OBWIESZCZENIE NR 5 RADY GMINY BARTOSZYCE z dnia 28 grudnia 2012 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu uchwały w sprawie uchwalenia statutu sołectwa 1. Na podstawie art.16 ust.3 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz. U. z 2011 r Nr 197, poz.1172, Nr 117, poz.676) ogłasza się tekst jednolity uchwały NR IX/60/2003 Rady Gminy Bartoszyce z dnia 11 września 2003 r w sprawie uchwalenia statutu sołectwa (Dz. Urz. Woj. Warm.-Mazurskiego Nr 169, poz. 2046 z dnia 11 listopada 2003 r), zmieniony: 1) uchwałą NR L/390/2010 Rady Gminy Bartoszyce z dnia 30 września 2010 w sprawie zmiany uchwały dotyczącej uchwalenia statutu sołectwa (Dz. Urz. Woj.Warm.-Mazurskiego Nr 164, poz. 2113 z dnia 19 października 2010 r), - zgodnie z brzmieniem załącznika do niniejszego obwieszczenia. 2. Treść tekstu jednolitego nie obejmuje: 1) 2uchwałyNR L/390/2010 Rady Gminy Bartoszyce z dnia 30 września 2010 r w sprawie zmiany uchwały dotyczącej uchwalenia statutu sołectwa (Dz. Urz. Woj. Warm.-Mazurskiego Nr 164 poz.2113 z dnia 19 października 2010 r który stanowi: Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko-Mazurskiego.. Wiceprzewodniczący Rady Gminy Andrzej Kosakowski
Załącznik Nr 1 do Obwieszczenia Nr 5 Rady Gminy Bartoszyce z dnia 28 grudnia 2012 r. U C H W A Ł A NR IX/60/2003 RADY GMINY W BARTOSZYCACH z dnia 11 września 2003 roku w sprawie uchwalenia statutu sołectwa Na podstawie art.35 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz.U. Z 2001 r Nr 142, poz.1591; z 2002 r Nr 23, poz.220, Nr 62, poz.558, Nr 113, poz.984, Nr 153, poz.1271 i Nr 214, poz.1806; z 2003 r Nr 80, poz.717 i Nr 162, poz.1568; z 2004 r Nr 102, poz.1055, Nr 116, poz.1203 i Nr 167, poz.1759; z 2005 r Nr 172, poz.1441 i Nr 175, poz.1457; z 2006 r Nr 17, poz.128 i Nr 181, poz.1337; z 2007 r Nr 48, poz.327, Nr 138, poz.974 i Nr 173, poz.1218; z 2008 r Nr 180, poz.1111 i Nr 223, poz.1458; z 2009 r Nr 52, poz.420 i Nr 157, poz.1241; z 2010 r Nr 28, poz.142 i 146, Nr 40, poz.230 i Nr 106, poz.675; z 2011 r Nr 21 poz.113, Nr 117, poz.679, Nr 134, poz. 777, Nr 149, poz.887, Nr 217, poz. 1281 z 2012 r poz. 567) po przeprowadzeniu konsultacji z mieszkańcami sołectw Rada Gminy uchwala, co następuje: 1. Uchwala się, statuty sołectw Gminy Bartoszyce w brzmieniu stanowiącym załączniki od numeru 1 do nr 31 do niniejszej uchwały. 2. Traci moc Uchwała NR V/27/90 Rady Gminy w Bartoszycach z dnia26 października 1990 r w sprawie uchwalenia statutu sołectwa. 3. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy. 4. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszeniaw Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko-Mazurskiego.
Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr IX/60/2003 Rady Gminy Bartoszyce z dnia 11 września 2003 r. STATUT SOŁECTWA Rozdział 1. Postanowienia ogólne 1. Sołectwo Barciszewo zwane dalej sołectwem stanowi jednostkę pomocniczą Gminy Bartoszyce. 2. Teren działania Sołectwa Barciszewo obejmuje następujące wsie: Barciszewo, Wólka. 3. Członkami sołectwa są wszyscy mieszkańcy zamieszkali na jego terenie. Rozdział 2. Zakres zadań sołectwa oraz sposób ich realizacji 4. Do zakresu działania sołectwa należą wszystkie sprawy istotne dla funkcjonowania sołectwa, nie zastrzeżone przepisami prawnymi dla innych podmiotów. 5. 1. Do zadań sołectwa należą w szczególności: 1) zapewnienie udziału mieszkańców w rozpatrywaniu spraw socjalno-bytowych, kulturalnych, opieki zdrowotnej, sportu, wypoczynku i innych spraw istotnych dla mieszkańców sołectwa, a także przekazanych do zaopiniowania sołectwa przez organy gminy, 2) organizowanie samopomocy mieszkańców i wspólnych prac na rzecz sołectwa, 3) zarządzenie przekazanym do korzystania części mienia należącego do gminy, 4) dysponowanie wyodrębnionymi w budżecie gminy środkami finansowymi, przeznaczonymi na realizację zadań, określonych w planie rzeczowo-finansowym, zatwierdzonym przez radę gminy. 2. Sołectwo sprawuje kontrolę społeczną nad działalnością jednostek organizacyjnych związanych z warunkami życia na wsi. 6. Zadania określone w 5 Sołectwo realizuje w szczególności poprzez: 1) podejmowanie uchwał w sprawach sołectwa w ramach przyznanych kompetencji, 2) opiniowanie spraw należących do zakresu działania sołectwa, 3) współuczestnictwo w organizowaniu i przeprowadzaniu przez Radę Gminy konsultacji społecznej projektu uchwał Rady w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców sołectwa, 4) występowanie z wnioskami do Rady Gminy w sprawach, w których załatwienie wykracza poza możliwości sołectwa, współpraca z radnymi z terenu sołectwa, współpraca z Komisjami Rady Gminy, a zwłaszcza rozpatrywanie przekazanych przez komisje spraw dotyczących sołectwa, 5) podejmowanie działań zapewniających właściwe gospodarowanie mieniem przekazanym do swojej dyspozycji, w tym także ustalenie zasad korzystania z obiektów wchodzących w skład tego mienia, 6) uczestnictwo lub organizowanie akcji i konkursów mających na celu poprawę stanu sanitarnego, porządku i estetyki sołectwa. 7. Uchwały, opinie i wnioski Sołectwo przekazuje Wójtowi Gminy, który nadaje im dalszy bieg, bądź w inny sposób je wykorzystuje, informując sołectwo o sposobie załatwienia sprawy. 8. Do realizacji wspólnych przedsięwzięć sołectwo może nawiązywać współpracę z sąsiednimi sołectwami, zawierać porozumienia określające zakres i sposób wykonania wspólnych zadań oraz podejmować wspólne uchwały.
