Załącznik do zarządzenia nr 15 Dyrektora Instytutu Biochemii i Biofizyki Polskiej Akademii Nauk z dnia 24 września 2018 r. Regulamin ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla doktorantów Szkoły Biologii Molekularnej Instytutu Biochemii i Biofizyki Polskiej Akademii Nauk w Warszawie Podstawa prawna: ustawa z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. 2005, nr 164, poz. 1365 ze zm.) Rozdział I. Przepisy ogólne 1 1. Regulamin określa zasady ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej, o których mowa w art. 199 ust. 1 pkt. 1 4 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.), w tym szczegółowe kryteria i tryb udzielania świadczeń pomocy materialnej dla doktorantów, wzory wniosków o przyznanie świadczeń pomocy materialnej, wzór oświadczenia o niepobieraniu świadczeń na innym kierunku studiów oraz sposób udokumentowania sytuacji materialnej i socjalnej doktoranta. 2. Świadczenia pomocy materialnej przyznawane są ze środków funduszu pomocy materialnej przyznawanych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego na podstawie art. 103 ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. 2005, nr 164, poz. 1365 ze zm.) 2 1. Doktorant może otrzymać pomoc materialną w formie: a) stypendium socjalnego, b) zapomogi, c) stypendium dla najlepszych doktorantów, d) stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych. 2. Doktorant może również ubiegać się o pomoc materialną w formie stypendium Prezesa PAN. 3. Szczegółowe warunki i tryb przyznawania oraz wypłacania stypendiów ministra za wybitne osiągnięcia regulują odrębne przepisy.
3 1. Świadczenia, o których mowa w 2 ust. 1 przyznawane są przez Dyrektora Instytutu na wniosek doktoranta. 2. Od decyzji Dyrektora, o której mowa w ust. 1, przysługuje prawo złożenia odwołania lub wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy w terminie czternastu dni od dnia otrzymania decyzji. 3. Na pisemny wniosek Samorządu Doktorantów Dyrektor przekazuje uprawnienia, o których mowa w ust. 1 odpowiednio Komisji Stypendialnej, a w zakresie rozpatrywania wniosku, o którym mowa w ust. 2, Odwoławczej Komisji Stypendialnej. 4 1. Komisję Stypendialną oraz Odwoławczą Komisję Stypendialną powołuje Dyrektor spośród doktorantów delegowanych przez Samorząd Doktorantów oraz pracowników Instytutu. 2. W skład Komisji Stypendialnej i Odwoławczej Komisji Stypendialnej wchodzą: przewodniczący, wiceprzewodniczący oraz członkowie. Doktoranci stanowią większość składu komisji. Przewodniczącym Komisji jest doktorant. 3. Liczbę członków Komisji Stypendialnej i Odwoławczej Komisji Stypendialnej określa Dyrektor w porozumieniu z Samorządem Doktorantów. 4. Kadencja Komisji Stypendialnych zaczyna się od 20 października i trwa jeden rok. 5. Dyrektor w porozumieniu z Samorządem Doktorantów może w uzasadnionych ważnymi względami przypadkach odwołać przed upływem kadencji członka Komisji Stypendialnych. 6. W przypadku wygaśnięcia mandatu członka Komisji Stypendialnej lub Odwoławczej Komisji Stypendialnej do uzupełnienia składu komisji ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio. 5 1. Pracami Komisji Stypendialnej kieruje jej przewodniczący. 2. Decyzje wydawane przez Komisję Stypendialną podpisuje jej przewodniczący. 3. Przewodniczący komisji może upoważnić wiceprzewodniczącego do podpisywania decyzji wydawanych przez Komisję Stypendialną. 4. Z posiedzenia komisji stypendialnej sporządza się protokół. 6 1. Komisja stypendialna przekazuje Dyrektorowi do dnia 31 października informację o liczbie doktorantów ogółem, w tym o liczbie doktorantów ubiegających się o:
a) stypendium socjalne, b) zwiększenie stypendium socjalnego z tytułu zamieszkania w domu studenckim lub w obiekcie innym niż dom studencki, c) zwiększenie stypendium socjalnego z tytułu zamieszkania z niepracującym małżonkiem lub dzieckiem doktoranta w domu studenckim lub w obiekcie innym niż dom studencki, d) stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych. 2. Na podstawie informacji, o których mowa w ust. 1 Dyrektor w porozumieniu z Radą Samorządu Doktorantów ustala, a) wysokość dochodu na osobę w rodzinie doktoranta uprawniającą do ubiegania się o stypendium socjalne, b) wysokość: - stypendium socjalnego w zależności od dochodu, - zwiększenia stypendium socjalnego z tytułu zamieszkania w domu studenckim lub w obiekcie innym niż dom studencki, - stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych w zależności od stopnia niepełnosprawności, - stypendium dla najlepszych doktorantów, c) jaki % najlepszych doktorantów uprawnionych jest do otrzymywania stypendium dla najlepszych doktorantów w danym roku akademickim (min. 2%, max. 10%) 3. W sytuacjach nadzwyczajnych Dyrektor w porozumieniu z Radą Samorządu Doktorantów może zmienić maksymalne stawki stypendiów. 4. Dyrektor w porozumieniu z Radą Samorządu Doktorantów może wydać decyzję o zmniejszeniu dotychczasowej wysokości otrzymywanych przez doktoranta świadczeń jeżeli zmniejszeniu uległa dotacja otrzymana na ten cel, a także jeżeli w decyzji o przyznaniu świadczenia została zawarta taka informacja. 5. Świadczenia pomocy materialnej doktorant otrzymuje przelewem na numer swojego rachunku bankowego. Nie dokonuje się przelewów na rachunki bankowe innych osób fizycznych lub prawnych wskazanych przez doktoranta. 7 1. Łączna miesięczna wysokość stypendium socjalnego i stypendium dla najlepszych doktorantów nie może być większa niż 90% najniższego wynagrodzenia zasadniczego asystenta ustalonego w przepisach o wynagradzaniu nauczycieli akademickich. 2. W przypadku, gdy łączna miesięczna wysokość stypendiów, o których mowa w 7 ust. 1 przekracza 90% najniższego wynagrodzenia zasadniczego asystenta, wypłaca się stypendium socjalne, w pełnych wysokościach, zaś stypendium za wyniki w nauce w takiej proporcji, aby łączna kwota wypłacanego stypendium socjalnego, nie przekroczyła wysokości określonej w 7 ust. 1
8 1. Doktorant, który pobrał nienależne świadczenia pomocy materialnej, jest obowiązany do ich zwrotu. 2. Za nienależnie pobrane świadczenia uważa się: a) świadczenia pomocy materialnej wypłacone mimo zaistnienia okoliczności powodujących ustanie lub wstrzymanie prawa do świadczeń pomocy materialnej, b) świadczenia przyznane lub wypłacone na podstawie fałszywych zeznań lub dokumentów albo w innych przypadkach świadomego wprowadzenia w błąd przez doktoranta, c) świadczenia pomocy materialnej przyznane na podstawie decyzji, której następnie stwierdzono nieważność albo świadczenia przyznane na podstawie decyzji, która została następnie uchylona w wyniku wznowienia postępowania i doktorantowi odmówiono prawa do świadczenia pomocy materialnej. Rozdział II Stypendium socjalne 9 Stypendium socjalne ma prawo otrzymywać doktorant znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej. 10 1. Wysokość stypendium socjalnego zależy od miesięcznego dochodu przypadającego na osobę w rodzinie doktoranta ustalonego na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.). 2. Miesięczną wysokość dochodu na osobę w rodzinie doktoranta uprawniającą do ubiegania się o stypendium socjalne ustala Dyrektor w porozumieniu z Samorządem Doktorantów. 11 1. Doktorant znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej może otrzymać stypendium socjalne w zwiększonej wysokości z tytułu zamieszkania w domu studenckim lub w obiekcie innym niż dom studencki, jeżeli codzienny dojazd z miejsca stałego zamieszkania do uczelni uniemożliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniał studiowanie.
