Załącznik do zarządzenia nr 96 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 10 lipca 2013 r. REGULAMIN UNIWERSYTETU ŚLĄSKIEGO DZIECI I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Działalność edukacyjną pod nazwą Uniwersytet Śląski Dzieci, zwaną dalej UŚD, prowadzi Centrum Kształcenia Ustawicznego Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. 2. Działalność edukacyjna, o której mowa w ust. 1 prowadzona jest na rzecz dzieci w grupach wiekowych określonych w 7 ust. 1 regulaminu, nazywanych w niniejszym regulaminie także studentami UŚD oraz na rzecz ich rodziców i opiekunów. 3. UŚD działa pod patronatem Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. 4. UŚD ma swoje logo, pieczęć i barwy wzorowane na symbolach Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. 5. Indeks i dyplom ukończenia UŚD mają charakter symboliczny i są dokumentami wydawanymi wyłącznie dla potrzeb UŚD. II. CELE DZIAŁANIA UŚD Cele działania UŚD obejmują: 2 1) rozwijanie i wzbogacanie dotychczasowych zainteresowań, wiedzy i umiejętności, rozbudzanie ciekawości poznawczej i inspirowanie do odkrywania nowych obszarów zainteresowań, kształtowanie intelektu, zapału do nauki oraz osobowości studentów UŚD; 2) ukazywanie korzyści, jakie daje wykształcenie uniwersyteckie, pomoc studentom UŚD w poszukiwaniach, odkrywaniu i rozpoczynaniu własnej drogi do sukcesu; 3) prezentowanie zróżnicowanej oferty edukacyjnej, otwartej na wszystkie uzdolnienia i pozwalającej każdemu studentowi UŚD odkryć swój talent; 4) zapewnienie studentom UŚD kontaktu z nowoczesną nauką i wielkimi laboratoriami naukowymi w Polsce i w Europie; 5) rozwijanie umiejętności językowych studentów UŚD i zapewnienie kontaktów ze studentami uniwersytetów dzieci w innych krajach; 6) rozwijanie wiedzy o sobie, zainteresowań sportowych, sprawności ruchowej i umiejętności manualnych studentów UŚD; 7) zbliżenie Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach i jego jednostek naukowych do społeczności regionu, udostępnienie potencjału intelektualnego, wiedzy i doświadczenia akademickiego pracowników Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach studentom UŚD.
III. ZAKRES DZIAŁALNOŚCI EDUKACYJNEJ UŚD 3 Zakres działalności edukacyjnej UŚD obejmuje: 1) projektowanie, organizowanie i prowadzenie uniwersyteckich działań edukacyjnych na rzecz dzieci, ich rodziców i opiekunów, w tym: a) projektowanie i organizowanie wykładów, seminariów, b) projektowanie i organizowanie innych form edukacyjnych na rzecz studentów UŚD; 2) projektowanie i prowadzenie działań promocyjnych i popularyzatorskich na rzecz edukacji dzieci; 3) promocję kształcenia akademickiego; 4) inspirowanie i rozwijanie zainteresowań, wiedzy i umiejętności dzieci; 5) działania wydawniczo-informacyjne treści związanych z UŚD; 6) projektowanie, organizowanie i prowadzenie działań na rzecz współpracy UŚD z podmiotami naukowo-badawczymi, edukacyjnymi i społecznymi. IV. ORGANIZACJA DZIAŁALNOŚCI 4 Działalność, o której mowa w 3, organizuje i bezpośrednio nią kieruje Zastępca Dyrektora Centrum Kształcenia Ustawicznego ds. Uniwersytetu Śląskiego Dzieci, zwany dalej Dziekanem UŚD. 5 Nadzór merytoryczny nad programem zajęć prowadzonych przez UŚD oraz redakcją materiałów edukacyjnych sprawuje Kolegium Naukowe UŚD, powołane przez Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach na wniosek Dziekana UŚD, uzgodniony z Dyrektorem Centrum Kształcenia Ustawicznego. 6 Sprawy organizacyjne, administracyjne i dokumentacyjne związane z działalnością UŚD prowadzone są przez zespół powołany przez Dziekana UŚD spośród osób wchodzących w skład Kolegium Naukowego UŚD, zwany dalej Dziekanatem UŚD. Dziekanatem UŚD kieruje Dziekan UŚD. 2
