Jak przygotować projekt badawczo rozwojowy i skutecznie pozyskać dotację z Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój (Działanie POIR 1.1.1 Szybka ścieżka) III Małopolskie Forum Finansowe 15 czerwca 2015 roku, Kraków
Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa (Działanie 1.1.1 PO Inteligentny Rozwój) szybka ścieżka Czas trwania konkursu 4.05.2015 31.12.2015 Skierowany wyłącznie do MŚP Wniosek składany tylko elektronicznie Konkurs: nabór, ocena, listy (w danym miesiącu kalendarzowym) Badania przemysłowe i prace rozwojowe lub tylko prace rozwojowe Projekty nie uwzględniające prac rozwojowych nie mogą uzyskać dofinansowania Maksymalnie 4 etapy zadań badawczych
Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa (Działanie 1.1.1 PO Inteligentny Rozwój) szybka ścieżka Projekt: obejmuje badania przemysłowe i prace rozwojowe albo prace rozwojowe przewiduje wdrożenie wyników projektu przedmiot projektu nie wpisuje się w działalności wykluczone minimalna wartość kosztów kwalifikowalnych projektu wynosi 2 mln PLN realizacja projektu nie rozpoczęła się przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie
Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa (Działanie 1.1.1 PO Inteligentny Rozwój) szybka ścieżka Najważniejszy jest pomysł, innowacyjny i wyróżniający się Wniosek jest krótki, opisy zwięzłe limity znaków w polach wniosku, mało załączników Język polski + język angielski (wybrane pola) Generator wniosków uniemożliwia popełnienie części błędów (walidacje, pola wypełniane automatycznie), zapewnia spełnienie części kryteriów
Szybka ścieżka - uwaga Konkurs podzielony jest na etapy. Etap konkursu obejmuje nabór wniosków w danym miesiącu kalendarzowym, ich ocenę formalną i merytoryczną oraz opublikowanie list projektów rekomendowanych i nierekomendowanych do dofinansowania; procedura ta ma trwać 60 dni Projekt, który nie został wybrany do dofinansowania na danym etapie konkursu, może zostać złożony w kolejnym etapie tego konkursu, jednak nie wcześniej niż po upływie 3 miesięcy od dnia opublikowania informacji o wynikach konkursu Niezachowanie ww. terminu skutkować będzie odrzuceniem wniosku
Budżet i alokacja Kwota środków przeznaczonych na dofinansowanie projektów w ramach ogłaszanej rundy aplikacyjnej w 2015 r. dla Działania 1.1, Poddziałanie 1.1.1 wynosi: 1 600 000 000 PLN w tym: dla projektów zlokalizowanych w województwie mazowieckim: 140 000 000 PLN; dla projektów zlokalizowanych w województwie innym niż mazowieckie: 1 460 000 000 PLN Po pierwszym miesiącu naboru: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju informuje, że w maju 2015 r. (w ramach pierwszego etapu konkursu) wpłynęło 179 wniosków o dofinansowanie projektów na łączną kwotę dofinansowania 1 179 704 739,77 PLN, z czego kwota 194 505 893,50 PLN przypada na projekty zlokalizowane w województwie mazowieckim
Poziom wsparcia Minimalna wartość kosztów kwalifikowalnych projektu dofinansowanego w ramach konkursu wynosi 2 mln PLN. Maksymalna wartość dofinansowania (udzielonej pomocy publicznej) nie może przekroczyć dla przedsiębiorstwa na jeden projekt pułapów określonych w 9 ust.1 rozporządzenia MNiSW, t.j.: 20 mln euro jeżeli projekt obejmuje głównie badania przemysłowe, dotyczy to sytuacji, w której więcej niż połowa kosztów kwalifikowanych projektu jest ponoszona na działania wchodzące w zakres kategorii badań przemysłowych, lub 15 mln euro jeżeli projekt obejmuje głównie prace rozwojowe, dotyczy to sytuacji, w której więcej niż połowa kosztów kwalifikowanych projektu jest ponoszona na działania wchodzące w zakres kategorii prac rozwojowych.
