Załącznik do zarządzenia nr 51/2014 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu z dnia 26 maja 2014 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu domów studenckich Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu REGULAMIN DOMÓW STUDENCKICH UNIWERSYTETU PRZYRODNICZEGO W POZNANIU Rozdział I Przepisy Ogólne 1. Niniejszy regulamin obowiązuje w domach studenckich Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu, na które składają się: a) osiedle studenckie UP w Poznaniu, położone przy ul. Piątkowskiej 94/3A,B,C, w Poznaniu, składające się z następujących domów studenckich: Jurand położony przy ul. Piątkowskiej 94/3A; Danuśka położony przy ul. Piątkowskiej 94/3B; Maćko położony przy ul. Piątkowskiej 94/3C; b) Dom Studencki Przylesie znajdujący się przy ul. Wojska Polskiego 85 w Poznaniu; 2. Dom Studencki zwany dalej DS, stanowi integralną część Uczelni i jest miejscem zamieszkania, nauki i wypoczynku uprawnionych do tego osób. 3. DS i obiekty mu towarzyszące stanowią własność UP w Poznaniu i powinny być przedmiotem szczególnej ochrony i troski mieszkańców, wyrażającej się w dbałości o utrzymanie go w należytym stanie. 4. Zasady przyznawania miejsc w DS zawiera Regulamin ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla Studentów Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu. 5. Całokształt działań organizacyjno-administracyjnych należy do kompetencji administracji DS, którą kieruje: a) w domu studenckim Jurand - kierownik osiedla studenckiego; b) w domu studenckim Maćko - zastępca kierownika osiedla studenckiego; c) w domu studenckim Danuśka - zastępca kierownika osiedla studenckiego; d) w domu studenckim Przylesie kierownik DS Przylesie; 6. Administracja DS współpracuje z Radą Mieszkańców we wszystkich istotnych sprawach dotyczących funkcjonowania DS. 7. Rada Mieszkańców jest organem Samorządu Studenckiego reprezentującym ogół mieszkańców DS wobec organów administracji Uczelni i administracji DS. 8. Regulamin DS administracja wywiesza w miejscu ogólnodostępnym, zwyczajowo przyjętym do umieszczania informacji i komunikatów. 9. Przepisy dotyczące spraw studenckich nie objęte niniejszym Regulaminem, a zwłaszcza zasady przyznawania miejsc w DS znajdują się w aktualnie obowiązującym Regulaminie ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla Studentów Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu. Rozdział II Rada Mieszkańców 1. Reprezentantem ogółu mieszkańców i organizatorem życia studenckiego na terenie DS jest Rada Mieszkańców. 2. Radę mieszkańców wybierają mieszkańcy DS. 3. Rada Mieszkańców:
a) współpracuje z administracją Uczelni we wszystkich sprawach dotyczących DS; b) współdziała z administracją DS przy rozdziale pokoi; c) występuje z propozycjami dotyczącymi usprawnienia administracji, gospodarki sprzętem, poprawy stanu sanitarnego, wyposażenia DS itp.; d) opiniuje projekt wydatków na działalność studencką w części przeznaczonej na ten cel; e) występuje do organów Uczelni z wnioskami o przyznanie studentom wyróżniającym się postawą i zaangażowaniem w pracy społecznej na rzecz DS nagród i wyróżnień; f) opiniuje wnioski administracji DS, do komisji dyscyplinarnej, lub do władz Uczelni o ukaranie studentów nie przestrzegających postanowień niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego obowiązujących w DS; g) w zakresie organizacji życia społecznego mieszkańców Rada Mieszkańców DS: tworzy warunki sprzyjające nauce i wypoczynkowi mieszkańców; podejmuje działania w celu utrzymania ładu, porządku, spokoju i czystości w DS, przestrzegania przez mieszkańców przepisów prawa i postanowień niniejszego regulaminu; inicjuje i organizuje prace na rzecz DS; prowadzi pralnie oraz depozyt obejmujący przedmioty pozostawione w DS przez studentów na okres wakacji (lodówki, telewizory, naczynia, rzeczy osobiste i inne), z których uzyskiwane środki (opłata za zajmowane pomieszczenie, w którym znajduje się depozyt, opłata za korzystanie z pralni) przeznacza na naprawę pralek oraz zakup sprzętu dla DS. Rozdział III Uprawnienia Mieszkańca Mieszkaniec DS ma prawo do a) korzystania ze wszystkich pomieszczeń i urządzeń