Załącznik nr 3B do Zaproszenia do składania ofert

OR-ZP-262-2-3/18 Załącznik nr 3B do Zaproszenia do składania ofert UMOWA NR SP-../18 zawarta dnia. 2018 roku w Krakowie pomiędzy: Województwem Małopolskim ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, NIP: 676-217-83-37, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez..., a, zwaną(-ym) dalej Wykonawcą reprezentowanym przez..., o następującej treści: 1 1. Zamawiający oświadcza, że: 1) realizuje Projekt pn. Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr systemu wspierania rodziny i pieczy zastępczej, w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, II Oś Priorytetowa Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działanie 2.8 Rozwój usług społecznych świadczonych w środowisku lokalnym, zwany dalej Projektem; 2) niniejsza Umowa jest realizowana na potrzeby Projektu; 3) umowa niniejsza została zawarta bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.), stosownie do art. 4 pkt. 8 powyższej ustawy; 4) zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Środki Europejskiego Funduszu Społecznego stanowią 84,28% środków przeznaczonych na jego realizację. 2. Wykonawca oświadcza, że: 1) posiada odpowiednie kwalifikacje, doświadczenie i wiedzę niezbędną do prawidłowego zrealizowania umowy 2) zapoznał się z opisem zamówienia określonym w 2 niniejszej Umowy oraz oświadcza, że rozumie i akceptuje jego treść; 3) realizując przedmiot zamówienia nie naruszy w żaden sposób praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich, osobistych i majątkowych, a szkolenia zostaną przeprowadzone z wykorzystaniem materiałów szkoleniowych i prezentacji przez niego opracowanych bądź takich, co do których wykorzystania przysługują mu prawa autorskie; 4) wyraża zgodę na kontrolowanie realizacji Umowy i związanych z tym dokumentów przez Zamawiającego lub upoważnione do tego instytucje; w przypadku realizacji kontroli przez osoby inne niż przedstawiciele Zamawiającego niezwłocznie poinformuje o tym telefonicznie Zamawiającego; 1

5) w toku realizacji niniejszej Umowy będzie postępował zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego; 6) w przypadku powierzenia przez Wykonawcę wykonania całości lub części przedmiotu niniejszej Umowy osobom trzecim za działania lub zaniechania tych osób Wykonawca odpowiada jak za własne; 7) wyraża zgodę na prowadzenie dokumentacji fotograficznej superwizji oraz, że uzyskał zgodę na rozpowszechnianie wizerunku osób prowadzących superwizję. 2 1. Przedmiotem Umowy jest przygotowanie i przeprowadzenie superwizji dla maksymalnie 5 grup uczestników Projektu, w łącznym wymiarze nie przekraczającym 100 godzin zegarowych. Dana grupa będzie liczyła do 12 osób. W superwizji wezmą udział osoby pracujące w podmiotach systemu wspierania rodziny i pieczy zastępczej na terenie Województwa Małopolskiego, zrekrutowane przez Zamawiającego. Wykonawca przeprowadzi superwizję na warunkach określonych w ust. 3 poniżej. 2. Superwizja będzie się odbywała na terenie Województwa Małopolskiego, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o miejscu realizacji sesji superwizji drogą elektroniczną, na adres wskazany w 9 ust. 2 umowy, najpóźniej na 5 dni roboczych przed planowaną datą sesji. 3. Wymagania w zakresie przygotowania i przeprowadzenia superwizji: 1) uczestnikami superwizji mogą być tylko osoby zakwalifikowane przez Zamawiającego; 2) superwizja będzie odbywała się w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w przedziale godzin od 8:00 do 17:00, z zastrzeżeniem, że w uzasadnionym przypadku sesja może być zorganizowana w sobotę; 3) superwizja realizowana będzie oddzielnie dla każdej grupy, w okresie od dnia podpisania umowy do 30 listopada 2018 r., w terminach ustalonych na pierwszej sesji pomiędzy superwizorem a uczestnikami danej grupy i zaakceptowanych przez Zamawiającego zmiana terminu sesji jest możliwa wyłącznie za zgodą Zamawiającego. Pomiędzy terminami sesji superwizji danej grupy musi być przerwa wynosząca co najmniej 20 dni; termin pierwszego spotkania dla danej grupy wyznacza Zamawiający, ust. 2 zdanie 2 stosuje się odpowiednio; 4) w ramach superwizji dla danej grupy zrealizowanych zostanie co najmniej 5 spotkań / sesji dla grupy (z zastrzeżeniem zapisów 3 ust. 5 niniejszej umowy), każda sesja będzie trwała 4 godziny zegarowe - w trakcie sesji będzie miała miejsce jedna 15- minutowa przerwa kawowa nie wliczana do czasu sesji (catering zapewnia Zamawiający we własnym zakresie); 5) w przypadku konieczności zwiększenia wymiaru superwizji dla danej grupy Wykonawca jest zobowiązany przekazać do Zamawiającego, w terminie najpóźniej do pięciu dni od realizacji trzeciej sesji dla tej grupy, uzasadnienie oraz zmieniony ramowy plan superwizji dla tej grupy i propozycję terminu dodatkowej/-ych sesji; Zamawiający w ciągu pięciu dni od otrzymania wniosku poinformuje Wykonawcę o decyzji w tej sprawie; 6) na pierwszym spotkaniu superwizor jest zobowiązany przekazać uczestnikom grupy materiały szkoleniowo-informacyjne otrzymane od Zamawiającego oraz zwrócić do niego potwierdzenie ich odbioru przez uczestników oraz niewydane materiały; 7) Wykonawca umożliwi przedstawicielom Zamawiającego przeprowadzenie wśród uczestników ankiet dotyczących superwizji i jej organizacji; 2

