ZP.371.42.2018 UMOWA /2018 zawarta w dniu. 2018 r. w Łodzi pomiędzy: Łódzkim Centrum Wydarzeń, z siedzibą w Łodzi (90-423) przy ul. Piotrkowskiej 87, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Wydział Kultury w Departamencie Partycypacji Społecznej i Kultury Urzędu Miasta Łodzi pod numerem RIK/1/2015, NIP 7252090093, REGON 361495217, reprezentowanym przez Panią Izabelę Zbonikowską Dyrektor Łódzkiego Centrum Wydarzeń, zwanym dalej Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą, zwanymi dalej łącznie Stronami, a każda z osobna Stroną. Umowa została zawarta zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.). 1. 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie usługi polegającej na montażu do zewnętrznej ściany budynku przy ul. Zachodniej 93 w Łodzi elementów ceramicznych według przygotowanego projektu graficznego, stanowiącego załącznik nr 1 do umowy. 2. W ramach wykonania niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: a. montażu rusztowania systemowego na całej ścianie lub zapewnienie podnośnika niezbędnego do prac na całej powierzchni ściany, b. przygotowanie i zabezpieczenie terenu do prac budowlanych, c. przygotowanie podłoża do montażu mozaiki, d. zakupu specjalistycznego kleju, dedykowanego do prac przy tego typu pracach zewnętrznych oraz przyklejenie mozaiki na ścianie zgodnie z projektem plastycznym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, e. zabezpieczenia wszystkich krawędzi mozaiki przed warunkami atmosferycznymi, f. naprawy ściany budynku po pracach glazurniczych (naprawa ubytków, malowanie całej powierzchni ściany kolorem), g. fugowania mozaiki w 3 różnych kolorach, h. demontażu rusztowania systemowego (jeśli będzie używane), i. prac porządkowych podczas wykonywania przedmiotu umowy, j. zapewnienia gwarancji jakości wykonanych prac na okres 5 lat zgodnie z 3 ust. 4 3. Mozaika ceramiczna zostanie wykonana z materiałów ceramicznych, szczegółowo opisanych w załączniku nr 2 do umowy, przekazanych przez Zamawiającego w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. 4. Terminy wykonania przedmiotu umowy: nie później niż 26 października 2018 r. 2. 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z zachowaniem szczególnej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru swej działalności, przy wykorzystaniu posiadanej wiedzy, profesjonalnych umiejętności i z użyciem materiałów wskazanych w niniejszej umowie. 2. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania polisy OC i NNW prowadzonej działalności w zakresie realizacji umowy. 1
3. Wykonawca oświadcza i zapewnia Zamawiającego, że wykonany przez niego przedmiot umowy zostanie wykonany prawidłowo, zgodnie z zobowiązaniami Wykonawcy, o których mowa w niniejszej umowie, a także z najlepszą wiedzą Wykonawcy oraz obowiązującymi przepisami prawa, w tym istniejącymi w tym zakresie Polskimi Normami. 1. Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za wykonany przedmiot umowy. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za realizację wszystkich zobowiązań, o których mowa w Umowie, w szczególności za wady zmniejszające wartość użytkową, techniczną i estetyczną przedmiotu umowy. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie szkody i straty, które spowodował w czasie prac nad usuwaniem wad lub wykonania swoich zobowiązań zawartych w umowie. 4. Wykonawca udziela Zamawiającemu Gwarancji Jakości na wykonane prace na okres 5 lat. Bieg terminu Gwarancji Jakości rozpoczyna się: a) w dniu następnym licząc od daty odbioru ostatecznego, b) w przypadku wad w dniu następnym licząc od daty protokolarnego potwierdzenia usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze ostatecznym przedmiotu umowy, c) w przypadku usunięcia przez Wykonawcę wady lub wykonania wadliwej części robót na nowo, termin gwarancji dla tych elementów biegnie na nowo od chwili protokolarnego potwierdzenia usunięcia wad lub wykonania robót. 7. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu Gwarancji Jakości także po terminie określonym w 3 ust. 4, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu. 8. Termin usuwania wad wynosi: a) natychmiast w przypadku gdy wada może spowodować zagrożenie bezpieczeństwa lub jeśli wada uniemożliwia użytkowanie przedmiotu gwarancji zgodnie z obowiązującymi przepisami, b) w terminie wskazanym przez Zamawiającego w powiadomieniu przekazanym Wykonawcy o innych zaistniałych wadach. 9. Koszty usunięcia wad ponosi Wykonawca, jeżeli powstały one: a) w wyniku użycia materiałów i urządzeń lub wykonania robót niezgodnie z kosztorysem ofertowym wykonania i odbioru robót, b) w wyniku nie wywiązywania się przez Wykonawcę z zobowiązań wynikających z warunków umowy. 