Znak sprawy: 1/12/2012/UE ZAPYTANIE OFERTOWE ( < 1 4 0 0 0 E U R O ) z dnia 11.12.2012 r. Dotyczy procedury udzielenia zamówienia dla których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 14 000 euro na podstawie art. 4 pkt 8. ustawy Prawo zamówień publicznych. 1. NAZWA ZAMAWIAJĄCEGO SPÓŁKA WODNO-ŚCIEKOWA SWARZEWO w Swarzewie ul. Władysławowska 84, 84-120 Władysławowo tel.(0-58) 674-15-08, fax (0-58) 674-15-69, e-mail: przetargi@sws-swarzewo.pl; strona internetowa: www.sws-swarzewo.pl POLSKA Spółka Wodno-Ściekowa Swarzewo w Swarzewie zaprasza do złożenia oferty. 2. Przedmiot zamówienia: Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Instytucją Zarządzającą jest Minister Rozwoju Regionalnego, Instytucją Pośredniczącą jest Minister Środowiska. Instytucją Wdrażającą dla Projektu jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku. Przedmiotem zamówienia jest: a. Dostawa urządzenia wielofunkcyjnego w standardzie: drukarka sieciowa, skaner sieciowy kolorowy, automatyczny podajnik dokumentów, dupleks. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) 30121100-4 Minimalne wymagania: Format Prędkość kopiowania Pamięć Dysk twardy HDD A3, A4 min. 25 str. mono min. 25 str. kolor min. 2GB RAM min. 80 GB Zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania i urządzeń peryferyjnych 1
Rozdzielczość Kasety na papier Podajnik ręczny Szybkość skanowania Skanowanie do: Bezpośrednie wejście na USB Kod dostępu Drukowanie dwustronne Komplet tonerów: Toner czarny Tonery kolorowe Panel sterujący Normy Zespół bębna Gwarancja, serwis: Dostawa urządzenia Zainstalowanie urządzenia i uruchomienie Przeszkolenie personelu 600x600 dpi min. 2 x po 500 kartek min. na 100 kartek min.60 str./min. w czerni i kolorze PC, do email, do FTP, do USB skan/druk min. 1000 kodów standard min. na 20 000 kopii min. na 12 000 kopii każdy kolorowy dotykowy Zgodne z jakością ISO 9001 oraz normą ochrony środowiska ISO 14001 min. na 200 tyś. kopii Okres gwarancyjny: 24 miesiące, przy zastosowaniu oryginalnych materiałów eksploatacyjnych. Czas reakcji serwisu od chwili zgłoszenia awarii max. 24 godziny, czas usunięcia awarii max. 7 dni od dnia zgłoszenia awarii, przewóz sprzętu do naprawy na koszt Wykonawcy. koszt Wykonawcy koszt Wykonawcy koszt Wykonawcy b. Niszczarka Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) 30191400-8 Minimalne wymagania - szerokość szczeliny wejściowej 225 mm, - niszczy zszywki i spinacze, Zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania i urządzeń peryferyjnych 2
- automatyczny start/stop, - automatyczne wycofanie papieru w przypadku zacięcia, - wydajność 13-15 kartek jednorazowo ( dla papieru 70g/m²), - pojemność kosza 25 litrów, - gwarancja 24 miesiące. c. Programy komputerowe: Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) 48000000-8 c.1. Program komputerowy, który: - udostępnia narzędzia do zarządzania projektami, - pomaga organizować pracę, zgodnie z harmonogramem i w ramach budżetu, - pozostawia na bieżąco z informacjami, harmonizuje zespoły projektów, - integruje ze znanymi programami pakietu Office System, - automatycznie identyfikuje problemy z zasobami, czasem oraz finansami, - daje wizualne wsparcie zarządzania projektem poprzez wykresy, diagramy (np.: Diagram Gantta), tabele oraz wykresy przestawne korzystając z rozwiązań zaimplementowanych. Liczba stanowisk 1 c2. Program komputerowy, który umożliwia: projektowanie graficzne, musi zawierać: - bogate materiały, profesjonalne narzędzia do projektowania grafiki i witryn internetowych, edycji zdjęć, - umożliwiający opracowanie grafiki wektorowej i skład stron. Liczba stanowisk - 1 d. Zestaw komputerowy stacjonarny 3 kpl. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) 3021400-2 Minimalne wymagania dla kompletu: - procesor 3,0 GHz, - RAM 4GB, - HDD: 320 GB, - DVD+RW, - Port LAN 10/100/1000, - PORT USB 4 szt., - mysz optyczna, - klawiatura, - OS Windows 7 Professional, Sieć Zamawiającego skonstruowana jest w oparciu o Active Directory, co warunkuje wymogi odnośnie oprogramowania, - pakiet biurowy - edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, tworzenie prezentacji, terminarz, program pocztowy, - program antywirusowy, z funkcja firewall ważny min. 12 miesięcy, - gwarancja min. 24 miesiące, - monitor panoramiczny LCD o przekątnej ekranu 21.5, gwarancja min. 24 miesiące. Zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania i urządzeń peryferyjnych 3