8) Wykonawca, bez pisemnej zgody Zamawiającego lub jego przedstawiciela, nie będzie przedstawiał uczestnikom własnych ankiet, list, itp.; 9) Wykonawca będzie prowadził dziennik zajęć, według wzoru przekazanego przez Zamawiającego w dniu podpisania Umowy i dostarczy go Zamawiającemu po zakończeniu superwizji dla danej grupy; 10) Wykonawca będzie zbierał na każdej sesji podpisy uczestników na liście obecności oraz przekaże ją Zamawiającemu do 5-ego dnia po zakończeniu danego miesiąca; wzór listy obecności Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisania Umowy; 11) w przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności uczestnika w zajęciach powyżej 20% wymiaru superwizji dla danej grupy Zamawiający na wniosek superwizora ma prawo do skreślenia uczestnika z udziału w superwizji; 12) Wykonawca przygotuje i przedstawi Zamawiającemu ramowy i szczegółowy plan superwizji (Załącznik nr 1 do Umowy); 13) Wykonawca opracuje materiały szkoleniowe dla uczestników danej grupy; materiały szkoleniowe będą zawierały: a) stronę tytułową zgodną ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego, w szczególności nie zawierającą logotypów Wykonawcy lub informacji o Wykonawcy; b) materiały na poszczególne sesje / spotkania; c) informacje, które będą (lub będą mogły być) wykorzystane w trakcie sesji superwizji d) ewentualne uzupełnienie informacji teoretycznych o opracowania w formie graficznej w postaci tabel, wykresów, schematów; e) materiały do ćwiczeń oraz treści pomocnicze do ćwiczeń, warsztatów wykonywanych podczas sesji (treść ćwiczeń, ich omówienie, wskazanie celu oraz sposobu ich rozwiązania, prawidłowe odpowiedzi); f) wykaz literatury odnoszącej się do tematyki danej sesji superwizji (bibliografia); g) numerację stron; h) opracowanie w języku polskim, jednolite pod kątem stylistycznym oraz graficznym, z zastosowaniem oznaczeń systemu numerycznego (punktacja); i) wyrazisty podział wewnętrzny materiału, z zastosowaniem tytułów, śródtytułów, nagłówków; j) ewentualne informacje o Wykonawcy zamieszczone wyłącznie na ostatniej stronie materiałów szkoleniowych; 14) w przypadku opracowania przez Wykonawcę prezentacji przedstawianej podczas superwizji Wykonawca zastosuje się do następujących wymogów: a) slajdy nr 1-2 i ostatni slajd prezentacji będą zgodne ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego, w szczególności nie będą zawierały logo Wykonawcy lub informacji o Wykonawcy; b) ewentualne informacje o Wykonawcy będą zamieszczone wyłącznie na przedostatnim slajdzie; 15) Wykonawca przeprowadzi dwukrotnie w danej grupie badanie ankietowe (pre i post) uczestników nt. oczekiwań, nastawienia, a także wniosków, sugestii, rekomendacji uczestników oraz dokona analizy wyników tych ankiet; 16) Wykonawca przekaże Zamawiającemu materiały szkoleniowe i ewentualne prezentacje w wersji elektronicznej (w formacie doc lub docx i pdf dotyczy materiałów szkoleniowych oraz w formacie ppt lub pptx dotyczy prezentacji) na 3