V. STUDENCI UŚD 1. Studentami UŚD mogą zostać dzieci w grupach wiekowych: 1) 5-6 lat - program Poszukiwacze ; 2) 7-9 lat - program Odkrywcy ; 3) 10-12 lat - program Młodzi Naukowcy ; 4) 13-15 lat - program Eksperci ; 5) 5-18 lat - program Katedry dzieci o specjalnych potrzebach edukacyjnych. 7 2. W zależności od potrzeb, w UŚD mogą zostać uruchomione dla dzieci w wieku od 5 do 18 lat inne, niż określone w ust. 1 niniejszego paragrafu, programy. Decyzje o uruchomieniu programów, o których mowa w zdaniu pierwszym podejmuje Dyrektor Centrum Kształcenia Ustawicznego, na wniosek Dziekana UŚD. 3. W uzasadnionych przypadkach, na wniosek rodzica lub opiekuna prawnego dziecka, student UŚD może zostać zakwalifikowany przez Dziekana UŚD do udziału w programie innym niż wynikający z jego wieku. 4. Studenci UŚD otrzymują identyfikatory imienne i są zobowiązani do noszenia ich w czasie uczestnictwa w zajęciach UŚD. VI. REKRUTACJA STUDENTÓW UŚD 8 1. Dziekan UŚD ogłasza zasady rekrutacji na UŚD. Ogłoszenie winno być zamieszczone na stronie internetowej UŚD. 2. Rekrutacja na UŚD trwa do wypełnienia limitu wolnych miejsc. O przyjęciu w poczet studentów UŚD decyduje kolejność zgłoszeń. 3. Zgłoszenia dokonuje się wypełniając i przesyłając drogą elektroniczną lub pocztą na wskazany adres, formularz zapisu na dany rok akademicki, dostępny na stronie internetowej UŚD. 4. Informacja zwrotna o wpisaniu na listę studentów UŚD jest przesyłana pocztą elektroniczną na adres e-mail rodzica lub opiekuna prawnego, zgłaszających udział dziecka w zajęciach UŚD. VII. ZASADY UCZESTNICTWA 9 1. Warunkiem uczestnictwa dzieci w zajęciach UŚD jest: 1) zgłoszenie dziecka przez rodzica lub opiekuna prawnego poprzez wypełnienie i przesłanie formularza zapisu, o którym mowa w 8 ust. 3 niniejszego regulaminu; 3
2) terminowe uiszczenie opłaty, o której mowa w 13; 3) podpisanie przez rodzica lub opiekuna prawnego dziecka oświadczenia określającego obowiązki stron wynikające z opieki nad dzieckiem. 2. Wzór oświadczenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 3 stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu i zamieszczony jest na stronie internetowej UŚD. VIII. ORGANIZACJA ZAJĘĆ UŚD 10 1. Zajęcia prowadzone w ramach UŚD odbywają się w budynkach Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach lub w innych miejscach wyznaczonych przez UŚD. 2. Zajęcia prowadzone są w cyklach roku akademickiego, o którym mowa w 11 ust. 1 niniejszego regulaminu. Plany zajęć dla wszystkich programów udostępniane są na stronie internetowej UŚD. 3. Rodzice lub opiekunowie prawni studenta UŚD mogą uczestniczyć w zajęciach tematycznych prowadzonych dla nich w ramach odrębnego planu. 4. Studenci UŚD otrzymują indeksy, w których gromadzą karty zaliczonych zajęć. Studenci UŚD uzyskują promocję na kolejny semestr i rok studiów na podstawie uzyskanych kart zaliczeniowych. 5. Dyplom ukończenia UŚD otrzymują studenci UŚD, którzy ukończyli program Eksperci. 6. W zajęciach nie biorą udziału rodzice ani opiekunowie prawni studentów UŚD. Podczas zajęć studenci UŚD znajdują się pod opieką pracowników UŚD, wykładowców oraz osób należących do Grupy Opieki Rodzicielskiej i nie mogą bez ich zgody samodzielnie opuszczać sal wykładowych ani seminaryjnych. 7. Studenci UŚD zobowiązani są do punktualnego przybywania na zajęcia i stosowania się do poleceń pracowników UŚD, wykładowców oraz osób należących do Grupy Opieki Rodzicielskiej. 8. Rodzice i opiekunowie prawni dzieci oraz studenci UŚD zobowiązani są do śledzenia na bieżąco informacji publikowanych na stronie internetowej UŚD. IX. ORGANIZACJA ROKU AKADEMICKIEGO UŚD 11 1. Rok akademicki UŚD pokrywa się z rokiem akademickim Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach i jest podzielony na dwa semestry zimowy i letni. 2. W każdym semestrze, w ramach programów uruchomionych w UŚD, organizowane są wykłady oraz w mniejszych grupach, seminaria do wyboru. 4
