Regulamin programu dla nauczycieli AMBASADOR EXPERYMENTU (dalej: Regulamin ). 1. Postanowienia ogólne 1. Organizatorem programu AMBASADOR EXPERYMENTU [dalej: Program ] jest Centrum Nauki EXPERYMENT w Gdyni 81-451, al. Zwycięstwa 96/98, NIP 5862277972, REGON 221715245, wpisane do Rejestru Instytucji Kultury Gminy Gdynia w Księdze Rejestrowej VI (dalej: Organizator ). 2. Celem Programu jest zachęcenie nauczycieli, poprzez tzw. grywalizację, do aktywnego promowania oferty Centrum Nauki EXPERYMENT w szkołach. 2. Warunki uczestnictwa 1. W Programie mogą wziąć udział nauczyciele wszystkich przedmiotów uczący w szkołach podstawowych, gimnazjalnych oraz ponadpodstawowych działających na terenie Gminy Miasta Gdynia, którzy poprawnie i w wyznaczonym terminie uzupełnili i wysłali na adres biuro@experyment.gdynia.pl formularz rejestracyjny do Programu znajdujący się na stronie internetowej http://experyment.gdynia.pl/pl/oferta/dla-nauczycieli/ambasadorexperymentu-program/artykul oraz otrzymali mailowe potwierdzenie od Organizatora o zakwalifikowaniu się do Programu. 2. Osoby zakwalifikowane do Programu są zwane dalej w Regulaminie: Ambasadorami. 3. Uczestnictwo w Programie jest nieodpłatne. 4. W Programie może wziąć udział maksymalnie jeden nauczyciel z danej szkoły działającej na terenie Gminy Miasta Gdynia. 3. Przebieg Programu 1. Program trwa od 1 października 2017 roku do 30 kwietnia 2018 roku. 2. Udział w Programie polega na wykonywaniu przez Ambasadora zadań (dalej Zadania ). 3. Za każde wykonane Zadanie Ambasador otrzymuje punkty, które następnie może wymienić na nagrody [dalej: Nagrody ], o których mowa w par.4 niniejszego Regulaminu. 4. Aby uzyskać punkty za wykonane Zadanie Ambasador musi założyć konto na bezpłatnej platformie Google Classroom [dalej: Platforma ] dostępnej pod linkiem classroom.google.com oraz zaakceptować Politykę Prywatności Platformy i tam umieszczać informacje na temat wykonanych Zadań. W przypadku braku możliwości korzystania z Platformy, informację na temat działań Ambasadora należy przesyłać na adres mailowy: b.ciach@experyment.gdynia.pl. 5. Zbieranie punktów w ramach programu Ambasador EXPERYMENTU odbywa się w terminie od 18 września 2017 do 30 kwietnia 2018 roku. 6. Zbieranie punktów odbywa się w trybie ciągłym do 30 kwietnia 2018. Nie ma możliwości odbierania Nagród przez Ambasadorów przed 30 kwietnia 2018. 1
7. Za wykonanie poszczególnych Zadań Ambasador otrzymuje następującą liczbę punktów: a) Wizyta grupy uczniów ze szkoły Ambasadora w Centrum Nauki EXPERYMENT: 20 pkt za każdą wizytę 1 klasy. Aby otrzymać punkty za wykonanie Zadania Ambasador powinien umieścić na Platformie w temacie Wyjścia szkoły do EXPERYMENTU min. jedno zdjęcie dokumentujące wizytę. b) Wizyta grupy uczniów ze szkoły innej niż szkoły biorące udział w programie Ambasador EXPERYMENTU mieszczącej się na terenie Gminy Miasta Gdynia lub poza nią w Centrum Nauki EXPERYMENT: 10 pkt za każdą szkołę z polecenia Ambasadora, odwiedzającą z grupą szkolną EXPERYMENT. Aby otrzymać punkty za wykonanie Zadania Ambasador musi przesłać za pomocą Platformy w temacie Wyjścia szkoły do EXPERYMENTU nazwę szkoły, nazwiska opiekunów grupy szkolnej, termin wizyty oraz min. 1 zdjęcie dokumentujące wizytę. c) Umieszczenie na stronie internetowej szkoły Ambasadora przygotowanej przez opiekuna grupy uczniów relacji z wizyty grupy uczniów w Centrum Nauki EXPERYMENT: 5 pkt. za relację z każdej wizyty. Aby otrzymać punkty za wykonanie Zadanie Ambasador musi umieścić na Platformie w temacie Wyjścia szkoły do EXPERYMENTU link do strony www, na której będzie umieszczona relacja z wizyty. d) Umieszczenie relacji z wizyty grupy uczniów w CNE na profilu na Facebooku szkoły Ambasadora oraz oznaczenie w poście CNE: 5 pkt za relację z każdej wizyty. Aby otrzymać punkty za wykonanie zadania Ambasador musi umieścić na Platformie w temacie Wyjścia szkoły do EXPERYMENTU link do strony www, na której będzie umieszczona relacja z wizyty. e) Umieszczenie na stronie internetowej szkoły Ambasadora przygotowanej przez uczniów relacji z wizyty w CNE: 10 pkt za relację z każdej wizyty. Aby otrzymać punkty za wykonanie Zadanie Ambasador musi umieścić na Platformie w temacie Wyjścia szkoły do EXPERYMENTU link do strony www, na