adres mailowy wskazany w 9 niniejszej Umowy na co najmniej 5 dni roboczych przed dniem realizacji danej sesji (Zamawiający może wyrazić zgodę na skrócenie tego terminu); Zamawiający przekaże wzór strony tytułowej materiałów szkoleniowych i prezentacji w dniu podpisania Umowy. Zamawiający we własnym zakresie powieli w wersji monochromatycznej materiały szkoleniowe i wydruk prezentacji dla uczestników superwizji. Zamawiający powieli materiały pod warunkiem dotrzymania przez Wykonawcę terminu przekazania materiałów w przypadku niedotrzymania terminu przekazania materiałów przez Wykonawcę powielenie (w tym koszt) jest po stronie Wykonawcy; 17) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu na adres mailowy wskazany w 9 niniejszej Umowy krótkie podsumowanie superwizji dla danej grupy (materiał w formacie pdf), zawierające: a) terminy poszczególnych spotkań z podaniem ich wymiaru godzinowego oraz łącznym wymiarem zrealizowanych godzin dla grupy; b) opis najistotniejszych problemów omawianych na superwizji, analizę podjętych działań i uzyskanych efektów; c) analizę ankiet (pre i post) uczestników grupy (ankiety należy dołączyć do raportu); d) rekomendacje rozwojowe dotyczące dalszych działań edukacyjnych skierowanych do uczestników superwizji (na podstawie potrzeb uczestników) oraz zalecane ich formuły. Zalecenia mają wynikać zarówno ze sformułowanych, przedstawionych przez uczestników informacji, jak i obserwacji własnych superwizora. Wykonawca przekaże Zamawiającemu podsumowanie w terminie do 5 dni od dnia zakończenia ostatniej sesji dla danej grupy; 18) zaświadczenia o uczestnictwie w superwizji Zamawiający przygotuje we własnym zakresie; 19) w przypadku realizacji superwizji poza Krakowem, Wykonawca jest odpowiedzialny za przeprowadzenie ankiety ewaluacyjnej i wręczenie uczestnikom zaświadczeń otrzymanych od Zamawiającego oraz przekazanie Zamawiającemu imiennego potwierdzenie ich odbioru przez uczestników oraz niewydanych zaświadczeń. 3 1. Realizacja zamówienia odbywać się będzie w okresie od dnia zawarcia Umowy w sprawie niniejszego zamówienia do dnia 30 listopada 2018 roku. 2. Przy podpisywaniu Umowy Wykonawca przedstawi ramowy plan pięciu sesji superwizji oraz szczegółowy program pierwszej sesji superwizji (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy). Szczegółowy program kolejnych sesji superwizji dla danej grupy Wykonawca przedstawi w ciągu 5 dni roboczych od dnia zrealizowanej pierwszej sesji. O terminie realizacji pierwszej sesji superwizji dla danej grupy Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 14 dni przed terminem jej rozpoczęcia lub w dniu podpisywania umowy, w przypadku gdy umowa zostanie podpisania na mniej niż 14 dni przed terminem rozpoczęcia pierwszej superwizji dla danej grupy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia uwag lub modyfikacji do przedstawionego przez Wykonawcę ramowego i szczegółowego programu superwizji. Uwagi lub modyfikacje powinny zostać zgłoszone w terminie pięciu dni roboczych od daty otrzymania planu superwizji. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania korekt, stosownie do zgłoszonych uwag lub modyfikacji, oraz przedłożenia skorygowanego planu superwizji w terminie dwóch dni roboczych od otrzymania uwag lub modyfikacji, 4

