Znak sprawy: ZP.271.9.2015 Załącznik nr 1 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Badania. Wykonawca przeprowadzi badania archeologiczne oraz architektoniczne w tym uzyska we własnym zakresie pozwolenie na wykonanie tych czynność zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. Wykonawca wykona również kwerendę źródeł krajowych dotyczących przedmiotowego Parku Pałacowego przy ruinach XVIII wiecznego Pałacu w Podzamczu. W zakres badań archeologicznych wchodzą elementy określone w Koncepcji nr 2 (załącznik nr 8 do SIWZ) oraz brama wjazdowa do Parku Pałacowego. II. Inwentaryzacja budowlana. Wykonawca ma obowiązek w ramach przedmiotu zamówienia wykonać inwentaryzację Parku Pałacowego przy ruinach XVIII wiecznego Pałacu w Podzamczu dla potrzeb realizowanego projektu oraz inwentaryzację fotogrametryczną. Wszystkie dane dla potrzeb wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca powinien zweryfikować, ponosząc wyłączną odpowiedzialność za ich zgodność ze stanem faktycznym. Obowiązkiem wybranego Wykonawcy będzie pozyskanie na własny koszt i staranie wszelkich innych informacji niezbędnych dla wykonania przedmiotu zamówienia. III. Dokumentacja projektowo - kosztorysowa. Dokumentacja projektowo-kosztorysowa powinna obejmować zakres robót opisany w SIWZ i winna być opracowana na podstawie zatwierdzonego przez Zamawiającego Programu Funkcjonalno - Użytkowego zagospodarowania Parku Pałacowego przy ruinach XVIII wiecznego Pałacu w Podzamczu. Dokumentacja projektowo-kosztorysowa powinna być odrębnym kompleksowym opracowaniem umożliwiającym Zamawiającemu uzyskanie decyzji zezwalającej na wykonanie robót (zgłoszenie wykonania robót lub decyzja pozwolenia na budowę), przeprowadzenie procedury udzielenia zamówienia na wykonanie robót oraz realizację robót. Dokumentacja projektowa winna dodatkowo obejmować: inwentaryzację dendrologiczną drzewostanu, program prac konserwatorskich zabytkowych detali Parku Pałacowego. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany sugerowanego podziału dokumentacji oraz ustalenia nazw poszczególnych części dokumentacji, w uzgodnieniu z Wykonawcą. Podział ma na celu: dostosowanie zakresu robót objętych odrębną dokumentacją i nazewnictwa do wymogów dotyczących kwalifikowalności wydatków instytucji dofinansowującej zadanie oraz wymogów Prawa budowlanego. Zamawiający nie posiada inwentaryzacji budowlanej obiektu. Zamawiający zastrzega, by informacje zawarte w dokumentacji (projektowej, kosztorysowej, STWiORB) w zakresie technologii wykonania robót, doboru materiałów i urządzeń określały 1
przedmiot zamówienia w sposób zgodny z ustawą Prawo zamówień publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem art. 29 ust. 3 oraz art. 30 ust. 4 ustawy dotyczącymi zakazu wskazywania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia. W wyjątkowym przypadku, uzasadnionym specyfiką przedmiotu zamówienia kiedy nie można byłoby opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i parametrów technicznych, wskazaniu znaku towarowego muszą towarzyszyć słowa lub równoważny pod warunkiem jednoczesnego wskazania głównych parametrów stanowiących o równoważności. Ponadto do obowiązków Wykonawcy należy pozyskanie wymaganych uzgodnień określonych warunkami technicznymi i przepisami Prawa Budowlanego na własny koszt. Do obowiązków projektanta należy: a) uzyskanie w imieniu Zamawiającego na własny koszt konieczne i wymagane: mapy, opinie, uzgodnienia i weryfikacje rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów. Uzyskanie dla obiektu, opinii odpowiedniego organu ochrony środowiska odnośnie konieczności przeprowadzenia oceny oddziaływania na środowisko lub wystąpienie o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, (jeżeli dotyczy). W przypadku stwierdzenia przez organ ochrony środowiska konieczności przeprowadzenia postępowania związanego z oceną oddziaływania na środowisko wraz z wykonaniem raportu oddziaływania na środowisko, Wykonawca (projektant) będzie zobowiązany do opracowania karty informacyjnej