Zarządzenie nr 3-2014/15 Dyrektora Zespołu Szkół im. Jana Pawła 11 w Zdzieszowicach z dnia 12.09.2014r. w sprawie Wewnątrzszkolnej instrukcji przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego w roku szkolnym 2014/2015 Na podstawie art. 39. l, pkt. l ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Tekst jednolity: Dz. U. z 2004 r. nr 256, poz. 2572, ze zm.) l Wprowadzam do stosowania Wewnątrzszkolną instrukcję przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego w roku szkolnym 2014/2015 (załącznik). 2 Zobowiązuje się nauczycieli do zapoznania się z treścią i przestrzegania postanowień w/w Instrukcji 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem jego podpisania 12.09.2014 DYREKTOR ZE S POW SZKÓŁ o tcyv,' mgr Malgorzata("oga/ska
Załącznik do zarządzenia Dyrektora ZS nr 3-2014/15 Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego w roku szkolnym 2014/2015 w ZS im. Jana Pawła 11 w Zdzieszowicach Opracowano na podstawie Rozporządzenia z 30 kwietnia 2007 r. z późniejszymi zmianami. (Dz.U. z 2007 r. Nr 83, poz. 562; ze zm.) W instrukcji zastosowano następujące skróty : SZE- Szkolny Zespół Egzaminacyjny PZE- Przedmiotowy Zespół Egzaminacyjny ZN -Zespół Nadzorujący OKE- Okręgowa Komisja Egzaminacyjna CKE- Centralna Komisja Egzaminacyjna
l. Terminarz {harmonogram) czynności przeprowadzeniem egzaminu maturalnego: stałych związanych z Lp. Terminy Zadania Odpowiedzialny Uwagi Podst. prawna 1. Do 30.09.2014 Złożenie wstępnej pisemnej uczeń deklaracji Składanie deklaracji Procedury elektronicznie l Składanie dokumentów uprawniających do dostosowania warunków egzaminów 2. Do 07.02.2015r Złożenie deklaracji Uczeń l absolwent ostatecznej Składanie deklaracji Procedury elektronicznie 3. Do 04.03.2015 Ogłoszenie szkolnego Dyrektor harmonogramu części ustnej i pisemnej 4. Do 04.03.2015 Ogłoszenie wykazu Dyrektor CKE materiałów i przyborów pomocniczych s. Do 04.04.2015 Przekazanie Dyrektorowi ZS Uczeń l absolwent bibliografii Po tym terminie nie ma możliwości dokonywania zmian l Uzupełnienie dokumentów uprawniających do dostosowania warunków egzaminów Strona ZS Strona CKE i OKE Warunek przystąpienia do części ustnej matury Procedury Procedury Procedury 6. 04.05.2015 Początek sesji Dyrektor ZS egzaminacyjnej 7. 04.05.- Część ustna egzaminu Dyrektor ZS 29.05.2015 8. 01.06.- Egzamin w terminie Dyrektor ZS 17.06.2015 dodatkowym Szczegółowy harmonogram na stronie ZS Szczegółowy harmonogram na stronie ZS dostępny dostępny 9. 30.06.2015 Rozdanie świadectw Dyrektor ZS dojrzałości 10. 07.07.2015 Złożenie pisemnego Absolwent oświadczenia o przystąpieniu do egzaminów poprawkowych Świadectwa do odbioru w sekretariacie ZS po godz. 12.00 Do sekretariatu ZS 11. 25.08.2015 Egzaminy poprawkowe Dyrektor ZS Wyznaczone Egzaminacyjne Centrum 12. 24.08.- Egzaminy ustne Dyrektor ZS 28.08.2015 13. 11.09.2015 Rozdanie świadectw Dyrektor ZS dojrzałości po sesji poprawkowej Egzaminy odbywają się w zs Świadectwa do odbioru w sekretariacie ZS po godz. 12.00
11. Postępowanie z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi l. Niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi są zbiory zestawów zadań do części ustnej egzaminu maturalnego oraz przesyłki zawierające pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi i innymi materiałami egzaminacyjnymi do części pisemnej egzaminu maturalnego oraz bibliografie do części ustnej egzaminu z języka polskiego. 2. Przewodniczący SZE szkoli i przygotowuje do przeprowadzenia egzaminu nauczycieli swojej szkoły (szkoleniowa rada pedagogiczna), w tym nauczycieli oddelegowanych do innych szkół. Zakres szkolenia obejmuje organizację i przebieg egzaminu maturalnego, zapoznanie z wewnątrzszkolną instrukcją maturalną, postępowanie z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi. 3. Przewodniczący SZE odbiera od członków SZE i innych osób biorących udział w egzaminie maturalnym pisemne oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 4. Wykazy bibliografii do prezentacji na ustny egzamin z języka polskiego, zestawy zadań i kryteria oceniania na część ustną egzaminu z języka obcego nowożytnego są udostępniane członkom właściwych PZE w sposób określony w punkcie VIII. 11. 5. Przewodniczący SZE lub osoba przez niego upoważniona odbiera i wspólnie z wyznaczonym przez przewodniczącego członkiem SZE sprawdza nienaruszenie przesyłek zawierających pakiety z materiałami egzaminacyjnymi. Niejawne materiały egzaminacyjne przechowywane są do dnia przeprowadzenia odpowiedniej części egzaminu w sejfie szkolnym. 6. Klucze do sejfu, w którym przechowywane są niejawne materiały egzaminacyjne, posiada w okresie ich przechowywania, z zastrzeżeniem pkt. 1.16, tylko przewodniczący SZE. 7. Przewodniczący SZE sprawdza w każdym dniu egzaminu, przed jego rozpoczęciem, czy pakiety zawierające arkusze i materiały egzaminacyjne są nienaruszone, a w przypadku ich naruszenia niezwłocznie zawiadamia dyrektora OKE. 8. W dniu egzaminu przewodniczący PZE lub ZN (ten w obecności przedstawiciela zdających z danej sali) odbiera od przewodniczącego SZE pakiet materiałów egzaminacyjnych i niezwłocznie przenosi go do sali egzaminacyjnej. 9. Do czasu rozdania arkuszy wszystkim zdającym nikt nie może mieć wglądu do ich treści. l O. Członkowie ZN wymieniają w razie potrzeby wadliwe arkusze egzaminacyjne na kompletne. Czynność ta jest protokołowana i potwierdzana podpisem przez absolwenta, któremu wymieniono arkusze egzaminacyjne. 11. Zakończenie egzaminu zdający sygnalizuje przez podniesienie ręki, a wyznaczeni członkowie ZN zbierają arkusze egzaminacyjne odłożone przez zdającego po zakończeniu egzaminu na brzeg stolika.