której będzie umieszczona relacja z wizyty. f) Udział Ambasadora w wydarzeniu dla nauczycieli organizowanym przez CNE: 10 pkt za każde wydarzenie. Aby otrzymać punkty za wykonanie Zadanie podpis Ambasadora musi widnieć na liście obecności z danego wydarzenia oraz oznaczyć jako wykonane zadanie na Platformie w temacie Ambasador na wydarzeniach. g) Udział innych nauczycieli, poza Ambasadorem, ze szkoły Ambasadora w wydarzeniach dla nauczycieli organizowanych przez CNE: 5 pkt za każdą obecność nauczyciela na danym wydarzeniu. Aby otrzymać punkty za wykonanie Zadania Ambasador musi umieścić na Platformie w temacie Ambasador na wydarzeniach imię i nazwisko nauczyciela ze swojej szkoły, który wziął udział w spotkaniu dla nauczycieli, a Organizator musi potwierdzić jego obecność na spotkaniu poprzez weryfikację listy obecności. h) Organizacja przez Ambasadora spotkania w swojej szkole dla nauczycieli, promującego ofertę edukacyjną CNE: 15 pkt za każde wydarzenie. Aby otrzymać punkty za wykonanie Zadania Ambasador musi umieścić na Platformie w temacie Ambasador w Szkole min. jedno zdjęcie ze spotkania oraz przesłać listę pytań od nauczycieli. i) Przygotowanie przez Ambasadora w widocznym i dostępnym dla nauczycieli miejscu w swojej szkole przestrzeni na materiały promocyjne CNE i ich bieżące uzupełnianie: 10 pkt. Aby otrzymać punkty za wykonanie Zadania Ambasador musi umieścić na Platformie w temacie Ambasador w Szkole zdjęcia przestrzeni z materiałami promocyjnymi CNE. j) Realizacja przynajmniej jednego scenariusza z projektu Hypatia w szkole Ambasadora: 10 pkt za każdą lekcję przeprowadzoną w oparciu o scenariusz Hypatii. Aby otrzymać punkty za wykonanie Zadania Ambasador musi umieścić na Platformie min. trzy zdjęcia 2
z przeprowadzonych zajęć oraz skan formularza, wypełnionego przez nauczyciela po odbytych warsztatach, dostępnego na stronie www.experyment.gdynia.pl w zakładce Hypatia k) Obecność Ambasadora na spotkaniach w ramach Programu: 5 pkt za każde spotkanie. Aby otrzymać punkty za wykonanie Zadania podpis Ambasadora musi widnieć na liście obecności z danego spotkania oraz oznaczyć jako wykonane zadanie na Platformie w temacie Ambasador na wydarzeniach. 8. Przez grupę uczniów, o której mowa w ustępach powyżej rozumie się 1 klasę, w której znajduje się minimum 10 uczniów oraz opiekuna. 9. Przez wizytę, o której mowa w ustępach powyżej rozumie się: a) zwiedzanie wystawy w Centrum Nauki EXPERYMENT, b) udział w zajęciach edukacyjnych dla grup szkolnych w Centrum Nauki EXPERYMENT. 10. Przez relację, o której mowa w ustępach powyżej rozumie się relacją fotograficzną i opisową dopasowaną do kanału, na którym jest umieszczana (strona internetowa, profil na Facebooku). 11. Relacje, o których mowa w ust. 4, lit. c i e niniejszego paragrafu, nie mogą dotyczyć tej samej wizyty w Centrum Nauki EXPERYMENT. 4. Nagrody 1. Punkty zdobyte w ramach Programu, Ambasadorzy mogą wymienić na następujące Nagrody: a) za zdobycie przez Ambasadora min. 40 pkt: certyfikat uczestnictwa w Programie z logotypem Organizatora i Miasta Gdyni. Nagroda zostanie wręczona Ambasadorowi w trakcie spotkania podsumowującego Program, które odbędzie się w terminie ustalonym wspólnie przez Organizatora i Ambasadorów, b) za zdobycie min. 60 pkt: max. 30 pakietów z gadżetami Centrum Nauki EXPERYMENT dla szkoły Ambasadora. c) za zdobycie min. 80 pkt: jeden z zestawów edukacyjnych zaproponowanych przez Organizatora o wartości szacunkowej ok. 150,00 zł brutto lub inny zestaw edukacyjny wskazany przez Ambasadora o wartości nie większej niż 150,00 zł brutto. d) za zdobycie min. 100 pkt: jedno, bezpłatne wejście na wystawę w Centrum Nauki EXPERYMENT wraz z oprowadzeniem edukatora dla grupy uczniów ze szkoły Ambasadora (max. 30 osób). e) za zdobycie min. 150 pkt: jeden pokaz naukowy w szkole Ambasadora poprowadzony przez edukatorów CNE. f) za zdobycie min. 200 pkt: jedne, bezpłatne zajęcia edukacyjne oraz zwiedzanie wystawy w Centrum Nauki EXPERYMENT dla grupy uczniów (max. 30 osób) ze szkoły Ambasadora. g) za zdobycie min. 300 pkt: jeden z zestawów edukacyjnych zaproponowanych przez Organizatora o wartości szacunkowej ok. 600,00 zł brutto lub inny zestaw edukacyjny wskazany przez Ambasadora o wartości nie większej niż 600,00 zł brutto. h) Ambasador, który zdobył w danym roku szkolnym najwyższą liczbę punktów w programie będzie miał możliwość zorganizowania specjalnego naukowego eventu z EXPERYMENTEM w swojej placówce w ramach nagrody głównej. 2. Do 15 maja 2018 Ambasadorzy powinni przesłać informację na adres mailowy b.ciach@experyment.gdynia.pl na temat wyboru nagród za zdobyte przez nich punkty. 3. W ciągu maksymalnie 3 dni od daty otrzymania maila, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, Organizator potwierdzi mailowo Ambasadorowi możliwość wymiany punktów na Nagrodę. 3