Rozdział 3. Organizacja i zadania organów sołectwa oraz zasady i tryb wyborów organów sołectwa 9. 1. Organami sołectwa są: 1) zebranie wiejskie, 2) sołtys. 2. Kadencja sołtysa i rady sołeckiej trwa 4 lata.po upływie kadencji sołtysa pełni on swoją funkcję do czasu wyboru nowego sołtysa. 10. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym w sołectwie. Prawo do udziału w zebraniu wiejskim mają wszyscy mieszkańcy sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze do rad gmin. 11. 1. Zebranie wiejskie zwoływane jest przez sołtysa, z własnej inicjatywy, na pisemny wniosek rady sołeckiej lub co najmniej 1/5 mieszkańców uprawnionych do udziału w zebraniu, 2. Zebranie wiejskie odbywa się w miarę istniejących potrzeb, jednak nie rzadziej niż 2 razy w roku. 3. Zebranie wiejskie powinno być zwołane najpóźniej w terminie 14 dni od daty zgłoszenia wniosku. 12. 1. Zebranie wiejskie jest ważne z zastrzeżeniem 22, 23 gdy: 1) udział w zebraniu bierze co najmniej 10% mieszkańców sołectwa uprawnionych do udziału w zebraniu. W przypadku braku quorum, przewiduje się wyznaczenie drugiego terminu po upływie 30 minut bez względu na liczbę osób zebranych. 2) zawiadomienie o zwołaniu zebrania, zawierające proponowany porządek obrad, zostało, co najmniej 7 dni przed terminem zabrania wywieszone na tablicy ogłoszeń. 2. Uchwały zebrania wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, chyba że obowiązek głosowania tajnego wynika z przepisów szczególnych. 13. Zebranie wiejskie: 1) ustala program działania sołectwa, 2) uchwala roczny plan finansowo-rzeczowy sołectwa, 3) wybiera i odwołuje sołtysa i członków rady sołeckiej, 4) rozpatruje roczne sprawozdanie z pracy sołtysa i rady sołeckiej, 5) podejmuje uchwały w sprawach należących do kompetencji zebrania wiejskiego. Zdanie drugie unieważnione 1) 14. Organem wykonawczym w sołectwie jest sołtys. 15. Sołtys: 1) zwołuje zebranie wiejskie, 2) kieruje pracą rady sołeckiej, 3) reprezentuje sołectwo na zewnątrz, 4) bierze udział w naradach sołtysów oraz sesjach Rady Gminy, 5) wykonuje czynności związane z zarządzaniem mienia i gospodarką finansowąw zakresie upoważnienia udzielonego mu przez zebranie wiejskie, 6) składa zebraniu wiejskiemu sprawozdanie ze swojej działalnościi działalności rady sołeckiej, 7) wykonuje inne czynności wynikające z przepisów szczególnych. 16. Przy wykonywaniu swoich obowiązków sołtys korzysta z ochrony prawnej, jaka przysługuje funkcjonariuszom publicznym.
17. Sołtys posługuje się legitymacją i pieczęcią wydanymi przez Wójta Gminy. 18. Na domu, w którym mieszka sołtys powinna znajdować się w widocznym miejscu tablica z napisem SOŁTYS 19. 1. Działalność sołtysa wspomaga rada sołecka. Przewodniczącym rady sołeckiej jest sołtys. 2. Rada Sołecka składa się od 3 do 5 osób. 20. 1. Posiedzenia rady sołeckiej zwołuje przewodniczący rady sołeckiej w zależności od potrzeb, nie rzadziej niż 1 raz na kwartał. 2. O posiedzeniach rady sołeckiej zawiadamia się miejscowych radnych Rady Gminy. 21. Rada Sołecka: 1) wspomaga sołtysa w prowadzeniu i załatwianiu spraw sołectwa, 2) opracowuje i przedkłada zebraniu wiejskiemu projekty programów pracy sołectwa,zasad korzystania z przekazanego sołectwu mienia, 3) występuje wobec zebrania wiejskiego z innymi inicjatywami dotyczącymi udziałumieszkańców w rozpatrywaniu problemów sołectwa i realizacji zadań sołectwa, 4) unieważniony 1) 22. 1. Zebranie mieszkańców sołectwa, na którym ma być dokonany wybór sołtysa i członków rady sołeckiej, zwołuje Przewodniczący Rady Gminy określając miejsce, dzień i godzinę zebrania wiejskiego. 2. Postanowienie o zwołaniu zebrania mieszkańców sołectwa, powinno być podane do wiadomości mieszkańców sołectwa, co najmniej na 7 dni przed wyznaczoną datą zebrania. 23. 1. Dla dokonania ważnego wyboru organów samorządu na zebraniu mieszkańców sołectwa wymagana jest obecność, co najmniej 1/5 uprawnionych mieszkańców sołectwa. W przypadku braku quorum, przewiduje się wyznaczenie II terminu po upływie 30 minut bez względu na liczbę osób zebranych. 2. Wybory przeprowadza komisja w składzie, co najmniej 3 osób, wybrana spośród uprawnionych uczestników zebrania.członkiem komisji nie może być osoba kandydująca do organów samorządowych. 3. Do zadań Komisji należy przyjęcie zgłoszeń kandydatów, przeprowadzenie głosowania, ustalenie i ogłoszenie jego wyników oraz sporządzenie protokołu o wynikach wyboru. 24. 1. Sołtys oraz członkowie Rady Sołeckiej wybierani są w głosowaniu tajnym, bezpośrednim, spośród nieograniczonej liczby kandydatów stałych mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania. 2. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów. Rozdział 4. Zakres i formy kontroli oraz nadzoru organów gminy nad działalnością organów sołectwa 25. Nadzór nad działalnością sołectwa sprawuje rada gminy oraz wójt. 26. Rada gminy kontroluje działalność sołectwa przy pomocy komisji rewizyjnej. 27. Sołtys przedstawia członkom komisji rewizyjnej żądane dokumenty oraz udziela wyjaśnień związanych z zakresem przeprowadzanej kontroli. 28. Wójt kontroluje wykorzystanie majątku sołectwa oraz środków finansowych przez sołectwo. 29. Wójt czuwa, aby majątek sołectwa nie był narażony na szkody i uszczuplenia, a dochody i świadczenia na rzecz sołectwa były wydatkowane zgodnie ze statutem i innymi przepisami. 30. Wójt Gminy zawiesza wykonanie uchwał zebrania wiejskiego, których realizacja naruszałaby postanowienia niniejszego statutu lub inne przepisy prawa. Rozdział 5. Postanowienia końcowe. 31. 24 ust.1 załącznika nr 1 do uchwały NR IX/60/2003 Rady Gminy w Bartoszycach z dnia 11 września 2003 roku obowiązuje od nowych wyborów sołtysa i rady sołeckiej.
