Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego nr EEZO-2247-1/2019 UMOWA Nr UMTBS/. / zawarta w dniu... 2018 roku pomiędzy: Stargardzkim Towarzystwem Budownictwa Społecznego Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Stargardzie ul. Andrzeja Struga 29, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Szczecin - Centrum, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000168283, NIP 854-00-14-151, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 34 938 000,00 zł, którą reprezentują: zwaną dalej Zamawiającym, a..... z siedzibą przy.., posiadającą NIP.. REGON którą reprezentuje:. zwanym dalej Wykonawcą, a którego ofertę wybrano zgodnie z zasadą konkurencyjności przewidzianą w Zasadach w zakresie udzielania zamówień w projektach realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2020. 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca podejmuje się przeprowadzenia badań archeologicznych i architektonicznych (zwanych dalej "badaniami") przy realizacji na działkach geodezyjnych nr 651, 61/11, 159, 161/2 obr. 11 miasta Stargard projektu pn. Rewitalizacja budynku przy ul. Bolesława Chrobrego 21 w Stargardzie - Stargardzkie Centrum Nauki, współfinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 9 Infrastruktura publiczna, Działanie 9.3 Wspieranie rewitalizacji w sferze fizycznej, gospodarczej i społecznej ubogich społeczności i obszarów miejskich i wiejskich.". Celem badań jest udokumentowanie w źródłach naukowo-konserwatorskich odkrytych i niszczonych bezpowrotnie w wyniku wykonywania prac budowlanych obiektów zabytkowych, warstw kulturowych oraz wyeksplorowanych ruchomych zabytków. 2. W ramach badań, o których mowa w ust. 1 Wykonawca: 1) opracuje program badań architektonicznych i archeologicznych wraz z załącznikami określonymi w przepisach 2) przygotuje wniosek i uzyska pozwolenie Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Szczecinie (dalej WKZ) na: a) przeprowadzenie badań architektonicznych polegających na wykonaniu inwentaryzacji zachowanych reliktów architektonicznych, przy zachowaniu metodyki badań archeologicznych, b) przeprowadzenie badań archeologicznych zgodnie z warunkami określonymi przez Wojewódzkiego Konserwatora zabytków w decyzji nr 964/2015 z dnia 09.07.2015r., zmienionej decyzją nr 448/2016 z dnia 07.04.2016 r., 3) przeprowadzi badania archeologiczne i architektoniczne zgodnie z warunkami uzyskanego pozwolenia na prowadzenie tych prac, 4) przechowa i zabezpieczy znaleziska, uzyska stosowny dokument potwierdzający gotowość muzeum lub innej jednostki organizacyjnej do przejęcia zabytków archeologicznych, 5) sporządzi dokumentację z przeprowadzonych badań zgodną ze standardami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 sierpnia 2018 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich i badań konserwatorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków albo na Listę Skarbów Dziedzictwa oraz robót budowlanych, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków, a także badań archeologicznych i poszukiwań zabytków (Dz. U. z 2018 r. poz. 1
1609), w tym ocenę stanu technicznego odkrytych piwnic i opracowanie dokumentacji architektonicznej, 7) zapewni pracowników fizycznych i sprzęt (koparki, wywrotki, pompy, itp.) do prac ziemnych i przeprowadzi wszystkie prace ziemne niezbędne do przeprowadzenia badań (bez zasypywania wykopów po zakończeniu badań) oraz poniesie związane z tym koszty, 8) wykona wszelkie inne niewymienione wyżej czynności/ opracowania niezbędne do należytego wykonania zamówienia. 