przedsięwzięcia lub raportu oddziaływania na środowisko i innej dokumentacji umożliwiającej przeprowadzenia procedury oceny oddziaływania na środowisko, b) jeżeli w trakcie realizacji umowy, w wyniku przeprowadzonych ekspertyz, analiz lub badań, wystąpi konieczność zrealizowania dodatkowych opracowań niezbędnych do prawidłowego i kompleksowego wykonania dokumentacji projektowej będącej przedmiotem zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do ich wykonania, bez odrębnego wynagrodzenia z tego tytułu, c) uzyskanie wszelkich niezbędnych uzgodnień, w tym uzyskanie decyzji Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków dla obiektów wpisanych do rejestru zabytków lub znajdujących się w strefie ochrony zabytków, d) organizacja i udział, w co najmniej trzech spotkaniach mających na celu wypracowanie wspólnych metod, rozwiązań oraz uzgodnień przyjętych rozwiązań projektowych oraz zatwierdzenia koncepcji dokumentacji objętych przedmiotem zamówienia, e) wykonawca zobowiązuje się w rozwiązaniach projektowych stosować wyroby, materiały i urządzenia dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania w budownictwie, posiadające wymagane prawem atesty, certyfikaty i aprobaty techniczne producentów, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2014 r. poz. 883 ze zm.), f) Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczące dokumentacji projektowej i kosztorysowej skierowane przez wykonawców w trakcie prowadzonej procedury udzielenia zamówienia na wykonanie robót budowlanych, w formie pisemnej w terminie 2 dni od daty przekazania pytań, a w sprawach szczególnie trudnych w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Strony dopuszczają porozumiewanie się za pomocą faksu lub poczty elektronicznej, z zachowaniem ustalonego terminu. Dokumentacja projektowa winna być wykonana zgodnie z: a) zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz być dostosowana do aktualnie obowiązujących norm, 2
b) obowiązującym Prawem budowlanym i innymi przepisami prawa, przepisami branżowymi w tym aktualnymi przepisami wykonawczymi, c) najwyższą starannością oraz zawierać potwierdzenie sprawdzenia jej poprawności. Wykonawca zobowiązuje się: a) do usuwania wszelkich błędów ujawnionych zarówno na etapie realizacji, po odbiorze dokumentacji, jak i w trakcie realizacji robót budowlanych, dokonując stosownego wpisu w dzienniku budowy lub projekcie, bez odrębnego wynagrodzenia, b) do zgłaszania Zamawiającemu na etapie wykonywania projektu, wszelkich propozycji zmian w stosunku do koncepcji, jeżeli zmiany te mogą wpłynąć na obniżenie kosztów realizacji inwestycji poprzez poprawienie funkcjonalności i późniejszej użytkowania. c) do skoordynowania technicznego opracowań projektowych wykonanych siłami własnymi i podwykonawcy oraz ich sprawdzenia, zarówno w trakcie realizacji prac projektowych, jak i po ich całkowitym zakończeniu, zgodnie z regulacją ustawy Prawo budowlane. d) w ramach realizacji przedmiotu umowy, uzyskać bez odrębnego wynagrodzenia wszelkie konieczne i wymagane prawem dla wykonania przedmiotu zamówienia, uzgodnienia, decyzje, zgody, opinie itp., zgodnie z regulacją ustawy Prawo budowlane, w tym uzyskanie właściwych opinii, badań wytrzymałościowych istniejącej konstrukcji, uzgodnień rzeczoznawców, uzgodnień gestorów sieci i jednostek administracji, dodatkowych analiz i opracowań pomocniczych, materiałów geodezyjnych w niezbędnym zakresie, e) koszty związane z ewentualną potrzebą uszczegółowienia lub poszerzenia materiałów dostarczonych przez Zamawiającego (o ile wystąpią), również leżą po stronie Wykonawcy. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych powinny być spójne z projektem budowlanym i przedmiarem robót. Dokumentacja projektowo-kosztorysowa powinna zawierać: 1. Program Funkcjonalno Użytkowy w wersji drukowanej - 6 egz. oraz w wersji elektronicznej (format doc - Word, pdf - Adobe Reader) na płycie CD/ DVD - 1 egz. w formacie umożliwiającym jej przeglądanie przy użyciu ogólnie dostępnych programów komputerowych, 2. projekt budowlany w wersji drukowanej - 5 egz. oraz w wersji elektronicznej (format dwg, dxf, pdf - Adobe Reader) na płycie CD/ DVD - 1 egz. w formacie umożliwiającym jej przeglądanie przy użyciu ogólnie dostępnych programów komputerowych, 3. projekt wykonawczy w wersji drukowanej - 3 egz. oraz w wersji elektronicznej (format dwg, dxf, pdf - Adobe Reader) na płycie CD/ DVD - 1 egz. w formacie umożliwiającym jej przeglądanie przy użyciu ogólnie dostępnych programów komputerowych, 4. specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót w wersji drukowanej - 2 egz. oraz w wersji elektronicznej (format doc - Word, pdf - Adobe Reader) na płycie CD/ DVD - 1 egz. w formacie umożliwiającym jej przeglądanie przy użyciu ogólnie dostępnych programów komputerowych, 5. przedmiary robót odrębnie dla każdej branży wraz z kosztorysami inwestorskimi w wersji drukowanej - 2 egz. oraz w wersji elektronicznej (format doc - Word, pdf - Adobe Reader, xls) na płycie CD/ DVD - 1 egz. w formacie umożliwiającym jej przeglądanie przy użyciu ogólnie dostępnych programów komputerowych, 6. Studium wykonalności - w 3 egz. oraz w wersji elektronicznej (format doc - Word, 3
pdf - Adobe Reader, xls) na płycie CD/ DVD - 1 egz. w formacie umożliwiającym jej przeglądanie przy użyciu ogólnie dostępnych programów komputerowych, 4
Dokumentacja projektowo - kosztorysowa powinna być wykonana zgodnie z: Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. 2013 r. poz.1409 ze zm.), Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. z 2012 r. poz. 462 ze zm.), Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki oraz ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. Nr 75, poz. 690 ze zm.), Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. sprawie określenia metod i podstaw sporządzenia kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno - użytkowym (Dz.U z 2004 r. Nr 130, poz. 1389), Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (Dz.U. z 2013 r. poz. 1129), Ustawa z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U. z 2014 r., poz. 1446 ze zm.), Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2011r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych ( Dz. U. Nr 165, poz. 987), Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U z 2003 r. Nr 169, poz. 1650), Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz.U z 2003 r. Nr 120, poz. 1126), Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), Ustawą z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz.U. 2009.178.1380 ze zm.), Obowiązującymi normami projektowania i warunkami technicznymi oraz innymi powszechnie obowiązującymi przepisami dotyczącymi przedmiotu zamówienia. Inne wymogi dla dokumentacji: Dokumentacja powinna zostać opatrzona przez Projektanta klauzulą zawierającą deklarację o kompletności i przydatności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Projektant ponosi wyłączną odpowiedzialność za treść dokumentacji projektowej będącej przedmiotem niniejszej umowy, poczynione w niej założenia i dokonane na jej potrzeby ustalenia. Projektant będzie weryfikował własnym staraniem i na własny koszt otrzymywane od Zamawiającego dokumenty i informacje pod względem ich zgodności ze stanem faktycznym. Dokumentacja projektowa będąca przedmiotem niniejszego zamówienia powinna obejmować całość zagadnienia wynikającego z SIWZ. Projektant wykona wszystkie (także niewyszczególnione w umowie) opracowania, które są niezbędne z punktu widzenia kompletności dokumentacji pod kątem uzyskania decyzji organów administracji państwowej 5
lub samorządowej lub innych jednostek branżowych uzgadniających dokumentację. Projektant ma obowiązek dokonywania uzgodnień z Zamawiającym proponowanych rozwiązań projektowych na każdym etapie realizacji zamówienia. Opracowane projekty podlegają akceptacji przez Zamawiającego. W zakresie dokumentacji projektowej Projektant musi ująć wszystkie roboty niezbędne do wykonawstwa zamówienia oraz obliczenia i inne szczegółowe dane pozwalające na sprawdzenie poprawności jej wykonania. 6