32. Osoby wybrane na przewodniczących rady sołeckiej, nie pełniących jednocześnie funkcji sołtysa, pozostają przewodniczącymi tej rady do końca rady sołeckiej. 33. Zmiany statutu sołectwa uchwala Rada Gminy po przeprowadzeniu konsultacji z mieszkańcami sołectwa. 34. Interpretacji postanowień statutu dokonuje rada gminy. 35. Statut wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko-Mazurskiego. 1) przez Rozstrzygnięcie Nadzorcze Wojewody Warmińsko-Mazurskiego PN.0911-321/03 z dnia 20.10.2003 r
Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr IX/60/2003 Rady Gminy Bartoszyce z dnia 11 września 2003 r. STATUT SOŁECTWA Rozdział 1. Postanowienia ogólne 1. Sołectwo Bąsze zwane dalej sołectwem stanowi jednostkę pomocniczą Gminy Bartoszyce. 2. Teren działania Sołectwa Bąsze obejmuje następujące wsie: Bąsze, Łapkiejmy, Łoskajmy, Parkoszewo, Posłusze 1). 3. Członkami sołectwa są wszyscy mieszkańcy zamieszkali na jego terenie. Rozdział 2. Zakres zadań sołectwa oraz sposób ich realizacji. 4. Do zakresu działania sołectwa należą wszystkie sprawy istotne dla funkcjonowania sołectwa, nie zastrzeżone przepisami prawnymi dla innych podmiotów. 5. 1. Do zadań sołectwa należą w szczególności: 1) zapewnienie udziału mieszkańców w rozpatrywaniu spraw socjalno-bytowych, kulturalnych, opieki zdrowotnej, sportu, wypoczynku i innych spraw istotnych dla mieszkańców sołectwa, a także przekazanych do zaopiniowania sołectwa przez organy gminy, 2) organizowanie samopomocy mieszkańców i wspólnych prac na rzecz sołectwa, 3) zarządzenie przekazanym do korzystania części mienia należącego do gminy, 4) dysponowanie wyodrębnionymi w budżecie gminy środkami finansowymi, przeznaczonymi na realizację zadań, określonych w planie rzeczowo-finansowym, zatwierdzonym przez radę gminy. 2. Sołectwo sprawuje kontrolę społeczną nad działalnością jednostek organizacyjnych związanych z warunkami życia na wsi. 6. Zadania określone w 5 Sołectwo realizuje w szczególności poprzez: 1) podejmowanie uchwał w sprawach sołectwa w ramach przyznanych kompetencji, 2) opiniowanie spraw należących do zakresu działania sołectwa, 3) współuczestnictwo w organizowaniu i przeprowadzaniu przez Radę Gminy konsultacji społecznej projektu uchwał Rady w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców sołectwa, 4) występowanie z wnioskami do Rady Gminy w sprawach, w których załatwienie wykracza poza możliwości sołectwa, współpraca z radnymi z terenu sołectwa, współpraca z Komisjami Rady Gminy, a zwłaszcza rozpatrywanie przekazanych przez komisje spraw dotyczących sołectwa, 5) podejmowanie działań zapewniających właściwe gospodarowanie mieniem przekazanym do swojej dyspozycji, w tym także ustalenie zasad korzystania z obiektów wchodzących w skład tego mienia, 6) uczestnictwo lub organizowanie akcji i konkursów mających na celu poprawę stanu sanitarnego, porządku i estetyki sołectwa. 7. Uchwały, opinie i wnioski Sołectwo przekazuje Wójtowi Gminy, który nadaje im dalszy bieg, bądź w inny sposób je wykorzystuje, informując sołectwo o sposobie załatwienia sprawy.
8. Do realizacji wspólnych przedsięwzięć sołectwo może nawiązywać współpracę z sąsiednimi sołectwami, zawierać porozumienia określające zakres i sposób wykonania wspólnych zadań oraz podejmować wspólne uchwały. Rozdział 3. Organizacja i zadania organów sołectwa oraz zasady i tryb wyborów organów sołectwa 9. 1. Organami sołectwa są: 1) zebranie wiejskie, 2) sołtys. 2. Kadencja sołtysa i rady sołeckiej trwa 4 lata. Po upływie kadencji sołtysa pełni on swoją funkcję do czasu wyboru nowego sołtysa. 10. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym w sołectwie. Prawo do udziału w zebraniu wiejskim mają wszyscy mieszkańcy sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze do rad gmin. 11. 1. Zebranie wiejskie zwoływane jest przez sołtysa, z własnej inicjatywy, na pisemny wniosek rady sołeckiej lub co najmniej 1/5 mieszkańców uprawnionych do udziału w zebraniu, 2. Zebranie wiejskie odbywa się w miarę istniejących potrzeb, jednak nie rzadziej niż 2 razy w roku. 3. Zebranie wiejskie powinno być zwołane najpóźniej w terminie 14 dni od daty zgłoszenia wniosku. 12. 1. Zebranie wiejskie jest ważne z zastrzeżeniem 22, 23 gdy: 1) udział w zebraniu bierze co najmniej 10% mieszkańców sołectwa uprawnionych do udziału w zebraniu. W przypadku braku quorum, przewiduje się wyznaczenie drugiego terminu po upływie 30 minut bez względu na liczbę osób zebranych. 2) zawiadomienie o zwołaniu zebrania, zawierające proponowany porządek obrad, zostało, co najmniej 7 dni przed terminem zabrania wywieszone na tablicy ogłoszeń. 2. Uchwały zebrania wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, chyba że obowiązek głosowania tajnego wynika z przepisów szczególnych. 13. Zebranie wiejskie: 1) ustala program działania sołectwa, 2) uchwala roczny plan finansowo-rzeczowy sołectwa, 3) wybiera i odwołuje sołtysa i członków rady sołeckiej, 4) rozpatruje roczne sprawozdanie z pracy sołtysa i rady sołeckiej, 5) podejmuje uchwały w sprawach należących do kompetencji zebrania wiejskiego. Zdanie drugie unieważnione 2) 14. Organem wykonawczym w sołectwie jest sołtys. 15. Sołtys: 1) zwołuje zebranie wiejskie, 2) kieruje pracą rady sołeckiej, 3) reprezentuje sołectwo na zewnątrz, 4) bierze udział w naradach sołtysów oraz sesjach Rady Gminy, 5) wykonuje czynności związane z zarządzaniem mienia i gospodarką finansowąw zakresie upoważnienia udzielonego mu przez zebranie wiejskie, 6) składa zebraniu wiejskiemu sprawozdanie ze swojej działalnościi działalności rady sołeckiej,
7) wykonuje inne czynności wynikające z przepisów szczególnych. 16. Przy wykonywaniu swoich obowiązków sołtys korzysta z ochrony prawnej, jaka przysługuje funkcjonariuszom publicznym. 17. Sołtys posługuje się legitymacją i pieczęcią wydanymi przez Wójta Gminy. 18. Na domu, w którym mieszka sołtys powinna znajdować się w widocznym miejscu tablica z napisem SOŁTYS. 19. 1. Działalność sołtysa wspomaga rada sołecka. Przewodniczącym rady sołeckiej jest sołtys. 2. Rada Sołecka składa się od 3 do 5 osób. 20. 1. Posiedzenia rady sołeckiej zwołuje przewodniczący rady sołeckiej w zależności od potrzeb, nie rzadziej niż 1 raz na kwartał. 2. O posiedzeniach rady sołeckiej zawiadamia się miejscowych radnych Rady Gminy. 21. Rada Sołecka: 1) wspomaga sołtysa w prowadzeniu i załatwianiu spraw sołectwa, 2) opracowuje i przedkłada zebraniu wiejskiemu projekty programów pracy sołectwa,zasad korzystania z przekazanego sołectwu mienia, 3) występuje wobec zebrania wiejskiego z innymi inicjatywami dotyczącymi udziałumieszkańców w rozpatrywaniu problemów sołectwa i realizacji zadań sołectwa, 4) unieważniony 2) 22. 1. Zebranie mieszkańców sołectwa, na którym ma być dokonany wybór sołtysa i członków rady sołeckiej, zwołuje Przewodniczący Rady Gminy określając miejsce, dzień i godzinę zebrania wiejskiego. 2. Postanowienie o zwołaniu zebrania mieszkańców sołectwa, powinno być podane do wiadomości mieszkańców sołectwa, co najmniej na 7 dni przed wyznaczoną datą zebrania. 23. 1. Dla dokonania ważnego wyboru organów samorządu na zebraniu mieszkańców sołectwa wymagana jest obecność, co najmniej 1/5 uprawnionych mieszkańców sołectwa. W przypadku braku quorum, przewiduje się wyznaczenie II terminu po upływie 30 minut bez względu na liczbę osób zebranych. 2. Wybory przeprowadza komisja w składzie, co najmniej 3 osób, wybrana spośród uprawnionych uczestników zebrania.członkiem komisji nie może być osoba kandydująca do organów samorządowych. 3. Do zadań Komisji należy przyjęcie zgłoszeń kandydatów, przeprowadzenie głosowania, ustalenie i ogłoszenie jego wyników oraz sporządzenie protokołu o wynikach wyboru. 24. 1. Sołtys oraz członkowie Rady Sołeckiej wybierani są w głosowaniu tajnym, bezpośrednim, spośród nieograniczonej liczby kandydatów stałych mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania. 2. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów. Rozdział 4. Zakres i formy kontroli oraz nadzoru organów gminy nad działalnością organów sołectwa 25. Nadzór nad działalnością sołectwa sprawuje rada gminy oraz wójt. 26. Rada gminy kontroluje działalność sołectwa przy pomocy komisji rewizyjnej. 27. Sołtys przedstawia członkom komisji rewizyjnej żądane dokumenty oraz udziela wyjaśnień związanych z zakresem przeprowadzanej kontroli. 28. Wójt kontroluje wykorzystanie majątku sołectwa oraz środków finansowych przez sołectwo. 29. Wójt czuwa, aby majątek sołectwa nie był narażony na szkody i uszczuplenia, a dochody i świadczenia na rzecz sołectwa były wydatkowane zgodnie ze statutem i innymi przepisami. 30. Wójt Gminy zawiesza wykonanie uchwał zebrania wiejskiego, których realizacja naruszałaby postanowienia niniejszego statutu lub inne przepisy prawa.
