AZI 208/III/RZ/2010 Bielsko-Biała 16.03.2011 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8. 1
SPIS TREŚCI SIWZ I. Nazwa i adres Zamawiającego. II. Tryb udzielania zamówienia. III. Opis przedmiotu zamówienia. IV. Termin wykonania zamówienia. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków przez Wykonawców oraz informacje o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Pzp. VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. VII. Wymagania dotyczące wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy. VIII. Termin związania złożoną ofertą. IX. Opis sposobu przygotowania ofert. X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. XI. Opis sposobu obliczenia ceny. XII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. XIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. XIV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, wzór umowy. 2
XV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. XVI. Zamówienia uzupełniające. XVII. Postanowienia końcowe. 3
Załączniki: 1. Formularz oferty i załączniki do oferty. 2. Projekt umowy. 3. Rozmieszczenie regałów - Magazyny, Czytelnie. 4. Rysunek mocowania szyn. 4
I. Nazwa i adres zamawiającego. AKADEMIA TECHNICZNO-HUMANISTYCZNA w Bielsku-Białej 43-309 Bielsko-Biała, ul. Willowa 2, www.ath.bielsko.pl Tel/fax: 033-8279-293, e mail: dizp@ath.bielsko.pl II. Tryb udzielania zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Pzp o wartości zamówienia poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 w/w ustawy. Podstawą prawną opracowania SIWZ są: ustawa Prawo zamówień publicznych z 29 stycznia 2004 r. (Dz.U. z 2010 roku, nr 113 poz.759,z późniejszymi zmianami). Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 223, poz.1655, z późn. zm.). Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny, jeżeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż regałów przesuwnych i stacjonarnych, w budynku dydaktyczno laboratoryjnym L należącym do Akademii Techniczno-Humanistycznej w Bielsku-Białej. Przedmiot zamówienia obejmuje regały stacjonarne i przesuwne: 1.1. REGAŁY PRZESUWNE I STACJONARNE W MAGAZYNACH: WYPOŻYCZALNI, CZASOPISM I CZYTELNI. Ilości oraz struktura regałów zgodnie z załącznikiem Magazyny 1.1.1. Wymiary regałów: Wysokość: o Regał typu A, B, C, E, F 2750 mmm +/- 50 mm Długość: o Regały przesuwne A 7 x 1200mm + panel frontowy i korba o Regały przesuwne B 6 x 1200mm + panel frontowy i korba o Regały stacjonarne C 2 x 1000 mm + 2 x 900 mm + panel frontowy o Regały przesuwne E 7 x 1000mm + panel frontowy i korba o Regały przesuwne F 6 x 1200mm + panel frontowy i korba 1.1.2. Ilość poziomów użytkowych oraz min. prześwit między półkami: 5
Regał typu A, B, C, E, F : o 8 poziomów użytkowych półek + półka kryjąca, prześwit 285-290 mm 1.1.3. Szerokość regałów: Regał typu A, B, F (regały dwustronne) o 2 x 250 mm Regał typu E (regały dwustronne) o 2 x 300 mm Regał typu C (regały jednostronne) o 1 x 250 mm 1.2. REGAŁY STACJONARNE W CZYTELNIACH: CZASOPISM I KSIĄŻEK Ilości oraz struktura regałów zgodnie z załącznikiem Czytelnie 1.2.1. Wymiary regałów: Wysokość: o Regał typu A, B, C 2100 mmm +/- 50 mm o Regał typu D 2300 mmm +/- 50 mm Długość: o Regały stacjonarne A 8 x 1000 mm + panel frontowy z obu stron regału o Regały stacjonarne B 1 x 1000 mm + panel frontowy z obu stron regału o Regały stacjonarne C 4 x 1000 mm + panel frontowy z obu stron regału o Regały stacjonarne D 3 x 1000 mm + panel frontowy z obu stron regału 1.2.2. Ilość poziomów użytkowych oraz min. prześwit między półkami: Regał typu A, B, C : o 6 poziomów użytkowych półek + półka kryjąca, prześwit 300-310 mm Regał typu D : o 6 poziomów użytkowych półek + półka kryjąca, prześwit 320-330mm 1.2.3.Szerokość regałów: Regał typu A, B, C (regały dwustronne) o 2 x 250 mm Regał typu D (regały dwustronne) o 2 x 320 mm 2.1. Dostawę i montaż regałów przesuwnych w magazynach: wypożyczalni czasopism i czytelni 2.1.1. Konstrukcja szyn i sposób mocowania w podłożu. Szyny muszą być wykonane ze stali walcowanej na gorąco, oraz zabezpieczona antykorozyjnie poprzez ocynkowanie. Minimalne wymiary szyn: szerokość 70 mm, wysokość 15 mm; Konstrukcja szyn i technologia ich ułożenia powinna zagwarantować całkowite poziome ich położenie - maksymalna tolerancja ±1 mm na metr szyny; Wymagane są dwa rodzaje szyn: szyny prowadzące oraz szyny jezdne. Szyny prowadzące powinny posiadać odpowiednie wyprofilowanie bieżni do 6
