POWIATOWY URZĄD PRACY ul. Narutowicza 6, 08 200 Łosice (83) 357-19-67, 357-19-72, fax: (83) 357-19-67 e-mail: walo@praca.gov.pl REGULAMIN ORGANIZOWANIA ORAZ ODBYWANIA STAŻU PRZEZ BEZROBOTNYCH ZAREJESTROWANYCH W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W ŁOSICACH OBOWIĄZUJE OD DNIA 26 STYCZNIA 2013 r.
ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. 1. Regulamin organizowania oraz odbywania stażu przez bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łosicach zwany dalej Regulaminem określa zasady, warunki do spełnienia przez osoby bezrobotne i organizatorów, tryb składania i rozpatrywania wniosków, procedury oceny i wyboru wniosków. 2. Staże organizowane są w oparciu o przepisy: 1) Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy ( Dz. U. z 2008 r. Nr 69 poz. 415 z późn. zm.); 2) Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 sierpnia 2009r. w sprawie szczegółowych warunków odbywania stażu przez bezrobotnych (Dz. U. Nr 142, poz. 1160); 3) Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721 z późn. zm.); 4) Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 18 sierpnia 2009r. w sprawie szczegółowego trybu przyznawania zasiłku dla bezrobotnych, stypendium i dodatku aktywizacyjnego (Dz. U. Nr 136, poz. 1118 z późn. zm.); 5) Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2010 r. w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowania (Dz. U. Nr 82, poz. 537 z późn. zm.); 6) Kodeksu Cywilnego - ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. (Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.); 7) Kodeksu Pracy - ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. (Dz. U. z 2011r. Nr 36, poz. 181 z późn. zm.). 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1. Bezrobotnym - należy przez to rozumieć osobę o której mowa w art. 49 i art. 53 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy ( Dz. U. z 2008r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm.); 2. Dyrektorze - należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Łosicach, działającego w imieniu Starosty Łosickiego na podstawie upoważnienia; 3. Organizatorze należy przez to rozumieć podmiot, o którym mowa w art. 53 ust. 1 i 8 oraz art. 61a ust. 1 ustawy, zamierzający zorganizować staż dla osób bezrobotnych; 4. Organizacji pozarządowej należy przez to rozumieć niebędące jednostkami sektora finansów publicznych w rozumieniu przepisów o finansach publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku osoby prawne lub jednostki nieposiadające osobowości prawnej, utworzone na podstawie przepisów ustaw, w tym fundacje i stowarzyszenia, z wyjątkiem partii politycznych i utworzonych przez nie fundacji; 5. Pracodawcy należy przez to rozumieć jednostkę organizacyjną, chociażby nie posiadała osobowości prawnej, a także osobę fizyczną jeżeli zatrudnia co najmniej jednego pracownika; 2
6. Programie stażu należy przez to rozumieć zakres wykonywanych zadań realizowanych przez bezrobotnego w ramach stażu; 7. Staroście należy przez to rozumieć Starostę Łosickiego; 8. Stażu - należy przez to rozumieć nabywanie przez bezrobotnego umiejętności praktycznych do wykonywania pracy przez wykonywanie zadań w miejscu pracy bez nawiązywania stosunku pracy z Organizatorem; 9. Umowie - należy przez to rozumieć umowę o zorganizowanie stażu dla osoby bezrobotnej; 10. Urzędzie należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach; 11. Ustawie należy przez to rozumieć ustawę z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy ( Dz. U. z 2008r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm.); 12. Wniosku - należy przez to rozumieć Wniosek o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu ; 13. Zespole do spraw rozpatrywania i opiniowania wniosków - należy przez to rozumieć Zespół do spraw rozpatrywania i opiniowania wniosków w ramach realizacji programów rynku pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łosicach. 3. 