Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, os. Złotej Jesieni 1, 31-826 Kraków Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Kraków, 28 luty 2014 r. DZPiZ 45/ZP/2014 Do uczestników postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. 45/ZP/2014 I. Zarząd Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o. w związku z prowadzoną procedurą o zamówienie publiczne, w trybie przetargu nieograniczonego, numer sprawy 45/ZP/2014, odpowiada na zapytanie uczestników postępowania o następującej treści: W odpowiedzi na zapytanie do modyfikacji SIWZ z dnia 25 lutego 2014 r. informuję, że przedmiotem zamówienia nie jest cyt. wdrożenie dokumentacji w oparciu o normę PN-EN ISO 14001:2004 oraz normę PN-EN ISO/IEC 27001 dla Szpitala Specjalistycznego imienia Ludwika Rydygiera Sp. tylko : CZĘŚĆ I Usługa polegająca na wdrożeniu Systemu Zarządzania Środowiskowego zgodnie z normą PN-EN ISO 14001:2004 wraz z integracją z istniejącymi systemami zarządzania jakością (funkcjonującymi w Szpitalu) tj.; tj.: ISO 9001:2008 i Programem Akredytacji Szpitali Centrum Monitorowania Jakości w Ochronie Zdrowia w Szpitalu Specjalistycznym im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o.* *Proces wdrożenia Systemu Zarządzania Środowiskowego zgodnie z normą PN-EN ISO 14001:2004 musi uwzględniać również integrację z jednocześnie wdrażanym Systemem Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji wg. normy PN-EN ISO/IEC 27001.
CZĘŚĆ II Usługa polegająca na wdrożeniu Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji zgodnie z normą PN-EN ISO/IEC 27001 wraz z integracją z istniejącymi systemami zarządzania jakością tj.: ISO 9001:2008 i Programem Akredytacji Szpitali Centrum Monitorowania Jakości w Ochronie Zdrowia w Szpitalu Specjalistycznym im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o*. *Proces wdrożenia Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji zgodnie z normą PN- EN ISO/IEC 27001 musi uwzględniać również integrację z wdrażanym Systemem Zarządzania Środowiskowego wg. normy PN-EN ISO 14001:2004. W kwestii zadanych pytań dotyczących : 1. Ilości pracowników - objętych systemem wg PN-EN ISO 14001:2005 Odpowiedź : Ilość pracowników (osobowo) zatrudnionych w Szpitalu Specjalistycznym im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o. na dzień 15 lutego 2014 roku wynosi : 1262. 2. Ilości pracowników - objętych systemem wg PN-EN ISO/IEC 27001 ( w tym dodatkowo ilość informatyków i ilość komputerów w sieci) Odpowiedź : Ilość pracowników (osobowo) zatrudnionych w Szpitalu Specjalistycznym im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o. na dzień 15 lutego 2014 roku wynosi : 1262 (w tym 6 informatyków stan na dzień 15 lutego 2014 roku, oraz 658 szt. (komputery, laptopy, serwery) komputerów w sieci). 3. Ilość pracowników, która ma być objęta szkoleniami wg PN-EN ISO 14001:2005
4. Ilość pracowników, która ma być objęta szkoleniami wg PN-EN ISO/IEC 27001 5. Ilość pracowników, którzy mają być przeszkoleni na audytorów wewnętrznych wg PN-EN ISO 14001:2005 i PN-EN ISO/IEC 27001 6. Ilość oddziałów i lokalizacje, które muszą być poddane audytowi wstępnemu Odpowiedź : Audytowi wstępnemu będzie poddany Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o. zlokalizowany w Krakowie, os. Złotej Jesieni 1, 31-826 Kraków.
7. Ile serwerów i systemów informacyjnych (aplikacji) będzie objętych systemem wg PN EN ISO/IEC 27001 Odpowiedź : W Szpitalu znajduje się serwerów 18 szt. (fizyczne maszyny + 5 maszyn wirtualnych) oraz 13 szt. aplikacji serwerowych. 8.W odpowiedzi na zapytanie do modyfikacji SIWZ z dnia 25 lutego 2014 r. w kwestii "wkładu" pracowników Szpitala w proces tworzenia dokumentacji, a następnie jej wdrażania wyjaśniam, że Szpital uzależnia cyt. powołanie jakiejś grupy wdrożeniowej, która współdziałać będzie z konsultantem/wykonawcą od wyniku etapu I (Część I i II) tj. audytu wstępnego, po którym zostanie opracowany harmonogram prac z podziałem na poszczególne etapy. Wówczas w toku uzgodnień pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą ta kwestia zostanie ustalona. Nie mniej jednak wkład pracowników Szpitala w proces wdrożenia Zintegrowanego Systemu Zarządzania Jakością zostanie ograniczony do niezbędnego minimum. 9. Zgodnie z modyfikacją SIWZ z dnia 25 lutego 2014 roku, w wyniku auditu obligatoryjnych wewnętrznych i zewnętrznych, który określał będzie ilość uczestników i rodzaj szkoleń obligatoryjnych i zewnętrznych. Harmonogram podlegać będzie korekcie i Wykonawca jest zobowiązany do realizacji w/wym. harmonogramu w etapie II. W kwestii szkoleń na audiotra wiodącego, Wykonawca winien zapewnić takie szkolenie, jako szkolenie bez akredytacji IRCA lub równoważnej. 10.Ilość pracowników (osobowo) zatrudnionych w Szpitalu Specjalistycznym im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o. na dzień 15 lutego 2014 roku wynosi : 1262. 10. 1W odpowiedzi na zapytanie do modyfikacji SIWZ z dnia 25 lutego 2014 r. wskazuję, że ilość pracowników (osobowo) zatrudnionych w Szpitalu Specjalistycznym im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o. na dzień 15 lutego 2014 roku wynosi : 1262.
11. W odpowiedzi na zapytanie do modyfikacji SIWZ z dnia 25 lutego 2014 r. w kwestii : Liczby zatrudnionych : Odpowiedź : (osobowo) zatrudnionych w Szpitalu Specjalistycznym im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o. na dzień 15 lutego 2014 roku wynosi : 1262. 1. Liczby lokalizacji : Odpowiedź : Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o. zlokalizowany w Krakowie, os. Złotej Jesieni 1, 31-826 Kraków. 2. Wydziały, Oddziały, Specjalizacje : Odpowiedź : Struktura organizacyjna wraz z wykazem Oddziałów i specjalizacji opublikowana została na stronie internetowej Szpitala pod adresem http://www.rydygierkrakow.pl/ 3. Podstawowe dane dotyczące adresu : Odpowiedź : os. Złotej Jesieni 1, 31-826 Kraków 4. Liczby osób do przeszkolenia w odniesieniu do danej normy do przeszkolenia ogólnego i na auditorów wewnętrznych. II. Pozostałe wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pozostają bez zmian.