WALCOWNIA METALI NIEŻELAZNYCH ŁABĘDY S.A. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) na roczną dostawę topników w trybie zapytania ofertowego Zamawiający: W a l c o w n i a M e t a l i N i e ż e l a z n y c h Ł a b ę d y S. A. 44-109 Gliwice, ul. Metalowców 6 Gliwice, dnia 24.05.2017r.
Zawartość specyfikacji: Zawartość specyfikacji: I. Opis sposobu przygotowania ofert II. Warunki stawiane Wykonawcom i ich udokumentowanie III. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków IV. Określenie przedmiotu zamówienia V. Termin wykonania umowy VI. Kryteria i sposób oceny składanych ofert VII. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy, oraz wysokości kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania mowy VIII. Opis odpowiednich części zamówienia, jeżeli dopuszcza się składanie ofert częściowych i równorzędnych IX. Opis sposobu obliczenia ceny oferty X. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcami XI. Miejsce i termin składania ofert XII. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ XIII. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą XIV. Miejsce i termin otwarcia ofert XV. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert XVI. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami XVII. Wszelkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z umową w sprawie Zamówienia XVIII. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia XIX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy XX. Inne Przez Wykonawcę określa się: Oferenta, Dostawcę, Wykonawcę. Załączniki 1. Załącznik nr 1 Projekt umowy 2. Załącznik nr 2 Oświadczenie wykonawcy 2
I. Opis sposobu przygotowania ofert. Oferta musi być przygotowana w formie pisemnej sporządzona w języku polskim. Oferta powinna odpowiadać treści istotnych warunków zamówienia i zostać podpisana przez osobę upoważnioną. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć do dnia 06.06.2017r. do godz. 12.00 w Sekretariacie Zamawiającego w nieprzejrzystej i opieczętowanej kopercie z podaniem adresu zamawiającego oraz treści: Roczna dostawa topników NIE OTWIERAĆ PRZED GODZ. 12.00 W DNIU 06.06.2017r. lub drogą e-mail (na adres oferty@wmn.com.pl) wówczas należy podać w temacie: ROCZNA DOSTAWA TOPNIKÓW. II. Warunki konieczne stawiane Wykonawcom i ich udokumentowanie 1. Warunkiem koniecznym jest dostarczenie w formie i terminie opisanym w pkt. I oferty i dokumentów o których mowa w pkt. III 2. Do oferty powinno być dołączone oświadczenie, że Wykonawca nie znajduje się w stanie likwidacji lub że wobec Wykonawcy nie jest prowadzone postępowanie upadłościowe z możliwością zawarcia układu. Uwaga: Zamawiający wyklucza z postępowania Wykonawcę, który nie spełnia wymaganych warunków koniecznych oraz jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje są nieprawdziwe. III. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków 1. Ofertę zawierającą: 1.1. Charakterystykę oferowanego topnika, a w szczególności określenie: - parametrów poprawiających jakość (określenie ilości wtrąceń niemetalicznych, określenie postaci żużla niezbrylony, sypki) - zmniejszenie strat bezpowrotnych - określone procentowo - zmniejszenie ilości metalu w zgarach - stosowane procentowe ilości do wagi wsadu - zakres stosowania (gatunek sypki) - techniki stosowania 1.2. Określenie wpływu topnika na wymurówkę 1.3. Cenę (uwzględniającą koszty dostawy) za wykonanie przedmiotu zamówienia odrębnie za: a) Mosiądze dwuskładnikowe (Cu+Zn)o zawartości miedzi od 60 do 90%, b) Mosiądze ołowiane (CuZnPb), c) Brązy aluminiowe, d) Smar do wnęk form gąsek i wnęk wlewnic ze staliwa lub żeliwa. 1.4. Termin dostawy liczony od przesłania zamówienia. 2. Oświadczenie o akceptacji projektu umowy. 3. Dokumenty tj.*: Zaświadczenie o nadaniu NIP, Zaświadczenie o nadaniu REGON, Aktualny wpis do rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji gospodarczej, tj. wpis wydany nie wcześniej jak 3 miesiące przed terminem składania ofert, Oświadczenia, iż Dostawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia, Oświadczenia, iż należności wynikające z umowy, w tym odszkodowawcze i odsetkowe nie mogą być przedmiotem obrotu (cesja, sprzedaż) zgodnie z art. 509 KC bez zgody Zamawiającego. *Dopuszcza się złożenie oferty bez wymienionych dokumentów pod warunkiem, że w przypadku wybrania oferty dokumenty zostaną uzupełnione w terminie do 3 dni i przed 3
