P O L I T Y K A ZARZĄDZANIA RYZYKIEM W KURATORIUM OŚWIATY W WARSZAWIE. Rozdział I TERMINY I DEFINICJE

Podobne dokumenty
Procedura zarządzania ryzykiem w Urzędzie Gminy Damasławek

Zarządzenie nr 116/2012 Burmistrza Karczewa z dnia 21 sierpnia 2012 roku

ZASADY POLITYKI ZARZĄDZANIA RYZYKIEM W AKADEMII PEDAGOGIKI SPECJALNEJ IM. MARII GRZEGORZEWSKIEJ.

Polityka zarządzania ryzykiem na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu. Definicje

Procedura zarządzania ryzykiem w Urzędzie Miejskim w Radomiu

Procedura zarządzania ryzykiem w Państwowej WyŜszej Szkole Zawodowej w Elblągu

Procedura zarządzania ryzykiem w Urzędzie Miejskim w Radomiu

Regulamin zarządzania ryzykiem. Założenia ogólne

Zarządzenie Nr 18/2011 Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Koninie z dnia 29 marca 2011 r.

ZASADY ZARZĄDZANIA RYZYKIEM. Rozdział I Postanowienia ogólne

SYSTEM ZARZĄDZANIA RYZYKIEM W DZIAŁALNOŚCI POLITECHNIKI WARSZAWSKIEJ FILII w PŁOCKU

ZARZĄDZENIE NR 10/2012 WÓJTA GMINY SIEMIATYCZE. z dnia 17 kwietnia 2012 r. w sprawie procedury zarządzania ryzykiem w Urzędzie Gminy Siemiatycze.

Polityka zarządzania ryzykiem w Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu

Zarządzenie Nr 24/2012 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 28 marca 2012 r. w sprawie Polityki zarządzania ryzykiem

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY DOBROMIERZ. z dnia 10 wrzesień 2014 r.

Dyrektora Gminnego Zespołu Szkół w Ozimku

POLITYKA ZARZĄDZANIA RYZYKIEM w Zespole Szkół w Otocznej

Zarządzenie wewnętrzne Nr 19/2013 Burmistrza Miasta Środa Wielkopolska z dnia 26 września 2013 r.

Procedura zarządzania ryzykiem w Sądzie Okręgowym w Białymstoku

Zasady analizy ryzyka w Urzędzie Miasta Leszna

ZARZĄDZENIE Nr 132/12 BURMISTRZA PASŁĘKA z dnia 28 grudnia 2012 roku

ZARZĄDZENIE Dyrektora Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej im. dr Kazimierza Hołogi w Nowym Tomyślu nr 17 z dnia r.

Zarządzenie nr 9a / 2011 Dyrektora Domu Pomocy Społecznej Betania" w Lublinie z dnia roku

Zarządzenie Nr 60/2011/2012 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 2 kwietnia 2012 r.

Wykonanie zarządzenia powierza się Wiceprezydentom Miasta, Sekretarzowi Miasta, Skarbnikowi Miasta oraz kierownikom komórek organizacyjnych.

POLITYKA ZARZĄDZANIA RYZYKIEM ROZDZIAŁ I. Postanowienia ogólne

W celu skutecznego zarządzania ryzykiem, wprowadzam zasady zarządzania ryzykiem w PWSZ w Ciechanowie.

Zarządzenie Nr 43/2010/2011 Rektora Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie z dnia 6 lipca 2011r.

POLITYKA ZARZĄDZANIA RYZYKIEM W SZKOLE GŁÓWNEJ GOSPODARSTWA WIEJSKIEGO W WARSZAWIE

POLITYKA ZARZĄDZANIA RYZYKIEM

Procedury zarządzania ryzykiem w Zespole Szkolno-Przedszkolnym

Zarządzenie Nr 87/2011 Burmistrza Miasta i Gminy Prabuty z dnia r.

POLITYKA ZARZĄDZANIA RYZYKIEM W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 2 W KROŚNIE ODRZAŃSKIM

Zasady kontroli zarządczej w Zespole Szkolno - Przedszkolnym nr 8 w Warszawie

Wstęp 1. Misja i cele Zespołu Szkół Integracyjnych w Siemianowicach Śląskich 2

P O L I T Y K A Z A R Z Ą D Z A N I A R Y Z Y K I E M W UNIWERSYTECIE JANA K O CH ANOWSKIEGO W KIELCACH

Zasady funkcjonowania systemu kontroli zarządczej w Urzędzie Miasta Lublin i jednostkach organizacyjnych miasta Lublin

ZARZĄDZENIE NR Or BURMISTRZA MIASTA SANDOMIERZA. w sprawie zarządzania ryzykiem w Urzędzie Miejskim w Sandomierzu.

Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Tarnowie z dnia 30 grudnia 2013 roku

LWKZ Zarządzenie nr 4/2017

ZARZADZENIE NR 82/2010 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 15 listopada 2010 roku

Zarządzenie Nr 1152/2014 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 24 stycznia 2014 r.

POLITYKA ZARZĄDZANIA RYZYKIEM

POLITYKA ZARZĄDZANIA RYZYKIEM W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 2 IM. ŚW. WOJCIECHA W KRAKOWIE

Zarządzenie Nr 38/2015 Wójta Gminy Michałowice z dnia 24 lutego 2015 roku w sprawie ustalenia wytycznych kontroli zarządczej.

PROCEDURA ZARZĄDZANIA RYZYKIEM W URZĘDZIE GMINY W SICIENKU

POLITYKA ZARZĄDZANIA RYZYKIEM W MIEJSKO-GMINNYM OŚRODKU KULTURY SPORTU I REKREACJI W GNIEWKOWIE

Zarządzenie Nr 37/2011. Starosty Lubelskiego z dnia 29 marca 2011 r.

Procedura zarządzania. w Sępólnie Krajeńskim z siedzibą w Więcborku;

S Y S T E M KO N T R O L I Z A R Z Ą D C Z E J PRZEDSZKOLA NR 8 W SKIERNIEWICACH

Polityka Zarządzania Ryzykiem

REGULAMIN KONTROLI ZARZĄDCZEJ W JEDNOSTKACH ORGANIZACYJNYCH GMINY BARCIN

UNIWERSYTET MUZYCZNY FRYDERYKA CHOPINA REKTOR

ZARZĄDZENIE NR 44/2013 BURMISTRZA MIASTA-GMINY STRYKÓW. z dnia 7 czerwca 2013 r. w sprawie zarządzanie ryzykiem

ZARZĄDZENIE Nr 33/14 PROKURATORA GENERALNEGO

ZARZĄDZENIE NR 125/2014 WÓJTA GMINY WERBKOWICE. z dnia 9 października 2014 r.

ZARZĄDZENIE NR 19/2011/2012 DYREKTORA PRZEDSZKOLA KRÓLA Maciusia I w Komornikach z dnia w sprawie przyjęcia regulaminu kontroli zarządczej

Zarządzenie nr 85/2011 BURMISTRZA WYSZKOWA z dnia 20 maja 2011r.

ZARZĄDZENIE NR 483/14 PREZYDENTA MIASTA ZDUŃSKA WOLA z dnia 22 grudnia 2014 r.

PROCEDURY ZARZĄDZANIARYZYKIEM

ZARZĄDZENIE NR 1/2016 STAROSTY POLKOWICKIEGO. z dnia 11 stycznia 2016 r.

Załącznik nr 5 do zarządzenia Nr 163/2011 z dnia r. REGULAMIN ZARZĄDZANIA RYZYKIEM Urzędu Gminy i Miasta Nowe Skalmierzyce

ZARZĄDZENIE Nr 32/2012 Wójta Gminy w Chojnicach. z dnia 16 marca 2012 roku

REGULAMIN ZARZĄDZANIA RYZYKIEM. w Sądzie Okręgowym w Krakowie

REGULAMIN REGULUJĄCY SPOSÓB ZARZĄDZANIA RYZYKIEM

Warszawa, dnia 15 stycznia 2014 r. Poz. 3

Zasady funkcjonowania systemu kontroli zarządczej w Urzędzie Miasta Lublin i jednostkach organizacyjnych miasta Lublin akceptowalny poziom ryzyka

Wytyczne do systemu zarządzania ryzykiem w Urzędzie Miejskim w Złotowie i jednostkach organizacyjnych Gminy Miasto Złotów

S Y S T E M K O N T R O L I Z A R Z Ą D C Z E J W U NI WE RSYTECIE JANA KO CHANOWS KIE GO W KIE LCACH

Procedura zarządzania ryzykiem w Urzędzie Miejskim w Radomiu

Rozdział I Postanowienia ogólne

BURMISTRZA MIASTA CHEŁMŻY z dnia 7 lutego 2014 r.

dokonać ustalenia kategorii zdarzenia/ryzyka, wg. podziału określonego w kolumnie G arkusza.

Zarządzenie Nr 508 / 2016 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 9 września 2016 r.

PROCEDURY ZARZĄDZANIA RYZYKIEM WEWNĘTRZNYM w Starostwie Powiatowym w Piasecznie.

ZARZĄDZENIE Nr 0050/20/15 PREZYDENTA MIASTA TYCHY z dnia 16 stycznia 2015 roku

Regulamin Kontroli Zarządczej

Regulamin organizacji i zasad funkcjonowania kontroli zarządczej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Tarnobrzegu

Zarządzenie Nr 33/2011 zmieniające zarządzenie nr 23/2010 z dnia

ZARZĄDZENIE NR 1/2016 WÓJTA GMINY CZERNIKOWO z dnia 4 stycznia 2016r.

Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 3/2011

STRATEGICZNE MYŚLENIE - WYKORZYSTANIU NARZĘDZI IT KONTROLA ZARZĄDCZA PRZY. Szczyrk, 2-3 czerwiec 2016

REGULAMIN FUNKCJONOWANIA KONTROLI ZARZADCZEJ W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W GIśYCKU. Postanowienia ogólne

ZARZĄDZENIE NR 41/2016 STAROSTY NOWODWORSKIEGO. z dnia 26 października 2016 r.

Zarządzenie Nr 16/2017 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czeladzi. z dnia 19 października 2017r.

R /11. Zobowiązuję wszystkich pracowników do zapoznania się z treścią zarządzenia. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Rozdział I Przepisy ogólne

Regulamin kontroli zarządczej Centrum Rzeżby Polskiej w Orońsku

ZARZĄDZENIE Nr 128/2012 BURMISTRZA ŻNINA. z dnia 25 września 2012 r.

Wprowadzam Regulamin kontroli zarządczej" w Urzędzie Miejskim w Wołominie w brzmieniu zgodnym z załącznikiem do niniejszego zarządzenia.

ZARZĄDZENIE nr 32/2015 r. Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 2 im. Króla Jana III Sobieskiego w Legionowie z dnia 23 kwietnia 2015 r.

Zarządzenie Nr 32/2013 Dyrektora Tarnowskiego Organizatora Komunalnego z dnia 12 listopada 2013 roku

publicznych (Dz. U. z 2009r. Nr 157, poz. 1240) wprowadza się w Szkole

Regulamin Kontroli Zarządczej

I. Postanowienia ogólne.

Zarządzenie 180/2014. Wójta Gminy Sadowne. z dnia 05 maja 2014 r.

Zarządzenie Nr 5 / 2011 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lipnie z dnia 27 kwietnia 2011 roku

Warszawa, dnia 17 marca 2017 r. Poz. 82

Regulamin stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Dyrektor. mgr inż. Jerzy Bryś

Transkrypt:

Załącznik do zarządzenia Nr 81 Mazowieckiego Kuratora Oświaty z dnia 12 grudnia 2014 r. w sprawie ustalenia Polityki zarządzania ryzykiem w Kuratorium Oświaty w Warszawie P O L I T Y K A ZARZĄDZANIA RYZYKIEM W KURATORIUM OŚWIATY W WARSZAWIE Rozdział I TERMINY I DEFINICJE 1. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o: 1) Kuratorium - rozumie się przez to Kuratorium Oświaty w Warszawie; 2) Kuratorze - należy przez to rozumieć Mazowieckiego Kuratora Oświaty; 3) kierownictwie Kuratorium - należy przez to rozumieć Mazowieckiego Kuratora Oświaty; wicekuratorów; dyrektorów wydziałów, dyrektorów delegatur oraz zastępców dyrektorów; 4) wydziałach - należy przez to rozumieć komórki organizacyjne wchodzące w skład Kuratorium; 5) delegaturze - należy przez to rozumieć jednostkę organizacyjną Kuratorium powołaną do wykonywania zadań na określonym terenie działania; 6) dyrektorach - należy przez to rozumieć dyrektorów wydziałów i dyrektorów delegatur Kuratorium Oświaty w Warszawie oraz ich zastępców; 7) Polityce - rozumie się przez to Politykę zarządzania ryzykiem w Kuratorium Oświaty w Warszawie; 8) ryzyku - rozumie się przez to prawdopodobieństwo wystąpienia zdarzeń negatywnych, które mogą mieć wpływ na osiągnięcie zamierzonych celów Kuratorium lub powodują odchylenia od oczekiwanych stanów. Jest to kombinacja prawdopodobieństwa i oddziaływania (skutku), przy uwzględnieniu postrzeganego znaczenia. Ryzyko odnosi się do przyszłych zdarzeń, a oszacowanie jego rozmiarów jest projekcją w przyszłość; 9) czynnikach ryzyka - rozumie się przez to okoliczności, stan prawny, stan faktyczny, które mogą ale nie muszą wywołać ryzyko wystąpienia nieprawidłowości; 10) mechanizmie kontrolnym - rozumie się przez to element systemu zarządzania, zasady określone przez przepisy prawa lub działania mające ograniczyć prawdopodobieństwo wystąpienia ryzyka lub zniwelować skutki zaistniałego ryzyka (np. nowe procedury, wytyczne, zasady, nadzór); 11) obszarze ryzyka - rozumie się przez to obszar, w którym występują istotne z punktu widzenia Kuratorium czynniki ryzyka; 12) ewaluacja ryzyka - rozumie się przez to działanie mające na celu porównanie szacunkowej wielkości ryzyka z przyjętymi poziomem ryzyka akceptowalnego. Ewaluacja ryzyka stanowi podstawę do podjęcia decyzji co do tego, na ile dane ryzyko jest istotne, a także, czy należy je przyjąć i jakie działania względem niego podjąć;

