Istotne postanowienia umowy Umowa nr../szp/2015 Zawarta w dniu 2015 roku w Chrzanowie, pomiędzy: Szpitalem Powiatowym w Chrzanowie, ul. Topolowa 16, 32-500 Chrzanów zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000015881, NIP: 628-19-16-916, reprezentowanym przez: Krzysztofa Kłos Dyrektora, zwanym dalej Zamawiającym, a. Reprezentowanym przez.. zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: Umowa niniejsza zawarta została w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego ( art. 39 ustawy Prawo Zamówień Publicznych)- sprawa nr 162/2015 1 Przedmiot umowy 1. Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie polegające na: Wykonaniu koncepcji projektowej przebudowy Szpitalnego Oddziału Ratunkowego, Oddziału Pediatrycznego oraz Pogotowia Ratunkowego Szpitala Powiatowego w Chrzanowie 2. W ramach zamówienia o którym mowa w 1 ust.1 Wykonawca wykona koncepcję wraz z foto-wizualizacją przebudowy istniejącego Oddziału Ratunkowego, Oddziału Pediatrycznego oraz Pogotowia Ratunkowego. 3. Dokumentacja musi obejmować : a) wykonanie inwentaryzacji budowlano-instalacyjnej, b) wykonanie koncepcji projektów budowlanych przebudowy istniejącego Szpitalnego Oddziału Ratunkowego, Oddziału Pediatrycznego oraz Pogotowia Ratunkowego, c) wykonanie koncepcji projektów uwzględniających wyposażenie stałe i ruchome w branżach: architektoniczno-budowlanej, technologii medycznej, instalacji elektrycznych, w tym oświetlenia nocnego i awaryjnego, zasilania awaryjnego, instalacji teletechnicznych, instalacji gazów medycznych ( tlen, próżnia, sprężone powietrze, podtlenek azotu ), instalacji wentylacji i klimatyzacji, instalacji p. poż., instalacji wodno-kanalizacyjnej, instalacji c. o. ( dostosowanie istniejącej instalacji ), d) wykonanie przedmiarów, kosztorysów inwestorskich. 4. W projektach koncepcyjnych wyposażenia stałego i ruchomego należy uwzględnić: a) wyposażenie medyczne i pomocnicze pomieszczeń, b) wyposażenie pomieszczeń personelu, c) wyposażenie pomieszczeń pomocniczych i gospodarczych. Strona 1 z 6
5. Dokumentacja musi być wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności: Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 29.06.2012r w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą Dz.U. z dnia 29.06.2012 r. poz. 739. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002 w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie Dz.U. nr 75 / 2002 poz. 690 z późniejszymi zmianami. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 07.06.2010 w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów Dz. U. nr 110 / 2010 poz.719 Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.08.2003 w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy Dz.U Nr 169 z dnia 29.09.2003, poz.1650. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalnoprzestrzennym. Zamawiający wymaga wykonania projektu budowlanego, projektu wykonawczego, szczegółowych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót zgodnie z ustaleniami programu funkcjonalno-użytkowego, załączoną do niego koncepcją programowo-przestrzenną oraz warunkami umowy Dz.U. 2004 nr 130 poz. 1389. 6. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji umowy zgodnie ze zleceniem Zamawiającego, obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz zasadami wiedzy technicznej. 7. Treść wzajemnych obowiązków Stron określona została w: niniejszej umowie, SIWZ, Ofercie Wykonawcy. 2 1. Wykonawca dostarczy dokumentację, o której mowa w 1, w czterech egzemplarzach w wersji papierowej oraz jeden egzemplarz na nośniku elektronicznym (pliki pdf. I w wersji edytowanej). 2. Wykonawca zobowiązany jest konsultować z Zamawiającym projekt koncepcyjny w toku przygotowywania. Dokumentacja musi zostać zatwierdzona przez Zamawiającego. 3 1. Termin wykonania zamówienia: a) wykonanie koncepcji wraz z fotowizualizacją - do 35 dni od daty zawarcia umowy; 4 1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z dokumentacją przetargową i stwierdza, że dokumentacja ta pozwoli na wykonanie przez niego przedmiotu umowy, co potwierdza podpisem na niniejszej umowie złożonym przez osobę upoważnioną. 2. Błędy w ofercie obciążają Wykonawcę. Strona 2 z 6