4. Przekazania dokumentacji badań Wykonawca dokona zgodnie z poniższymi wytycznymi: 1) dokumentacja archeologiczna i architektoniczna przed przekazaniem Zamawiającemu musi zostać przyjęta przez WKZ, 2) po udokumentowanym przyjęciu dokumentacji archeologicznej i architektonicznej przez organ, o którym mowa powyżej zostanie ona przekazana Zamawiającemu przez Wykonawcę w postaci papierowej (w 1 egzemplarzu) i w postaci elektronicznej na płycie CD w wersji edytowalnej i w wersji PDF (szt. 1) wraz z oświadczeniem Wykonawcy, iż badania zostały wykonane zgodnie z Decyzją WKZ, umową, obowiązującymi przepisami, i że powstała w ich wyniku dokumentacja archeologiczna i architektoniczna zostaje wydana w stanie pełnym i kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 3) Wykonawca przekaże dokumentację badań Zamawiającemu w terminie 3 dni po udokumentowanym przyjęciu dokumentacji archeologicznej i architektonicznej przez WKZ. 5. Wykonawca wykona badania zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującymi w zakresie przedmiotu zamówienia, a w szczególności zgodnie z Ustawą z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (dz. U. z 2017 r. poz. 2187 oraz z 2018 r. poz. 10) oraz Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 22 sierpnia 2018 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich i badań konserwatorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków albo na Listę Skarbów Dziedzictwa oraz robót budowlanych, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków, a także badań archeologicznych i poszukiwań zabytków (Dz. U. z 2018 r. poz. 1609). 2 Za podstawę przeprowadzenia badań strony przyjmują ustalenia zawarte w decyzjach Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Szczecinie: nr 964/2015 z dnia 09.07.2015r. i zmieniającej ją decyzji nr 448/2016 z dnia 07.04.2016 r. 3 1. Zakłada się, że realizacja projektu pn. Rewitalizacja budynku przy ul. Bolesława Chrobrego 21 w Stargardzie - Stargardzkie Centrum Nauki, odbywać się będzie etapami, które obejmują: I etap - rozbiórki, II etap - odtworzenie kamienicy - palowanie fundamentów, III etap- odtworzenie kamienicy -roboty budowlane pozostałe w tym infrastruktura. Powyższe etapowanie musi zostać uwzględnione w planowaniu badań. 2. Z powodu konieczności przeprowadzenia badań ścian fundamentowych kamienicy usługowej rozbiórka kamienicy będzie realizowana z podziałem na dwa etapy. I tak: 1) I etap - obejmuje wszystkie roboty rozbiórkowe i inne niezbędne do wykonania celem udostępnienia do badań archeologicznych ścian fundamentowych kamienicy usługowej (w szczególności: likwidację kolizji infrastruktury sieci teletechnicznej i elektroenergetycznej, demontaż elementów zabytkowych kamienicy wraz z rozbiórką części nadziemnej tej kamienicy oraz rozbiórkę części budynku gospodarczego, bramy i zadaszenia nad wjazdem na działkę nr 161/2). Planowany termin wykonania - 28.02.2019 r. 2) II etap - obejmuje roboty rozbiórkowe pozostałe (w szczególności: roboty rozbiórkowe ścian fundamentowych). Termin wykonania - do 30 dni od daty po udostępnienia wykonawcy terenu po zakończeniu badań archeologicznych, a który planowany jest na 17.06.2019 r. 3. Zamawiający zakłada, że realizacja II i III etapu projektu pn. Rewitalizacja budynku przy ul. Bolesława Chrobrego 21 w Stargardzie - Stargardzkie Centrum Nauki, o których mowa w ust. 2 i co za tym idzie wykonanie związanych z nimi badań archeologicznych zakończone zostaną do 15 marca 2020 roku. 2
Zamawiający będzie informował pisemnie Wykonawcę, po wyborze wykonawców poszczególnych etapów projektu, pisemnie z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni roboczych o terminach realizacji prac i możliwości prowadzenia badań. 4 1. Z powodu etapowania realizacji projektu pn. Rewitalizacja budynku przy ul. Bolesława Chrobrego 21 w Stargardzie - Stargardzkie Centrum Nauki, Wykonawca wykona: 1) badania na działce geod. nr 651 mieszczącej ściany fundamentowe kamienicy usługowej, w terminie 77 dni licząc od daty przekazania Wykonawcy terenu badań po zakończeniu robót rozbiórkowych, o których mowa w 3 ust. 2 pkt 1, przy czym zakłada się, że: a) Zamawiający przekaże teren badań Wykonawcy w terminie do 01.03.2019 r., b) Wykonawca zakończy badania do dnia 17.05.2019 r. 2) badania na pozostałych działkach, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, z zastrzeżeniem 3 ust. 3, nie później jednak niż do 15 marca 2020 r. 2. Niezbędne decyzje/pozwolenia, na prowadzenie badań Wykonawca uzyska nie później niż w terminie 40 dni od zawarcia umowy. 