2 13) ocenie ryzyka - rozumie się przez to proces złożony z analizy ryzyka i ewaluacji ryzyka; 14) analizie ryzyka - rozumie się przez to proces złożony z identyfikacji ryzyka, opisu ryzyka oraz pomiarze ryzyka w odniesieniu do jego oddziaływania, jeśli ryzyko wystąpi oraz prawdopodobieństwa wystąpienia tego ryzyka; 15) prawdopodobieństwie zaistnienia ryzyka - rozumie się przez to oszacowanie ryzyka w oparciu o przeszłe zdarzenia przy założeniu, że w przyszłości nie zaistnieją w danym obszarze znaczne zmiany; 16) właścicielu ryzyka - rozumie się przez to osobę odpowiedzialną za zarządzanie ryzykiem, mającą kompetencje do podjęcia działań zaradczych w stosunku do obszaru, którym zarządza; 17) zarządzaniu ryzykiem - rozumie się przez to system metod i działań zmierzających do obniżenia ryzyka do poziomu akceptowalnego, przy uwzględnieniu kosztów działania oraz zabezpieczenia się w racjonalny sposób przed jego skutkami. Ww. system obejmuje identyfikowanie i ocenę ryzyka oraz reagowanie na nie. Proces zarządzania ryzykiem obejmuje ryzyko występujące we wszystkich procesach decyzyjnych i każdy szczebel zarządzania; 18) skutku ryzyka - rozumie się przez to oddziaływanie zdarzenia, wpływ na realizację celu; 19) ryzyku akceptowalnym - rozumie się przez to taką wielkość ryzyka, którą organizacja może zaakceptować bez żadnych dodatkowych działań zaradczych lub zmian w funkcjonowaniu. Rozdział II CELE I ZAŁOŻENIA POLITYKI ZARZĄDZANIA RYZYKIEM 2. 1. Celem Polityki jest poprawa wszystkich obszarów zarządzania w Kuratorium oraz ograniczenie zidentyfikowanego ryzyka do akceptowalnego poziomu, w szczególności w zakresie efektywnego zarządzania zasobami, zapewnienia ochrony majątku, efektywnego gospodarowania finansami oraz ochrony wizerunku Kuratorium. 2. Zarządzanie ryzykiem jest ściśle związane z celem kontroli zarządczej i jest ukierunkowane na zwiększenie prawdopodobieństwa osiągnięcia celów i realizacji zadań wynikających z Rocznego Planu (Programu) Działania Kuratorium, zwanego dalej Rocznym Planem". 3. Celem zarządzania ryzykiem w odniesieniu do zadań Kuratorium jest: 1) usprawnienie efektywności zarządzania Kuratorium, poprzez utworzenie właściwych mechanizmów kontrolnych; 2) lepsze wykorzystanie zasobów finansowych i ludzkich oraz zapobieganie stratom finansowym; 3) poprawa jakości świadczenia usług; 4) dostosowanie się do nowych wymogów prawnych oraz podnoszenie standardu świadczonych usług; 5) zapewnienie, by mechanizmy kontrolne były proporcjonalne do ryzyka, a koszt mechanizmu kontrolnego był odpowiedni do potencjalnego ryzyka; 6) zidentyfikowanie obszarów narażonych na występowanie zagrożeń korupcyjnych; 7) ograniczenie nieetycznych zachowań oraz marnotrawstwa; 8) rozpoznanie obszarów nadmiernie kontrolowanych. 3. 1. Polityka stanowi narzędzie zarządzania dla kierownictwa Kuratorium oraz wytyczne dla wszystkich pracowników. 2. Celem zarządzania ryzykiem jest możliwie najszybsza identyfikacja ryzyka, jak również upewnienie się, iż zastosowane mechanizmy kontrolne będą skuteczne.

