Dotacje dla organizacji pozarządowych II konkurs ofert na rok 2014 otwarty! Działając w oparciu o zapisy Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) Burmistrz Gminy Reszel ogłasza otwarty konkurs ofert dotyczący zlecenia realizacji zadań publicznych w formie powierzenia lub wsparcia organizacjom pozarządowym oraz innym podmiotom uprawnionym, prowadzącym działalność pożytku publicznego w 2013 roku. Szczegółowa treści ogłoszenia: BURMISTRZ RESZLA działając na podstawie Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) oraz na podstawie Rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi na 2014 rok (uchwała Nr XLIII/271/2013 Rady Miejskiej w Reszlu z dnia 28 listopada 2013 roku z późn. zm). ogłasza II otwarty konkurs ofert dotyczący zlecenia realizacji zadań publicznych w formie powierzenia lub wsparcia organizacjom pozarządowym oraz innym podmiotom uprawnionym, prowadzącym działalność pożytku publicznego w 2014 roku w następujących zakresach: 1 I. wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu, gdzie przewiduje się wsparcie lub powierzenie następującego zadania: Organizacja imprez sportowych towarzyszących obchodom Dni Reszla Ogólnopolskie Zawody Motocrossowe z okazji Dni Reszla 2014 a) popularyzacja zdrowego stylu życia wśród dzieci i młodzieży poprzez tworzenie warunków do uprawiania indywidualnych dyscyplin sportowych na terenie gminy, b) upowszechnianie kultury fizycznej i sportu na terenie gminy realizowane w szczególności poprzez organizowanie imprez sportowych i rekreacyjnych o zasięgu lokalnym, regionalnym a nawet krajowym. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania wynosi: 5.000,00 zł W roku 2013 w budżecie gminy na realizację zadania w zakresie Organizacja imprez sportowych towarzyszących obchodom Dni Reszla Ogólnopolskie Zawody Motocrossowe zaplanowano kwotę 5.000,00 zł. W otwartym konkursie udzielono dotacji na realizację jednego zadania z w/w zakresu. 1
II. działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych, gdzie przewiduje się powierzenie następującego zadania: Organizacja imprez integrujących lokalną społeczność i mniejszość narodową a) podejmowanie inicjatyw pobudzających rozwój aktywności społeczności lokalnej i mniejszości narodowej, b) nawiązanie kontaktów międzypokoleniowych oraz podtrzymanie obrzędów i tradycji lokalnych i wielokulturowych. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania wynosi: 2.500,00 zł. W roku 2013 w budżecie gminy na realizację zadania pn.: Organizacja imprez integrujących lokalną społeczność i mniejszość narodową zaplanowano kwotę 5.000,00 zł. W otwartym konkursie udzielono dotacji na realizację dwóch zadań z w/w zakresu. III. przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym, gdzie przewiduje się powierzenie następującego zadania: 1. Kulturalne Wakacje 2014 - Bez używek a) organizacja letniego wypoczynku dla dzieci i młodzieży z terenu gminy z uwzględnieniem elementów programów profilaktycznych, opiekuńczo wychowawczego i socjoterapeutycznego, b) organizacja zajęć rozwijających zainteresowania kulturalne mieszkańców gminy, stanowiących alternatywę dla zachowań ryzykownych. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania wynosi: 5.000,00 zł. W roku 2013 w budżecie gminy na realizację zadania pn.: Kulturalne Wakacje Bez używek zaplanowano kwotę 5.000,00 zł. W otwartym konkursie udzielono dotacji na realizację jednego zadania z w/w zakresu. 2. Zajęcia sportowo-rekreacyjne dla dzieci i młodzieży - sportowe wakacje a) organizacja sportowo - rekreacyjnych zajęć dla dzieci i młodzieży z terenu gminy, b) organizacja imprez plenerowych na terenie gminy, których celem jest profilaktyka i promocja zdrowego stylu życia wśród mieszkańców gminy. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania wynosi: 5.000,00 zł. 2
