Warszawa, dn. 24.10.2017 r. Znak sprawy: 01/ZP/2017 Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Usługa ubezpieczenia Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Sejnach. ZAWIADOMIENIE W odpowiedzi na zadane przez Wykonawców biorących udział w w/w postępowaniu pytania dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zgodnie z art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiający udziela następujących odpowiedzi. Zestaw Pytań 1 Pakiet 1 1. Prosimy o informację czy wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia mają aktualne przeglądy budowlane (roczne i 5 letnie), Zamawiający informuje iż wszystkie budynki mają aktualne przeglądy. 2. Prosimy o informację czy Zamawiający posiada aktualne protokoły z badań instalacji elektrycznej, przeciwporażeniowej, rezystancji izolacji, skuteczności uziemienia instalacji odgromowej, Zamawiający informuje iż posiada aktualne protokoły. 3. Prosimy o informację, czy podczas ostatnich przeglądów technicznych budynków, instalacji elektrycznej, instalacji odgromowej, instalacji kominowo-wentylacyjnej wykazane zostały jakiekolwiek usterki i wskazane zostały zalecenia? Jeżeli tak, to jakie i czy zostały wykonane? Zamawiający informuje że podczas ostatnich przeglądów technicznych budynków, instalacji elektrycznej, instalacji odgromowej, instalacji kominowo wentylacyjnej wystąpiły usterki: niedrożne przewody wentylacyjne usterkę usunięto. 4. Czy istnieje na terenie Szpitala opracowana procedura monitoringu warstwy śniegu w okresie zimowym (kto się tym zajmuje, jak często jest usuwany śnieg przy intensywnych opadach), Zamawiający informuję iż nie posiada opracowanej procedury pomiary warstwy śniegu w okresie zimowym. Zamawiający informuje iż monitoring przeprowadzany jest na bieżąco przez wyznaczonego pracownika a śnieg usuwany jest z dachów płaskich.
5. Prosimy o informację na temat Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego - gdzie jest dostępna, kiedy ostatnio była aktualizowana, Zamawiający informuje iż instrukcja bezpieczeństwa jest nowa wydana w grudniu 2016. Instrukcja dostępna jest w administracji u pracownika odpowiedzialnego z BHP i PPOŻ 6. Prosimy o informację na temat prowadzenia prac pożarowo-niebezpiecznych - czy istnieje odpowiednia procedura, jak wygląda ich kontrola, Zamawiający informuje iż nie prowadzi prac pożarowo niebezpiecznych i nie posiada procedury ich stosowania 7. Czy do ubezpieczenia zgłoszone zostały budynki wyłączone z eksploatacji lub tzw. pustostany? Jaka jest wartość tego mienia? Zamawiający informuje iż nie zgłasza do ubezpieczenia pustostanów 8. Prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenia przeciwpożarowe znajdujące się w miejscach ubezpieczenia posiadają aktualne przeglądy i badania; w przeciwnym wypadku prosimy o podanie lokalizacji nie niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny, Zamawiający informuje iż zabezpieczenia przeciwpożarowe znajdujące się w miejscach ubezpieczenia posiadają aktualne przeglądy i badania 9. Prosimy o informację na temat ochrony obiektu: ile osób ochrony jest na zmianie, obchody, c zęstotliwość i ich ewidencja, zabezpieczenia antywłamaniowe, system dostępu, monitoring zewnętrzny i wewnętrzny, czas archiwizacji zapisu, Zamawiający informuje iż od m-ca maja 2017 r. Szpital rezygnuje z ochrony obiektu. Praca w szpitalu trwa 24 godz. na dobę. Zabezpieczenia antywłamaniowe - drzwi z dwoma zamkami z atestem. W budynku szpitala znajduje się monitoring wewnętrzny i zewnętrzny, czas archiwizacji 7 dni. 10. Prosimy o informację na temat występowania na terenie szpitala materiałów, cieczy i gazów palnych oraz sposobu ich przechowywania, Zamawiający nie składuje materiałów, cieczy i gazów łatwopalnych. 11. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość ubezpieczenia biurowego sprzętu elektronicznego oraz sprzętu elektronicznego medycznego na warunkach ubezpieczenia sprzętu elektronicznego wraz ze stosownymi klauzulami, gdzie jest zapewniony szeroki zakres ochrony adekwatny do tego rodzaju mienia oraz sporządzenie wykazu takiego sprzętu ( nazwa sprzętu, rok produkcji, wartość jednostkowa), na propozycje wykonawcy
