Numer referencyjny zapytania 1/2017/ZDZ/ŻARKI Katowice, dn. 22.02.2017 ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu Edukacja bliżej praktyki w Żarkach - przeprowadzenie prac budowlanych i zakup wyposażenia w celu stworzenia nowoczesnej pracowni obrabiarek sterowanych numeryczne (12.2.2 RPO WSL) i koniecznością zapewnienia przewidzianego w projekcie wyposażenia w kwocie przekraczającej 50 tys. złotych - zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 i wynikającej z nich zasady konkurencyjności Zakład Doskonalenia Zawodowego w Katowicach występuje z zapytaniem ofertowym, dotyczącym zakupu przedmiotowego wyposażenia dla Zespołu Szkół Zawodowych w Żarkach Zakładu Doskonalenia Zawodowego w Katowicach. I. ZAMAWIAJĄCY Zakład Doskonalenia Zawodowego w Katowicach ul. Krasińskiego 2 40-952 Katowice NIP 6340135558 tel. 32 603 77 49 fax. 32 603 77 61 e-mail: info@zdz.katowice.pl II. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Tytuł zapytania: Dostawa oraz montaż wyposażenia pracowni obrabiarek sterowanych numerycznie. 2. CPV: 42000000-6, 38424000-3, 38410000-2 3. Przedmiotem zapytania jest dostawa, montaż oraz uruchomienie następujących urządzeń/wyposażenia: a) twardościomierz Brinella (1 szt.) b) 87 szt. płytek wzorcowych (1 komplet) c) uniwersalny mikroskop pomiarowy do pomiarów długości i kątów (1 szt.) d) przyrząd kłowy do pomiaru bicia (1 szt.) e) maszyna pomiarowa współrzędnościowa CNC 3D z oprogramowaniem (1 szt.) f) skaner światła białego z zakresem pomiarowym do 2m z możliwością skanowania ręcznego i 1
ze statywu oraz rozdzielczości 0,1 mm (1 komplet) 4. Zamówienie nie jest podzielone na Zadania. 5. Szczegółowy opis zakresu i minimalnych parametrów funkcjonalnych przedstawia załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 6. Przedmiot zapytania jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. III. WARUNKI UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na część elementów w zapytaniu. 2. Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia części całości zamówienia podwykonawcom. 3. Miejsce dostawy zamówienia to 42-310 Żarki, ul. Sosnowa 2, gdzie zlokalizowane są sale dydaktyczne. Wszystkie niezbędne działania w zakresie realizacji dostawy wykonywane będą pod powyższym adresem. Zamawiający zapewnia dostępność swoich pracowników oddelegowanych przedstawicieli we wszystkie dni robocze w czasie realizacji zamówienia w godzinach 8:00 17:00 w powyższej lokalizacji w celu przeprowadzenia montażu i uruchomienia urządzeń/wyposażenia. 4. Od dostawcy wymaga się udokumentowania w formie referencji dostawy przynajmniej 3 urządzeń wymienionych w Zadaniu 1 o wartości łącznej minimum 100 000,00 zł brutto, w ostatnich 3 latach licząc od dnia ogłoszenia zapytania ofertowego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku niezachowania przez Dostawcę ostatecznego terminu realizacji zamówienia. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 7. Umowa z wybranym Dostawcą zostanie podpisana do dnia 06.03.2017. 8. Zamawiający dopuszcza zmiany w zapisach umowy. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania całości przedmiotu zamówienia: do 24.03.2017. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta musi zawierać następujące elementy: pełne dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, nr identyfikacyjny, nr telefonu, adres e- mail), dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres e-mail), zakres oferty zgodny z zapytaniem ofertowym, w tym opis techniczny oferowanych urządzeń/wyposażania w ramach oferty z odniesieniem do każdego wymaganego parametru technicznego, cenę netto oraz brutto przedmiotu zamówienia, terminy realizacji zamówienia, odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym kryteriów wyboru oferty oferta powinna również zawierać warunki transakcyjne (wysokość zaliczki i terminy zapłaty, warunki dostawy), 2
