które mogą wpłynąć na sposób realizacji zamówienia, w szczególności na termin realizacji. 4. Pożądany lub wymagany termin wykonania umowy Przedmiot zamówienia powinien zostać wykonany w terminie do dnia 10.10.2013 r. Strona 7 z 22

5. Opis kryterium, którym zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty Kryterium Znaczenie Wysokość prowizji pobieranej za zamieszczenie reklamy w jednym wydaniu tygodnika. 30% Wysokość prowizji pobieranej za 1 kliknięcie na poszczególną reklamę zamieszczoną w Internecie 30% Wysokość prowizji pobieranej za 1 kliknięcie dla reklam zamieszczonych na portalu społecznościowym. 30% Wysokość upustu wyrażona w % udzielona przy sprzedaży jednej reklamy w tygodniku ogólnopolskim liczona od jej 10% wartości RAZEM 100% 1. Zamawiający wymaga stałej prowizji bez względu na rodzaj tygodnika, rodzaj portalu, powierzchni reklamy, umiejscowienia reklamy. 2. Wykonawca oblicza cenę oferty na realizację przedmiotu zamówienia biorąc pod uwagę wartość netto. Następnie oblicza wysokość podatku VAT i ustala cenę brutto. Cena ta będzie brana pod uwagę przez Komisję w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. 3. Podczas oceny ofert w/w kryteriach oceny stosowany będzie następujący sposób obliczenia: oferta z najniższą ceną ofertową dla poszczególnego kryterium uzyska maksymalną ilość punktów w danym kryterium, przy czym PT = 30 pkt, CI = 30 pkt, PPS = 30 pkt, U = 10%. Punkty dla poszczególnych kryteriów zostaną obliczone w następujący sposób: 3.1. Kryterium 1: Wysokość prowizji pobieranej za zamieszczenie reklamy w jednym wydaniu tygodnika: PT = (PTmin : PTbad) 30%, gdzie: PTmin najniższy upust, PTbad upust oferty badanej 3.2. Kryterium 2: Wysokość prowizji pobieranej za 1 kliknięcie na poszczególną reklamę zamieszczoną w Internecie: PI = (PImin : PIbad) 30%, gdzie: PImin najniższy upust, PIbad upust oferty badanej 3.3. Kryterium 3: Wysokość prowizji pobieranej za 1 kliknięcie dla reklam zamieszczonych na portalu społecznościowym: PPS = (PPSmin : PPSbad) 30%, gdzie: PPSmin najniższy upust, PPSbad upust oferty badanej 3.4. Kryterium 4: Wysokość upustu udzielona przy sprzedaży jednej reklamy w tygodniku ogólnopolskim liczona od jej wartości: U = (Umin : Ub) 10%, gdzie: Umin najwyższy upust, Ub upust oferty badanej. Oferta z upustem o wartości 0% automatycznie otrzyma 0 pkt. 4. Ocena końcowa (O) zostanie dokonana według wzoru: O = PT + PI + PPS + U. 5. Za ofertę zwycięską uznaje się ofertę, która otrzyma najwyższa liczbę punktów będącą sumą punktów otrzymanych w poszczególnych kryteriach oceny ofert (1% = 1 pkt). 6. Cena musi obejmować wszystkie elementy związane z realizacją zamówienia. 6. Wskazanie miejsca i terminu składania ofert 1. Oferty należy złożyć w Narodowym Centrum Kultury, Warszawa, ul. Płocka 13, na recepcji do godziny 10:00 w dniu 24.05.2013 r. pod rygorem nie rozpatrzenia oferty wniesionej po tym terminie bez względu na przyczyny opóźnienia. 2. Zamawiający może przed terminem składania ofert przedłużyć termin ich składania z inicjatywy własnej lub przychylając się do wniosku podmiotu, który z przyczyn od siebie niezależnych nie jest w stanie złożyć oferty w terminie. Strona 8 z 22

7. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą 1. Wykonawca będzie związany ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, o którym mowa w pkt. 1, z zastrzeżeniem że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Wniesienie odwołania po upływie terminu do składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą. 8. Wskazanie miejsca i terminu otwarcia ofert Oferty zostaną otwarte w Narodowym Centrum Kultury, Warszawa, ul. Płocka 13, o godzinie 10:30 w dniu 24.05.2013 r. 9. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert 1. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert i zgłaszać na piśmie oświadczenia do protokołu. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia zostaną ogłoszone nazwy i adresy Wykonawców oraz ceny ofert. 4. Oferty zostaną sprawdzone czy zostały sporządzone zgodnie z przepisami ustawowymi i zaproszeniem do składania ofert, a następnie ocenione zgodnie z kryteriami i warunkami zawartymi w instrukcji dla Wykonawców przez Komisję podczas niejawnego posiedzenia. 5. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich uzupełnienia konieczne będzie unieważnienie postępowania. 6. Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia, w wyznaczonym przez siebie terminie, wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 7. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 8. Zamawiający poprawi w ofercie: 8.1. oczywiste omyłki pisarskie, 8.2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 8.3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 9. Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 10. Zamawiający powiadomi na piśmie o wyniku postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. Powiadomienie to zawierać będzie informacje o: (1) Wykonawcach wykluczonych z postępowania, wraz z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego (2) Wykonawcach, Strona 9 z 22