Rozdział 5. Postanowienia końcowe. 31. 24 ust.1 załącznika nr 1 do uchwały NR IX/60/2003 Rady Gminy w Bartoszycach z dnia 11 września 2003 roku obowiązuje od nowych wyborów sołtysa i rady sołeckiej. 32. Osoby wybrane na przewodniczących rady sołeckiej, nie pełniących jednocześnie funkcji sołtysa, pozostają przewodniczącymi tej rady do końca rady sołeckiej. 33. Zmiany statutu sołectwa uchwala Rada Gminy po przeprowadzeniu konsultacji z mieszkańcami sołectwa. 34. Interpretacji postanowień statutu dokonuje rada gminy. 35. Statut wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko-Mazurskiego. 1) Zmieniony przez 1 pkt 1 Uchwały NR L/390/2010 Rady Gminy Bartoszyce z dnia 30 września 2010 r w sprawie zmiany uchwały dotyczącej uchwalenia statutu sołectwa (Dz.Urz.Woj.Warm.-Mazurskiego z 2010 r Nr 164 poz.2113) 2) przez Rozstrzygnięcie Nadzorcze Wojewody Warmińsko-Mazurskiego PN.0911-321/03 z dnia 20.10.2003 r
Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr IX/60/2003 Rady Gminy Bartoszyce z dnia 11 września 2003 r. STATUT SOŁECTWA Rozdział 1. Postanowienia ogólne 1. Sołectwo Bezledy zwane dalej sołectwem stanowi jednostkę pomocniczą Gminy Bartoszyce. 2. Teren działania Sołectwa Bezledy obejmuje następujące wsie: Bezledy, Ganitajny, Głomno, Karolewko, Kisity, Kromarki, Lejdy, Molwity, Piergozy, Piersele, Solno, Styligi, Wola, Wysieka, Żardyny 1). 3. Członkami sołectwa są wszyscy mieszkańcy zamieszkali na jego terenie. Rozdział 2. Zakres zadań sołectwa oraz sposób ich realizacji. 4. Do zakresu działania sołectwa należą wszystkie sprawy istotne dla funkcjonowania sołectwa, nie zastrzeżone przepisami prawnymi dla innych podmiotów. 5. 1. Do zadań sołectwa należą w szczególności: 1) zapewnienie udziału mieszkańców w rozpatrywaniu spraw socjalno-bytowych, kulturalnych, opieki zdrowotnej, sportu, wypoczynku i innych spraw istotnych dla mieszkańców sołectwa, a także przekazanych do zaopiniowania sołectwa przez organy gminy, 2) organizowanie samopomocy mieszkańców i wspólnych prac na rzecz sołectwa, 3) zarządzenie przekazanym do korzystania części mienia należącego do gminy, 4) dysponowanie wyodrębnionymi w budżecie gminy środkami finansowymi, przeznaczonymi na realizację zadań, określonych w planie rzeczowo-finansowym, zatwierdzonym przez radę gminy. 2. Sołectwo sprawuje kontrolę społeczną nad działalnością jednostek organizacyjnych związanych z warunkami życia na wsi. 6. Zadania określone w 5 Sołectwo realizuje w szczególności poprzez: 1) podejmowanie uchwał w sprawach sołectwa w ramach przyznanych kompetencji, 2) opiniowanie spraw należących do zakresu działania sołectwa, 3) współuczestnictwo w organizowaniu i przeprowadzaniu przez Radę Gminy konsultacji społecznej projektu uchwał Rady w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców sołectwa, 4) występowanie z wnioskami do Rady Gminy w sprawach, w których załatwienie wykracza poza możliwości sołectwa, współpraca z radnymi z terenu sołectwa, współpraca z Komisjami Rady Gminy, a zwłaszcza rozpatrywanie przekazanych przez komisje spraw dotyczących sołectwa, 5) podejmowanie działań zapewniających właściwe gospodarowanie mieniem przekazanym do swojej dyspozycji, w tym także ustalenie zasad korzystania z obiektów wchodzących w skład tego mienia, 6) uczestnictwo lub organizowanie akcji i konkursów mających na celu poprawę stanu sanitarnego, porządku i estetyki sołectwa. 7. Uchwały, opinie i wnioski Sołectwo przekazuje Wójtowi Gminy, który nadaje im dalszy bieg, bądź w inny sposób je wykorzystuje, informując sołectwo o sposobie załatwienia sprawy.
