RŚZiZP.271.0068.12-003/12 Kobierzyce, dnia 04.10.2012r. UCZESTNICY POSTĘPOWANIA Dotyczy: przetargu nieograniczonego NA ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE PUBLICZNEGO AUTOBUSOWEGO TRANSPORTU ZBIOROWEGO W RAMACH MIĘDZYGMNNEGO TRANSPORTU ZBIOROWEGO, ORGANIZOWANEGO PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO NA LINIACH NR: 812, 852, 862,872,882,892 ORAZ N62 WE WSZYSTKIE DNI TYGODNIA AUTOBUSAMI TYPU A, B1, B2, C1, C2 D, ORAZ M. Gmina Kobierzyce w związku z pytaniami, które wpłynęły do w/w przetargu udziela następującej odpowiedzi, zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych: PYTANIE - GRUPA I Jaka jest prognozowana ilość pasażerów korzystających z usług chodzi mi o prognozę w celu zliczenia kosztów wydruku biletów? Odpowiedź: Zamawiający pomocniczo przekazuje posiadane dane ze sprzedaży biletów wyłącznie za okres I-XII 2011r. - dokument stanowią załącznik nr 1 do niniejszego pisma. PYTANIE - GRUPA II Proszę o informację dotyczącą w/w przetargu. Rozdział III Warunki Udziału w Postępowaniu chodzi o pkt 2 e) dysponują co najmniej 12* pojazdami, dopuszczonymi do ruchu w myśl przepisów ustawy Prawo o ruchu drogowym, wyposażonymi według wymagań zawartych Rozdziale II pkt I ppkt 2 SIWZ oraz w Rozdziale II pkt 4 Projektu umowy, stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ, z przeznaczeniem na linie nr 812, 852,862,872,882,892 oraz N62, w tym: - 1 autobus typu A, dla obsługi brygady nr: 9, - 2 autobusy typu B1, dla obsługi brygady nr: 1, 2, - 1 autobus typu B2, jako autobus rezerwowy - 4 autobusy typu C 1, dla obsługi brygady nr: 3,4 i 5, 10-1 autobus typu C2, jako autobus rezerwowy - 2 autobusy typu D, dla obsługi brygady nr: 6 i 7-1 autobus typu M, dla obsługi brygady nr: 8, * - Wykonawca powinien posiadać w trakcie wykonywania zamówienia taką liczbę pojazdów, nie mniejszą jednak niż 12 w tym minimum 2 rezerwowe jeden typu B2 oraz jeden typu C2 aby realizacja rozkładów jazdy przebiegała bez zakłóceń. pytanie: czy musimy posiadać pojazdy w momencie składania oferty? wg załącznika nr 5 powinniśmy posiadać autobusy używane, a autobusy fabrycznie nowe możemy posiadać później? czy dobrze zrozumiałem proszę o odpowiedz.
Odpowiedź: Szczegółowe wytyczne dotyczące roku produkcji autobusów określa pkt 1 ppkt 2 Rozdziału II SIWZ. Wskazuje on graniczne daty produkcji poszczególnych typów autobusów; nie ma wymogu posiadania autobusów fabrycznie nowych. PYTANIE- GRUPA III Zapytanie dotyczące w/w przetargu: Chodzi mi o rozdział II SIWZ pkt 7 projektu umowy stanowiącego załącznik do SIWZ Chodzi mi o pkt nr 3 w jakim czasie mamy udostępniać te dane? czy mają to być raporty dzienne na koniec każdego dnia, czy tez zestawienie tygodniowe dostępne w określony dzień tygodnia? Czy musi to być system online do którego zamawiający ma dostęp w każdej chwili a dane muszą być wprowadzane na bieżąco (jest to moim zdaniem nie możliwe do wykonania ponieważ kasy fiskalne w autobusach mogą być podłączone do systemu GSM ale nie są w stanie generować raportów co min i przesyłać ich na serwer ze względu na zaniki zasięgu GSM i możliwości techniczne takich kas. Jest oczywiście możliwość generowania takich raportów ale o określonym czasie np 7 dni i napełnienia bazy danych i udostępnienia jej zamawiającemu 7.1. UDOSTĘPNIANIE, NAPEŁNIANIE ORAZ PRZEKAZYWANIE AKTUALNYCH DANYCH BAZY SYSTEMU ANALIZY DANYCH Wykonawca w ramach realizacji umowy w zakresie bieżącego napełniania bazy systemu analizy danych, udostępnienia tego systemu Zamawiającemu