których oferty zostały odrzucone wraz z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego oraz (3) wyborze najkorzystniejszej oferty, wraz z podaniem nazwy i adresu wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienia jej wyboru, a także informacje na temat innych złożonych ofert oraz punktację przyznaną tym ofertom w trakcie ich oceny (4) informacje o terminie, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. Informacja ta zamieszczona będzie jednocześnie na stronie internetowej Zamawiającego oraz w miejscu publicznie dostępnym na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego 11. Komisja Przetargowa Zamawiającego wybiera ofertę najkorzystniejszą, przez co należy rozumieć ofertę z najwyższą liczbą punktów. 10. Nazwiska, stanowiska służbowe oraz sposób porozumiewania się z pracownikami Zamawiającego, uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z dostawcami i wykonawcami oraz opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz oświadczenie w przedmiocie czy Zamawiający zamierza zwołać zebranie Wykonawców. 1. Zamawiający upoważnia do bezpośredniego kontaktowania się i do udzielania wyjaśnień: Pana Jana Kowalskiego, tel. 22 2 100 168, faks 22 2 100 101, jkowalski@nck.pl, godz. 09:00 15:00; w sprawach formalnych Panią Dorotę Wysocką, tel. 22 2 100 120, fax.: 22 2 100 101, dwysocka@nck.pl, godz. 09:00 15:00. 2. Zamawiający określa sposób porozumiewania się z zachowaniem zasad określonych w art. 27 upzp pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekażą oświadczenia, wnioski, zawiadomienia drogą inną niż pisemna, każda ze stron na żądanie drugiej strony ma obowiązek niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie na zadane pytania, przesyłając treść pytań i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania, pod warunkiem, że pytanie wpłynie do Zamawiającego, w terminie określonym w art. 38 ust.1 i 1a upzp. 5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, bez ujawniania źródła zapytania, Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia. 6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a jeżeli SIWZ jest udostępniany na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. 7. Wyjaśnienia treści SIWZ, o których mowa w pkt 5 dodatkowo zostaną zamieszczone na stronie internetowej, na której jest udostępniony SIWZ http://www.nck.pl/kategorie/aktualne.html 8. W sytuacji opisanej w pkt 6 Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści SIWZ. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazał SIWZ. Ponadto informacja ta zostanie zamieszczona na stronie internetowej, na której jest udostępniony SIWZ. 9. Wprowadzone przez Zamawiającego zmiany treści SIWZ, a także pisemne odpowiedzi na zadane pytania stają się integralną częścią SIWZ. 10. Pytania należy kierować do Pana Krzysztofa Dudka Dyrektora Narodowego Centrum Kultury lub Pana Edwarda Chudzika Zastępcy Dyrektora Narodowego Centrum Kultury lub Pana Kazimierza Monkiewicza Zastępcy Dyrektora Narodowego Centrum Kultury lub Pana Rafała Rogulskiego Zastępcy Dyrektora Narodowego Centrum Kultury 11. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania przedofertowego. 12. W postępowaniu nie będzie żądane wniesienie wadium. Strona 10 z 22

13. W postępowaniu nie będzie żądane wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 11. Unieważnienie postępowania 1. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 upzp. 2. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia przed upływem terminu składania ofert oraz Wykonawców, którzy złożyli oferty w przypadku unieważnienia po upływie terminu składania ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. W przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert zawiadomienie o unieważnieniu postępowania dodatkowo będzie zawierać informacje o: (1) Wykonawcach wykluczonych z postępowania oraz (2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone. 12. Udzielenie Zamówienia 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom określonym w upzp, SIWZ oraz została uznana za najkorzystniejszą. 2. Zamawiający ogłosi wyniki postępowania na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie oraz na swojej stronie internetowej, a o wynikach niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców. 3. Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę, której wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. 4. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana Zamawiający wskaże miejsce i termin podpisania umowy. Umowę z tym Wykonawcą Zamawiający podpisze w terminie określonym w art. 94 upzp, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ponownej ich oceny, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 6. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, pod warunkiem przedstawienia przed jej podpisaniem umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli oferta została złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 13. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących podczas postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Kazimierz Monkiewicz Zastępca Dyrektora Narodowego Centrum Kultury Strona 11 z 22