12. Przewodniczący ZN porządkuje, kompletuje, pakuje i zabezpiecza materiały egzaminacyjne, listy zdających, protokoły odbioru prac, i zestawy {także nagrane płyty CD-ROM oznaczone numerem PESEL zdającego w przypadku egzaminu z informatyki) według zaleceń OKE oraz niezwłocznie dostarcza je wraz z wypełnionymi i podpisanymi protokołami z egzaminu przewodniczącemu SZE po zakończeniu każdej części egzaminu. 13. Przewodniczący SZE po zakończeniu egzaminu przechowuje materiały egzaminacyjne w pomieszczeniu, gdzie podlegają nadzorowi do czasu przekazania ich kurierowi. 14. Pozostała w szkole dokumentacja dotycząca przygotowania i przebiegu egzaminu zabezpieczana jest przez dyrektora szkoły przed nieuprawnionym ujawnieniem. 15. W razie wystąpienia sytuacji szczególnej, nieuwzględnionej w przepisach prawa, przewodniczący PZE lub ZN niezwłocznie przekazuje niezbędne informacje przewodniczącemu SZE i postępuje zgodnie z podjętymi przez niego decyzjami. 16. Jeżeli przewodniczący SZE, z powodu choroby lub innych ważnych przyczyn, nie może pełnić swoich obowiązków, wszystkie jego zadania przejmuje jego zastępca. 17. W sytuacjach szczególnych należy postępować wg procedur zawartych w części XI punkty l, 2, 3 {Procedury Awaryjne). III. Zasady obiegu informacji 1. Przewodniczący SZE w czasie posiedzenia Rady Pedagogicznej, zapoznaje nauczycieli z zasadami organizacji i przebiegu, strukturą i formą egzaminu maturalnego na podstawie rozporządzenia MEN w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych, procedur, harmonogramów i instrukcji przekazanych przez OKE, harmonogramów i instrukcji wewnątrzszkolnych oraz zapewnia dostęp do dokumentów i materiałów związanych z egzaminem. 2. Przewodniczący SZE za pośrednictwem wychowawców klas IV technikum informuje uczniów klas maturalnych o zasadach organizacji i przebiegu, strukturze i formie egzaminu, a w szczególności: a) prawie przystąpienia do egzaminu w warunkach i formie dostosowanych do ich indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych oraz sposobach ubiegania się o te dostosowania przez uprawnionych uczniów, o prawie laureatów i finalistów olimpiad przedmiotowych do zwolnienia z egzaminu z danego przedmiotu, oraz o wykazie tych olimpiad, b) pomocach, z jakich mogą korzystać na poszczególnych egzaminach w części pisemnej, c) sposobie wypełniania deklaracji i wniosków o dostosowanie warunków zdawania egzaminu, d) miejscu i terminie składania deklaracji do następnych sesji egzaminacyjnych, oraz zgłoszeń do sesji poprawkowej, o ustalonym sposobie postępowania członków zespołów
nadzorujących w przypadku przerwania przez zdającego egzaminu z przyczyn losowych lub zdrowotnych, e) celu zbierania danych osobowych, odbiorcach tych danych, prawie dostępu do danych, a także dobrowolności lub obowiązku podania odpowiednich danych. 3. Fakt przekazania uczniom informacji o zasadach organizacji i przebiegu, strukturą i formą egzaminu maturalnego w danym roku szkolnym wychowawca odnotowuje w dzienniku, a uczniowie potwierdzają podpisem na liście obecności. 4. Wychowawcy klas maturalnych, podczas wrześniowego zebrania z rodzicami, informują o zasadach organizacji, przebiegu, strukturze i formie egzaminu maturalnego w danym roku szkolnym, dokumentując to podpisem rodziców na listach obecności. 5. Nauczyciele przedmiotów maturalnych zapoznają uczniów z podstawą programową, standardami wymagań egzaminacyjnych, informatorami maturalnymi, zasadami przeprowadzania egzaminów w części ustnej i pisemnej z danego przedmiotu do końca września każdego roku szkolnego i dokumentują to zapisem w dzienniku lekcyjnym klasy. 6. Nauczyciel polonista informuje uczniów o możliwości zgłoszenia przez nich propozycji tematu (tematów) do realizacji w części ustnej egzaminu maturalnego z języka polskiego oraz poinformuje uczniów o włączeniu tych tematów do szkolnej listy tematów. Przypomina także maturzystom o obowiązku złożenia bibliografii w ustalonym terminie. 7. Nauczyciel bibliotekarz gromadzi informatory maturalne oraz wszystkie materiały otrzymane od przewodniczącego SZE i nauczycieli i udostępnia je uczniom i absolwentom w czytelni. 