oraz bieżącego przekazywania mu aktualnych danych, zobowiązany jest do: 1. udzielenia Zamawiającemu, najpóźniej w pierwszym dniu obowiązywania umowy, licencji na korzystanie: z systemu automatycznej kontroli punktualności na 1 stanowisku komputerowym przez czas funkcjonowania umowy, z systemu do analizy danych dotyczących sprzedaży biletów z kas fiskalnych oraz udostępni Zamawiającemu oprogramowanie umożliwiające import i przetwarzanie danych, generowanych przez ten system, 2. udostępniania Zamawiającemu oprogramowania umożliwiające import i przetwarzanie danych, generowanych przez system automatycznej kontroli punktualności (w tym tworzenie raportów statystycznych odpowiednio do zasad obliczania kar umownych, określonych w załączniku nr 6 do umowy), 3. udostępniania Zamawiającemu oprogramowania umożliwiające import i przetwarzanie danych, generowanych przez system do analizy danych dotyczących sprzedaży biletów z kas fiskalnych. Odpowiedź: Wystarczające jest generowanie raportów z siedmiodniową częstotliwością z uwzględnieniem dostarczenia raportów w terminie wymaganym do naliczenie kar umownych. PYTANIE GRUPA IV Prosimy udostępnienie zbiorczych zestawień sprzedaży biletów za poszczególne miesiące z okresu 01 styczeń 2011 do 31 sierpień 2012. Odpowiedź: Patrz odpowiedz do pytania grupy I.
Pytania Grupa V Pytanie 1. W opisie przedmiotu zamówienia - Rozdział II, ust. 2, pkt. b wystąpiła sprzeczność co do parametrów techniczno - użytkowych dla pojazdów typu D. Prosimy o wyjaśnienie, który zapis jest prawidłowy: Brak stopni wejściowych w co najmniej jednym wejściu do autobusu typu D oraz obniżony poziom podłogi z przestrzenią dla wózków, czy zapis ze zdania powyżej... brak stopni w obu wejściach do autobusów (dotyczy tylko pojazdów typu A, BI, D) Odpowiedź: Wymóg ten dotyczy jedynie autobusów typu A oraz B1. W SIWZ w Rozdziale II, ust. 2, pkt. B tiret dwa skreśla się zapis mówiący o autobusie klasy D, po zmianie brzmi on następująco: [ ] obniżony poziom podłogi (maksymalnie 340 mm od poziomu jezdni): w przejściu pomiędzy pierwszymi i drugimi drzwiami oraz w przestrzeni przeznaczonej dla wózków dziecięcych lub inwalidzkich; brak stopni w obu wejściach do autobusów (dotyczy tylko pojazdów typu A, B1). Pytanie 2. Czy Zamawiający dopuści w trakcie realizacji kontraktu wymiany autobusów na fabrycznie nowe spełniające wymogi SIWZ. Odpowiedź: Tak. Pytanie 3. Prosimy o wyjaśnienie i podanie przez kogo ogłaszany jest wskaźnik wzrostu cen oleju napędowego w hurcie PKN Orlen Wp". Odpowiedź: : Podstawa określenia wskaźnika wzrostu cen oleju napędowego będzie aktualna cena oleju napędowego sprzedawanego w hurcie przez PKN Orlen, zamieszczona w internecie na stronie www PKN Orlen - www.orlen.pl/pl/dlabiznesu/hurtowecenypaliw/ Wskaźnik roczny zostanie obliczony poprzez porównanie ceny obowiązującej w ostatnim dniu roku poprzedniego. Pytanie 4. W rozdziale II pkt. 6.1 Obowiązki Wykonawcy nakłada się obowiązek wykonawcy: 2. zapewnienie sprzedaży wszystkich rodzajów biletów, wymienionych w pkt. 1, w stacjonarnych punktach sprzedaży znajdujących się w promieniu max. 300 od przystanku autobusowych w Kobierzycach, Bielanach Wrocławskich - Kwiatowa oraz pętli Krzyki we Wrocławiu,...Proszę o podanie jednostki promienia...od przystanku. Odpowiedź: Należy przyjąć w metrach. Pytanie 5. Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, ponieważ w SIWZ pkt. 12 str. 4/31 widnieje zapis, że Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające w oparciu o ort. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych" a w ogłoszeniu zamówieniu brak takiej informacji. Odpowiedź: Tak, Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające jak zostało to określone w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Ogłoszenie o zamówieniu zostało rozszerzone o tą informację. Pytanie 6. Wnosimy o wykreślenie z SIWZ zapisów zawartych w - pkt 13 str. 4/31 Wykonawca nie może powierzyć Przedmiotu zamówienia podwykonawcom ", - Rozdz. II Załącznik nr 6 SIWZ - Projekt umowy - pkt. 28 "zapewnia świadczenia przewozów autobusowych z wyłączeniem podwykonawstwa
ponieważ zapisy te naruszają art. 36 ust 4,5 Pzp - przedmiot zamówienia nie jest usługa, specyficzną upoważniającą do ograniczenia podwykonawstwa. Odpowiedź: Zamawiający zmienia treść pkt. 13 SIWZ i zgodnie z dodaje w jego miejsce zapis: Wykonawca może powierzyć Przedmiot Zamówienia podwykonawcom. Zasady podwykonawstwa określa zgodnie z art. 25 ust. 3 pkt 7 ustawy o publicznym transporcie zbiorowym wzór umowy stanowiący załącznik do niniejszej SIWZ. Zamawiający zmienia także pkt 4. ppkt 28 projektu umowy, który przyjmuje nową następującą treść: 28 zapewnienia świadczenia przewozów autobusowych z wyłączeniem podwykonawstwa w zakresie większym niż 5% rocznej wartości brutto przedmiotu umowy. Pytanie 7. Biorąc pod uwagę, że wynagrodzenie jest ryczałtowe prosimy o wykreślenie - z pkt 3.4. ppkt 2) Umowy a dotyczącym ewentualnego zwiększenia zakresu o 20 144 wzkm w ramach wynagrodzenia o którym mowa w pkt 10.1 - zwiększony zakres nie jest ujęły w przedmiocie zamówienia. - pkt 1p ppkt 5 SIWZ - str. 28/31 Zmiana wysokości opłat za przejazdy w następstwie podjęcia stosownej uchwały przez Radę Gminy Kobierzyce zgodnie z obowiązującymi przepisami" A z drugiej strony, jeżeli wystąpi ważny interes... Zmawiający obniży zakres świadczenia usług i wynagrodzenie. Zapisy takie pokazują, że umowa została opracowana bez zasad współżycia społecznego, równości stron. Odpowiedź: W zakresie tiret 1 - Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów. Ryzyko wynikające z zapisów należy wliczyć w cenę oferty. Intencją zamieszczenia zapisu było umożliwienie zawarcia przez strony umowy aneksu m.in. w sytuacji zmiany przez Radę Gminy uchwały w sprawie wysokości opłat za przejazdy. W zakresie tiret 2 - Nie powoduje to nierówności stron, lecz daje możliwość aneksowania w przypadku gdy zmiany cen są niekorzystne dla jednej ze stron. Pytanie 8. W Załączniku nr 6 Umowa w rozdziale III brakuje pkt 10.7 i 10.8 czy jest to pominięcie numeracji? Odpowiedź: Tak, jest to błąd pisarski polegający na niewłaściwym przyjęciu numeracji. Pytanie 9. W Załączniku nr 6 Umowa w rozdziale IV brakuje pkt 11.5 czy jest to pominięcie numeracji?, Odpowiedź: Tak, jest to błąd pisarski polegający na niewłaściwym przyjęciu numeracji. Pytanie 10. Załącznik nr 6 Umowa - Rozdz. IV pkt 11.1 ( pierwsza kropka) - zapis ten jest sprzeczny / niezgodny z przepisami ustawy Pzp art. 23 i 141 ustawy Pzp (w przypadku złożenia oferty wspólnej np. konsorcjum), a solidarna odpowiedzialność - prosimy o jego zmianę lub wykreślenie. Odpowiedź: Zamawiający nie widzi w przywołanym zapisie sprzeczności z treścią art. 23 i 141 ustawy Pzp. Pytanie 11. Wymóg załączenia podpisanej/ zaparafowanej umowy do oferty nie stanowi jej treści w związku z powyższym nie może rodzić" negatywnych skutków ( art. 87 ustawy Pzp) dla Wykonawców w związku z tym prosimy o wykreślenie załączania nr 6 Umowa jako dokumentu wymaganego przez Zamawiającego.
