REGULAMIN BIURA RZECZY ZNALEZIONYCH

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr 30/2012 z dnia r. REGULAMIN BIURA RZECZY ZNALEZIONYCH 1 Biuro Spraw Obywatelskich, Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie prowadzi Biuro Rzeczy Znalezionych zwane dalej Biurem. 2 Biuro działa na podstawie ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.), rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 czerwca 1966 r. w sprawie rzeczy znalezionych (Dz. U. Nr 22, poz. 141 z późn. zm.) zarządzenia Ministra Finansów z dnia 20 listopada 1967 r. w sprawie sposobu ewidencjonowania i przechowywania rzeczy znalezionych (M.P. Nr 65 poz. 312) oraz ustawy z dnia 18 października 2006 r. o likwidacji niepodjętych depozytów (Dz. U. Nr 208, poz z późn. zm), a także niniejszego regulaminu. 3 Przedmiotem działalności Biura jest: 1. przechowywanie rzeczy znalezionych, zwanych dalej depozytami, znalezionych na obszarze powiatu dzierżoniowskiego, 2. udzielanie informacji o depozytach, 3. likwidacja niepodjętych depozytów. 4 Rzecz znalezioną i dostarczoną do Biura przechowuje się w magazynie depozytów lub w banku do czasu: 1. odbioru przez właściciela, 2. odbioru po spełnieniu przewidzianych prawem warunków przez znalazcę, 3. sprzedaży lub likwidacji niepodjętego depozytu. 5 Do depozytu przyjmuje się: 1. pieniądze, papiery wartościowe, kosztowności oraz przedmioty o wartości naukowej lub artystycznej, 2. rzeczy znalezione w budynkach i obiektach użyteczności publicznej dostarczonych przez ich zarządcę. 1

2 6 Do depozytu nie przyjmuje się rzeczy, które mają takie właściwości, że: 1. przechowywanie nie jest możliwe, 2. własność z mocy prawa przechodzi na Skarb Państwa, 3. rzeczy wymienionych w 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 czerwca 1966 r. w sprawie rzeczy znalezionych (Dz. U. Nr 22, poz. 141 z późn. zm.), to jest m.in. sprzętu oraz ekwipunku wojskowego, dokumentów wojskowych, dokumentów osobistych oraz paszportów, 4. nie posiada żadnej wartości, 5. może być przechowywana przez znalazcę, 6. została znaleziona w środku transportu, miejscu publicznym lub budynku innym niż Starostwo Powiatowe w Dzierżoniowie, z zastrzeżeniem 5 ust. 2, 7. istnieją podstawy do uznania, że została porzucona z zamiarem wyzbycia się własności, 8. należy do grupy produktów niebezpiecznych, łatwopalnych lub wybuchowych. 7 Biuro nie przechowuje zwierząt, którym opiekę zapewniają schroniska. 8 Przed przyjęciem rzeczy do depozytu sporządza się ankietę, która stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 1. Kopię wydanej ankiety przechowuje się w ewidencji. 2. Przyjęcie rzeczy potwierdza się wydając zdającemu poświadczenie przyjęcia rzeczy do Biura, które stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 3. Kopię wydanego poświadczenia przechowuje się w ewidencji. 9 Biuro prowadzi ewidencję rzeczy znalezionych zawierającą następujące dane: 1. liczba porządkowa, 2. numer sprawy, 3. data/miejsce znalezienia rzeczy, 4. data odebrania zawiadomienia o znalezieniu rzeczy/przyjęcia rzeczy, 5. imię, nazwisko i adres znalazcy lub nazwa i siedziba podmiotu, 6. opis rzeczy z uwzględnieniem rodzaju i ilości, 7. miejsce przechowywania, 8. data wydania rzeczy osobie uprawnionej oraz jej imię, nazwisko i adres, 9. data przejścia depozytu na rzecz Skarbu Państwa/przekazania znalazcy, 10. uwagi. 2