3. Wykonawca wykona wszystkie prace z dołożeniem najwyższej staranności w sposób zapewniający, że wykonany przedmiot umowy będzie spełniał prawidłowo swoje przeznaczenie. 4. Wykonawca zapewnia, że on sam, jego projektanci mają doświadczenie i zdolności, konieczne do wykonania dokumentacji, niezbędne uprawnienia projektowe do sprawowania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w specjalnościach wymaganych stopniem skomplikowania dokumentacji projektowej oraz wymagane przepisami prawa polskiego, w tym prawa budowlanego. 5 1. Z tytułu wykonania przedmiotu niniejszej Umowy Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości zł netto (słownie:., które powiększy podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami, co daje kwotę brutto (słownie:..). 2. Podstawą do wystawienia faktury, o której mowa w ust. 1 jest podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru z adnotacją bez uwag. 3. Podstawą wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy jest dostarczenie prawidłowej faktury VAT do Zamawiającego. Termin zapłaty należności z faktury Wykonawcy ustala się na 30 dni od daty dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 4. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na dzień uznany ustawowo za wolny od pracy, termin upływa dnia następnego. 5. W razie dostarczenia nieprawidłowej faktury termin zapłaty biegnie od dostarczenia faktury korygującej/ noty. 6. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 7. Za dzień płatności Strony uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 8. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przeniesienia wierzytelności z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 6 1. Osoba upoważniona za realizację zamówienia z ramienia: 1. Wykonawcy:.. tel... 2. Zamawiającego: z-ca dyr. d/s techniczno-eksploatacyjnych.tel. (32) 624-70-31. 7 Podwykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że wykona przedmiot umowy: a) samodzielnie b) przy pomocy podwykonawców w zakresie (zgodnie z oferta Wykonawcy), zawierając z nimi stosowne umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.* *zgodnie z oświadczeniem złożonym w ofercie. 2. Strony zgodnie ustalają, iż w wypadku korzystania przy wykonywaniu przedmiotu umowy przez podwykonawców Wykonawca: a) ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania Podwykonawcy, b) przedstawi wraz z przesłaną fakturą oświadczenie Podwykonawcy o dokonaniu zapłaty na jego rzecz za wykonanie.. Strona 3 z 6
c) zapewni w formie pisemnej, iż Podwykonawca zostanie zobowiązany do spełniania warunków z tytułu rękojmi w sposób opisany w niniejszej umowie. 8 Kary umowne 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania są kary umowne. 2. Zamawiający ma prawo do naliczania kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach: a) za zwłokę w wykonywaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wartości brutto wynagrodzenia, za każdy dzień zwłoki liczony od terminu zakończenia umowy, b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi w wysokości 0,5 % wartości brutto wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na ich usunięcie, c) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto ustalonego w umowie. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego kary umowne naliczone do dnia odstąpienia nadal są należne. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto w wypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. 5. Zamawiający, w wypadku, gdy kara nie pokryje poniesionej szkody, zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 6. Kary umowne powinny być zapłacone przez stronę, która naruszyła postanowienia umowne, w terminie do 14 dni od daty wystąpienia przez drugą stronę z żądaniem zapłaty. 7. Zamawiający może potrącić należną mu karę umowną od wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 9 Wady 1. Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego zostaną stwierdzone wady, Zamawiającemu przysługują uprawnienia przewidziane w Kodeksie Cywilnym z tym, że: a) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy, wada istotna nieusuwalna zgodnie z jego przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania, na koszt Wykonawcy niezależnie od jego wysokości, przedmiotu umowy po raz drugi b) jeżeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru przedmiotu umowy do czasu ich usunięcia c) o zakwalifikowaniu wad określonych w ustępie niniejszym rozstrzyga Zamawiający 2. Wszystkie wady nadające się do usunięcia Wykonawca usunie w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie i na własny koszt niezależnie od jego wysokości. 3. W przypadku nieusunięcia wad w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie Zamawiający może zlecić usunięcie wad innemu Wykonawcy na koszt Wykonawcy. 10 Rękojmia za wady 1. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady fizyczne dokumentacji koncepcji projektowej istniejące w czasie odbioru oraz za wady powstałe Strona 4 z 6
