REGULAMIN PIKNIK RODZINNY Z TURNIEJEM GOLF I MINIGOLF Słubice 16.08.2015 r. CEL ZAWODÓW: aktywizacja środowiska sportowego powiatu słubickiego; popularyzacja golfa i minigolfa wśród dzieci i młodzieży szkolnej, studentów CP i Viadrina, dorosłych mieszkańców powiatu słubickiego; upowszechnianie gry w golfa i minigolfa jako formy aktywności ruchowej; upowszechnianie kultury fizycznej jako promocji zdrowego stylu życia; promocja Powiatu Słubickiego; MIEJSCE I TERMIN: Słubice, ul. Sportowa 1, 69 100 Słubice; Pole do golfa, pole do minigolfa SOSiR, ul. Sportowa 1; 16 sierpnia 2015 roku ( niedziela), godz. 11.00- golf, godz. 12,00- minigolf ORGANIZATORZY I WSPÓŁORGANIZATORZY ZAWODÓW: Honorowy patronat Starosta Słubicki; Burmistrz Słubic, Organizator: Słubicki Ośrodek Sportu i Rekreacji w Słubicach. www: sosirslubice.pl Współorganizator : organizacje pozarządowe Powiatu Słubickiego; jednostki sportowe z terenu Powiatu Słubickiego; PROGRAM ZAWODÓW: Godz. 10.00-11.45- otwarcie biura zawodów Godz. 11.00- rozpoczęcie turnieju golfowego GŁÓWNE ZASADY TURNIEJ GOLFA Odprawa przedturniejowa: 10:45 Format gry: HCP 0 54 Stableford brutto HCP 0 36 Stableford netto HCP 36 54 - Stableford netto
Turniej wpływa na zmianę HCP Start: Shotgun, grupy 3-4 osobowe; Tee: Mężczyźni i juniorzy powyżej 12 lat Tee żółte, Kobiety i juniorzy do 12 lat Tee czerwone Limit graczy: 36 (decyduje kolejność zgłoszeń) Turniej odbędzie się wg Reguł R&A of St. Andrews, Polskiego Związku Golfa oraz reguł lokalnych klubu SGC i GC an der Oder Zakończenie gier i ceremonia wręczenia nagród przewidziana na godz. 16:00 Zgłoszenia przyjmujemy pod numerem telefonu: 506 400 821, droga elektroniczną klub@golf slubice.pl lub w Recepcji Klubu najpóźniej do piątku 14.08.2015, do godz. 18.00 Godz. 12.00- uroczyste otwarcie Pikniku Godz. 12.15- rozpoczęcie turniejów minigolfa, w tym: Turniej rodzinny- startują rodziny 3-osobowe Turniej dla dzieci- do 12 lat Turniej dla młodzieży- 13-17 lat UWAGA- w turnieju dla dzieci i młodzieży startują uczestnicy, którzy nie startowali w turnieju rodzinnym. GŁÓWNE ZASADY TURNIEJ MINIGOLFA W turnieju biorą udział rodziny składające się z trzech osób, w tym dwóch dorosłych i jedno dziecko lub jeden dorosły i dwoje dzieci. Każda rodzina tworzy jedną drużynę. W rozgrywkach turnieju mogą brać udział osoby, które zgłoszą chęć udziału w turnieju u organizatora oraz spełnią postanowienia niniejszego regulaminu. Turniej będzie rozgrywany w kategorii OPEN Pole do minigolfa składa się z dziewięciu stanowisk, które należy pokonać w określonej kolejności. Celem gry jest wbicie piłeczki do dołka za pomocą jak najmniejszej liczby uderzeń. Każde uderzenie liczy się jako punkt. Dodatkowe punkty dolicza się, gdy cel nie zostanie osiągnięty poprzez 6 uderzeń. Gdy po sześciu uderzeniach piłka nie znajdzie się w dołku, gracz przechodzi do następnego stanowiska. Do turnieju przypisany jest pracownik SOSiR Sp. z o.o.,który wpisuje punktację na kartę startową dla wszystkich uczestników. Jednocześnie na boisku do mini golfa startuje do 9 rodzin, które ustawiają się we wskazanych miejscach. Na każdym stanowisku zaczyna się grę z oznaczonego punktu startu. Piłeczkę uderzamy z tego miejsca, w którym zatrzymuje się ona i pozostaje bez ruchu. Jeżeli piłeczka po uderzeniu i opuści stanowisko, grę wznawia się z miejsca, w którym opuściła ona to stanowisko. Jeżeli piłeczka będąca w grze zatrzyma się bezpośrednio przy granicy stanowiska, dopuszczane jest przesunięcie jej: tylko ręką pod właściwym kątem na odległość umożliwiającą wykonanie uderzenia (do 20 cm w kierunku uderzenia) Jeżeli piłeczka będąca w grze zatrzyma się w przeszkodzie (w środku) musi ona zostać przesunięta do miejsca startu.
