REGULAMIN PROMOCJI ZIMOWA WYPRZEDAŻ (dalej Regulamin ) 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem Promocji o nazwie ZIMOWA WYPRZEDAŻ, zwanej dalej Promocją, jest Impakt S.A. NIP 7831720485, z siedzibą w ul. Stanisława Lema 16 62-050 Mosina, zwany dalej Organizatorem. 2. Promocja przeznaczona jest wyłącznie dla klientów firmy Impakt S.A., będących zarejestrowanymi przedsiębiorstwami, zwanych dalej Uczestnikami. Promocja nie dotyczy klientów typu export i ogólnopolskich sieci handlowych (retail). 3. Celem Promocji jest promowanie produktów marki GEMBIRD. 4. Czas trwania Promocji obejmuje okres od 15.01.2019 r. do 14.02.2019 r. Czas ten zwany jest dalej Okresem Promocji. 5. Promocja organizowana jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 2 NAGRODY 1. W Promocji zostaną przyznane Nagrody rzeczowe w formie BONÓW SODEXO. 2. Na jednego Uczestnika przypada maksymalnie jedna nagroda niezależnie od ilości przekroczonych Progów określonych w 3 ust. 6. W pierwszej kolejności Uczestnikowi zostanie przyznana Nagroda przypisana do najwyższego Progu jaki osiągnął. 3. Uczestnik nie może dokonać wymiany Nagrody na inną niż określona w niniejszym Regulaminie, ani na jej równowartość pieniężną. 4. Nagrody zostaną wysłane wraz z zamówionym towarem lub maksymalnie w ciągu 30 dni roboczych od daty zakończenia Okresu Promocji. Organizator nie ponosi konsekwencji związanych z opóźnieniami wynikających z działań firmy kurierskiej lub Poczty Polskiej. 5. Potwierdzeniem odbioru nagrody jest podpis na liście przewozowym lub podpis na Protokole Przekazania Nagrody. Protokół Przekazania Nagrody stosowany jest w przypadku osobistego odbioru Nagrody lub gdy wartość Nagrody przekracza 500 zł/netto. 6. Organizator w wyjątkowych okolicznościach zastrzega sobie prawo do zamiany Nagrody na inną o podobnej wartości. Strona 1 z 5
3 PROGI 1. W Promocji określone zostały Progi kwotowe zakupów kwalifikujących do udziału w promocji. Progi podane są w walucie: PLN i są kwotami netto. 2. Faktury z Okresu Promocji sumują się. Faktura VAT, na której znajdą się zakupione produkty marek wymienionych w 1 ust. 3, musi posiadać datę wystawienia zawartą w Okresie Promocji. 3. Przekroczenie określonego progu kwalifikuje do zdobycia przypisanej do tego Progu Nagrody. 4. Na jednego Uczestnika przypada maksymalnie jedna Nagroda niezależnie od ilości przekroczonych Progów określonych w 3 ust. 6. W pierwszej kolejności Uczestnikowi zostanie przyznana nagroda przypisana do najwyższego Progu jaki osiągnął. 5. Przekroczone Progi nie sumują się. 6. Nagrody i Progi kwalifikujące do określonej nagrody: - zakup o wartości minimum 500 zł/netto = BONY SODEXO O WARTOŚCI 20 zł - zakup o wartości minimum 1000 zł/netto = BONY SODEXO O WARTOŚCI 50 zł - zakup o wartości minimum 2000 zł/netto = BONY SODEXO O WARTOŚCI 100 zł - zakup o wartości minimum 3000 zł/netto = BONY SODEXO O WARTOŚCI 150 zł - zakup o wartości minimum 4000 zł/netto = BONY SODEXO O WARTOŚCI 200 zł - zakup o wartości minimum 5000 zł/netto = BONY SODEXO O WARTOŚCI 250 zł - zakup o wartości minimum 6000 zł/netto i wyżej = BONY SODEXO O WARTOŚCI 300 zł Próg maksymalny wartości zakupów, które zostają nagradzane, zostaje ustalony na 6000 zł/netto, w związku z tym maksymalna NAGRODA, jaką Uczestnik może otrzymać jednorazowo to BONY SODEXO O WARTOŚCI 300 zł. 4 WARUNKI UCZESTNICTWA I PRZEBIEG PROMOCJI Strona 2 z 5