pod rygorem odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy. Uwagi lub modyfikacje, o których mowa powyżej, Strony powinny przekazywać pisemnie, faksem na numer faksu wskazany w 9 niniejszej Umowy lub pocztą elektroniczną na adres wskazany w 9 niniejszej Umowy. 4. Zamawiający może, w przypadku zaistnienia ważnych przyczyn (w szczególności z uwagi na trudności w zrealizowaniu usługi w wyznaczonym terminie spowodowane przyczynami obiektywnymi lub z uwagi na brak wystarczającej liczby zgłoszonych uczestników superwizji), zmienić termin rozpoczęcia spotkania, informując o tym Wykonawcę nie później niż na 2 dni przed terminem jego planowanej realizacji. 5. Zamawiający zastrzega możliwość zrezygnowania z realizacji superwizji dla jednej lub większej ilości grup w całości lub w części wymiaru godzinowego z powodu m.in. jeżeli pomimo dokonania przynajmniej jednokrotnej zmiany terminu wykonania tej usługi na podstawie ust. 4, Zamawiający nie zrekrutował do co najmniej jednej grupy minimalnej liczby 8 uczestników. Rezygnacja powinna być dokonana na piśmie wraz z uzasadnieniem i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej Umowy. 6. W przypadku rezygnacji z realizacji superwizji, dokonanej zgodnie z ust. 5, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 4 1. Z chwilą przekazania materiałów programów superwizji (ramowych i szczegółowych), szkoleniowych, ewentualnych prezentacji ankiet oraz podsumowania, o których mowa w 2 ust. 3 niniejszej Umowy, Wykonawca bez odrębnego oświadczenia, przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 6 niniejszej Umowy, autorskie prawa majątkowe do korzystania z materiałów szkoleniowych, prezentacji, testów oraz podsumowań. 2. Przeniesienie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje następujące pola eksploatacji: 1) utrwalanie i zwielokrotnianie wszelkimi znanymi technikami, w tym technikami cyfrowymi, elektronicznymi i wszelkimi technikami poligraficznymi, 2) rozpowszechnianie wśród uczestników szkolenia, 3) wprowadzanie w całości lub w części do pamięci komputera, 4) wykorzystywanie w całości lub części w różnorodnych publikacjach, w tym w celach promocyjnych i reklamowych. 3. Wraz z przekazaniem materiałów szkoleniowych, programów superwizji, prezentacji oraz podsumowania, Wykonawca wyraża zgodę na pierwsze ich udostępnienie publiczności. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne naruszenia praw autorskich majątkowych i osobistych osób trzecich do materiałów wskazanych powyżej. Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia ewentualnych szkód po stronie Zamawiającego powstałych na skutek lub w związku z naruszeniem przez Wykonawcę praw autorskich osób trzecich do przedmiotowych materiałów (w szczególności do zwrotu Zamawiającemu wszelkich wydatków poniesionych przez Zamawiającego, a obejmujących między innymi wypłacone odszkodowanie, a także wszelkie koszty poniesione w związku z dochodzeniem przez osobę trzecią roszczeń wobec Zamawiającego). 5