Poziom dofinansowania Mikro i małe firmy 70% kosztów kwalifikowanych w przypadku badań przemysłowych 45% kosztów kwalifikowanych w przypadku prac rozwojowych Średnie firmy 60% kosztów kwalifikowanych w przypadku badań przemysłowych 35% kosztów kwalifikowanych w przypadku prac rozwojowych W przypadku szerokiego rozpowszechniania wyników projektu zgodnie z 14 rozporządzenia ( ) +15%
Premie za rozpowszechnianie wyników projektu w okresie 3 lat od zakończenia projektu wyniki projektu: zostaną zaprezentowane na co najmniej 3 konferencjach naukowych i technicznych, w tym co najmniej 1 o randze ogólnokrajowej lub zostaną opublikowane w co najmniej 2 czasopismach naukowych lub technicznych zawartych w wykazie czasopism opracowanym przez MNISW lub powszechnie dostępnych bazach danych zapewniających swobodny dostęp do uzyskanych wyników badań (surowych danych badawczych), lub zostaną w całości rozpowszechnione za pośrednictwem oprogramowania bezpłatnego lub oprogramowania z licencją otwartego dostępu. Mikro i małe firmy 80% kosztów kwalifikowanych w przypadku badań przemysłowych 60% kosztów kwalifikowanych w przypadku prac rozwojowych Średnie firmy 75% kosztów kwalifikowanych w przypadku badań przemysłowych 50% kosztów kwalifikowanych w przypadku prac rozwojowych
Gotowość wyników projektu do wdrożenia Dofinansowanie projektu może być udzielone pod warunkiem zobowiązania się beneficjenta do wdrożenia wyników projektu, rozumianego jako: a) wprowadzenie wyników badań lub prac do własnej działalności gospodarczej Wnioskodawcy poprzez rozpoczęcie produkcji lub świadczenia usług na bazie uzyskanych wyników projektu; b) udzielenie licencji (na zasadach rynkowych) na korzystanie z przysługujących Wnioskodawcy praw własności przemysłowej w działalności gospodarczej prowadzonej przez innego przedsiębiorcę; c) sprzedaż (na zasadach rynkowych) praw do wyników tych badań lub prac w celu wprowadzenia ich do działalności gospodarczej innego przedsiębiorcy (z zastrzeżeniem, że za wdrożenie wyników badań przemysłowych lub prac rozwojowych nie uznaje się zbycia wyników tych badań lub prac w celu ich dalszej odsprzedaży).
Kryteria oceny wdrożenia 1. Istnieje realne zapotrzebowanie rynkowe na rezultaty projektu (do udowodnienia w wyniku analizy rynkowej popytu) od 0 do 5 pkt 2. Wdrożenie w wybranej formie będzie opłacalne dla Wnioskodawcy (dokładne określenie strumieni przychodów)- od 0 do 5 pkt (konkretna kalkulacja, 5 lat od zakończenia realizacji projektu kumulatywnie) 3. Wdrożenie nastąpi do 3 lat po zakończeniu projektu 4. Nastąpi ono na terenie RP (kryterium dostępowe) od 0 do 2 pkt
Proces innowacyjny
Prace badawczo-rozwojowe na co zwrócić uwagę Zagadnienie technologiczne problem, który pozostaje nierozwiązny + opis pomysłu na jego rozwiązanie Planowane prace badawczo rozwojowe 4 etapy łącznie, podział na BP (II-VI TRL) i PR (VII-IX TRL), co najmniej 1 etap PR, kamień milowy - decyzja go-no go, ryzyka zdefiniowane dla każdego etapu badawczego należy uwzględnić cały okres niezbędny do zamknięcia projektu