Odpowiedź: Zaparafowany projekt umowy nie stanowi warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający skreśla Lp. 16 tabeli w pkt. II. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW WYMAGANYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO. PYTANIA GRUPA VI Pytanie 1. W ppkt 3.3 Rozdziału II Umowy podaje się, że zakres rzeczowy przedmiotu umowy, wyrażony w wozokilometrach wynosi ogółem 3 021 646 wkm natomiast w tabela nr 3 - Liczba wozokilometrów realizowanych poszczególnym typem taboru przedstawia sumę w skali całego zamówienia na 3 017 745,6 wkm. Prosimy o podanie prawidłowej wielkości przewozowej w okresie całego zamówienia. Odpowiedź: Wielkość przewozowa w okresie całego zamówienia wynosi 3 017 745,6 wzkm zgodnie z Tabelą nr 3 zamieszczoną w Załączniku Nr 2 do projektu umowy - Parametry linii autobusowych.xls. Zamawiający naniósł powyższy parametr do Umowy. Pytanie 2. Dnia 17.09.2012 została uzupełniona zawartość publikacji na stronie internetowej Zamawiającego o rozkłady jazdy, lecz brakuje rozkładu jazdy linii 872, która jest wyszczególniona w SIWZ. Czy w związku z tym linia 872 nie będzie wykonywana? Odpowiedź: Wszystkie rozkłady są Zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego, brakujący rozkład linii 872 również został już opublikowany. Pytanie 3. W ogłoszeniu o zamówienie w pkt. IV.3.1) podaje się numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą: RŚZiZP.271.0068/12 natomiast na pierwszej stronie SIWZ sygnatura sprawy nadana jest pod numerem : RŚZiZP.271.0068.12-002/12, na kolejnych stronach SIWZ sygnatura sprawy jest już pod numerem: RŚZiZP.271.0068.12. Numer sygnatury sprawy widnieje tylko na załącznik numer 5 znowu jako : RŚZiZP.271.0068.12-002/12 a na pozostałych załącznikach numer sygnatury już nie widnieje. Jaki numer/sygnatura sprawy jest prawidłowa? Odpowiedź: Sygnatura sprawy to RŚZiZP.271.0068.12. Pytanie 4. Z godnie z art. 12, ust. 2a ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym licencja na międzynarodowy transport drogowy uprawnia również do wykonywania przewozów krajowych dlatego należy uzupełnić w załączniku numer 2 do SIWZ w pkt. 1 o zapis posiadania licencji na wykonywanie nie tylko krajowego ale również międzynarodowego transportu osób. Odpowiedź: Zgodnie z art. 2a. ustawy o transporcie drogowym:,,licencja, o której mowa w ust. 2, uprawnia również do wykonywania przewozów w krajowym transporcie drogowym, zgodnie z rodzajem przewozów w niej określonych Zamawiający uzupełnia załącznik nr 2 do SIWZ o ww. regulację. Pytanie 5. Czy miejsce na wózek dziecięcy lub inwalidzki w pojazdach typu B może znajdować się w wydzielonym miejscu bezpośrednio przy szerszych drzwiach po prawej stronie. Takie rozwiązania konstrukcyjne stosowane są już u niektórych producentów autobusów zgodnie nowymi standardami ergonomii poruszania się dla osób niepełnosprawnych oraz osób z wózkiem dziecięcym. W załączeniu zobrazowanie powyższego rozwiązania - Załącznik nr2 do niniejszego pisma. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie. PYTANIE GRUPA VII