12. Prosimy o podanie informacji na temat sprzętu elektronicznego i medycznego: a) czy Zamawiający ma podpisaną umowę o konserwację urządzeń/sprzętu, b) wskazanie miejsca pracy ubezpieczanego sprzętu (czy sprzęt pracuje poniżej poziomu gruntu, jeżeli tak to jakiego rodzaju jest to sprzęt oraz o jakiej wartości jednostkowej), Zamawiający ma podpisane umowy na serwis i konserwacje sprzętu medycznego i elektronicznego. Sprzęt nie znajduje się poniżej poziomu gruntu. 13. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia -załącznik nr 1 do SIWZ Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyka, prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie zapisu w odniesieniu do sprzętu elektronicznego i sprzętu medycznego Ubezpieczeniem nie są objęte szkody spowodowane w ubezpieczonym sprzęcie przez uszkodzony lub źle funkcjonujący system klimatyzacyjny, jeżeli system ten nie został wyposażony w oddzielny system alarmowy, który w sposób ciągły monitoruje temperaturę i wilgotność pomieszczeń w których znajduje się ubezpieczony sprzęt oraz może uruchomić niezależne alarmy optyczne lub akustyczne. Powyższe wyłączenie dotyczy sprzętu, który z uwagi na specyfikę swojej pracy wymaga stosowania odpowiednio regulowanych zewnętrznych warunków klimatyzacyjnych (odpowiedniej temperatury i wilgotności), zgodnie z instrukcją producenta sprzętu, na wprowadzenie wnioskowanej zmiany 14. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia -załącznik nr 1 do SIWZ Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyka - prosimy o zgodę na wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w każdej szkodzie w wysokości: a) 10 000,00 zł w odniesieniu do tomografów komputerowych, urządzeń jądrowych rezonansu magnetycznego, akceleratorów, b) 1.000,00 zł w odniesieniu do pozostałego sprzętu elektronicznego i medycznego, na wprowadzenie wnioskowanej zmiany 15. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia poniższych klauzul do zakresu ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk, w przypadku braku zgody na oddzielne ubezpieczenie sprzętu elektronicznego i medycznego na warunkach ubezpieczenia sprzętu elektronicznego ( o ile taki sprzęt znajduje się na wyposażeniu Szpitala) : Zamawiający wprowadza wnioskowaną zmianę do Załącznika nr 1 do SIWZ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Klauzula - Urządzenia do jądrowego rezonansu magnetycznego Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, iż Ubezpieczyciel odpowiada za szkody w urządzeniach do jądrowego rezonansu magnetycznego tylko wówczas, gdy na te urządzenia zawarta została umowa o całkowitej konserwacji. W ramach niniejszej umowy środki chłodzące takie jak: hel, azot itp. są materiałami pomocniczymi. Ubezpieczenie nie obejmuje części i materiałów, które z uwagi na swoją funkcję lub warunki pracy ulegają szybkiemu zużyciu lub podlegają okresowej wymianie w ramach konserwacji; takich jak: tonery, wywoływacze, odczynniki, środki gaśnicze i chłodnicze, taśmy barwiące, filmy, nośniki dźwięku i obrazu, folie różnego rodzaju, nośniki pisma i obrazu, tarcze siatkowe, bezpieczniki, żarówki, baterie jednorazowe, filtry, pomocnicze oprzyrządowanie w urządzeniach do rozbijania kamieni nerkowych (poduszka wodna, głowica fal udarowo-wstrząsowych, elektrody i generator fal uderzeniowych) oraz wszelkiego rodzaju wymienne narzędzia np.: wiertła, frezy. Koszty ogrzewania i / lub ochładzania kriostatem są tylko wtedy ubezpieczone, kiedy pozostają w bezpośrednim związku z obowiązkiem wypłaty odszkodowania za szkodę w ubezpieczonym sprzęcie. Oblodzenie nie jest uznane jako szkoda w sprzęcie.
