PKP Przewozy Regionalne spółka z o.o. Łódzki Zakład Przewozów Regionalnych w Łodzi ul. Tuwima 28, 90 002 Łódź tel. 042 205-56-41 fax 042 205-51-10 Postępowanie nr: PREK-0241-XVII-U/2008 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na usługę: Utrzymanie w czystości taboru kolejowego Zatwierdzam: mgr Włodzimierz Janiak DYREKTOR mgr inż. Andrzej Wasilewski Z-ca DYREKTORA ds. EKONOMICZNO-FINANSOWYCH LISTOPAD, 2008 r.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia str. 2 Rozdział 1 Rozdział 2 Załącznik Nr 1 Załącznik Nr 2 Załącznik Nr 2A/1, 2A/2, 2A/3 Załącznik Nr 2B/1 2B/8 Załącznik Nr 2C/1 Załącznik Nr 3A/1 3A/6, 3B/1 3B/11, 3C/1 Załącznik Nr 4 Załącznik Nr 5 Załącznik Nr 6 Załącznik Nr 6A/1 6A/3, 6B/1-6B/8, 6C/1 Załącznik Nr 7 Załącznik Nr 8 Załącznik Nr 9 Załącznik Nr 10 Załącznik Nr 10A Załącznik Nr 11 Spis treści: Instrukcja dla wykonawców. Opis przedmiotu zamówienia. Formularz OFERTA Załączniki do SIWZ: ZESTAWIENIE zbiorcze OFERTY cenowej FORMULARZ CENOWY - Zestawienie ilości i cen jednostkowych czyszczenia wagonów osobowych FORMULARZ CENOWY - Zestawienie ilości i cen jednostkowych czyszczenia ezt (elektrycznych zespołów trakcyjnych) FORMULARZ CENOWY Zestawienie ilości i cen jednostkowych czyszczenia autobusów szynowych Wzór tabeli kalkulacyjnej cen jednostkowych czyszczenia: okresowego, okresowego niepełnego, codziennego i codziennego niepełnego, pobieżnego, w tym wyposażenia w środki higieniczno sanitarne oraz napełniania zbiorników wodą i opróżniania zbiorników z zamkniętym obiegiem WC wg rodzajów taboru (wagony osobowe, ezt, autobusy szynowe), ZESTAWIENIE minimalnych i maksymalnych czasów dla danego rodzaju czyszczenia wagonów osobowych, ezt, autobusów szynowych Szczegółowe wymagania utrzymania w czystości wagonów osobowych, ezt, autobusów szynowych Lokalizacja punktów czyszczenia wagonów osobowych, ezt, autobusów szynowych Charakterystyka techniczna punktu czyszczenia (wagonów, ezt, autobusów szynowych). Formularz oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 21 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych). Wykaz usług utrzymania w czystości pojazdów komunikacji publicznej wykonanych w okresie ostatnich 36 miesięcy. Wykaz osób. Wykaz sprzętu niezbędnego do realizacji zamówienia. Wykaz sprzętu którym dysponuje wykonawca niezbędnego do realizacji zamówienia. Protokół zdawczo-odbiorczy zlecenie wykonania czyszczenia wzór. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zwana jest w dalszej treści SIWZ lub specyfikacją.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia str. 3 ROZDZIAŁ 1. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. Zamawiający PKP Przewozy Regionalne spółka z o.o. Łódzki Zakład Przewozów Regionalnych w Łodzi ul. Tuwima 28, 90-002 Łódź tel. 042 205-56-41, faks: 042-205-51-10 2. Oznaczenie postępowania Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (zwana dalej SIWZ) oznaczone jest znakiem: PREK-0241-XVII-U/2008 wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty sporządzane w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia sektorowego sporządzona będzie w języku polskim. 3. Tryb postępowania Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 223, poz. 1655), zwanej dalej Ustawą Pzp. 4. Przedmiot zamówienia 4.1 Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi utrzymywania w czystości taboru kolejowego tj.: wagonów osobowych, elektrycznych zespołów trakcyjnych (ezt), autobusów szynowych na terenie PKP Przewozy Regionalne spółka z o.o. Łódzkiego Zakładu Przewozów Regionalnych w Łodzi 4.2 Przedmiot zamówienia podzielony jest na 5 zadań szczegółowo określonych przez Zamawiającego w Rozdziale nr 2 niniejszej SIWZ. Każde z zadań obejmuje wykonywanie usługi czyszczenia taboru z podziałem na: - punkty czyszczenia, - rodzaj usług czyszczenia, - rodzaj i ilość taboru. 4.3 Ilości taboru kolejowego przewidziane do utrzymywania w czystości objęte niniejszym zamówieniem w odniesieniu do określonego punktu czyszczenia w miesiącu i w całym okresie trwania umowy zawarte są w załącznikach nr 2A/1 2A3, 2B/1 2B/8 oraz 2C/1 do SIWZ. 4.4 Zamawiający wymaga aby działania wykonawcy w zakresie usług stanowiących przedmiot zamówienia były zgodne z normą ISO 9001. 4.5 Zamawiający wymaga dla potwierdzenia w/w wymogu, dołączenia do oferty zaświadczenia niezależnego podmiotu poświadczające zgodność działań wykonawcy z normą ISO 9001. 4.6 Przedmiot zamówienia posiada kod CPV 90917000-8. 5. Termin realizacji zamówienia 5.1 Całość zamówienia winna być wykonana w okresie: od dnia podpisania umowy do 31.12.2011r. 5.2 Wymagany przez Zamawiającego termin wykonania usług czyszczenia okresowego, codziennego oraz pobieżnego w przedziałach czasowych, których wartości graniczne (czasy minimalne i maksymalne niezbędne do wykonania określonego rodzaju usługi) zostały ustalone przez Zamawiającego w załączniku nr 4 do SIWZ. 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób oceny spełniania tych warunków Zamawiający wymaga, aby wykonawca spełniał niżej wymienione warunki ogólne i szczegółowe.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia str. 4 6.1 Warunki ogólne Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z ubiegania się o zamówienie publiczne na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy Pzp. W przypadku wykonawców składających wspólną ofertę warunek wyżej opisany muszą spełniać wszyscy wykonawcy składający wspólną ofertę. 