Z A P R O S Z E N I E do złożenia oferty cenowej na: Usługa szycia umundurowania Świdwin, dnia 09.08.2018 r. 1. Opis przedmiotu zamówienia: a) Przedmiotem zmówienia jest szycie umundurowania zgodnie z opisem i ilościami zawartymi w załączniku nr 1 do zaproszenia i wojskową dokumentacją techniczno- technologiczną stanowiącą załącznik nr 2, wraz z dostawą. b) Szycie umundurowania będzie realizowane w siedzibie (zakładach) wykonawcy, z zastrzeżeniem, że wykonawca lub jego przedstawiciel, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, najpóźniej 5 dni od podpisania umowy, zdejmie miary z osób wskazanych przez zamawiającego, w miejscu przez niego wyznaczonym (Mrzeżyno, Mirosławiec, Świdwin). c) Umundurowanie zostanie wykonane z materiału własnego wykonawcy. Zastosowany materiał oraz wszystkie dodatki muszą być zgodne z WDTT załącznik nr 2. d) Przedmiot zamówienia musi posiadać oznakowania wykonawcy. e) Przedmiot zamówienia musi być odpowiednio złożony i spakowany zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 2. f) Przedmiot zamówienia będzie podlegał odbiorowi wojskowemu przez Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe, zwane dalej RPW, z siedzibą właściwą dla siedziby wykonawcy (nazwę i adres RPW zostanie wskazana po wyborze oferty najkorzystniejszej), zgodnie z AQAP 2120 lub AQAP 2130. g) Zamawiający, przy realizacji zamówienia, korzysta z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu asortymentu, o którym mowa w załączniku nr 1, odpowiadającemu ilościowo wartości zamówienia w maksymalnej wysokości 10%. 2. Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy, najpóźniej do 30.11.2018 r. 3. Propozycja Wykonawcy ma zawierać następujące dokumenty: 1. formularz oferty cenowej wg załączonego do zaproszenia wzoru, 2. zaświadczenie wystawione przez Wojskowy Ośrodek Badawczo Wdrożeniowy Służby Mundurowej w Łodzi (WOBW SM) lub innego certyfikowanego ośrodka upoważnionego do wystawiania ww. zaświadczeń, potwierdzające, że przedmiot zamówienia jest zgodny ze wzorem określonym w Wojskowej Dokumentacji Techniczno Technologicznej, do produkcji seryjnej. 4. Opis sposobu obliczenia ceny w składanym rozpoznaniu cenowym: Cenę oferty stanowi suma wartości brutto w poszczególnych wierszach, wskazanych w załączniku nr 1 do zaproszenia. Wartość brutto w poszczególnych wierszach stanowi iloczyn cen jednostkowych (wartości brutto) i ilości. Cena jednostkowa to wartość brutto dla jednej jednostki miary we wskazanych asortymentach. W cenę należy wliczyć wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, tj. załadunek, dojazd i wyładunek do magazynu zamawiającego (Świdwin), dojazd na zdjęcie miary, przymiarki. Uwaga! Biuro przepustek nie jest miejscem dostawy. 5. Opis sposobu przygotowania oferty cenowej:
a) Formularz oferty cenowej wraz z dokumentami określonymi w pkt. 3, należy przesłać lub dostarczyć osobiście na adres: 21 Baza Lotnictwa Taktycznego Kancelaria Jawna ul. Połczyńska 32, 78-301 Świdwin, w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta usługa szycia umundurowania. b) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert drogą elektroniczną. c) Uwaga! Biuro przepustek nie jest miejscem składania ofert. W przypadku, gdy wykonawca chce osobiście złożyć ofertę, musi stawić się na biurze przepustek, co najmniej 30 min. przed terminem składania ofert. Wykonawca musi posiadać przy sobie dowód osobisty 6. Sposób oceny ofert: a) Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: cena 100% b) Sposób porównania ofert: oferty zostaną przeliczone zgodnie ze wzorem: cena oferty najniższej/cena oferty badanej x 100 x 100% Oferta najkorzystniejsza to ta, która uzyska największą ilość punktów w kryterium cena, z zastrzeżeniem, że punkty zostaną przyznane dla każdego zadania oddzielnie. c) Z oceny ofert zostanie sporządzony protokół. Protokół jest jawny i zostanie zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego: www.21blot.wp.mil.pl 7. Termin złożenia rozpoznania cenowego: Formularz oferty cenowej należy złożyć w terminie: do dnia 17.08.2018 roku, do godz. 10.00 8. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Karolina Jackiewicz, tel./faks: 261 533 509, e-mail: zam.publ.21blt@ron.mil.pl Załączniki do zaproszenia: 1) Wzór formularza oferty cenowej 2) Wojskowa Dokumentacją Techniczno Technologiczna 3) Oświadczenie 4) Informacja RODO DOWÓDCA 21 BAZY LOTNICTWA TAKTYCZNEGO z upoważnienia KIEROWNIK SEKCJI ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH /-/ mgr Marta KOZYRA
. (pieczęć firmowa) Załącznik nr 1.. (miejscowość, data) OFERTA CENOWA Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty cenowej w postępowaniu pn. Usługa szycia umundurowania 1. Działając w imieniu i na rzecz: (podać nazwę wykonawcy)... z siedzibą w. NIP:.. REGON:. oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, za ceny jednostkowe wymienione w tabeli poniżej: netto:... zł, podatek VAT... %, brutto:... zł, (słownie:...) Lp. PUiW Ilość Wartość jednostkowa brutto (zł) Wartość ogółem brutto (zł) kol. 3x4 1 2 3 4 5 1 Mundur galowy damski (ze spódnicą) SP - WDTT: 108D/MON 21 2 Mundur wyjściowy damski (ze spódnicą) SP - WDTT: 136/MON 9 3 Płaszcz damski SP - WDTT: 215D/MON 21 4 Mundur galowy SP - WDTT: 108/MON 1 5 Mundur galowy Wląd - WDTT: 108/MON 1 6 Płaszcz SP - WDTT: 215/MON 1 7 Płaszcz Wląd WDTT:215/MON 1 8 Bluza letnia marynarska 2 9 Bluza wyjściowa marynarska 2 10 Spodnie wyjściowe marynarskie 5 Razem 2. W załączniku składamy dokumenty.. 3. Dane kontaktowe: a) Osoba upoważniona do kontaktu:. b) Tel.:. faks:...... c) Adres poczty elektronicznej:.... (podpis i pieczątka osoby/osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE (dotyczy osób fizycznych, nieprowadzących działalności gospodarczej) Postępowanie pn. Usługa szycia umundurowania Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, złożonych w formularzu ofertowym, w celu przeprowadzenie przedmiotowego postępowania oraz w celu realizacji umowy. W przypadku korzystania, przy realizacji przedmiotu umowy, z podwykonawców wymagana jest zgoda tych podwykonawców, o treści jak powyżej. Pouczenie: Brak zgody na przetwarzanie danych osobowych uniemożliwi rozpatrywanie i ocenę oferty... (podpis i pieczątka osoby/osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
INFORMACJA RODO Załącznik nr 4 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Państwa danych osobowych jest 21 Baza Lotnictwa Taktycznego, ul. Połczyńska 32, 78-301 Świdwin; inspektorem ochrony danych osobowych w 21 Baza Lotnictwa Taktycznego, ul. Połczyńska 32, 78-301 Świdwin jest pani kpt. Agata Kopeć - Grochecka, kontakt: 21blt.iod@ron.mil.pl, tel.: 261-533-070*; Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie art. 4 ust. 8 ustawy Pzp. pn.: Usługa szycia umundurowania; odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej ustawa Pzp ; Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Państwo: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych ** ; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO***; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Państwu:
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. * Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych. ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.