Co należy przemyśleć i zaprezentować we wniosku problem technologiczny, oczekiwany rezultat projektu oraz koncepcja badawczą, która ma doprowadzić do rozwiązania tego problemu technologicznego i osiągniecia założonych rezultatów. Tutaj oczekiwałbym również przedstawienia całego procesu (schematu) technologicznego zakładu utylizacji z zaznaczeniem, na którym etapie procesu występuje ów problem technologiczny, który chcemy rozwiązać. wyzwanie technologiczne, którego dotyczą planowane prace badawczo rozwojowe oraz którego rozwiązanie stanowić będzie o przewagach konkurencyjnych rezultatu projektu. Na czym ma polegać innowacyjność rozwiązania / produktu? Jakie będą nowe cechy i funkcjonalności rezultatów projektu ( nowego produktu, usługi, technologii, )? Jaki jest stan wiedzy w zakresie dziedziny nauki/techniki, która dotyczy projektu? (bibliografia odnośn. technologii, rozwiązań, przykłady zastosowań, inne ujęcia problemu badawczego itp.) Czy istnieje zapotrzebowanie rynkowe na produkt? Czy zostało ono w jakiś sposób zweryfikowane (założenia wyjściowe?) Jak można określić rynek docelowy dla ostatecznego produktu? Jakie grupy docelowe mogą być zainteresowane produktem/wdrożeniem? Czy jakieś podmioty rynkowe wyraziły zainteresowanie zakupem / wdrożeniem? Jakie to podmioty? Jakie podmioty są konkurencją na rynku docelowy?, czy ich produkty posiadają jakieś przewagi, jakie? Czy można uznać ze rynek docelowy jest nasycony, czy jest na nim miejsce dla nowych podmiotów?
System rozliczania projektów dofinansowanie wypłacane w formie refundacji (co najmniej raz na 3 msc.) wniosek o płatność weryfikowany i zatwierdzany przez NCBiR na podstawie zestawienia dokumentów weryfikacja dokumentów potwierdzających rozliczone wydatki w siedzibie beneficjenta system zaliczekmoże zostać wprowadzony po wejściu w życie rozporządzenia w sprawie warunków i trybu udzielania i rozliczania zaliczek
Kategorie kosztów kwalifikowanych Koszty bezpośrednie Wynagrodzenia (W) Podwykonawstwo (E) Pozostałe koszty bezpośrednie (Op), w tym: - koszty aparatury oraz wartości niematerialnych i prawnych - koszty budynków i gruntów - pozostałe koszty operacyjne Koszty pośrednie (O)
Koszty kwalifikowane W - Koszty wynagrodzeń Kwalifikowane są koszty wynagrodzeń wraz z: pozapłacowymi kosztami pracy, w tym składkami na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne osób zatrudnionych przy prowadzeniu badań przemysłowych lub prac rozwojowych (pracowników badawczych, pracowników technicznych oraz pozostałych pracowników pomocniczych) oraz brokerów technologii w zakresie, w jakim wykonują oni czynności związane bezpośrednio z realizacją projektu.
Koszty kwalifikowane E koszty podwykonawstwa Kwalifikowane są koszty podwykonawstwa, które należy rozumieć jako zlecanie stronie trzeciej części merytorycznych prac projektu nie wykonywanych na terenie i pod bezpośrednim nadzorem beneficjenta oraz koszty zasobów udostępnionych przez strony trzecie. Łączna kwota wydatków kwalifikowanych w projekcie nie może przekroczyć 50% całkowitych kosztów kwalifikowanych projektu.
Koszty kwalifikowane - Op Pozostałe koszty bezpośrednie / 1 Koszty aparatury naukowo-badawczej i wartości niematerialnych i prawnych Kwalifikowane są odpisy amortyzacyjne lub koszty odpłatnego korzystania z: -aparatury naukowo-badawczej i innych urządzeń służących celom badawczym; -wiedzy technicznej i patentów zakupionych lub użytkowanych na podstawie licencji uzyskanych od osób trzecich na warunkach rynkowych tj. wartości niematerialnych i prawnych (WNiP) w formie patentów, licencji, know-how, nieopatentowanej wiedzy technicznej, ekspertyz, analiz i raportów badawczych itp.; w zakresie niezbędnym i przez okres niezbędny do realizacji projektu objętego pomocą.