2. Doktorant w przypadku, o którym mowa w ust. 1, może otrzymać stypendium socjalne w zwiększonej wysokości również z tytułu zamieszkania z niepracującym małżonkiem lub dzieckiem doktoranta w domu studenckim lub w obiekcie innym niż dom studencki. 12 1. Prawo do stypendium socjalnego ustala się na podstawie wniosku doktoranta o przyznanie stypendium socjalnego, którego wzór określa załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 2. Do wniosku o przyznanie stypendium socjalnego doktorant dołącza zaświadczenia lub oświadczenia dokumentujące wysokość dochodów doktoranta i członków jego rodziny oraz inne dowody niezbędne do ustalenia prawa do stypendium socjalnego. 3. Sposób udokumentowania sytuacji materialnej i socjalnej doktoranta określa załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 4. W przypadku, gdy okoliczności sprawy mające wpływ na ustalenie prawa do pomocy materialnej wymagają potwierdzenia innym dokumentem niż wymienione w załączniku nr 2 do niniejszego Regulaminu, organ ustalający dochód rodziny doktoranta i realizujący świadczenia może domagać się przedłożenia takiego dokumentu. 13 Stypendium socjalne przyznawane jest na okres do 10 miesięcy w danym roku akademickim. 14 1. Wnioski o przyznanie stypendium socjalnego na nowy rok akademicki składa się do 30 października 2. W przypadku niezłożenia wniosku w terminie określonym w ust. 1, wniosek o przyznanie stypendium socjalnego może być złożony do 10 dnia każdego miesiąca, w którym wypłaca się świadczenia. 3. Prawo do stypendium ustala się od miesiąca, w którym wpłynął prawidłowo wypełniony wniosek wraz z wymaganymi dokumentami. 4. Jeżeli złożony wniosek ma braki formalne, Komisja Stypendialna wzywa doktoranta do uzupełnienia braków w terminie 14 dni z pouczeniem, że nie uzupełnienie braków spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania. 5. Stypendium socjalne wypłaca się co miesiąc, przy czym wypłata stypendiów za październik i listopad może być dokonana łącznie w listopadzie.
15 1. Doktorant, któremu przyznano stypendium socjalne w zwiększonej wysokości z tytułu zamieszkania w domu studenckim lub w obiekcie innym niż dom studencki ma obowiązek powiadomić podmiot przyznający stypendium o: a) utracie przez niego lub którąkolwiek z osób, o których mowa w 17 ust. 2 tytułu prawnego do zamieszkania w domu studenckim lub w obiekcie innym niż dom studencki, b) podjęciu pracy przez małżonka jeśli doktorant pobiera świadczenie na podstawie 17 ust. 2. 2. Termin do zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1 wynosi 7 dni od dnia, w którym nastąpiły odpowiednio: a) utrata tytułu prawnego do zamieszkania w domu studenckim lub w obiekcie innym niż dom studencki, b) podjęcie pracy przez małżonka. Rozdział III Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych 16 1. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych może otrzymywać doktorant z tytułu niepełnosprawności potwierdzonej orzeczeniem właściwego organu. 2. Wysokość stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych jest uzależniona od stopnia niepełnosprawności. 3. Stypendium specjalne przyznaje się na udokumentowany wniosek doktoranta. Wzór wniosku określa załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. 4. Do wniosku o przyznanie stypendium specjalnego doktorant dołącza orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub orzeczenie traktowane na równi z tym orzeczeniem. 17 1. Wnioski o przyznanie stypendium socjalnego na nowy rok akademicki składa się do 30 października. 2. W przypadku niezłożenia wniosku w terminie określonym w ust. 1, wniosek o przyznanie stypendium socjalnego może być złożony do 10 dnia każdego miesiąca, w którym wypłaca się świadczenia. 3. Prawo do stypendium ustala się od miesiąca, w którym wpłynął prawidłowo wypełniony wniosek wraz z wymaganymi dokumentami, z zastrzeżeniem ust. 5
4. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych jest przyznawane i wypłacane przez okres 10 miesięcy, jednak nie dłużej niż do ostatniego dnia miesiąca, w którym upływa termin ważności orzeczenia. 5. W przypadku utraty ważności orzeczenia o niepełnosprawności lub stopniu niepełnosprawności i ponownego ustalenia niepełnosprawności lub stopnia niepełnosprawności stanowiącego kontynuację poprzedniego orzeczenia, prawo do stypendium specjalnego ustala się od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynął termin ważności poprzedniego orzeczenia jeżeli doktorant złożył wnioski: a) ustalenie niepełnosprawności lub stopnia niepełnosprawności, do właściwego organu, w terminie miesiąca od dnia utraty ważności poprzedniego orzeczenia, b) o stypendium specjalne w terminie miesiąca od dnia wydania orzeczenia. 5. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych może być przyznane w trakcie trwania semestru, po stwierdzeniu niepełnosprawności. Stypendium jest przyznawane wówczas od miesiąca, w którym złożono wniosek, bez możliwości wyrównania za poprzednie miesiące. 18 Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych jest przyznawane i wypłacane przez okres 10 miesięcy. Rozdział IV Stypendium dla najlepszych doktorantów 19 1. Stypendium dla najlepszych doktorantów może być przyznane doktorantowi na pierwszym roku studiów doktoranckich, który osiągnął bardzo dobre wyniki w postępowaniu rekrutacyjnym. 2. Stypendium dla najlepszych doktorantów może być przyznane doktorantowi na drugim i kolejnych latach studiów doktoranckich, który w roku akademickim poprzedzającym przyznanie stypendium spełnił łącznie następujące warunki: a) uzyskał bardzo dobre lub dobre wyniki egzaminów objętych programem studiów doktoranckich, b) wykazał się postępami w pracy naukowej i przygotowaniu rozprawy doktorskiej. 20 1. Stypendium przyznaje się najlepszym doktorantom wg listy rankingowej.