8. Informacje o strukturze, formie, zasadach organizacji i przebiegu egzaminu maturalnego oraz komunikaty dotyczące tego egzaminu zastępca przewodniczącego SZE umieszcza w gablocie na korytarzu obok pokoju nauczycielskiego, a także na stronie internetowej ZS. Tam są one dostępne również dla absolwentów. 9. Nauczyciele przedmiotów egzaminacyjnych mogą zorganizować uczniom klas IV zajęcia powtórzeniowe oraz konsultacje w ramach dodatkowych zajęć pozalekcyjnych. IV. Zasady składania deklaracji i wniosków. 1. Ustala się następujące terminy i tryb zgłaszania przez zdających deklaracji i wniosków : a) wstępna deklaracja maturalna zdający wypełnia deklarację oraz dostarcza przewodniczącemu SZE za pośrednictwem sekretarza szkoły wypełnioną deklarację wstępną w formie elektronicznej oraz podpisany wydruk najpóźniej do dnia 3o'Wrz p'i I'2,014, zgodnie z Instrukcją wypełniania deklaracji maturalnych w wersji elektronicznej dla uczniów ZS (osoba składająca deklarację wstępną i/lub ostateczną otrzymuje od sekretarza szkoły jej kopię z potwierdzeniem przyjęcia); Wstępnej deklaracji może nie składać absolwent, który ukończył ZS we wcześniejszych latach, ostateczny termin złożenia deklaracji mija 7 lutegó2o15r.(ostateczny termin!) Deklaracja b)
powinna być złożona zgodnie z Instrukcją wypełniania deklaracji maturalnych w wersji elektronicznej dla uczniów ZS; c) zwolnienie z egzaminu na podstawie zaświadczenia laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej - zdający dostarcza przewodniczącemu w/w zaświadczenie SZE za pośrednictwem sekretarza szkoły najpóźniej jeden dzień przed egzaminem; d) dostosowanie warunków i formy egzaminu do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych - zdający dostarcza przewodniczącemu SZE za pośrednictwem sekretarza wypełniony wniosek wraz z opinią poradni psychologiczno-pedagogicznej, orzeczenie o potrzebie indywidualnego nauczania, lub orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego najpóźniej do dnia 7 lutego 2015. e) dokonanie zmiany w deklaracji wyboru przedmiotów egzaminacyjnych (deklaracja ostateczna) - zdający może nanosić zmiany w deklaracji wstępnej (w sposób wskazany w Instrukcji wypełniania deklaracji maturalnych w wersji elektronicznej dla uczniów ZS) i za pośrednictwem sekretarza szkoły oddaje podpisany wydruk deklaracji ostatecznej przewodniczącemu SZE do dnia 71utego2015; f) zgłoszenie do sesji poprawkowej - w terminie 7 dni od daty ogłoszenia wyników egzaminu, zdający składa przewodniczącemu SZE za pośrednictwem sekretarza szkoły pisemne oświadczenie o ponownym przystąpieniu do egzaminu maturalnego z danego przedmiotu, zgodnie z deklaracją ostateczną (nie później niż do T lipca 2015); g) wyznaczenie dodatkowego terminu egzaminu ustnego w szczególnie uzasadnionych przypadkach losowych nieobecności ucznia na egzaminie - zdający dostarcza wniosek przewodniczącemu SZE za pośrednictwem sekretarza szkoły w terminie trzech dni od dnia, w którym zgodnie z harmonogramem matur miał zdawać egzamin (Zdający, który uzyskał zgodę dyrektora OKE na przystąpienie do egzaminu ustnego w terminie dodatkowym, przystępuje do egzaminu z danego przedmiotu lub przedmiotów w swojej szkole w terminie ustalonym przez dyrektora szkoły. Egzamin ustny powinien odbyć się w terminie 08-13 cz. rwca 2015, a z języków obcych nowożytnych 01-iiczerwca 2015 2. Niezłożenie deklaracji ostatecznej jest równoznaczne z przystąpieniem absolwenta do egzaminu zgodnie z deklaracją wstępną. V. 1. 2. 3. Obowiązki osoby przyjmującej deklaracje od uczniów i absolwentów: Weryfikuje poprawność danych zawartych w składanych deklaracjach. Wydaje uczniowi kopię deklaracji z potwierdzeniem przyjęcia. Składa przyjęte deklaracje w szkolnym sejfie. VI. 1. 2. 3. 4. Unieważnienie egzaminu może nastąpić w przypadku: Stwierdzenia niesamodzielnej pracy zdającego lub zakłócania przez niego przebiegu egzaminu, Stwierdzenia naruszenia przepisów dotyczących przebiegu egzaminu, na skutek zastrzeżeń zgłoszonych przez zdającego lub z urzędu, Stwierdzenia, podczas sprawdzania arkuszy egzaminacyjnych, niesamodzielnego rozwiązywania zadań przez zdających z danego przedmiotu w części pisemnej, Zaginięcia lub zniszczenia prac egzaminacyjnych lub kart odpowiedzi i braku możliwości ustalenia wyniku części pisemnej egzaminu.
