Plan wystąpienia: Cel wprowadzenia systemu ISOD Korzyści wynikające z wprowadzenia zintegrowanego systemu zarządzania procesem edukacyjnym Funkcjonalność systemu w zależności od zdefiniowanego użytkownika (wykładowca, student, dziekanat) Przykładowe zastosowania aplikacji Podsumowanie i wnioski
Cel wprowadzenia systemu: Modernizacja procesu obsługi studiów w oparciu o nowoczesne narzędzia informatyczne System został opracowany wspólnie z reprezentantami pracowników i studentów
Korzyści wynikające z wprowadzenia systemu: widoczne dla użytkowników informacje dotyczące toku studiów (oceny, zaliczenia, rejestracje na semestr, prace wydane itp.), wymiana informacji współpraca indywidualna w ramach prac dyplomowych i nie tylko, prace domowe, konsultacje, płatności naliczanie, rozłożenie na raty na podstawie wniosków elektronicznych, odwołania, elektroniczne potwierdzenia wpłat, informacje ogólne o wykładowcach, katalog przedmiotów,
Korzyści wynikające z wprowadzenia systemu: monitorowanie postępów, wykaz praktyk, protokoły zaliczeniowe, potwierdzane elektronicznie, drukowane grupowo, elektroniczne podania, decyzje wysyłane droga elektroniczną, dokumenty do pobrania, wzory podań także w języku obcym, Poradnik Dziekanatu, Kalendarz Dziekanatu, itd. likwidacja indeksów i papierowych kart ocen.
Przykład: student zdaje egzamin uzyskuje ocenę efektu kształcenia Podejście klasyczne Student przychodzi do wykładowcy po informacje o zaliczeniu i wpis, Wykładowca przekazuje protokół do dziekanatu, Dziekanat wpisuje ocenę w przebieg studiów. Wsparcie ISOD Student sprawdza ocenę w systemie informatycznym, Wpisanie oceny nie wymaga bezpośredniego kontaktu (student wykładowca), Dziekanat generuje protokoły ocen Informacja widoczna dla wszystkich uprawnionych z każdego miejsca z dostępem do Internetu
Moduły programu ISOD Użytkownicy
Użytkownicy systemu Student Pracownik naukowy dydaktyczny Dziekanat Administracja Dziekan bieżąca informacja o postępach deklaracje przedmiotów, specjalności, bloków przedmiotów prace dyplomowe prace domowe współpraca indywidualna wpisywanie ocen współpraca indywidualna materiały dydaktyczne baza publikacji monitorowanie postępów, decyzje administracyjne proces dyplomowania podania elektroniczne zlecenia dydaktyczne sprawozdawczość kwalifikacja studentów zapisy na zajęcia, przypisywanie wg specjalności płatności za studia i za powtarzane przedmioty
Widok panelu systemu: pracownik naukowo dydaktyczny
Widok panelu systemu: menadżer dziekanatu
System podań elektronicznych Dane wrażliwe
System podań elektronicznych Dane wrażliwe
Portal informacyjny Dokumenty do pobrania ogólnodostępne
Podsumowanie i wnioski Wprowadzenie systemu informatycznego oraz współpraca ze specjalistami IT usprawniła obsługę procesu studiów Zalety: W znacznym stopniu ograniczono papierowy obieg dokumentów, Stworzono zbiór danych dla pracowników naukowych, studentów, oraz Dziekanatu, Stały kontakt ze wsparciem systemu pomaga szybciej i sprawniej wdrażać np. zmiany w procedurach Wady: Konieczność stałego monitorowania danych przenoszonych do USOS PW.
Dziękuję za uwagę Anna Chrzanowicz Dziekanat Wydziału Elektrycznego Politechniki Warszawskiej anna.chrzanowicz@ee.pw.edu.pl