5 1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Zmiany umowy mogą dotyczyć: 1) wynagrodzenia brutto Wykonawcy w razie ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), 2) terminów realizacji zamówienia, 3) zmiany osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia po stronie Wykonawcy, 3. Zmiany, o których mowa w ust. 2 pkt 2, mogą być dokonane w następujących przypadkach: 1) jeżeli zmiany wynikają z zaleceń/postanowień/decyzji WKZ, w szczególności jeżeli wyznaczył on inne terminy niż wskazane w umowie, 2) działania osób trzecich lub organów władzy publicznej, które spowodują przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji zamówienia z powodów niezawinionych przez Wykonawcę, 3) w razie wstrzymania realizacji umowy wynikającej z wydania decyzji administracyjnych lub wyroków sądowych lub innych władczych rozstrzygnięć uprawnionych organów, 4) jeżeli zostanie zlecone dodatkowe zamówienie, którego wykonanie wymaga dodatkowego czasu, a bez jego ukończenia nie można zakończyć badań, 5) w razie opóźnienia Zamawiającego w przekazaniu terenu badań, lub dokonywania odbiorów, 6) w przypadku przedłużającej się procedury uzyskiwania pozwolenia na prowadzenie badań, lub procedur odbiorowych, nie wynikających z winy Wykonawcy, 7) w przypadku wstrzymania badań z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, 8) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa mających wpływa na realizację umowy, 9) w przypadku wystąpienia wyjątkowo niesprzyjających warunków atmosferycznych, lub nieprzewidzianych trudnych warunków terenowych, 10) w razie wystąpienia zdarzeń losowych mających charakter siły wyższej, które uzasadniają wprowadzenie zmian do umowy, 11) innych niż wymienione w pkt od 1do 10, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć w momencie zawarcia umowy. 4. Termin wykonania badań zostanie przesunięty o liczbę dni, w których wystąpiły okoliczności uniemożliwiające ich wykonanie na warunkach umowy, pod warunkiem potwierdzenia tych okoliczności przez osobę, o której mowa w 6 ust. 1 pkt 1. W sytuacji, o której mowa w ust. 3 pkt 4 nowy termin realizacji zostanie ustalony przez strony. 5. W żadnym przypadku postanowień niniejszego paragrafu nie należy interpretować jako prawa dowolnej ze stron do roszczenia, którego treścią byłoby żądanie zmiany umowy, lecz jedynie jako możliwość dokonania zmiany umowy. 6. Każda zmiana umowy musi być poprzedzona wnioskiem strony inicjującej zmianę zawierającym uzasadnienie prawne i faktyczne zmiany. 3
6 1. Strony ustalają, iż osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy są: 1) mgr inż. Natalia Czajkowska-Rzeszut tel...., e-mail... - ze strony Zamawiającego, 2)... tel...., e-mail... - ze strony Wykonawcy. 2. Wykonawca oświadcza, że badania archeologiczne będą prowadzone pod kierownictwem: (zgodnie z ofertą)..., posiadającego/ą uprawnienia do prowadzenia tych badań. 3. Osoba wskazana w ust. 2 będzie pełnić swoje obowiązki osobiście. W przypadku wystąpienia przeszkód w ich wykonywaniu Wykonawca zapewni na swój koszt zastępstwo. Wykonawca o zamiarze dokonania zmiany powiadomi Zamawiającego niezwłocznie pisemnie ze wskazaniem nazwiska zastępcy, jego uprawnień oraz uzasadnieniem zmiany. 7 1. Strony ustalają, że Wykonawca za wykonanie badań, o których mowa w 1 ust. 2 otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe określone w ofercie, tj....zł netto (słownie:... i 00/100) + 23% VAT, co daje brutto... zł. 2. Wynagrodzenie to zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, wynikające z niniejszej umowy, przepisów o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, pozwolenia na prowadzenie badań, jak również nieujęte w nich, a niezbędne do wykonania zamówienia, w tym koszty robót ziemnych, koszty zabezpieczenia i przechowania odkrytych zabytków, sporządzenia dokumentacji badań oraz przeniesienia autorskich praw majątkowych do tej dokumentacji. 8 1. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 w ratach; I rata w wysokości 80 % wynagrodzenia brutto, zostanie wypłacona Wykonawcy po zakończeniu badań, o których mowa w 4 ust. 1. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru terenu badań przez Zamawiającego podpisany przez strony. II rata w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, zostanie wypłacona Wykonawcy po zakończeniu badań i dostarczeniu Zamawiającemu sporządzonej dokumentacji badań wraz z dokumentem potwierdzającym jej przyjęcie przez WKZ. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru dokumentacji badań przez Zamawiającego. 2. Zapłaty wynagrodzenia za wykonanie badań Zamawiający dokona przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. 3. Strony ustalają, że dniem zapłaty jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. W przypadku wystąpienia obowiązku zastosowania odwrotnego obciążenia podatkiem VAT Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury korygującej do kwoty netto. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do stosowania mechanizmu podzielonej płatności wynikającej z art. 108a ustawy z dnia 14 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz. 1221). 6. Z dniem opłacenia należności za przedmiot umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dokumentacji badań archeologicznych i architektonicznych, obejmujące w szczególności następujące pola eksploatacji: 1) utrwalanie i zwielokrotnianie opracowania w jakikolwiek sposób i jakąkolwiek techniką, 2) wprowadzanie opracowania do pamięci komputera na dowolnej liczbie stanowisk, 3) publicznego wystawiania, odtwarzania oraz publicznego udostępniania opracowania, 4) wykorzystywania wyników badań na potrzeby przyszłej inwestycji. 9 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do stosowania wobec Wykonawcy kar umownych za: 1) każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu badań, w stosunku do terminów, o których mowa w 4 ust. 1-100,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, 2) odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub nieleżących po stronie Zamawiającego - 10% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, 3) opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi i gwarancji - 200,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, 4
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę: 1) za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego - 10% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, 2) za każdy dzień nieuzasadnionego opóźnienia w przeprowadzeniu odbioru terenu badań - 100,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 3. Zamawiający i Wykonawca zachowują prawo do odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 10 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 2 letniej gwarancji jakości i rękojmi na wykonaną dokumentację badań (sprawozdanie z przeprowadzonych badań, opracowanie wyników). 2. Strony ustalają, że okres gwarancji i rękojmi na wykonaną dokumentację rozpoczyna się od dnia przekazania Zamawiającemu dokumentacji, z potwierdzeniem przyjęcia jej bez uwag przez WKZ. 3. W okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca będzie odpowiedzialny za usunięcie na własny koszt wszystkich wad w sprawozdaniu i opracowaniu wyników, stwierdzonych przez Zamawiającego lub Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Szczecinie. 4. W przypadku gdy Wykonawca nie usunie stwierdzonych wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający zleci usunięcie wad osobie trzeciej, a kosztami obciąży Wykonawcę. 11 Z tytułu niewykonania lub niewłaściwego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy, strony mogą dochodzić odszkodowania na ogólnych zasadach. 12 Wszystkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją umowy strony zobowiązują się rozwiązywać w drodze wspólnych negocjacji, a w przypadku niemożności ustalenia kompromisu będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 14 Umowę niniejszą sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, po 2 egzemplarze dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: Treść umowy z może zostać uzupełniona o dodatkowe zapisy lub korekty redakcyjne nie mające charakteru istotnego. 5