prowadzenia koła odpowiadające wklęsłej powierzchni wieńca koła prowadzącego. Wzdłuż skrajnych szyn powinny przebiegać łańcuchy do prowadzenia napędowych kół zębatych (2 komplety). Ze względu na prawidłowe prowadzenie wózków regałów (prostopadle do szyn) zewnętrzne szyny muszą być szynami prowadzącymi posiadającymi, co najmniej, 2 rowki utrzymujące prawidłowy tor jazdy regału. Pozostałe szyny - jezdne muszą być płaskie w celu zapewnienia właściwego przeniesienia obciążenia od regału; Wymagane jest szyny zamontowane były w istniejącym podłożu na odpowiednim etapie prac budowlanych. Długość szyn zamieszczona na rysunkach uwzględnia możliwość dostawienia dodatkowych regałów. 2.2.2. Konstrukcja podstaw jezdnych i regałów Podstawy jezdne regałów powinny być wykonane ze stalowej blachy.. Podstawy regałów jezdnych muszą być pomalowane lakierem proszkowym na kolor 7035 wg palety RAL, malowanie powinno odbywać się po gięciu blachy, wykonaniu wszystkich otworów technologicznych i elementów mocujących. Podstawy regałów muszą być wykonane z dwóch belek głównych oraz belek poprzecznych. Podstawy muszą być wykonane z zimnowalcowanej stali polakierowane od zewnętrznej jak i wewnętrznej strony. Wymagana wysokość podstawy: 150-160 mm. Wymagane jest zainstalowanie w podstawach jezdnych elementów konstrukcyjnych zabezpieczających regały przed wywróceniem. Przy każdej podstawie regału muszą występować odboje dystansowe, zabezpieczające sąsiednie regały przed uderzeniami i stanowiące ochronę przed zgnieceniem dłoni pracownika obsługującego regał. Dla zachowania wymaganej odległości przechowywanych zbiorów od poziomu posadzki, wymagana wysokość podstawy jezdnej regału łącznie z dolną półką regału powinna wynosić minimum 180 mm. Nie dopuszcza się pozostawienia prześwitu pomiędzy podstawą, a dolną półką. Ze względu na prawidłowe rozłożenie nacisków kół na szynę, minimalna grubość kół w podstawach jezdnych powinna wynosić 30 mm. Wymagane są dwa rodzaje kół - koła jezdne płaskie, które w połączeniu z szyną jezdną płaską mają zapewniać właściwe przeniesienie obciążeń z regału na szynę oraz koła prowadzące, posiadające wyprofilowanie dostosowane do kształtu szyny prowadzącej, tak aby zapewnić równoległy przesuw regału oraz dodatkowo zabezpieczać regał przed możliwością zjechania z szyny. Podstawy jezdne mają być osadzone na kołach o średnicy min.150 mm. Ze względu na trwałość systemu oraz prawidłowy i cichobieżny przesuw, koła prowadzące jak i jezdne powinny być osadzone na wałkach za pomocą bezobsługowych łożysk ślizgowych. Ściana boczna regału powinna być o konstrukcji ramowej, wykonana z trzech słupków, posiadających podwójną pionową perforację na każdym słupku pozwalającą wprowadzić mocowania utrzymujące półki. Wyklucza się stosowanie wyprofilowanych ścianek z jednego arkusza blachy. Wszystkie ścianki boczne powinny być wypełniona stalą lub płytą HDF. Wypełnienie to nie powinno stanowić elementu konstrukcyjnego ścianki. Nie dopuszcza się pozostawienia przestrzeni pomiędzy wypełnieniem w ściance a krótszą krawędzią półki. Lakierowanie ścianki ma się odbyć po wykonaniu wszystkich otworów technologicznych i otworów do mocowania półek. 7
Zaczepy do półek w kształcie ceownika z dwoma równoległymi wypustami mocującymi, wykonane z jednego fragmentu stali wysokojakościowej, ocynkowanej w procesie galwanizacji. Otwory w ścianie bocznej oraz konstrukcja zaczepów do półek mają wykluczać przypadkowe wypadanie zaczepów z otworów oraz gwarantować stabilność /np. przy wyjmowaniu półki/ W celu dostosowania wysokości światła półek do przechowywanych materiałów, otwory do zamieszczania zaczepów półek w ścianie bocznej powinny być rozmieszczone co 20 mm. Nie dopuszcza się przykręcania półek do ścian za pomocą śrub lub w inny sposób uniemożliwiający łatwą i szybką regulację ich wysokości. W celu zabezpieczenia zbiorów przed przypadkowym przesuwem na sąsiednie półki, wymagane jest zamontowanie tylnego ogranicznika przesuwu montowanego pomiędzy dwiema półkami na tym samym poziomie użytkowym z możliwością jego swobodnego demontażu bez użycia narzędzi. W celu zapewnienia odpowiedniej sztywności regałów muszą być one wyposażone w środkowe stężenia krzyżakowe. Nie dopuszcza się trwałego mocowania stężeń. Nie dopuszcza się stosowania pełnych pleców w regałach. Każdy regał od strony czołowej musi być wyposażony w stalowy panel frontowy osłaniający mechanizm napędowy Każdy regał przesuwny powinien być wyposażony w blokadę przesuwu. 