Dostarczone przez producenta standardowe oprogramowanie lub koszty jego wymiany są tylko wtedy ubezpieczone, kiedy pozostają w bezpośrednim związku z obowiązkiem wypłaty odszkodowania za szkodę w ubezpieczonym sprzęcie, o ile uwzględniono te koszty podczas ustalania wysokości sumy ubezpieczenia Klauzula - Ubezpieczenie endoskopów oraz urządzeń do terapii dożylnej Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, iż Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w urządzeniach do endoskopii oraz do terapii dożylnej wyłącznie pod następującymi warunkami: w czasie przeprowadzania badań zachowane zostaną warunki bezpieczeństwa, wymagane do zachowania urządzenia w należytym stanie, przyrządy dodatkowe (np. szczypce, sondy) mogą zostać zastosowane tylko w stanie kiedy przewód endoskopu nie jest załamany w zgięciu, przestrzegane są każdorazowo zalecenia producenta dotyczące odpowiedniego stosowania, mocowania dodatkowych narzędzi, obsługi, konserwacji i przechowywania. Klauzula - Ubezpieczenie lamp od wszystkich ryzyk Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, iż odpowiedzialność Zakładu Ubezpieczeń za utratę lub uszkodzenie lamp zostaje rozszerzona na wszystkie ryzyka na następujących warunkach: - przy szkodach spowodowanych działaniem ognia, wody lub kradzieży z włamaniem oraz rabunku, odszkodowanie wypłacone będzie w pełnej wartości odtworzeniowej, tak samo jak za pozostałe części ubezpieczonego przedmiotu, - przy szkodach, które zostały spowodowane przez inne niż wymienione wyżej ryzyka wartość odtworzeniowa będzie zmniejszona z tytułu zużycia lamp do momentu wystąpienia szkody zgodnie ze współczynnikiem zużycia podanym w pkt a) - Tabelą nr 1 albo w odniesieniu do tomografów komputerowych zgodnie ze wzorem podanym w pkt. b). Zmniejszenie odszkodowania Tabela nr 1 a) Oznaczenie lamp (bez tomografów komputerowych patrz pkt. b) po okresie użytkowania miesięczny współczynnik Lampy rentgenowskie (poza medycyną) Lampy laserowe (poza medycyną) 6 miesięcy 5,5 % Lampy rentgenowskie-anodowe - w szpitalach, oddziałach radiologicznych, Lampy laserowe (w medycynie), Lampy elektronopromieniowa (CRT) w zapisie FOTO- (poza medycyną) Lampy analizujące (poza medycyną) Tyratrony (w medycynie) 12 miesięcy 3,0 % Lampy kineskopowe (poza medycyną) Lampy wysokiej częstotliwości (poza medycyną) 18 miesięcy 2,5 % Rentgeny-lampy anodowe przy częściach rentgenologicznych (w medycynie ) Inne lampy projektowe (w medycynie) Lampy pamięciowe (poza medycyną)
Lampy fotopowielaczy (poza medycyną) 24 miesiące 2,0 % Lampy regulacyjne / stabilizujące (w medycynie) Rentgenowskie lampy wzmacniające obraz (w medycynie) Lampy analizujące / Kineskopy (w medycynie) Lampy akceleratora liniowego (w medycynie) 24 miesiące 1,5 % Okres eksploatacji rozpoczyna się z chwilą pierwszego uruchomienia aparatu i obejmuje okresy eksploatacji u poprzednich posiadaczy. b) W przypadku lamp rentgenowskich z obrotową anodą zdalnie wyłączanych i lamp płaskich w tomografii komputerowej, kwota odszkodowania ulega zmniejszeniu o stawkę procentową obliczoną zgodnie z następującym schematem: P x 100 gdzie: PG x X x Y P = liczba (włączeń) godzin lub miesięcy eksploatacji realizowanej z użyciem odnośnej lampy (włącznie z okresem użytkowania przez poprzedniego właściciela) przed wystąpieniem szkody, zależnie od tego, na której z powyższych metod obliczania zużycia oparte są warunki gwarancji producenta. PG = standardowy okres gwarancji udzielany przez producenta lamp obejmujący liczbę włączeń, godzin i m-cy eksploatacji, X = współczynnik zależny od wieku lamp oraz udzielonej gwarancji przez producenta dla lamp danego rodzaju: a) nowo zakupione lampy na gwarancji producenta współczynnik 1; b) lampy na gwarancji producenta lecz dla których pozostało nie więcej niż 6 m-cy do zakończenia okresu gwarancji współczynnik 0,75; c) lampy nie posiadające gwarancji producenta współczynnik 0,30: Y = współczynnik likwidacyjny a) lampy rentgenowskie współczynnik 2 b) lampy zdalnie wyłączane/lampy płaskie współczynnik 3. Jeżeli nie została udzielona gwarancja standardowa, wówczas zastosowanie znajdują indywidualne warunki udzielonej gwarancji 16. Prosimy o podanie informacji na temat urządzeń chłodniczych w których są przechowywane środki obrotowe, informacji na temat urządzeń podtrzymujących napięcie, monitorujących temperaturę jakie są zamontowane przy urządzeniach chłodniczych, Zamawiający informuje iż urządzenia chłodnicze w Banku Krwi posiadają zamontowany alarm powiadamiający pracownika zakładu o spadku temperatury w urządzeniach. Poradnia lekarzy POZ w urządzeniu chłodniczym zamontowano rejestrator Termo alarm 1T LCD. 17. Prosimy o potwierdzenie braku szkód powodziowych w lokalizacjach zgłoszonych do ubezpieczenia od 1997r.