3 3. Polityka została opracowana przy uwzględnieniu specyficznych cech i uwarunkowań środowiskowych Kuratorium. Rozdział III GŁÓWNE CELE KURATORIUM 4. Kuratorium jest państwową jednostką budżetową, wchodzącą w skład zespolonej administracji rządowej w województwie mazowieckim jako wyodrębniona jednostka organizacyjna. Kuratorium jest aparatem pomocniczym Mazowieckiego Kuratora Oświaty. 5. 1. W celu efektywnego i skutecznego wykonywania powierzonych Kuratorium zadań, ustanowiono misję Kuratorium: MAZOWIECKI KURATOR OŚWIATY TO RZĄD BLIŻEJ SPOŁECZEŃSTWA 2. Raz w roku sporządza się Roczny Plan (Program) zawierający listę zadań priorytetowych dla Kuratorium oraz zadań realizowanych w poszczególnych wydziałach i delegaturach, wraz z miernikami realizacji celów na dany rok. 3. Zarządzanie ryzykiem w Kuratorium prowadzi się dla wszystkich zadań określonych w Rocznym Planie. 4. Identyfikacja i analiza ryzyka stanowi integralną część Rocznego Planu. Rozdział IV ZAKRES PODMIOTOWY POLITYKI ZARZĄDZANIA RYZYKIEM 6. Polityka ma zastosowanie do wszystkich komórek organizacyjnych Kuratorium oraz wszystkich pracowników zatrudnionych w Kuratorium. 7. 1. Polityka została zdefiniowana dla poziomu operacyjnego. 2. Dla potrzeb identyfikacji ryzyka przyjmuje się następujące obszary ryzyka: 1) zarządzanie; 2) finanse; 3) kwestie prawne; 4) działalność operacyjna; 5) wyniki działania. 8. 1. Zarządzanie ryzykiem w Kuratorium odbywa się w dwóch wyodrębnionych płaszczyznach: 1) operacyjne zarządzanie ryzykiem, oparte na ocenie ryzyka dokonywanej na etapie tworzenia Rocznego Planu; 2) zarządzanie ryzykiem, stanowiące rutynowy element zarządzania, polegające na bieżącej identyfikacji, ocenie ryzyka i podejmowaniu działań zaradczych. 2. Zarządzanie ryzykiem obejmuje sześć etapów: 1) identyfikację ryzyka, które może oddziaływać na realizację celów określonych w Rocznym Planie; 2) analizę i hierarchizację ryzyka według oddziaływania (skutku) i prawdopodobieństwa wystąpienia ryzyka; 3) ewaluację ryzyka, w tym ocenę istniejących środków wykorzystywanych do utrzymania ryzyka pod kontrolą;

4 4) zdefiniowanie działań wymaganych do postępowania z ryzykiem nieakceptowalnym; 5) wskazanie właścicieli ryzyk, odpowiedzialnych za podjęcie działań zaradczych oraz określenie terminu podjęcia działań; 6) monitorowanie i składanie sprawozdań dotyczących postępów w tej dziedzinie. Rozdział V ZASADY ODPOWIEDZIALNOŚCI ZA REALIZACJĘ POLITYKI ZARZĄDZANIA RYZYKIEM 9. 1. Za realizację Polityki odpowiada Kurator poprzez: 1) kształtowanie i wdrażanie Polityki oraz nadzór nad nią; 2) zdefiniowanie zadań priorytetowych na kolejne lata; 3) ogłaszanie i wdrażanie procedur zarządzania ryzykiem. 2. Kurator może przypisać Mazowieckiemu Wicekuratorowi Oświaty odpowiedzialność za zarządzanie ryzykiem dotyczącym priorytetowych zadań Kuratorium. 10. 1. W celu stworzenia warunków zapewniających skuteczne zarządzanie ryzykiem w Kuratorium powołano Zespół do spraw kontroli zarządczej i zarządzania ryzykiem w Kuratorium Oświaty w Warszawie, zwany dalej Zespołem". 2. Zespół odpowiada za monitorowanie systemu zarządzania ryzykiem oraz wydawanie rocznych opinii o stanie funkcjonowania kontroli zarządczej w Kuratorium w oparciu o raporty na temat zarządzania ryzykiem. 11. 1. W celu koordynacji działań podejmowanych w ramach zarządzania ryzykiem Kurator powołuje Koordynatora zarządzania ryzykiem w Kuratorium Oświaty w Warszawie, zwanego dalej Koordynatorem". 2. Koordynator, o którym mowa w ust. 1 wchodzi w skład Zespołu, o którym mowa w 10 ust. 1. 3. Koordynator odpowiada za: 1) koordynowanie działań związanych z zarządzaniem ryzykiem w Kuratorium; 2) udzielanie pomocy w identyfikacji i ewaluacji ryzyka. 12. 1. Na poziomie operacyjnym za zarządzanie ryzykiem odpowiadają dyrektorzy wydziałów i dyrektorzy delegatur. Dyrektorzy w ramach zakresów swojego działania są właścicielami ryzyk operacyjnych. 2. Do zadań dyrektorów wydziałów i dyrektorów delegatur należy: 1) identyfikacja czynników ryzyka, istotnych dla osiągnięcia celów operacyjnych; 2) ewaluacja ryzyka; 3) monitorowanie poziomu ryzyka operacyjnego, w tym funkcjonowania mechanizmów kontrolnych pod kątem ich adekwatności i skuteczności; 4) projektowanie mechanizmów kontrolnych w zakresie swojego obszaru działalności, które przyczynią się do ograniczenia ryzyka do poziomu akceptowalnego; 5) monitorowanie realizacji mechanizmów kontrolnych; 6) dokumentowanie procesu identyfikacji i analizy ryzyka na poziomie operacyjnym. 13. Właściciele ryzyk operacyjnych odpowiedzialni są za: 1) bieżącą identyfikację i ocenę ryzyka w odniesieniu do realizowanych celów,