ujawnione po odbiorze, lecz z przyczyn tkwiących w przedmiocie umowy w chwili odbioru. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi za wady na wykonany przedmiot zamówienia. Termin rękojmi za wady wynosi. * miesięcy od daty odbioru przedmiotu umowy. *zgodnie ze złożoną ofertą 11 Rozwiązanie umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: a) w stosunku do Wykonawcy podjęte zostanie postępowanie likwidacyjne lub wydane zostanie postanowienie o ogłoszeniu upadłości, które będzie uniemożliwiało lub utrudniało wykonanie przedmiotu umowy; b) Wykonawca z przyczyn leżących po jego stronie nie rozpocznie wykonywania przedmiotu umowy lub przerwie jego realizację oraz nie będzie kontynuował przerwanych prac pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie lub opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy jest tak duże, że nie jest prawdopodobne, iż Wykonawca zdoła ukończyć zamówienie w umówionym czasie; c) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim wypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Odstąpienie od umowy lub jej wypowiedzenie, powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 12 Prawa autorskie 1. Z chwilą przyjęcia przedmiotu umowy (koncepcji projektu) bez zastrzeżeń, na Zamawiającego z mocy prawa przechodzą autorskie prawa majątkowe do koncepcji projektów na następujących polach eksploatacji: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania koncepcji projektów wytwarzania koncepcji projektu wszelkimi technikami i na wszelkich nośnikach znanych w chwili zawarcia nin. Umowy, b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami koncepcji projektu wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału oraz egzemplarzy, c) w zakresie rozpowszechniania koncepcji projektu w sposób inny niż określony w lit. b) tj. publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, d) wykorzystanie koncepcji do opracowania projektów architektonicznych przez osoby wskazane przez Zamawiającego, poprzez jej cytowanie lub włączenie poszczególnych jej elementów do projektów, przetwarzanie w zakresie koniecznym do opracowania projektów architektonicznych. 2. Ponadto, z chwilą przyjęcia koncepcji projektu, na Zamawiającego z mocy prawa przechodzi prawo do wykonywania prawa zależnego do opracowań koncepcji projektu (zmian, wariantów itp., bez względu na formę utrwalenia lub wyrażenia itp.) na wszelkich polach eksploatacji, wymienionych w ust. 1 lit. a-c, bez konieczności uzyskiwania każdorazowo zgody Wykonawcy oraz twórców koncepcji projektu. Strona 5 z 6
3. Na polach eksploatacji wymienionych w ust. 1 i ust. 2, Zamawiający może wykorzystywać koncepcję projektu oraz opracowania koncepcji projektów w dowolnych celach komercyjnych i niekomercyjnych. 4. Przeniesienie praw, o którym mowa w niniejszym paragrafie, następuje na czas trwania autorskich praw majątkowych do utworu i obejmie obszar Rzeczypospolitej Polskiej i zagranicy. 5. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że wykonanie niniejszej Umowy, w tym, w zakresie wynikającym z niniejszego paragrafu nie będzie naruszało ani ograniczało praw osób trzecich, w tym twórców koncepcji projektów. 6. Z chwilą przekazania koncepcji projektów, na Zamawiającego przechodzi również własność nośników, na których koncepcja projektu została utrwalona. 7. W przypadku realizacji przedmiotu umowy wspólnie z innymi osobami, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia zapisów z 12 do umów z nimi, ze wskazaniem przeniesienia praw autorskich za Zamawiającego (Szpital). 8. Wynagrodzenie, o którym mowa w 5 ust. 1 umowy, obejmuje również odpłatność za przeniesienie majątkowych prawa autorskich (w tym wykonywania praw zależnych) na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w ust. 1 i ust. 2 oraz własności nośników, na których koncepcja projektów została utrwalona. 9. Wykonawca pokryje wszelkie szkody, jakie poniesie Zamawiający, w przypadku, gdy przedmiot umowy (koncepcja projektu) będzie naruszała prawa osób trzecich w tym, w szczególności prawa autorskie. 14 1. Termin wykonania umowy o którym mowa w 3 może ulec przesunięciu w przypadku: a) działania siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania zamówienia, b) okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, które uniemożliwiają wykonanie umowy, wynikające z bieżącej działalności Szpitala. 2. W przypadkach o których mowa w ust.1, strony ustalą nowy termin realizacji umowy, z tym że max. okres przesunięcia terminu będzie równy okresowi przerwy. 15 1. Wszelkie spory jakie mogą powstać na tle niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Każda zmiana umowy wymaga dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jeden dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Strona 6 z 6