Zamawiający informuje iż szkody powodziowe nie występowały począwszy od 1997 r. 18. Prosimy o informację czy mienie będące przedmiotem ubezpieczenia lub pozostające w związku z ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej, utraty zysku jest zabezpieczone w sposób przewidziany obowiązującymi przepisami aktów prawnych w zakresie ochrony przeciwpożarowej, w szczególności: a) ustawą o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2009 r. Nr 178 poz. 1380 z późn. zm.); b) ustawą w sprawie warunków technicznych, jakimi powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. Nr 75 poz. 690 z późn. zm.); c) rozporządzeniem w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r. Nr 109 poz. 719 z późn. zm.)? Mienie będące przedmiotem ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej jest zabezpieczone w sposób przewidziany obowiązującymi przepisami aktów prawnych w zakresie ochrony przeciwpożarowej. 19. Prosimy o informację czy obiekty budowlane są użytkowane i utrzymywane zgodnie z przepisami prawa budowlanego (Dz. U. z 2010 r. Nr 243 poz. 1623) Tekst jednolity ustawy Prawo Budowlane? Obiekty budowlane są użytkowane i utrzymane zgodnie z przepisami prawa budowlanego. 20. Prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności na szkody powstałe wskutek podniesienia się wód gruntowych w wysokości 50.000 zł na jedno i na wszystkie zdarzenia w rocznym okresie rozliczeniowym. 21. W związku z zapisem Ubezpieczenie obejmuje również koszty dodatkowe związane z zabezpieczeniem mienia przed zwiększeniem rozmiaru szkody, łącznie z kosztami ewakuacji (przekwaterowania) osób i mienia - (chociażby działania okazały się nieskuteczne). prosimy o wprowadzenie limitu dla kosztów ewakuacji w wysokości 30 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie rozliczeniowym oraz wprowadzenie klauzuli o treści: KLAUZULA KOSZTÓW EWAKUACJI 1) w przypadku rozszerzenia zakresu ochrony o ryzyko aktów terroryzmu na podstawie klauzuli aktów terroryzmu, Ubezpieczyciel obejmuje ochroną ubezpieczeniową koszty ewakuacji pacjentów oraz sprzętu medycznego, poniesione w wyniku zagrożenia aktem terroryzmu w rozumieniu klauzuli aktów terroryzmu pod warunkiem; 2) za koszty ewakuacji uważa się poniesione i udokumentowane koszty związane z: a) transportem pacjentów, b) transportem sprzętu medycznego, c) magazynowaniem i przechowywaniem sprzętu medycznego w czasie koniecznym dla czynności ewakuacyjnych, d) dozorem sprzętu medycznego przez wyspecjalizowane podmioty,
e) pobytem ewakuowanych pacjentów w zastępczych placówkach w okresie do jednej doby licząc od momentu zakwaterowania, z zastrzeżeniem iż koszty pobytu jednego pacjenta nie mogą przekroczyć 100 PLN za dobę; 3) Ubezpieczyciel pokrywa powyższe koszty wyłącznie w sytuacji, gdy ewakuacja przeprowadzona została na polecenie Policji, Straży Pożarnej lub Straży Miejskiej oraz odbywała się pod kierunkiem lub w obecności ww. służb; 4) limit odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia oraz wysokość franszyzy redukcyjnej podane są w umowie ubezpieczenia 22. Klauzula automatycznego pokrycia nowo nabytych środków trwałych oraz środków trwałych zmodernizowanych, ulepszonych, wyremontowanych po przekazaniu danych w celu zamieszczenia ich w SIWZ prosimy o wprowadzenie limitu w wysokości 200 000 zł w rocznym okresie rozliczeniowym lub innego akceptowalnego przez zamawiającego. Zamawiający wyraża zgodę 23. Klauzula uderzenia pojazdu własnego prosimy o zmianę treści na: Bezpośrednie uderzenie w ubezpieczone mienie pojazdu drogowego lub szynowego, jego części lub przewożonego nim ładunku; 24. Prosimy o podanie wartości sprzętu medycznego zgłoszonego do ubezpieczenia. Wartość sprzętu medycznego zgłoszonego do ubezpieczenia wynosi kwotę 13.687.539,29 zł. 25. Prosimy o możliwość wprowadzenia Klauzuli ubezpieczenia drobnych robót budowlano-remontowych w treści jak niżej: KLAUZULA DROBNYCH PRAC REMONTOWO-BUDOWLANYCH Z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU ustala się, co następuje: 1) zakres ubezpieczenia zostaje rozszerzony o szkody w ubezpieczonym mieniu powstałe w związku z prowadzeniem przez ubezpieczającego lub na jego zlecenie w miejscu ubezpieczenia drobnych prac ziemnych i remontowo-budowlanych pod warunkiem, że prace te: a) prowadzone są w obiektach oddanych do