Koszty kwalifikowane - Op Pozostałe koszty bezpośrednie /2 Koszty budynków i gruntów Kwalifikowane są m.in. następujące rodzaje kosztów: -dzierżawa gruntów -tylko raty dzierżawne bez części odsetkowej; -wieczyste użytkowanie gruntów -tylko opłaty za użytkowanie wieczyste z wyłączeniem odsetek; - amortyzacja budynków -w przypadku, gdy wykorzystywane są także w innych celach niż realizacja projektu, kwalifikowana jest tylko ta część odpisu amortyzacyjnego, która odpowiada proporcji wykorzystania budynków w celu realizacji projektu objętego pomocą; w zakresie niezbędnym i przez okres niezbędny do realizacji projektu objętego pomocą. Koszt budynków i gruntów nie może przekroczyć 10% całkowitych kosztów kwalifikowanych projektu.
Koszty kwalifikowane - Op Pozostałe koszty bezpośrednie /3 Pozostałe koszty operacyjne Kwalifikowane są m.in. następujące rodzaje kosztów: -materiały, np. surowce, półprodukty, odczynniki; -sprzęt laboratoryjny (co do zasady wszystkie zakupy niespełniające wymogu środka trwałego zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz z przyjętą polityką rachunkowości); -koszty utrzymania linii technologicznych, instalacji doświadczalnych itp. w okresie i w proporcji wykorzystania w projekcie; -wynajem powierzchni laboratoryjnej; -elementy służące do budowy i na stałe zainstalowane w prototypie, instalacji pilotażowej lub demonstracyjnej; -koszty promocji projektu (publikacje, koszt strony internetowej itp. bez kosztów delegacji, które należy rozliczać w ramach kosztów pośrednich) do 1% kosztów kwalifikowanych projektu; -koszt audytu zewnętrznego, jeżeli rozpoczął się on po zrealizowaniu 50% planowych wydatków związanych z projektem, ale nie później niż przed zrealizowaniem 80% planowanych wydatków związanych z realizacją projektu.
Koszty kwalifikowane -O- koszty pośrednie Do kosztów pośrednich zaliczają się w m.in. następujące rodzaje kosztów: - koszty wynajmu lub utrzymania budynków; - koszty administracyjne; -koszty wynagrodzeń wraz z pozapłacowymi kosztami pracy personelu zarządzającego oraz personelu wsparcia; - koszty delegacji osób zaangażowanych w realizację projektu. Koszty pośrednie są rozliczane metodą ryczałtową, jako procent od kosztów bezpośrednich z wyłączeniem kosztów podwykonawstwa (kategorii E), zgodnie ze wzorem: O = (W + Op) x max 17% Koszty rozliczone metodą ryczałtową są traktowane jako wydatki poniesione. W ramach projektu beneficjent nie ma obowiązku zbierania ani opisywania dokumentów księgowych w celu potwierdzenie poniesienia wydatków, które zostały rozliczone jako koszty pośrednie.
Katalog kosztów niekwalifikowanych transakcje przekraczające równowartość 15 000 EUR płacone gotówką (bez względu na liczbę wynikających z danej transakcji płatności) w związku z obowiązkiem zawartym w art. 22 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2013 r. poz. 672, z późn. zm.); inne niż część kapitałowa raty leasingowej wydatki związane w umową leasingu; koszt audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę, jeżeli rozpoczął się przed zrealizowaniem 50% planowych wydatków związanych z projektem lub po zrealizowaniu 80% planowych wydatków związanych z projektem; wydatki związane z wypełnieniem wniosku o dofinansowanie projektu; rozliczenie notą obciążeniową zakupu rzeczy będącej własnością beneficjenta lub prawa przysługującego beneficjentowi; koszty pożyczki lub kredytu zaciągniętego na prefinansowanie dotacji.