5 z uwzględnieniem prawdopodobieństwa oraz potencjalnych skutków ryzyka; 2) projektowanie mechanizmów kontrolnych w zakresie swojego obszaru działalności, które przyczynią się do ograniczenia ryzyka do poziomu akceptowalnego. Rozdział VI IDENTYFIKACJA I ANALIZA CZYNNIKÓW RYZYKA 14. 1. Identyfikacja i analiza czynników ryzyka dokonywana jest na poziomie operacyjnym. 2. Proces identyfikacji i analizy czynników ryzyka odbywa się przynajmniej raz do roku. 3. Określenie i ocena czynników ryzyka odbywa się w odniesieniu do listy zadań realizowanych przez poszczególne wydziały i delegatury, wskazanych w propozycjach do Rocznego Planu. 4. Wykaz czynników ryzyka w obszarach ryzyk, o których mowa w 7 ust. 2, określa załącznik Nr 1 do Polityki. 5. Wykaz głównych obszarów ryzyka nie stanowi katalogu zamkniętego, a jedynie narzędzie pomocnicze w procesie identyfikacji zdarzeń zagrażających realizacji celów. 15. 1. W identyfikacji czynników ryzyka mają prawo brać udział wszyscy pracownicy Kuratorium, poprzez zgłaszanie w formie pisemnej swojemu bezpośredniemu przełożonemu zdefiniowanych, istotnych czynników ryzyka. Wzór zgłoszenia zidentyfikowanych czynników ryzyka stanowi załącznik Nr 2 do Polityki. 2. Czynniki ryzyka, ujawnione przez pracowników lub rozpoznane w procesie identyfikacji lub monitorowania realizacji zadań, podlegają analizie pod kątem istotności dla realizacji celów. 3. Dyrektorzy wydziałów/delegatur w ramach swoich uprawnień mogą opracować dodatkowe zasady wewnętrznej identyfikacji i dokumentowania czynników ryzyka. 16. 1. W Kuratorium przy szacowaniu prawdopodobieństwa i skutków potencjalnych zdarzeń, stosuje się skalę oceny z wykorzystaniem tabeli punktowej prawdopodobieństwa wystąpienia ryzyka stanowiącej załącznik Nr 3 i tabeli punktowej oddziaływania ryzyka stanowiącej załącznik Nr 4 do Polityki. 2. Każdy czynnik ryzyka podlega analizie pod kątem jego wpływu na osiąganie przez Kuratorium założonych celów. 3. Przy ocenie istotności czynnika ryzyka należy wziąć pod uwagę ryzyka, jakie są generowane przez dany czynnik, prawdopodobieństwo ich wystąpienia oraz skutki zaistnienia ryzyka. 4. Przy ocenie prawdopodobieństwa zdarzenia należy wziąć pod uwagę istniejące mechanizmy kontrolne, ich skuteczność i poziom wdrożenia. 5. Przy ocenie skutków, należy wziąć pod uwagę zarówno skutki finansowe, jak i niefinansowe, takie jak: utrata reputacji, konsekwencje prawne, w tym odszkodowawcze, utrata szansy, opóźnienia, obniżenie jakości pracy i inne. 6. Określenie istotności ryzyka (iloczynu oceny punktowej prawdopodobieństwa wystąpienia ryzyka i jego oddziaływania) umożliwia uporządkowanie ryzyka, hierarchizację mechanizmów kontrolnych w celu zmniejszenia ryzyka i unaocznienie rzeczywistych zagrożeń w realizacji zadań i celów Kuratorium. 7. Uzyskane w procesie analizy ryzyka wyniki podlegają ewaluacji. 8. Ryzyka o bardzo wysokiej i wysokiej istotności wymagają pilnej reakcji, ryzyka o średniej istotności należy omówić i monitorować, ryzyka o niskiej istotności są ryzykami akceptowalnymi. 9. Proces identyfikacji, oceny ryzyka oraz reagowanie na ryzyka jest dokumentowany w Rocznym Planie, zgodnie ze wzorem dokumentowania ryzyka określonym w załączniku Nr 5.

6 17. Wyniki oceny ryzyka podlegają omówieniu podczas posiedzenia kierownictwa Kuratorium. Rozdział VII DOKUMENTOWANIE ZARZĄDZANIA RYZYKIEM 18. 1. Wydziały i delegatury prowadzą dokumentację zarządzania ryzkiem operacyjnym, w skład której wchodzą: 1) wyniki oceny ryzyka operacyjnego; 2) wykaz zidentyfikowanych czynników ryzyka; 3) zgłoszenia zidentyfikowanych czynników ryzyka, o których mowa w 15 ust 1; 4) opracowane i wdrożone mechanizmy kontrolne; 5) opisy dodatkowych zasad wewnętrznej identyfikacji i oceny czynników ryzyka. 2. Dokumentowaniu podlegają również wszystkie działania podjęte w ramach zarządzania ryzykiem operacyjnym, w tym w szczególności zmiany poziomu ryzyka. 3. Dokumentowanie wyników oceny ryzyka na poziomie operacyjnym odbywa się według wzoru dokumentowania ryzyka stanowiącego załącznik Nr 5 do Polityki, będącego integralną częścią Rocznego Planu. 4. Dokument, o którym mowa w ust. 3, wypełniany jest w dwóch egzemplarzach i podlega akceptacji właściwego dyrektora. Jeden egzemplarz w wersji papierowej i elektronicznej jest przekazywany wraz z Rocznym Planem do Pełnomocnika ds. kontroli i audytu w terminie określonym w Regulaminie Organizacyjnym Kuratorium Oświaty w Warszawie. Rozdział VIII INTERPRETACJA WYNIKÓW I ZARZĄDZANIE 19. 1. W Kuratorium zdefiniowano cztery poziomy istotności ryzyka: ryzyko niskie, ryzyko średnie, ryzyko wysokie, ryzyko bardzo wysokie: 1) ryzyko niskie zawiera się w przedziale od 1 10 pkt; 2) ryzyko średnie zawiera się w przedziale od 11-15 pkt; 3) ryzyko wysokie zawiera się w przedziale od 16-20 pkt; 4) ryzyko bardzo wysokie zawiera się w przedziale powyżej 21 pkt. 2. Przyjęto następujące podstawowe zasady akceptowalności poziomów ryzyka: 1) ryzyko niskie - ryzyko akceptowalne, należy je monitorować i w miarę potrzeby sprawdzać, czy ryzyko jest prawidłowo kontrolowane; 2) ryzyko średnie - może wywierać poważny wpływ na kluczową działalność, należy monitorować i rozważyć potrzebę działań zaradczych oraz wprowadzenie dodatkowych mechanizmów kontroli. Mając na uwadze koszty wprowadzenia kontroli, można tolerować średni poziom, gdy koszty zapobiegania ryzyku są zbyt wysokie. Za ewentualne zaprojektowanie mechanizmów kontrolnych odpowiedzialny jest właściciel ryzyka; 3) ryzyko wysokie - może potencjalnie wpłynąć na kluczową działalność Kuratorium, wymaga wprowadzenia lub uzupełnienia mechanizmów kontrolnych, które ograniczą prawdopodobieństwo wystąpienia ryzyka; 4) ryzyko bardzo wysokie - stanowi poważne zagrożenie dla kluczowej działalności Kuratorium lub osiągnięcia przez niego celów działania. Potrzebne jest natychmiastowe działanie poprzez wprowadzenie silnych mechanizmów kontrolnych. Podlega ciągłemu monitoringowi. Nie może być tolerowane. Kierownictwo Kuratorium zobowiązane jest do wdrożenia mechanizmów ograniczających poziom ryzyka bardzo wysokiego.