na potwierdzenie wymogu postawionego w punkcie III.4 załącza się stosowne referencje, termin ważności oferty (termin ważności nie może być krótszy niż do końca marca 2017r.) oraz datę sporządzenia oferty. 2. W treści składanej oferty muszą znaleźć się następujące klauzule, do których przestrzegania Oferent się zobowiązuje: Zapoznałem/Zapoznałam/Zapoznaliśmy się ze specyfikacją przedmiotu i warunków zamówienia, przedstawionymi w zapytaniu ofertowym i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy informacje niezbędne do przedłożenia oferty uwzględniającej właściwe wykonanie zamówienia; Jestem/Jesteśmy związani niniejszą ofertą do końca terminu jej ważności, określonego w ofercie, odpowiadającego warunkom Zamawiającego określonym w zapytaniu ofertowym; Zobowiązuję się/zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do realizacji przedmiotu zamówienia w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Akceptuję/Akceptujemy bezwarunkowo termin i warunki realizacji zamówienia określone w punkcie III i IV zapytania ofertowego, do którego przedkładam/przedkładamy ofertę, Nie jestem podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo ani kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru dostawcy a dostawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej w stosunku przysposobienia, opieki kurateli. 3. Oferta musi być opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, być podpisana przez upoważnioną osobę po stronie Oferenta. 4. Oferent podaje cenę poszczególnych urządzeń/wyposażenia wraz z ich montażem i uruchomieniem, a także cenę łączną dla całego zamówienia. 5. Oferta musi być wyceniona na podstawie specyfikacji - parametry techniczne zgodnie z załącznikiem nr 1. 6. Zaleca się złożenie oferty na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego stworzenie własnej oferty, ale zawierającej wszystkie wymienione w zapytaniu informacje. 7. Złożenie oferty jest jednoznaczne z tym, że Oferent jest związany ofertą do końca terminu jej ważności. 8. Oferent jest zobowiązany do realizacji zamówienia w wypadku wyboru jego oferty w wyniku postępowania wyboru ofert. VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przekazana pocztą, pocztą elektroniczną na adres: r.nancka@zdz.katowice.pl kurierem dostarczona osobiście na adres: Zakład Doskonalenia Zawodowego w Katowicach ul. Krasińskiego 2, 40-952 Katowice, pokój nr 110 do dnia 01.03.2017r. do godz. 23:59:59. Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty. Dostarczenie oferty pocztą elektroniczną nie zwalnia Oferenta od 3
dostarczenia oryginałów jeszcze przed podpisaniem Umowy. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić wycofać swoją ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.zdz.katowice.pl oraz www.bazakonkurencyjnosci.funfuszeeuropejskie.gov.pl 6. Rozstrzygnięcie postępowania ofertowego planowane jest na dzień 02.03.2017 r. VII. KRYTERIA OCENY 1. Kryterium wyboru oferty będzie stanowić: A. Cena netto waga 80% Liczba punktów w kryterium cena brutto będzie przyznawana według wzoru: PCi = (Cmin/Ci)*100 [pkt] gdzie: PCi - liczba punktów dla oferty nr i w kryterium cena brutto, Cmin najmniejsza cena całkowita brutto ze wszystkich cen brutto zaproponowanych przez wszystkich oferentów, Ci - cena całkowita brutto oferty nr i B. Czas reakcji na zgłoszenie serwisowe (w godzinach) waga 20% Liczba punktów w kryterium Czas reakcji na zgłoszenie serwisowe będzie przyznawana według poniższego wzoru: PRi = (Rmin/Ri)*100 [pkt] gdzie: PRi - liczba punktów dla oferty nr i w kryterium Czas reakcji na zgłoszenie serwisowe, Rmin najkrótszy czas reakcji na zgłoszenie serwisowe ze wszystkich zaproponowanych przez wszystkich oferentów, Ri czas reakcji na zgłoszenie serwisowe w ofercie nr i 2. W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W przypadku, gdy Oferent pominie, jedno więcej kryteriów jego oferta zostanie uznana za nieważną. 3. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów w dniu 02.03.2017 poprzez umieszczenie stosownej informacji na stronie www.zdzkatowice.pl, www.bazakonkurencyjnosci.funfuszeeuropejskie.gov.pl oraz poprzez rozesłanie informacji do Oferentów. VIII. ZAŁĄCZNIKI 1. Szczegółowy opis zakresu oferty załącznik nr 1. 2. Formularz ofertowy załącznik nr 2. 3. Wzór umowy załącznik nr 3. 4