1. Staże realizowane przez Urząd mogą być finansowane ze środków Funduszu Pracy, Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych lub współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. W przypadku organizacji staży ze środków współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego mogą zostać zastosowane dodatkowe kryteria kwalifikacyjne dla osób bezrobotnych wynikające z właściwego programu operacyjnego lub wniosku o dofinansowanie projektu. 3. Ilość umów o zorganizowanie stażu zawartych w danym roku ograniczona jest wysokością limitu środków przyznanych na tę formę aktywizacji. ROZDZIAŁ II OGÓLNE WARUNKI DO SPEŁNIENIA PRZEZ ORGANIZATORA 4. 1. Organizatorem może być: 1) pracodawca, z zastrzeżeniem 5 ust. 1 pkt 5; 2) przedsiębiorca nie zatrudniający pracownika na zasadach przewidzianych dla pracodawców; 3) rolnicza spółdzielnia produkcyjna; 4) pełnoletnia osoba fizyczna zamieszkująca i prowadząca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osobiście i na własny rachunek, działalność w zakresie produkcji roślinnej lub zwierzęcej, w tym ogrodniczej, sadowniczej, pszczelarskiej i rybnej, w pozostającym w jej posiadaniu gospodarstwie rolnym obejmującym obszar użytków rolnych o powierzchni przekraczającej 2 ha przeliczeniowe lub prowadząca dział specjalny produkcji rolnej, o którym mowa w ustawie z dnia 20 grudnia 1990r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (Dz. U. z 2008 r. Nr 50, poz. 291 z późn. zm.); 5) organizacja pozarządowa. 3
2. U Organizatora, który jest pracodawcą, staż mogą odbywać jednocześnie bezrobotni w liczbie nieprzekraczającej liczby pracowników zatrudnionych u Organizatora w dniu składania Wniosku w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy. 3. U Organizatora, który nie jest pracodawcą, staż może odbywać jednocześnie jeden bezrobotny. 5. 1. Staż nie będzie organizowany u Organizatora, który: 1) posiada zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne; 2) posiada nieuregulowane zobowiązania podatkowe; 3) jest w stanie likwidacji lub upadłości; 4) w okresie 365 dni przed złożeniem Wniosku został skazany prawomocnym wyrokiem za naruszenie praw pracowniczych lub jest objęty postępowaniem wyjaśniającym w tej sprawie; 5) jest pracodawcą i prowadzi działalność gospodarczą krócej niż 6 m-cy, i krócej niż 12 miesięcy po otrzymaniu dotacji na rozpoczęcie działalności; 6) nie wywiązał się z warunków umów o zorganizowanie stażu zawartych z Urzędem w okresie ostatnich 12 miesięcy (licząc od dnia złożenia Wniosku) tj. nie wywiązał się z deklaracji zatrudnienia bezrobotnego po zakończeniu stażu lub naruszył warunki umów zawartych z Urzędem w sprawie organizacji prac interwencyjnych, robót publicznych, wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy, z zastrzeżeniem ust. 2. 7) proponuje organizację stażu w zawodach związanych z wykonywaniem prac prostych, określonych w rozporządzeniu MPiPS z dnia 27 kwietnia 2010 r. w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowania (Dz. U. Nr 82 poz. 537 z późn. zm.) Nie dotyczy to osób bezrobotnych kierowanych do odbycia stażu nieposiadających wykształcenia lub posiadających wykształcenie podstawowe lub gimnazjalne; 8) prowadzi działalność gospodarczą związaną z handlem obwoźnym lub handlem na bazarach i targowiskach; 9) prowadzi sprzedaż internetową lub inną działalność gospodarczą w sytuacji gdy miejscem odbywania stażu będzie adres zamieszkania pracodawcy, bez wydzielonego i przystosowanego odpowiedniego miejsca do wykonywania pracy na danym stanowisku. 2. Jeżeli Organizator nie wywiązał się z warunków umów o zorganizowanie stażu o których mowa w ust. 1 pkt 6 lub naruszył warunki umów zawartych z Urzędem w sprawie organizacji prac interwencyjnych, robót publicznych, wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy, staż może być organizowany w sytuacji, gdy nie wpłynęły Wnioski od Organizatorów, którzy wywiązali się z warunków ww. umów i Urząd posiada środki na realizację tej formy wsparcia. 6. Mając na względzie racjonalność wydatkowania środków na aktywizację osób bezrobotnych oraz efektywność zatrudnieniową, staże będą organizowane w szczególności u Organizatora, który: 1) deklaruje zatrudnienie osoby bezrobotnej po zakończeniu stażu; 4