przeznaczonych do użytku ogólnego; b) zmiany pokoju za zgodą administracji DS; c) przyjmowania gości na zasadach ustalonych w przepisach porządkowych uregulowanych w Rozdziale V niniejszego regulaminu i innych przepisach wewnętrznych Uczelni; d) czynnego i biernego udziału w wyborach Rady Mieszkańców DS; e) zgłaszania Kierownikowi lub Radzie Mieszkańców wszelkich uwag, wniosków i opinii dotyczących funkcjonowania DS; f) dokonywania zmian w wystroju i urządzeniu pokoju wyłącznie za zgodą Kierownika; g) wychodzenia i wracania do DS o dowolnej porze; h) organizowania spotkań towarzyskich na terenie DS w wyznaczonych pomieszczeniach i określonych godzinach za zgodą administracji DS, przestrzegając zasad zawartych w niniejszym regulaminie. Rozdział IV Obowiązki Mieszkańca Mieszkaniec DS zobowiązany jest do: a) przestrzegania niniejszego regulaminu, decyzji i zarządzeń władz Uczelni, administracji DS, Rady Mieszkańców DS oraz stosowania się do zasad współżycia społecznego; b) dbania o powierzone mu mienie, utrzymywania porządku i czystości w swoim pokoju, łazience, WC i pomieszczeniach przeznaczonych do wspólnego użytku; c) wniesienia zaliczki rezerwacyjnej (nie dotyczy studentów I roku);
d) terminowego uiszczania opłaty za udostępnione mu miejsce w pokoju; e) do zamykania pokoju na klucz w razie opuszczenia go oraz w godzinach snu; f) okazywania pracownikowi recepcji bez wezwania ważnej karty mieszkańca z aktualną fotografią przy każdorazowym wchodzeniu do DS i pobieraniu klucza; g) pozostawiania klucza od pokoju w recepcji podczas każdorazowego opuszczania DS; h) zgłaszania administracji DS wszelkich zauważonych usterek i zniszczeń; i) przestrzegania ciszy nocnej w godzinach od 23:00 do 6:00, a radio i inne urządzenia nagłaśniające mogą być słyszalne tylko w pokoju użytkownika, jeżeli nie zakłócają spokoju pozostałych osób mieszkających w danym pomieszczeniu; j) przestrzegania przepisów PPOŻ i BHP, a zwłaszcza zakazu używania w pokojach dodatkowych urządzeń grzewczych. Rozdział V Przepisy Porządkowe 1. Kandydatom przyjętym na I rok studiów, miejsca w DS przydzielają pracownicy Sekcji Studenckich Spraw Bytowych. Studentom II i późniejszych lat studiów, miejsca są przydzielane na podstawie zapisów w administracji DS. 2. Zakwaterowania w DS dokonuje jego administracja na czas trwania zajęć dydaktycznych, a w uzasadnionych przypadkach również na czas, w którym nie odbywają się zajęcia. 3. Student zgłaszający się do zakwaterowania zobowiązany jest przedłożyć: a) wypełnioną deklarację o odpowiedzialności materialnej; b) ważną legitymację studencką; c) zdjęcie do karty mieszkańca; d) pisemnie potwierdzić zapoznanie się z Regulaminem DS; e) student II i wyższych lat studiów dowód wniesienia zaliczki rezerwacyjnej w terminie ogłoszonym na stronie www.up.poznan.pl/akademiki; f) wypełnić kwestionariusz osobowy wraz z deklaracją, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do niniejszego regulaminu. 4. Mieszkańcy DS otrzymują kartę mieszkańca, której wzór stanowi załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu. 5. Objęcie i zdanie pokoju wraz z wyposażeniem następuje protokolarnie. 6. Opłaty za miejsce w DS należy wnieść na konto wirtualne studenta w terminie do 25 dnia miesiąca, za który dokonywana jest płatność. 7. W przypadku wykwaterowania się przed zakończeniem roku akademickiego, student zobowiązany jest pisemnie zgłosić ten fakt na 7 dni przed datą wykwaterowania. 8. Mieszkaniec DS Danuśka, Jurand i Maćko ponosi pełną odpowiedzialność za mienie znajdujące się w powierzonym mu pokoju i odpowiada za szkody w nim wyrządzone. W przypadku nie ustalenia sprawcy, odpowiedzialność ponoszą wszyscy mieszkańcy danego pokoju. Jeżeli szkoda powstała w pomieszczeniach wspólnych segmentu i nie ustalono sprawcy, odpowiedzialność ponoszą wszyscy mieszkańcy segmentu zamieszkujący go w momencie jej powstania. Za szkody powstałe w pomieszczeniach ogólnodostępnych na poszczególnych piętrach, tj. korytarzach, kuchniach i pralniach, w wypadku nie ustalenia sprawcy, odpowiedzialność ponoszą mieszkańcy danego piętra zamieszkujący je w momencie jej powstania. Za szkody wyrządzone w windach, holu, na klatkach schodowych oraz w urządzeniach do przesyłu internetu, w przypadku nie ujęcia sprawcy, odpowiedzialność ponoszą wszyscy mieszkańcy bloku. 