Czy Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący wymagań w zakresie wiedzy i doświadczenia, jeżeli Wykonawca udowodni, że wykonał przewozy pasażerskie przez okres min. 1 roku o łącznej wielkości pracy przewozowej nie mniejszej niż 600 000 wozokilometrów na podstawie zezwolenia na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym, i przewozy te wykonane były z należyta starannością? Odpowiedź: Zamawiający nie uzna ww. warunku za spełniony. Zgodnie z treścią Rozdziału III pkt. 2 lit c. SIWZ o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy którzy: posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. z należytą starannością wykonali/wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed dniem upływu terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługę publicznego transportu zbiorowego w ramach przewozów regularnych, przez okres min. 1 roku, o łącznej rocznej wielkości pracy przewozowej nie mniejszej niż 600 000 wozokilometrów, W konsekwencji powyższego Wykonawca musi wykazać się posiadaniem doświadczenia w realizacji min. 1 usługi publicznego transportu zbiorowego o rocznej wielkości pracy przewozowej nie mniejszej niż 600 000 wozokilometrów. PYTANIE GRUPA VIII W rozdziale 1 pk. 1 Opis przedmiotu zamówienia pkt. 2 Zamawiający podał wymagania jakie muszą spełniać autobusy którymi wykonawca będzie świadczył usługę dotyczy to min. autobusów typu D (mini). Czy Zamawiający dopuszcza autobusy typu D (mini) z następującymi rozwiązaniami: długość 7,43 cm wyposażone w drzwi w układzie 1-2, z prawej strony pojazdu w tym jedne o szerokości efektywnej 1050 mm posiadające pojemność 40 osób w tym 15 miejsc siedzących + kierowca oraz spełniające pozostałe wymagania SIWZ? Należy podkreślić, że taki układ drzwi zapewnia dużo wyższą przepustowość niż autobus 12m z drzwiami w układzie 2-2-2 z uwagi na dużo niższą pojemność całkowitą a pozostałe parametry w sposób minimalny odbiegają od wymagań Zamawiającego 11 cm oraz 1 miejsce siedzące przy większej pojemności ogółem/. PYTANIA GRUPA IX Pytanie 1. Czy Zamawiający dopuści do realizacji zadania jako tabor Cl autobus o długości 9,3 metra spełniający wszystkie pozostałe wymagania Zamawiającego dotyczącego tego typu taboru? Pytanie 2. Czy Zamawiający dopuści do realizacji zadania jako tabor D autobus o długości 7,3 metra spełniający wszystkie pozostałe wymagania Zamawiającego dotyczącego tego typu taboru? Pytanie 3. Czy Zamawiający dopuści do realizacji zadania jako tabor D autobus posiadający 16 miejsc siedzących spełniający wszystkie pozostałe wymagania Zamawiającego dotyczącego tego typu taboru?