4. Nagrody, o których mowa ust. 1, lit. a, b, c oraz g Ambasador będzie mógł odebrać w terminie trzech tygodni od daty potwierdzenia przez Organizatora możliwości wymiany punktów na Nagrody. 5. Termin odbioru Nagród, o których mowa w ust. 1, lit. d, e oraz f zostanie ustalony indywidualnie pomiędzy Organizatorem a Ambasadorem. Nagrody zostaną jednak odebrane nie później niż do 31 grudnia 2018 roku. 6. Termin odbioru nagrody, o której mowa w ust. 1, lit. h zostanie ustalony indywidualnie pomiędzy Organizatorem a Ambasadorem w terminie od 1 do 14 września 2018 roku. 7. Każdą z Nagród, o których mowa w ust. 1, lit. od a do g niniejszego paragrafu Ambasador może odebrać tylko raz. Istnieje jednak możliwość wyboru kilku nagród z różnych kategorii, jeśli mieszczą się w zakresie zebranych przez Ambasadora punktów. 8. Organizator wyklucza możliwość wymiany nagród na gotówkę. 9. Nagrody nie podlegają podatkowi dochodowemu od osób fizycznych zgodnie z art. 21 ust.1 ptk 8 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. 10. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Programie, a w skrajnych przypadkach do blokowania uczestnictwa w Programie tych Ambasadorów, którzy naruszają postanowienia niniejszego Regulaminu, a w szczególności: a) prowadzą działania, co do których zajdzie uzasadnione przypuszczenie, że mogą one prowadzić do prób obejścia Regulaminu lub zabezpieczeń i zasad funkcjonowania Konkursu, b) prowadzą działania naruszające uzasadnione interesy Organizatora lub godzą w jego wizerunek, c) korzystają z materiałów (treści) naruszających jakiekolwiek prawa osób lub podmiotów trzecich, w szczególności takie jak dobra osobiste lub autorskie prawa majątkowe tych osób lub podmiotów. 5. Dane osobowe 1. Podanie danych osobowych przez uczestników programu jest dobrowolne, ale warunkuje możliwość przystąpienia do programu. 2. Organizator będzie przetwarzać następujące dane osobowe Ambasadorów: imię, nazwisko, adres e-mailowy, numer telefonu. 3. Podstawą przetwarzana danych jest zgoda uczestnika programu udzielona w formularzu zgłoszeniowym. 4. Dane osobowe uczestników programu przetwarzane są wyłącznie w celu przeprowadzenia Programu. 5. Po zakończeniu Programu, dane osobowe zostaną niezwłocznie usunięte. 6. Uczestnikom programu przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz ich poprawiania. 7. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane zgodnie z wszystkimi obowiązującymi w czasie trwania projektu przepisami, w szczególności z przepisami Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych i Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz postanowieniami obowiązującej u Organizatora Polityki bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych i innych odnośnych uregulowań wewnętrznych. 4
8. Administratorem danych osobowych jest Organizator, dane osobowe wprowadzane poprzez Platformę przetwarzane są także przez Firmę Google zgodnie polityką prywatności Platformy. 6. Postanowienia końcowe 1. Regulamin Programu jest dostępny na stronie http://experyment.gdynia.pl/pl/oferta/dlanauczycieli/ambasador-experymentu-program/artykul 2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy polskiego prawa. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez uczestnika niewłaściwych, niepełnych lub nieprawdziwych danych, e-mail lub numeru telefonu lub innych danych uniemożliwiających lub opóźniających wręczenie przez Organizatora nagrody bądź rodzących odpowiedzialność odszkodowawczą. W przypadku naruszenia praw osób trzecich Uczestnik zobowiązuje się zwolnić Organizatora z odpowiedzialności za naruszenie tych praw. 4. Regulamin wchodzi w życie w dniu rozpoczęcia Programu. 5