Załącznik nr 1 do SIWZ NAZWA (imię i nazwisko) WYKONAWCY: ADRES (siedziba lub miejsce zamieszkania) WYKONAWCY: NAZWA I ADRES FIRMY (zakładu) PROWADZONEJ PRZEZ WYKONAWCĘ: TELEFON: FAKS: ADRES E-MAIL: NUMER NIP: NUMER REGON: OFERTA Nawiązując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług reklamowych dla Narodowego Centrum Kultury w związku z realizacją projektu Wschód Kultury oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w następującej cenie: Podatek VAT Wartość Cena Nazwa Stawka Kwota netto [PLN] [PLN] [%] [PLN] Wysokość prowizji pobieranej za zamieszczenie reklamy w jednym wydaniu tygodnika. Wysokość prowizji pobieranej za 1 kliknięcie na poszczególną reklamę zamieszczoną w Internecie, Wysokość prowizji pobieranej za 1 kliknięcie dla reklam zamieszczonych na portalu społecznościowym. Razem słownie: Strona 12 z 22

Nazwa Wartość [%] Wysokość upustu wyrażona udzielona przy sprzedaży jednej reklamy w tygodniku ogólnopolskim liczona od jej wartości Część zamówienia jaką Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom: 1. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy w tym zakresie zastrzeżeń. 3. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy (załącznik nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wskazanych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Ofertę niniejszą składamy na... 1 kolejno zaparafowanych i ponumerowanych stronach. (miejscowość, data) (czytelny podpis Wykonawcy) Załącznikami do niniejszej oferty są: 2 1. 2. 1 Należy wpisać łączną ilość stron tj. formularz oferty wraz z wszystkimi załącznikami i dokumentami wymaganymi SIWZ 2 Należy wymienić wszystkie dokumenty załączone do oferty Strona 13 z 22

3. 4. 5. 6. Strona 14 z 22

Załącznik nr 2 do SIWZ O Ś W I A D C Z E N I E (zgodnie z art. 22 ust. 1 upzp) (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług reklamowych dla Narodowego Centrum Kultury w związku z realizacją projektu Wschód Kultury oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. Oświadczamy, że wszystkie złożone przez Wykonawcę/Wykonawców informacje i oświadczenia mające lub mogące mieć wpływ na wynik niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia są prawdziwe w dacie ich przekazywania do Zamawiającego. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 1 kk. Strona 15 z 22

(miejscowość, data) (czytelny podpis Wykonawcy) Załącznik nr 3 do SIWZ O Ś W I A D C Z E N I E (zgodnie z art. 24 ust. 1 upzp) (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług reklamowych dla Narodowego Centrum Kultury w związku z realizacją projektu Wschód Kultury oświadczamy, że brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku, nr 113, poz. 759 ze zm.) Oświadczamy, że wszystkie złożone przez nas informacje i oświadczenia mające lub mogące mieć wpływ na wynik niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego są prawdziwe w dacie ich przekazywania do Zamawiającego. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 1 kk. (miejscowość, data) (czytelny podpis Wykonawcy) Strona 16 z 22

Załącznik nr 4 do SIWZ O Ś W I A D C Z E N I E (zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 5 upzp) (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług reklamowych dla Narodowego Centrum Kultury w związku z realizacją projektu Wschód Kultury oświadczamy, że: 1. Nie należymy do żadnej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. nr 50, poz. 331, ze zm.) * 2. Należymy do grupy kapitałowej: * 2.1. nazwa: 2.2. adres: 2.3. nr tel.: 2.4. e-mail/strona www: Jednocześnie informujemy, że do wyżej wymienionej grupy kapitałowej należą następujące podmioty: Lp. Nazwa Adres Nr tel. e-mail/strona www 1. 2. 3. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 1 kk. (miejscowość, data) (czytelny podpis Wykonawcy) * odpowiednie podkreślić Strona 17 z 22

Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA NR /2013 zwana dalej Umową, zawarta w Warszawie w dniu..2013 roku, pomiędzy: Narodowym Centrum Kultury z siedzibą w Warszawie, przy ul. Płockiej 13, 01 231 Warszawa, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury pod nr RIK 71/2006, posiadającym numer NIP: 525-235-83-53; o numerze REGON: 140468418, reprezentowanym przez: Kazimierza Monkiewicza Zastępcę Dyrektora Bernardę Ambrożkiewicz Główną Księgową zwanym dalej Zamawiającym a z siedzibą w, wpisanym/ą do prowadzonego przez pod nr, nr NIP:, nr PESEL/REGON:, reprezentowanym/ą przez: zwaną/ym dalej Wykonawcą w wyniku rozstrzygnięcia przez Zamawiającego procedury udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego określonego w art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku nr 113, poz. 759 ze zm.), dalej zwana upzp, zawarta została umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie, w myśl art. 2 ust. 10 upzp, przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego następujących usług: świadczenie usług reklamowych dla Narodowego Centrum Kultury w związku z realizacją projektu Wschód Kultury, zwanych dalej łącznie Przedmiotem zamówienia zgodnie z opisem i na zasadach zawartych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej zwaną SIWZ ) oraz ofercie Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu umowy do dnia 10.10.2013 r. Strona 18 z 22

2 W ramach niniejszej umowy Wykonawca oświadcza, że: 1. posiada kwalifikacje, doświadczenie i personel niezbędny do wykonania Przedmiotu zamówienia opisanego w 1 powyżej, 2. zapoznał się z SIWZ i zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu zamówienia zgodnie z jej wymogami oraz Ofertą złożoną przez Wykonawcę, przy czym SIWZ oraz Oferta stanowią odpowiednio załączniki nr 1 i nr 2 do niniejszej umowy, 3. postanowienia niniejszej umowy wykona z zachowaniem zasady najwyższej staranności, zgodnie ze swoimi kwalifikacjami i posiadaną wiedzą fachową. 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia powierzchni reklamowej w tygodnikach i w Internecie zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego na podstawie zlecenia przekazanego faksem lub pocztą elektroniczną. 2. Wykonawca nie może odmówić, na zlecenie Zamawiającego, zakupienia powierzchni reklamowej jeżeli jest w jego dyspozycji. 3. Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego o każdej możliwej do uzyskania promocji, obniżce, upuście itp. niezwłocznie po powzięciu wiadomości o takiej ofercie. 4. Wykonawca nie pobiera opłat za dokonywanie w ustalonych terminach zmian w rezerwacjach. 4 W przypadku, kiedy w ostatnim dniu obowiązywania umowy środki finansowe przewidziane na realizację umowy nie zostaną wykorzystane w pełnej kwocie, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy środkami zaplanowanymi na realizację umowy a faktycznie wydatkowanymi. 5 1. Na wynagrodzenie Wykonawcy stanowiące koszt zamieszczenia reklam w tygodniku oraz koszt wyświetlania poszczególnych cykli reklam w Internecie i na portalu społecznościowym oraz prowizję Wykonawcy, o której mowa w pkt 2, Zamawiający przewiduje przeznaczyć maksymalne kwoty dla poszczególnych usług: 1.1. zł brutto za zamieszczenie wszystkich reklam w tygodniku; 1.2. zł brutto za przeprowadzenie wszystkich cykli reklam wyświetlanych w Internecie; Strona 19 z 22

1.3. zł brutto za przeprowadzenie wszystkich cykli reklam wyświetlanych na portalach społecznościowych; 2. Całkowitym wynagrodzeniem Wykonawcy jest koszt zamieszczenia reklam w tygodniku oraz koszt wyświetlania poszczególnych cykli reklam w Internecie oraz na portalu społecznościowym oraz prowizja w stałej wysokości naliczana w następujący sposób dla poszczególnych usług: 2.1. %, za zamieszczenie reklamy w jednym wydaniu tygodnika, 2.2. %, 1 kliknięcie dla reklam zamieszczonych w Internecie, 2.3. %, za 1 kliknięcie dla reklam zamieszczonych na portalu społecznościowym. 3. Przy każdorazowym wystawieniu faktury/rachunku za zamieszczenie reklamy w tygodniku ogólnopolskim Wykonawca weźmie pod uwagę upust w wysokości % liczony od jej wartości. 4. Za każdorazowe zamieszczenie reklamy w tygodniku oraz po przeprowadzeniu poszczególnego cyklu reklam w Internecie oraz cyklu reklam na portalu społecznościowym Wykonawca wystawi fakturę VAT, obejmującą wynagrodzenie Wykonawcy określonego zgodnie z ust. 1 oraz koszty wyświetlania reklam w poszczególnych środkach masowego przekazu. 5. Strony ustalają, że zapłata faktur, o których mowa w ust. 3 nastąpi przelewem, w terminie do 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT Zamawiającemu na rachunek bankowy wskazany na fakturze. 6. Za datę płatności uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 6 1. Strony zgodnie ustalają, że: 1.1. w razie niewykonania przez Wykonawcę jednostkowego zlecenia złożonego przez Zamawiającego zgodnie z SIWZ, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę w wysokości 10% wynagrodzenia opisanego w 5 ust 1 powyżej przewidzianego dla poszczególnych usług, 1.2. W przypadku nieuzasadnionego rozwiązania umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% sumy wynagrodzeń, o których mowa w 5 ust 1 pkt a), b) i c), 1.3. w razie opóźnienia w wykonaniu przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę i powstania z tego tytułu szkody po stronie Zamawiającego wyższej niż zastrzeżona kara umowna, Zamawiający uprawniony będzie do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, 1.4. Zamawiający uprawiony jest do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. Strona 20 z 22