Załącznik do uchwały nr 51/114/15 Zarządu Powiatu Dzierżoniowskiego z dnia 29 października 2015 r. ZARZĄD POWIATU DZIERŻONIOWSKIEGO ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu nieodpłatnej pomocy prawnej, polegającego na prowadzeniu w roku 2016 punktu nieodpłatnej pomocy prawnej przez organizacje pozarządowe prowadzące działalność pożytku publicznego I. Rodzaj zadania Powierzenie prowadzenia w roku 2016 przez organizacje pozarządowe prowadzące działalność pożytku publicznego dwóch punktów nieodpłatnej pomocy prawnej na terenie powiatu dzierżoniowskiego w zakresie określonym w art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej (Dz. U. z 2015 r. poz. 1255). II. Podmioty uprawnione do złożenia oferty 1. O powierzenie prowadzenia punktu nieodpłatnej pomocy prawnej może ubiegać się organizacja pozarządowa prowadząca działalność pożytku publicznego, która spełnia łącznie następujące warunki: 1) posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w wykonywaniu zadań związanych z udzielaniem porad prawnych lub informacji prawnych, 2) przedstawi zawarte umowy lub promesy ich zawarcia z adwokatami, radcami prawnymi, doradcami podatkowymi lub innymi osobami posiadającymi kwalifikacje o których mowa w art. 11 ust. 3 pkt 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej (Dz. U. z 2015 r. poz. 1255), 3) daje gwarancję należytego wykonania zadania, w szczególności przez złożenie pisemnego zobowiązania: a) zapewnienia poufności w związku z udzielaniem nieodpłatnej pomocy prawnej i jej dokumentowaniem, b) zapewnienia profesjonalnego i rzetelnego udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej, w szczególności w sytuacji, gdy zachodzi konflikt interesów. 2. O powierzenie prowadzenia punktu nieodpłatnej pomocy prawnej nie może ubiegać się organizacja pozarządowa, która w okresie dwóch lat poprzedzających przystąpienie do otwartego konkursu ofert nie rozliczyła się z dotacji przyznanej na wykonanie zadania publicznego lub wykorzystała dotację niezgodnie z celem jej przyznania, jak również organizacja pozarządowa, z którą Starosta rozwiązał umowę. Termin dwóch lat biegnie odpowiednio od dnia rozliczenia się z dotacji i zwrotu nienależnych środków wraz z odsetkami albo rozwiązania umowy. III. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania Na realizację zadania przeznacza się kwotę 119.892 zł (słownie: sto dziewiętnaście tysięcy osiemset dziewięćdziesiąt dwa złote), tj. 59.946 zł (słownie: pięćdziesiąt dziewięć tysięcy dziewięćset czterdzieści sześć złotych) na jeden punkt. IV. Zasady przyznania dotacji Zasady przyznania dotacji na realizację powyższych zadań określają przepisy: 1) ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r., poz. 1118 z późn. zm.);
2) ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 885 z późn. zm.); 3) ustawa z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej i edukacji prawnej (Dz. U. z 2015 r., poz. 1255). V. Termin i warunki realizacji zadania 1. Realizacja zadania publicznego odbywać się będzie w okresie od 1 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. 2. Szczegółowe warunki realizacji zadania określa umowa na wykonanie zadania publicznego. 3. Prowadzenie punktu nieodpłatnej pomocy prawnej odbywać się będzie przez 5 dni w tygodniu przez co najmniej 4 godziny dziennie wg harmonogramu: a) punkt nieodpłatnej pomocy prawnej zlokalizowany w Starostwie Powiatowym w Dzierżoniowie, Rynek 27 w dniach poniedziałek - piątek w godz. 10.30-14.30; b) punkt nieodpłatnej pomocy prawnej zlokalizowany w Gimnazjum Ekologicznym nr 3 z Oddziałami Integracyjnymi w Bielawie, ul. Lotnicza 5 w dniach poniedziałek - piątek w godz. 9.00-13.00. 