9. Mieszkaniec DS. Przylesie ponosi pełną odpowiedzialność za mienie powierzonego mu pokoju i odpowiada za szkody w nim wyrządzone, a w przypadku nie ustalenia sprawcy szkody odpowiedzialność ponoszą wszyscy mieszkańcy danego pokoju. Za szkody powstałe w pomieszczeniach ogólnodostępnych na poszczególnych kondygnacjach budynku tj. korytarzach, kuchniach, pralniach itp., w wypadku nieustalenia sprawcy szkody, odpowiedzialność ponoszą wszyscy mieszkańcy DS Przylesie. 10. Mieszkaniec DS ponosi pełną odpowiedzialność za szkodę powstałą na skutek
zawinionego działania. Wartość wyrządzonej szkody określa każdorazowo kierownik lub pracownik administracji w oparciu o kalkulację poniesionych strat. 11. W przypadku wyrządzonej szkody w mieniu DS, stanowiącym przedmiot wspólnego korzystania, administracja DS po zasięgnięciu opinii Rady Mieszkańców i uzyskania zgody Prorektora ds. Studiów, obciąża mieszkańców DS kwotą wyliczonego odszkodowania i dokonuje przypisów na kontach wirtualnych. 12. Każdy mieszkaniec DS Danuśka, Jurand, lub Maćko zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, którego wzór znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia, a mieszkaniec DS Przylesie zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, którego wzór znajduje się w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia. 13. Kwalifikowanie zniszczenia jako szkody powstałej na skutek zawinionego działania, ustalenia jej sprawcy, ustalenia jej wysokości i wskazania osób zobowiązanych do poniesienia kosztów jej usunięcia określa aktualnie obowiązujące zarządzenie Rektora wraz z cennikiem. 14. Mieszkaniec DS może za zgodą administracji DS dokonywać zmian wystroju i urządzenia pokoju. 15. Mieszkańca DS mogą odwiedzać inne osoby (spoza DS), nie później jednak niż do godziny 23:00. 16. Osoby gościnnie przebywające w DS są zobowiązane do pozostawienia dowodu tożsamości w portierni DS i podania numeru pokoju, do którego się udają. 17. W wyjątkowych przypadkach, za pisemną zgodą wszystkich mieszkańców pokoju, administracja DS, upoważniony pracownik, lub upoważniony członek Rady Mieszkańców może wyrazić zgodę na przedłużenie odwiedzin lub zezwolić na nocleg gościa w pokoju (za opłatą, której wysokość reguluje aktualne zarządzenie Rektora wraz z cennikiem). 18. W przypadku braku wolnych miejsc w DS Kierownik może wprowadzić osobę, która będzie zamieszkiwać w pokoju ponad normę liczebną. Stanowisko to powstaje za zgodą wszystkich mieszkańców pokoju, w którym ma być zakwaterowana wspomniana osoba. Odpłatność za takie miejsce wynosi 50% zwykłej stawki za miejsce w DS. 19. Mieszkaniec przyjmując gości, ponosi pełną odpowiedzialność, w tym materialną, za ich pobyt na terenie DS. Gości DS obowiązuje przestrzeganie Regulaminu DS. 20. Nie mają prawa wstępu na teren DS osoby niebędące mieszkańcami danego DS znajdujące się w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub będące pod wpływem środków odurzających. 21. Administracja DS w porozumieniu z Radą Mieszkańców ma prawo w uzasadnionych przypadkach ograniczenia godzin odwiedzin, jak również udzielenia zakazu wstępu na teren DS osobom z zewnątrz. 22. Mieszkaniec DS, który chce zorganizować spotkanie w pomieszczeniu ogólnodostępnym na terenie DS jest zobowiązany do wcześniejszego uzyskania zgody administracji DS, oraz uzgodnić zasady wykorzystania pomieszczenia z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem. Organizator spotkania ponosi pełną odpowiedzialność za wykorzystywane pomieszczenie i zachowanie zaproszonych gości. W przypadku wynajęcia świetlicy organizator wpłaca w administracji kaucję w wysokości 100,00 zł, która w przypadku braku uszkodzeń zwracana jest po zakończeniu imprezy. 23. Na terenie DS zabrania się: a) naruszania zakazu palenia tytoniu określonego w Ustawie z dnia 9 listopada 1995 r. o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych (Dz. U. z 1996, nr 10, poz. 55 ze zm.); b) handlu alkoholem i narkotykami pod rygorem natychmiastowego pozbawienia prawa do zamieszkiwania w DS; c) odstępowania lub samowolnej zamiany miejsca zakwaterowania; d) samowolnego zakładania, przerabiania i naprawy instalacji elektrycznej, wodnej i gazowej; e) samowolnego przerabiania zamków w drzwiach i dorabiania kluczy; f) wprowadzania do DS pojazdów mechanicznych (silnikowych);
