(pieczątka jednostki) Rybnik, dnia 19 marca 2018 roku AO.2601.17.2018 Zapytanie ofertowe I. ZAMAWIAJĄCY Miasto Rybnik Centrum Usług Wspólnych w Rybniku ul. Władysława Stanisława Reymonta 69 44-200 Rybnik e-mail: sekretariat@cuw.rybnik.pl telefon: 32 4390600; faks: 324390609 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego dla Centrum Usług Wspólnych w Rybniku. 2. Rodzaj zamówienia: dostawa. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Komputer biurowy 2 sztuk o parametrach minimalnych: Procesor Intel Core i3-8100 (6MB Cache, 3.60 GHz) bądź lepszy (według wyników opublikowanych na stronie http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php), dedykowany do pracy na komputerach stacjonarnych; Pamięć 8 GB DDR4 DIMM - z czego minimum jedno gniazdo musi pozostać wolne na płycie głównej; Dysk SSD GOODRAM SSD CL100 2,5" 240GB lub inny dysk SSD o parametrach (pojemność: minimum 240 GB, szybkość odczytu minimum: 500 MB s, szybkość zapisu minimum: 500 MB s); Płyty główna z chipsetem: Z370 Obudowa mini ATX czarna, zasilacz 400 W; Napęd optyczny: DVD ROM; Karta graficzna zintegrowana; Karta sieciowa zintegrowana, 10/100/1000 Mbps; Karta dźwiękowa zintegrowana; Klawiatura przewodowa Logitech K120 lub o parametrach minimalnych: Interfejs USB Wygoda podczas pisania, niski profil, ciche klawisze oraz standardowy układ z pełnowymiarowymi klawiszami funkcyjnymi i klawiaturą numeryczną; Strona 1 5
Mysz: A4Tech OP-620 lub o parametrach: przewodowa, optyczna, rozdzielczość pracy 800 dpi, profil myszki dla prawo- i leworęcznych, ergonomiczny kształt liczba przycisków 2 szt. rolka przewijania 1 szt. interfejs USB, kolor czarny; Gwarancja 24 m-ce. Oprogramowanie: Windows 10 w wersji PRO 64 bit pl OEM lub równoważny w pełni integrowany z Active Directory, umożliwiający zarządzanie z poziomu serwera Windows Server, zgodny z oprogramowaniem firmy Vulcan sp. z o.o. Pakiet biurowy Microsoft Office 2016 32/64 Bit PL wersja zawierająca następujące aplikacje: Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016. Klucz do aktywacji pakietu Office. Pakiet do zastosowania w firmie. Komputer sprzętowo skonfigurowany, gotowy do eksploatacji. Monitor Asus 23,6 VP247TA 2 sztuki lub inny o parametrach minimalnych: Ekran LED Rozdzielczość podstawowa 1920 x 1080 (Full HD), panoramiczny Wielkość ekranu 23.x cali Liczba głośników 2 x 1,5W (wbudowane głośniki stereo) Wyjścia/wejścia obrazu D-Sub / VGA, DVI, wejście audio Gwarancja 36 miesięcy Kolor czarny Komputer przenośny (laptop) 1 sztuka o parametrach minimalnych: Procesor Intel Core i5-7200u (2 rdzenie, od 2.5 GHz do 3.1 GHz, 3MB cache), bądź lepszy (według wyników opublikowanych na stronie http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php), dedykowany do pracy na komputerach przenośnych; Pamięć 16 GB DDR4 DIMM lub 8 GB DDR4 DIMM z czego minimum jedno gniazdo musi pozostać wolne na płycie głównej; Dysk SSD GOODRAM SSD CL100 2,5" 240GB lub inny dysk SSD o parametrach (pojemność: minimum 240 GB, szybkość odczytu minimum: 500 MB s, szybkość zapisu minimum: 500 MB s); Przekątna ekranu: 15,6 Matryca: matowa, LED Napęd optyczny: DVD ROM; Karta graficzna zintegrowana; Karty sieciowe zintegrowana 10/100/1000 Mbps i Wi-Fi 802.11 a/b/g/n/ac; Karta dźwiękowa zintegrowana; Parametry dodatkowe: Kamera internetowa, czytnik kart pamięci, czytnik kart smart card, czytnik linii papilarnych, Strona 2 5
Wejścia / złącza: USB 3.0 3 szt., RJ-45, VGA (D-sub), wejście słuchawkowe i mikrofonowe, Bateria: pojemność min: 3500 mah, Li-Ion, Gwarancja 24 m-ce. Oprogramowanie: Windows 10 w wersji PRO 64 bit pl OEM lub równoważny w pełni integrowany z Active Directory, umożliwiający zarządzanie z poziomu serwera Windows Server, zgodny z oprogramowaniem firmy Vulcan sp. z o.o. Pakiet biurowy Microsoft Office 2016 32/64 Bit PL wersja zawierająca następujące aplikacje: Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016. Klucz do aktywacji pakietu Office. Pakiet do zastosowania w firmie. Dla wyspecyfikowanych urządzeń podane parametry są wartościami minimalnymi, każdy