Dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie Badanie realizowane w ramach projektu współfinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020 nr RPMA.11.01.00-14-0003/15, pn.: PLAN DZIAŁAŃ POMOCY TECHNICZNEJ UMWM na lata 2015-2018 w zakresie wsparcia procesów ewaluacji w ramach RPO WM, Priorytet XI Pomoc Techniczna.
analiza użyteczności i efektywności agend badawczych sformułowanych na potrzeby realizacji projektów badawczo-rozwojowych w ramach Działania 1.2 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020 zgodnych z inteligentną specjalizacją Mazowsza
Priorytetowe kierunki badań Karta Projektu Innowacyjnego Kryteria wyboru operacji finansowych dotyczące inteligentnych specjalizacji Współpraca przedsiębiorstw oraz jednostek naukowych w obszarach inteligentnych specjalizacji
Desk research IDI z IZ, IP IDI eksperci oceniający wnioski IDI członkowie grup roboczych ds. IS CAWI wnioskodawcy FGI partnerzy Case study Benchamarking Panel ekspertów
Liczba analizowanych wniosków: 221 Liczba analizowanych KPI: 194
Wielkość przedsiębiorstwa 48,6% 36,4% 9,5% 5,5% mikro małe średnie duże Forma prawna 66% Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością 14% Osoba fizyczna prowadząca działalność gosp. 12% Spółki akcyjne 30% M Działalność profesjonalna, naukowa i techniczna Sekcja PKD 25% J Informacja i komunikacja 20% C Przetwórstwo przemysłowe
Mechanizm agend zrozumiały Wysłuchanie głosu zainteresowanych Reprezentatywność opinii poddawana w wątpliwość Niska frekwencja ze strony przedsiębiorców
Portale społecznościowe np. Facebook Kampanie wskazujące przykłady sukcesu Informowanie mailowe
Czy zastosowanie mechanizmu agend badawczych wpłynęło na Państwa zainteresowanie konkursem? 6,0% 29,8% 64,3% Wpłynęło pozytywnie Ani pozytywnie, ani negatywnie Wpłynęło negatywnie
Czy według Pana/Pani obszary inteligentnych specjalizacji doprecyzowane w agendach badawczych odzwierciedlają potrzeby przedsiębiorców w zakresie B+R? 6,5% 3,9% 9,1% 29,9% 50,6% Zdecydowanie tak Raczej tak Ani tak, ani nie Raczej nie Zdecydowanie nie
Eksperci Narzędzie pomocne w ocenie wniosków Zbędne, dodatkowe obciążenie, powtarzające część informacji z wniosku Wnioskodawcy
Ocenione pozytywnie Kryteria dotyczące inteligentnej specjalizacji: wskazano propozycję zmian w zakresie doprecyzowania nazw, definicji Zaproponowano zmiany dla kryteriów: Udział środków własnych Współpraca ze sferą B+R
Ocena kryteriów dotyczących inteligentnej specjalizacji zastosowanych w konkursie na projekty badawczo-rozwojowe (Działanie 1.2) Zastosowane kryteria skutkują nadmiernymi obciążeniami administracyjnymi dla wnioskodawców 19,4% 27,4% 21,0% 27,4% 3,2% Sposób oceny kryterium wymaga zmiany (w tym wagi punktowe) 12,9% 25,8% 27,4% 30,6% 1,6% Definicje kryterium wymagają zmiany/dopracowania 11,3% 38,7% 14,5% 32,3% 1,6% Nazwy kryteriów wymagają zmiany/dopracowania 9,7% 32,3% 19,4% 37,1% 0,0% Nie mają wpływu na jakość projektów, a jedynie na zawartość wniosku 16,1% 33,9% 30,6% 14,5% 3,2% Podnoszą jakość projektów (jego produktów i rezultatów) 6,5% 22,6% 40,3% 17,7% 11,3% Pozwalają na obiektywną ocenę wniosków 1,6% 32,3% 48,4% 11,3% 4,8% Wystarczająco precyzyjne 4,8% 48,4% 25,8% 16,1% 3,2% Jednoznacznie sformułowane 9,7% 46,8% 29,0% 9,7% 3,2% Jasno sformułowane 17,7% 54,8% 17,7% 8,1% 1,6% 0,0% 20,0% 40,0% 60,0% 80,0% 100,0% Zdecydowanie tak Raczej tak Ani tak, ani nie Raczej nie Zdecydowanie nie