podpisaniem umowy. Brak dokumentów uniemożliwi zawarcie umowy. Wszystkie kserokopie i odpisy wyżej wymienionych dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy pod rygorem wykluczenia oferty przez Komisję. IV. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia w jest: dobór, realizacja i dostawa nw. topników oraz smaru: a) topnik rafinująco-czyszczący do mosiądzów dwuskładnikowych (Cu+Zn) o zawartości miedzi od 60 do 90% b) topnik rafinująco-czyszczący do mosiądzów ołowiowych (CuZnPb) c) topnik rafinująco-czyszczący do brązów aluminiowych d) Smar do wnęk form gąsek i wnęk wlewnic ze staliwa lub żeliwa Informacje niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia: Topniki rafinująco-czyszczące wymienione w pkt. a, b, c Oczekiwania: 1) Ograniczenie strat bezpowrotnych na metalu poprzez działanie topnika. 2) Brak wpływu topnika na strukturę produkowanego materiału po zastosowaniu. Jego działanie w płynnym metalu powinno eliminować ewentualność przedostania się zanieczyszczeń niemetalicznych powstałych w wyniku zastosowania topnika w strukturę metalu. 3) Żużel po zastosowaniu topnika powinien być sypki (a nie zbrylony). 4) Zakres temperatury dla: a) topnik rafinująco-czyszczący do mosiądzów dwuskładnikowych (Cu+Zn): 950 C - 1200 C b) topnik rafinująco-czyszczący do mosiądzów ołowiowych (CuZnPb): 950 C - 1050 C c) topnik rafinująco-czyszczący do brązów aluminiowych:1050 o C-1250 o C Smar do wnęk form gąsek i wnęk wlewnic ze staliwa lub żeliwa wymieniony w pkt. D Oczekiwania: 1) Smar musi zabezpieczać wlewnica przed przywieraniem do nich ciekłego metalu oraz przed ich zużywaniem, 2) Smar musi powodować, że ciekły metal po zastygnięciu oddziela się od formy/wlewnicy, 3) Temperatura pracy max 1200 o C, 4) Po nasmarowaniu wlewnic i form musi odparowywać(przed zalaniem formy po jej wygrzaniu musi odparować) 5) Technika nanoszenia rozpylanie lub smarowanie pędzlem 6) Smar nie może przenikać do ciekłego metalu po zalaniu formy/wlewnicy 7) Preferowana forma smaru: postać ciekła, Harmonogram dostaw Częstotliwość dostaw Od lipca 2017r. do 10 dnia każdego miesiąca Topnik rafinująco-czyszczący do mosiądzów dwuskładnikowych (Cu+Zn) Topnik rafinującoczyszczący do mosiądzów ołowiowych (CuZnPb) Topnik rafinującoczyszczący do brązów aluminiowych Smar do wnęk form gąsek i wnęk wlewnic ze staliwa lub żeliwa 23 Czerwiec 2017 300kg 125kg 25kg 80kg Lipiec 2017 300kg 125kg 25kg 80kg Sierpień 2017 300kg 125kg 25kg 80kg Wrzesień 2017 300kg 125kg 25kg 80kg Październik 2017 300kg 125kg 25kg 80kg Listopad 2017 300kg 125kg 25kg 80kg 4
Grudzień 2017 300kg 125kg 25kg 80kg Styczeń 2017 300kg 125kg 25kg 80kg Luty 2017 300kg 125kg 25kg 80kg Marzec 2017 300kg 125kg 25kg 80kg Kwiecień 2017 300kg 125kg 25kg 80kg Maj 2017 300kg 125kg 25kg 80kg Łącznie 3 600 kg 1 500 kg 300 kg 960 kg Ilości dostarczanych topników i smaru zostały określone szacunkowo i mogą ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu do 20% Oferta nie gwarantująca spełnienia ww. wymagań powoduje wykluczenie oferty, bez jej rozpatrywania. V. Termin wykonania umowy od czerwiec 2017r. do maj 2018r. VI. Kryteria i sposób oceny składanych ofert Oferty będą oceniane na podstawie następujących kryteriów i ich wag: 1. Cena ofertowa 80% 2. Zużycie topnika podane w kg na 1 tonę gotowej produkcji - 20% Ad. 1) Ocena za cenę: P 1 = (A1: A1X) x 80% x 100, gdzie: P 1 - Punktacja za cenę A 1 wartość najkorzystniejszej oferty A1X wartość porównywanej oferty Ad. 2) Ocena za zużycie topnika: P 4 = (A4min: A4X) x 20% x 100, gdzie: P 4 - Punktacja za zużycie topnika A 4min wartość najniższego zużycia topnika A4X wartość porównywanej oferty VII. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy, oraz wysokości kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania mowy Projekt umowy Załącznik nr 1 VIII. Opis odpowiednich części zamówienia, jeżeli dopuszcza się składanie ofert wariantowych i równorzędnych Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych tj. na dobór, realizację i dostawę jednego z: a) topnik rafinująco-czyszczący do mosiądzów dwuskładnikowych (Cu+Zn) b) topnik rafinująco-czyszczący do mosiądzów ołowiowych (CuZnPb) c) topnik rafinująco-czyszczący do brązów aluminiowych d) Smar do wnęk form gąsek i wnęk wlewnic ze staliwa lub żeliwa oraz zastrzega sobie możliwość wyboru Wykonawcy, który złożył ofertę na wszystkie ww. pozycje - tylko spośród nich. IX. Opis sposobu obliczenia ceny oferty Oferta winna zawierać cenę netto odrębnie za: 1) topnik rafinująco-czyszczący do mosiądzów dwuskładnikowych (Cu+Zn) 5
2) topnik rafinująco-czyszczący do mosiądzów ołowiowych (CuZnPb) 3) topnik rafinująco-czyszczący do brązów aluminiowych 4) Smar do wnęk form gąsek i wnęk wlewnic ze staliwa lub żeliwa X. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą Rozliczenia będą prowadzone wyłącznie w PLN w formie przelewu z terminem płatności nie krótszym niż 30 dni XI. Miejsce i termin składania ofert Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć do 06.06.2017r do godz. 12.00 w Sekretariacie Zamawiającego w nieprzejrzystej i opieczętowanej kopercie z podaniem adresu zamawiającego oraz treści: ROCZNA DOSTAWA TOPNIKÓW - NIE OTWIERAĆ PRZED GODZ. 12.00 W DNIU 06.06.2017 lub drogą e-mail (na adres przetargi@wmn.com.pl) wówczas należy podać w temacie: ROCZNA DOSTAWA TOPNIKÓW. Niespełnienie powyższych wymagań powoduje wykluczenie ofert bez jej rozpatrywania. XII. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ Wszelkie pytania dot. SIWZ należy przesyłać pocztą elektroniczną na adres e-mail: wmn@wmn.com.pl Odpowiedzi zostaną opublikowane na wymienionej stronie internetowej www.wmn.com.pl w zakładce Przetargi XIII. Terminy, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą Wykonawca zostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się w wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca złoży oświadczenie, że uważa się za związanego złożoną ofertą przez okres 60 dni lub do czasu zawarcia umowy. XIV. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu 06.06.2017r w siedzibie Zamawiającego: WMN Łabędy S.A., 44-109 Gliwice, ul. Metalowców 6 (Sala konferencyjna - parter). Oferty nadesłane stanowią tajemnicę handlową spółki i nie będą udostępniane osobom trzecim. XV. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert Otwarcie ofert i ocena formalna zostanie dokonana Komisyjnie. XVI. Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcami 1. Do czasu otwarcia ofert kontakt za pośrednictwem adresu e-mail: wmn@wmn.com.pl 2. Po otwarciu ofert: Przewodniczący i Sekretarz Komisji Przetargowej. 3. Na etapie zawierania umowy: Zarząd. XVII. Wszelkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z umową w sprawie ZAMÓWIENIA Zobowiązanie takie zostały zawarte w projekcie umowy Załącznik nr 1 XVIII. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie ZAMÓWIENIA Decyzje Komisji Przetargowej są ostateczne. XIX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy Osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zobowiązane są do podpisania umowy w terminie 3 dni od zawiadomienia o pozytywnym rozstrzygnięciu postępowania i dostarczeniu uzgodnionego projektu umowy chyba, że Zamawiający wyrazi zgodę na przedłużenie tego terminu. W przypadku nie podpisania umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zawarcia umowy z Wykonawcą, który złożył kolejną najkorzystniejszą ofertę 6
XX. Inne WMN Łabędy S.A. zastrzega sobie prawo do prowadzenia dodatkowych rokowań w wybranymi Wykonawcami. WMN Łabędy S.A. zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru Wykonawcy, lub unieważnienia przetargu na każdym etapie postępowania bez podania przyczyn. 7