Uwaga! Unieważnienia w przypadku a) dokonuje przewodniczący zespołu egzaminacyjnego (dyrektor szkoły), w przypadkach b), c), d) dyrektor OKE w porozumieniu z dyrektorem CKE. VII. Ogólne zasady organizacji egzaminu maturalnego l. W celu pozyskania nauczycieli do SZE dyrektor nawiązuje współpracę z dyrektorami szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Krapkowickiego. 2. Przewodniczący SZE, najpóźniej na dwa miesiące przed terminem egzaminu (tj. do 4 ffiąrca 2Ó15), powołuje swego zastępcę. Członków SZE i PZE spoza szkoły przewodniczący SZE powołuje w porozumieniu z dyrektorami ich szkół macierzystych. 3. W skład PZE wchodzi dwóch nauczycieli, a ZN wchodzi, co najmniej trzech nauczycieli, z których przynajmniej jeden jest zatrudniony w innej szkole lub placówce. W skład ZN nie może wchodzić nauczyciel przedmiotu, z którego odbywa się egzamin ani wychowawca zdających. VIII. Przygotowanie i organizacja egzaminu w części ustnej l. Do 10 wrzę$ąią nauczyciel języka polskiego zapoznaje uczniów z listą tematów do części ustnej egzaminu maturalnego z języka polskiego oraz z procedurami egzaminacyjnymi. 2. Maturzyści wybrany temat umieszczają w deklaracji maturalnej, o której mowa w punkcie IV. Termin złożenia ostatecznej deklaracji jest równocześnie ostatecznym terminem zmiany tematu z języka polskiego. 3. Przewodniczący SZE ustala szczegółowy terminarz części ustnej egzaminu maturalnego i o łasza go zdającym na dwa miesiące przed rozpoczęciem części pisemnej: (do S marca 2014) wywieszając na tablicy informacyjnej oraz publikując na stronie internetowej szkoły. 4. Na dwa miesiące przed terminem części pisemnej egzaminu, przewodniczący SZE powołuje PZE, oraz odbiera od niego oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed ujawnieniem. 7. Najpóźniej na 4 tygodnie przed terminem rozpoczęcia cz ści pisemnej sesji egzaminacyjnej ustalonym przez Dyrektora CKE (tj. do S kwietnia.201,4), każdy zdający przekazuje przewodniczącemu SZE za pośrednictwem nauczyciela języka polskiego bibliografię tematu wraz z informacją o wykorzystywanych w prezentacji materiałach pomocniczych oraz wykaz sprzętu niezbędnego do prezentacji (w dwóch egzemplarzach). Złożenie bibliografii w wyznaczonym terminie jest warunkiem przystąpienia do części ustnej egzaminu. 8. Szkoła nie jest zobligowana do zapewnienia sprzętu niezbędnego do wykorzystania materiałów pomocniczych dostarczonych przez zdającego do prezentacji tematu. 9. Za przygotowanie i odpowiedni wystrój sal, w których będzie się odbywał egzamin, oraz pomoce konieczne do prezentacji, odpowiedzialny jest przewodniczący PZE.
l O. Na jeden dzień przed rozpoczęciem egzammow ustnych z języka polskiego, z języków obcych nowożytnych przewodniczący SZE udostępnia do wglądu nauczycielom, wchodzącym w skład właściwego PZE, bibliografię, zestawy zadań i kryteria oceniania z danego języka, przestrzegając zasad ochrony materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 12. Zdający przystępują do egzaminu w kolejności ustalonej w szczegółowym terminarzu części ustnej egzaminu. Zdający obowiązani są stawić się na egzamin w takim czasie, aby przebiegał on bez zbędnych przerw, podane godziny rozpoczęcia egzaminu mają charakter orientacyjny. 13. Zdający do dnia ls rriąrca 2014 mogą ubiegać się o zmianę wyznaczonego im terminu egzaminu ustnego w ramach przyjętego w szkole harmonogramu ustnych egzaminów. W tym celu składają pisemny wniosek z uzasadnieniem do przewodniczącego SZE. 14. Przewodniczący PZE w dniu egzaminu : a) Pobiera od przewodniczącego SZE listę zdających w danym dniu, druki protokołów części ustnej egzaminu i zestawy zadań potrzebne do przeprowadzenia egzaminu, opieczętowane kartki do sporządzania notatek, które po zakończeniu ulegają zwrotowi i zniszczeniu; b) Sprawdza tożsamość zdających, oraz świadectwa ukończenia szkoły w przypadku osób skierowanych na egzamin przez OKE, o wyznacza siebie lub pozostałego członka PZE na nauczyciela egzaminującego c) W przypadku matury z języka obcego; kontroluje czas trwania egzaminu poszczególnych zdających; d) Bierze udział w ustalaniu wyniku egzaminu; e) Ogłasza zdającym wyniki części ustnej egzaminu z zachowaniem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych; f) Przekazuje przewodniczącemu ZE dokumentację egzaminu oraz uporządkowane zestawy zadań egzaminacyjnych. 15. PZE ustala wynik egzaminu dla każdego zdającego {liczbę punktów) i wypełnia protokół indywidualny części ustnej egzaminu, wpisując także pytania zadawane w czasie dyskusji po prezentacji. Wypełnione protokoły egzaminu podpisują wszyscy członkowie PZE, obserwatorzy i eksperci. 16. Wyniki części ustnej egzaminu są ogłaszane w dniu egzaminu i są ostateczne. 17. Zdający ma prawo do informacji dotyczącej wyniku swojego egzaminu. PZE przekazuje zdającym krótkie uzasadnienie zawierające kryteria ustalenia wyniku końcowego egzaminu. 18. Po zakończeniu egzaminu ustnego i ogłoszeniu jego wyników przewodniczący PZE przekazuje przewodniczącemu SZE uporządkowane zestawy, podpisane protokoły indywidualne i zbiorcze, a w przypadku egzaminu z języka polskiego także ramowe plany prezentacji i bibliografie zdających. Przewodniczący SZE rozlicza przewodniczących PZE ze wszystkich materiałów i dokumentacji egzaminacyjnej wykorzystując przygotowane w tym celu druki. 19. Bibliografie zdających szkoła archiwizuje przez 6 miesięcy od daty zakończenia egzaminu. 20. W przypadku, gdy maturzysta z szczególnie uzasadnionego powodu nie zgłosi się w terminie na egzamin ustny przewodniczący SZE ustala dla niego dodatkowy termin, o którym powiadamia bezpośrednio zainteresowanego i odpowiednią komisję.