W roku 2013 w budżecie gminy na realizację zadania pn. Zajęcia sportowo-rekreacyjne dla dzieci i młodzieży - sportowe wakacje zaplanowano kwotę 5.000,00 zł. W otwartym konkursie udzielono dotacji na realizację jednego zadania z w/w zakresu. IV. kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i tradycji, gdzie przewiduje się wsparcie następujących zadań: Organizacja Przeglądu Twórczości Ludowej Miast Partnerskich Równianka. a) rozwijanie i pomnażanie dorobku polskiej kultury narodowej ze szczególnym uwzględnieniem kultury ludowej, b) rozbudzanie inicjatyw obywatelskich na rzecz rozwoju społecznego. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania wynosi 10.000,00 zł. W roku 2013 w budżecie gminy na realizację zadania zaplanowano kwotę 8.000,00 zł. W otwartym konkursie udzielono dotacji na realizację dwóch zadań z w/w zakresu. 2 1. Zlecanie zadań publicznych ogłoszonych w konkursie ofert może mieć formę: - powierzenia wykonania zadania wraz z udzieleniem dotacji na sfinansowanie jego realizacji, - wsparcia zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji, 2. Zadania powinny być zrealizowane do dnia 31 grudnia 2014 r. 3. W roku 2013 na zadania publiczne przeznaczono w budżecie gminy łączną kwotę 150 000,00 zł. 4. Treść ogłoszenia konkursu znajduje się na stronie internetowej: http://bip.warmia.mazury.pl/reszel_gmina_miejsko wiejska/138/wspolpraca_z_organizacj ami_pozarzadowymi/, na tablicy ogłoszeń w UG w Reszlu oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy w Reszlu http://www.ugreszel.pl/. 3 1. Na realizację w/w zadań w 2014 roku przeznacza się łącznie kwotę 27.500 zł. 2. Łączna kwota środków przeznaczonych na realizację zadań publicznych w 2014 roku wynosi 146.000 zł. 2. Kwota może ulec zmianie w przypadku: a) stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem, b) gdy złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu. 3
1. Oferta powinna zawierać w szczególności: 4 a) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji, b) termin i miejsce realizacji zadania publicznego, c) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania, d) informację o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. składających ofertę w zakresie dotyczącym danego zadania publicznego, e) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz planowanej wysokości środków finansowych na realizację zadania pochodzących z innych źródeł, f) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania, g) na pierwszej stronie oferty nazwę i numer zadania wymienionego w ogłoszeniu, h) w przypadku złożenia oferty wspólnej, oferta powinna wyraźnie wskazywać działania w ramach realizacji zadania publicznego wykonywane przez poszczególne organizacje pozarządowe lub inne podmioty wymienione w art.3 ust.3 w/w ustawy oraz sposób reprezentacji podmiotów wobec Urzędu Gminy w Reszlu, Zasady przyznawania dotacji: 5 1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty zgodnej ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania /Dz. U. z 2011 r. nr 6 poz. 25 /: - listownie na adres: Urząd Gminy w Reszlu, ul. Rynek 24, 11-440 Reszel (decyduje wyraźna data stempla pocztowego) - osobiście w sekretariacie tutejszego Urzędu Gminy (w godz. od 7.30 do 15.30) w kopercie z dopiskiem: Oferta na dotację (nazwa zadania). W następującym terminie: od dnia 05 maja 2014 roku do dnia 30 maja 2014 roku UWAGA: o zachowaniu terminu decyduje data wpływu do UG 4
2. Do oferty należy dołączyć (wymagane załączniki): a) aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczących statusu prawnego uprawnionego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności, b) w przypadku, gdy oferta podpisana jest przez inne osoby niż wskazane w aktualnym odpisie potwierdzającym wpis do właściwej ewidencji lub rejestru należy dołączyć stosowne pełnomocnictwa lub upoważnienia, c) statut w przypadku składania oferty po raz pierwszy przez organizacje lub gdy w statucie nastąpiły zmiany, d) gdy udział w zadaniu biorą partnerzy należy przedłożyć umowę partnerską lub oświadczenie partnera, e) oświadczenia i inne informacje wynikające ze wzoru oferty. 3. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty złożone w terminie określonym w ogłoszeniu, na obowiązujących drukach i prawidłowo wypełnione. 4. Burmistrz Reszla lub Komisja Konkursowa może wezwać do uzupełnienia oferty w terminie 3 dni od dnia ich rozpatrywania. 5. Oferty mogą składać wyłącznie organizacje pożytku publicznego prowadzące działalność na terenie Gminy Reszel, potwierdzoną stosownym zapisem w statucie organizacji bez względu na siedzibę organizacji, obejmujące przedsięwzięcia o zasięgu lub znaczeniu lokalnym, powiatowym, wojewódzkim bądź ogólnopolskim. 6. Stowarzyszenie może otrzymać wsparcie finansowe w formie dotacji po zapewnieniu udziału wkładu własnego na realizację zadania, przy czym kwota dofinansowania ze strony Gminy Reszel nie może przekroczyć 80% całkowitych kosztów poniesionych przy realizacji zadania. 7. Świadczenia wolontariuszy oraz inne nieodpłatne świadczenia traktowane są jako pozafinansowy wkład w realizację zadania, są uwzględniane w kosztorysie i podlegają rozliczeniu na podstawie oświadczenia wolontariusza lub karty pracy. 8. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Reszel. 9. Dotacja nie będzie udzielana na: 1) podejmowanie działalności gospodarczej, 2) na cele nie związane z działalnością statutową organizacji, 3) projekty, których faktycznym celem jest: a) zakup nieruchomości, b) zakup wyposażenia, c) zakup lub remont budynków i lokali biurowych, nie wyklucza to projektów przewidujących zakup wyposażenia, jako środek realizacji głównego celu projektu, d) zakup artykułów spożywczych nie będących elementem nagrody, wyróżnienia, z wyjątkiem zakupu posiłków regeneracyjnych dla zawodników (zawody sportowe). 5
4) na pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz refundacje poniesionych kosztów, 5) organizacjom, które nie wywiązały się lub nie rozliczyły z zawartych z gminą umów, będących siedzibą organizacji bądź jej oddziałów, jak również będących miejscem realizacji powierzonych do realizacji zadań, 6) na dotowanie przedsięwzięć, które już są dofinansowane z budżetu gminy lub jej funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych. 6 1. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu miesiąca od ostatniego dnia przyjmowania ofert. Możliwe jest dokonywanie rozstrzygnięć w kilku etapach. 2. Przyjmuje się następujące kryteria przy rozpatrywaniu ofert: Kryteria formalne (dotyczące właściwie wypełnionego druku oferty i załączników) Kryteria merytoryczne : - możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta - kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania - proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale, których oferent będzie realizować zadanie publiczne - planowany przez oferenta udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego - planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków - rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia dotychczas otrzymanych środków na realizację zadań publicznych. 3. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy Burmistrz Reszla może zarezerwowane środki przeznaczyć na inną, spełniającą warunki konkursowe ofertę, na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innym trybie przewidzianym w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 7 1. Złożenie oferty o dofinansowanie nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. 2. Oferty pod kątem formalnym i merytorycznym opiniuje komisja konkursowa powołana Zarządzeniem Burmistrza. 3. Komisja konkursowa przedstawia Burmistrzowi Reszla protokół z posiedzenia komisji oraz propozycje do przyznania dotacji. 4. Ostateczną decyzję o wyborze oferty i udzieleniu dotacji podejmie Burmistrz Reszla w terminie 14 dni od daty podpisania protokołu z posiedzenia komisji konkursowej w sprawie rozstrzygnięcia konkursu ofert. 5. Od decyzji Burmistrza nie przysługuje odwołanie. 6
7