7 3. Końcowe wyniki uzyskane w procesie analizy ryzyka wskazują na poziom istotności ryzyka wywoływanego przez dany czynnik ryzyka. 20. 1. W Kuratorium przyjmuje się następujące sposoby postępowania z ryzykiem: 1) przeniesienie ryzyka na inną instytucję, w szczególności poprzez zawarcie umowy ubezpieczenia z zakładem ubezpieczeń; 2) tolerowanie ryzyka - w przypadku, gdy istnieją określone trudności w przeciwdziałaniu ryzykom, a także gdy koszty podjętych mechanizmów kontrolnych mogą przekroczyć przewidywane korzyści; 3) przeciwdziałanie - działania pozwalające na ograniczenie ryzyka do akceptowalnego poziomu, w szczególności dzięki wzmocnieniu mechanizmów kontrolnych (poprzez procedury, wytyczne, zasady, nadzór, itd.) wbudowanych w realizowane zadania; 4) odroczenie lub zawieszenie działań zawierających wysoki poziom ryzyka. 2. Kurator ma prawo podjąć decyzję o akceptacji każdego poziomu ryzyka i niepodejmowaniu działań zaradczych. 21. 1. W stosunku do każdego czynnika ryzyka, które wywołuje ryzyko przekraczające akceptowalny poziom, są planowane i wdrażane (zalecane przez właściciela ryzyka) odpowiednie mechanizmy kontrolne. 2. Dyrektorzy podejmują działania zaradcze także w odniesieniu do ryzyk wynikających z odstępstw od obowiązujących zasad i procedur. 3. Przed przystąpieniem do wdrożenia mechanizmów kontrolnych należy odpowiedzieć na następujące pytania: 1) czy i jakie działanie jest konieczne według zasad akceptowalności poziomów ryzyka, o których mowa w 19 ust. 2; 2) jaki poziom bezpieczeństwa należy osiągnąć po podjęciu określonych środków; 3) które mechanizmy kontroli są najskuteczniejsze; 4) jaki jest koszt wprowadzenia mechanizmu kontrolnego; 5) czy prawidłowe wdrożenie procedury kontroli jest możliwe. 4. Projekt propozycji mechanizmów kontrolnych powinien zawierać: 1) nazwę wydziału/delegatury, który je wdraża, oznaczenie poziomu istotności ryzyka, numer ryzyka wynikający z rejestru ryzyka; 2) określenie ryzyka, którego dotyczy; 3) treść działań; 4) wskazanie osoby lub osób odpowiedzialnych za realizację; 5) określenie terminu rozpoczęcia i ewentualnego zakończenia działania. 5. Projekt propozycji mechanizmów kontrolnych wraz z załącznikami podlega parafowaniu przez: 1) właściciela ryzyka; 2) dyrektora wydziału/delegatury według właściwości; 3) dyrektorów innych wydziałów/delegatur oraz stanowisk - w przypadku, gdy dotyczy zakresu ich działania; 4) Głównego Księgowego oraz dyrektora Wydziału Administracyjnego w przypadku, gdy propozycje działań zaradczych dotyczą budżetu lub wywołują skutki finansowe. 6. Odmowa parafowania projektu mechanizmów kontrolnych przez dyrektora wydziału/delegatury wymaga przedstawienia pisemnego uzasadnienia. 22. Akceptacja propozycji mechanizmów kontrolnych wykraczających poza zakres działania jednego wydziału dokonywana jest przez wicekuratora, zgodnie z właściwościami, w formie adnotacji akceptuję".

8 Rozdział IX RAPORTOWANIE 23. 1. Wszyscy pracownicy mają prawo i obowiązek raportowania właściwemu dyrektorowi o zidentyfikowanych zagrożeniach. Na podstawie posiadanych informacji dyrektor ma obowiązek podjąć działania w zakresie swoich uprawnień. 2. Dyrektorzy składają sprawozdania z zarządzania ryzykiem operacyjnym w kwartalnych sprawozdaniach z realizacji Rocznego Planu. 3. Sprawozdanie zawiera w szczególności: 1) wykaz zidentyfikowanych czynników ryzyka w poszczególnych obszarach ryzyka, wraz z informacją na temat ilości zgłoszonych przez pracowników czynników ryzyka; 2) informację na temat wdrożonych mechanizmów kontrolnych wraz z oceną ich skuteczności. 24. Sprawozdania stanowią podstawę do opracowania przez Zespół rocznego raportu, który stanowi element opinii z zarządzania ryzykiem w Kuratorium. Rozdział X MONITOROWANIE RYZYKA I OCENA 25. 1. W Kuratorium proces monitorowania ryzyka jest procesem ciągłym, realizowanym przez kierownictwo Kuratorium na każdym szczeblu zarządzania, co pozwala na podejmowanie decyzji w odpowiednim czasie. 2. Kierownictwo Kuratorium wspiera wszelkie działania pracowników Kuratorium przyjmujących odpowiedzialność za ryzyko. 3. Dyrektorzy prowadzą monitoring funkcjonowania mechanizmów kontrolnych pod kątem ich adekwatności i skuteczności. 4.Działania w zakresie monitorowania ryzyka obejmują w szczególności kwartalną sprawozdawczość na temat stopnia realizacji Rocznego Planu z uwzględnieniem powiązania osiągniętych wyników z poziomem ryzyka. 26. Pracownicy zobowiązani są do przestrzegania zasad i procedur określonych w Polityce. Rozdział XI AKTUALIZACJA POLITYKI ZARZĄDZANIA RYZYKIEM 27. 1. Polityka podlega raz do roku przeglądowi dokonywanemu w celu jej aktualizacji. 2. Projekty aktualizacji Polityki przygotowuje Zespół.