Zespół Szkół lm. Jana Pawia 11 IX. Przygotowanie i organizacja egzaminu w części pisemnej 1. Na dwa miesiące przed terminem egzaminu pisemnego (do S marca 2014 r.) przewodniczący SZE powołuje ZN, zapoznaje na piśmie członków ZN z obowiązkami oraz odbiera od nich oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed ujawnieniem. 2. Po ogłoszeniu komunikatu dyrektora CKE dotyczącego pomocy dydaktycznych, z jakich mogą korzystać zdający w części pisemnej egzaminu z poszczególnych przedmiotów, przewodniczący SZE szkoli i przygotowuje do przeprowadzenia egzaminu członków ZN ze swojej szkoły. Nauczyciele spoza szkoły zapoznają się z WEWNĄTRZSZKOLNĄ INSTRUKCJĄ PRZYGOTOWANIA l ORGANIZACJI EGZAMINU MATURALNEGO.?tJ1,'#l Qi,S W ZS W ZDZIESZOWICACH. Przewodniczący SZE odbiera od członków ZN z innej szkoły oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem, oraz o zaznajomieniu się z WEWNĄTRZSZKOLNĄ INSTRUKCJĄ PRzyGOTOWANIA l ORGANIZACJI EGZAMINU MATURALNEGO 2i:J fjg0 5 W. W ZS W ZDZIESZOWICACH. 3. W trakcie szkolenia w kwietniu przewodniczący SZE przekazuje przewodniczącym ZN szczegółowe instrukcje dotyczące przygotowania i wystroju sal, w których będzie się odbywał egzamin, oraz informacje o sposobie udostępniania zdającym pomocy dydaktycznych przewidzianych przez dyrektora CKE do wykorzystania na egzaminach z poszczególnych przedmiotów. 4. W dniu otrzymania przesyłki zawierającej pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi 1 mnymi materiałami egzaminacyjnymi, przewodniczący SZE lub upoważniony przez przewodniczącego członek ZN, natychmiast po ich otrzymaniu sprawdza i przelicza zgodnie z instrukcją, czy liczba i rodzaj pakietów odpowiada zapotrzebowaniu. W przypadku stwierdzenia niezgodności niezwłocznie zawiadamia w ustalony sposób dystrybutora, a także zgłasza ten fakt do dyrektora OKE. S. W dniu poprzedzającym egzamin pisemny z danego przedmiotu: a) Przewodniczący ZN sprawdzają przygotowanie sali egzaminacyjnej, uwzględniając b) potrzeby uczniów udokumentowane opinią, orzeczeniem poradni psychologicznopedagogicznej lub zaleceniem lekarskim; c) W przypadku egzaminu z języka obcego sprawdzeniu podlega również sprawność sprzętu do odtwarzania płyt CD, oraz sprzętu nagłaśniającego w salach egzaminacyjnych; d) Przewodniczący właściwych ZN gromadzą pomoce, z których będą mogli korzystać zdający; e) Zastępca przewodniczącego SZE zabezpiecza co najmniej dwa rezerwowe odtwarzacze płyt CD; f) Zdający egzamin z informatyki ma prawo sprawdzić sprzęt komputerowy (w ciągu -1 godziny) przygotowany przez administratora (opiekuna) pracowni informatycznej. Administrator (opiekun pracowni) przygotowuje sprzęt najpóźniej na 2 dni przed terminem egzaminu. 5. W dniu egzaminu : A. Na 1 godz. przed jego rozpoczęciem :
a) członkowie właściwych ZN zgłaszają się do pracy, b) w razie nieobecności członka ZN przewodniczący SZE wyjaśnia jej przyczyny i w razie potrzeby powołuje w skład ZN innego nauczyciela, c) przewodniczący SZE na zebraniu ZN przypomina najważniejsze procedury egzaminu maturalnego, informuje o obecności na egzaminie osób, które posiadają zaświadczenie lekarskie stwierdzające konieczność przyjmowania w trakcie egzaminu leków, korzystania z toalety lub spożywania posiłków, d) przewodniczący ZN odbiera, listy zdających, protokoły przebiegu egzaminu, paski kodowe, materiały egzaminacyjne do wyznaczonej sali odrębnie dla każdego poziomu lub do każdej części egzaminu. B. Na 30 min. przed jego rozpoczęciem: a) przewodniczący ZN w obecności pozostałych członków ZN otwiera sale egzaminacyjne, b) wyznaczony członek ZN przypomina zdającym o zakazie wnoszenia środków łączności na salę egzaminacyjną. c) maturzysta wnosi na salę tylko przedmioty dopuszczone w komunikacie dyrektora CKE; d) wyznaczony członek ZN wpuszcza maturzystów do sali egzaminacyjnej według odpowiedniej listy, sprawdzając jednocześnie obecność i tożsamość zdających, a w przypadku zdających spoza szkoły także świadectwa ukończenia szkoły ponadgimnazjalnej i dokument tożsamości; e) Przekazują zdającym naklejki z nadanym przez OKE kodem PESEL, odbierają podpisy zdających na liście zdających (liście obecności) potwierdzające prawidłowość numeru PESEL nadrukowanego na przekazanych naklejkach. Dopilnowują, aby zgłoszenie przez zdającego błędu w numerze PESEL na naklejce zostało wyraźnie skorygowane na liście zdających (liście obecności) i opatrzone stosowną adnotacją. Odbierają od zdającego naklejki z błędnym numerem PESEL, po czym instruują zdającego, że w miejscach przeznaczonych na naklejki z kodem na arkuszu egzaminacyjnym i karcie odpowiedzi jest zobowiązany odręcznie napisać swój prawidłowy numer PESEL oraz dopisują na arkuszu egzaminacyjnym i karcie odpowiedzi identyfikator szkoły. f) jeżeli pisemny egzamin maturalny przeprowadzany jest w kilku salach, to zdający przypisywani są do poszczególnych sal zgodnie z kolejnością na liście zdających egzamin z danego przedmiotu i na danym poziomie, natomiast miejsca w sali zajmowane są na podstawie losowania przeprowadzonego w dniu egzaminu z wyjątkiem sytuacji, kiedy z ważnych powodów uczeń musi zajmować miejsce odpowiednio dostosowane. g) w przypadku organizacji egzaminu pisemnego na poziomie podstawowym i na poziomie rozszerzonym w jednej sali zdający losują miejsce w sektorze, do którego są przypisani ze względu na poziom egzaminu. C. Na 10 min przed jego rozpoczęciem : a) przewodniczący ZN, wraz z jednym ze zdających w danej sali, udaje się do gabinetu dyrektora, gdzie przewodniczący SZE otwiera pakiety z materiałami egzaminacyjnymi i przekazuje przewodniczącym ZN odpowiednią liczbę arkuszy do danej sali bezpośrednio przed każdą częścią egzaminu; przewodniczący ZN w towarzystwie przedstawiciela zdających niezwłocznie przenoszą materiały egzaminacyjne do właściwej sali, b) członkowie ZN rozdają zdającym zabezpieczone arkusze egzaminacyjne, c) zdający zapoznają się z instrukcją dla zdającego. D. Po przeniesieniu materiałów do sali, punktualnie o godzinie określonej w komunikacie dyrektora CKE:
a) na polecenie przewodniczącego ZN, zdający otwierają i sprawdzają, czy arkusze są kompletne, tzn. czy mają wszystkie strony i czy są one wyraźnie wydrukowane. Zauważone braki zdający zgłasza przewodniczącemu ZN i otrzymuje kompletny arkusz, którego odbiór potwierdza podpisem w protokole przebiegu egzaminu, b) przewodniczący ZN poleca zdającym zakodować arkusze egzaminacyjne przez : i. wpisanie swojego numer PESEL na arkuszu egzaminacyjnym i karcie odpowiedzi oraz ii. daty urodzenia na karcie odpowiedzi; o naklejenie pasków kodowych w określone miejsce na arkuszu i karcie odpowiedzi, c) egzamin rozpoczyna się z chwilą zakończenia powyższych czynnosc1 1 zapisania przez przewodniczącego ZN na tablicy lub planszy godziny rozpoczęcia i zakończenia pierwszej części egzaminu. d) zdający zgłaszający się na egzamin po czasie określonym w komunikacie dyrektora CKE nie są wpuszczani do sali egzaminacyjnej, E. Podczas trwania egzaminu : a) członkowie ZN nie mają prawa udzielać żadnych wyjaśnień dotyczących zadań egzaminacyjnych ani ich komentować, b) członkowie ZN mogą posiadać komórki, ale wyłączone; przewodniczący ZN w sytuacjach szczególnych zaistniałych w trakcie egzaminu (np. wymiana wadliwego sprzętu na egzaminie z języka obcego) ma prawo do skontaktowania się z przewodniczącym SZE, c) na sali egzaminacyjnej udostępnione zostaną pomoce dydaktyczne przewidziane przez dyrektora CKE do wykorzystania na egzaminach z poszczególnych przedmiotów w niezbędnej ilości i w miejscach łatwo dostępnych; d) zdający sygnalizuje chęć skorzystania z pomocy przez podniesienie ręki, po uzyskaniu zgody przewodniczącego ZN udaje się do miejsca, w którym znajdują się owe pomoce; e) zdający nie mogą opuszczać sali egzaminacyjnej ; f) przewodniczący ZN może zezwolić, w szczególnie uzasadnionej sytuacji, na opuszczenie sali w towarzystwie wyznaczonego przez siebie członka ZN; g) zdający sygnalizuje potrzebę opuszczenia sali przez podniesienie ręki, po uzyskaniu zgody przewodniczącego ZN opuszcza salę pozostawiając zamknięty arkusz egzaminacyjny na swoim stoliku, a fakt opuszczenia sali oraz czas nieobecności odnotowuje się w protokole przebiegu e zaminu (sali nie może jednak opuścić więcej niż jeden zdający na raz); h) jeśli zdający ukończył pracę przed czasem, zgłasza to przewodniczącemu przez podniesienie ręki. i) Przewodniczący lub członek ZN sprawdza poprawność kodowania i zezwala na opuszczenie sali. egzaminacyjnej odbierając pracę zdającego; j) w wypadku przerwania egzaminu z przyczyn losowych lub zdrowotnych przewodniczący ZN zarządza przerwę (zdający odkładają zamknięty formularz na brzeg stolika i pozostają na swoich miejscach bez prawa kontaktowania się między sobą); egzamin zostaje przedłużony o czas trwania przerwy; F. Po upływie czasu przeznaczonego na pierwszą część egzaminu Oęzyk obcy rozszerzony) i ogłoszeniu przerwy, na polecenie przewodniczącego ZN: a) zdający odkładają prace na brzeg stołu i pozostaję na miejscach, oczekując na odbiór prac. Członkowie ZN sprawdzają poprawność kodowania i zbierają prace; b) członkowie ZN porządkują, kompletują, pakują i zabezpieczają materiały egzaminacyjne, zgodnie ze szczegółową instrukcją OKE, w obecności co najmniej jednego przedstawiciela zdających,