6.2 Warunki szczegółowe 6.2.1 Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca musi wykazać się: a) wykonaniem usług utrzymania w czystości: pojazdów komunikacji publicznej w okresie ostatnich 36 miesięcy przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, o łącznej wartości co najmniej 20 % ceny oferty. Wykonawca składający oferty na wybrane lub wszystkie zadania winien wykazać się wykonaniem usług utrzymania w czystości pojazdów komunikacji publicznej o wartości co najmniej 20% łącznej ceny ofert na wybrane lub wszystkie zadania. b) dysponowaniem co najmniej 17 pracownikami nadzoru posiadającymi przeszkolenie z przepisów obowiązujących na PKP dotyczących: sygnalizacji na PKP, zasad bezpieczeństwa pracy na torach, zasad bezpiecznego poruszania się po torach kolejowych oraz zasad bezpiecznego wykonywania prac na wysokości, w przypadku składania ofert na wszystkie zadania. W przypadku składania oferty: - na zadanie nr 1 wykonawca winien wykazać się dysponowaniem co najmniej 6 pracownikami nadzoru, - na zadanie nr 2 wykonawca winien wykazać się dysponowaniem co najmniej 4 pracownikami nadzoru, - na zadanie nr 3 wykonawca winien wykazać się dysponowaniem co najmniej 5 pracownikami nadzoru; - na zadanie nr 4 wykonawca winien wykazać się dysponowaniem co najmniej 1 pracownikiem nadzoru; - na zadanie nr 5 wykonawca winien wykazać się dysponowaniem co najmniej 1 pracownikiem nadzoru; c) dysponowaniem specjalistycznym sprzętem do wykonywania usług utrzymania w czystości taboru kolejowego, w tym m.in. wagonów osobowych, elektrycznych zespołów trakcyjnych, autobusów szynowych, co najmniej w ilościach określonych (dla każdego zadania odrębnie) w załączniku nr 10 do SIWZ Wykaz sprzętu niezbędnego do realizacji przedmiotu zamówienia ; 6.2.2 Wykonawcy składający wspólną ofertę warunki wymienione w pkt. 6.2.1 muszą spełniać łącznie. 6.2.3 Znajdowanie się w sytuacji ekonomiczno-finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Wykonawca musi wykazać się: a) posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 15 % ceny oferty. W przypadku składania ofert na wybrane zadania wykonawca winien wykazać się posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości stanowiącej co najmniej 15% sumy cen ofert składanych na wybrane zadania. b) posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej o sumie gwarancyjnej co najmniej: - 1 060 000,00 zł (słownie: jeden milion sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) w przypadku składania oferty na zadanie nr 1;
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia str. 5-389 000,00 zł (słownie: trzysta osiemdziesiąt dziewięć tysięcy złotych 00/100) w przypadku składania oferty na zadanie nr 2; - 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion złotych 00/100) w przypadku składania oferty na zadanie nr 3; - 124 000,00 zł (słownie: sto dwadzieścia cztery tysiące złotych 00/100) w przypadku składania oferty na zadanie nr 4; - 27 000,00 zł (słownie: dwadzieścia siedem tysięcy złotych 00/100) w przypadku składania oferty na zadanie nr 5; W przypadku składania ofert na wybrane lub wszystkie zadania wykonawca winien wykazać się posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej o sumie gwarancyjnej stanowiącej sumę kwot na wybrane lub wszystkie zadania. 6.2.4 Wykonawcy składający wspólną ofertę warunek określony w pkcie 6.2.3 ppkt a) muszą spełniać łącznie, natomiast warunek określony w ppkcie b) musi spełniać każdy wykonawca. 6.3 Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunków na podstawie dokumentów określonych w pkt 7. 7. Dokumenty wymagane dla potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu, które muszą spełniać wykonawcy 7.1 Dla potwierdzenia spełnienia warunków ogólnych, określonych w punkcie 6.1 niniejszej Instrukcji dla wykonawców, wykonawcy winni przedłożyć niżej wymienione dokumenty: 7.1.1 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 44 Ustawy Pzp, wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ; 7.1.2 aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 7.1.3 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 7.1.4 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 7.1.5 aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7.2 Dla potwierdzenia spełnienia warunków szczegółowych, określonych w punkcie 6.2 niniejszej Instrukcji, wykonawcy winni przedłożyć niżej wymienione dokumenty: 7.2.1 Wykaz wykonanych usług utrzymania w czystości pojazdów komunikacji publicznej, wykonanych w okresie ostatnich 36 miesięcy przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. (Wzór wykazu stanowi - załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ). Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi ujęte w w/w wykazie, zostały wykonane należycie. 7.2.2 Wykaz pracowników nadzoru posiadających przeszkolenie z przepisów obowiązujących na PKP dotyczących: sygnalizacji na PKP, zasad bezpieczeństwa pracy na torach, zasad bezpiecznego poruszania się po torach kolejowych oraz zasad bezpiecznego wykonywania prac na wysokości, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 9 do SIWZ.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia str. 6 7.2.3 Pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt 7.2.2, wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował. 7.2.4 Wykaz specjalistycznego sprzętu do wykonywania usług utrzymania w czystości taboru kolejowego, którym dysponuje lub będzie dysponował wykonawca. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 10A do SIWZ. 7.2.5 Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia niezbędnego do wykonania zamówienia sprzętu, jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt 7.2.4, wykonawca wskazał narzędzia i urządzenia, którymi będzie dysponował. 7.2.6 Informację z banku, lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową, wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7.2.7 Polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 7.3 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 7.1.2, 7.1.4 i 7.1.5 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 7.3.1 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 7.1.3 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy Pzp. 7.3.2. Dokumenty, o których mowa w pkt 7.3 ppkt 1) i 3) oraz w pkt 7.3.1 winny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert natomiast dokument, o którym mowa w pkt 7.3 ppkt 2) winien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7.3.3. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 7.3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Oświadczenie w zakresie określonym w pkt 7.3 ppkt 1) i 3) winno być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert natomiast oświadczenie w zakresie, o którym mowa w pkt 7.3 ppkt 2) winno być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7.4 W celu potwierdzenia spełnienia warunków ogólnych wymaganych od wykonawców składających wspólną ofertę, dokumenty wymienione w punktach 7.1.2 do 7.1.5 winny być przedłożone przez każdego wykonawcę. Dokument wymieniony w pkt 7.1.1 (oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu) wykonawcy winni złożyć wspólnie.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia str. 7 7.5 W celu potwierdzenia spełnienia warunków szczegółowych wymaganych od wykonawców składających wspólną ofertę, dokumenty wymienione w pkt. 7.2.1 do 7.2.6, winny być złożone przez tego lub tych wykonawców, którzy są odpowiedzialni za spełnienie warunków, natomiast dokument wymieniony w pkt. 7.2.7 winien złożyć każdy wykonawca. 8. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami, oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. 8.1 Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą faksową. W przypadku wyboru drogi faksowej każda ze stron postępowania na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania faksu. 8.2 Złożenie dokumentów, o których mowa w pkt 8.1, w formie innej niż określona w pkt 8.1 będzie nieskuteczne. 8.3 Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: 8.3.1 w sprawach merytorycznych: Paweł Ogórek Naczelnik działu utrzymania taboru wagonowego, Łódź, ul. Tuwima, 28, telefon/faks 042 205-56-02/ 042 205-51-10, e-mail prlotw@pr.pkp.pl w dniach: od poniedziałku do piątku w godz. 8:00. do 14:00. Wojciech Szczepanik Naczelnik działu techniki i rozwoju oraz utrzymania obiektów, Łódź, ul. Tuwima, 28, telefon/faks 042 205-56-47 /042 205-57-47, e-mail prlotr@pr.pkp.pl w dniach: od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 do 14:00.. 8.3.2 w sprawach proceduralnych: Ewa Wybor Rubaszewska Pracownik działu ekonomicznego, Łódź, ul. Tuwima, 28 telefon/faks 042 205-58-17, e-mail prloekc@pr.pkp.pl w dniach: od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 do 14:00. 8.4 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający obowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej: www.pr.pkp.pl 8.5 Zamawiający w razie potrzeby przewiduje zorganizowanie spotkania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ, o ile takie wątpliwości powstaną w toku postępowania. Spotkanie będzie prowadzone w języku polskim. 8.6 W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi lub protokołu z zebrania wszystkich wykonawców jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 8.7 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ, oraz zamieści na stronie internetowej. 8.8 Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający przekaże Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub sprostowanie, drogą elektroniczną,
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia str. 8 zgodnie z formą i procedurami wskazanymi na stronie internetowej określonej w dyrektywie 2004/17/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. 8.9 W przypadku dokonywania zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest będzie to konieczne. 8.10 Jeżeli zmiana, o której mowa w pkcie 8.9, będzie istotna, w szczególności dotyczyć będzie określenia przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełniania, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach. Termin składania ofert nie może być krótszy niż 22 dni od dnia przekazania zmiany ogłoszenia Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich. 8.11 Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz na stronie internetowej. 8.12 Wszelkie dokumenty, które Zamawiający jest zobowiązany opublikować na stronie internetowej, dostępne będą pod adresem www.pr.pkp.pl. 9. Wymagania dotyczące wadium 9.1 Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium na poszczególne zadania w kwocie: Nr zadania Punkty czyszczenia Kwota wadium [PLN] 1 Łódź Fabryczna Łódź Kaliska 125 000,00 2 3 Koluszki Tomaszów Mazowiecki Kutno Skierniewice Łowicz 46 000,00 118 000,00 4 Małkinia 14 000,00 5 Siedlce 3 000,00 Wykonawca składający oferty na wszystkie zadania wnosi wadium w kwocie 306 000,00 PLN (słownie: trzysta sześć tysięcy złotych 00/100) stanowiącej sumę wadium wszystkich zadań. Wykonawca składający oferty na wybrane zadania wnosi wadium w kwocie stanowiącej sumę wadium tych zadań. 