Po przejściu wszystkich dołków przez wszystkie drużyny Organizator podlicza punkty dla wszystkich drużyn. Zwycięzcą jest drużyna, która po przejściu wszystkich pól uzyska najmniejszą liczbę punktów. W przypadku równej ilości punktów o zwycięstwie decyduje dogrywka na wylosowanym stanowisku. UWAGA: powyższe zasady stosuje się odpowiednio do turnieju dla dzieci i młodzieży. Do klasyfikacji końcowej w kat: dzieci i młodzież zostaną wzięte także indywidualne wyniki uczestników biorących udział w turnieju rodzinnym. 5. SYSTEM I SPOSÓB PRZEPROWADZENIA ZAWODÓW, LIMIT UCZESTNIKÓW: Zawody zostaną rozegrane zgodnie z ustaleniami niniejszego regulaminu; Limit uczestników w całym pikniku wynosi 300 osób. Organizator nie dopuszcza zwiększenia limitu uczestników. 7. ZGŁOSZENIA i UCZESTNICTWO: Prawo startu w Pikniku Golfowym mają wyłącznie osoby, zgodnie z wymienionymi w pkt. 4 kategoriami wiekowymi; Warunkiem uczestnictwa w pikniku jest zgłoszenie się w biurze zawodów w dniu imprezy i podpisanie listy uczestnictwa; Zgłoszenie zostanie zamknięte w dniu 16.07.2015r o godzinie 11,45 Wszyscy zawodnicy startujący w pikniku muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Biuro czynne będzie w następujących godzinach: 10,00 11,45 w dniu zawodów, tj. 16.08.2015r; W biurze zawodów zawodnicy otrzymają pakiet startowy zawierający między innymi: numer startowy z agrafkami, wodę mineralną 0,5l, bidon rowerowy, baton, talon na posiłek, koszulkę okolicznościową; Odbiór pakietu startowego w imieniu innej osoby jest możliwe na podstawie podpisanego oświadczenia tej osoby oraz kserokopii dowodu osobistego zgłoszenia zawodnika. Dodatkowo należy przedstawić oświadczenie o stanie zdrowia podpisane przez Uczestnika Pikniku. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu zawodów lub jego przerwania z przyczyn niezależnych od Organizatora. 8. NAGRODY: każdy zawodnik, który ukończy piknik otrzyma okolicznościowy medal; za zajęcie I III miejsca w Turnieju Minigolfa w kategorii DZIECI i MŁODZIEŻ osobno dla dziewcząt i chłopców zawodnicy zostaną uhonorowani pucharami i medalami; za zajęcie I III miejsca w kategorii RODZINA DRUŻYNY zostaną uhonorowane pucharami; za zajęcie m-ca I-III w kategorii Rodzina, Dzieci, Młodzież uczestnicy otrzymają nagrodę rzeczową- tablet ponadto w turnieju Minigolfa Organizator zapewnia 3 nagrody rzeczowe z
losowania wśród wszystkich uczestników, którzy ukończą zawody, w tym: 1 szt. telewizor, ekran 40 cali, 2 szt. Tablet. Oficjalne losowanie nagród nastąpi po zakończeniu Pikniku. za zajęcie I III miejsca w Turnieju golfa Kategoria Netto HCP 0-36: 1. miejsce Tablet, Kategoria Netto HCP 36-54: 1. miejsce Tablet za zajęcie I III miejsca w powyższych kategoriach uczestnicy zostaną uhonorowani pucharami i medalami; ponadto w turnieju golfa Organizator zapewnia 3 nagrody rzeczowe z losowania wśród wszystkich uczestników, którzy ukończą zawody, w tym: 1 szt. telewizor, ekran 40 cali, 2 szt. Tablet. Oficjalne losowanie nagród nastąpi po zakończeniu Pikniku. UWAGA: W PRZYPADKU WYLOSOWANIA OSOBY NIEPEŁNOLETNIEJ ODBIÓR NAGRODY Z POKWITOWANIEM TYLKO Z RODZICEM LUB PRAWNYM OPIEKUNEM. POKWITOWANIE NAGRODY NA PROTOKOLE (imię, nazwisko, pełny adres, podpis) 10. UBEZPIECZENIE ZAWODÓW: organizator ubezpiecza zawody od następstw nieszczęśliwych wypadków (ubezpieczenie NNW ). 11. SPRAWY RÓŻNE: opłata startowa: nie obowiązuje; Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec uczestników pikniku. Jednocześnie informujemy, że nie zapewniamy jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością / lub uczestnictwem w pikniku. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkowi, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych. Przekazanie organizatorowi prawidłowo wypełnionego rejestracyjnego oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres, i stopień ryzyka wiążącego się uczestnictwem w pikniku i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w pikniku wyłącznie za własna odpowiedzialność; Uczestnik posiada aktualne badania lekarskie dopuszczające do startu w pikniku lub własnoręcznie podpisze oświadczenie o braku przeciwwskazań do udziału w pikniku. Organizator zaleca Uczestnikom wykonanie profilaktycznych badan lekarskich mogących potwierdzić brak przeciwwskazań do udziału w pikniku; Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie. Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora. O zmianach w regulaminie Organizator informował będzie na stronie internetowej Pikniku: W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.
12. SPRAWOZDAWCZOŚĆ: oficjalny komunikat z pikniku umieszczony zostanie na stronie internetowej SOSiR Słubice : www.sosirslubice.pl Serdecznie zapraszamy do sportowego świętowania. / - / Organizator