Pytanie 4. Czy Zamawiający dopuści do realizacji zadania jako tabor M autobus nie posiadający okien otwieranych (przesuwnych lub uchylnych) ale wyposażony w klimatyzację i spełniający wszystkie pozostałe wymagania Zamawiającego dotyczącego tego typu taboru? Pytanie 5. Czy Zamawiający dopuści do realizacji zadania jako tabor D autobus o szerokości drzwi w Świetle 1000 mm zamiast 1200 mm spełniający wszystkie pozostałe wymagania Zamawiającego dotyczącego tego typu taboru? Pytanie 6. Czy Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania przez Wykonawcę autobusów przeznaczonych do wykonania zamówienia wg załącznika nr 5 do SIWZ w przypadku gdy Wykonawca będzie w ich posiadaniu gdy otrzyma zamówienie co zostanie potwierdzone poprzez zobowiązanie do ich dostarczenia przez podmioty zewnętrzne nie będące konsorcjantem Wykonawcy a pojazdy te nie będą fabrycznie nowe, ale będą spełniać wszystkie wymagania Zamawiającego. Odpowiedź: Istotą art. 22 ust. 1 pkt 3 Pzp jest możliwość dysponowania sprzętem o odpowiednich parametrach, a nie realne posiadanie sprzętu. Należy zatem przyjąć, że Wykonawca musi wykazać realną możliwość zaangażowania odpowiednio wskazanego sprzętu w realizację zamówienia. Pojęcie "dysponuje" jest szersze aniżeli pojęcie "jest związany umową" (por. wyr. KIO z 29.3.2010 r., KIO/UZP 269/10). Tym samym nie istnieje konieczność, aby Wykonawca musiał być połączony ustaleniami umownymi z podmiotem trzecim faktycznie dostarczającym część przedmiotu zamówienia. By uniknąć wszelkich wątpliwości należy podkreślić, że powyższe nie narusza wymogu posiadania taboru autobusowego, zgodnego z załącznikiem Nr 5 do SIWZ, najpóźniej na 7 dni przed dniem podpisania Umowy. PYTANIA GRUPA X Pytanie 1. W ogłoszeniu o zamówieniu pkt II.. 2.1 podana jest : Szacunkowa wartość bez V AT : 11 121 951,00 EUR. Czy wartość zamówienia podana jest w prawidłowej walucie? Odpowiedź: Zamawiający błędnie podał szacowaną wartość zamówienia, wyrażona powinna być w euro i wynosi: 2.789.609,60 euro. Pytanie 2. W rozdziale V, pkt. II, ust 1 Zamawiający wymaga złożenia : L.p. 6 Informacja z banku lub spółdzielcze! kasy oszczędnościowej kredytowej, w które! Wykonawco posiada rachunek bankowy, sporządzony specjalnie dla przetargu nieograniczonego na Transport zbiorowy w Gminie Kobierzyce - linie międzygminne nr. 812, 852, 862. 872, 882, 892 oraz N62 potwierdzającą wysokość środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące no kwotę nie mniejszą niż 3.000.000 zi. Informacja powinno zostać dołączona do oferty wraz z oświadczeniem Wykonawcy, ze posiadane środki lub udzielony kredyt przeznaczone zostanq na realizację zamówienia objętego niniejszym przetargiem. Prosimy o wykreślenie zapisu.. sporządzony specjalnie dla Przetargu nieograniczonego na. Transport zbiorowy w Gminie Kobierzyce - Unie międzygminne nr: 812, 852, 862, 872, 882, 892 oraz N62 potwierdzającą wysokość środków finansowych " oraz Informacja powinna zostać dołączona do oferty wraz z oświadczeniem Wykonawcy, te posiadane środki lub udzielony kredyt przeznaczone zostaną na realizację zamówienia objętego niniejszym przetargiem", ponieważ żądanie przez Zamawiającego ww. zapisów narusza obowiązujące przepisy w