5 Wykonawca wykona Umowę w oparciu o zakres określony w ogłoszeniu o zamówieniu, niniejszej Umowie oraz załącznikach do niej, a w razie wątpliwości korzystać będzie ze wskazówek Zamawiającego, którego reprezentować będzie osoba wskazana w 9 ust. 1 niniejszej Umowy. 6 1. Z tytułu wykonania zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za rzeczywisty zakres realizacji Umowy, nie więcej jednak niż kwotę złotych (słownie:. złotych../100) brutto (.zł netto oraz podatek VAT w kwocie.zł ) tj. iloczyn liczby 100 (maksymalna liczba godzin zegarowych świadczenia usługi) i kwoty zł (słownie: ) brutto za wykonanie 1 godziny zegarowej usługi. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa ust. 1, będzie wypłacane w częściach za dany miesiąc realizacji superwizji dla wszystkich grup, przy czym suma płatności częściowych nie może przekroczyć kwoty, o której mowa w ust. 1. 3. Podstawą dokonania zapłaty będzie zaakceptowany przez Zamawiającego Protokół odbioru częściowego usługi, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy oraz prawidłowo wystawiony rachunek/faktura. 4. Zamawiający zobowiązany jest do zaakceptowania Protokołu odbioru częściowego usługi, bądź wniesienia do niego uwag w terminie 2 dni roboczych od daty otrzymania niezbędnych materiałów od Wykonawcy, o których mowa w 2 ust. 3 pkt 10 niniejszej umowy. 5. Zapłata zostanie dokonana w terminie do 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionego rachunku/faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, prowadzony przez. o numerze:. 6. Rachunek/fakturę należy wystawić na: Dane nabywcy: Województwo Małopolskie ul. Basztowa 22 31-156 Kraków NIP: 676-217-83-37 Dane odbiorcy: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie ul. Piastowska 32 30-070 Kraków 7. Przez datę zapłaty rozumie się datę złożenia dyspozycji zapłaty przez Zamawiającego. 8. Kwota wskazana w ust. 1 obejmuje wynagrodzenie za wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy. Wykonawca mając możliwość uprzedniego ustalenia wszystkich warunków związanych z realizacją Umowy, nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet, jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej Umowy. 7 1. Superwizje prowadzić mogą wyłącznie : 1).. ( Imię i Nazwisko) 2).. ( Imię i Nazwisko) 2. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego, wyrażonej pod rygorem nieważności na piśmie, powierzyć prowadzenia szkolenia osobie trzeciej innej niż wskazana w ust. 1. 6

3. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, którym powierzy wykonanie swoich obowiązków tak, jak za swoje własne działania i zaniechania. 8 1. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości lub nienależytego wykonywania Umowy, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę, ten zaś w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie usunie wskazaną nieprawidłowość i zaprzestanie naruszać postanowienia Umowy. 2. Jeżeli nieprawidłowość nie nadaje się do usunięcia lub nie zostanie usunięta w wyznaczonym terminie lub Wykonawca nadal będzie nienależycie wykonywał Umowę, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości równowartości 2,5% wynagrodzenia brutto za wykonanie zamówienia, określonej w 6 ust. 1 niniejszej Umowy, za każdy dzień występowania nieprawidłowości lub naruszania postanowień Umowy, albo odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym. W przypadku rozwiązania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości równowartości 20% wynagrodzenia brutto za wykonanie zamówienia, określonej w 6 ust. 1 niniejszej Umowy. 3. W przypadku niezrealizowania superwizji w terminie zaakceptowanym przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (w tym w szczególności w sytuacji, gdy superwizja nie została zrealizowana w terminie z tego względu, że Wykonawca wystąpił o wyrażenie zgody na zmianę superwizora lub terminu superwizji później niż 3 dni przed wskazanym terminem superwizji, a Zamawiający nie wyraził zgody na zmianę Umowy w tym zakresie), Wykonawca zobowiązany jest zrealizować tą sesję superwizji w nowym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, a także do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości równowartości 5% wynagrodzenia brutto za wykonanie zamówienia, określonej w 6 ust. 1 niniejszej Umowy. Jeżeli sesja nie zostanie zrealizowana w nowym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający będzie uprawniony odstąpienia od Umowy. W takim wypadku Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości równowartości 20% wynagrodzenia brutto za wykonanie zamówienia, określonej w 6 ust. 1 niniejszej Umowy 4. Kary, o których mowa wyżej, mogą podlegać potrąceniu z wynagrodzenia Wykonawcy za realizację Umowy. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przekraczającego zastrzeżone kary umowne. 9 1. Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy oraz podpisanie protokołu odbioru usługi ze strony Zamawiającego jest: -.., e-mail:..., tel. 12 422 06 36 wew. 36, faks: 12 422 06 36 wew. 44; 2. Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony Wykonawcy jest.., e-mail:... tel... fax. 3. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 i 2 następuje na podstawie pisemnego powiadomienia drugiej Strony umowy i nie wymaga formy aneksu. 10 1. Wykonawca polega na zasobach następujących podmiotów:.. w zakresie. 7