10. Usunięcie wad zostanie stwierdzone protokołem podpisanym przez strony. 11. Jeżeli Wykonawca nie wypełni obowiązku usunięcia wady natychmiast bądź w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający będzie uprawniony do zlecenia usunięcia wady podmiotowi trzeciemu, a Wykonawca zostanie obciążony kosztami takiego zlecenia. Powyższe nie wyłącza uprawnień Zamawiającego wynikających z tytułu Rękojmi za Wady. 12. Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie szkody i straty, które spowodował w czasie prac związanych z usuwaniem wad. 13. Wykonawca, na pisemne żądanie Zamawiającego, upoważni Zamawiającego do wykonywania uprawnień z Gwarancji Jakości przysługującej Gwarantowi wobec Producentów Urządzeń, Podwykonawców, Dostawców, Usługodawców. 14. O każdej wadzie Zamawiający powiadomi telefonicznie Wykonawcę, a następnie potwierdzi zgłoszenie faksem oraz pocztą elektroniczną na wskazane numery telefonów i adresy. Kopia potwierdzenia zgłoszenia przesyłana jest również faksem oraz pocztą elektroniczną do Zamawiającego. 15. Wykonawca niezależnie od udzielonej gwarancji jakości, ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady robót budowlanych. 3. 4 1. Zamawiający przekaże Wykonawcy teren budowy w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. 2
2. Z przekazania terenu budowy Zamawiający sporządzi protokół. Protokół zostanie podpisany przez przedstawicieli obu stron. 3. Od dnia protokolarnego przejęcia terenu robót do dnia zrealizowania przedmiotu umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych za szkody wynikłe na obiekcie objętym przedmiotem zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do ochrony przed uszkodzeniem lub zniszczeniem własności publicznej i prywatnej. Jeżeli w związku z zaniedbaniem, niewłaściwym wykonaniem lub brakiem koniecznych działań ze strony Wykonawcy nastąpi uszkodzenie lub zniszczenie własności publicznej lub prywatnej, Wykonawca na swój koszt naprawi lub odtworzy uszkodzoną własność. Stan naprawianej własności powinien być nie gorszy niż przed powstaniem uszkodzenia; 4. Wykonawca jest zobowiązany do: a) wyposażenia zaplecza terenu budowy zgodnie z potrzebami prowadzonych prac, zorganizowania placów składowych, b) utrzymywania terenu budowy w czystości i porządku, c) zapewnienia ochrony przeciwpożarowej i spełnienia wymagań ochrony środowiska, d) zawarcia umowy ubezpieczenia terenu budowy z tytułu szkód z powodu zdarzeń losowych o charakterze nadzwyczajnym, a w szczególności pożaru, e) usunięcia z terenu budowy wszelkich zbędnych materiałów i odpadów po zakończeniu prac oraz pozostawienia terenu budowy w stanie nadającym się do użytkowania, f) przedstawienia Zamawiającemu atestów, świadectw dopuszczenia do eksploatacji oraz prób jakościowych urządzeń i konstrukcji użytych w wykonaniu przedmiotu niniejszej umowy, g) zapewnienia bezpieczeństwa wszystkich osób upoważnionych do przebywania na terenie budowy zgodnie z właściwymi przepisami BHP. 5 1. Strony ustalają termin rozpoczęcia prac budowlanych na dzień... 2. W przypadku nierozpoczęcia przez Wykonawcę prac w terminie od daty ustalonej w ust. 1, Zamawiający może odstąpić od umowy, informując o tym na piśmie Wykonawcę. 3. Termin zakończenia robót budowlanych strony ustalają na dzień 26.10.2018 r. 4. Odbiór końcowy obiektu nastąpi w ciągu 3 dni od daty ustalonej w ust. 3 powyżej. Odbiór nastąpi w formie protokołu. 6 1. Wykonawca z tytułu wykonania przedmiotu umowy określonego w 1 niniejszej umowy otrzyma wynagrodzenie w łącznej kwocie:. zł brutto (słownie:.. złotych). 2. Wynagrodzenie zostanie przekazane przelewem na konto bankowe Wykonawcy, na podstawie faktur w terminie 14 dni od otrzymania faktur przez Zamawiającego po wykonaniu przedmiotu umowy i jego protokolarnym odbiorze. 3. Fakturę VAT należy wystawić na: Łódzkie Centrum Wydarzeń, ul. Piotrkowska 87, 90-423, Łódź, NIP 725 209 00 93 i doręczyć do siedziby Centrum lub na adres mailowy biuro@lcw.lodz.pl. 4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7 1. W wypadku niewykonania przedmiotu umowy w całości z winy Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, zaś Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1, płatne po wezwaniu do zapłaty w ciągu 14 dni roboczych. 2. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu usunięcia wad stwierdzonych w protokole odbioru lub w trybie opisanym w 3, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 za każdy dzień zwłoki. 3
3. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy z winy Zamawiającego, Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia poniesionych przez Wykonawcę udokumentowanych i uzasadnionych kosztów związanych z przedmiotem umowy w terminie 30 dni od daty przedstawienia przez Wykonawcę udokumentowanych kosztów i zaakceptowania ich przez Zamawiającego. 4. Wykonawca oświadcza, że w przypadku kar umownych wyraża zgodę na ich potrącenie z należnego wynagrodzenia. 5. Strony mają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego naliczone kary umowne na zasadach ogólnych. 6. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z Umowy spowodowanych siłą wyższą. Za przypadki siły wyższej uważa się wszelkie nieznane Stronom w chwili zawierania umowy zdarzenia, zaistniałe niezależnie od woli Stron, i na których zaistnienie Strony nie miały żadnego wpływu jak np. wojnę, rewolucję lub zamieszki, mobilizację lub inne nieprzewidziane zarządzenia wojskowe, rekwizycję lub konfiskatę, ograniczenia walutowe, embarga importowe lub eksportowe, klęski żywiołowe takie jak trzęsienie ziemi, pożar, powódź lub inne szkody spowodowane przez wodę, ograniczenia wynikające z przepisów prawa lub inne ograniczenia urzędowe. 8 1. Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Strony postanawiają, że osobami do kontaktu będą: a) Zamawiający : Michał Bieżyński adres mail : m.biezynski@lcw.lodz.pl telefon: 42 280 79 14 b) Wykonawca : adres mail: telefon: 9 1) Administratorem Pana/i danych osobowych przekazanych w związku z realizacją Umowy jest Łódzkie Centrum Wydarzeń oraz Ceramika Paradyż Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedziba w Opocznie (ul. Piotrkowska 61, 26-300 Opoczno) wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 125109, posiadającej NIP 7681662555, REGON: 592184659, o kapitale zakładowym 55 974 210,00 zł. 2) Pana/i dane osobowe przetwarzane będą jedynie w celu, w jakim zostały zebrane na podstawie Umowy. 3) Odbiorcą Pana/i danych osobowych w zakresie Umowy, będą osoby zatrudnione w Spółce Ceramika Paradyż oraz: podmioty, z którymi CERAMIKA PARADYŻ ma zawartą umowę współpracy ( Przetwarzający dane ) w celu realizacji łączącej Umowy, realizacji obowiązków przez CERAMIKĘ PARADYŻ przewidzianych prawem, ochrony praw CERAMIKI PARADYŻ w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych; w szczególności CERAMIKA PARADYŻ może przekazywać Państwa dane osobowe podmiotom takim jak: banki, firmy windykacyjne, podmioty świadczące usługi księgowe, spółki świadczące usługi pocztowe i kurierskie, firmy, z którymi współpracujemy w celu świadczenia usług marketingowych. Podmioty takie będą zobowiązane na mocy zawartych z CERAMIKĄ PARADYŻ umów do stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa, technicznych i organizacyjnych, aby chronić dane osobowe oraz przetwarzać je wyłącznie zgodnie z instrukcjami przekazanymi przez CERAMIKĘ PARADYŻ, 4
organom nadzorującym, organom władzy i innym osobom trzecim; w przypadku, gdy jest to niezbędne do realizacji celów wskazanych powyżej oraz wypełnienia obowiązków nałożonych prawem, dane osobowe mogą być przekazywane organom nadzorującym, sądom i innym organom władzy (np. organom podatkowym i organom ścigania), niezależnym doradcom zewnętrznym (np. audytorom) lub podmiotom udzielającym świadczenia, przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie tylko w związku z potrzebami wynikającymi z realizowanego procesu. 4) Pana/i dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. 5) Pana/i dane osobowe będą przechowywane w okresie realizacji Umowy oraz do czasu przedawnienia dochodzenia roszczeń z niej wynikających, a następnie w celu archiwalnym przez okres 3 lat. 6) Posiada Pan/i prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu. 7) Posiada Pan/i prawo wniesienia skargi do PUODO, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. 8) Podanie danych osobowych jest dobrowolne. W przypadku niewyrażenia zgody i niepodania danych osobowych realizacja Umowy będzie niemożliwa. 9) Pana/i dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany. 10) W przypadku stwierdzenia nieuprawnionego zbierania/przetwarzania danych lub innych sytuacji wskazujących na nieprawidłowości, zdarzenie takie należy zgłosić do Inspektora Ochrony Danych Osobowych w: a) Łódzkim Centrum Wydarzeń kontakt telefoniczny 52 370 80 70 b) Ceramice Paradyż Sp. z o.o. kontakt telefoniczny 44 736 45 05. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. W przypadku ewentualnych sporów, strony dążyć będą do rozstrzygnięć polubownych. 11 Niniejsza umowa sporządzona została w dwóch egzemplarzach, z tego jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca: 5