9.2 Wadium musi być wniesione wraz z upływem terminu na składanie ofert w jednej z form określonych w art. 45 ust. 6 Ustawy Pzp w zależności od wyboru wykonawcy. 9.3 Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia str. 9 9.4 Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego: BRE Bank Spółka Akcyjna Oddział Regionalny Warszawa 00-950 Warszawa, ul. Królewska 14 numer konta: 04 1140 1010 0000 2604 8200 1086 Wadium w formie innej niż pieniężna wykonawca winien złożyć w siedzibie Zamawiającego w Łodzi przy ulicy Tuwima 28, pokój nr 502, w godzinach 8 00-15 00. Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia wadium. 9.5 Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w pieniądzu za spełniony, jeżeli kwota, o której mowa w punkcie 9.1 najpóźniej w terminie składania ofert wpłaci na rachunek bankowy Zamawiającego. 9.6 Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w formach innych niż pieniężna za spełniony, gdy umowa zabezpieczająca (tj. wadium w formie/formach określonych w art. 45 ust. 6 pkt 2-5 Ustawy Pzp) zawierająca co najmniej następujące elementy: a) nazwę i dokładny adres gwaranta, b) zobowiązanie gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego) do nieodwołalnej i bezwarunkowej wypłaty beneficjentowi (Zamawiającemu) oznaczonej kwoty pieniężnej dokładnie odpowiadającej wysokości ustalonego wadium, gdy wystąpi jedna z następujących sytuacji: - zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, lub, gdy wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza: - odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, - nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zobowiązanie gwaranta do wypłacenia pełnej kwoty wadium niezwłocznie na pierwsze wezwanie Zamawiającego, d) okres ważności umowy zabezpieczającej (który musi pokrywać się z terminem związania ofertą wskazanym w SIWZ) zostanie złożona w siedzibie Zamawiającego w Łodzi, ul. Tuwima 28 pok. nr. 502, nie później niż w terminie składania ofert. Wymaga się złożenia potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii umowy zabezpieczającej. Zamawiający wymaga złożenia oryginału umowy zabezpieczającej w sytuacji, gdy zawiera ona zapisy o wymagalności roszczeń wyłącznie na podstawie oryginału umowy. 9.7 Wykonawca, który nie wniesie wadium w wysokości określonej w punkcie 9.1, w formie lub formach, o których mowa w punkcie 9.2 zostanie wykluczony z postępowania. 9.8 Zgodnie z art. 46 ust. 1 Ustawy Pzp, Zamawiający dokona niezwłocznie zwrotu wadium, jeżeli: a) upłynie termin związania ofertą, b) zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego i zostanie wniesione zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy, c) Zamawiający unieważni postępowanie, a protesty zostaną ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynie termin do ich wnoszenia. 9.9 Z zastrzeżeniem pkt 9.11 Zamawiający dokona niezwłocznie zwrotu wadium na pisemny wniosek wykonawcy: a) który wycofa ofertę przed upływem terminu składania ofert, b) który zostanie wykluczony z postępowania, c) którego oferta zostanie odrzucona. 9.10 Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia str. 10 9.11 Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust.1 Ustawy Pzp, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1 Ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że nie wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 9.12 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana utraci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy wykonawca: a) odmówi podpisania umowy w sprawie niniejszego zamówienia na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 9.13 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium z pkt 9.9 ppkt b) i ppkt c), jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia protestu unieważniono czynność wykluczenia wykonawcy lub odrzuceniu oferty. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego 10. Termin związania ofertą 10.1 Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10.2 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wyznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Zgoda wykonawcy na przedłużenie terminu związania ofertą winna być wyrażona na piśmie. Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie okresu związania ofertą nie powoduje utraty wadium. 10.3 W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu. 11. Opis sposobu przygotowania ofert 11.1 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na wykonanie przedmiotu zamówienia podzielonego na 5 odrębnych zadań wymienionych w Rozdziale 2 punkt 2 niniejszej SIWZ. 11.2 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na wykonanie danego zadania. 11.3 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, a także ofert, które nie obejmują pełnego wykonania kompleksowej usługi utrzymywania w czystości taboru kolejowego w ramach określonego zadania. 11.4 Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. 11.5 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert ponoszą wykonawcy. 11.6 Oferta winna zawierać: 11.6.1 Formularz OFERTA. Wzór formularza stanowi załącznik nr 1do SIWZ. 11.6.2 FORMULARZE CENOWE. Wzory formularzy odpowiednich do rodzaju czyszczenia i rodzaju taboru stanowią załączniki nr 2A/1 2A/3, 2B/1 2B/8, 2C/1 do SIWZ. 11.6.3 ZESTAWIENIE zbiorcze oferty cenowej dla danego zadania. Wzór zestawienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ, który wypełnia się na podstawie załączników nr 2A/1 2A/3, 2B/1 2B/8, 2C/1 do SIWZ. 11.6.4 KALKULACJE cen jednostkowych. Wzór formularza kalkulacyjnego dla poszczególnych rodzajów czyszczeń, napełniania zbiorników wodą (jednego wagonu, ezt, autobusu szynowego)