3. Zajęcia odbywają się w soboty, w wyjątkowych przypadkach mogą odbywać się również w dni powszednie, w godzinach popołudniowych. X. OPIEKA 12 1. Obowiązki Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach oraz rodziców lub opiekunów prawnych dziecka wynikające z tytułu opieki nad dzieckiem określone są w oświadczeniu, o którym mowa w 9 ust. 1 pkt 3 niniejszego regulaminu. 2. Rodzic lub opiekun prawny studenta UŚD powinien towarzyszyć dziecku w drodze na zajęcia UŚD. 3. Rodzic lub opiekun prawny studenta UŚD jest zobowiązany do odebrania dziecka z budynku, w którym odbywały się zajęcia, niezwłocznie po ich zakończeniu. XI. OPŁATY 13 1. Uczestnictwo studentów UŚD w zajęciach prowadzonych przez UŚD jest odpłatne. 2. Wysokość opłaty na dany rok akademicki ustala Rektor Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach na wniosek Dziekana UŚD, uzgodniony z Dyrektorem Centrum Kształcenia Ustawicznego i po zasięgnięciu opinii Kwestora. 3. Podstawę ustalenia odpłatności stanowi planowany koszt zajęć edukacyjnych w zakresie niezbędnym do ich uruchomienia i prowadzenia, określony w kosztorysie. Kosztorys sporządza Dziekan UŚD. 4. Opłaty wnoszone są semestralnie, a ich wysokość podawana jest do wiadomości na stronie internetowej UŚD. 5. Opłaty wnoszone są przelewem na rachunek bankowy Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach przed rozpoczęciem danego semestru, w terminach podanych na stronie internetowej UŚD. 6. Uniwersytet Śląski w Katowicach nie zwraca opłaty za zajęcia, na których student UŚD nie był obecny, niezależnie od przyczyny nieobecności. W szczególnych przypadkach Dziekan UŚD może podjąć decyzję o zwrocie opłaty. 7. W przypadku rodzeństwa studiującego w UŚD, wysokość opłat semestralnych zmniejsza się o 10% dla każdego ze studentów UŚD. 8. W wyjątkowych przypadkach, na wniosek rodzica lub opiekuna prawnego studenta UŚD, Dziekan UŚD może przyznać studentowi UŚD stypendium. 5
XII. REZYGNACJA I SKREŚLENIE Z LISTY STUDENTÓW UŚD 14 1. Rezygnacja z udziału w zajęciach prowadzonych przez UŚD musi być wniesiona na piśmie do Dziekana UŚD przez rodzica lub opiekuna prawnego studenta UŚD. 2. W przypadku rażącego naruszania postanowień niniejszego regulaminu lub przyjętych norm etycznych, student UŚD może zostać skreślony z listy studentów UŚD. Decyzję o skreśleniu podejmuje Dziekan UŚD. 3. W przypadku rezygnacji z udziału w zajęciach prowadzonych przez UŚD lub skreślenia z listy studentów UŚD, studentowi UŚD przysługuje zwrot opłaty w kwocie ustalonej proporcjonalnie do liczby miesięcy kalendarzowych pozostałych do końca okresu, za który wniesiono opłatę (do końca semestru), licząc od miesiąca następującego po miesiącu, w którym rezygnacja została wniesiona lub decyzja o skreśleniu z listy studentów UŚD stała się ostateczna. XIII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 15 1. Przetwarzanie danych osobowych w celu obsługi przebiegu studiowania w UŚD odbywa się zgodnie z przepisami: ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) oraz odpowiednich wewnętrznych aktów prawnych Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. 2. Za przetwarzanie danych osobowych w celu, o którym mowa w ust. 1, oraz ich ochronę odpowiedzialny jest Dyrektor Centrum Kształcenia Ustawicznego Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach jako Lokalny Administrator Danych Osobowych. 3. Lokalny Administrator Danych Osobowych wyznaczy: 1) Pełnomocnika Lokalnego Administratora Danych, który będzie bezpośrednio realizował obowiązki administratora danych w UŚD; oraz 2) Lokalnego Administratora Bezpieczeństwa Informacji, który będzie bezpośrednio realizował obowiązki administratora bezpieczeństwa informacji w UŚD. XIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 16 UŚD deklaruje gotowość do współpracy z innymi uniwersytetami dzieci w Polsce i na świecie, z instytucjami o charakterze edukacyjnym oraz instytucjami kultury, z centrami i parkami nauki, placówkami muzealnymi, parkami przyrody, z instytucjami i laboratoriami naukowymi na całym świecie oraz z placówkami edukacji formalnej. 6