znak: MOPS.271.ZO.I.1.2018 ZAPYTANIE OFERTOWE O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA DO 30 000 EURO I. ZAMAWIAJĄCY Miasto Jordanów ul. Rynek 1 34-240 Jordanów NIP 552-15-79-821 ODBIORCA Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. 3 Maja 2 34-240 Jordanów II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Kierownika Placówki Wsparcia Dziennego - prawie jak w domu będącego w strukturach Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jordanowie, realizowanego w ramach w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 9. Region spójny społecznie,działanie9.2, Poddziałanie 9.2.1, z Europejskiego Funduszu Społecznego, Celem projektu jest podniesienie jakości usług społecznych poprzez utworzenie Placówki Wsparcia Dziennego dla 70 dzieci i młodzieży w Mieście Jordanów do 31.12.2020 r. W założeniach wsparcie ma otrzymać młodzież do 18 roku życia w trzech rodzajach działań. Pierwsze to organizacja świetlicy, która w ramach swojej działalności będzie wspomagać młodzież w przygotowaniu się do szkoły, będzie wspierać w procesie uczenia. Drugie to specjalistyczne wsparcie odpowiadające specyficznym potrzebom młodego człowieka. Ostatnie to tzw. zajęcia dodatkowe, które będą miały za zadanie rozwój zainteresowań, podnoszenie różnorodnych umiejętności z naciskiem na kompetencje kluczowe. Równolegle wsparcie będzie skierowane do rodzin zakwalifikowanej młodzieży mające na celu pośrednio udzielenie pomocy zakwalifikowanym beneficjentom. Kierownik Placówki Wsparcia Dziennego zatrudniony zostanie na podstawie umowy cywilnoprawnej (umowa - zlecenie). Wymiar czasu pracy w projekcie wynosi 40 godzin zegarowych miesięcznie, co zostanie potwierdzone miesięczną Kartą czasu pracy. Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie po zakończeniu każdego miesiąca, na podstawie wystawionego przez niego rachunku oraz przedłożeniu wymaganej przez Zamawiającego dokumentacji, wskazującej na prawidłowe wykonanie zadania (m.in. Karty czasu pracy). Wynagrodzenie będzie płatne w terminie do 14 dni od przedłożenia przez Wykonawcę rachunku, pod warunkiem dostępności środków finansowych na koncie projektu. Zamawiający
informuje, że termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy uzależniony będzie od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją projektu, w tym dostępności środków na pokrycie wydatków związanych z zatrudnieniem koordynatora i może ulegać niezależnym od Zamawiającego opóźnieniom. Wynagrodzenie będzie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Realizacja zadań zaplanowanych w projekcie odbywać się będzie w siedzibie Placówki Wsparcia Dziennego w Jordanowie. Zamawiający w zakresie realizacji zadania udostępni pomieszczenia z dostępem do Internetu, meble oraz podstawowe sprzęty i materiały biurowe. Okres wykonywania zlecenia: od daty zawarcia umowy (styczeń 2018r.) do dnia 31.12.2020r. KOD CPV WG WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ: 85312110-3 Usługi opieki dziennej nad dziećmi 2. ZAKRES USŁUGI: Do zakresu podstawowych zadań osoby zatrudnionej na stanowisku kierownika Placówki Wsparcia Dziennego - prawie jak w domu w Jordanowie należy prowadzenie całości spraw związanych ze statutową działalnością placówki, a w szczególności: - opracowanie regulaminu pracy placówki, - przygotowanie i realizacja rekrutacji uczestników projektu (opracowanie regulaminu rekrutacji, nadzór nad przygotowaniem ankiet rekrutacyjnych, założenie teczek uczestnikom projektu). - sporządzanie planów pracy placówki; - prawidłowe zorganizowanie oraz dbanie o bezpieczny przebieg zajęć prowadzonych w ramach działalności placówki, - przygotowanie i weryfikacja dokumentacji zajęć ( w tym m.in. dzienników zajęć); - sprawowanie opieki nad wychowankami oraz stwarzanie im warunków rozwoju; - sprawowanie nadzoru nad realizacją standardów bytowych, wychowawczych i dydaktycznych w placówce; - ustalanie zakresu zadań i odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach pracy oraz nadzorowanie i ocenianie efektywności pracy podległych pracowników; - podejmowanie niezbędnych działań mających na celu osiągnięcie wskaźników rezultatu projektu, - kierowanie bieżącą działalnością placówki; - nadzorowanie przestrzegania przepisów BHP, ochrony ppoż; - nadzór nad bieżącym i regularnym prowadzeniem dokumentacji projektowej: prowadzeniem dzienników zajęć, konspektów zajęć, prowadzeniem dokumentacji fotograficznej przebiegu zajęć oraz innych dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu; - dysponowanie w ramach udzielonych uprawnień środkami finansowymi i ponoszenie odpowiedzialności za ich prawidłowe, zgodne zobowiązującymi przepisami, wydatkowanie;
- ustalanie zakresu zadań i odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach pracy oraz nadzorowanie i ocenianie efektywności pracy podległych pracowników; - sprawdzanie kart pracy trenerów prowadzącym zajęcia i ich zatwierdzanie; - informowanie potencjalnych uczestników oraz społeczeństwa o fakcie współfinansowania przedsięwzięcia ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS; - informowanie uczniów, wychowawców/trenerów i osób zainteresowanych o wszelkich zmianach w realizacji projektu i działań; - wizualizacja materiałów szkoleniowych i podręczników poprzez umieszczenie naklejki informacyjnej oraz kompletowanie zestawów szkoleniowych dla uczniów i przekazywanie ich nauczycielom/trenerom. Uzyskanie potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych; - organizacja spotkań informacyjnych dla uczniów i rodziców; - bezpośredni kontakt z uczestnikami w sprawach dotyczących projektu. Informowanie uczniów i rodziców we wszelkich sprawach dotyczących projektu. Współpraca z rodzicami w zakresie informowania o udziale i postępach uczniów w ramach działań projektowych; - pozyskanie danych osobowych uczestników projektu w zakresie przewidzianym w systemie teleinformatycznym SL2014, oświadczeń o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych oraz deklaracji uczestnictwa w projekcie; - przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów. Zabezpieczenie zebranych danych osobowych uczestników oraz przekazanie ich do biura projektu; - opracowanie ankiet początkowych i końcowych oraz innych wymaganych dla prawidłowej realizacji projektu oraz przekazanie ich nauczycielowi/trenerowi prowadzącemu zajęcia, celem przeprowadzenia badania; - weryfikacja wyników ankiet i ich rejestracja w bazie EXCEL; - tworzenie harmonogramów zajęć dodatkowych / kursów / wycieczek / w uzgodnieniu ze głównym księgowym, uczestnictwo w planowanie sal oraz zabezpieczenie dostępu do sal w czasie trwania działań; - budowanie pozytywnego wizerunku podległej placówki; - reprezentowanie placówki wsparcia dziennego na zewnątrz, - przygotowywanie sprawozdań lub innych zestawień z działalności placówki niezbędnej do prawidłowej realizacji projektu, - wykonywanie innych poleceń Kierownika MOPS w Jordanowie zgodnie z kwalifikacjami i kompetencjami.
II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (wymagania): O udzielenie zlecenia mogą ubiegać się Oferenci (osoby fizyczne i prawne), którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. W przypadku osób prawnych należy wskazać osobę, która będzie bezpośrednio realizowała zadania, z oświadczeniem tej osoby, że jest ona związana z Oferentem i będzie na rzecz niego wykonywać zadania wskazane w ofercie. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. Akceptują treść zapytania ofertowego, bez zastrzeżeń złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie zgodne z opisem przedmiotu zamówienia. Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca posiada wykształcenie wyższe: na kierunku pedagogika, pedagogika specjalna, psychologia, socjologia, praca socjalna, nauki o rodzinie lub na innym kierunku, którego program obejmuje resocjalizację, pracę socjalną, pedagogikę opiekuńczo wychowawczą lub na dowolnym kierunku, uzupełnione studiami podyplomowymi w zakresie psychologii, pedagogiki, nauk o rodzinie, resocjalizacji lub kursem kwalifikacyjnym z zakresu pedagogiki opiekuńczo-wychowawczej, posiada doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą(referencje) 3. Beneficjent nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W sytuacji wystąpienia powiązania Wykonawca będzie podlegał odrzuceniu z postępowania. III. WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA: Zamawiający w celu potwierdzenia warunków określonych w części II wymaga przedłożenia następujących dokumentów:
1. Wypełniony Formularz ofertowy (załącznik nr 1) podpisany przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy; 2. Życiorys kandydata na Kierownika Palcówki z przebiegiem pracy zawodowej, zawierający w szczególności informację o stażu pracy -potwierdzony własnoręcznym podpisem; 3. List motywacyjny - potwierdzony własnoręcznym podpisem; Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny i cv należy opatrzyć klauzulą oraz czytelnym podpisem: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych ( tj. Dz. U. z 2016 poz. 922 ze zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych ( tj. Dz. U. z 2016 poz. 902 ze zm.). 4. Kserokopie świadectw ukończenia szkoły; 5. Kserokopie potwierdzeń ukończonych kursów, szkoleń; 6. Kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń o zatrudnieniu; 7. Oświadczenie, że kandydat nie jest i nie był pozbawiony władzy rodzicielskiej oraz władza rodzicielska nie jest zawieszona ani ograniczona - potwierdzone własnoręcznym podpisem ( załącznik nr 2); 8. Oświadczenie, że kandydat wypełnia obowiązek alimentacyjny w przypadku gdy taki obowiązek w stosunku do kandydata wynika z tytułu egzekucyjnego oświadczenie o jego wypełnianiu, w przypadku gdy nie ma osób zobowiązanych do alimentacji - oświadczenie, że nie został nałożony obowiązek alimentacyjny - potwierdzone własnoręcznym podpisem ( załącznik nr 3); 9. Oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe - potwierdzone własnoręcznym podpisem ( załącznik nr 4); 10. Oświadczenie, że kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych - potwierdzone własnoręcznym podpisem ( załącznik nr 5); 11. Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania placówką opiekuńczowychowawczą i pełnienia funkcji wychowawcy - potwierdzone własnoręcznym podpisem ( załącznik nr 6); 12. Inne dokumenty potwierdzające dodatkowe kwalifikacje lub umiejętności, opinie z poprzednich miejsc pracy, rekomendacje, referencje. 13. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych Zamawiającym ( załącznik nr 7); 14. Oświadczenie zleceniobiorcy do celów ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego ( załącznik nr 8); 15. Oświadczenie o łącznym zaangażowaniu zawodowym - ( załącznik nr 8) 16. Parafowane zapytanie ofertowe.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna zawierać pełną nazwę Oferenta, adres lub siedzibę, numer telefonu, adres e-mail; 2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim; 3. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego; 4. Oferta powinna zawierać cenę przedstawioną jako cena brutto/brutto. Cena jest wyrażona w PLN; 5. Cena podana przez wykonawcę za świadczoną usługę jest obowiązująca na czas ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. Zamawiający wybierze propozycję o najniższej cenie przy zachowaniu postawionych w zapytaniu wymagań. 6. Oferta powinna zawierać załączniki dołączone do oferty; 7. Oferta musi być czytelnie podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta; 8. Rozpatrywane będą tylko te oferty, które będą zawierały wszystkie załączniki; 9. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane; 10. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert bądź ich uzupełnień w wyznaczonym terminie. Nie złożenie wyjaśnień bądź uzupełnień w wymaganym terminie skutkuje odrzuceniem oferty; 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia wszystkich ofert, gdy żadna ze złożonych ofert nie będzie odpowiadać warunkom określonym przez Zamawiającego; 12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia oferentów; 13. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez wykonawcę więcej niż jednej oferty powoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę, IV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 1. Wymagane dokumenty należy składać w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Jordanowie (Sekretariat pok. 2 na I p.) w zamkniętych kopertach z podanym adresem zwrotnym z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko Kierownika Placówki Wsparcia Dziennego w Jordanowie, - w terminie do dnia 23 stycznia 2018 roku do godz. 10: 00, osobiście lub za pośrednictwem urzędu pocztowego. 2. Dla ofert wysłanych pocztą, za datę doręczenia dokumentów przyjmuje się datę ich wpływu do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jordanowie. 3. Oferty, które wpłyną po terminie wskazanym w ogłoszeniu o naborze, nie będą rozpatrywane. 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą.
5. Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców o wyniku postępowania. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7. Dodatkowych informacji udziela Barbara Trembacz pod numerem telefonu 18 26 75 573 V. KRYTERIA OCENY OFERT: Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1 - Cena 100% Jordanów, 2018-01-15 Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jordanowie (-) mgr Zofia Gospodarczyk