2.2.3.Konstrukcja półek Półki powinny być wykonane z blachy stalowej malowanej lakierem proszkowym na kolor RAL 7035. Lakierowanie półek ma odbywać się po wykonaniu wszystkich otworów technologicznych i otworów do mocowania półek i po gięciu półek. Wymagana grubość półki wynosi nie mniej niż 30 mm i nie więcej niż 35 mm, dłuższa krawędź półki powinna być zagięta co najmniej trzykrotnie a krótsza krawędź, co najmniej dwukrotnie pod kątem prostym. Zagięte od spodu półki nachodzące na siebie krawędzie muszą być połączone ze sobą w sposób trwały. Nie dopuszcza się zgrzewa jako sposobu łączenia krawędzi. Dopuszczalne obciążenie półki: minimum 65 kg Ze względu na szybką regulację ustawienia półek regulacja zaczepów ma odbywać się bez użycia narzędzi tylko poprzez ręczne włożenie zaczepu w odpowiedni otwór w ścianie bocznej. Zaczep po włożeniu w otwór w ścianie bocznej i po założeniu półki nie może wystawać poza obrys półki i ściany bocznej regału. Konstrukcja ściany bocznej i zaczepu musi pozwalać na niezależne mocowanie zaczepów po obu stronach ściany bocznej regału. Ze względu na bezpieczeństwo obsługi oraz przechowywanych materiałów półki me mogą posiadać ostrych krawędzi i kantów. Wszystkie regały wyposażone w półkę kryjącą nie stanowiącą elementu konstrukcyjnego regału. Wymagane jest dostarczenie 100 szt. oddzielaczy suwanych z blokadą (tj. z profilem dwukrotnie wygiętym obejmującym przednią krawędź półki) 2.2.4. Napęd Należy zastosować napęd łańcuchowo-kołowy z odpowiednio dobraną przekładnią redukcyjną. Przesuw regału ma się odbywać poprzez trójramienną korbę. Korba ma być wykonana z materiału o odpowiedniej wytrzymałości, natomiast sam uchwyt 8
korby, z materiału, który zapobiega przed poślizgiem dłoni na uchwycie, podczas obrotu korby. Uchwyt powinien obracać się niezależnie od obrotu całej korby. Długość ramienia korby powinna zapewniać bezproblemową obsługę przez pracownika obsługi. Przeniesienie siły napędu ma następować od korby poprzez przekładnię łańcuchową na stalowy wał napędowy zakończony kołem zębatym. Wał napędowy musi się znajdować w środkowej części wózka jezdnego. Nie dopuszcza się łączenia wałka napędowego z wałkami kół jezdnych lub prowadzących. Ze względu na duże obciążenie regałów napęd powinien być przekazywany od korby poprzez system przekładni na koło zębate zespolone z wałkiem napędowym a następnie poprzez wałek na koło zębate znajdujące się w przedniej i tylnej części regału, zazębiające się z łańcuchami umieszczonym wzdłuż zewnętrznych (skrajnych) szyn. Nie dopuszcza się rozwiązania napędu, w którym przesuw regału spowodowany jest np. wyłącznie siłą tarcia pomiędzy kołem jezdnym lub prowadzącym a szyną. 2.3. Dostawę i montaż regałów stacjonarnych w magazynie: wypożyczalni Ogólne wymagania: Technologia wykonania regałów stacjonarnych jest identyczna jak regałów przesuwnych za wyjątkiem elementów związanych z przesuwem regałów. 2.4. Dostawę i montaż regałów stacjonarnych w czytelni ogólnej. Ogólne wymagania: Ściana boczna regału o konstrukcji ramowej, wykonana z trzech słupków, posiadających podwójną pionową perforację na każdym słupku pozwalającą wprowadzić mocowania utrzymujące półki. Wyklucza się stosowanie wyprofilowanych ścianek z jednego arkusza blachy. Wszystkie ścianki boczne powinny być wypełniona płytą HDF w kolorze jasny dąb. Wypełnienie to nie powinno stanowić elementu konstrukcyjnego ścianki. Nie dopuszcza się pozostawienia przestrzeni pomiędzy wypełnieniem w ściance a krótszą krawędzią półki. Lakierowanie ścianki ma się odbyć po wykonaniu wszystkich otworów technologicznych i otworów do mocowania półek. Zaczepy do półek w kształcie ceownika z dwoma równoległymi wypustami mocującymi, wykonane z jednego fragmentu stali wysokojakościowej, ocynkowanej w procesie galwanizacji. Otwory w ścianie bocznej oraz konstrukcja zaczepów do półek mają wykluczać przypadkowe wypadanie zaczepów z otworów oraz gwarantować stabilność /np. przy wyjmowaniu półki/ W celu dostosowania wysokości światła półek do przechowywanych materiałów, otwory do zamieszczania zaczepów półek w ścianie bocznej powinny być rozmieszczone co 20 mm. Nie dopuszcza się przykręcania półek do ścian za pomocą śrub lub w inny sposób uniemożliwiający łatwą i szybką regulację ich wysokości. W celu zabezpieczenia zbiorów przed przypadkowym przesuwem na sąsiednie półki, wymagane jest zamontowanie tylnego ogranicznika przesuwu montowanego pomiędzy dwiema półkami na tym samym poziomie użytkowym z możliwością jego swobodnego demontażu bez użycia narzędzi. W celu zapewnienia odpowiedniej sztywności regałów muszą być one wyposażone w środkowe stężenia krzyżakowe. Nie dopuszcza się trwałego 9
mocowania stężeń. Nie dopuszcza się stosowania pełnych pleców w regałach. Każdy regał z obu stron musi być wyposażony w panel z płyty meblowej w kolorze jasny dąb o grubości min. 12 mm, wykończony listwą PCV wraz z tabliczką opisową A4 Dla 50% półek wymagane jest aby dostarczyć podwieszany oddzielacz wykonany z pręta, zakończony z obu stron odpowiednio wyprofilowanym tworzywem sztucznym przylegającym do krawędzi półki. Dla 50% półek wymagane jest aby dostarczyć listwy opisowe o długości 20 cm i wysokości min. 3 cm. Wyklucza się listwy przyklejane do grzbietu półki. Każdy regał wyposażony w stalową listwę przypodłogową (cokół) montowaną pomiędzy podłogą a pierwszą półką użytkową o wysokości min.40 mm, max.50 mm 2.5. Dostawę i montaż regałów stacjonarnych w czytelni