2) wykazał się efektywnością zatrudnienia po zakończonym programie finansowanym ze środków FP lub współfinansowanym ze środków UE; 3) nie korzystał dotychczas z organizacji stażu; 4) prowadzi działalność gospodarczą na terenie Łosic i powiatu łosickiego i/lub wskazuje miejsce odbywania stażu na terenie działania tut. Urzędu. Tylko w szczególnych i uzasadnionych przypadkach Dyrektor może wyrazić zgodę na organizację stażu poza terenem działania Urzędu, jeżeli Organizator wskaże bezrobotnego, zarejestrowanego w tut. Urzędzie. 5) proponuje program stażu zapewniający osobom bezrobotnym nabycie kwalifikacji i/lub umiejętności zawodowych, przydatnych na rynku pracy w zawodzie zgodnym z klasyfikacją zawodów i specjalności i/lub nabyte kwalifikacje i umiejętności praktyczne w trakcie odbywania stażu są poszukiwane na rynku pracy. 6) proponuje staż osobom bezrobotnym na stanowisku, na które nie istnieje zapotrzebowanie na lokalnym rynku pracy bez udziału środków publicznych i/lub na proponowanym stanowisku pracy występuje duża podaż wśród bezrobotnych zarejestrowanych w Urzędzie. 7. 1. Przed skierowaniem bezrobotnego do odbycia stażu Urząd może skierować go na badania lekarskie o których mowa w art. 2 ust. 3 ustawy. 2. W przypadku nie finansowania przez Urząd kosztów badań lekarskich obowiązek ich przeprowadzenia i sfinansowania pozostaje po stronie Organizatora. ROZDZIAŁ III OGÓLNE WARUNKI DO SPEŁNIENIA PRZEZ OSOBY BEZROBOTNE 8. 1. Na staż trwający od 3 do 6 miesięcy mogą być kierowane: 1) osoby długotrwale bezrobotne; 2) osoby bezrobotne po zakończeniu realizacji kontraktu socjalnego, lub kobiety, które nie podjęły zatrudnienia po urodzeniu dziecka; 3) osoby bezrobotne powyżej 50 roku życia; 4) osoby bezrobotne bez kwalifikacji zawodowych, bez doświadczenia zawodowego lub bez wykształcenia średniego; 5) osoby bezrobotne samotnie wychowujący co najmniej jedno dziecko do 18 roku życia; 6) osoby bezrobotne, które po odbyciu kary pozbawienia wolności nie podjęły zatrudnienia; 7) bezrobotne osoby niepełnosprawne. 2. Na staż trwający od 3 do 12 miesięcy mogą być kierowane: 1) osoby bezrobotne do 25 roku życia; 2) osoby bezrobotne do 27 roku życia, w okresie do 12 miesięcy od dnia określonego w dyplomie, świadectwie lub innym dokumencie poświadczającym ukończenie szkoły wyższej. 5
9. 1. W pierwszej kolejności będą kierowane na staż osoby bezrobotne, które: 1) dotychczas nie korzystały z tej formy aktywizacji; 2) nie posiadają doświadczenia zawodowego na proponowanym przez Organizatora stanowisku pracy (dotyczy przede wszystkim bezrobotnych do 25 roku życia oraz bezrobotnych, którzy w okresie 12 miesięcy od dnia określonego w dyplomie, świadectwie lub innym dokumencie poświadczającym ukończenie szkoły wyższej, nie ukończyli 27 roku życia); 3) dotychczas nie były objęte wsparciem ze środków Funduszu Pracy lub Europejskiego Funduszu Społecznego; 4) zaliczają się do osób powyżej 50 roku życia. 2. Do odbycia stażu nie będą kierowane osoby bezrobotne, które: 1) były zatrudnione u tego Organizatora w okresie 6 miesięcy przed dniem złożenia przez niego Wniosku (nie dotyczy osób, które wykonywały pracę jako wolontariusze lub wykonywały inną pracę zarobkową); 2) odbywały praktyczną naukę zawodu u tego Organizatora; 3) są członkami rodziny Organizatora rodzicem, dzieckiem, rodzeństwem; 4) są współmałżonkiem, zstępnym, wstępnym w linii prostej w pierwszym stopniu pokrewieństwa Organizatora; 5) zamieszkują pod tym samym adresem co Organizator; 6) odmówiły w okresie ostatnich 12 miesięcy bez uzasadnionej przyczyny przyjęcia propozycji odpowiedniej pracy, lub innej formy pomocy określonej w ustawie; 7) zostały pozbawione statusu osoby bezrobotnej w okresie ostatnich 12 miesięcy z powodu przerwania z własnej winy stażu, szkolenia, prac społecznie użytecznych lub innej formy pomocy; 3. Bezrobotny nie może odbywać ponownie stażu u tego samego Organizatora na tym samym stanowisku pracy, na którym wcześniej odbywał staż, przygotowanie zawodowe w miejscu pracy lub przygotowanie zawodowe dorosłych. 10. W przypadku organizowania staży w ramach projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego lub rezerwy MPiPS dopuszcza się możliwość odstąpienia od kryteriów określonych w 5, 6, 9 Regulaminu. ROZDZIAŁ IV TRYB SKŁADANIA I ROZPATRYWANIA WNIOSKÓW 11. 1. Organizator ubiegający się zorganizowanie stażu składa do Starosty za pośrednictwem Urzędu Wniosek wraz z wymaganymi załącznikami. 2. Wzór Wniosku stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu. 3. Wniosek można uzyskać w Urzędzie lub pobrać ze strony internetowej Urzędu www.puplosice.pl. 6
