Współpraca dziekanatu z otoczeniem komunikacja zewnętrzna i wewnętrzna Rozwiązania na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu 23.06.2018
Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu 17 wydziałów, część toruńska i bydgoska Władze Administracyjne część toruńska 1. Kanclerz 2. Zastępca Kanclerza ds. administracyjnych 3. Zastępca Kanclerza ds. technicznych 4. Zastępca Kanclerza - Kwestor 5. Zastępca Kwestora 6. Zastępca Kwestora ds. ekonomiczno-finansowych 7. Dyrektor ds. studenckich i organizacji kształcenia 8. Dyrektor ds. nauki i współpracy z zagranicą 2
Administracja centralna z kim najczęściej współpracujemy: Dział Finansowy Dział Inwentaryzacji Dział Kształcenia Dział Nauki Dział Płac Dział Promocji i Informacji UMK Dział Rekrutacji i Spraw Studenckich Dział Spraw Pracowniczych Dział Szkoleń BHP Dział Współpracy Międzynarodowej Dział Zamówień Publicznych Dział Zarządzania Funduszami Strukturalnymi Dział Zawodowej Promocji Studentów i Absolwentów UMK Samodzielne stanowisko: Inspektor Ochrony Danych Zespół ds. Studentów Niepełnosprawnych 3
Komunikacja zewnętrzna Pierwsze piątki miesiąca Comiesięczne spotkania kierowniczek dziekanatów z Dyrektor ds. studenckich i organizacji kształcenia, mgr Barbarą Mikulską oraz kierownikami Działu Kształcenia i Działu Rekrutacji i Spraw Studenckich w celu omówienia istotnych spraw oraz wymiany doświadczeń i dobrych praktyk 4
Przykładowe scenariusze spotkań: 1. Nowe przepisy o ochronie danych osobowych - RODO 2. Organizacja roku akademickiego 2018/2019 3. Zmiany w Regulaminie studiów Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu 4. Sprawy bieżące 5. Wolne wnioski 5 (kwiecień, 2018)
Przykładowe scenariusze spotkań: 1. Regulamin Organizacyjny - zakres zadań administracji wydziałowej 2. Nowe uregulowania prawne z zakresu kształcenia 3. Sprawy bieżące 6 (Styczeń, 2017)
Przykładowe scenariusze spotkań: 7 1. Immatrykulacja studentów i doktorantów w USOS (w tym immatrykulacja cudzoziemców). 2. Przekazanie dokumentów osób przyjętych w drugim naborze i na studia niestacjonarne. 3. Uroczysta Inauguracja Roku Akademickiego 2017/2018 (Uroczyste Immatrykulacje na wydziałach) 4. Legitymacje studenckie dla studentów rozpoczynających studia. 5. Rejestracje na zajęcia, w tym zajęcia ogólnouniwersyteckie - stan przygotowań 6. Rozliczenia studentów z wymagań etapowych. 7. Obsługa cudzoziemców podejmujących kształcenie w UMK 8. Powierzanie zajęć dydaktycznych nauczycielom akademickim 9. Powierzanie zajęć na umowy cywilno-prawne 10. Minimum kadrowe 11. Nowe kierunki studiów 12. Pomoc materialna dla studentów 13. Wybory najlepszego studenta i absolwenta 14. Nowe zadania na rok 2017/2018 (wrzesień, 2017)
Rozwiązania na Wydziale Humanistycznym Sprawy bieżące/ wolne wnioski - zgłaszanie spraw problemowych efekty w postaci szkoleń pracowników dziekanatów: procedury awansowe (styczeń 2018) zakres stosowania kpa na uczelni (luty/marzec 2018) obsługa administracyjna projektów naukowych (kwiecień 2018) RODO (maj 2018) - zgłaszanie dobrych praktyk 8
Rozwiązania na Wydziale Humanistycznym Specyfika administracyjna Wydziału Humanistycznego Dziekanat Wydziału Humanistycznego sekretariat Instytutu Filozofii sekretariat Instytutu Socjologii sekretariat Katedry Psychologii sekretariat Katedry Logiki 9
Rozwiązania na Wydziale Humanistycznym Specyfika administracyjna Wydziału Humanistycznego Zadania dziekanatu: - sprawy naukowo-badawcze - sprawy pracownicze - sprawy finansowe - organizacja procesu kształcenia - obsługa toku studiów, - pomoc materialna - promocja wydziału Jednostki wewnętrzne obsługiwane są przez sekretariaty w zakresie administracyjno-gospodarczym 10
Rozwiązania na Wydziale Humanistycznym Komunikacja wewnętrzna: Robocze poniedziałki Cotygodniowe, spotkania pracowników dziekanatu w poniedziałki o 8.30. Omawiamy: - sprawy bieżące - sprawy problemowe - sprawy nowe jak to zrobić 11
Rozwiązania na Wydziale Humanistycznym Komunikacja wewnętrzna: Dziekańskie wtorki We wtorki, o 13.15 kolegium dziekańskie - omawiamy z dziekanami aktualne sprawy: - organizacyjne - dotyczące badań naukowych i umiędzynarodowienia - sprawy finansowe - zatrudnieniowe - trudne przypadki studenckie - sprawy z dziekanatu 12
13 opracowanie: Anna Mielczarek-Taica Dziękuję za uwagę