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia str. 11 oraz opróżniania zbiorników z zamkniętym obiegiem WC (jednego ezt, autobusu szynowego) stanowi załącznik nr 3A/1 3A/6, 3B/1 3B/11, 3C/1 do SIWZ. Uwaga 1. W FORMULARZU CENOWYM ilość usług jest podana w miesiącu i ogółem na cały okres realizacji zamówienia, w ramach określonego zadania, w odniesieniu do punktu czyszczenia, rodzaju usługi czyszczenia i rodzaju taboru. Uwaga 2. W ZESTAWIENIU zbiorczym oferty cenowej wartość usług jest podana ogółem na cały okres realizacji zamówienia, w ramach określonego zadania, w odniesieniu do rodzaju usług czyszczenia i punktów czyszczenia. Uwaga 3. Formularze wyszczególnione w pkt 11.6.1, 11.6.2, 11.6.3 oraz 11.6.4 winny być wypełnione oddzielnie dla każdego zadania. Liczba egzemplarzy powinna być zgodna z liczbą zadań, na które wykonawca składa oferty. 11.7 Wraz z ofertą i załącznikami wymienionymi w pkt. 11.6 wykonawca winien złożyć: 11.7.1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wymienione w pkcie 7.1.1) oraz pozostałe dokumenty wymagane postanowieniami pkt 7; 11.7.2 Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony. W przypadku, gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności. 11.7.3 Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 Ustawy Pzp). 11.7.4 Zaświadczenie podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi potwierdzające, że oferowane wykonanie usługi jest zgodne z normą ISO 9001. 11.8 Oferta, załączniki i pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w niniejszej SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. Zamawiający nie wymaga od wykonawcy zachowania nagłówków oraz ich numeracji wprowadzonej w SIWZ. 11.9 Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. 11.10 Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez wykonawcę lub w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przez ustanowionego przez nich, zgodnie z art. 23 Ustawy Pzp pełnomocnika. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być datowane i podpisane lub parafowane przez wykonawcę - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 11.11 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wymienione w pkt 7.1.1 winno być złożone w oryginale, natomiast dokumenty wymienione w pkt 7.1.2 do 7.1.5 oraz w punkcie 11.7.4 w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Dokumenty określone w punkcie 11.7.2 i 11.7.3 winny być złożone w oryginale, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę. 11.12 Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 11.13 Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia str. 12 11.14 Wszystkie strony oferty oraz oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami pkt 7 winny być trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez wykonawcę. Warunki te nie stanowią o treści oferty i ich nie spełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty. Wszelkie negatywne konsekwencje mogące z tego wyniknąć będą obciążały wykonawcę. 11.15 W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 1 września 2003r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.). Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje jawne na podstawie Ustawy Pzp i innych przepisów. 11.16 Ofertę/y sporządzoną zgodnie z niniejszą instrukcją należy umieścić w jednym zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania, opatrzonego napisem: PKP Przewozy Regionalne spółka z o.o. Łódzki Zakład Przewozów Regionalnych w Łodzi ul. Tuwima 28... nazwa (firma) i adres (siedziba) wykonawcy OFERTA/Y w postępowaniu Nr: PREK-0241-XVII-U/2008 Na usługę: Utrzymania w czystości taboru kolejowego. Na zadanie/a nr:. Liczba stron... Nie otwierać przed dniem 18.12.2008r godz.10:00 11.17 Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej przez siebie oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie, pod rygorem nieważności, przed upływem terminu składania ofert. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w sposób opisany w punkcie 11.16 i dodatkowo opatrzone napisem ZMIANA. 11.18 Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę składając pisemne powiadomienie do Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert. 12. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert 12.1 Oferty winny być złożone w terminie do 18 grudnia 2008r. do godziny 9:30 w siedzibie zamawiającego w Łodzi przy ulicy Tuwima 28, pokój nr 502. 12.2 Oferty złożone po terminie składania ofert Zamawiający zwróci wykonawcy bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 12.3 Oferty zostaną otwarte w dniu 18 grudnia 2008r, o godzinie 10:00 w siedzibie zamawiającego w Łodzi przy ulicy Tuwima 28, pokój nr 501. Otwarcie ofert jest jawne. 