4. Udzielanie nieodpłatnej porady prawnej odbywać się będzie na zasadach określonych w ustawie o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej. 5. Zlecający do realizacji niniejsze zadanie zapewnia w punktach nieodpłatnej pomocy prawnej: a) dostęp do sieci energetycznej, telefonicznej, teleinformatycznej; b) właściwe warunki oczekiwania osób chcących uzyskać nieodpłatną pomoc prawną; c) wyodrębnione pomieszczenie umożliwiające zachowanie dyskrecji przy udzielaniu pomocy prawnej; d) wyposażenie gwarantujące bezpieczne przechowywanie dokumentów zawierających dane osobowe, uniemożliwiające dostęp do nich osobom nieupoważnionym. VI. Termin i sposób składania ofert 1. Podmiot może złożyć tylko jedną ofertę na zadanie. Dopuszcza się złożenie oferty na prowadzenie jednego punktu. 2. Oferty na realizację zadania należy sporządzić na druku określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 6 poz. 25), w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Oferta winna być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji, w sposób zgodny ze statutem tej organizacji lub innym dokumentem określającym sposób reprezentacji. 4. Oferty na realizację zadania należy składać w terminie do dnia 19 listopada 2015 r. do godziny 15.00, w siedzibie Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie ul. Rynek 27 w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić nazwę organizacji pozarządowej oraz napis o treści Oferta na prowadzenie punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w roku 2016. W przypadku złożenia oferty za pośrednictwem poczty decyduje data jej wpływu do Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie, a nie data stempla pocztowego na dowodzie nadania przesyłki z ofertą. 5. Do złożonej oferty należy dołączyć oryginały lub potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie następujących dokumentów: 1) odpis z właściwego rejestru Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru lub ewidencji zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym; 2) pełnomocnictwo do działania w imieniu organizacji (w przypadku, gdy ofertę podpisują osoby inne niż umocowane do reprezentacji zgodnie z rejestrem); 3) statut organizacji lub inny dokument określający cele i zadania organizacji; 4) dokumenty potwierdzające wykonywanie zadań związanych z udzielaniem porad prawnych lub informacji prawnych w sposób nieprzerwany od co najmniej dwóch lat;
5) umowy lub promesy ich zawarcia z adwokatami, radcami prawnymi, doradcami podatkowymi lub innymi osobami posiadającymi kwalifikacje, o których mowa w art. 11 ust. 3 pkt 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej (Dz. U. z 2015 r. poz. 1255); 6) oświadczenie o zobowiązaniu się do zapewnienia poufności w związku z udzielaniem nieodpłatnej pomocy prawnej i jej dokumentowaniu (wg załącznika nr 1 do niniejszego ogłoszenia), 7) oświadczenie o zobowiązaniu się do zapewnienia profesjonalnego i rzetelnego udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej, w szczególności w sytuacji, gdy zachodzi konflikt interesów (wg załącznika nr 2 do niniejszego ogłoszenia); 8) oświadczenie o braku przesłanek wykluczających możliwość ubiegania się o powierzenie prowadzenia punktu nieodpłatnej pomocy prawnej (wg załącznika nr 3 do niniejszego ogłoszenia). 6. Oferty niespełniające wymogów formalnych, określonych w karcie oceny oferty stanowiącej załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia, nie będą rozpatrywane. 7. Po złożeniu oferty nie przewiduje się możliwości jej uzupełnienia o brakujące dokumenty lub wnoszenia poprawek i uzupełnień do złożonych dokumentów. 8. Złożenie oferty na prowadzenie punktu nieodpłatnej pomocy prawnej nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. VII. TRYB, KRYTERIA ORAZ TERMIN WYBORU OFERT 1. Rozpatrzenie ofert nastąpi najpóźniej w ciągu 14 dni licząc od upływu terminu ich składania. 