Z A R Z Ą D Z E N I E NR 921 KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI z dnia 11 września 2008 r. zmieniające zarządzenie w sprawie form i metod wykonywania zadań przez dzielnicowego i kierownika rewiru dzielnicowych Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2007 r. Nr 43, poz. 277, z późn. zm. 1) ) zarządza się, co następuje: 1. W zarządzeniu nr 528 Komendanta Głównego Policji z dnia 6 czerwca 2007 r. w sprawie form i metod wykonywania zadań przez dzielnicowego i kierownika rewiru dzielnicowych (Dz. Urz. KGP Nr 12, poz. 95) wprowadza się następujące zmiany: 1) w 9 ust. 2 otrzymuje następujące brzmienie: 2. Informacje uzyskane w toku rozpoznania terenowego, dzielnicowy gromadzi w teczce rejonu, o której mowa w 18 ust. 2. ; 2) 18 otrzymuje następujące brzmienie: 18. 1. Dzielnicowy prowadzi: 1) notatnik służbowy; 2) dokumentację, określoną w innych przepisach prawnych. 2. Dzielnicowy może prowadzić teczkę rejonu, której wzór określa załącznik do zarządzenia. 3. Dokumentację, o której mowa w ust. 1 pkt 2 i ust. 2, można prowadzić w formie elektronicznej. 4. Komendant powiatowy (miejski, rejonowy) Policji, uwzględniając potrzeby służby oraz specyfikę obszaru działania podległej komendy Policji, podejmuje decyzję o prowadzeniu lub zaniechaniu prowadzenia teczki rejonu oraz określa zakres informacji w niej gromadzonych - po pisemnym uzgodnieniu z komendantem wojewódzkim (Stołecznym) Policji. 5. W teczce rejonu mogą być gromadzone, w zależności od potrzeb służby oraz specyfiki działania komendy powiatowej (miejskiej, rejonowej) Policji, informacje jawne, w szczególności dotyczące: 1) charakterystyki rejonu obejmujące: a) mapę rejonu służbowego, b) orientacyjny stan ludności stałej i napływowej, c) rodzaj zabudowy (ukształtowanie urbanistyczne terenu); 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2007 r. Nr 57, poz. 390, Nr 120, poz. 818, Nr 140, poz. 981 i Nr 165, poz. 1170 oraz z 2008 r. Nr 86, poz. 521.
2) rozpoznania terenowego, w postaci wykazu: a) wsi, ulic w rejonie i numerów porządkowych posesji, b) urzędów i placówek użyteczności publicznej wraz z telefonami kontaktowymi, c) przedstawicielstw dyplomatycznych i urzędów konsularnych, d) szkół wraz z telefonami kontaktowymi, e) placówek handlowych wraz z telefonami kontaktowymi, f) siedzib samorządów mieszkaniowych, g) miejsc przebywania cudzoziemców, h) miejsc przebywania osób bezdomnych, i) zakładów mechaniki samochodowej, j) punktów skupu metali, k) zakładów gastronomicznych, l) organizacji społecznych i podmiotów pomocowych, m) agencji towarzyskich; 3) własnych i bieżących ustaleń obrazujących zagrożenia i poszerzających wiedzę o rejonie służbowym obejmujących: a) wykaz miejsc zagrożonych i rodzaj zagrożeń, b) ogólną charakterystykę zagrożonych rejonów, c) potencjalne zagrożenia o charakterze publicznym np.: imprezy masowe, koncerty, festyny, mecze sportowe, itp. ; 3) załącznik do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia. 2. Teczki rejonu, prowadzone na podstawie dotychczasowych przepisów, stosuje się nie dłużej niż, do dnia 31 grudnia 2008 r. Teczki wycofane z obiegu archiwizuje się zgodnie z przepisami w sprawie postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w archiwach wyodrębnionych podległych Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji lub przez niego nadzorowanych. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 października 2008 r. KOMENDANT GŁÓWNY POLICJI gen. insp. Andrzej MATEJUK
- I - ZAŁĄCZNIK do zarządzenia nr... Komendanta Głównego Policji z dnia... WZÓR... jednostka organizacyjna Policji... liczba dziennika T E C Z K A R E J O N U MIEJSKIEGO/POZAMIEJSKIEGO* NR... * - niewłaściwe skreślić
... pieczęć jednostki organizacyjnej Policji i liczba dziennika - II - DZIELNICOWY - ODPOWIEDZIALNY ZA REJON SŁUŻBOWY Lp. STOPIEŃ, IMIĘ I NAZWISKO DATA OBJĘCIA OBOWIĄZKÓW DATA PRZEKAZANIA OBOWIĄZKÓW PODPIS
-III-... pieczęć jednostki organizacyjnej Policji i liczba dziennika INFORMACJE
... pieczęć jednostki organizacyjnej Policji i liczba dziennika - IV - KARTA NADZORU TECZKI REJONU Lp. DATA STOPIEŃ, IMIĘ I NAZWISKO, STANOWISKO SŁUŻBOWE. STWIERDZONE UWAGI, POLECENIE DO WYKONANIA, TERMIN REALIZACJI, PODPIS.
UZASADNIENIE Zarządzenie zmieniające zarządzenie nr 528 Komendanta Głównego Policji z dnia 6 czerwca 2007 r. w sprawie form i metod wykonywania zadań przez dzielnicowego i kierownika rewiru dzielnicowych, jest wydawane na podstawie upoważnienia zawartego w art. 7 ust. 1 pkt 2 ustawy o Policji z dnia 6 kwietnia 1990 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 43, poz. 277, z późn. zm.). W przedmiotowym projekcie wprowadza się możliwość prowadzenia przez dzielnicowego teczki rejonu. Prowadzenie lub zaniechanie prowadzenia teczki rejonu jest uzależnione od podjęcia decyzji przez komendanta powiatowego (miejskiego, rejonowego) Policji, który uwzględniając potrzeby służby oraz specyfikę obszaru działania podległej komendy Policji uzgadnia tę decyzję z komendantem wojewódzkim (Stołecznym) Policji. Projekt przewiduje, iż gromadzone w teczce rejonu informacje są uzyskiwane wyłącznie w toku rozpoznania terenowego. W toku uzgadniania kwestii podjęcia decyzji o prowadzeniu teczki rejonu komendant powiatowy (miejski, rejonowy) Policji przedkłada w powyższej sprawie komendantowi wojewódzkiemu (Stołecznemu) Policji dokumentację wraz z uzasadnieniem. Dokumentacja ta winna określać także zakres informacji w niej gromadzonych, który podlega zatwierdzeniu. Informacje gromadzone w teczce rejonu nie powinny wykraczać poza zakres określony w niniejszym zarządzeniu. Wskazać należy, iż wprowadzenie możliwości podejmowania decyzji, nie zaś jej obligatoryjności, niewątpliwie wpłynie na uproszczenie procesu decyzyjnego i przyspieszenie wykonania wprowadzonych regulacji. Ponadto, przewidywane w projekcie zarządzenia zasady, zmodyfikują i znacznie ograniczą zakres informacji gromadzonych w teczce rejonu dostosowując je do obowiązujących wymogów prawa oraz rzeczywistych potrzeb poszczególnych jednostek Policji. W konsekwencji gromadzone informacje nie będą budzić wątpliwości, co do potrzeby ich rejestracji jako zbioru danych osobowych. W związku z powyższym, w projektowanej regulacji został również określony nowy wzór teczki rejonu niezbędny do stosowania, w przypadku podjęcia decyzji o prowadzeniu tej teczki. W teczce rejonu mogą być gromadzone w zależności od potrzeb służby oraz specyfiki działania komendy powiatowej (miejskiej, rejonowej) Policji dane dotyczące charakterystyki rejonu, tj. mapa rejonu, orientacyjny stan ludności stałej i napływowej oraz rodzaj zabudowy.
W zakresie rozpoznania terenowego gromadzone informacje mogą zawierać wymienione w zarządzeniu wykazy, adresy oraz telefony kontaktowe bez konieczności personifikowania osób. Teczka rejonu może także zawierać własne i bieżące ustalenia dzielnicowego, obrazujące zagrożenia i poszerzające wiedzę o rejonie służbowym w zakresie wykazów miejsc zagrożonych oraz charakterystyki stwierdzonych i potencjalnych zagrożeń. Informacje zawarte w teczce rejonu są jawne. Mając powyższe na uwadze koniecznym jest dokonanie zmiany zarządzenia nr 528 Komendanta Głównego Policji z dnia 6 czerwca 2007 r. w sprawie form i metod wykonywania zadań przez dzielnicowego i kierownika rewiru dzielnicowych, poprzez wprowadzenie postulowanych zmian w zakresie treści 9 i 18. Wejście w życie zarządzenia generalnie nie wywoła skutków finansowych w wydatkach budżetowych Policji. Druk nowych teczek rejonu wywoła nieznaczne koszty, które znajdują pokrycie w planowanym budżecie jednostek Policji w 2009 r. Dlatego też, przewiduje się obowiązywanie dotychczasowych wzorów teczek rejonu do dnia 31 grudnia 2008 r.