12.4 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W trakcie otwarcia ofert Zamawiający odczyta nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz informacje dotyczące ceny oferty, fakt akceptacji terminu wykonania zamówienia i warunków płatności wymaganych przez Zamawiającego w SIWZ. 12.5 Informacje, o których mowa w pkt. 12.4 Zamawiający przekaże niezwłocznie wykonawcom nieobecnym przy otwarciu ofert na ich wniosek.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia str. 13 13. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 13.1 Cena oferty winna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, stanowiącego określone zadanie, o którym mowa w SIWZ. 13.2 Wykonawca przed wyliczeniem ceny oferty zobowiązany jest określić ceny jednostkowe czyszczenia: okresowego, okresowego niepełnego, codziennego i codziennego niepełnego, pobieżnego, w tym wyposażenia w środki higieniczno-sanitarne, napełniania zbiorników wodą oraz opróżniania zbiorników z zamkniętym obiegiem WC wg rodzajów taboru (wagony osobowe, ezt, autobusy szynowe) na podstawie sporządzonej kalkulacji - załączniki nr 3A/1 3A/6, 3B/1 3B/11, 3C/1 do SIWZ. 13.3 Ceny jednostkowe czyszczenia taboru należy wpisać w FORMULARZU CENOWYM stanowiącym załączniki nr 2A/1 2A/3, 2B/1 2B/8, 2C/1 do SIWZ. 13.4 Cena oferty kompleksowej usługi utrzymania w czystości taboru kolejowego, obejmuje wartości usług kompleksowego utrzymania w czystości taboru kolejowego (wagony, ezt, autobusy szynowe) tj. czyszczenie okresowe, codzienne, pobieżne, napełnianie zbiorników wodą oraz opróżnianie zbiorników z zamkniętym obiegiem WC (w tym: zużycie wody, ścieków i energii, utrzymanie czystości torów i terenu, wywóz nieczystości) powiększone o podatek VAT. 13.5 Cenę oferty (C o ) dla określonego zadania wykonawca zobowiązany jest obliczyć w sposób następujący: C o = [ wartości netto kompleksowej usługi utrzymania w czystości wagonów + VAT] + [ wartości netto kompleksowej usługi utrzymania w czystości ezt + VAT] + [ wartości netto kompleksowej usługi utrzymania w czystości autobusów szynowych + VAT] + [ wartości netto kompleksowej usługi utrzymania w czystości lokomotyw spalinowych + VAT] 13.6 Cenę oferty należy wyliczyć posługując się: - odpowiednim FORMULARZEM CENOWYM (wzory formularzy zawierają załączniki nr 2A/1 2A/3, 2B/1 2B/8, 2C/1 do SIWZ) oraz ZESTAWIENIEM zbiorczym oferty cenowej (wzór ZESTAWIENIA stanowi załącznik nr 2 do SIWZ). Cenę oferty należy przenieść w odpowiednie miejsce formularza OFERTA (wzór formularza OFERTA stanowi załącznik nr 1 do SIWZ). 13.7 Cenę oferty należy wyliczyć w walucie PLN, z dokładnością do 1 grosza. 13.8 Cena oferty winna zawierać należny podatek VAT. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków wykonawcy zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r. Nr 54 poz. 535 z późn. zmianami). 14. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej oraz sposób oceny oferty 14.1 Zamawiający ustala cenę jako jedyne kryterium oceny ofert: C cena ofertowa, waga 100 %, 14.2 Zamawiający dokona badania i oceny ofert nie podlegających odrzuceniu. Oferta z najniższą ceną ofertową otrzyma 100 pkt. Punkty, jakie otrzymują badane oferty będą liczone wg wzoru: C z oferty z ceną najniższą C = - - - - -- - - - - - - - - - - x 100 pkt. C oferty badanej 14.3 Oferta z najwyższą liczbą punktów nie podlegająca odrzuceniu zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. 14.4 W przypadku wystąpienia sytuacji uniemożliwiającej dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na fakt złożenia ofert o jednakowych cenach, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy je złożyli, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia str. 14 Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie będą mogli zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 14.5 Zamawiający; a) wykluczy wykonawcę z postępowania, o ile zajdą wobec tego wykonawcy okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 i ust. 2 Ustawy Pzp, a złożoną przez niego ofertę uzna za odrzuconą; b) odrzuci ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej przesłanek określonych w art. 89 ust. 1 Ustawy Pzp. 14.6 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 14.7 Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, wezwie wykonawcę do złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 14.8 Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykonawcę, którego oferta została poprawiona, o poprawieniu ww. omyłek. 14.9 Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylać się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający będzie miał prawo wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 14.10 Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 15. Formalności dotyczące zawarcia umowy 15.1 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 15.2 Do formalności, które należy dopełnić przed zawarciem umowy należą : a) wskazanie osób umocowanych do zawarcia umowy i okazanie pełnomocnictw (o ile z okoliczności wynikałaby konieczność posiadania pełnomocnictwa); b) wskazanie banków i numerów rachunków, na jakie mają być przekazywane świadczenia pieniężne należne stronom umowy; c) wyliczenie kwoty oraz uzgodnienie formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego 16.1 Warunki płatności. 16.1.1 Należność za wykonywane usługi objęte przedmiotem zamówienia będzie naliczana w oparciu o ceny jednostkowe wykonywanych usług tj. czyszczenia: okresowego, okresowego niepełnego, codziennego, codziennego niepełnego, codziennego zewnętrznego lokomotyw i pobieżnego, w tym wyposażenia w środki higieniczno-sanitarne, napełniania zbiorników wodą oraz opróżniania zbiorników z zamkniętym obiegiem WC wg rodzaju taboru określone przez wykonawcę w załącznikach nr 2A/1 2A/3, 2B/1 2B/8, 2C/1 Przedmiot umowy - ceny, które stanowić będą integralną część przyszłej umowy. Ceny określone w w/w załącznikach, sporządzone na podstawie oferowanych cen jednostkowych pozostaną niezmienne w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2011r. 16.1.2 Zapłata za wykonanie usług, będzie realizowana w okresach miesięcznych z uwzględnieniem ilości wykonanych usług w danym miesiącu w podziale na punkty czyszczenia, rodzaj taboru oraz rodzaj wykonywanych przewozów, na podstawie wystawionej i dostarczonej przez