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - Szczegółowy opis zakresu oferty WYMAGANIA OGÓLNE DO WSZYSTKICH ZADAŃ: 1. Zamówienie obejmuje dostawę, montaż i uruchomienie urządzeń/wyposażenia w Zespole Szkół Zawodowych w Żarkach Zakładu Doskonalenia Zawodowego w Katowicach. 2. Urządzenia muszą zostać wprowadzone i zainstalowane na hali przez drzwi wejściowe o wymiarach (szer. x wys.) 126 x 204 (cm). 3. Urządzenia muszą posiadać Deklarację Zgodności CE zatwierdzoną przez Jednostkę Akredytowaną. 4. Urządzenia /wyposażenie muszą posiadać instrukcję w języku polskim. 5. Dostawca zapewni reakcję serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego do 2 dni roboczych (48 godzin) od zgłoszenia. 6. Urządzenia/wyposażenie będą służyć działalności szkoleniowej w związku z tym dostawcy podają również cenę brutto oferty. PARAMETRY MINIMUM DLA POSZCZEGÓLNYCH ZAKUPÓW 1. twardościomierz Brinella (1 szt.) - Dwanaście różnych obciążeń do wyboru - Solidna obudowa z wbudowanymi ogniwami obciążeniowymi - Automatyczny nałożenie, przytrzymanie i zdjęcie obciążeń - Możliwość wyboru czasu przytrzymania obciążenia - Wygodny w obsłudze panel dotykowy 2. 87 szt. płytek wzorcowych (1 komplet) - Stal specjalna, hartowana 800 HV - 9 płytek 1,001-1,009 mm co 0,001 mm - 49 płytek 1,01-1,49 mm co 0,01 mm - 19 płytek 0,5-9,5mm co 0,5 mm - 10 płytek 10-100 mm co 10 mm 3. uniwersalny mikroskop pomiarowy do pomiarów długości i kątów (1 szt.) Umożliwia wykonywanie pomiarów wymiarów liniowych i kątów zarówno metodą bezpośrednią jak też pośrednią. Możliwość pomiaru współrzędnych punktów pozwalających na określenie najbardziej złożonych kształtów przedmiotu. - pole pomiarowe 100x200 mm 4. przyrząd kłowy do pomiaru bicia (1 szt.) - narzędzie przeznaczone do szybkiego i precyzyjnego sprawdzania bicia przedmiotów cylindrycznych / stożkowych. 5. maszyna pomiarowa współrzędnościowa CNC 3D z oprogramowaniem (1 szt.) 5
Dane techniczne: - wyposażona w system pokręteł precyzyjnego przesuwu, które zapewniają stałą dynamikę przy rejestracji punktów pomiarowych uniezależniając wyniki pomiarów od wpływu operatora - zastosowane łożyska aerostatyczne we wszystkich trzech osiach oraz dokładna regulacja przesuwu osi gwarantują płynny przesuw maszyny we wszystkich kierunkach Zakres pomiarowy: - oś X: 640 mm, oś Y: 600 mm, oś Z: 500 mm - oś X: 640 mm, oś Y: 900 mm, oś Z: 500 mm - oś X: 640 mm, oś Y: 1200 mm, oś Z: 500 mm - oś X: 400 mm, oś Y: 400 mm, oś Z: 300 mm - ramie pomiarowe 3D z zakresem pomiarowym o średnicy 1200 mm (jako przenośna współrzędnościowa maszyna pomiarowa 3D) 6. skaner światła białego z zakresem pomiarowym do 2 m, z możliwością skanowania ręcznego i ze statywu oraz rozdzielczości 0,1 mm Dane techniczne: - statyw i stół obrotowy wraz z drukarką 3D pracującą w technologii druku FDM filamentem o średnicy 1,75mm, z automatyczną kalibracją stołu roboczego i rozdzielczości 0,1 mm. - jeśli do prawidłowego wydruku potrzebny będzie podgrzewany stół to dostawca musi go dostarczyć - drukarka musi mieć możliwość wymiany czy założenia nowej kasety z materiałem podczas wydruku bez konieczności rozpoczynania druku od nowa. - komunikacja z komputerem za pomocą załącza USB i Ethernet oraz możliwość przenoszenia plików na karcie SD. 6