REGULAMIN BIURA RZECZY ZNALEZIONYCH 1 Na podstawie Zarządzenia Nr 30/96 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 08 lipca 1996r. - Biuro Rzeczy Znalezionych prowadzi Straż Miejska w Gdańsku ul. Elbląska 54/60 zwane dalej Biurem. W sprawach znalezionych rzeczy mają zastosowanie przepisy rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 czerwca 1966 r. w sprawie rzeczy znalezionych (Dz. U. z 1966 r. Nr 22, poz. 141 z późn. zm.) oraz przepisy niniejszego Regulaminu. 2 Przedmiotem działalności Biura jest: 1) przechowywanie rzeczy znalezionych na terenie miasta Gdańska, 2) udzielanie informacji o posiadanych depozytach, zamieszczanie ogłoszeń o posiadanych depozytach na tablicy ogłoszeń Straży Miejskiej w Gdańsku oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Straży Miejskiej 3) likwidacja nie podjętych depozytów. 3 Rzecz znalezioną i dostarczoną do Biura przechowuje się w pomieszczeniu do przechowywania depozytów, w kasie SM a w przypadku pieniędzy powyżej kwoty 1000 zł w banku do czasu: 1) odbioru przez właściciela, 2) odbioru po spełnieniu przewidzianych prawem warunków przez znalazcę, 3) sprzedaży lub likwidacji nie podjętego depozytu. 4 Do depozytu Biura przyjmuje się przedmioty znalezione na terenie miasta Gdańska w tym również: pieniądze, papiery wartościowe, kosztowności oraz przedmioty o wartości naukowej lub artystycznej, dowody tożsamości i inne dokumenty. 5 Biuro odmawia przyjęcia rzeczy w przypadku gdy rzecz: 1) nie posiada żadnej wartości, 2) może być przechowywana przez znalazcę, 3) została znaleziona w budynku publicznym lub budynku i pomieszczeniu otwartym dla publiczności, 4) została znaleziona w wagonie kolejowym, na statku lub w innym środku transportu publicznego, 5) istnieją podstawy do uznania, że została porzucona z zamiarem wyzbycia się własności, 6) należy do grupy produktów niebezpiecznych, łatwopalnych, żrących lub wybuchowych, 7) ma takie własności, że przechowywanie nie jest możliwe, 8) stanowiących sprzęt i ekwipunek wojskowy jak również dokumentów wystawionych przez administracje wojskową 9) ma takie właściwości, że własność z mocy prawa przechodzi na Skarb Państwa.
6 Biuro nie przechowuje zwierząt, którym opiekę zapewniają schroniska. 7 1. Przyjęcie rzeczy znalezionej do depozytu potwierdza się wydając osobie przekazującej Poświadczenie odebrania zawiadomienia o znalezieniu rzeczy, którego wzór określa załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 2. Poświadczenie sporządza się w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egz. dla znalazcy i Biura. 8 Biuro prowadzi ewidencję rzeczy znalezionych w księgach magazynowych zawierających następujące dane: 1) liczba porządkowa, 2) data przyjęcia depozytu, 3) imię, nazwisko i adres znalazcy, 4) opis rzeczy z uwzględnieniem rodzaju i ilości, 5) miejsce przechowywania, 6) dane osoby uprawnionej do odbioru i datę wydania rzeczy, 7) dat przejścia rzeczy na własność Skarbu Państwa, 8) data przejścia rzeczy na własność znalazcy, 9) sposób i data dokonania likwidacji depozytu, 10) uwagi. 9 1. Biuro prowadzi poszukiwania właścicieli poprzez zamieszczenie ogłoszeń na tablicy ogłoszeń Straży Miejskiej w Gdańsku oraz zamieszczając ogłoszenie w Biuletynie Informacji Publicznej Straży Miejskiej. 2. W przypadku gdy osoba uprawniona do odbioru rzeczy jest znana wzywa się ją listem poleconym do odbioru rzeczy. 10 Znalezione środki pieniężne przechowuje się w kasie SM lub na rachunku depozytowym Straży Miejskiej w Gdańsku. 11 Wyroby z metali szlachetnych, biżuterię oraz papiery wartościowe Biuro przechowuje w pomieszczeniu do przechowywania depozytu. 12 1. Depozyt ulegający łatwemu zepsuciu przechowujący depozyt niezwłocznie sprzedaje z wolnej reki. 2. Biuro występuje do właściwego miejscowo Sądu Rejonowego z wnioskiem o wydanie postanowienia o sprzedaży rzeczy przyjętej do depozytu, w przypadku gdy: 1) koszty przechowywania byłyby wyższe od wartości rzeczy,
2) przechowywanie mogłoby spowodować jego znaczna lub całkowitą utratę wartości, 3) rzecz ze względu na swoje właściwości jest trudna bądź niemożliwa do przechowywania 3. Sprzedaż następuje na podstawie prawomocnego orzeczenia Sądu w trybie określonym przepisami kodeksu postępowania cywilnego o egzekucji z ruchomości. 13 1. Pracownik Biura wydając z depozytu rzecz osobie uprawnionej do jej odbioru obowiązany jest do: 1) sprawdzenia tożsamości osoby uprawnionej do odbioru rzeczy, 2) przyjęcia od osoby uprawnionej do odbioru oświadczenia o zagubieniu rzeczy z uwzględnieniem daty, miejsca i cech charakterystycznych rzeczy, 3) porównania treści złożonego oświadczenia z zapisami w księdze magazynowej. Wzór oświadczenia określa załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 2. Z czynności związanych z wydaniem rzeczy z depozytu osobie uprawnionej, sporządza się protokół wydania zawierający: 1) imię i nazwisko oraz adres zamieszkania osoby uprawnionej, 2) cechy dokumentu, na podstawie którego sprawdzono tożsamość osoby uprawnionej, 3) opis wydanej rzeczy z podaniem liczby porządkowej z księgi magazynowej, 4) imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe pracownika wydającego rzecz z depozytu, 5) datę wydania rzeczy z depozytu, 6) informacje dodatkowe o prawach przysługujących znalazcy rzeczy. Wzór protokołu określa załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. 14 1. Środki płatnicze, papiery wartościowe, kosztowności oraz rzeczy o wartości naukowej lub artystycznej nie odebrane przez osobę uprawnioną po upływie jednego roku od wezwania, a w przypadku braku możliwości wezwania po upływie dwóch lat od znalezienia przechodzą na własność Skarbu Państwa. 2. Inne rzeczy po upływie terminów określonych w pkt. 1 stają się własnością znalazcy o ile uczynił on zadość swym obowiązkom, określonym w art. 183 1 Kodeksu Cywilnego. 15 Dokumenty nieodebrane przez ich właścicieli w okresie jednego roku od zawiadomienia o konieczności ich odbioru podlegają zwrotowi wystawcy. 16 1. Znalazcę rzeczy, który przekazując ją w depozyt Biura zastrzegł sobie wypłatę znaleźnego powiadamia się o wydaniu rzeczy osobie uprawnionej. 2. Dane osoby uprawnionej do odebrania rzeczy udostępnia się znalazcy za jej pisemną zgodą. 3. W przypadku odmowy udostępnienia danych przez osobę uprawnioną do odbioru rzeczy jej dane mogą być udostępnione znalazcy w myśl 8 ust. 1 Rozporządzenia
z dn. 14.06.1966r.w sprawie rzeczy znalezionych - na jego pisemny wniosek. Wniosek podlega rozpatrzeniu w sposób określony przepisami ustawy o ochronie danych osobowych. 4. Wzór wniosku o udostępnienie danych osobowych określa załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu. 17 1. Po upływie terminów przechowywania rzeczy Biuro przygotowuje wniosek do właściwie miejscowego Sądu Rejonowego o likwidację rzeczy, zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 18 października 2006r. o likwidacji nie podjętych depozytów ( DZ.U. z 2006r. Nr 208, poz. 1537). 2. Depozyty, które przeszły na własność Skarbu Państwa Biuro przekazuje właściwemu miejscowo Naczelnikowi Urzędu Skarbowego. 3. Środki pieniężne, które przeszły na własność Skarbu Państwa Biuro przekazuje na konta depozytowe wskazane przez właściwego miejscowo Naczelnika Urzędu Skarbowego. 18 W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego (art. 183 - art. 189), przepisy rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 czerwca 1966 r. w sprawie rzeczy znalezionych (Dz. U. z 1966 r. Nr 22, poz. 141 z późn. zm.), przepisy ustawy z dnia 18 października 2006 r. o likwidacji nie podjętych depozytów (Dz. U. z 2006 r. Nr 208, poz. 1537 z późn. zm.), przepisy ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r.(tekst jednolity Dz.U. z 2002r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm).
Załącznik Nr 1 do Regulaminu Biura Rzeczy Znalezionych pieczęć nagłówkowa NR EWIDENCYJNY. POŚWIADCZENIE ODEBRANIA ZAWIADOMIENIA O ZNALEZIENIU RZECZY DATA ZŁOŻENIA ZAWIADOMIENIA.. Lp Wyszczególnienie: dokładny opis rzeczy J.m. Ilość CZAS I MIEJSCE ZNALEZIENIA... DANE ZNALAZCY IMIĘ I NAZWISKO... ADRES NUMER TELEFONU. OŚWIADCZAM, ŻE NIE WIEM KTO JEST UPRAWNIONY DO ODBIORU ZNALEZIONEJ RZECZY/ NIE ZNAM MIEJSCA ZAMIESZKANIA OSOBY UPRAWNIONEJ DO ODBIORU ZNALEZIONEJ RZECZY. OŚWIADCZAM, ŻE ZA ZNALEZIONE RZECZY ŻĄDAM ZNALEŹNEGO TAK/NIE.. data i podpis znalazcy DECYZJA O PRZYJĘCIU LUB ODMOWIE PRZYJĘCIA RZECZY DO BIURA RZECZY ZNALEZIONYCH... Kwituję odbiór zawiadomienia o znalezieniu rzeczy data, imię, nazwisko i stanowisko służbowe pracownika przyjmującego rzeczy
Załącznik Nr 2 do Regulaminu Biura Rzeczy Znalezionych data i podpis znalazcy pieczęć nagłówkowa OŚWIADCZENIE OSOBY UPRAWNIONEJ DO ODBIORU RZECZY ZNALEZIONEJ IMIĘ I NAZWISKO... ADRES NUMER DOKUMENTU TOŻSAMOŚCI NUMER TELEFONU. OŚWIADCZAM, ŻE JESTEM OSOBĄ UPRAWNIONĄ DO ODBIORU RZECZY ZNALEZIONEJ OPIS RZECZY ZNALEZIONEJ... RZECZ ZOSTAŁA ZGUBIONA W DNIU.. wypełnia właściciel znalezionej rzeczy MIEJSCE, OKOLICZNOŚCI ZGUBIENIA.. wypełnia właściciel znalezionej rzeczy oświadczenie.. data i podpis osoby składającej Data i podpis pracownika przyjmującego oświadczenie
Załącznik Nr 3 do Regulaminu Biura Rzeczy Znalezionych PROTOKÓŁ WYDANIA RZECZY Z BIURA RZECZY ZNALEZIONYCH IMIĘ I NAZWISKO... ADRES NUMER DOKUMENTU TOŻSAMOŚCI NUMER TELEFONU. NR EWIDENCYJNY. Lp Wyszczególnienie: dokładny opis rzeczy J.m. Ilość DATA WYDANIA RZECZY Z DEPOZYTU ZNALAZCA ŻĄDAŁ ZNALEŹNEGO ZA ZNALEZIONE RZECZY TAK/NIE WYRAŻAM ZGODĘ NA UDOSTĘPNIENIE MOICH DANYCH OSOBOWYCH ZNALAZCY* TAK/NIE * w przypadku odmowy udostępnienia danych osobowych, Straż Miejska w Gdańsku może udostępnić powyższe dane na wniosek znalazcy. imię, nazwisko i stanowisko służbowe pracownika wydającego rzeczy KWITUJĘ ODBIÓR RZECZY Z DEPOZYTU data i podpis osoby uprawnionej do odbioru rzeczy znalezionej
Załącznik Nr 4 do Regulaminu Biura Rzeczy Znalezionych WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE DANYCH OSOBOWYCH 1. Wniosek do. (dokładne oznaczenie administratora danych) 2. Wnioskodawca............ (imię, nazwisko i adres zamieszkania wnioskodawcy) 3. Wskazanie celu żądania danych osobowych : 4. Zakres żądanych danych osobowych:.............. (data, podpis wnioskodawcy)