tym szczególnie 1 ust 1 pkt 9 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich dokumenty te mogą być składane ( Dz. U.226, poz. 1817). Ustawodawca w 1 ust 1 pkt 9 Rozporządzenia. nie upoważnił Zamawiającego do wymagania dokumentów, informacji czy oświadczeń stojących w sprzeczności z przepisami. Tak postawiony warunek rażąco narusza przepisy Pzp dlatego też wnioskujemy o ich zmianę/ wykreślenie zgodne z art 38 ust 4 ustawy Pzp. Natomiast żądanie przez Zamawiającego dodatkowych oświadczeń nie wymienionych w ww. Rozporządzeniu narusza art. 25 ust 1 ustawy Pzp, ponieważ Zamawiający może żądać tylko dokumentów i oświadczeń niezbędnych do przeprowadzenia postępowania i wyszczególnionych w ww. Rozporządzeniu, Katalog dokumentów wymienionych w ww. Rozporządzeniu jest katalogiem zamkniętym. Odpowiedź: Zamawiający zmienia postawiony warunek udziału w postępowaniu i po zmianie brzmi on następująco: Informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, w której Wykonawca posiada rachunek bankowy, potwierdzająca wysokość środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert na kwotę nie mniejszą niż 600.000 zł. Pytanie 3. Wnosimy również o zmniejszenie wygórowanego warunku udziału w postępowaniu a dotyczącego wymagania od Wykonawców Rozdz. III pkt 2 lit d) posiadają środki finansowe lub zdolność kredytowo w wysokości co najmniej 3.000.000,00" ponieważ tak postawiony warunek nie jest uzasadniony przedmiotem zamówienia biorąc pod uwagę, ze Zamawiający przewidział płatności częściowe- miesięczne a nakłady w związku z realizacją zamówienia nie wymagają aż tak wysokiego posiadania środków finansowych lub zdolność kredytową. W naszej ocenie kwota ta powinna być nie większa niż 500.000,00 zł (zabezpieczenie środków finansowych na 2 miesiące). Tak postawiony warunek ogranicza uczciwą konkurencję oraz narusza art. 7 ust 1 oraz art. 22 ust 4 ustawy Prawo Zamówień. Odpowiedź: Zamawiający zmienia warunek zgodnie z informacją podaną w pytaniu 3 grupy X. Pytanie 4. Biorąc pod uwagę, że w Rozdz. V pkt II ppkt 1 l.p. 7 SIWZ Wykaz Oświadczeń lub dokumentów wymaganych przez Zamawiającego" żądacie Państwo opłacona polisa, o w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawco jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilne! w zakresie prowadzone! działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min 1.000.000.00 zł prosimy o podanie podstawy żądania dokumentu bez wskazania- określenia warunku w Rozdz. III SIWZ Warunki udzìotu w postępowaniu". Zgodnie z linią orzecznictwa dokumenty można żądać na potwierdzenie postawionego warunku udziału w postępowaniu. W tym postępowaniu go nie ma. Odpowiedź: Zamawiający określił wymóg złożenia opłaconej polisy w rozdziale V pkt. II ust. 1 tabela pkt. 7 oraz w treści publikowanego ogłoszenia na strona Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej gdzie dowód opłaconej polisy został wskazany jako warunek udziału w postępowaniu. Zamawiający poprawia brak wymienionego warunku udziału w postępowaniu dodając go w rozdziale III SIWZ. Zmienia się treść SIWZ rozdział III ust. 2 dodając lit. f [ ] posiadają opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 1.000.000 zł. Jednocześnie zmienia się treść SIWZ rozdział III ust. 3 i po zmianie otrzymuje ona brzmienie:
[ ] W przypadku złożenia przez Wykonawców oferty wspólnej: warunek określony w pkt 2 lit. a powyżej muszą spełnić wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną, warunek określony w pkt 2 lit. b powyżej dowolny Wykonawca, warunki określone w pkt 2 lit. c,d,e,f powyżej- dowolny Wykonawca lub Wykonawcy łącznie. Pytanie 5. W SIWZ brak jest Informacji nt. korzystania z wiedzy i doświadczenia podmiotów trzecich. Proszę o wskazanie jakie dokumenty winien złożyć podmiot składający ofertę Jeżeli będzie korzystał z sytuacji ekonomicznej i finansowej posiłkując się tymi podmiotami Odpowiedź: Zamawiający określił sposób złożenia oferty przez podmioty ubiegające się wspólnie o udzielenie zamówienia. Patrz rozdział III ust. 3 oraz rozdział V pkt. II ust. 2 Pytanie 6. W Rozdz. V pkt II ppkt. 1 l.p.13 SIWZ Wykaz Oświadczeń lub dokumentów wymaganych przez Zamawiającego" dopuszczacie