użytkowania i nie wymagają pozwolenia na budowę, b) realizacja ich nie wiąże się z naruszeniem konstrukcji nośnej budynku lub budowli lub konstrukcji dachu; 2) z zakresu ochrony ubezpieczeniowej przewidzianego niniejszą klauzulą wyłączone są szkody powstałe wskutek: a) niewłaściwego zabezpieczenia mienia sąsiadującego przed skutkami prowadzonych prac remontowo-budowlanych, b) przeprowadzenia prac niezgodnie z zasadami sztuki budowlanej, zastosowania wadliwych materiałów lub niewłaściwej technologii wykonawstwa, c) awarii urządzeń lub instalacji spowodowanych wadliwym montażem, d) dokonania rozruchu niezgodnie z instrukcją producenta lub dostawcy,
e) katastrofy budowlanej, przez którą należy rozumieć zawalenie się obiektu budowlanego, polegające na samoistnym, niezamierzonym i gwałtownym zniszczeniu całości obiektu budowlanego lub jego części, niezależnie od przyczyny pierwotnej; 3) Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z prowadzeniem drobnych prac remontowo-budowlanych: a) w mieniu będącym przedmiotem drobnych prac remonto-wo-budowlanych do limitu odpowiedzialności w wysokości 400 000,00 zł, który obowiązuje na wszystkie wypadki ubezpieczeniowe, które zaszły w okresie ubezpieczenia; limit ten powinien uwzględniać wartość mienia będącego przedmiotem drobnych prac oraz koszt ich wykonania, b) w pozostałym mieniu stanowiącym przedmiot ubezpieczenia do sumy ubezpieczenia mienia od ognia i innych żywiołów; 4) wysokość limitu odpowiedzialności Ubezpieczyciela, o którym mowa w pkt 3 lit. a, deklaruje ubezpieczający kierując się przewidywaną możliwością maksymalnej straty w okresie ubezpieczenia; limit odpowiedzialności ulega pomniejszeniu o kwotę każdego odszkodowania i kosztów wypłaconych z tytułu ubezpieczenia, o którym mowa w niniejszej klauzuli; ubezpieczający może za zgodą Ubezpieczyciela uzupełnić wysokość limitu odpowiedzialności za zapłatą dodatkowej składki ubezpieczeniowej; w przypadku uzupełnienia limitu odpowiedzialności, podwyższony limit stanowi granicę odpowiedzialności Ubezpieczyciela od dnia następnego po zapłacie dodatkowej składki ubezpieczeniowej, o ile nie umówiono się inaczej. Zamawiający wyraża zgodę i wprowadza wnioskowaną zmianę do Opisu Przedmiotu Zamówią jednocześnie usuwając Klauzulę ubezpieczenia drobnych robót budowlano-remontowych. 26. W przypadku braku zgody na punkt 25 - Klauzula ubezpieczenia drobnych robót budowlanoremontowych prośba o potwierdzenie, że limit 400 000 zł dotyczy mienia będącego przedmiotem robót budowlanych na które zgodnie z prawem budowlanym wymagane jest pozwolenie na budowę oraz z zastrzeżeniem, że ich realizacja nie wiąże się z naruszeniem konstrukcji nośnej budynku/budowli lub konstrukcji dachu, 27. Czy wśród budynków zgłoszonych do ubezpieczenia znajdują się budynki w złym stanie technicznym lub budynki, których elementy, takie jak konstrukcja i pokrycie dachu, instalacja elektryczna, instalacja gazowa, sieć wodno-kanalizacyjna oraz centralnego ogrzewania, stolarka drzwiowa i okienna, są w złym stanie technicznym? Jaka jest wartość budynków w złym stanie technicznym? Zamawiający informuje iż wśród budynków zgłoszonych do ubezpieczenia nie występują budynki w złym stanie technicznym. Pakiet 2 Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej 28. Prosimy o skrócenie okresu ubezpieczenia do 24 miesięcy z rocznym polisowaniem i wprowadzenie klauzuli wypowiedzenia w poniższej treści
Klauzula wypowiedzenia umowy przez Strony 1. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec pierwszego okresu ubezpieczenia, z zastrzeżeniem, że Ubezpieczyciel może tego dokonać, jeżeli wskaźnik szkodowości, o którym mowa w ust. 2, z tytułu danej umowy ubezpieczenia na koniec 8 miesiąca pierwszego okresu ubezpieczenia przekroczy 30%. 2. Wskaźnik szkodowości ustala się jako stosunek wypłaconych odszkodowań i założonych rezerw na odszkodowania za 8 miesięcy pierwszego okresu ubezpieczenia do składki należnej za tożsamy okres ubezpieczenia. Dla celów niniejszej klauzuli przez pierwszy okres ubezpieczenia rozumie się pierwsze 12 miesięcy trwania umowy. 29. W razie odpowiedzi negatywnej na pytanie 28 powyższe pytania prosimy o wprowadzenie klauzuli wypowiedzenia w poniższej treści: Klauzula wypowiedzenia umowy przez Strony 1. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec pierwszego lub drugiego okresu ubezpieczenia, z zastrzeżeniem, że Ubezpieczyciel może tego dokonać, jeżeli na koniec 8 miesiąca pierwszego lub 8 miesiąca drugiego okresu ubezpieczenia wskaźnik szkodowości przekroczy 30 % 2. Wskaźnik szkodowości ustala się jako stosunek wypłaconych odszkodowań i założonych rezerw na odszkodowania, odpowiednio: na koniec 8 miesiąca pierwszego okresu ubezpieczenia - za okres 8 pierwszych miesięcy tego okresu ubezpieczenia na koniec 8 miesiąca drugiego okresu ubezpieczenia - za okres 12 miesięcy pierwszego okresu ubezpieczenia i 8 pierwszych miesięcy drugiego okresu ubezpieczenia. 3. Dla celów niniejszej klauzuli rozumie się : przez pierwszy okres ubezpieczenia - pierwsze 12 miesięcy trwania umowy; przez drugi okres ubezpieczenia - 12 miesięcy następujące po pierwszym okresie ubezpieczenia. Zamawiający wyraża zgodę na zastosowanie Klauzuli wypowiedzenia umowy przez Strony o poniższej treści: Klauzula wypowiedzenia umowy przez Strony 1 Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec pierwszego lub drugiego okresu ubezpieczenia, z zastrzeżeniem, że Ubezpieczyciel może tego dokonać, jeżeli na koniec 8 miesiąca pierwszego lub 8 miesiąca drugiego okresu ubezpieczenia wskaźnik szkodowości przekroczy 60 % 2 Wskaźnik szkodowości ustala się jako stosunek wypłaconych odszkodowań i założonych rezerw na odszkodowania, odpowiednio: na koniec 8 miesiąca pierwszego okresu ubezpieczenia - za okres 8 pierwszych miesięcy tego okresu ubezpieczenia na koniec 8 miesiąca drugiego okresu ubezpieczenia - za okres 12 miesięcy pierwszego okresu ubezpieczenia i 8 pierwszych miesięcy drugiego okresu ubezpieczenia. 3 Dla celów niniejszej klauzuli rozumie się : a. przez pierwszy okres ubezpieczenia - pierwsze 12 miesięcy trwania umowy; b. przez drugi okres ubezpieczenia - 12 miesięcy następujące po pierwszym okresie ubezpieczenia.
i wprowadza ją do wzoru umowy - Załącznika nr 6 do SIWZ. 4 Prosimy o potwierdzenie, że klauzule dodatkowe ( obligatoryjne i fakultatywne ) nie dotyczą obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności leczniczej podmiotu leczniczego Zamawiający potwierdza 5 Prosimy o wykreślenie punktu c) z dobrowolnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności oraz posiadanego mienia c) polegających na zaginięciu, podmianie, brakach inwentarzowych mienia, powstałych w związku z poświadczeniem nieprawdy, podstępem, wymuszeniem, szantażem, przywłaszczeniem, niszczeniem, usuwaniem, ukrywaniem, przerabianiem lub podrabianiem dokumentów lub znaków identyfikacyjnych przez ubezpieczonego. 6 Prosimy o wykreślenie klauzuli obowiązku informacyjnego, lub o dopisanie do klauzuli obowiązku informacyjnego słów: pod warunkiem uzyskania zgody poszkodowanego na przetwarzanie jego danych osobowych Zamawiający akceptuje wnioskowana zmianę wprowadza ją do Opisu Przedmiotu Zamówienia załącznik nr 1 do SWIZ Pakiet 3 Ubezpieczenie ryzyk komunikacyjnych 7 Prosimy o podanie informacji wg jakiej wartości jest określona suma ubezpieczenia pojazdu oraz sprzętu medycznego, Zamawiający informuje iż przyjął do ubezpieczenia oszacowaną wartość rynkową pojazdów 8 Prosimy o informację czy sprzęt medyczny będący wyposażeniem karetek jest na stałe zamontowany w pojazdach, Zamawiający informuje iż każda karetka ma swój sprzęt.w praktyce nie stosuje się przenoszenia wyposażenia z jednej karetki do drugiej. Sprzęt nie jest na stałe zamontowany w karetkach. 9 Prosimy o informację w jaki sposób jest ewidencjonowana zmiana wyposażenie pojazdów ( przenoszenie wyposażenie z jednego pojazdu do drugiego). Wyposażenie jest przypisane do każdej z karetki i nie jest przenoszone z jednej do drugiej. Zużyte wyposażenie jest likwidowane, a na miejsce zlikwidowanego wydawane jest nowe. Zestaw Pytań 2