1. Promocja nie łączy się z innymi i nie dotyczy produktów zakupionych w cenach specjalnych. 2. W przypadku uczestniczenia przez Uczestnika w programie lojalnościowym utworzonym dla klientów Organizatora lub korzystania przez Uczestnika z indywidualnego cennika na produkty marek wymienionych w 1 ust. 3, istnieje możliwość negocjowania indywidualnych warunków promocji ze swoim Opiekunem Handlowym. 3. Udział w Promocji i podanie związanych z udziałem danych jest dobrowolne. 4. W celu wzięcia udziału w Promocji oraz uzyskania Nagrody Uczestnik powinien w Okresie Promocji: I. Zgłosić chęć udziału w promocji swojemu Opiekunowi Handlowemu (mailowo, na piśmie lub ustnie w rozmowie telefonicznej), lub jeśli istnieje taka możliwość, samodzielnie przystąpić do promocji w systemie e-trade. II. Dokonać zakupów produktów marek wymienionych w 1 ust. 3 przekraczając jeden z Progów określonych w 3 ust. 6. III. Odebrać Nagrodę wysłaną przez Organizatora wraz z zamówieniem lub przesyłką kurierską. IV. Podpisać Protokół Przekazania Nagrody, jeśli zaistnieje taka potrzeba (patrz 2 ust. 5). 5. Uczestnictwo w Promocji jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. 5 POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Promocji Uczestnicy winni zgłaszać na piśmie drogą pocztową (list polecony z dopiskiem Dział Marketingu ) na adres siedziby Organizatora. 2. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko i dokładny adres Uczestnika, adres e-mail, nr telefonu oraz dokładny opis i uzasadnienie reklamacji. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, oraz niezbędne do przeprowadzenia procesu reklamacji. Na pisemnej reklamacji należy zamieścić dopisek: Wyrażam zgodę na przetwarzanie Strona 3 z 5
moich danych osobowych dla potrzeb reklamacji przez IMPAKT S.A. z siedzibą w Mosinie przy ul. Stanisława Lema 16 zgodnie z europejskim rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L nr 119, str. 1). 3. Reklamacje rozpatrywane będą przez Organizatora w terminie 7 (siedmiu) dni od daty ich otrzymania. 4. Uczestnik zostanie powiadomiony o sposobie rozpatrzenia reklamacji mailem wysłanym na wskazany adres e-mail, w terminie 7 (siedmiu) dni od daty rozpatrzenia danej reklamacji. 6 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 1. Administratorem danych Uczestnika, w zakresie nazwy firmy, nazwiska osoby na którą ma być skierowana przesyłka, adresu pocztowego oraz numeru telefonu kontaktowego, zebranych w trakcie prowadzenia promocji lub wykorzystywanych wcześniej w celach handlowych za zgodą Uczestnika jest Impakt S.A. NIP 7831720485, z siedzibą w ul. Stanisława Lema 16 62-050 Mosina. Dane osobowe Uczestników zostały powierzone do przetwarzania na podstawie zgodnie z europejskim rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r. na rzecz Organizatora. 2. Uczestnicy Promocji mają prawo wglądu do przetwarzanych danych i ich poprawiania oraz ich usunięcia za pośrednictwem Opiekuna Handlowego. Kontakt z Administratorem jest możliwy również w formie elektronicznej na następujący adres: zgody@impakt.com.pl 3. Zebrane w trakcie prowadzenia Promocji dane osobowe będą wykorzystane wyłącznie w zakresie wyłonienia zwycięzców oraz wysyłki nagród za pomocą usługi kurierskiej, lub rozpatrzenia reklamacji. 4. Dane osobowe uczestników Promocji będą zbierane i przetwarzane przy zachowaniu zasad określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2014 r., poz. 1182, z późn. zmianami i rozporządzeniem RODO). 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy Regulamin dostępny jest na oficjalnej stronie internetowej oraz w siedzibie Organizatora. Strona 4 z 5
2. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w niniejszym Regulaminie, w każdym czasie w szczególności z przyczyn techniczno-organizacyjnych, bez obowiązku podania przyczyny. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego. 4. Materiały reklamowo-promocyjne związane z Promocją mają jedynie charakter informacyjny. Wiążącą moc prawną mają wyłącznie postanowienia niniejszego Regulaminu. Strona 5 z 5