czasopism Ogólne wymagania: Konstrukcja regału słupkowa, słupki w kształcie odwróconej litery T Słupki powinny posiadać odpowiednią perforację do mocowania listew bocznych (zawiesi) do których zamocowana jest półka. Zawiesia stanowić mają równocześnie boczne ograniczniki przesuwu W każdym module wymagane są dwie poprzeczki poziome gwarantujące stabilność regału, łączące ze sobą słupki Każdy słupek powinien być wyposażony w odpowiednie stopki z możliwością regulacji poziomu min. 15 mm Wymagana grubość półki wynosi nie mniej niż 30 mm i nie więcej niż 35 mm, dłuższa krawędź półki powinna być zagięta, co najmniej trzykrotnie oraz krótsza krawędź, co najmniej dwukrotnie pod kątem prostym. Zagięte krawędzie półek muszą być połączone ze sobą w sposób trwały. Nie dopuszcza się zgrzewania. Grubość blachy, z której należy wykonać półki to minimum 0,7 mm. Półki powinny być wykonane z blachy stalowej, ocynkowanej w procesie galwanizacji oraz fosforanowanej, malowanej lakierem proszkowym. Lakierowanie półek ma odbywać się po wykonaniu wszystkich otworów technologicznych i otworów do mocowania półek i po gięciu półek. Dopuszczalne obciążenie półki min.70 kg Wymagane jest aby do każdej półki zainstalowany były specjalne prowadnice mocowane pod półką wzdłuż krótszej krawędzi po których poruszać się będzie uchylna półka prezentacyjna na czasopisma Możliwość regulacji rozstawu półek co 15 mm Każdy regał z obu stron musi być wyposażony w panel z płyty meblowej w kolorze jasny dąb o grubości min. 12 mm, wykończony listwą PCV wraz z tabliczką opisową A4 Wszystkie elementy metalowe systemu regałów muszą być ocynkowane w procesie galwanizacji, fosforanowane i pomalowane lakierem proszkowym utwardzonym wypalaniem w piecu i odpornym na ścieranie. Malowanie musi odbywać odbywa się po wykonaniu wszystkich otworów technologicznych i elementów mocujących. 2.6. Ogólne wymagania dotyczące regałów: Wszystkie elementy metalowe powinny być ocynkowane w procesie galwanizacji 10
i lakierowane lakierem proszkowym na kolor RAL 7035 po wykonaniu wszystkich otworów technologicznych i gięciu blachy. Płyta meblowa jasny dąb szczegółowa kolorystyka płyty zostanie uzgodniona z zamawiającym w celu zachowania pełnej zgodności kolorystycznej z pozostałym wyposażeniem czytelni (stoły, lady) Regały muszą posiadać o atest klasyfikacji ogniowej w zakresie niepalności; o atest higieniczny wydany przez Państwowy Zakład Higieny; o badania statyczne półek wystawione przez uprawnioną do tego instytucję 3. Zamawiający informuje, że prowadzenie robót odbywać będzie się w budynku czynnym, w którym odbywają się zajęcia dla studentów. 4. Prowadzenie prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia musi odbywać się w koordynacji z wykonywaniem robót budowlanych i wykończeniowych. 5. Zamawiający wyznacza termin wizji lokalnej dla przedmiotowego zadania na dzień 23 marca 2011r. o godzinie 10:00, miejsce spotkania: budynek L ul. Willowa 2 Bielsko- Białą recepcja. 6. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość dostaw i montażu, zgodnie z warunkami technicznymi i jakościowymi dla przedmiotu zamówienia. 7. Zamawiający wymaga, aby wszystkie zastosowane materiały i urządzenia posiadały wymagane przepisami świadectwa, certyfikaty, aprobaty techniczne, które zostaną dostarczone przez wykonawcę. 8. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć i oznakować teren prowadzenia prac przez cały czas trwania realizacji zadania oraz ponosić pełną odpowiedzialność od chwili przejęcia terenu realizacji przedmiotu zamówienia, a po zakończeniu prac uporządkować teren. 9. Zamawiający zaznacza, iż nie zabezpiecza pomieszczeń socjalnych dla Wykonawcy. 10. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań wynikających z umowy. IV. Termin wykonania zamówienia. Pożądany termin wykonania umowy: 30.06.2011 r. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków przez Wykonawców oraz informacje o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Pzp. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia wymagany: wypełniony wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat (od 2008r. do 2011r.) przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres 11
prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie Należy podać minimum 3 dostawy, każda z dostaw o wartości nie mniejszej niż 450.000,00 zł brutto. Dokumenty co najmniej trzy np. w formie referencji na potwierdzenie, że usługi zostały wykonane należycie. 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Na potwierdzenie spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy mają złożyć wykazane poniżej odpowiednie oświadczenia lub dokumenty: 2.1. Oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2.2. Oświadczenie, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, 2.3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2.4. Wypełniony wykaz Doświadczenie zawodowe - wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, realizacje: co najmniej trzy dostawy, każda z dostaw o wartości nie mniejszej niż 450.000,00 zł brutto. 2.5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji Urzędu Skarbowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2.6. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji Oddziału ZUS, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2.7. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, (niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia (przedstawiając w tym celu n.p pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 3. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana metodą 1 0, tj spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w punkcie 2. 4. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do: 12
5.1. Ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 5.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których Oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani dostarczyć Zamawiającemu stosowną umowę regulującą współpracę wykonawców wspólnie realizujących zamówienie. 5.3. Wykonawcy tworzący konsorcjum, ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. 5.4. W przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty złożonej przez konsorcjum, Wykonawcy tworzący konsorcjum zobowiązani będą, najpóźniej przed podpisaniem umowy na wykonanie zamówienia, do przedłożenia umowy konsorcjum. Zamawiający wymaga, aby umowa konsorcjum: określała sposób reprezentacji wszystkich podmiotów oraz upoważniała jednego z członków konsorcjum głównego partnera (Lidera) do koordynowania czynności związanych z realizacją umowy, stwierdzała o odpowiedzialności solidarnej partnerów konsorcjum, za całość podjętych zobowiązań w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, oznaczała czas trwania konsorcjum obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji jakości, określała cel gospodarczy obejmujący swoim zakresem przedmiot zamówienia, wykluczała możliwość wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia oraz upływu czasu gwarancji, określała sposób współdziałania podmiotów z określeniem podziału zadań w trakcie realizacji zamówienia, stwierdzała zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego. 5.5. Oferta konsorcjum musi być podpisana i oznaczona w taki sposób (podpisy uprawomocnionych przedstawicieli i pieczęcie wszystkich firm wchodzących w skład konsorcjum), by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty wchodzące w skład konsorcjum. 5.6. W przypadku gdy Wykonawcą będzie więcej niż jeden podmiot, wynagrodzenie należne Wykonawcy wpłacane będzie na konto podmiotu, zwanego dalej Liderem, wskazanego wspólnie przez podmioty występujące jako Wykonawca. Wskazanie Lidera będzie określone w formie pisemnego upoważnienia stanowiącego załącznik do Umowy, w którym wszystkie podmioty występujące jako Wykonawca upoważnią Lidera do dokonywania wszelkich rozliczeń z Zamawiającym oraz wskazania rachunku na który zapłata ma nastąpić. Upoważnienie to nie może być odwołane w okresie obowiązywania Umowy. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie przez Zamawiającego zapłaty wynagrodzenia lub jego części zgodnie z wystawioną przez Lidera fakturą, na rachunek w niej wskazany oraz oświadcza, iż zapłata dokonana w powyższy sposób zwalnia Zamawiającego z długu wobec Wykonawcy. 6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: 6.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o 13
dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, 6.2. zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, 6.3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, 6.4. zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień w godzinach od 9 00 do 14 00 jest: inż. Renata Zamarska, - Dział Inwestycji i Zamówień Publicznych tel. nr 033-8279 - 293, budynek D, pok. nr 9, e-mail: rzamarska@ath.bielsko.pl, 2. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy, Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pomocą faksu lub drogą elektroniczną (na numer lub adres e-mail określony pkt. 1) z zastrzeżeniem, że każda ze stron, na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. 3. W sytuacji, żądania Zamawiającego, o którym mowa w pkt.2, brak niezwłocznego potwierdzenia oznaczać będzie, iż Wykonawca otrzymał informację w momencie jej przekazania przez Zamawiającego dowód transmisji danych. 4. Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu określonego w ustawie, zawiadomieniu, wezwaniu. 5. Ilekroć w prowadzonym postępowaniu Zamawiający wprowadzi obowiązek zachowania formy pisemnej, oznacza to konieczność jej zachowania pod rygorem nieważności (bezskuteczności) oświadczenia, dokumentu, wniosku, wyjaśnienia, zawiadomienia. 6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zapytania należy składać na piśmie, mogą być składane faksem lub drogą elektroniczną. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa 14
połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza je na stronie internetowej. 7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekaże się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza się na stronie internetowej. Modyfikacja treści SIWZ nie może dotyczyć kryteriów oceny ofert publicznych, a także warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści SIWZ. O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej. VII. Wymagania dotyczące wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1. Wymagania dotyczące wadium zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 2. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 5% ceny podanej w ofercie przez Wykonawcę. Wybrany w zamówieniu Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy przed zawarciem umowy i przed upływem terminu związania Ofertą. 2.1. Forma zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 2.1.1. pieniądzu, Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Polska Kasa Opieki S.A. (skrót handlowy Bank Pekao S.A.) 02 12404142 11110000 48278261 2.1.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 2.1.3. gwarancjach bankowych; 2.1.4. gwarancjach ubezpieczeniowych; 2.1.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz. U 2007 r. Nr 42 poz. 275). Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w postaci gwarancji lub poręczenia, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji lub poręczenia (Zamawiającego), gwaranta lub poręczyciela (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji lub poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib, dokładne przytoczenie nazwy i przedmiotu niniejszego postępowania, numer zamówienia nadany przez Zamawiającego, precyzyjne określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją lub poręczeniem, kwotę gwarancji lub poręczenia, zobowiązania gwaranta lub 15
poręczyciela do: nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty gwarancji lub poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, zapewnienia wykonalności na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w formach wymienionych w art. 148 ust 1 ustawy Pzp. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w innych niż pieniądz formach, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, przed upływem terminu podpisania umowy. 3. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3.1. Zamawiający zwróci 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane (zgodnie z treścią SIWZ), tj. od daty wystawienia (bez uwag) protokołu odbioru końcowego dla całości robót. 3.2. Zamawiający pozostawi na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady kwotę wynoszącą 30% wysokości zabezpieczenia. VIII. Termin związania ofertą. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Termin związania ofertą może zostać przedłużony przez Wykonawcę samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego, zgodnie z art. 85 ust. 2 ustawy Pzp. IX. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferta i załączniki do oferty muszą zawierać: wypełniony Formularz oferty załączony do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i załączniki do oferty (oświadczenia, dokumenty) podane w punkcie 2 poniżej. Próbki 2. Oferta i załączniki. 2.1. Tom pierwszy: 2.1.1. Stronę tytułową oferty. 2.1.2. Wypełniony Formularz oferty. 2.1.3. Oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2.1.4. Oświadczenie w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawcy w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, 2.1.5. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2.1.6. Wypełniony wykaz Doświadczenie zawodowe - wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, realizacje: co najmniej trzy dostawy, każda z dostaw o wartości nie mniejszej niż 450.000,00 zł brutto. 2.1.7. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub 16
zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji Urzędu Skarbowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2.1.8. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji Oddziału ZUS, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2.1.9. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, (niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia (przedstawiając w tym celu n.p pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 2.1.10. Pełnomocnictwo w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika. (oryginał pełnomocnictwa lub kopia poświadczona notarialnie) 2.1.11. Dokument stwierdzający ustanowienie przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2.2. Próbki Wymagane jest aby każdy z wykonawców dołączył do oferty: o fragment szyny jezdnej i prowadzącej o dł. 10-20 cm i o parametrach zawartych w SIWZ, o koło prowadzące o parametrach zawartych w SIWZ, o ściankę boczną (do 1 m wysokości) wraz z wypełnieniem zgodnie z zapisami SIWZ o półkę wraz z zaczepami mocującymi, tylny ograniczniki przesuwu o konstrukcji opisanej w SIWZ, oraz listwę opisową, oddzielacz podwieszany i nakładanym z blokadą zgodnie z SIWZ. (mogą to być materiały demonstracyjne w celu potwierdzenia czy zaoferowane regały spełniają wymogi SIWZ, które po zakończeniu przetargu i podpisaniu umowy, zostaną zwrócone pozostałym Wykonawcom) 3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na komputerze lub maszynie do pisania, albo czytelnym pismem odręcznym. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 4. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę pod warunkiem, że będą one identyczne co do treści z formularzami opracowanymi przez Zamawiającego. Oferty Wykonawców, którzy dołączą do oferty Załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. 17
5. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 6. Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia lub dokumenty) muszą być podpisane przez Wykonawcę lub upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i Wykonawcy. 7. Wymagane oświadczenia i dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą Za zgodność z oryginałem i poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i Wykonawcy. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). W przypadku podpisywania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestrowym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę(y), których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach. 8. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były parafowane przez osobę/osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, przy czym przynajmniej na formularzu oferty i jego załącznikach (oświadczeniach), podpis/podpisy muszą być opatrzone pieczęcią firmową i imienną osoby/osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku braku pieczęci imiennej oferta musi być podpisana czytelnie imieniem i nazwiskiem osoby/osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy i opatrzona pieczęcią firmową. 9. Zaleca się, aby wszystkie karty oferty wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający swobodne wysunięcie się którejkolwiek karty. 10. Wszystkie zaistniałe poprawki winny być naniesione czytelnie i parafowane (lub podpisane) przez osob(ę)y podpisując(ą)e ofertę. Parafka winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę). 11. Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty (art. 87, ust. 1 ustawy Pzp). 12. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 13. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp sporządzony pisemny protokół postępowania o zamówienie publiczne wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. 13.1. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji rozumie się nieujawnianie do wiadomości publicznej informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych przedsiębiorstwa lub innych informacji posiadających wartość gospodarczą, co, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iż nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. 18
13.2. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdego uczestnika postępowania. 13.3. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznaczeniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. 14. Udostępnianie protokołu oraz załączników do protokołu odbywać się będzie na poniższych zasadach: 14.1. Osoba zainteresowana zobowiązana jest złożyć w siedzibie zamawiającego wniosek (drogą elektroniczną, faksem) o udostępnienie protokołu lub/i załączników do protokołu (np. ofert). 15. Po przeprowadzeniu powyższych czynności zamawiający ustali miejsce, termin i sposób udostępnienia ofert, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane, o czym poinformuje zainteresowanego. 16. Zmiana lub wycofanie oferty: 16.1. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert, może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie przez wycofanie złożonej oferty i złożenie nowej, albo przez złożenie odrębnego oświadczenia, zmieniającego treść złożonej oferty, przy czym oświadczenie to powinno być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta tj. w zamkniętej kopercie, odpowiednio oznakowanej z dopiskiem ZMIANA. Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i zostaną dołączone do oferty. 16.2. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania.. X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę należy złożyć w dwóch zamkniętych, opieczętowanych kopertach (lub przesłać pocztą) w nieprzekraczalnym terminie 29.03.2011 roku do godz. 10 30 w Budynku D, pok. nr 9 Kopertę należy zaadresować: AKADEMIA TECHNICZNO-HUMANISTYCZNA w Bielsku-Białej ( budynek D, pok. nr 9) 43-309 Bielsko-Biała, ul. Willowa 2 Oferta na dostawę i montaż regałów przesuwnych i stacjonarnych, w budynku dydaktyczno laboratoryjnym L należącym do Akademii Techniczno-Humanistycznej w Bielsku-Białej. 1.1. Koperta wewnętrzna oprócz opisu jak wyżej powinna być opatrzona także nazwą i adresem Wykonawcy. 1.2. Wykonawca na życzenie otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem, jakim oznaczona została oferta. 2. Wszelkie oferty otrzymane po w/w terminie Zamawiający niezwłocznie zwróci bez otwierania. 3. Otwarcie ofert nastąpi dnia 29.03.2011 roku do godz. 10 30 w Budynku D, pok. nr 8 przez Komisję Przetargową w obecności przybyłych Wykonawców. 19
4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Podczas otwarcia ofert podane zostaną zawarte w ofertach nazwy i adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. 7. Informacje podane powyżej zostaną przekazane niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. XI. Opis sposobu obliczania ceny. 1. W ofercie należy podać cenę za całość zamówienia netto i brutto (z podatkiem VAT) cyfrowo i słownie. 1.1. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ i SSTWiOR, jak również koszty wszelkich robót porządkowych, koszty związane z odbiorami wykonanych robót. 1.2. Ceny materiałów uwzględniają koszty transportu. XII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Dokonując oceny ofert Zamawiający będzie stosował wyłącznie kryteria określone w SIWZ. 2. W trakcie procedury oceny ofert Zamawiający określi czy każda z ofert: została prawidłowo podpisana; zawiera wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia, spełnia warunki określone w ustawie i SIWZ. 3. Zamawiający rozpatrzy oferty niepodlegające odrzuceniu. 4. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę spośród nieodrzuconych ofert na podstawie kryteriów oceny ofert. 5. Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty będzie stosowane jedno kryterium cena. 6. Oferta najkorzystniejsza (z najniższą ceną) otrzyma 100 pkt, każda następna oferta otrzyma liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, obliczoną według wzoru: KRYTERIUM Cena ofertowa brutto ZNACZENIE PUNKTOWE 100 pkt wg wzoru: Wx = (Cmin / Cx) x 100 punktów, gdzie: Wx - ilość punktów przyznana ocenianej ofercie za cenę, Cmin - najniższa cena brutto zaoferowana w ofertach, Cx - cena brutto oferty ocenianej 7. Za najkorzystniejszą będzie uznana ta oferta, w której zaoferowano najniższą cenę brutto za całość zamówienia. 8. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że 20
zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawca składający ofertę dodatkową nie może zaoferować ceny wyższej niż zaoferowana w złożonej ofercie. 9. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 10. Oferta z rażąco niską ceną. Zamawiający w celu ustalenia, czy Oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się w formie pisemnej do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów Oferty mających wpływ na wysokość ceny. 2. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. Zamawiający odrzuca Ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że Oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 11. Uzupełnienie Oferty. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia Oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 12. Wyjaśnienia treści Ofert i poprawianie oczywistych omyłek. W toku badania i oceny Ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych Ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej Oferty oraz, z zastrzeżeniem treści następnego punktu, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. Zamawiający poprawi w tekście Oferty: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego Oferta została poprawiona. 13. Wykluczenie Wykonawcy. Zamawiający wykluczy Wykonawców z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia stosownie do treści art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Zamawiający zawiadomi równocześnie Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z niniejszego postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, z zastrzeżeniem art. 92 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej Oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli Oferty o Wykonawcach, a którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 14. Odrzucenie Oferty Zamawiający odrzuci Ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp oraz art.90 ust. 3 ustawy Pzp. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej Oferty 21