4. Wnioski wraz z załącznikami należy składać w Urzędzie bądź przesłać pocztą (decyduje data wpływu do Urzędu) w terminie naboru. Informacja o terminie naboru zamieszczana jest na stronie internetowej Urzędu, oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu. 5. Wnioski nadesłane faksem lub pocztą elektroniczną nie będą rozpatrywane. 6. Podstawą do rozpatrzenia Wniosku, oceny i podjęcia decyzji w sprawie organizacji stażu jest złożenie Wniosku w terminie naboru, na właściwym formularzu wraz ze wszystkimi dokumentami i załącznikami. 7. Mając na uwadze środki finansowe przeznaczone na organizację stażu, oraz kierując się zasadą efektywności i celowości Urząd zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby stażystów proponowanej przez Organizatora we Wniosku. 8. Urząd zastrzega sobie możliwość zmiany okresu odbywania stażu zaproponowanego przez Organizatora we Wniosku (przesunięcie terminu, skrócenie okresu odbywania stażu) ze względu na kryteria i zapisy w programach lub termin rozpoczęcia stażu przez osobę bezrobotną. 12. 1. Wniosek zawiera w szczególności: 1) dane Organizatora: firmę lub imię i nazwisko, siedzibę i miejsce prowadzenia działalności oraz imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania Organizatora; 2) liczbę pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy; 3) liczbę przewidywanych miejsc pracy, na których bezrobotni będą odbywać staż; 4) imię i nazwisko oraz stanowisko opiekuna bezrobotnego odbywającego staż; 5) proponowany okres odbywania stażu, nie krótszy niż 3 miesiące; 6) opis zadań, jakie będą wykonywane podczas stażu przez bezrobotnego, w tym nazwę zawodu lub specjalności, zgodnie z klasyfikacją zawodów i specjalności dla potrzeb rynku pracy, nazwę komórki organizacyjnej i stanowiska pracy oraz zakres zadań zawodowych; 7) wymagania dotyczące predyspozycji psychofizycznych i zdrowotnych, poziomu wykształcenia oraz minimalnych kwalifikacji niezbędnych do podjęcia stażu przez bezrobotnego na danym stanowisku pracy. 2. Organizator może we Wniosku wskazać imię i nazwisko bezrobotnego, którego przyjmuje na staż. 3. Do wniosku Organizator dołącza następujące załączniki: 1) wydruk ze strony internetowej CEIDG potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej; 2) kserokopię dokumentu potwierdzającego nadanie numeru identyfikacji podatkowej NIP; 3) kserokopię dokumentu potwierdzającego nadanie numeru identyfikacyjnego REGON; jeżeli informacji tej nie można uzyskać ze strony internetowej CEIDG; 4) kserokopie dokumentów potwierdzających formę prawną Organizatora (np. statut); 5) kserokopię umowy spółki - w przypadku spółki cywilnej; 6) dokument potwierdzający prawo do posiadanej nieruchomości/budynku/lokalu/ w którym ma być odbywany staż, o ile nie wynika to z dokumentów przedstawionych przez Organizatora; 7
7) pełnomocnictwo/upoważnienie do reprezentowania Organizatora (o ile nie wynika z dokumentów przedstawionych przez Organizatora) lub kserokopię dokumentu potwierdzająca powołanie na stanowisko osoby reprezentującej Organizatora; 8) program stażu sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach; 9) ofertę stażu na druku Zgłoszenie krajowej oferty pracy. Kserokopie załączonych dokumentów powinny być potwierdzone Za zgodność z oryginałem przez Organizatora poprzez opatrzenie każdej strony kopii dokumentu klauzulą Za zgodność z oryginałem, własnoręcznym czytelnym podpisem lub nieczytelnym podpisem i imienną pieczątką oraz aktualną datą. 4. W przypadku gdy o zorganizowanie stażu ubiega się pełnoletnia osoba fizyczna zamieszkująca i