2. Tworzy się listy rankingowe odrębnie dla: a) pierwszego roku, b) drugiego i wyższych lat studiów - pod uwagę brane są wyłącznie osiągnięcia z poprzedniego roku akademickiego tj. mające miejsce od 1 października do 30 września. 21 1. Stypendium dla najlepszych doktorantów przyznawane jest na wniosek doktoranta, wzór wniosku określa załącznik nr 4. 2. Do wniosku o przyznanie stypendium dla najlepszych doktorantów doktorant dołącza dokumenty potwierdzające osiągnięcia naukowe oraz rekomendacje opiekuna naukowego. 3. O terminie składania wniosków stypendialnych doktoranci zostaną poinformowani drogą mailową na początku roku akademickiego. 22 1. Wnioski o przyznanie stypendiów naukowych są oceniane w skali punktowej, przy czym punkty otrzymuje się za: a) zaliczenie wykładów przewidzianych programem studiów (0-1) b) złożenie wniosku o finansowanie ze źródeł zewnętrznych własnego projektu badawczego, pod warunkiem pozytywnego przejścia pierwszego etapu oceny merytorycznej (10 pkt.) c) uzyskanie i realizacja własnego projektu badawczego finansowanego ze źródeł zewnętrznych (40 pkt.) d) współautorstwo publikacji. Liczba punktów za każdą z publikacji wg aktualnej listy czasopism MNiSW pomnożone przez współczynnik: 2 (autor korespondencyjny) albo 2 (pierwszy autor) albo 1 (każdy inny autor) publikacja przeglądowa - liczba należnych punktów x0,5. e) współautorstwo patentu krajowego (20 pkt.), międzynarodowego (30pkt) oraz zgłoszenia patentowego (10 pkt.) f) pierwszy autor (autor o największym wkładzie intelektualnym) w patencie krajowym (40 pkt.), międzynarodowym (60pkt) oraz zgłoszeniu patentowym (20 pkt.). g) ustne wystąpienia konferencyjne doktoranta o charakterze naukowym na szczeblu: krajowym (8 pkt.), międzynarodowym (15 pkt.) h) prezentowanie posteru na szczeblu krajowym (4pkt.) lub międzynarodowym (8pkt.). Współautorstwo wystąpienia konferencyjnego bez prezentacji- na szczeblu krajowym (2pkt.) lub międzynarodowym (4pkt). Nie są brane pod uwagę konferencje i sympozja organizowane przez SBM. i) uczestnictwo w kursach i warsztatach na szczeblu krajowym (5 pkt.) lub międzynarodowym (10pkt.)
j) Stypendia, praktyki, staże krajowe i zagraniczne o charakterze naukowym: do 3 mies. (10 pkt.) powyżej 3 mies. (20 pkt) k) Organizacja konferencji naukowej: członek komitetu organizacyjnego (10 pkt.) przewodniczący komitetu organizacyjnego (20 pkt.) l) Koła naukowe i Stowarzyszenia Członkostwo w kole naukowym lub Stowarzyszeniu o charakterze naukowym (3 pkt.) Opiekun koła naukowego/ Prezes Stowarzyszenia (10 pkt), pozostałe władze (5pkt.) m) Organizacje doktoranckie Członkostwo w Radzie Samorządu Doktorantów(5 pkt.) Stanowisko funkcyjne w Samorządzie Doktorantów (10 pkt.) Członkostwo/funkcja w krajowych organach samorządu doktorantów (15 pkt.) Udział w organizacji Sympozjum Doktorantów SBM (5 pkt.) n) Wyróżnienia i nagrody: na szczeblu krajowym (5-20 pkt.) lub międzynarodowym (10-30 pkt.) o) Popularyzacja nauki (5-10 pkt.) i dydaktyka (10-20 pkt.) 2. W przypadku gdy doktoranci, którzy złożyli wniosek o stypendium dla najlepszych doktorantów zdobędą taką samą liczbę punktów, o kolejności na liście rankingowej decydować będzie impact factor czasopisma, w którym ukazała się publikacja. Rozdział V Zapomoga 23 1. Zapomoga może być przyznana doktorantowi, który z przyczyn losowych znalazł się w trudnej sytuacji materialnej. 2. Do sytuacji uzasadniających przyznanie zapomogi w szczególności zalicza się: a) nieszczęśliwy wypadek doktoranta, b) poważną chorobą doktoranta lub jego dziecka udokumentowaną zaświadczeniem lekarskim, c) śmierci najbliższego członka rodziny (rodzice, rodzeństwo, małżonek, dziecko studenta), d) kradzież, e) urodzenie sie dziecka doktorantowi,