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia str. 15 wykonawcę faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie załączony i podpisany przez obie Strony protokół Zestawienie zbiorcze wykonanych usług czyszczenia taboru kolejowego, sporządzony przez wykonawcę w oparciu o oryginały protokołów zdawczoodbiorczych podpisanych przez upoważnionych przedstawicieli wykonawcy i Zamawiającego. 16.1.3 Faktury za wykonane usługi będą przedkładane przez wykonawcę w terminie do 7 dni od zakończenia miesiąca objętego fakturowaniem. 16.1.4 Faktura płatna będzie po wykonaniu usługi w ciągu 30 dni kalendarzowych od daty wpływu faktury VAT do Zamawiającego. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 16.1.5 Ceny winny być podane jako ceny netto (bez podatku VAT) i ceny brutto (wraz z naliczonym podatkiem VAT). 16.1.6 Dopuszcza się regulowanie płatności należności za czyszczenie taboru w formie wzajemnych kompensat za pisemną zgodą Zamawiającego. 16.1.7 Wierzyciel nie może bez pisemnej zgody dłużnika przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią. 16.1.8 Za pracę w nocy oraz w soboty, niedziele i święta, wynagrodzenie dodatkowe nie przysługuje. 16.1.9 W przypadku naliczania kar umownych (zgodnie z postanowieniami niniejszego rozdziału, pkt 16.2.1 i 16.2.2) zostanie wystawiona przez Zamawiającego nota obciążeniowa a faktura za wykonaną usługę odpowiednio pomniejszona przez wykonawcę zgodnie z protokołem zdawczoodbiorczym. 16.2 Kary umowne. 16.2.1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 25% wartości zleconej usługi w przypadku stwierdzenia przez przedstawiciela Zamawiającego nienależytego wykonania usługi oraz w każdym przypadku przekroczenia czasu jej wykonania określonego harmonogramem usług czyszczenia. 16.2.2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50% wartości zleconej usługi w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania usługi podczas kontroli zgodnie z zapisem Rozdziału 2 pkt 3.9. 16.2.3 W przypadku nie podjęcia się wykonania zleconej usługi wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100% ceny tej usługi. 16.2.4 Zamawiający obciąży wykonawcę karą umowną w wysokości 250 zł za każdy stwierdzony przypadek braku czystości na torach, międzytorzach oraz terenie przyległym (określonych w regulaminie technicznym punktu czyszczenia, o którym mowa w Rozdziale 2 pkt. 2.7) oraz za przepełnione i nieopróżnione kontenery. 16.2.5 Zamawiający nie będzie naliczał kar umownych za niewykonanie zleconego czyszczenia w przypadku, gdy przyczyną jego niewykonania będzie: wystąpienie przerw w dostawach wody lub energii elektrycznej lub inne przyczyny, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. W/w przypadki wymagają potwierdzenia przez przedstawiciela Zamawiającego. 16.2.6 Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kwoty kary umownej z zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesionego przez wykonawcę, o którym mowa w pkt 16.3. 16.2.7 Nieuregulowanie przez Zamawiającego płatności należności za wykonaną usługę w ustalonym terminie płatności faktury VAT skutkować będzie prawem do naliczania przez wykonawcę odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki niezapłaconej faktury. 16.2.8 W przypadku wystąpienia uszkodzeń określonych w Rozdziale 2 2.9 ppkt lit. a) do f) powstałych w wyniku stosowania środków nie spełniających wymogów badań zlecanych na odrębne zamówienie do CNTK, wykonawca zapłaci odszkodowanie w wysokości poniesionych przez Zamawiającego kosztów usunięcia uszkodzeń (odtworzenia, wymiany, naprawy). 6.2.9 Zastrzeżenie kary umownej nie wyłącza uprawnienia do dochodzenia odszkodowania na ogólnych zasadach kodeksu cywilnego w wysokości przewyższającej karę umowną.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia str. 16 16.3 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 16.3.1 Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny oferty, co stanowi kwotę... złotych (słownie: zł) w formie... 16.3.2 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia. 16.3.3 Zwrot zabezpieczenia wykonawcy nastąpi w terminie 30 dni od wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 16.3.4 Zamawiający zwraca zabezpieczenie należytego wykonania umowy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek wykonawcy. 16.3.5 Zabezpieczenie złożone w formie innej niż gotówkowa Zamawiający zwróci poprzez przekazanie wykonawcy oryginału dokumentu potwierdzającego złożenie zabezpieczenia. 16.4 Inne istotne postanowienia umowy. 