prowadząca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osobiście i na własny rachunek działalność w zakresie produkcji roślinnej i zwierzęcej, w tym ogrodniczej, sadowniczej, pszczelarskiej i rybnej, w pozostającym w jej posiadaniu gospodarstwie rolnym obejmującym obszar użytków rolnych o powierzchni przekraczającej 2 ha przeliczeniowe lub prowadząca dział specjalny produkcji rolnej, o którym mowa w ustawie z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (Dz. U. z 2008 r. Nr 50, poz. 291) do Wniosku należy dołączyć: 1) kserokopię dowodu osobistego lub paszportu; 2) dokumenty potwierdzające posiadanie gospodarstwa rolnego: akt notarialny, nakaz płatniczy za ostatni rok podatkowy, umowa dzierżawy, użyczenia itp.; 3) zaświadczenie z Urzędu Gminy o powierzchni użytków rolnych (w hektarach przeliczeniowych) i braku zaległości z tytułu opłat podatku rolnego; 4) zaświadczenie z KRUS o podleganiu ubezpieczeniu społecznemu rolników; 5) zaświadczenie z Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa o nadanym numerze identyfikacyjnym w ramach Krajowego systemu ewidencji producentów, ewidencji gospodarstw rolnych oraz ewidencji wniosków o przyznanie płatności ; 6) dokument potwierdzający prowadzenie działalności w zakresie produkcji roślinnej i zwierzęcej, w tym ogrodniczej, sadowniczej, pszczelarskiej i rybnej w gospodarstwie rolnym obejmującym obszar użytków rolnych o powierzchni przekraczającej 2 ha przeliczeniowe i/lub działów specjalnych produkcji rolnej (zaświadczenie z Urzędu Skarbowego oraz zaświadczenie z KRUS o podleganiu ubezpieczeniu społecznemu rolników); 7) program stażu sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach; 8) oświadczenie Organizatora - rolnika, iż osoba bezrobotna kierowana na staż nie jest domownikiem danego gospodarstwa rolnego; 9) ofertę stażu na druku Zgłoszenie krajowej oferty pracy. Kserokopie załączonych dokumentów powinny być potwierdzone Za zgodność z oryginałem przez Organizatora poprzez opatrzenie każdej strony kopii dokumentu klauzulą Za zgodność z oryginałem, własnoręcznym czytelnym podpisem lub nieczytelnym podpisem i imienną pieczątką oraz aktualna datą. 5. W przypadku Wniosku, który jest niekompletny Urząd wzywa Organizatora do jego uzupełnienia. Jeżeli Organizator w terminie 7 dni od otrzymania wezwania nie uzupełni braków, Wniosek pozostawia się bez rozpatrzenia. 8
6. Przy ustalaniu programu stażu powinny być uwzględnione predyspozycje psychofizyczne i zdrowotne, poziom wykształcenia oraz dotychczasowe kwalifikacje zawodowe bezrobotnego. 7. Zmiana programu stażu w trakcie trwania umowy powinna być niezwłocznie zgłoszona do Urzędu w formie pisemnej. Zmiana programu stażu wymaga zatwierdzenia przez Dyrektora. ROZDZIAŁ V PROCEDURA OCENY I WYBORU WNIOSKÓW 13. 1. Złożony przez Organizatora Wniosek podlega ocenie formalnej oraz merytorycznej. Ocena formalna i merytoryczna Wniosków następuje w oparciu o Kartę Oceny Wniosku o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu dla osoby bezrobotnej, której wzór stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu. Ocena formalna polega na sprawdzeniu czy Wniosek jest kompletny i prawidłowo sporządzony, oraz czy Organizator spełnia warunki ubiegania się o zorganizowanie stażu określone w 5 ust. 1 niniejszego Regulaminu i obowiązujących aktach prawnych. Ocena merytoryczna dokonywana jest pod warunkiem pozytywnej oceny formalnej Wniosku. Wnioski zawierające uchybienia formalne, nie uzupełnione zgodnie z 12 ust. 5 nie będą rozpatrywane pod względem merytorycznym. 2. Oceny Wniosków dokonuje Zespół do spraw rozpatrywania i opiniowania wniosków powołany przez Dyrektora. 3. Ostateczną decyzję w sprawie zawarcia umowy o zorganizowanie stażu podejmuje Dyrektor. 4. O rozpatrzeniu Wniosku Organizator zostanie pisemnie poinformowany w terminie 30 dni od dnia złożenia kompletnego Wniosku. 5. W przypadku, gdy w ciągu 30 dni od dnia otrzymania przez Organizatora pisemnej informacji o pozytywnym rozpatrzeniu Wniosku nie zostanie zawarta umowa między Organizatorem a Starostą w imieniu, którego działa Dyrektor Wniosek zostanie wycofany z realizacji bez dodatkowego informowania Organizatora. 6. W przypadku, gdy ilość Wniosków zakwalifikowanych do zawarcia umowy o zorganizowanie stażu będzie większa niż wielkość środków finansowych przeznaczonych na realizację tej formy aktywizacji, umowy zostaną zawarte z tymi Organizatorami, których Wnioski uzyskają najwyższą liczbę punktów. 7. W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów przez Wnioski decyduje długość okresu zatrudnienia bezrobotnego po zakończonym stażu. Kryterium to nie dotyczy jednostek administracji państwowej, samorządowej, służby cywilnej, innych jednostek budżetowych zatrudniających pracowników w formie procedur konkursowych wynikających z obowiązujących przepisów w tym zakresie. 9
ROZDZIAŁ VI WARUNKI UMOWY 14. 1. Szczegółowe warunki organizowania i odbywania stażu określa umowa zawarta pomiędzy Organizatorem i Starostą w imieniu, którego działa Dyrektor. 2. Umowa określa również prawa i obowiązki Organizatora i stażysty. 3. W przypadku organizowania stażu w Urzędzie i starostwie powiatowym umowy o zorganizowanie stażu nie są zawierane. Urząd lub starostwo powiatowe sporządza program stażu i realizuje staż zgodnie z przyjętym programem. 4. Zawarcie umowy następuje w drodze zgodnego oświadczenia woli stron i żadnej ze stron nie przysługuje roszczenie o jej zawarcie. 5. Umowa określa w szczególności: 1) firmę lub imię i nazwisko Organizatora; 2) imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania Organizatora; 3) siedzibę Organizatora; 4) miejsce odbywania stażu; 5) dane bezrobotnego odbywającego staż: imię i nazwisko, datę urodzenia, adres; 6) imię i nazwisko oraz zajmowane stanowisko opiekuna bezrobotnego odbywającego staż; 7) datę rozpoczęcia i zakończenia stażu; 8) program stażu; 9) zobowiązanie Organizatora do zapewnienia należytej realizacji stażu zgodnie z ustalonym programem. 6. Program stażu stanowi Załącznik Nr 1 do Umowy. 15. Jeżeli w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Organizatora pisemnej informacji o pozytywnym rozpatrzeniu Wniosku Organizator nie dokona wyboru kandydata spośród skierowanych przez Urząd osób bezrobotnych, lub Urząd nie skieruje żadnej osoby bezrobotnej w związku z brakiem kandydatów spełniających wymagania Organizatora, wówczas nie zostanie podpisana umowa o zorganizowanie stażu dla osoby bezrobotnej. Tym samym wniosek zostanie wycofany z realizacji bez dodatkowego informowania Organizatora. ROZDZIAŁ VII PRAWA I OBOWIĄZKI ORGANIZATORA 16. Organizator ma obowiązek: 1) zapoznać bezrobotnego z programem stażu; 2) zapoznać bezrobotnego z jego obowiązkami oraz uprawnieniami; 10
3) zapewnić bezrobotnemu bezpieczne i higieniczne warunki odbywania stażu na zasadach przewidzianych dla pracowników; 4) zapewnić bezrobotnemu profilaktyczną ochronę zdrowia w zakresie przewidzianym dla pracowników; 5) przeszkolić bezrobotnego na zasadach przewidzianych dla pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz zapoznać go z obowiązującym regulaminem pracy; 6) przydzielić bezrobotnemu, na zasadach przewidzianych dla pracowników, odzież i obuwie robocze, środki ochrony indywidualnej oraz niezbędne środki higieny osobistej; 7) zapewnić bezrobotnemu, na zasadach przewidzianych dla pracowników, bezpłatne posiłki i napoje profilaktyczne; 8) niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni, poinformować Dyrektora o przypadkach przerwania odbywania stażu, o każdym dniu nieusprawiedliwionej nieobecności bezrobotnego oraz o innych zdarzeniach istotnych dla realizacji programu stażu; 9) niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni, po zakończeniu realizacji programu stażu wydać bezrobotnemu opinię zawierającą informacje o zadaniach realizowanych przez bezrobotnego oraz pozyskanych w toku stażu kwalifikacjach i/lub umiejętnościach praktycznych; 10) dostarczyć do Urzędu w terminie 5 dni po zakończeniu każdego miesiąca stażu listę obecności podpisywaną przez bezrobotnego odbywającego staż; 11) na wniosek bezrobotnego odbywającego staż udzielić mu dni wolnych w wymiarze 2 dni za każde 30 dni odbywania stażu. Za ostatni miesiąc odbywania stażu Organizator jest obowiązany udzielić dni wolnych przed upływem terminu zakończenia stażu; 12) wyznaczyć opiekuna bezrobotnego odbywającego staż. 17. 