g) używania urządzeń nagłaśniających w sposób utrudniający innym mieszkańcom naukę lub wypoczynek; h) przebywania osób postronnych w stanie nietrzeźwym lub pod wpływem środków odurzających; i) wynoszenia poza obręb DS przedmiotów stanowiących wyposażenie pomieszczeń w DS. Zmiana wyposażenia pokoi i pomieszczeń ogólnego użytku wymaga zgody Kierownika DS; j) organizowania gier hazardowych, k) posiadania zwierząt; l) umieszczania ogłoszeń, napisów, itp. poza miejscami do tego wyznaczonymi; m) prowadzenia działalności gospodarczej bez zgody Kierownika DS i Rady Mieszkańców DS oraz organów upoważnionych do wydawania tego typu zezwoleń; n) wyrzucania śmieci poza miejscami do tego wyznaczonymi; o) naruszania zakazu posiadania broni zgodnie z Ustawą z dnia 21 maja 1999 roku o broni i amunicji (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r., nr 576 ze zm.). 24. Przy opuszczeniu DS (zakończenie zajęć dydaktycznych, ukończenie studiów, skreślenie z listy studentów, itp.) mieszkaniec pozostawia pokój w takim stanie, w jakim go objął, zgodnie ze złożoną deklaracją o odpowiedzialności materialnej. 25. Mieszkaniec może złożyć rzeczy osobiste w depozycie prowadzonym przez Radę Mieszkańców. Rozdział VI Utrata Prawa do Zamieszkiwania w DS 1. Mieszkaniec traci prawo do zamieszkania w DS w przypadku: a) nieuiszczenia zaliczki na poczet zamieszkiwania określonej w Regulaminie Przyznawania Pomocy Materialnej dla Studentów UP w Poznaniu; b) niezameldowania się bez uzasadnionego powodu w DS przez okres 5 dni roboczych licząc od dnia nabycia prawa do zamieszkania; c) zalegania z opłatą za przyznane miejsce przez za okres co najmniej 2 miesięcy; d) ukończenia studiów; e) skreślenia z listy studentów; f) zawieszenia w prawach studenta; g) odstąpienia, odsprzedania lub wynajęcia przyznanego mu miejsca w DS innej osobie; h) nieprzestrzegania Regulaminu DS. 2. Mieszkaniec przed wymeldowaniem się jest zobowiązany do uzyskania podpisów na karcie obiegowej, której wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu. 3. W przypadku utraty prawa do zamieszkiwania w DS, mieszkaniec jest zobowiązany wykwaterować się w ciągu 3 dni od doręczenia decyzji o utracie miejsca w DS. Po upływie tego terminu mieszkaniec zostaje wykwaterowany przez administrację i Radę Mieszkańców DS w trybie administracyjnym. Rozdział VII Postanowienia Końcowe 1. Za pokój gościnny uznaje się pokój (lub pokoje) wyznaczone przez administrację DS, w których można mieszkać nie dłużej niż dwa tygodnie, a w szczególnych przypadkach nie dłużej niż jeden miesiąc. 2. Dla osób zamieszkujących pokoje gościnne prowadzi się książkę meldunkową, której wzór znajduje się w załączniku nr 7 do niniejszego regulaminu. 3. Pokoje gościnne są tworzone w wypadku zaspokojenia potrzeb mieszkaniowych wszystkich studentów ubiegających się o miejsce w DS, dopiero nadmiar pokoi tworzy zasób pokoi gościnnych.
4. Administracja DS i członkowie Rady Mieszkańców DS są zobowiązani do interweniowania w każdym przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego. 5. W przypadku nieprzestrzegania niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego na terenie DS administracja w porozumieniu z Radą Mieszkańców DS ma prawo do ograniczenia praw mieszkańca, a w przypadku poważnych naruszeń bądź powtarzających się skarg, po uprzednim upomnieniu i ostrzeżeniu studenta może wystąpić z wnioskiem do Rzecznika Dyscyplinarnego ds. Studenta o pozbawienie go miejsca w DS lub o skierowanie sprawy na drogę postępowania dyscyplinarnego. 6. Na terenie DS mogą być wyodrębnione części, np. hotelowa, czy dla asystentów. Mieszkańców i użytkowników takich części również obowiązuje niniejszy Regulamin. 7. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego podpisania przez Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu.