Program Operacyjny Polska Cyfrowa, działanie 2.1 Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych Typy projektów objęte dofinansowaniem: Typ I: Tworzenie lub rozwój e-usług publicznych (A2B, A2C), Typ II: Tworzenie lub rozwój usług wewnątrzadministracyjnych (A2A) niezbędnych dla funkcjonowania e-usług publicznych. Beneficjenci: jednostki administracji rządowej, podmioty podległe jednostkom administracji rządowej lub przez nie nadzorowane (z wyłączeniem podmiotów wskazanych niżej jako potencjalni partnerzy), sądy i jednostki prokuratury, partnerstwa uprawnionych wnioskodawców z przedsiębiorstwami, organizacjami pozarządowymi, jednostkami naukowymi lub podmiotami leczniczymi, dla których podmiotem tworzącym jest minister lub publiczna uczelnia medyczna. Alokacja: 800 000 000,00 PLN z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz 145 500 000,00 PLN współfinansowania krajowego z budżetu państwa. Maksymalna wartość wydatków kwalifikowalnych: 46 mln EUR. Minimalna wartość projektu: brak. Termin składania wniosków: od 27 lutego 2015 r. do 4 maja 2015 r. Wydatki kwalifikowalne ponoszone na rzecz projektów realizowanych w ramach II osi priorytetowej Za kwalifikowalne uznaje się następujące wydatki w ramach poniższych kategorii i podkategorii: 1. Zakup środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych a) Oprogramowanie
o wydatki na pokrycie kosztów stworzenia i zakupu oprogramowania, wydatki na wdrożenie oprogramowania, o wydatki na rozbudowę i aktualizację istniejącego oprogramowania, o wydatki na pokrycie kosztów prac instalacyjnych, konfiguracyjnych i optymalizacyjnych, o wydatki na opiekę serwisową posprzedażową (maintenance) oprogramowania, o wydatki na pokrycie kosztów stworzenia i utrzymania domen (platform) i portali, o wydatki na pokrycie kosztów przygotowania zawartości portali, w tym wydatki na rozbudowę portali, o wydatki na budowę lub rozbudowę w istniejących ośrodkach przetwarzania danych zabezpieczeń logicznych (firewall, systemy IDS, IPS), o wydatki na zakup narzędzi warstwy programowej niezbędnych dla zapewnienia bezpieczeństwa przesyłanych informacji, identyfikacji osób (np. elektronicznego poświadczania tożsamości), współpracy z urzędami i firmami. Przy zakupie, modernizacji, aktualizacji bądź stworzeniu oprogramowania, o którym mowa w lit. a) i w ramach projektu PO PC kwalifikowalne są koszty zakupu, rozszerzenia i aktualizacji licencji lub przejęcia autorskich praw majątkowych b) Sprzęt informatyczny o wydatki na zakup i dostawę sprzętu informatycznego, o wydatki na modernizację sprzętu informatycznego pod warunkiem, że sprzęt ten nie został zakupiony przy współfinansowaniu ze środków funduszy unijnych, o utrzymanie sprzętu w okresie realizacji projektu, o wydatki na opiekę serwisową posprzedażową (maintenance) sprzętu informatycznego (konserwacja), o wydatki na leasing sprzętu informatycznego, o wydatki na najem sprzętu informatycznego i innego, w tym wydatki na obsługę i serwis wynajmowanego sprzętu, o wydatki na zakup narzędzi warstwy sprzętowej niezbędnych dla zapewnienia bezpieczeństwa przesyłanych informacji, identyfikacji osób (np. elektronicznego poświadczania tożsamości), współpracy z urzędami i firmami. 2. Usługi zewnętrzne a) przygotowanie projektu o dokumentacja techniczna, finansowa o ile jej opracowanie jest niezbędne do przygotowania lub realizacji projektu, z wyjątkiem wypełnienia formularza wniosku o dofinansowanie. o studium wykonalności, o dokumentacja przetargowa, o uzyskanie niezbędnych decyzji administracyjnych na etapie przygotowania projektu czy wniosku o dofinansowanie,
o obsługa instrumentów zabezpieczających realizację umowy o dofinansowanie, określona w umowie o dofinansowanie, o ocena oddziaływania na środowisko, o mapy lub szkice sytuujące projekt. Powyższe usługi związane z przygotowania projektu mogą być zlecane do wykonania firmom zewnętrznym bądź realizowane przez personel W tym ostatnim wypadku poniesione koszty kwalifikują się do kategorii wydatków zapisanej w Kosztach związanych z angażowaniem personelu lub kosztach pośrednich. b) usługi informatyczne o wydatki na pokrycie kosztów usług: zapewnienia dostępu do sieci Internet, hostingu, kolokacji i innych, o zakup usług przetwarzania w chmurze obliczeniowej typu IaaS, SaaS, PaaS, o digitalizacja rejestrów i poprawa jakości danych, w tym czyszczenie danych oraz digitalizacja danych istniejących w wersji papierowej, c) usługi wspomagające realizację projektu 3. Zakup nieruchomości o usługi doradcze w trakcie realizacji projektu, w tym zapewnienie wsparcia technicznego, o ekspertyzy prawne, badania i analizy techniczne, finansowe, ekonomiczne oraz w zakresie wdrażania krajowych i międzynarodowych standardów, o usługi zarządcze, o tłumaczenia o usługi księgowe, o usługi audytu zewnętrznego, o zakup ogłoszeń prasowych (nie dotyczących promocji), o usługi drukarskie i usługi kopiowania dokumentów, a) zakup nieruchomości zabudowanej, b) zakup nieruchomości niezabudowanej, c) wydatki na opłaty niezbędne do zakupu nieruchomości jeżeli są niezbędne do realizacji projektu (np. opłaty notarialne). Powyższe wydatki nie mogą przekraczać 10% całkowitych wydatków kwalifikowalnych 4. Roboty budowlane
a) koszty robót budowlanych mających na celu budowę obiektów lub adaptację pomieszczeń na potrzeby funkcjonowania systemów teleinformatycznych wspieranych w ramach projektu (wraz z kosztami związanymi z wykonaniem odpowiedniej dokumentacji projektowej i technicznej, pracami instalacyjnymi, niezbędnymi materiałami i wyposażeniem oraz kosztami nadzoru technicznego), b) koszty dostosowania terenów i obiektów w ramach realizowanego projektu, obejmujące koszt zagospodarowania terenu, koszt budowy, przebudowy i modernizacji przyłączy, niezbędnej infrastruktury technicznej, obejmującej infrastrukturę wodną, kanalizacyjną, energetyczną, gazową, telekomunikacyjną, sieci specjalistyczne. c) wydatki na budowę lub rozbudowę w istniejących ośrodkach przetwarzania danych systemów zabezpieczeń fizycznych (kontrola dostępu, klimatyzacja, systemy przeciwpożarowe). 5. Koszty związane z angażowaniem personelu 6. Szkolenia a) koszty związane z wynagrodzeniem osób bezpośrednio realizujących projekt pod warunkiem, że ich zakresy czynności są przypisane wyłącznie do projektu, a) szkolenia, seminaria i warsztaty dla pracowników administracji korzystających z produktów projektu, w tym e-learning, b) szkolenia dla osób zaangażowanych we wdrażanie 7. Informacja i promocja Wydatki na informację i promocję nie mogą przekraczać 3% kosztów kwalifikowalnych 8. Koszty pośrednie W ramach osi II wydatkami kwalifikowalnymi w ramach kosztów pośrednich mogą być jedynie koszty związane z zaangażowaniem pracowników, których zakresy czynności nie są przypisane wyłącznie do Do powyższych wydatków może zaliczać się: a) koszt wynagrodzenia personelu zarządzającego jednostki, b) koszt wynagrodzenia koordynatora projektu i asystenta, c) koszt wynagrodzenia innych osób zaliczających się do personelu wsparcia, czyli osób zaangażowanych w obsługę techniczną projektu, w tym obsługę kadrową, administracyjną, sekretariat i kancelarię, księgowość i realizujące także inne działania niezwiązane z merytorycznym wdrażaniem
9. Wkład niepieniężny Wkład niepieniężny wniesiony do projektu przez beneficjenta w postaci gruntów, urządzeń, materiałów lub surowców nabytych przed rozpoczęciem realizacji projektu i wniesionych do projektu, oraz nieodpłatnej pracy wolontariuszy. 10. Rezerwa na nieprzewidziane wydatki Możliwe jest uwzględnienie w budżecie projektu rezerwy na nieprzewidziane wydatki w części inwestycyjnej projektu, pod warunkiem, że wartość tej rezerwy nie przekracza 10% całkowitych nakładów inwestycyjnych bez tej rezerwy, a do proponowanego projektu załączona jest szczegółowa analiza ryzyka, uzasadniająca utworzenie rezerwy. Rezerwa ta może być wykorzystana na działania wynikające z powyższej analizy ryzyka, a w szczególności na: a) przekroczenia planowanych wartości przetargów, b) ewentualny wzrost stawki VAT. Każdy wydatek poniesiony w ramach rezerwy musi być przyporządkowany do jednej z kategorii wymienionych w tabeli nr 1 zamieszczonej w rozdziale 5. 11. Amortyzacja Koszty amortyzacji środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz nieruchomości zabudowanych, z zachowaniem zasad ogólnych dotyczących amortyzacji danych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, bądź nieruchomości zabudowanych, w zakresie niezbędnym i w czasie, w jakim są one wykorzystywane do realizacji Wydatki niekwalifikowalne w ramach II osi priorytetowej: 1) W przypadku działań 2.1 PO PC, za niekwalifikowalne uznaje się premie i nagrody wypłacone w związku z zaangażowaniem personelu projektu do zadań realizowanych po upływie 36 miesięcy rzeczowej realizacji projektu niezależnie od zgody IP PO PC na przedłużenie okresu realizacji 2) W przypadku działań 2.1, niekwalifikowalne są również materiały i inne środki nie stanowiące środków trwałych.