1. Opiekun bezrobotnego odbywającego staż udziela bezrobotnemu wskazówek i pomocy w wypełnianiu powierzonych zadań oraz poświadcza własnym podpisem prawdziwość informacji zawartych w sprawozdaniu bezrobotnego o przebiegu stażu, o wykonywanych zadaniach oraz uzyskanych kwalifikacjach lub umiejętnościach zawodowych. 2. Opiekun bezrobotnego odbywającego staż może jednocześnie sprawować opiekę nad nie więcej niż 3 osobami bezrobotnymi odbywającymi staż. 3. Zmiana opiekuna osoby odbywającej staż w trakcie trwania umowy powinna być niezwłocznie zgłoszona do Urzędu w formie pisemnej 18. Dyrektor na wniosek bezrobotnego odbywającego staż lub z Urzędu może rozwiązać z Organizatorem umowę o odbycie stażu w przypadku nierealizowania przez Organizatora programu stażu lub niedotrzymywania warunków jego odbywania, po wysłuchaniu Organizatora. 11
19. W przypadku wcześniejszego przerwania stażu przez osobę bezrobotną, Organizator może wystąpić z prośbą o uzupełnienie stanowiska pracy w ramach stażu pod warunkiem, że okres pozostały do wykorzystania wynosi co najmniej 3 miesiące. 20. W przypadku zadeklarowania przez Organizatora zatrudnienia bezrobotnego po zakończeniu umowy o zorganizowanie stażu zobowiązany jest on do dostarczenia do tut. Urzędu umowy zawartej z bezrobotnym. 21. 1. Wykazy pracodawców oraz osób z którymi zawarto umowy o organizację stażu podawane są do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie ich na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu oraz umieszczenie na stronie internetowej tj. www.puplosice.pl na okres 30 dni. 2. Zbiorczy wykaz pracodawców i osób, z którymi zawarto umowy o organizacje stażu jest przekazywany przez Urząd po zakończeniu każdego roku kalendarzowego w terminie do 31 stycznia Powiatowej Radzie Zatrudnienia w Łosicach. 3. Wykazy przekazywane Powiatowej Radzie Zatrudnienia w Łosicach oraz wywieszane na tablicy ogłoszeń zawierają: 1) nazwę pracodawcy, lub imię i nazwisko osoby z którą zawarto umowę; 2) liczbę utworzonych miejsc stażu. ROZDZIAŁ VIII PRAWA I OBOWIĄZKI BEZROBOTNEGO W OKRESIE ODBYWANIA STAŻU 22. Bezrobotny skierowany do odbycia stażu zobowiązany jest do: 1) przestrzegania ustalonego przez Organizatora rozkładu czasu pracy; 2) sumiennego i starannego wykonywania zadań objętych programem stażu oraz stosowania się do poleceń organizatora i opiekuna, o ile nie są one sprzeczne z prawem; 3) przestrzegania przepisów i zasad obowiązujących u Organizatora, w szczególności regulaminu pracy, tajemnicy służbowej, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych; 4) sporządzania Sprawozdania z realizacji odbywania stażu zawierającego informacje o wykonywanych zadaniach oraz uzyskanych kwalifikacjach lub umiejętnościach zawodowych. 12
23. 1. Bezrobotnemu w okresie odbywania stażu przysługuje stypendium w wysokości 120% kwoty zasiłku, o którym mowa w art. 72 ust. 1, pkt. 1 Ustawy wypłacane przez Urząd, z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Stypendium przysługuje bezrobotnemu za faktycznie odbyte dni stażu oraz dni ustawowo wolne od pracy oraz za okres udokumentowanej niezdolności do pracy, przypadający na okres odbywania stażu, za który na podstawie odrębnych przepisów pracownicy zachowują prawo do wynagrodzenia lub przysługują im zasiłki z ubezpieczenia społecznego w razie choroby lub macierzyństwa. 3. W okresie odbywania stażu u Organizatora osoba bezrobotna w przypadku niezdolności do pracy spowodowanej chorobą zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić Organizatora o niezdolności do pracy oraz dostarczyć do Urzędu zaświadczenie lekarskie wystawione na druku ZUS ZLA (płatnik PUP Łosice) w terminie 5 dni od dnia jego wystawienia. 4. Stypendium za okres stażu przysługuje za dni nieobecności na stażu spowodowane obowiązkiem stawiennictwa przed sądem lub organem administracji publicznej. 5. Bezrobotnemu w okresie realizacji stażu przysługują 2 dni wolne za każde 30 dni kalendarzowych jego odbywania. Za dni wolne przysługuje stypendium. 