R E G U L A M I N RADY NAUKOWEJ INSTYTUTU OCHRONY ŚRODOWISKA R o z d z i a ł I P o s t a n o w i e n i a o g ó l n e 1 Rada Naukowa Instytutu Ochrony Środowiska, zwana dalej Radą, działa na podstawie Ustawy z dn.25 lipca 1985r. o jednostkach badawczo - rozwojowych ( tekst jednolity Dz.U. nr 33 z 2001r.,poz.388) z późniejszymi zmianami zawartymi m.inm. w Ustawie z dnia 5 lipca 2007r. o zmianie ustawy o jednostkach badawczo-rozwojowych ( Dz.U. nr 134 z 2007r., poz.934) Statutu Instytutu oraz niniejszego Regulaminu. 2 1. Rada jest organem stanowiącym, inicjującym, opiniodawczym i doradczym Instytutu w działalności statutowej oraz w sprawach rozwoju kadry naukowej i badawczo - technicznej. 2. Rada działa na podstawie Regulaminu RN IOŚ. 3 Radę stanowią członkowie pracownicy IOŚ wybrani w głosowaniu tajnym przez pracowników oraz osoby spoza Instytutu powołani przez Ministra Środowiska na okres czterech lat.
R o z d z i a ł II Z a d a n i a R a d y 4 1. Rada jest uprawniona do zajmowania stanowiska we wszystkich sprawach dotyczących działalności Instytutu. 2. Do kompetencji stanowiących Rady należy: 1) uchwalanie statutu Instytutu, 2) ustalanie perspektywicznych kierunków działalności naukowej, rozwojowej i wdrożeniowej Instytutu. 3. Do kompetencji inicjujących Rady należy: 1) występowanie z wnioskiem do organu sprawującego nadzór nad Instytutem o powołanie lub odwołanie dyrektora Instytutu, 2) występowanie z wnioskiem w sprawie połączenia, podziału, reorganizacji i likwidacji Instytutu oraz inicjowanie jego przekształcenia. 4. Do kompetencji opiniodawczych Rady należy: 1) opiniowanie wniosków dotyczących połączenia, podziału, reorganizacji, komercjalizacji, prywatyzacji bezpośredniej lub likwidacji Instytutu oraz stałej współpracy z innymi osobami prawnymi, 2) opiniowanie kierunkowych planów tematycznych i rzeczowo finansowych Instytutu oraz rocznych sprawozdań dyrektora z wykonania zadań, 3) opiniowanie regulaminu organizacyjnego Instytutu, 4) opiniowanie kandydatów na funkcję dyrektora IOŚ, 5) opiniowanie wniosku organu sprawującego nadzór o odwołanie dyrektora Instytutu z zastrzeżeniem art. 28 ust. 3 ustawy o jb-r, 6) opiniowanie kandydatów na funkcje zastępców dyrektora, głównego księgowego i kierowników komórek organizacyjnych Instytutu, określonych w regulaminie organizacyjnym, 7) opiniowanie kwalifikacji osób na stanowiska pracowników naukowych i badawczo - technicznych oraz dokonywanie okresowej oceny dorobku naukowego i technicznego tych pracowników, 8) opiniowanie wniosków o przyznanie stypendiów naukowych, staży naukowych i urlopów naukowych. 5. Rada Naukowa sporządza opinie, o których mowa w ust. 4 p.p. 1-8 w terminie nie dłuższym niż 30 dni. 2
6. Rada może upoważnić Prezydium Rady do wykonywania określonych zadań w okresie między zebraniami Rady, z zastrzeżeniem 4 p.2 niniejszego regulaminu. 7. Rada Naukowa zajmuje stanowisko w sprawie zmiany warunków pracy i płacy na niekorzyść członka Rady w czasie trwania kadencji oraz w ciągu roku po jej upływie, z wyjątkiem przypadków: 1) rozwiązania stosunku pracy bez wypowiedzenia, 2) zwolnienia z pracy na podstawie orzeczenia komisji dyscyplinarnej. R o z d z i a ł III S k ł a d R a d y 5 1. Rada ma 20 członków, w tym 14 wybranych przez pracowników Instytutu w głosowaniu tajnym i 6 powołanych przez Ministra Środowiska. 2. Wybrany do Rady pracownik Instytutu przestaje być członkiem Rady po rozwiązaniu z nim umowy o pracę lub po jej wygaśnięciu, jeżeli pozostanie w Radzie spowoduje przekroczenie 30% limitu osób spoza pracowników Instytutu. 3. Uzupełnienie składu Rady w trakcie kadencji następuje poprzez włączenie kolejnej osoby, która uzyskała największą liczbę głosów w ostatnich wyborach w poszczególnych grupach pracowniczych. Do uzupełnienia składu Rady korzysta się z archiwalnych materiałów Komisji Wyborczej. 4. Przy braku kolejnych osób, Rada zarządza wybory uzupełniające w poszczególnych grupach pracowniczych, zgodnie z przyjętą ordynacją wyborczą do Rady. 5. Liczba członków uzupełniających skład Rady nie może przekroczyć 50%. W przypadku przekroczenia tego limitu przeprowadza się nowe wybory do Rady. 6 1. Rada wybiera w głosowaniu tajnym przewodniczącego Rady i dwóch jego zastępców. Przewodniczącym RN może być tylko osoba posiadająca tytuł lub stopień naukowy doktora habilitowanego. 3
2. Rada wybiera w głosowaniu jawnym sekretarza Rady i przewodniczących stałych komisji. 3. Przewodniczący, zastępcy, sekretarz oraz przewodniczący stałych komisji stanowią Prezydium Rady. 4. Rada wybiera (ze swego składu) w głosowaniu jawnym stałe komisje: I. Komisję Badań Naukowych II. Komisję Rozwoju Kadry III. Komisję Ekonomiczną. 5. Rada może powoływać komisje i zespoły do opracowania określonych zadań. 6. W posiedzeniach Rady bierze udział Dyrektor Instytutu oraz przedstawiciele Rady Pracowników i związków zawodowych, a także inne osoby zaproszone przez Przewodniczącego Rady. 7. W pracach komisji i zespołów, na podstawie zaproszenia skierowanego przez Przewodniczącego, mogą uczestniczyć z głosem doradczym specjaliści nie będący członkami Rady. R o z d z i a ł IV F u n k c j e o r g a n ó w R a d y Organami Rady są: 1. Przewodniczący, 2. Prezydium, 3. stałe komisje. 7 4
8 P r z e w o d n i c z ą c y R a d y 1. Do zadań Przewodniczącego Rady należy: 1) kierowanie pracami Rady i jej Prezydium, 2) zwoływanie posiedzeń Rady i jej Prezydium, 3) sprawowanie pieczy nad prawidłowym tokiem prac organów Rady. 2. Przewodniczący Rady na czas nieobecności przekazuje swoje uprawnienia jednemu z zastępców. 9 P r e z y d i u m R a d y Do zadań Prezydium Rady należy : 1. przygotowanie plenarnych posiedzeń Rady, 2. bieżąca realizacja uchwał Rady, 3. wykonywanie określonych zadań Rady w okresie między zebraniami, z wyjątkiem zadań będących kompetencjami stanowiącymi Rady. 4. inicjowanie działalności komisji i zespołów Rady, 5. opiniowanie wniosków o nagrody : a) państwowe, b) Ministra Środowiska, c) innych wymagających opinii Rady. 6. bieżące współdziałanie z dyrektorem Instytutu. 10 S t a ł e k o m i s j e R a d y 1. K o m i s j a B a d a ń N a u k o w y c h przygotowuje i przedkłada Radzie opinie i wnioski w sprawach: 1) kierunków rozwoju badań naukowych, planów wieloletnich i rocznych w aspekcie krajowych potrzeb, 2) programów wdrożeniowej działalności Instytutu, 3) organizacji badań, 5
4) współpracy międzynarodowej, 5) wydawniczej i informacyjnej działalności Instytutu, 6) rocznych sprawozdań z merytorycznej działalności Instytutu. 2. K o m i s j a R o z w o j u K a d r y przygotowuje i przedkłada Radzie opinie i wnioski w sprawach: 1) wniosków na stanowiska pracowników naukowych i badawczo - technicznych, 2) wniosków o powołanie na stanowiska kierownicze, 3) wniosków o przyznanie stypendium doktorskiego i habilitacyjnego, 4) wniosków o przyznanie stypendium naukowego, urlopu naukowego, stażu naukowego w kraju lub za granicą, 5) okresowej oceny kadry naukowej i badawczo - technicznej, 6) innych, zleconych Komisji przez Radę. 3. K o m i s j a E k o n o m i c z n a przygotowuje opinie: 1) o projektach planów finansowych Instytutu oraz o rocznych sprawozdaniach finansowych i bilansach, 2) o projektach zasad wykorzystania funduszów na cele socjalne i mieszkaniowe 3) o wnioskach w sprawie przystąpienia Instytutu do zrzeszeń, spółek, fundacji oraz wspólnych przedsięwzięć i tworzenia wspólnych jednostek, 4) o projektach systemu płac Instytutu, w tym regulaminu premiowania, 5) innych spraw o charakterze gospodarczym i socjalnym, powierzonych przez Radę. R o z d z i a ł V T r y b p r a c y R a d y 11 1. Podstawową formą pracy Rady jest plenarne posiedzenie. 2. Posiedzenie zwołuje przewodniczący Rady: 1/ w miarę napływu spraw do załatwienia, 2/ z inicjatywy Prezydium, 3/ na wniosek Dyrektora Instytutu, 4/ na wniosek organu założycielskiego, 5/ na pisemny wniosek 8 członków Rady. 6
3. Sekretarz Rady zawiadamia jej członków o terminie posiedzenia Rady z 14-dniowym wyprzedzeniem, dołączając projekt porządku obrad i materiały przygotowane na posiedzenie. 12 Do wyłącznej kompetencji p l e n a r n e g o należy: p o s i e d z e n i a R a d y 1. podejmowanie uchwał, decyzji i wydawanie opinii w sprawach stanowiących zadania Rady, wyszczególnionych w 4 Regulaminu, 2. rozpatrywanie wniosków Prezydium Rady oraz nadawanie im mocy uchwał i decyzji, 3. rozpatrywanie wniosków komisji i zespołów Rady oraz nadawanie im mocy uchwał i decyzji. 13 1. Posiedzenie Rady prowadzi jej Przewodniczący lub upoważniony zastępca. 2. Do ważności uchwał niezbędna jest obecność zwykłej większości członków Rady, w tym Przewodniczącego lub zastępcy Przewodniczącego. 3. Uchwały są podejmowane zwykłą większością głosów obecnych na posiedzeniu członków Rady. 4. Wszystkie uchwały w sprawach personalnych pracowników Instytutu są podejmowane w głosowaniu tajnym. W innych sprawach, przy braku sprzeciwu, uchwały są podejmowane w głosowaniu jawnym. 5. W opiniowaniu osób na stanowiska pracowników naukowych i badawczo - technicznych do głosowania są uprawnieni członkowie Rady ze stopniem lub tytułem naukowym. 6. Protokół z plenarnego posiedzenia sporządza Sekretarz, a po przyjęciu jego treści przez Radę - podpisuje Przewodniczący Rady. R o z d z i a ł V I P o s t a n o w i e n i a k o ń c o w e 14 1. Wszystkie wydatki związane z działalnością Rady, w tym jej komisji i zespołów, pokrywane są ze środków Instytutu. 7
2. Postanowienia Rady pociągające za sobą wydatki finansowe wymagają zgody Dyrektora Instytutu. 3. Regulamin Rady uchwala Rada na posiedzeniu plenarnym. 4. Wprowadzenie zmian w regulaminie może być dokonane przez Radę z własnej inicjatywy, na wniosek Ministra Środowiska lub Dyrektora Instytutu. Sekretarz RN IOŚ Przewodniczący RN IOŚ 8