Zespół Szkół lm. Jana Pawia 11 c) przewodniczący ZN niezwłocznie przekazuje wszystkie materiały egzaminacyjne z danej części egzaminu przewodniczącemu SZE, G. Po przerwie: zdający, którzy przystępują do pisania arkusza 11 zajmują te same miejsca w sali egzaminacyjnej, a egzamin przebiega dalej zgodnie z procedurą opisaną w pkt d -f. H. Po zakończeniu egzaminu : a) członkowie ZN, w obecności co najmniej jednego zdającego, porządkują, kompletują i zabezpieczają materiały egzaminacyjne, listy zdających egzamin, protokoły odbioru prac od zdających, zgodnie ze szczegółową instrukcją właściwej OKE i podpisują protokół przebiegu części pisemnej egzaminu, b) przewodniczący ZN niezwłocznie przekazuje wszystkie materiały egzaminacyjne i dokumenty egzaminu przewodniczącemu SZE, 8. W szczególnych przypadkach, np. konieczności użycia komputera przez zdającego, przewidziane są indywidualne procedury przeprowadzenia takiego egzaminu. 9. Terminarz dodatkowej części pisemnej egzaminu maturalnego ustalany jest przez dyrektora CKE i wywieszany na tablicy ogłoszeń obok pokoju nauczycielskiego. l O. Osobami uprawnionymi do wprowadzania wyników egzaminów ustnych do systemu elektronicznego jest przewodniczący SZE i jego zastępca. X. Zasady komunikowania wyników oraz wydawania świadectw, aneksów, informacji: 1. Wyniki części pisemnej egzaminu ustalone przez OKE są ostateczne. Wyniki przekazuje zdającym dyrektor szkoły za pośrednictwem sekretarza szkoły od dnia 27Czerwca 2014r. 2. Zdający, który zdał egzamin maturalny, otrzymuje aneks, świadectwo dojrzałości i jego odpis wydane przez OKE. Świadectwa są wydawane, za potwierdzeniem odbioru w macierzystej szkole zdającego. Listy z potwierdzonym odbioru dokumentu przechowywane są w szkolnym sejfie. 3. Zdający, który nie zdał egzaminu otrzymuje oryginał informacji o wyniku, a kopia z podpisem potwierdzającym odbiór dokumentu przechowywana jest w szkolnym sejfie. 4. W sytuacji, gdy zdający nie może odebrać osobiście świadectwa, aneksu, informacji, dokumentacja jest wydawana osobie upoważnionej. Upoważnienie powinno zawierać PESEL, serię i numer dowodu osobistego osoby upoważnionej i ucznia wystawiającego to upoważnienie, oraz podpis ucznia złożony w obecności sekretarza szkoły (w szczególnych przypadkach można odstąpić od podpisu w obecności sekretarza szkoły).
XI. Procedury awaryjne 1. Postępowanie w przypadku uszkodzenia pakietów zawierających arkusze egzaminacyjne a) Przewodniczący ZE lub upoważniona przez niego osoba, w obecności innego członka tego zespołu, bezpośrednio po otrzymaniu pakietu od dystrybutora sprawdza i przelicza zgodnie z instrukcją, czy liczba i rodzaj arkuszy egzaminacyjnych odpowiadają zapotrzebowaniu. W przypadku stwierdzenia niezgodności niezwłocznie zawiadamia w ustalony sposób dystrybutora, a także zgłasza ten fakt do dyrektora OKE i dalej postępuje zgodnie z instrukcją zawartą w przesyłce lub zaleceniami dyr. OKE. b) Dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje decyzję o zawieszeniu egzaminu w przypadku uszkodzenia pakietu, jeśli stwierdzi, że zaistniała możliwość ujawnienia arkuszy. c) Dyrektor CKE podejmuje dalsze stosowne decyzje w sprawie zawieszenia całości lub części egzaminu i ustalenia nowego terminu egzaminu. d) W przypadku stwierdzenia naruszenia pakietu z arkuszami egzaminacyjnymi w sali egzaminacyjnej przewodniczący ZE niezwłocznie zawiadamia dyrektora OKE. e) Dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje stosowne decyzje co do dalszego przebiegu egzaminu z danego przedmiotu. f) Zdający nie opuszczają sali egzaminacyjnej do momentu otrzymania informacji o decyzji dyrektora OKE. g) Decyzję dotyczącą egzaminu dyrektor OKE lub jego przedstawiciel przekazuje telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną przewodniczącemu ZE. h) Do szkoły informacja musi dotrzeć obowiązkowo dwiema niezależnymi drogami. 2. Postępowanie w przypadku zaginięcia pakietu zawierającego arkusze egzaminacyjne a) Przewodniczący ZE po stwierdzeniu zaginięcia pakietu zawierającego arkusze egzaminacyjne powiadamia o tym fakcie dyrektora OKE, który przeprowadza postępowanie wyjaśniające. b) Dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje decyzję o ewentualnym zawieszeniu egzaminu lub jego części, a dyrektor CKE ustala nowy termin egzaminu.. c) Wszelkie decyzje w sprawie dalszego sposobu przeprowadzania egzaminu maturalnego podejmuje dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE. d) O decyzji przełożenia egzaminu na inny termin społeczeństwo zostaje poinformowane poprzez komunikaty radiowe w przeddzień egzaminu lub w dniu egzaminu, nie później niż pół godziny przed egzaminem. e) O nowym terminie egzaminu dyrektor CKE powiadamia dyrektorów OKE, a dyrektorzy OKE przewodniczących ZE. f) Nowe arkusze egzaminacyjne zostają dostarczone do szkół przed dodatkowym terminem egzaminu.