Państwo Wykaz wykonanych / wykonywanych w okresie 3 lat przed upływem terminu do składania wraz z dokumentami potwierdzającymi, ze usługi te zostały wykonane należycie, według załącznika nr 4 do SIWZ, czy należy przez to rozumieć analogicznie do warunku, że ma to być min 1 usługa wykonana / wykonywana i to samo dotyczy dokumentu na potwierdzenie należytego wykonania / wykonywania? Odpowiedź: Tak, może to być jedna referencja potwierdzająca wykonanie publicznego transportu zbiorowego w ramach przewozów regularnych, przez okres min. 1 roku, o łącznej rocznej wielkości pracy przewozowej nie mniejszej niż 600 000 wozokilometrów. Pytanie 7. W Rozdz V pkt II ppkt 1 l.p. 16 SIWZ Wykaz Oświadczeń lub dokumentów wymaganych przez Zamawiającego' żądacie państwo. Wypełniony, parafowany na każdej stronie i podpisany Projekt umowy" biorąc pod uwagę, że wymóg ten nie może rodzić skutków negatywnych dla Wykonawców a związanych i wykluczeniem wykonawcy czy odrzuceniem jego oferty to wnosimy o wykreślenie tego punktu tym bardziej, ze w druku oferty -załącznik nr 1 do SIWZ Wykonawcy składają oświadczenie, że... wymienione dokumenty przyjmujemy bez zastrzeżeń" Odpowiedź: Patrz odpowiedz grupa V pytanie 11. Pytanie 8. W załączniku nr 6 do SIWZ. w projekcie Umowy w rozdziale V - Postanowienia końcowe Wykaz załączników - brak jest załącznika nr 1 - tabelaryczne rozkłady jazdy. W projekcie umowy, rozdziale V, pkt. 5 ust 2 Zamawiający informuje, iż wzory tabelaryczne rozkładów jazdy przekaże w formie elektronicznej dopiero nie później niż 10 dni przed rozpoczęciem usługi. W związku z tym Wykonawca me jest wstanie przygotować do złożenia oferty prawidłowych wyliczeń kosztów związanych z ilością zatrudnienia kierowców autobusowych, opracowania systemu jakości i punktualności oraz całkowity brak możliwości wykonania nałożonych obowiązków z pkt. 7.2 projektu umowy Obowiązki Wykonawcy - Publikowanie lokalizacji pojazdów. Odpowiedź: Tabelaryczne rozkłady jazdy są zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego. Wykonawca na ich podstawie opracuje i przedstawi Zamawiającemu na 10 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi przykładowe tabliczki przystankowe z rozkładami, a następnie zamieści je na właściwych przystankach autobusowych. Zamawiający przekazuje przykładową wizualizacje istniejącej tabliczki przystankowej Załącznik nr 3 do niniejszego pisma.
Pytanie 9. Zamawiający w pkt. 7.2 nakłada obowiązek zamontowania tablicy dynamicznej na przystanku - Kobierzyce Witosa. Prosimy o : a) doprecyzowanie zdania Zamawiający zobowiązuje się do wymaganego przepisami prawa współdziałania z Wykonawcą w zakresie montażu ww. tablicy". Prosimy o wskazanie jakie obowiązki ( zakres zadań ) będzie spoczywał na Wykonawcy. ponieważ może to mieć wpływ na przygotowywaną ofertę. b) czy powstanie tam obowiązek opłaty za energię elektryczną pobieraną na zasilanie tablicy? Odpowiedź: Wszelkie koszty związane z montażem dynamicznej tablicy, jej zakup i późniejsze utrzymanie leżą po stronie Wykonawcy. PYTANIE GRUPA XI Proszę o podanie godzin otwarcia punktów sprzedaży biletów. Odpowiedź: W dni robocze w godzinach 8-18, w soboty 10-14. PYTANIE GRUPA XII Proszę o potwierdzenie wartości szacunkowej bez VAT: 11 121 951,00 EUR czy podana kwota w Ogłoszeniu o zamówieniu jest w EURO czy blednie waluta np. powinna być w PLN Odpowiedź: Patrz pytanie 1 grupa X. Zamawiający informuje jednocześnie o zmianie terminu składania ofert przetargowych na dzień 26.10.2012r. godzina 12. Załącznik: Załącznik nr 1 Dane ze sprzedaży biletów za okres I-XII 2011r. Załącznik nr 2 - Załącznik graficzny do pytania 5 grupy VI. Załącznik nr 3 Przykładowa tabliczka przystankowa.