3. Termin realizacji zamówienia: 7 dni od daty zawarcia umowy 4. Termin i miejsce i składania ofert Ofertę należy złożyć do dnia: 16.12.2012 r. do godz.10.00, w formie faxu, listu, osobiście, elektronicznie na adres Spółka Wodno-Ściekowa "SWARZEWO" w Swarzewie tel 58-674-15-08, fax 58 674-15-69, przetargi@sws-swarzewo.pl. 5. Założenia do umowy: 5.1. Warunki płatności: ul. Władysławowska 84, 84-120 Władysławowo, Płatność będzie realizowana jednorazowo po dokonaniu odbioru przedmiotu zamówienia protokołem podpisanym przez Zamawiającego bez uwag, na podstawie rachunku/ faktury wystawionej prawidłowo przez Wykonawcę w terminie 14 dni od otrzymania rachunku/ faktury. 5.2. Kary umowne: Za opóźnienie w realizacji zamówienia 0,2 % kwoty oferty ( netto) za każdy dzień zwłoki Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę lub za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn lezących po stronie Wykonawcy 10 % kwoty oferty (netto) Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego 10 % kwoty oferty (netto) 5.3. Rozstrzyganie sporów: Spory będą w pierwszej kolejności rozstrzygane polubownie, w przypadku braku porozumienia miedzy stronami, spory będą rozstrzygane przez Sąd właściwy terytorialnie dla Zamawiającego. 6. Kontakt: Gł. spec. ds. przetargów Mieczysław Antochowski tel. 887 741 171 lub 58 674 15 08 fax. 58 674 15 69 Załączniki: 1. Formularz cenowy Zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania i urządzeń peryferyjnych 4
FORMULARZ CENOWY. Pieczęć Wykonawcy Nazwa wykonawcy Adres: Telefon: Faks: NIP:. Regon: Osoba upoważniona do kontaktu z Zamawiającym w sprawie przedmiotu zamówienia: Oferta dotyczy zamówienia publicznego realizowanego w trybie zapytania ofertowego ogłoszonego przez: SPÓŁKA WODNO-ŚCIEKOWA SWARZEWO ul. Władysławowska 84, 84-120 Władysławowo Znak sprawy: 1/12/2012/UE Oferujemy: 1. Dostawę urządzenia wielofunkcyjnego Oferowany model/typ. Specyfikacja Minimalne wymagania Oferowane wartości parametrów Format A3, A4 Prędkość kopiowania min. 25 str. mono min. 25 str. kolor Pamięć min. 2GB RAM Dysk twardy HDD min. 80 GB Rozdzielczość 600x600 dpi Kasety na papier min. 2 x po 500 kartek. Podajnik ręczny min. na 100 kartek. Szybkość skanowania min.60 str./min. w czerni i kolorze. Skanowanie do: PC, do email, do FTP, do USB Bezpośrednie wejście na USB skan/druk Zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania i urządzeń peryferyjnych 5
Kod dostępu min. 1000 kodów Drukowanie dwustronne standard Tak/NIE Komplet tonerów: Toner czarny Tonery kolorowe min. na 20 000 kopii min. na 12 000 kopii każdy Panel sterujący kolorowy dotykowy Normy Zgodne z jakością ISO 9001 oraz normą ochrony środowiska ISO 14001 Zespół bębna min. na 200 tyś. kopii Gwarancja, serwis: Okres gwarancyjny: 24 miesiące, przy zastosowaniu oryginalnych materiałów eksploatacyjnych. Czas reakcji serwisu od chwili zgłoszenia awarii max. 24 godziny, czas usunięcia awarii max. 7 dni od dnia zgłoszenia awarii, przewóz sprzętu do naprawy na koszt Wykonawcy. Dostaw urządzenia Na koszt Wykonawcy Na koszt Wykonawcy Zainstalowanie urządzenia i Na koszt Wykonawcy Na koszt Wykonawcy uruchomienie Przeszkolenie personelu Na koszt Wykonawcy Na koszt Wykonawcy zł. 2. Niszczarka Oferowany model/typ. Specyfikacja Minimalne wymagania Oferowane wartości parametrów Szerokość szczeliny wejściowej 225 mm.. niszczy zszywki i spinacze, automatyczny start/stop, Zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania i urządzeń peryferyjnych 6
automatyczne wycofanie papieru w przypadku zacięcia, wydajność 13-15 kartek jednorazowo Pojemność kosza 25 litrów. gwarancja 24 miesiące. 3. Programy komputerowe: Pozycja c.1. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia Nazwa programu Pozycja c.2. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia Nazwa programu 4. Zestawy komputerowe stacjonarne 3 kpl. Specyfikacja Minimalne wymagania Oferowane wartości parametrów Procesor 3,0 GHz.. RAM 4 GB HDD 320 GB. DVD+RW Port Lan 10/100/1000 Port USB 4 szt... Mysz optyczna Klawiatura OS Windows 7 Professional Pakiet biurowy Edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, tworzenie prezentacji, terminarz, program pocztowy.. Zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania i urządzeń peryferyjnych 7
Program antywirusowy Funkcja firewall, ważny 12 miesięcy. Gwarancja 24 miesiące Monitor panoramiczny LCD Przekątna ekranu 21,5, Gwarancja 24 miesiące Całkowita wartość netto przedmiotu zamówienia PLN Całkowita wartość brutto przedmiotu zamówienia PLN (pieczątka i podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy) Zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania i urządzeń peryferyjnych 8