1. przesłanie podziału sum ubezpieczenia mienia ( środków trwałych, wyposażenia, środków obrotowych ) na poszczególną lokalizacje; Zamawiający informuje iż mienie podzielone jest zgodnie z poniżej podana informacją: 1. Ul. Wojska Polskiego 60D Budynek przychodni o wartości 3.339.834,- zł, wyposażenie 152782,- zł. 2. Ul. Rittlera 2 Budynek garażowo administracyjny o wartości 99.112,- zł, wyposażenie 32.682,- zł. 3. Ul. Rittlera 1 : - budynek dźwigu szpitala o wartości 379.042,- zł, - budynek stacji uzdatniania wody o wartości 2.784 zł, - budynek oczyszczalni ścieków o wartości 6.150,- zł, - budynek agregatorowni o wartości 2. 357,- zł, - budynek pralni o wartości 38.511,- zł, wyposażenie o wartości 22.508,- zł, - budynek socjalno- techniczny o wartości 451.452,- zł, wyposażenie o wartości 15.125,- zł, - budynek szpitala o wartości 12.970.561,- zł, wyposażenie o wartości 880.052,- zł. 4. ul. Wileńska 45 budynek przychodni chirurgicznej o wartości 1.094.618,- zł, wyposażenie o wartości 131.705,- 2. podanie informacji, jaka jest suma ubezpieczenia lokalizacji o największej wartości, liczonej wraz z wyposażeniem, tj. wartość budynków, budowli wraz z mieniem w nim się znajdującym w lokalizacji; Zamawiający informuje iż PML rozumiany jako suma wartości budynku (lub kompleksu budynków jak są połączone) oraz wartość mienia ruchomego w nim znajdującego wynosi ok 22 000 000 zł. 3. podanie informacji, czy w poszczególnych lokalizacjach wydzielone są strefy pożarowe, jeśli tak, proszę o podanie wartości strefy pożarowej o największej wartości; Zamawiający informuje iż w lokalizacjach nie są wyodrębnione strefy pożarowe 4. podanie informacji, czy mienie składowane jest poniżej poziomu gruntu, jeśli tak, proszę o podanie, czy bezpośrednio na podłodze oraz jakie mienie jest składowane bezpośrednio na podłodze Zamawiający informuje iż przechowuje cześć dokumentacji medycznej na regałach poniżej poziomu gruntu w lokalizacji ul. Wojska Polskiego 60D 5. podanie, czy przedmiotem ubezpieczenia jest mienie wyłączone z eksploatacji; Poniżej odpowiedź z postępowania przetargowego w zeszłym roku Zamawiający informuje iż nie zgłasza do ubezpieczenia tzw. Pustostanów. 6. podanie, czy w najbliższym czasie zamawiający przewiduje rozbudowy, modernizacje, remonty? jeśli tak, to proszę o informację, jaka jest szacowana wartość prac? Czy prace będą wymagały pozwolenia na budowę; W najbliższym czasie zamawiający nie przewiduje rozbudowy, modernizacji ani remontów.
7.potwierdzenie, iż w ubezpieczeniu mienia od wszystkich ryzyk - rodzaju ubezpieczenia wyposażenie ma być ubezpieczony również sprzęt elektroniczny medyczny; Zamawiający potwierdza 8. przekazanie wykazu sprzętu elektronicznego, który ma być ubezpieczony w ramach ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk oraz wykazu sprzętu elektronicznego, który ma być ubezpieczony w ramach ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk; Zamawiający udostępni wykaz wykonawcy którego oferta będzie najkorzystniejsza 9. ad. Klauzuli terminu dokonania oględzin - proszę o zmianę terminu dokonania oględzin na - nie dłużej niż 7 dni; 10. ad. Klauzuli automatycznego pokrycia - proszę o zmianę limitu z 30% wartości łącznej sumy ubezpieczenia na 1 000 000zł 11. podanie informacji, czy budynek wiaty jest na stałe przymocowany do podłoża, co jest w nim przechowywane, jakiej jest wartości przechowywane mienie; Zamawiający informuję iż budynek wiaty jest wykonany z konstrukcji stalowej obudowany pustakami suporeks, docieplony styropianem zakotwiczony na stale na betonowym fundamencie. W budynku znajduje się apteka, bank krwi i sterylizacja. Lokalizacja u. Rittlera 1, wartość budynku 304.786 zł. Wartość mienia w budynku: leki 241.329,- zł, wyposażenie 48.540,- zł. 12. wyjaśnienie zapisów co do definicji kradzieży zwykłej. Czy za definicję kradzieży zwykłej należy przyjąć definicję zgodnie z podaną w treści SIWZ, czy zgodnie z zawartą w treści klauzuli kradzieży zwykłej; Zamawiający informuje iż definicję kradzieży zwykłej należy przyjąć definicję zgodnie z podaną w treści klauzuli kradzieży zwykłej 13. podanie informacji, czy w ramach prowadzonego pododdziału ginekologiczno położniczego przyjmowane są porody? Zamawiający informuje iż w ramach prowadzonego pododdziału ginekologiczno położniczego przyjmowane są porody, zgodnie z podaną informacją w załączniku informację o zamawiającym 13. podanie przyczyny szkody wypłaconej z Ubezpieczenia świadczeniodawcy opieki zdrowotnej. Zamawiający informuję iż szkoda związana jest z błędem podczas zabiegu ginekologicznego