f) innych, które zdaniem Komisji Stypendialnej kwalifikują doktoranta do otrzymania zapomogi. 3. Zapomoga nie przysługuje, jeśli trudna sytuacja materialna nie jest spowodowana zdarzeniem losowym lecz tylko pogorszeniem sytuacji materialnej rodziny. W takim przypadku doktorant może ubiegać się o przyznanie stypendium socjalnego. 4. Z tytułu jednego, tego samego zdarzenia, doktorant może otrzymać tylko jedną zapomogę. 5. Wniosek o przyznanie zapomogi należy złożyć najpóźniej w ciągu 6 miesięcy od zaistnienie zdarzenia losowego. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 5. 6. Uzasadnienie wniosku o zapomogę powinno zawierać wskazanie zdarzenia losowego oraz dokładny opis, w jaki sposób zaistniałe zdarzenie przyczyniło się do przejściowo trudnej sytuacji materialnej. Opisaną sytuację należy udokumentować. Zdarzenia losowe będące przesłanką do przyznania zapomogi muszą być zdarzeniami nieprzewidywalnymi, niezależnymi od woli wnioskodawcy i nie do uniknięcia mimo zachowania należytej staranności. 7. Maksymalna kwota zapomogi to 2000 zł. 8. W szczególnych przypadkach Dyrektor Instytutu w porozumieniu z Radą Samorządu Doktorantów może podjąć decyzję o zwiększeniu wysokości zapomogi. 9. Doktorant może otrzymać zapomogę, o której mowa w ust. 1, nie więcej niż dwa razy w ciągu roku akademickiego. Rozdział VI Stypendia dla cudzoziemców 24 1. O świadczenia pomocy materialnej, o których mowa w 1 ust. 2 mogą ubiegać się studenci cudzoziemcy, którzy podejmują i odbywają studia na zasadach obowiązujących obywateli polskich, tj.: a) posiadają zezwolenie na osiedlanie się w Rzeczypospolitej Polskiej; b) posiadają status uchodźcy nadany w Rzeczypospolitej Polskiej; c) posiadają ważną Kartę Polaka; d) korzystają z ochrony czasowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; e) są pracownikami migrującymi lub osobami pracującymi na własny rachunek, będącymi obywatelami państwa członkowskiego Unii Europejskiej, państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej, posiadającymi prawo pobytu, w tym w przypadku, o którym mowa w art. 17 ustawy z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin (Dz. U. Nr 144,
poz. 1043), albo członkami ich rodzin, jeżeli mieszkają na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; f) otrzymali zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; g) otrzymali zezwolenie na zamieszkanie na czas oznaczony w związku z okolicznością, o której mowa w art. 53 ust. 1 pkt 7, 13, i 14 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o cudzoziemcach (Dz. U. Nr 128, poz. 1175, z późn. zm.); h) udzielono im ochrony uzupełniającej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; i) są obywatelami państw członkowskich Unii Europejskiej, państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej i członkami ich rodzin, posiadającymi prawo stałego pobytu. Rozdział VII Postępowanie odwoławcze i nadzorcze 25 1. Do decyzji podjętych w sprawie przyznania świadczeń pomocy materialnej stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego. 2. Nadzór nad działalnością Komisji Stypendialnej i Odwoławczej Komisji Stypendialnej sprawuje Dyrektor. 3. W ramach nadzoru Dyrektor może uchylić niezgodne z przepisami zawartymi w ustawie Prawo o szkolnictwie wyższym z dnia 27 lipca 2005 roku (t.j. Dz. U. z 2012 roku, poz. 572 ze zm.) i niniejszym regulaminie decyzje odpowiednio: Komisji Stypendialnej i Odwoławczej Komisji Stypendialnej. Rozdział VIII Przepisy przejściowe i końcowe 26 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. 2. W sprawach nieuregulowanych przepisami niniejszego zarządzenia stosuje się przepisy ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym oraz przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.