24. 1. Wymiar czasu pracy bezrobotnego odbywającego staż nie może przekroczyć 8 godzin dziennie i 40 godzin tygodniowo, a bezrobotnego będącego osobą niepełnosprawną zaliczoną do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności 7 godzin dziennie i 35 godzin tygodniowo. 2. Bezrobotny nie może odbywać stażu w niedzielę i święta, w porze nocnej, w systemie zmianowym ani w godzinach nadliczbowych, z zastrzeżeniem ust. 3. 3. O ile charakter pracy w danym zawodzie wymaga pracy w niedzielę i święta, w porze nocnej lub systemie zmianowym Dyrektor może wyrazić zgodę na realizację stażu. 4. Bezrobotnemu odbywającemu staż przysługuje prawo do okresów odpoczynku na zasadach przewidzianych dla pracowników oraz prawo do równego traktowania na zasadach przewidzianych w Kodeksie Pracy. 25. 1. Osoba bezrobotna, w przypadku przerwania stażu z własnej winy, z wyjątkiem podjęcia zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej, lub gdy naruszy określone w umowie warunki odbywania stażu jest zobowiązana do zwrotu kosztów stażu poniesionych przez Urząd oraz zostaje pozbawiona statusu osoby bezrobotnej. 2. Dyrektor na wniosek Organizatora lub z urzędu, po zasięgnięciu opinii Organizatora i wysłuchaniu bezrobotnego, może pozbawić bezrobotnego możliwości kontynuowania stażu w przypadku: 1) nieusprawiedliwionej nieobecności podczas więcej niż jednego dnia stażu; 13
2) naruszenia podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy, w szczególności stawienia się do odbycia stażu w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych lub spożywania w miejscu pracy alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych; 3) usprawiedliwionej nieobecności uniemożliwiającej zrealizowanie programu stażu. 26. Zaświadczenie o odbyciu stażu wydaje bezrobotnemu Dyrektor. 27. Bezrobotny odbywający staż nie jest pracownikiem w rozumieniu Kodeksu Pracy. ROZDZIAŁ IX MONITORING 28. 1. W czasie trwania umowy o odbycie stażu Urząd ma prawo do przeprowadzenia wizyt monitorujących, których celem jest kontrola przestrzegania warunków umowy, a w szczególności rodzaju pracy wykonywanej przez bezrobotnych i jej zgodności z warunkami i obowiązkami określonymi w umowie i Wniosku. 2. Pracownik Urzędu dokonujący monitoringu zawartej umowy sporządza notatkę służbową z wizyty przeprowadzonej u Organizatora stażu w 2 jednobrzmiących egzemplarzach. 3. W przypadku stwierdzenia nie wywiązania się Organizatora z postanowień zawartej umowy Urząd określi w formie pisemnej stwierdzone uchybienia oraz termin ich usunięcia. Po upływie określonego terminu Organizator prześle pisemną informację do Urzędu o sposobie usunięcia wskazanych uchybień. 4. Nie usunięcie stwierdzonych uchybień we wskazanym terminie może spowodować rozwiązanie zawartej umowy w trybie natychmiastowym. ROZDZIAŁ X POSTANOWIENIA KOŃCOWE 29. 1. Finansowanie kosztów odbycia stażu stanowi instrument rynku pracy - formę przeciwdziałania bezrobociu i łagodzenia jego skutków i może być realizowane pod warunkiem posiadania przez Urząd przeznaczonych na ten cel środków. 2. Ze względów społecznych lub w innych uzasadnionych i wyjątkowych przypadkach Dyrektor może podjąć decyzję o odstępstwie od postanowień zawartych w niniejszym Regulaminie przy jednoczesnym zachowaniu postanowień określonych w ustawie i innych aktach prawnych. 14
3. Zasady i warunki określone w niniejszym Regulaminie mają również zastosowanie do osób niepełnosprawnych i niepozostających w zatrudnieniu na podstawie art. 11 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz. U. 2008r. Nr 14 poz. 92). 4. Zmiany Regulaminu wymagają uzyskania opinii Powiatowej Rady Zatrudnienia w Łosicach. 30. Regulamin wchodzi w życie z dniem 26 stycznia 2013r. Łosice, dnia 25 stycznia 2013r. ( podpis Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Łosicach) Załączniki: 1. Załącznik Nr 1 Wniosek o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu, 2. Załącznik Nr 2 Karta oceny wniosku o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu dla osoby bezrobotnej 15