UMOWA nr /PU/2018 zawarta w dniu..2018r. pomiędzy: Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu ul. Królewiecka 146 82-300 Elbląg Regon nr 170745930 konto : PKO BP S.A. O/Elbląg nr 76 1020 1752 0000 0602 0003 5063 NIP 578-25-17-492 KRS nr : 0000003202 reprezentowanym przez : 1. mgr Elżbietę Gelert Dyrektora Naczelnego zwanym dalej Zamawiającym lub WSZ a wyłonioną z wyłączeniem stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych...... Nazwa Banku. Nr konta Regon nr.. NIP reprezentowaną przez: 1.. zwanym dalej Wykonawcą. 1
1 Przedmiotem umowy jest naprawa i serwisowanie oraz wykonywanie okresowych badań technicznych i przeglądów okresowych taboru samochodowego będącego własnością Szpitala dla potrzeb Sekcji Transportu Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu dla potrzeb Zamawiającego zgodnego z wykazem środków transportu w Załączniku Nr 1 do zaproszenia, który stanowi integralną część niniejszej umowy, zgodnie z ofertą z dnia.r. 2 1. Wykonawca dokona naprawy pojazdu Zamawiającego w pierwszej kolejności niezależnie od ilości oczekujących klientów po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu. 2. Naprawy i serwisowanie 14 szt. ambulansów Mercedes Sprinter, 1 szt Volkswagen T-5, 1 szt samochodu osobowego Peugeot Partner, polegające na wykonaniu przeglądów okresowych małych 16 szt- po przebiegu 30 000km, w zakres którego wchodzi: sprawdzenie wszystkich podzespołów, wymianę oleju w silniku, filtrów oleju, powietrza i paliwa zgodnie z zaleceniami producenta oraz usunięcie stwierdzonych usterek. Wykonanie przeglądu dużego 8 szt po przebiegu 60 000km w zakres, którego wchodzi sprawdzenie wszystkich podzespołów, wymianę oleju w silniku, oleju w skrzyni biegów, tylnym moście, filtrów oleju, paliwa, powietrza i przeciwpyłowego - zgodnie z zaleceniami producenta oraz usunięcie stwierdzonych usterek. Przyjęto, że co 30 000km będą wymieniane klocki hamulcowe zaś, co 60 000km tarcze hamulcowe i klocki hamulcowe oraz paski klinowe. Wymiana alternatora, akumulatorów, koła dwumasowego, wału napędowego, amortyzatorów, sworzni zwrotnicy, końcówek drążka, mechanizmów otwierania drzwi bocznych suwanych oraz usunięcie innych usterek powstałych w wyniku normalnej eksploatacji ambulansu. Wykonanie corocznych badań technicznych. Ceny za badania techniczne są cenami urzędowymi i nie podlegają negocjacji. 3. Wykonawca zapewni naprawę samochodu w ciągu ( nie dłuższym niż 3 dni robocze) licząc od daty złożenia zamówienia w dowolnej formie. 4. Wykonanie przeglądu okresowego bez konieczności wymiany zużytych części zamiennych musi być wykonane w ciągu..(nie dłuższym niż 1 dzień roboczy) licząc od daty zgłoszenia w dowolnej formie. 5. Wykonawca dokona napraw w zależności od potrzeb w okresie trwania niniejszej umowy, ilość i zakres napraw zostaną każdorazowo określone na podstawie zamówień częściowych, składanych przez Sekcję Transportu. 6. Zamawiający dostarczy do naprawy samochód do siedziby Wykonawcy we własnym zakresie, na swój koszt i ryzyko. Jeżeli warsztat znajduje się w odległości większej niż 10 km od siedziby Zamawiającego Wykonawca odbierze i dostarczy ambulans na własny koszt i ryzyko. 7. Parametry materiałów eksploatacyjnych i części stosowanych w czasie przeglądów oraz napraw muszą odpowiadać parametrom materiałów 2
eksploatacyjnych i części zalecanych przez producenta samochodów. Dopuszcza się zamienniki akceptowane przez producenta. 8. Wykonawca musi posiadać odpowiednie zaplecze warsztatowe do diagnostyki najnowszych modeli samochodów Mercedes - Benz i Volkswagen oraz odpowiednio wykwalifikowanych pracowników. Wymagana jest współpraca z serwisem Mercedes Benz. 9. Wykonawca przed rozpoczęciem naprawy przedstawi Zamawiającemu wstępny kosztorys, 10. Wykonawca po dokonanej naprawie przedstawi ilość roboczogodzin oraz koszt części zamiennych, wysokość marży na części zamienne, przedstawiając fakturę zakupu. 11. Zamawiający zastrzega, iż umowa zostanie podpisana na okres 18 miesięcy ale pod warunkiem, że wartość umowy w wyznaczonym czasie nie przekroczy kwoty 30 tyś. euro netto. W takim przypadku umowa wygasa. 