sprzęt o parametrach lepszych, wyższych od wyspecyfikowanych spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. Wszystkie urządzenia powinny spełniać wszelkie przepisy dot. prawa dopuszczenia do użytkowania w Polsce oraz posiadać stosowne dokumenty świadczące o spełnianiu wszystkich niezbędnych norm i wytycznych, które powinien spełniać w/w sprzęt przed dopuszczeniem go do użytkowania. Kopie tych dokumentów oferent powinien dostarczyć razem ze sprzętem, wraz z oświadczeniem o ich zgodności z oryginałem. Do każdego urządzenia muszą być dołączone wszystkie niezbędne dokumenty takie jak instrukcja obsługi, gwarancja, oświadczenie zgodności z wszystkimi niezbędnymi normami (np. CE) oraz wszystkie płyty/dyskietki z oprogramowaniem, sterownikami dodawanymi do sprzętu. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne z opisywanym. Wskazanie równoważności oferowanego przedmiotu zamówienia spoczywa na Wykonawcy. Jeżeli użyto do opisania przedmiotu zamówienia oznaczeń lub parametrów wskazujących konkretnego producenta, konkretny produkt lub wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktów równoważnych, przez które należy rozumieć produkty o parametrach nie gorszych od przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia, kompatybilne (współpracujące) z posiadaną przez Zamawiającego infrastrukturą sieciowo-systemowo-sprzętową w tym samym zakresie, co produkty określone w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca, który złoży ofertę na produkty równoważne musi do oferty załączyć dokładny opis oferowanych produktów, z którego wynikać będzie zachowanie warunków równoważności. W przypadku złożenia oferty równoważnej (dotyczy również sprzętu wyższej klasy), składający ofertę ma obowiązek wykazania zgodności produktów poprzez porównanie parametrów oferowanych produktów z parametrami przedmiotu zamówienia. 4. Kod CPV: 30200000-1, 30213000-5 (Urządzenia komputerowe), 48000000-8 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne) Strona 3 5
III. WARUNKI I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu do siedziby Zamawiającego w terminie do 20 kwietnia 2018 r. 2. Zamawiający nie będzie udzielać zaliczek na realizację zamówienia. 3. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia, którego dotyczy niniejsze zamówienie, dokonywane będą w PLN. 4. Termin płatności ustala się na 14 dzień od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien przygotować ofertę, która składa się z dwóch elementów: 1) formularza ofertowego, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, 2) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Wszystkie elementy formularza oraz oświadczenia muszą zostać w sposób czytelny wypełnione. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: bip.cuw.rybnik.pl/zamówienia-publiczne/. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być złożona u Wykonawcy do 27 marca 2018 roku do godziny 10:00 w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na dostawę sprzętu komputerowego dla Centrum Usług Wspólnych w Rybniku. 2. Ofertę należy złożyć: a) elektronicznie na adres: sekretariat@cuw.rybnik.pl, albo b) osobiście od poniedziałku do środy w godzinach od 7:30 do 15:30, w czwartek od 7:30 do 18:00, w piątek od 7:30 do 13:00, albo c) pocztą na adres Zamawiającego: Centrum Usług Wspólnych w Rybniku ul. Władysława Stanisława Reymonta 69, 44-200 Rybnik 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1) cena 100% 2. Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony do 28 marca 2018 r.: a) na tablicy ogłoszeń Centrum Usług Wspólnych w Rybniku, Strona 4 5
b) na stronie internetowej pod adresem bip.cuw.rybnik.pl/zamówienia-publiczne/, c) przesłany pocztą elektroniczną do wszystkich oferentów. VII. DODATKOWE INFORMACJE 1. Dodatkowych informacji udziela Tomasz Gunter Starszy Informatyk CUW w Rybniku (telefon: 32 4390608, e-mail: guntert@cuw.rybnik.pl) 2. Załączniki do niniejszego zapytania ofertowego: a) formularz ofertowy (załącznik nr 1), b) oświadczenie Wykonawcy (załącznik nr 2), c) wzór umowy (załącznik nr 3). Strona 5 5