. Zestaw Pytań 3 1. Prosimy o określenie stanu technicznego poszczególnych budynków zgłoszonych do ubezpieczenia wg gradacji : dobry, dostateczny, zły Stan techniczny budynków jest dobry poza budynkami pralni, agregatorowni, oczyszczalni ścieków, garażowo administracyjny - stan dostateczny. 2. Prosimy o informację czy Zamawiający planuje wyłączyć z eksploatacji jakiś budynek? Zamawiający nie planuje wyłączyć z eksploatacji żadnego z budynków. 3. Prosimy o potwierdzenie, czy wszystkie ubezpieczane obiekty spełniają wszystkie wymogi w zakresie bezpieczeństwa przeciwpożarowego określone obowiązującymi przepisami prawa. Wszystkie ubezpieczone obiekty spełniają wymogi w zakresie bezpieczeństwa przeciwpożarowego zgodnie z obowiązującym prawem. 4. W odniesieniu do ryzyka podniesienia się wód gruntowych, prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności w wysokości 100 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia lub innego odpowiedniego dla Zamawiającego 5. Czy w ostatnich 5 latach miały miejsce szkody powstałe przez podniesienie się wód gruntowych? Zamawiający informuje iż ostatnich 5 latach nie miały miejsca szkody powstałe przez podniesienie się wód gruntowych 6. Klauzula ograniczenia zasady proporcji prosimy o modyfikację treści klauzuli poprzez zastąpienie zapisów : nie przekracza 130% sumy ubezpieczenia i nie przekracza 30% sumy ubezpieczenia następującą treścią: nie przekracza 120% sumy ubezpieczenia i nie przekracza 20% sumy ubezpieczenia 7. Prosimy o wyłączenie z katalogu klauzul obligatoryjnych klauzuli zabezpieczeń
8. Prosimy o potwierdzenie, że jeżeli OWU wskazują przesłanki wyłączające bądź ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela to mają one zastosowanie, chyba że Zamawiający włączył je do zakresu ubezpieczenia w niniejszej SIWZ. Zamawiający potwierdza 9. Prosimy o potwierdzenie, że sprzęt elektroniczny wskazany do ubezpieczenia w ramach Ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk nie został wskazany również do ubezpieczenia w ramach ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk. Zamawiający potwierdza 10. W odniesieniu do klauzuli likwidacyjnej dotyczącej środków trwałych prosimy o wyłączenie z jej zakresu budynków/budowli, których wiek przekracza 50 lat. 11. W odniesieniu do klauzuli likwidacyjnej w sprzęcie elektronicznym prosimy o wyłączenie z jej zakresu sprzętu, którego wiek przekracza 5 lat. Zamawiający wyraża zgodę 12. W odniesieniu do klauzul obligatoryjnych dotyczących zarówno ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk oraz sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk prosimy o doprecyzowanie czy wskazane limity są wspólne dla tych dwóch ubezpieczeń, czy dla każdego odrębne. Zamawiający informuję że limity w odniesieniu do klauzul obligatoryjnych ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk oraz sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk ustanowione zostały jak limit wspólny 13. W odniesieniu do klauzuli dewastacji prosimy o obniżenie limitu odpowiedzialności na 50 000,00 zł. 14. Czy Zamawiający posiada w mieniu zgłaszanym do ubezpieczenia w ramach ogłoszonego SIWZ budynki nieużytkowane, przeznaczone do rozbiórki, budynki w złym, awaryjnym stanie jeżeli tak to prosimy o podanie wykazu takich budynków z podaniem lokalizacji, sumy ubezpieczenia w rozbiciu na budynki i środki trwałe oraz podanie czy posiadają stały dozór, w jaki sposób są zabezpieczone ppoż, czy są odłączone w nich wszelkiego rodzaju media, urządzenia? W mieniu zgłoszonym do ubezpieczenia Zamawiający użytkuje wszystkie budynki. 15. Prosimy o potwierdzenie, iż obiekty budowlane są użytkowane i utrzymywane zgodnie z przepisami prawa budowlanego (Dz. U. z 2010 r. Nr 243 poz. 1623) Tekst jednolity ustawy Prawo Budowlane.
Obiekty budowlane są użytkowane i utrzymane zgodnie z przepisami prawa budowlanego. 16. Prosimy o określenie PML lub wartości największej lokalizacji z uwzględnieniem wartości budynku (lub budynków, jeśli są połączone) i środków trwałych tam się znajdujących Zamawiający informuje iż PML rozumiany jako suma wartości budynku (lub kompleksu budynków jak są połączone) oraz wartość mienia ruchomego w nim znajdującego wynosi ok 22 000 000 zł. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom Zamawiający informuje, że termin składania i otwierania ofert nie ulega zmianie. Treść powyższych odpowiedzi zamieszczana jest na stronie internetowej Zamawiającego na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i jest wiążąca dla wszystkich Wykonawców biorących udział w przedmiotowym postępowaniu.