3 Wartość 1 roboczogodziny:..zł netto, w tym podatek VAT zł Wartość 1 roboczogodziny:..zł brutto, Słownie. 4 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za usługę cenę zaoferowaną w ofercie z dnia.r.która stanowi integralną część niniejszej umowy. 2. Cena o której mowa w pkt.1 niniejszego paragrafu nie ulegnie zmianie przez cały okres trwania niniejszej umowy za wyjątkiem zmiany stawki podatku VAT. 3. W przypadku udokumentowanej zmiany ceny, o którym mowa w pkt. 2 zostaną one uzgodnione i po zaakceptowaniu przez Zamawiającego wprowadzone aneksem do umowy. 4. Aneks zostanie sporządzony przez Wykonawcę i przedstawiony, z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem Zamawiającemu do akceptacji. 5. Strony dopuszczają zmiany treści umowy czasowe i trwałe w trakcie jej obowiązywania pod warunkiem: że zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, strony dopuszczają zmianę umowy w zakresie obniżenia cen jednostkowych poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia, ilekroć następuje zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa np. zmiana stawki podatku VAT, 6. Strony zastrzegają możliwość przedłużenia aneksem terminu obowiązywania umowy w przypadku nie wykorzystania ilości określonych w umowie. 3
5 1. Zapłata za usługę nastąpi przelewem na konto Sprzedającego wskazane na fakturze w terminie (nie więcej niż 30 dni od daty dostarczenia faktury do Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu, 82-300 Elbląg ul. Królewiecka 146). 2. Za ewentualne nieterminowe płatności Wykonawca będzie miał prawo żądać zapłaty odsetek w wysokości nie wyższych niż ustawowe w skali roku. 6 Wykonawca udziela gwarancji na wykonaną usługę na warunkach ogólnych licząc od daty wykonania naprawy. 7 1.Wierzytelność oraz ewentualne odsetki wynikające z niniejszej umowy mogą być przeniesione przez Wykonawcę na osobę trzecią jedynie w trybie przewidzianym w art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej. 2.Wykonawca oświadcza, że nie zawrze umowy poręczenia dotyczącej wierzytelności z umowy, jak również nie dokona przekazu wierzytelności. 8 W przypadku stwierdzenia wadliwie wykonanej naprawy, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, sporządzi protokół, wskaże nieprawidłowości, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać naprawę w sposób nie budzący zastrzeżeń. 9 W przypadku nieterminowej realizacji zamówienia, a także w przypadku świadczenia niezgodnego z umową co do przedmiotu lub jakości Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym. Prawo to Zamawiający wykonuje przez pisemne oświadczenie złożone drugiej stronie w terminie 30 dni od zaistnienia podstawy odstąpienia, przy czym dla zachowania tego terminu Strony uznają datę nadania oświadczenia pocztą poleconą lub kurierem na adres wskazany w umowie. 10 Reklamacje: 1. Wykonawca w terminie 3 dni od daty złożenia przez Zamawiającego reklamacji, usunie usterkę na własny koszt i ryzyko 2. W przypadku nie uznania reklamacji przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo zlecenia ekspertyzy, przy czym koszty ekspertyzy ponosi strona, dla której wynik jest niekorzystny. 4
3. Wyniki ekspertyzy wiążą Wykonawcę, skutkiem, czego jest on zobowiązany do załatwienia reklamacji w sposób określony w zawiadomieniu o usterkach lub wadach. Kary umowne: 11 1. Wykonawca zapewni ambulans zastępczy typu C zgodny z PN EN1789, gdy naprawa będzie wykonywana dłużej niż siedem dni roboczych, pod rygorem zapłaty kary umownej w wysokośći 5% wartości danej naprawy za każdy dzień opóźnienia. Koszty eksploatacyjne ambulansu zastępczego ponosi Zamawiający. 12 Umowa zostaje zawarta na okres od.. do.r. nie dłużej jednak niż do osiągnięcia wartości umowy, o której mowa w 2 ust.11. 13 Strony zgodnie ustalają, że negocjacjom i kompromisowi dają wymóg pierwszeństwa przed drogą sądową. 14 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 15 W sprawach nie unormowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Spory rozpatrywane będą przez właściwy sąd dla siedziby Zamawiającego. 16 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 5