REGULAMIN Regulamin Biegu Górskiego Półmaraton Rudawy Janowickie i Rudawska Dycha I CEL IMPREZY: Promocja gminy Janowice Wielkie. Popularyzacja biegów górskich jako formy turystyki aktywnej. II ORGANIZATOR: FUNDACJA AB PRO Długa 150c, 58-521 Jeżów Sudecki KRS 0000534414, NIP 611-273-76-31, REGON 360299566 NR KONTA: 84 1050 1908 1000 0090 3052 8013 Biuro Zawodów: Biuro Zawodów będzie czynne w dniach 24 października 2015 od godz 8.00-10.00 przy PARKU REKREACJI ZIELONA DOLINA (dawny basen) w Janowicach Wielkich ul. 1go Maja. Tel. Do Organizatorów: 667 827 700 III TERMIN, MIEJSCE, TRASA : Bieg górski PÓŁMARATON RUDAWY JANOWICKIE odbędzie się dnia 24.10.2015 na dwóch dystansach: PÓŁMARATON 21 km przewyższenia (+/-) 733m
RUDAWSKA DYCHA 10km przewyższenia (+/-) 366m Start i Meta: PARK REKREACJI ZIELONA DOLINA JANOWICE WIELKIE (dawny basen) ul. 1go Maja. Start godz. 10:30, zamknięcie mety godz. 14:30 (Limit czasu 4 godzin półmaraton, 2h 10km) Trasa przebiega w Rudawskim Parku Krajobrazowym oznakowanymi oraz nieoznakowanymi szlakami turystycznymi na trasie: PÓŁMARATON RUDAWY JANOWICKIE 21 km; przewyższenia +- 733 m Park Rekreacji Janowice Wielkie żółty szlak w kier. Skalnego Mostu zielona ścieżka dydaktyczna niebieski szlak Polana Mniszkowska Żużlowa Dolina Hutniczy Potok żółta ścieżka rowerowa W LEWO na żółty szlak i tu należy powtórzyć pętlę: żółty szlak w kier. Skalnego Mostu zielona ścieżka dydaktyczna niebieski szlak Polana Mniszkowska Żużlowa Dolina Hutniczy Potok żółta ścieżka rowerowa W PRAWO na żółty szlak obok Leśnego Dworu Park Rekreacji Janowice Wielkie Aby pokonać dystans półmaratonu PĘTLĘ NALEŻY POWTÓRZYĆ przy zbiegnięciu z żółtej ścieżki rowerowej trzeba 1x skręcić w lewo na żółty szlak. RUDAWSKA DYCHA 10 km; przewyższenia +- 366 m Park Rekreacji Janowice Wielkie żółty szlak Polana Mniszkowska Żużlowa Dolina Hutniczy Potok żółta ścieżka rowerowa żółty szlak obok Leśnego Dworu Park Rekreacji Janowice Wielkie Zawodnicy, którzy nie zmieszczą się w limicie czasowym muszą zakończyć bieg.
Na trasie na obu dystansach przewidziany jest punkt odżywczy. Obowiązuje elektroniczny pomiar czasu. Protesty można składać wyłącznie pisemnie, po wpłaceniu kaucji 150PLN, do Dyrektora biegu w ciągu 30 minut od zakończenia biegu. Inne formy nie będą rozpatrywane. W przypadku braku uwzględnienia protestu kaucja nie podlega zwrotowi. Bieg towarzyszący przewidziany jest dla dzieci przedszkolnych 4-6 lat ok 200m i szkolnych klasa 1-3 2x200m IV WARUNKI UCZESTNICTWA: Uczestnikiem Biegu PÓŁMARATON RUDAWY JANOWICKIE oraz RUDAWSKA DYCHA może zostać każda osoba, która do dnia 24.10.2015 ukończy 18 rok życia. Uczestnikiem biegu towarzyszącego dla dzieci może zostać każde dziecko w wieku 4-9 lat, które posiada stosowne oświadczenie rodzica lub prawnego opiekuna (druk oświadczenia będzie dostępny w dniu zawodów). Rodzice lub Opiekunowie prawni zobowiązani są wypełnić druk osobiście po okazaniu dowodu tożsamości. Organizator zastrzega, że udział dzieci w biegu nie zwalnia opiekunów prawnych od zapewnienia opieki nad dzieckiem przed startem biegu jak i po jego zakończeniu. Zawodnicy zgłaszając się do biegu i uiszczając opłatę startową oświadczają, że zapoznali się i akceptują niniejszy regulamin, oświadczają, że startują w biegu na własną odpowiedzialność, i że nie występują przeciwwskazania lekarskie do udziału w biegu górskim na wybranym dystansie, oraz oświadczają, że nie są pod wpływem środków dopingujących ani innych środków szkodliwych dla zdrowia i wyrażają zgodę na przeprowadzenie badań antydopingowych. V ZGŁOSZENIA I OPŁATY STARTOWE:
Zgłoszenia przyjmowane będą tylko i wyłącznie poprzez formularz zgłoszeń na stronie internetowej biegu w terminie od 01.06.2015 do 15.10.2015 lub do wyczerpania limitu startujących. Nie będzie możliwości zapisywania się w dniu zawodów w Biurze Zawodów. Za ZGŁOSZENIE uważane jest prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie biegu i wpłacenie opłaty startowej na konto Organizatora w ciągu 3 dni roboczych od dokonania zgłoszenia. O znalezieniu się na liście startowej decyduje wpłata opłaty startowej. Organizator w ciągu 7 dni od wpływu opłaty na konto umieści zawodnika na liście startowej. Opłaty startowe dokonane z błędami bez podania wystarczających do identyfikacji danych zawodnika, lub w niepełnej wysokości nie będą honorowane i nie podlegają zwrotowi. Brak opłaty startowej w wyznaczonym terminie spowoduje usunięcie zgłoszenia. LIMIT STARTUJĄCYCH w 2015r.: PÓŁMARATON 250 osób DYCHA 150 osób. BIEG DLA DZIECI: przedszkolne (4-6lat) 30os. i szkolne (7-9lat) 30os. Opłata startowa: 01.06.2015 31.08.2015: 65zł PÓŁMARATON, 50zł DYCHA 01.09.2015 15.10.2015: 75zł PÓŁMARATON, 60zł DYCHA w dniu zawodów (tylko po wcześniejszej rejestracji internetowej): 95zł PÓŁMARATON, 85zł DYCHA bez gwarancji świadczeń. dzieci 10zł.
Uczestnicy pierwszej edycji: 01.06.2015 31.08.2015: 60zł PÓŁMARATON, 45zł DYCHA po tym terminie zgodnie z tabelą opłat. Mieszkańcy Janowic Wielkich udział w zawodach bezpłatny zgłoszeni do dnia 31.08.2015. 35zł koszulka pamiątkowa tylko dla zgłoszeń do 31.08.2015 W ramach opłaty startowej każdy zawodnik otrzyma: medal pamiątkowy, ciepły posiłek po zawodach, profesjonalne zabezpieczenie medyczne, obsługę sędziowską, elektroniczny pomiar czasu. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa opłata startowa nie podlega zwrotowi. Istnieje możliwość przeniesienia na innego uczestnika po uzyskaniu zgody organizatora. Wpłata opłaty startowej jest równoznaczna z akceptacją niniejszego regulaminu. FUNDACJA AB PRO Długa 150c, 58-521 Jeżów Sudecki KRS 0000534414, NIP 611-273-76-31, REGON 360299566 NR KONTA: 84 1050 1908 1000 0090 3052 8013 VI. BIURO ZAWODÓW I WYDAWANIE NUMERÓW Wszyscy zawodnicy, muszą zostać zweryfikowani i odebrać pakiet i numer startowy w Biurze biegu. Zawodnik musi posiadać podczas weryfikacji dowód tożsamości (dowód osobisty, paszport, prawo jazdy) celem kontroli daty urodzenia i obywatelstwa. BIURO ZAWODÓW będzie znajdowało się przy PARKU REKREACJI ZIELONA DOLINA (dawny basen) w Janowicach Wielkich: Weryfikacja i odbiór pakietów będzie możliwy w następujących dniach i godzinach:
23 października 2015 od godz 16.00-20.00 24 października 2015 od godz 8.00-10.00 ZAWODNIK MUSI ZWERYFIKOWAĆ SIĘ OSOBIŚCIE. VII. KLASYFIKACJE ZAWODNIKÓW Klasyfikacje zawodników odbędą się wg następującej specyfikacji wiekowej u osób dorosłych: KOBIET MĘŻCZYZN K OPEN M OPEN K 20 18-29 lat M 20 18-29 lat K 30 30-39 lat M 30 30-39 lat K 40 40-49 lat M 40 40-49 lat K 50 50-59 lat M 50 50-59 lat K 60 60 i więcej lat M 60 60 i więcej lat Dla pierwszych trzech kobiet i mężczyzn w kategorii OPEN: PÓŁMARATON puchary DYCHA puchary W kategoriach wiekowych medale.