8. Do realizacji wspólnych przedsięwzięć sołectwo może nawiązywać współpracę z sąsiednimi sołectwami, zawierać porozumienia określające zakres i sposób wykonania wspólnych zadań oraz podejmować wspólne uchwały. Rozdział 3. Organizacja i zadania organów sołectwa oraz zasady i tryb wyborów organów sołectwa 9. 1. Organami sołectwa są: 1) zebranie wiejskie, 2) sołtys. 2. Kadencja sołtysa i rady sołeckiej trwa 4 lata. Po upływie kadencji sołtysa pełni on swoją funkcję do czasu wyboru nowego sołtysa. 10. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym w sołectwie. Prawo do udziału w zebraniu wiejskim mają wszyscy mieszkańcy sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze do rad gmin. 11. 1. Zebranie wiejskie zwoływane jest przez sołtysa, z własnej inicjatywy, na pisemny wniosek rady sołeckiej lub co najmniej 1/5 mieszkańców uprawnionych do udziału w zebraniu, 2. Zebranie wiejskie odbywa się w miarę istniejących potrzeb, jednak nie rzadziej niż 2 razy w roku. 3. Zebranie wiejskie powinno być zwołane najpóźniej w terminie 14 dni od daty zgłoszenia wniosku. 12. 1. Zebranie wiejskie jest ważne z zastrzeżeniem 22, 23 gdy: 1) udział w zebraniu bierze co najmniej 10% mieszkańców sołectwa uprawnionych do udziału w zebraniu. W przypadku braku quorum, przewiduje się wyznaczenie drugiego terminu po upływie 30 minut bez względu na liczbę osób zebranych. 2) zawiadomienie o zwołaniu zebrania, zawierające proponowany porządek obrad, zostało, co najmniej 7 dni przed terminem zabrania wywieszone na tablicy ogłoszeń. 2. Uchwały zebrania wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, chyba że obowiązek głosowania tajnego wynika z przepisów szczególnych. 13. Zebranie wiejskie: 1) ustala program działania sołectwa, 2) uchwala roczny plan finansowo-rzeczowy sołectwa, 3) wybiera i odwołuje sołtysa i członków rady sołeckiej, 4) rozpatruje roczne sprawozdanie z pracy sołtysa i rady sołeckiej, 5) podejmuje uchwały w sprawach należących do kompetencji zebrania wiejskiego. Zdanie drugie unieważnione 2) 14. Organem wykonawczym w sołectwie jest sołtys. 15. Sołtys: 1) zwołuje zebranie wiejskie, 2) kieruje pracą rady sołeckiej, 3) reprezentuje sołectwo na zewnątrz, 4) bierze udział w naradach sołtysów oraz sesjach Rady Gminy, 5) wykonuje czynności związane z zarządzaniem mienia i gospodarką finansowąw zakresie upoważnienia udzielonego mu przez zebranie wiejskie, 6) składa zebraniu wiejskiemu sprawozdanie ze swojej działalnościi działalności rady sołeckiej,
7) wykonuje inne czynności wynikające z przepisów szczególnych. 16. Przy wykonywaniu swoich obowiązków sołtys korzysta z ochrony prawnej, jaka przysługuje funkcjonariuszom publicznym. 17. Sołtys posługuje się legitymacją i pieczęcią wydanymi przez Wójta Gminy. 18. Na domu, w którym mieszka sołtys powinna znajdować się w widocznym miejscu tablica z napisem SOŁTYS. 19. 1. Działalność sołtysa wspomaga rada sołecka. Przewodniczącym rady sołeckiej jest sołtys. 2. Rada Sołecka składa się od 3 do 5 osób. 20. 1. Posiedzenia rady sołeckiej zwołuje przewodniczący rady sołeckiej w zależności od potrzeb, nie rzadziej niż 1 raz na kwartał. 2. O posiedzeniach rady sołeckiej zawiadamia się miejscowych radnych Rady Gminy. 21. Rada Sołecka: 1) wspomaga sołtysa w prowadzeniu i załatwianiu spraw sołectwa, 2) opracowuje i przedkłada zebraniu wiejskiemu projekty programów pracy sołectwa,zasad korzystania z przekazanego sołectwu mienia, 3) występuje wobec zebrania wiejskiego z innymi inicjatywami dotyczącymi udziałumieszkańców w rozpatrywaniu problemów sołectwa i realizacji zadań sołectwa, 4) unieważniony 2) 22. 1. Zebranie mieszkańców sołectwa, na którym ma być dokonany wybór sołtysa i członków rady sołeckiej, zwołuje Przewodniczący Rady Gminy określając miejsce, dzień i godzinę zebrania wiejskiego. 2. Postanowienie o zwołaniu zebrania mieszkańców sołectwa, powinno być podane do wiadomości mieszkańców sołectwa, co najmniej na 7 dni przed wyznaczoną datą zebrania. 23. 1. Dla dokonania ważnego wyboru organów samorządu na zebraniu mieszkańców sołectwa wymagana jest obecność, co najmniej 1/5 uprawnionych mieszkańców sołectwa. W przypadku braku quorum, przewiduje się wyznaczenie II terminu po upływie 30 minut bez względu na liczbę osób zebranych. 2. Wybory przeprowadza komisja w składzie, co najmniej 3 osób, wybrana spośród uprawnionych uczestników zebrania.członkiem komisji nie może być osoba kandydująca do organów samorządowych. 3. Do zadań Komisji należy przyjęcie zgłoszeń kandydatów, przeprowadzenie głosowania, ustalenie i ogłoszenie jego wyników oraz sporządzenie protokołu o wynikach wyboru. 24. 1. Sołtys oraz członkowie Rady Sołeckiej wybierani są w głosowaniu tajnym, bezpośrednim, spośród nieograniczonej liczby kandydatów stałych mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania. 2. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów. Rozdział 4. Zakres i formy kontroli oraz nadzoru organów gminy nad działalnością organów sołectwa 25. Nadzór nad działalnością sołectwa sprawuje rada gminy oraz wójt. 26. Rada gminy kontroluje działalność sołectwa przy pomocy komisji rewizyjnej. 27. Sołtys przedstawia członkom komisji rewizyjnej żądane dokumenty oraz udziela wyjaśnień związanych z zakresem przeprowadzanej kontroli. 28. Wójt kontroluje wykorzystanie majątku sołectwa oraz środków finansowych przez sołectwo. 29. Wójt czuwa, aby majątek sołectwa nie był narażony na szkody i uszczuplenia, a dochody i świadczenia na rzecz sołectwa były wydatkowane zgodnie ze statutem i innymi przepisami. 30. Wójt Gminy zawiesza wykonanie uchwał zebrania wiejskiego, których realizacja naruszałaby postanowienia niniejszego statutu lub inne przepisy prawa.
Rozdział 5. Postanowienia końcowe. 31. 24 ust.1 załącznika nr 1 do uchwały NR IX/60/2003 Rady Gminy w Bartoszycach z dnia 11 września 2003 roku obowiązuje od nowych wyborów sołtysa i rady sołeckiej. 32. Osoby wybrane na przewodniczących rady sołeckiej, nie pełniących jednocześnie funkcji sołtysa, pozostają przewodniczącymi tej rady do końca rady sołeckiej. 33. Zmiany statutu sołectwa uchwala Rada Gminy po przeprowadzeniu konsultacji z mieszkańcami sołectwa. 34. Interpretacji postanowień statutu dokonuje rada gminy. 35. Statut wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko-Mazurskiego. 1) Zmieniony przez 1 pkt 1 Uchwały NR L/390/2010 Rady Gminy Bartoszyce z dnia 30 września 2010 r w sprawie zmiany uchwały dotyczącej uchwalenia statutu sołectwa (Dz.Urz.Woj.Warm.-Mazurskiego z 2010 r Nr 164 poz.2113) 2) przez Rozstrzygnięcie Nadzorcze Wojewody Warmińsko-Mazurskiego PN.0911-321/03 z dnia 20.10.2003 r
Załącznik Nr 4 do Uchwały Nr IX/60/2003 Rady Gminy Bartoszyce z dnia 11 września 2003 r. STATUT SOŁECTWA Rozdział 1. Postanowienia ogólne 1. Sołectwo Dąbrowa zwane dalej sołectwem stanowi jednostkę pomocniczą Gminy Bartoszyce. 2. Teren działania Sołectwa Dąbrowa obejmuje następujące wsie: Dąbrowa. 3. Członkami sołectwa są wszyscy mieszkańcy zamieszkali na jego terenie. Rozdział 2. Zakres zadań sołectwa oraz sposób ich realizacji 4. Do zakresu działania sołectwa należą wszystkie sprawy istotne dla funkcjonowania sołectwa, nie zastrzeżone przepisami prawnymi dla innych podmiotów. 5. 1. Do zadań sołectwa należą w szczególności: 1) zapewnienie udziału mieszkańców w rozpatrywaniu spraw socjalno-bytowych, kulturalnych, opieki zdrowotnej, sportu, wypoczynku i innych spraw istotnych dla mieszkańców sołectwa, a także przekazanych do zaopiniowania sołectwa przez organy gminy, 2) organizowanie samopomocy mieszkańców i wspólnych prac na rzecz sołectwa, 3) zarządzenie przekazanym do korzystania części mienia należącego do gminy, 4) dysponowanie wyodrębnionymi w budżecie gminy środkami finansowymi, przeznaczonymi na realizację zadań, określonych w planie rzeczowo-finansowym, zatwierdzonym przez radę gminy. 2. Sołectwo sprawuje kontrolę społeczną nad działalnością jednostek organizacyjnych związanych z warunkami życia na wsi. 6. Zadania określone w 5 Sołectwo realizuje w szczególności poprzez: 1) podejmowanie uchwał w sprawach sołectwa w ramach przyznanych kompetencji, 2) opiniowanie spraw należących do zakresu działania sołectwa, 3) współuczestnictwo w organizowaniu i przeprowadzaniu przez Radę Gminy konsultacji społecznej projektu uchwał Rady w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców sołectwa, 4) występowanie z wnioskami do Rady Gminy w sprawach, w których załatwienie wykracza poza możliwości sołectwa, współpraca z radnymi z terenu sołectwa, współpraca z Komisjami Rady Gminy, a zwłaszcza rozpatrywanie przekazanych przez komisje spraw dotyczących sołectwa, 5) podejmowanie działań zapewniających właściwe gospodarowanie mieniem przekazanym do swojej dyspozycji, w tym także ustalenie zasad korzystania z obiektów wchodzących w skład tego mienia, 6) uczestnictwo lub organizowanie akcji i konkursów mających na celu poprawę stanu sanitarnego, porządku i estetyki sołectwa. 7. Uchwały, opinie i wnioski Sołectwo przekazuje Wójtowi Gminy, który nadaje im dalszy bieg, bądź w inny sposób je wykorzystuje, informując sołectwo o sposobie załatwienia sprawy. 8. Do realizacji wspólnych przedsięwzięć sołectwo może nawiązywać współpracę z sąsiednimi sołectwami, zawierać porozumienia określające zakres i sposób wykonania wspólnych zadań oraz podejmować wspólne uchwały.