2. Oceny złożonych ofert wraz z propozycją wyboru oferty najkorzystniejszej dokona Komisja konkursowa, której skład zostanie określony uchwałą Zarządu Powiatu Dzierżoniowskiego. 3. Komisja konkursowa opiniując oferty na prowadzenie punktu nieodpłatnej pomocy prawnej stosować będzie następujące kryteria, wynikające z karty oceny oferty (załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia): a) możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację, b) własny wkład rzeczowy lub osobowy, c) proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje wytypowanych osób, d) dotychczasowe doświadczenie organizacji. 4. Decyzję o wyborze oferty podejmie Zarząd Powiatu Dzierżoniowskiego w formie uchwały po zapoznaniu się z wynikami pracy i propozycjami Komisji konkursowej. Do uchwały Zarządu Powiatu Dzierżoniowskiego w sprawie rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert nie stosuje się trybu odwoławczego. 5. O wynikach konkursu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie. 6. Informacja o wynikach konkursu zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie, na stronie internetowej Powiatu oraz zamieszczona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie przy ulicy Rynek 27. 7. Oferty wraz z dołączoną dokumentacją nie będą po zakończeniu konkursu zwracane oferentom. VIII. Załączniki do ogłoszenia 1. załącznik nr 1 - oświadczenie o zobowiązaniu się do zapewnienia poufności w związku z udzielaniem nieodpłatnej pomocy prawnej i jej dokumentowaniu 2. załącznik nr 2 - oświadczenie o zobowiązaniu się do zapewnienia profesjonalnego i rzetelnego udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej, w szczególności w sytuacji, gdy zachodzi konflikt interesów 3. załącznik nr 3 - oświadczenie o braku przesłanek wykluczających możliwość ubiegania się o prowadzenie Punktu nieodpłatnej pomocy prawnej. 4. załącznik nr 4 - karta oceny oferty. Przewodniczący Zarządu Powiatu Janusz Guzdek
Załącznik nr 1 do ogłoszenia.. (nazwa organizacji) OŚWIADCZENIE O ZOBOWIĄZANIU SIĘ DO ZAPEWNIENIA POUFNOŚCI W ZWIĄZKU Z UDZIELANIEM NIEODPŁATNEJ POMOCY PRAWNEJ I JEJ DOKUMENTOWANIU Przystępując do otwartego konkursu ofert na prowadzenie punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w roku 2016 ogłoszonego przez Zarząd Powiatu Dzierżoniowskiego oświadczam, że zobowiązuję się do zapewnienia poufności w związku z udzielaniem nieodpłatnej pomocy prawnej i jej dokumentowaniem (art.11 ust. 6 pkt 3 lit. a ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej Dz. U. z 2015 r. poz. 1255)... (czytelny podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentacji organizacji)....., dnia.. 2015 r. (miejscowość)
.. (nazwa organizacji) Załącznik nr 2 do ogłoszenia OŚWIADCZENIE O ZOBOWIĄZANIU SIĘ DO ZAPEWNIENIA PROFESJONALNEGO I RZETELNEGO UDZIELANIA NIEODPŁATNEJ POMOCY PRAWNEJ, W SZCZEGÓLNOŚCI W SYTUACJI, GDY ZACHODZI KONFLIKT INTERESÓW Przystępując do otwartego konkursu ofert na prowadzenie punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w roku 2016 ogłoszonego przez Zarząd Powiatu Dzierżoniowskiego oświadczam, że zobowiązuję się do zapewnienia profesjonalnego i rzetelnego udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej, w szczególności, gdy zachodzi konflikt interesów (art.11 ust. 6 pkt 3 lit. b ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej Dz. U. z 2015 r. poz. 1255)... (czytelny podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentacji organizacji)....., dnia.. 2015 r. (miejscowość)