g) Informację o nowym terminie egzaminu zdający uzyskuje w szkole, w której zdaje egzamin. 3. Postępowanie w przypadku wystąpienia usterki płyty CD podczas egzaminu z języka obcego nowożytnego: a) Od roku szkolnego 2012/2013 teksty do poszczególnych zadań są nagrane na płycie CD jako odrębne ścieżki: ścieżka l.-wstęp oraz zadanie l. ścieżka 2.- zadanie 2. ścieżka 3. -zadanie 3. b) Odtwarzacze CD automatycznie przechodzą do kolejnej ścieżki; podział nagrania na poszczególne ścieżki ma jedynie ułatwić przejście do odpowiedniego zadania w przypadku wystąpienia usterki płyty CD. c) W przypadku wystąpienia usterki płyty CD (płyta nie odtwarza się lub zacina się) przewodniczący zespołu nadzorującego, w porozumieniu z przewodniczącym zespołu egzaminacyjnego, przerywa pracę z arkuszem, poleca zdającym zamknięcie arkuszy, a zespołowi nadzorującemu dopilnowanie, aby zdający zastosowali się do polecenia oraz podejmuje decyzję o wykorzystaniu płyty rezerwowej. d) Jeżeli usterka płyty CD wystąpiła od momentu włączenia płyty do rozpoczęcia nagrania do zadania 1., po wymienieniu płyty CD przewodniczący zespołu nadzorującego zapisuje na tablicy (planszy), w widocznym miejscu, nowy czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z arkuszem. Po zapisaniu czasu na tablicy (planszy) włącza nową płytę. e) Jeżeli usterka płyty CD wystąpiła po rozpoczęciu nagrania do zadania 1., przewodniczący zespołu nadzorującego -zapisuje na tablicy (planszy), w widocznym miejscu, czas rozpoczęcia przerwy związanej z wymianą płyty CD -wymienia płytę CD na rezerwową -zapisuje na tablicy, w widocznym miejscu, czas zakończenia przerwy związanej z wymianą płyty CD oraz nowy czas zakończenia pracy z arkuszem, wydłużając go odpowiednio o czas przerwy związanej z wymianą płyty CD
-przechodzi do ścieżki odpowiadającej numerowi zadania, podczas którego wystąpiła usterka płyty CD (por. pkt a). powyżej), i odtwarza nagranie. f) W przypadku stwierdzenia, że płyta CD nie odpowiada rodzajowi zestawu egzaminacyjnego przewodniczący zespołu nadzorującego postępuje w sposób analogiczny do tego, który opisano w pkt c) powyżej. g) Konieczność wymiany płyty CD należy każdorazowo odnotować w protokole przebiegu egzaminu. 4. Postępowanie w przypadku ujawnienia zadań egzaminacyjnych a) W przypadku stwierdzenia, że zadania lub arkusze zostały nieprawnie ujawnione, dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje decyzję co do dalszego przebiegu egzaminu. b) W przypadku wstrzymania egzaminu lub jego części dyrektor CKE ustala nowy termin egzaminu. c) O decyzji wstrzymania egzaminu społeczeństwo zostaje poinformowane poprzez komunikaty radiowe w przeddzień lub w dniu egzaminu, nie później niż pół godziny przed egzaminem. d) O nowym terminie egzaminu dyrektor CKE powiadamia dyrektorów OKE, a dyrektorzy OKE - przewodniczących ZE. e) Nowe arkusze egzaminacyjne zostają dostarczone do szkół przed dodatkowym terminem egzaminu. f) Informację o nowym terminie egzaminu zdający uzyskuje w szkole, w której zdaje egzamin. S. Postępowanie w przypadku nagłego zakłócenia przebiegu egzaminu a) W przypadku nagłego zakłócenia przebiegu egzaminu przewodniczący ZE powiadamia PZE, a ten dyrektora OKE. b) Jeżeli zagrożenie zostało zażegnane przed otwarciem pakietów z arkuszami egzaminacyjnymi, ale nie później niż godzinę po planowanym rozpoczęciu egzaminu, to egzamin może odbyć się, za zgodą dyrektora OKE, w tym samym dniu i w tym samym miejscu, przy czym kolejne części egzaminu rozpoczynają się w wyznaczonych terminach, a część która się nie odbyła pisana jest na końcu. Zdającym nie wolno kontaktować się w czasie przerw z osobami z zewnątrz. c) Jeżeli zagrożenie nastąpiło po rozpieczętowaniu pakietów z arkuszami egzaminacyjnymi na daną część egzaminu, po ustaniu zagrożenia zdający kontynuują pisanie pozostałych części.
Część przerwana egzaminu zostaje zawieszona do czasu, kiedy szkoła otrzyma z OKE arkusz rezerwowy do danej części egzaminu. d) Dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje decyzję o nowym terminie egzaminu i o ewentualnej zmianie miejsca egzaminu. e) Informacje o nowym terminie (ewentualnie miejscu) egzaminu, zdający uzyskuje w szkole, w której zdaje egzamin. 6. Postępowanie w przypadku stwierdzenia braku stron lub innych usterek w arkuszach egzaminacyjnych a) W przypadku stwierdzenia braku stron lub innych usterek w arkuszu przewodniczący zespołu egzaminacyjnego odnotowuje ten fakt w protokole przebiegu egzaminu i podejmuje decyzję o wykorzystaniu arkuszy rezerwowych. b) Jeżeli liczba zestawów rezerwowych jest niewystarczająca do przeprowadzenia egzaminu lub części egzaminu, przewodniczący zespołu egzaminacyjnego powiadamia dyrektora właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej, który podejmuje decyzję co do dalszego przebiegu egzaminu lub części egzaminu. Zdający czekają na decyzję, nie opuszczając sali egzaminacyjnej. Nie wykonuje się kserokopii arkuszy egzaminacyjnych. c) Decyzję dotyczącą dalszego przebiegu egzaminu lub częsc1 egzaminu dyrektor właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej lub jego przedstawiciel przekazuje telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną przewodniczącemu zespołu egzaminacyjnego. XII. Zasady niszczenia materiałów egzaminacyjnych: Wszystkie materiały egzaminacyjne z języków obcych przekazane przez OKE do wykorzystania na ustnych egzaminach maturalnych są komisyjnie niszczone niezwłocznie po zakończeniu sesji poprawkowej. W skład komisji wchodzą: przewodniczący SZE, jego zastępca i sekretarz szkoły. r. ZESPO ÓŁ DYREKTOR mgr Ma/go lrroga/ska