Czy według Pana/Pani projekty B+R zgodne z agendami badawczymi stymulują transfer wiedzy między nauką a biznesem? Zdecydowanie nie 4,1% Raczej nie 17,6% Ani tak, ani nie 21,6% Raczej tak 39,2% Zdecydowanie tak 17,6% 0,0% 5,0% 10,0% 15,0% 20,0% 25,0% 30,0% 35,0% 40,0% 45,0%
Zmiana nazwy kryterium dostępu nr 3 na Zgodność projektu z przynajmniej jednym priorytetowym kierunkiem badań określonym dla obszarów inteligentnej specjalizacji oraz odpowiednie przeformułowanie definicji kryterium. Zmiana nazwy kryterium merytorycznego szczegółowego nr 1 na Wpływ projektu na rozwój technologii, sektorów gospodarczych lub procesów usługowych, zidentyfikowanych jako kluczowe dla rozwoju regionu. Zalecane poszerzenie dostępnej skali oceny w ramach tego kryterium i dodanie opcji 1 wspierany sektor gospodarki/technologii wiodących/procesów usługowych 1 pkt..
Zmiana kryterium merytorycznego szczegółowego nr 2: Zgodnie z RPO WM 2014-2020, kryterium promuje Wnioskodawcę, który wykazał, że projekt ma zwiększony potencjał oddziaływania na gospodarkę regionu wynikający ze zgodności z więcej niż jednym obszarem inteligentnej specjalizacji. Należy uwzględnić projekty, które dotyczą obszarów na styku inteligentnych specjalizacji i dziedzin określonych w agendach badawczych. Zmniejszenie maksymalnej liczby punktów możliwej do uzyskania za udział środków własnych (rekomendacja oparta na zebranych w badaniu opiniach wnioskodawców, jak i ekspertów oceniających wnioski, którzy wskazują, że zbyt dużą wagę przypisano temu kryterium).
Liczba punktów przydzielanych w ramach kryterium Współpraca ze sferą B+R powinna zależeć nie tylko od deklarowanej liczby jednostek naukowych zaangażowanych we współpracę, ale również od charakteru współpracy i jej jakości - intensywności, umocowania w konkretnych zapisach umów o współpracy, itp. W KPI należy skorygować rodzaje innowacji, usuwając powtarzające się innowacje procesowe (jeżeli KPI pozostanie załącznikiem do wniosku).
Konieczność informowania na temat formowania grup roboczych ds. inteligentnych specjalizacji, które zajmą się wyłanianiem priorytetowych kierunków badań. Intensyfikowanie działań informacyjnych, podkreślanie korzyści z uczestnictwa w grupach roboczych. Zakres wniosków i załączników koniecznych na etapie aplikowania o dofinansowanie generuje duże obciążenia administracyjne oraz finansowe. Proponowane ograniczenie liczby informacji wymaganych na etapie składania wniosku oraz większe wsparcie ze strony IP.
dr Marta Mackiewicz Director Policy & Research T: +48 22 339 36 33 F: +48 22 339 36 49 E: marta.mackiewicz@ecorys.com Solec 38 lok. 105 00-394 Warsaw Poland Country website www.ecorys.pl Badanie realizowane w ramach projektu współfinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020 nr RPMA.11.01.00-14-0003/15, pn.: PLAN DZIAŁAŃ POMOCY TECHNICZNEJ UMWM na lata 2015-2018 w zakresie wsparcia procesów ewaluacji w ramach RPO WM, Priorytet XI Pomoc Techniczna.