Rozdział 3. Organizacja i zadania organów sołectwa oraz zasady i tryb wyborów organów sołectwa 9. 1. Organami sołectwa są: 1) zebranie wiejskie, 2) sołtys. 2. Kadencja sołtysa i rady sołeckiej trwa 4 lata. Po upływie kadencji sołtysa pełni on swoją funkcję do czasu wyboru nowego sołtysa. 10. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym w sołectwie. Prawo do udziału w zebraniu wiejskim mają wszyscy mieszkańcy sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze do rad gmin. 11. 1. Zebranie wiejskie zwoływane jest przez sołtysa, z własnej inicjatywy, na pisemny wniosek rady sołeckiej lub co najmniej 1/5 mieszkańców uprawnionych do udziału w zebraniu, 2. Zebranie wiejskie odbywa się w miarę istniejących potrzeb, jednak nie rzadziej niż 2 razy w roku. 3. Zebranie wiejskie powinno być zwołane najpóźniej w terminie 14 dni od daty zgłoszenia wniosku. 12. 1. Zebranie wiejskie jest ważne z zastrzeżeniem 22, 23 gdy: 1) udział w zebraniu bierze co najmniej 10% mieszkańców sołectwa uprawnionych do udziału w zebraniu. W przypadku braku quorum, przewiduje się wyznaczenie drugiego terminu po upływie 30 minut bez względu na liczbę osób zebranych. 2) zawiadomienie o zwołaniu zebrania, zawierające proponowany porządek obrad, zostało, co najmniej 7 dni przed terminem zabrania wywieszone na tablicy ogłoszeń. 2. Uchwały zebrania wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, chyba że obowiązek głosowania tajnego wynika z przepisów szczególnych. 13. Zebranie wiejskie: 1) ustala program działania sołectwa, 2) uchwala roczny plan finansowo-rzeczowy sołectwa, 3) wybiera i odwołuje sołtysa i członków rady sołeckiej, 4) rozpatruje roczne sprawozdanie z pracy sołtysa i rady sołeckiej, 5) podejmuje uchwały w sprawach należących do kompetencji zebrania wiejskiego. Zdanie drugie unieważnione 1) 14. Organem wykonawczym w sołectwie jest sołtys. 15. Sołtys: 1) zwołuje zebranie wiejskie, 2) kieruje pracą rady sołeckiej, 3) reprezentuje sołectwo na zewnątrz, 4) bierze udział w naradach sołtysów oraz sesjach Rady Gminy, 5) wykonuje czynności związane z zarządzaniem mienia i gospodarką finansowąw zakresie upoważnienia udzielonego mu przez zebranie wiejskie, 6) składa zebraniu wiejskiemu sprawozdanie ze swojej działalnościi działalności rady sołeckiej, 7) wykonuje inne czynności wynikające z przepisów szczególnych. 16. Przy wykonywaniu swoich obowiązków sołtys korzysta z ochrony prawnej, jaka przysługuje funkcjonariuszom publicznym.
17. Sołtys posługuje się legitymacją i pieczęcią wydanymi przez Wójta Gminy. 18. Na domu, w którym mieszka sołtys powinna znajdować się w widocznym miejscu tablica z napisem SOŁTYS. 19. 1. Działalność sołtysa wspomaga rada sołecka. Przewodniczącym rady sołeckiej jest sołtys. 2. Rada Sołecka składa się od 3 do 5 osób. 20. 1. Posiedzenia rady sołeckiej zwołuje przewodniczący rady sołeckiej w zależności od potrzeb, nie rzadziej niż 1 raz na kwartał. 2. O posiedzeniach rady sołeckiej zawiadamia się miejscowych radnych Rady Gminy. 21. Rada Sołecka: 1) wspomaga sołtysa w prowadzeniu i załatwianiu spraw sołectwa, 2) opracowuje i przedkłada zebraniu wiejskiemu projekty programów pracy sołectwa,zasad korzystania z przekazanego sołectwu mienia, 3) występuje wobec zebrania wiejskiego z innymi inicjatywami dotyczącymi udziału mieszkańców w rozpatrywaniu problemów sołectwa i realizacji zadań sołectwa, 4) unieważniony 1) 22. 1. Zebranie mieszkańców sołectwa, na którym ma być dokonany wybór sołtysa i członków rady sołeckiej, zwołuje Przewodniczący Rady Gminy określając miejsce, dzień i godzinę zebrania wiejskiego. 2. Postanowienie o zwołaniu zebrania mieszkańców sołectwa, powinno być podane do wiadomości mieszkańców sołectwa, co najmniej na 7 dni przed wyznaczoną datą zebrania. 23. 1. Dla dokonania ważnego wyboru organów samorządu na zebraniu mieszkańców sołectwa wymagana jest obecność, co najmniej 1/5 uprawnionych mieszkańców sołectwa. W przypadku braku quorum, przewiduje się wyznaczenie II terminu po upływie 30 minut bez względu na liczbę osób zebranych. 2. Wybory przeprowadza komisja w składzie, co najmniej 3 osób, wybrana spośród uprawnionych uczestników zebrania.członkiem komisji nie może być osoba kandydująca do organów samorządowych. 3. Do zadań Komisji należy przyjęcie zgłoszeń kandydatów, przeprowadzenie głosowania, ustalenie i ogłoszenie jego wyników oraz sporządzenie protokołu o wynikach wyboru. 24. 1. Sołtys oraz członkowie Rady Sołeckiej wybierani są w głosowaniu tajnym, bezpośrednim, spośród nieograniczonej liczby kandydatów stałych mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania. 2. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów. Rozdział 4. Zakres i formy kontroli oraz nadzoru organów gminy nad działalnością organów sołectwa 25. Nadzór nad działalnością sołectwa sprawuje rada gminy oraz wójt. 26. Rada gminy kontroluje działalność sołectwa przy pomocy komisji rewizyjnej. 27. Sołtys przedstawia członkom komisji rewizyjnej żądane dokumenty oraz udziela wyjaśnień związanych z zakresem przeprowadzanej kontroli. 28. Wójt kontroluje wykorzystanie majątku sołectwa oraz środków finansowych przez sołectwo. 29. Wójt czuwa, aby majątek sołectwa nie był narażony na szkody i uszczuplenia, a dochody i świadczenia na rzecz sołectwa były wydatkowane zgodnie ze statutem i innymi przepisami. 30. Wójt Gminy zawiesza wykonanie uchwał zebrania wiejskiego, których realizacja naruszałaby postanowienia niniejszego statutu lub inne przepisy prawa. Rozdział 5. Postanowienia końcowe. 31. 24 ust.1 załącznika nr 1 do uchwały NR IX/60/2003 Rady Gminy w Bartoszycach z dnia 11 września 2003 roku obowiązuje od nowych wyborów sołtysa i rady sołeckiej.
32. Osoby wybrane na przewodniczących rady sołeckiej, nie pełniących jednocześnie funkcji sołtysa, pozostają przewodniczącymi tej rady do końca rady sołeckiej. 33. Zmiany statutu sołectwa uchwala Rada Gminy po przeprowadzeniu konsultacji z mieszkańcami sołectwa. 34. Interpretacji postanowień statutu dokonuje rada gminy. 35. Statut wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko-Mazurskiego. 1) przez Rozstrzygnięcie Nadzorcze Wojewody Warmińsko-Mazurskiego PN.0911-321/03 z dnia 20.10.2003 r
Załącznik Nr 5 do Uchwały Nr IX/60/2003 Rady Gminy Bartoszyce z dnia 11 września 2003 r. STATUT SOŁECTWA Rozdział 1. Postanowienia ogólne 1. Sołectwo Galiny zwane dalej sołectwem stanowi jednostkę pomocniczą Gminy Bartoszyce. 2. Teren działania Sołectwa Galiny obejmuje następujące wsie: Borki Sędrowskie, Ciemna Wola, Galiny. 3. Członkami sołectwa są wszyscy mieszkańcy zamieszkali na jego terenie. Rozdział 2. Zakres zadań sołectwa oraz sposób ich realizacji 4. Do zakresu działania sołectwa należą wszystkie sprawy istotne dla funkcjonowania sołectwa, nie zastrzeżone przepisami prawnymi dla innych podmiotów. 5. 1. Do zadań sołectwa należą w szczególności: 1) zapewnienie udziału mieszkańców w rozpatrywaniu spraw socjalno-bytowych, kulturalnych, opieki zdrowotnej, sportu, wypoczynku i innych spraw istotnych dla mieszkańców sołectwa, a także przekazanych do zaopiniowania sołectwa przez organy gminy, 2) organizowanie samopomocy mieszkańców i wspólnych prac na rzecz sołectwa, 3) zarządzenie przekazanym do korzystania części mienia należącego do gminy, 4) dysponowanie wyodrębnionymi w budżecie gminy środkami finansowymi, przeznaczonymi na realizację zadań, określonych w planie rzeczowo-finansowym, zatwierdzonym przez radę gminy. 2. Sołectwo sprawuje kontrolę społeczną nad działalnością jednostek organizacyjnych związanych z warunkami życia na wsi. 6. Zadania określone w 5 Sołectwo realizuje w szczególności poprzez: 1) podejmowanie uchwał w sprawach sołectwa w ramach przyznanych kompetencji, 2) opiniowanie spraw należących do zakresu działania sołectwa, 3) współuczestnictwo w organizowaniu i przeprowadzaniu przez Radę Gminy konsultacji społecznej projektu uchwał Rady w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców sołectwa, 4) występowanie z wnioskami do Rady Gminy w sprawach, w których załatwienie wykracza poza możliwości sołectwa, współpraca z radnymi z terenu sołectwa, współpraca z Komisjami Rady Gminy, a zwłaszcza rozpatrywanie przekazanych przez komisje spraw dotyczących sołectwa, 5) podejmowanie działań zapewniających właściwe gospodarowanie mieniem przekazanym do swojej dyspozycji, w tym także ustalenie zasad korzystania z obiektów wchodzących w skład tego mienia, 6) uczestnictwo lub organizowanie akcji i konkursów mających na celu poprawę stanu sanitarnego, porządku i estetyki sołectwa. 7. Uchwały, opinie i wnioski Sołectwo przekazuje Wójtowi Gminy, który nadaje im dalszy bieg, bądź w inny sposób je wykorzystuje, informując sołectwo o sposobie załatwienia sprawy.
8. Do realizacji wspólnych przedsięwzięć sołectwo może nawiązywać współpracę z sąsiednimi sołectwami, zawierać porozumienia określające zakres i sposób wykonania wspólnych zadań oraz podejmować wspólne uchwały. Rozdział 3. Organizacja i zadania organów sołectwa oraz zasady i tryb wyborów organów sołectwa 9. 1. Organami sołectwa są: 1) zebranie wiejskie, 2) sołtys. 2. Kadencja sołtysa i rady sołeckiej trwa 4 lata. Po upływie kadencji sołtysa pełni on swoją funkcję do czasu wyboru nowego sołtysa. 10. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym w sołectwie. Prawo do udziału w zebraniu wiejskim mają wszyscy mieszkańcy sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze do rad gmin. 11. 1. Zebranie wiejskie zwoływane jest przez sołtysa, z własnej inicjatywy, na pisemny wniosek rady sołeckiej lub co najmniej 1/5 mieszkańców uprawnionych do udziału w zebraniu, 2. Zebranie wiejskie odbywa się w miarę istniejących potrzeb, jednak nie rzadziej niż 2 razy w roku. 3. Zebranie wiejskie powinno być zwołane najpóźniej w terminie 14 dni od daty zgłoszenia wniosku. 12. 1. Zebranie wiejskie jest ważne z zastrzeżeniem 22, 23 gdy: 1) udział w zebraniu bierze co najmniej 10% mieszkańców sołectwa uprawnionych do udziału w zebraniu. W przypadku braku quorum, przewiduje się wyznaczenie drugiego terminu po upływie 30 minut bez względu na liczbę osób zebranych. 2) zawiadomienie o zwołaniu zebrania, zawierające proponowany porządek obrad, zostało, co najmniej 7 dni przed terminem zabrania wywieszone na tablicy ogłoszeń. 2. Uchwały zebrania wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, chyba że obowiązek głosowania tajnego wynika z przepisów szczególnych. 13. Zebranie wiejskie: 1) ustala program działania sołectwa, 2) uchwala roczny plan finansowo-rzeczowy sołectwa, 3) wybiera i odwołuje sołtysa i członków rady sołeckiej, 4) rozpatruje roczne sprawozdanie z pracy sołtysa i rady sołeckiej, 5) podejmuje uchwały w sprawach należących do kompetencji zebrania wiejskiego. Zdanie drugie unieważnione 1) 14. Organem wykonawczym w sołectwie jest sołtys. 15. Sołtys: 1) zwołuje zebranie wiejskie, 2) kieruje pracą rady sołeckiej, 3) reprezentuje sołectwo na zewnątrz, 4) bierze udział w naradach sołtysów oraz sesjach Rady Gminy, 5) wykonuje czynności związane z zarządzaniem mienia i gospodarką finansowąw zakresie upoważnienia udzielonego mu przez zebranie wiejskie, 6) składa zebraniu wiejskiemu sprawozdanie ze swojej działalnościi działalności rady sołeckiej,