16.4.1 Wykonawca zobowiązuje się do poddawania wyrywkowemu pobieraniu przez Zamawiającego i poddawaniu analizie użytkowanych preparatów zgodnie z zapisem Rozdziału 2 pkt 2.9 niniejszej SIWZ. 16.4.2 Szczegółowe zasady dotyczące bezpieczeństwa obowiązujące wykonawcę zostaną określone w załączniku do umowy pt. Szczegółowe zasady bezpieczeństwa pracy podczas wykonywania kompleksowej usługi utrzymywania w czystości taboru kolejowego. 16.4.3 Wykonawca może przystąpić do wykonywania czynności określonych niniejszą umową po przeprowadzeniu przeszkolenia personelu. Szkolenie to jest obowiązkowe, a przeprowadza je odpłatnie Zamawiający, zgodnie z aktualnie obowiązującym cyklem szkoleń. 16.4.4 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo swoich pracowników, wykonujących prace związane z przedmiotem umowy oraz zobowiązany jest do oznakowania nazwą firmy odzieży ochronnej pracowników zatrudnionych do realizacji usługi lub wyposażenia ich w identyfikatory osobiste. 16.4.5 Rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym może dokonać każda ze stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności, jeżeli druga strona umowy: a) rażąco narusza postanowienia niniejszej umowy; b) nie przystąpi, z przyczyn przez tę stronę zawinionych, w ciągu 20 dni do realizacji umowy. Jako rażące naruszenie postanowień umowy Zamawiający uznaje nienależyte wykonanie usług przez wykonawcę, za które nałożone zostały kary umowne, w trybie określonym w pkt 16.2.1 i 16.2.2, w ilości 5% taboru czyszczonego w skali 1-go miesiąca. 16.4.6 Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, w wysokościach, wynikających z wartości przedstawionych w rozdziale 1 pkt 6.2.3 b na rok kalendarzowy przez cały okres trwania umowy. W przypadku posiadania ubezpieczenia na 1 rok wykonawca zobowiązany jest do przedłużania ubezpieczenia na następne lata. 16.4.7 Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy będą dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 16.4.8 Wszelkie spory mogące wyniknąć z realizacji umowy będą rozstrzygane przez właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny. 16.4.9 W sprawach nieuregulowanych umową stosowane będą odpowiednio przepisy kodeksu cywilnego.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia str. 17 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej Wykonawcom i innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp przysługują środki ochrony wymienione w Dziale VI Ustawy Pzp. 18. Pozostałe postanowienia. 18.1 Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie, jeżeli wystąpią przesłanki określone w art. 93 ust. 1 Ustawy Pzp. 18.2 Do unieważnienia w części postępowania zapis z pkt 18.1 stosuje się odpowiednio. 18.3 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej po przeprowadzeniu niniejszego postępowania. 18.4 Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walucie obcej.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia str. 18 ROZDZIAŁ 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Słownik użytych pojęć i definicji 1.1 Wykonawca osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. 1.2 Zamawiający PKP Przewozy Regionalne spółka z o.o. Łódzki Zakład Przewozów Regionalnych w Łodzi z siedzibą w Łodzi ul. Tuwima 28 1.3 Punkt czyszczenia Przez punkt czyszczenia należy rozumieć wydzieloną grupę torów zlokalizowaną na określonej stacji a wymienioną i nazwaną w załączniku nr 6. Szczegółowy opis punktu czyszczenia znajduje się w załączniku nr 6A/1 6A/3, 6B/1-6B/8, 6C/1. 1.4 Cena oferty Wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych (w PLN) jaką Zamawiający zobowiązany będzie zapłacić wykonawcy za wykonane kompleksowej usługi utrzymania w czystości taboru kolejowego. W cenie oferty uwzględnia się podatek VAT, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż usługi podlega obciążeniu podatkiem VAT. 1.5 Cena jednostkowa Wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych (w PLN) jaką Zamawiający obowiązany będzie zapłacić wykonawcy za wykonanie jednej usługi czyszczenia wg rodzajów usług czyszczenia na dany rodzaj taboru. W cenie jednostkowej usług czyszczenia nie uwzględnia się podatku VAT. Ceny jednostkowe utrzymania w czystości taboru kolejowego wg rodzajów usług na dany rodzaj taboru dotyczą: a) czyszczenie okresowe cena jednostkowa czyszczenia okresowego, cena jednostkowa czyszczenia okresowego niepełnego b) czyszczenie codzienne cena jednostkowa czyszczenia codziennego, cena jednostkowa czyszczenia codziennego niepełnego, cena jednostkowa czyszczenia codziennego zewnętrznego lokomotyw spalinowych c) cena jednostkowa czyszczenia pobieżnego, d) cena jednostkowa napełniania zbiorników wodą, e) cena jednostkowa opróżniania zbiorników z zamkniętym obiegiem WC W cenach jednostkowych należy uwzględnić zużycie wody, ścieków i energii, utrzymanie czystości torów i terenu oraz wywóz nieczystości wg rodzajów taboru (wagony osobowe, ezt, autobusy szynowe). 1.6 Czyszczenie okresowe, codzienne, pobieżne, napełnianie zbiorników wodą oraz opróżnianie zbiorników z zamkniętym obiegiem WC definicje, wymagania i zakres określone zostały w załączniku nr 5 do SIWZ. 1.7 Kompleksowe wykonanie (świadczenie) usługi utrzymania w czystości taboru kolejowego Przez wykonanie kompleksowej usługi utrzymania w czystości taboru kolejowego należy rozumieć wykonanie wszystkich rodzajów usług, tj.: czyszczenie okresowe, okresowe niepełne, codzienne i codzienne niepełne, pobieżne, napełnianie zbiorników wodą wagonów osobowych, elektrycznych zespołów trakcyjnych (ezt) i autobusów szynowych, opróżnianie zbiorników z zamkniętym obiegiem WC autobusów szynowych.