Przy czym kobiety w kategoriach wiekowych będą klasyfikowane pod warunkiem zgłoszenia się minimalnej liczby zawodniczek tj 25 os. na każdym dystansie. VIII. INFORMACJE OGÓLNE 1. Trasa zawodów będzie zabezpieczona przez GOPR. 2. Bieg górski posiada ubezpieczenie OC. 3. Organizator NIE ZAPEWNIA zawodnikom ubezpieczenia NNW. Zawodnicy ubezpieczają się od NNW we własnym zakresie. 4. Ze względów bezpieczeństwa w porozumieniu z GOPR Organizator może zmienić lub skrócić trasę, a w przypadku ekstremalnych warunków atmosferycznych odwołać lub przerwać zawody. W takich przypadkach Organizator nie zwraca opłaty startowej. 5. Zawodnik zobowiązany jest podczas biegu mieć ze sobą czynny telefon komórkowy z naładowaną baterią, umożliwiający wykonanie telefonu alarmowego do Organizatora. 6. Zawodnikom zaleca się zabranie na trasę min. 0,5l płynu oraz w przypadku złych warunków atmosferycznych odzież przeciwdeszczową. 7. W przypadku wypadku zawodnik będący poszkodowanym lub świadkiem wypadku zobowiązany jest wykonać telefon alarmowy do Organizatora lub bezpośrednio do służb medycznych nr telefonu zostanie przekazany w dniu zawodów. 8. W trakcie wykonania telefonu alarmowego zawodnik powinienem podać: miejsce wypadku (na trasie będą tablice informacyjne nt orientacyjnego dystansu na trasie), opis zdarzenia, ilość poszkodowanych, nr startowy poszkodowanego, nr startowy, nazwisko i imię oraz nr telefonu osoby
zgłaszającej. Osoba zgłaszająca może się rozłączyć wyłącznie na polecenie Organizatora. 9. Świadek lub świadkowie wypadku są zobowiązani do pozostania przy poszkodowanym aż do momentu przybycia służb ratowniczych działających na zlecenie Organizatora. 10. Zawodnik jest zwolniony z obowiązku wymienionego w pkt. 7, 8 i 9 rozdziału VIII wyłącznie na wniosek Organizatora (np. polecenie Sędziego ). 11. Zawodnik zobowiązany jest do bezwzględnego wykonywania poleceń Organizatora lub Służb Ratowniczych, w szczególności podczas: wypadku, zaistnienia zagrożeń na trasie. 12. Organizator w przypadku stwierdzenia przez służby medyczne zagrożenia zdrowia u zawodnika podczas trwania biegu ( złe samopoczucie, zawroty głowy, urazy, ) może taką osobę wykluczyć z zawodów. IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Uczestnik wyraża zgodę, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz. U. z 2002, nr 101, poz. 926 z późn. zm.) na przetwarzanie, uaktualnianie, udostępnianie i przechowywanie swoich danych osobowych przez Organizatora w celu niezbędnym do przeprowadzenia Imprezy, jak również w przyszłości. Uczestnik oświadcza ponadto, że został poinformowany przez Organizatora, jako administratora danych osobowych w rozumieniu powołanej ustawy, o możliwości przeglądania danych osobowych oraz ich modyfikacji. 2. W braku odmiennego pisemnego zastrzeżenia przyjmuje się, że Uczestnik przystępując do Imprezy wyraża zgodę na zamieszczenie jego wizerunku przez Organizatora w materiałach reklamowych, w tym na stronie
internetowej Organizatora w dziale dotyczącym Imprezy oraz wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych podanych w zgłoszeniu w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia zawodów.. 3. Wszyscy zawodnicy muszą przestrzegać Regulaminu Biegu oraz przepisów obowiązujących w Rudawskim Parku Krajobrazowym. 4. W przypadku nie zastosowania się do poleceń obsługi i GOPR zawodnik w przypadku konieczności przeprowadzenia akcji ratowniczej może zostać obciążony jej kosztami, a Organizator przestaje ponosić odpowiedzialność za uczestnika. 5. Organizator nie zapewnia bezpłatnych noclegów oraz pryszniców na mecie. 6. Zawodnicy, którzy chcą zostawić rzeczy w biurze zawodów muszą je mieć w torbie oznaczonej własnym numerem startowym, przy czym Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w depozycie. 7. Zawodnik ma prawo do wniesienia protestu po wniesieniu kaucji w wysokości 150 PLN nie później niż w ciągu 0,5 godziny od zamknięcia linii mety. 8. Dyrektor zawodów zastrzega sobie możliwości zmian w regulaminie, o których zobowiązany jest poinformować wszystkich uczestników przed rozpoczęciem imprezy komunikatem na stronie internetowej biegu. 9. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu przysługuje Dyrektorowi Biegu.