7) wykonuje inne czynności wynikające z przepisów szczególnych. 16. Przy wykonywaniu swoich obowiązków sołtys korzysta z ochrony prawnej, jaka przysługuje funkcjonariuszom publicznym. 17. Sołtys posługuje się legitymacją i pieczęcią wydanymi przez Wójta Gminy. 18. Na domu, w którym mieszka sołtys powinna znajdować się w widocznym miejscu tablica z napisem SOŁTYS. 19. 1. Działalność sołtysa wspomaga rada sołecka. Przewodniczącym rady sołeckiej jest sołtys. 2. Rada Sołecka składa się od 3 do 5 osób. 20. 1. Posiedzenia rady sołeckiej zwołuje przewodniczący rady sołeckiej w zależności od potrzeb, nie rzadziej niż 1 raz na kwartał. 2. O posiedzeniach rady sołeckiej zawiadamia się miejscowych radnych Rady Gminy. 21. Rada Sołecka: 1) wspomaga sołtysa w prowadzeniu i załatwianiu spraw sołectwa, 2) opracowuje i przedkłada zebraniu wiejskiemu projekty programów pracy sołectwa,zasad korzystania z przekazanego sołectwu mienia, 3) występuje wobec zebrania wiejskiego z innymi inicjatywami dotyczącymi udziału mieszkańców w rozpatrywaniu problemów sołectwa i realizacji zadań sołectwa, 4) unieważniony 1) 22. 1. Zebranie mieszkańców sołectwa, na którym ma być dokonany wybór sołtysa i członków rady sołeckiej, zwołuje Przewodniczący Rady Gminy określając miejsce, dzień i godzinę zebrania wiejskiego. 2. Postanowienie o zwołaniu zebrania mieszkańców sołectwa, powinno być podane do wiadomości mieszkańców sołectwa, co najmniej na 7 dni przed wyznaczoną datą zebrania. 23. 1. Dla dokonania ważnego wyboru organów samorządu na zebraniu mieszkańców sołectwa wymagana jest obecność, co najmniej 1/5 uprawnionych mieszkańców sołectwa. W przypadku braku quorum, przewiduje się wyznaczenie II terminu po upływie 30 minut bez względu na liczbę osób zebranych. 2. Wybory przeprowadza komisja w składzie, co najmniej 3 osób, wybrana spośród uprawnionych uczestników zebrania.członkiem komisji nie może być osoba kandydująca do organów samorządowych. 3. Do zadań Komisji należy przyjęcie zgłoszeń kandydatów, przeprowadzenie głosowania, ustalenie i ogłoszenie jego wyników oraz sporządzenie protokołu o wynikach wyboru. 24. 1. Sołtys oraz członkowie Rady Sołeckiej wybierani są w głosowaniu tajnym, bezpośrednim, spośród nieograniczonej liczby kandydatów stałych mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania. 2. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów. Rozdział 4. Zakres i formy kontroli oraz nadzoru organów gminy nad działalnością organów sołectwa 25. Nadzór nad działalnością sołectwa sprawuje rada gminy oraz wójt. 26. Rada gminy kontroluje działalność sołectwa przy pomocy komisji rewizyjnej. 27. Sołtys przedstawia członkom komisji rewizyjnej żądane dokumenty oraz udziela wyjaśnień związanych z zakresem przeprowadzanej kontroli. 28. Wójt kontroluje wykorzystanie majątku sołectwa oraz środków finansowych przez sołectwo. 29. Wójt czuwa, aby majątek sołectwa nie był narażony na szkody i uszczuplenia, a dochody i świadczenia na rzecz sołectwa były wydatkowane zgodnie ze statutem i innymi przepisami. 30. Wójt Gminy zawiesza wykonanie uchwał zebrania wiejskiego, których realizacja naruszałaby postanowienia niniejszego statutu lub inne przepisy prawa.
Rozdział 5. Postanowienia końcowe. 31. 24 ust.1 załącznika nr 1 do uchwały NR IX/60/2003 Rady Gminy w Bartoszycach z dnia 11 września 2003 roku obowiązuje od nowych wyborów sołtysa i rady sołeckiej. 32. Osoby wybrane na przewodniczących rady sołeckiej, nie pełniących jednocześnie funkcji sołtysa, pozostają przewodniczącymi tej rady do końca rady sołeckiej. 33. Zmiany statutu sołectwa uchwala Rada Gminy po przeprowadzeniu konsultacji z mieszkańcami sołectwa. 34. Interpretacji postanowień statutu dokonuje rada gminy. 35. Statut wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko-Mazurskiego. 1) przez Rozstrzygnięcie Nadzorcze Wojewody Warmińsko-Mazurskiego PN.0911-321/03 z dnia 20.10.2003 r
Załącznik Nr 6 do Uchwały Nr IX/60/2003 Rady Gminy Bartoszyce z dnia 11 września 2003 r. STATUT SOŁECTWA Rozdział 1. Postanowienia ogólne 1. Sołectwo Gromki zwane dalej sołectwem stanowi jednostkę pomocniczą Gminy Bartoszyce. 2. Teren działania Sołectwa Gromki obejmuje następujące wsie: Gromki, Galinki, Króle. 3. Członkami sołectwa są wszyscy mieszkańcy zamieszkali na jego terenie. Rozdział 2. Zakres zadań sołectwa oraz sposób ich realizacji 4. Do zakresu działania sołectwa należą wszystkie sprawy istotne dla funkcjonowania sołectwa, nie zastrzeżone przepisami prawnymi dla innych podmiotów. 5. 1. Do zadań sołectwa należą w szczególności: 1) zapewnienie udziału mieszkańców w rozpatrywaniu spraw socjalno-bytowych, kulturalnych, opieki zdrowotnej, sportu, wypoczynku i innych spraw istotnych dla mieszkańców sołectwa, a także przekazanych do zaopiniowania sołectwa przez organy gminy, 2) organizowanie samopomocy mieszkańców i wspólnych prac na rzecz sołectwa, 3) zarządzenie przekazanym do korzystania części mienia należącego do gminy, 4) dysponowanie wyodrębnionymi w budżecie gminy środkami finansowymi, przeznaczonymi na realizację zadań, określonych w planie rzeczowo-finansowym, zatwierdzonym przez radę gminy. 2. Sołectwo sprawuje kontrolę społeczną nad działalnością jednostek organizacyjnych związanych z warunkami życia na wsi. 6. Zadania określone w 5 Sołectwo realizuje w szczególności poprzez: 1) podejmowanie uchwał w sprawach sołectwa w ramach przyznanych kompetencji, 2) opiniowanie spraw należących do zakresu działania sołectwa, 3) współuczestnictwo w organizowaniu i przeprowadzaniu przez Radę Gminy konsultacji społecznej projektu uchwał Rady w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców sołectwa, 4) występowanie z wnioskami do Rady Gminy w sprawach, w których załatwienie wykracza poza możliwości sołectwa, współpraca z radnymi z terenu sołectwa, współpraca z Komisjami Rady Gminy, a zwłaszcza rozpatrywanie przekazanych przez komisje spraw dotyczących sołectwa, 5) podejmowanie działań zapewniających właściwe gospodarowanie mieniem przekazanym do swojej dyspozycji, w tym także ustalenie zasad korzystania z obiektów wchodzących w skład tego mienia, 6) uczestnictwo lub organizowanie akcji i konkursów mających na celu poprawę stanu sanitarnego, porządku i estetyki sołectwa. 7. Uchwały, opinie i wnioski Sołectwo przekazuje Wójtowi Gminy, który nadaje im dalszy bieg, bądź w inny sposób je wykorzystuje, informując sołectwo o sposobie załatwienia sprawy. 8. Do realizacji wspólnych przedsięwzięć sołectwo może nawiązywać współpracę z sąsiednimi sołectwami, zawierać porozumienia określające zakres i sposób wykonania wspólnych zadań oraz podejmować wspólne uchwały.