.. (nazwa organizacji) Załącznik nr 3 do ogłoszenia OŚWIADCZENIE O BRAKU PRZESŁANEK WYKLUCZAJĄCYCH MOŻLIWOŚĆ UBIEGANIA SIĘ O PROWADZENIE PUNKTU NIEODPŁATNEJ POMOCY PRAWNEJ Przystępując do otwartego konkursu ofert na prowadzenie punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w roku 2016 ogłoszonego przez Zarząd Powiatu Dzierżoniowskiego oświadczam, że nie występują przesłanki wykluczające możliwość ubiegania się przez:..... (pełna nazwa organizacji) punktu nieodpłatnej pomocy prawnej (art.11 ust. 11 ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej Dz. U. z 2015 r. poz. 1255)... (czytelny podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentacji organizacji)..., dnia.. 2015 r. (miejscowość)
Załącznik nr 4 do ogłoszenia KARTA OCENY ofert złożonych do otwartego konkursu na realizację zadania publicznego z zakresu nieodpłatnej pomocy prawnej, polegającego na prowadzeniu w roku 2016 punktu nieodpłatnej pomocy prawnej przez organizacje pozarządowe prowadzące działalność pożytku publicznego Nr oferty Nazwa organizacji Lp. Kryteria oceny formalnej TAK NIE Uwagi 1. Oferta została złożona w terminie wskazanym w ogłoszeniu konkursowym. 2. Oferent spełnia wymogi ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej w zakresie podmiotu uprawnionego do udziału w otwartym konkursie ofert. 3. Oferta została złożona na właściwym druku. 4. Oferta została podpisana przez upoważnione do tego osoby, zgodnie z zapisami statutu, KRS lub innego dokumentu. 5. Zadanie wynikające z oferty jest przedmiotem działalności statutowej podmiotu. 6. Oferta jest kompletna posiada załączniki wymienione w ogłoszeniu, tj: a) odpis z właściwego rejestru Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru lub ewidencji zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym; b) pełnomocnictwo do działania w imieniu organizacji (w przypadku, gdy ofertę podpisują osoby inne niż umocowane do reprezentacji zgodnie z rejestrem); c) statut organizacji lub inny dokument określający cele i zadania organizacji; d) dokumenty potwierdzające wykonywanie zadań związanych z udzielaniem porad lub informacji prawnych w sposób nieprzerwany od co najmniej dwóch lat; e) umowy lub promesy ich zawarcia z adwokatami, radcami prawnymi, doradcami podatkowymi lub innymi osobami posiadającymi kwalifikacje o których mowa w art. 11 ust.3 pkt. 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej (Dz. U. z 2015 r. poz. 1255); f) oświadczenie o zobowiązaniu się do zapewnienia poufności w związku z udzielaniem nieodpłatnej pomocy prawnej i jej dokumentowaniu (wg załącznika nr 1 do niniejszego ogłoszenia); g) oświadczenie o zobowiązaniu się do zapewnienia profesjonalnego i rzetelnego udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej (wg załącznika nr 2 do niniejszego ogłoszenia); h) oświadczenie o braku przesłanek wykluczających możliwość ubiegania się o powierzenie prowadzenia punktu nieodpłatnej pomocy prawnej (wg załącznika nr 3 do niniejszego ogłoszenia). 7. Oferta przewiduje realizację zadania w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym.
Oferta spełnia wymogi formalne / nie spełnia wymogów formalnych i podlega / nie podlega ocenie merytorycznej (niepotrzebne skreślić). Adnotacje urzędowe:............ Członkowie Komisji konkursowej: 1.... 2.... 3.... 4.... 5.... Zadanie przedstawione w ofercie jest zgodne, z tym, na które został ogłoszony konkurs. TAK NIE Kryterium 1: Kryterium oceny merytorycznej Ocena punktowa możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację Maksymalna liczba punktów: 30 Kryterium 2: własny wkład rzeczowy lub osobowy Maksymalna liczba punktów: 10 Kryterium 3: proponowaną jakość wykonania zadania zadania i kwalifikacje wytypowanych osób Maksymalna liczba punktów: 30 Kryterium 4: dotychczasowe doświadczenie organizacji Maksymalna liczba punktów: 30 Liczba punktów ogółem: Maksymalna liczba punktów: 100 Komisja konkursowa w składzie: Data Podpis: 1.......... 2.......... 3.......... 4.......... 5..........