2. Wykonawca wskazuje do realizacji zamówienia następujących podwykonawców:.. w zakresie 11 1. W celu wykonania podmiotu niniejszej Umowy, Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych uczestników superwizji. 2. Zamawiający przekazuje dane zwykłe w zakresie: imię i nazwisko. 3. Strony zgodnie oświadczają, że przetwarzanie danych odbywać się będzie w oparciu o: 1) ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 922 ze zm.), wraz z aktami wykonawczymi, szczególnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024), 2) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. 4. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi powyższych aktów prawnych. 5. Wykonawca zobowiązuje się przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających wysoki stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych. 6. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. 7. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy. 8. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia, jak i po jego ustaniu. 9. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że przepisy obowiązującego prawa nakazują przechowywanie danych osobowych. 10. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych, bez zbędnej zwłoki zgłasza fakt naruszenia Zamawiającemu, jednak nie później niż w ciągu 24 godzin od momentu stwierdzenia naruszenia. 11. Zamawiający ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia niniejszej umowy. 12. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 14 dni. 13. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykonywania przez Zamawiającego obowiązków wymaganych przepisami prawa. 8

14. Wykonawca może powierzone dane osobowe powierzyć do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania przedmioty niniejszej umowy i po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej pod rygorem nieważności na piśmie. 15. Nie przewiduje się przekazania powierzonych danych do państwa trzeciego. 16. Podwykonawca, o którym mowa w ust. 14 winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Wykonawcę w niniejszej Umowie. 17. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za niewywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. 18. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. 19. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Wykonawcę powierzonych danych osobowych, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Wykonawcy, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania przez Wykonawcę tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez organ nadzorujący. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Zamawiającego. 12 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych oraz innych właściwych przepisów. 2. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. 3. Ewentualne spory wynikłe przy realizacji Umowy Strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądu miejscowo właściwego dla Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 9

Załącznik nr 1 do Umowy nr SP-../18 z dnia... A. RAMOWY PLAN SUPERWIZJI Grupa NR SESJI RAMOWY ZAKRES 1 SESJA 2 SESJA 3 SESJA 4 SESJA 5 SESJA NR SESJI CEL RAMOWY ZAKRES B. SZCZEGOŁOWY PROGRAM SUPERWIZJI Grupa DATA SZCZEGÓŁOWY ZAKRES TEMATYCZNY ILOŚĆ MINUT 10

Załącznik nr 2 do Umowy nr SP-../18 z dnia... Protokół odbioru częściowego usługi (wzór) wykonanej przez: dla Województwa Małopolskiego - Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie, zgodnie z zawartą Umową nr z dnia 2018 r. sporządzony przez Przedstawiciela Zamawiającego (imię i nazwisko pracownika) poświadcza wykonanie usługi polegającej na: Wykonanie usługi przyjmuje się bez zastrzeżeń *) / stwierdza się następujące zastrzeżenia *) Uwagi Na tym Protokół zakończono. Podpis Przedstawiciela Zamawiającego * niepotrzebne skreślić 11