3 10 1. W przypadku gdy rzecz ma znaczną wartość, jest to wskazane ze względu na jej właściwości lub okoliczności znalezienia, Biuro podejmie poszukiwania właściciela informując o tym na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie, oraz na tablicach informacyjnych umieszczonych w Budynkach Starostwa przy ul. Rynek 27 oraz przy ul. Świdnicka W przypadku gdy osoba uprawniona do odbioru rzeczy jest znana, wzywa się ją listem poleconym do odbioru rzeczy. 11 Znalezione środki pieniężne przechowuje się na rachunku depozytowym Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie. 12 Wyroby z metali szlachetnych, biżuterię oraz środki płatnicze przechowuje się w banku. 13 Biuro występuje do Sądu z wnioskiem o sprzedaż rzeczy przyjętej do depozytu w przypadku gdy: 1. koszty przechowywania są wyższe od wartości rzeczy, 2. przechowywanie spowoduje obniżenie lub utratę wartości, 3. rzecz ze względu na swoje właściwości jest trudna do przechowywania. 14 W związku z wydaniem rzeczy z depozytu pracownik biura jest obowiązany do: 1. ustalenia tożsamości osoby uprawnionej, 2. pouczenia o przysługujących znalazcy uprawnieniach i ewentualnie odebrania pisemnej zgody na udostępnienie mu danych osobowych, 3. sporządzenia oświadczenia o obiorze rzeczy znalezionej, które podpisuje osoba uprawniona do odbioru danej rzeczy. Wzór oświadczenie stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu Pieniądze, papiery wartościowe, kosztowności oraz rzeczy o wartości naukowej lub artystycznej nie odebrane przez osobę uprawnioną po upływie jednego roku od wezwania, a w przypadku braku możliwości wezwania po upływie trzech lat od znalezienia przechodzą na własność Skarbu Państwa. 2. Inne rzeczy po upływie terminów określonych w pkt. 1 stają się własnością znalazcy o ile uczynił on zadość swym obowiązkom. 16 Jeżeli znalazca odmawia odbioru rzeczy przechodzi ona na własność Skarbu Państwa. 3

4 17 Znalazcę, który zastrzegł sobie wypłatę znaleźnego powiadamia się o wydaniu rzeczy uprawnionemu. 18 Po upływie terminów przechowywania Biuro kieruje do Sądu wniosek o likwidację niepodjętych depozytów. 19 Depozyty, które przeszły na własność Skarbu Państwa przekazuje się właściwemu naczelnikowi Urzędu Skarbowego. 20 Środki pieniężne, które przeszły na własność Skarbu Państwa przekazuje się na konto depozytowe Urzędu Skarbowego. 21 Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. 4

5 BIURO RZECZY ZNALEZIONYCH Starostwo Powiatowe w Dzierżoniowie, Biuro Spraw Obywatelskich, Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Rynek 27, Dzierżoniów tel ; Załącznik nr 1 do Regulaminu Biura Rzeczy Znalezionych SO.... Dzierżoniów, dnia... Ankieta sporządzona przed przekazaniem rzeczy znalezionej do Biura Rzeczy Znalezionych 1. Nazwisko i imię oraz stanowisko służbowe osoby reprezentującej Starostwo Powiatowe upoważnionej do odbioru rzeczy znalezionych: Dane osoby przekazującej rzecz: a) nazwisko i imię:... b) miejsce zamieszkania/pracy:... c) dokument jakim się legitymuje:... d) organ, który osoba reprezentuje: Dane osobowe faktycznego znalazcy rzeczy: a) nazwisko i imię:... b) miejsce zamieszkania: Dokładny opis rzeczy podlegającej przekazaniu do Biura Rzeczy Znalezionych (bliższe określenie rzeczy, jej stan techniczny itp.):... 5

6 5. Czy rzecz została znaleziona w budynku publicznym albo innym budynku lub pomieszczeniu otwartym dla publiczności? Przedstawienie miejsca i okoliczności w jakich znalazca wszedł w posiadanie rzeczy znalezionej: Data znalezienia rzeczy przez znalazcę: Orientacyjna wartość rzeczy znalezionej : < w zł> Czy były podjęte czynności zmierzające do odnalezienia właściciela rzeczy znalezionej?: 10. Czy znalazca, który uczynił zadość swoim obowiązkom, będzie żądał znaleźnego? (nie dotyczy rzeczy znalezionych w budynku publicznym albo innym budynku lub pomieszczeniu otwartym dla publiczności): Czy znalazca, który uczynił zadość swoim obowiązkom, w przypadku nieodnalezienia właściciela znalezionej w rzeczy w terminach określonych w przepisach szczegółowych, wyraża zgodę na przeniesienie prawa własności do znalezionej rzeczy na niego? (nie dotyczy rzeczy znalezionych w budynku publicznym albo innym budynku lub pomieszczeniu otwartym dla publiczności): Inne informacje dotyczące rzeczy znalezionej: (podpis osoby osoby reprezentującej Starostwo Powiatowe) (podpis osoby przekazującej rzecz) 6

7 BIURO RZECZY ZNALEZIONYCH Starostwo Powiatowe w Dzierżoniowie, Biuro Spraw Obywatelskich, Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Rynek 27, Dzierżoniów tel ; Załącznik nr 2 do Regulaminu Biura Rzeczy Znalezionych SO.... Dzierżoniów, dnia... Poświadczenie przyjęcia rzeczy do Biura Rzeczy Znalezionych Starostwo Powiatowe w Dzierżoniowie, reprezentowane przez: niniejszym poświadcza odbiór rzeczy znalezionej: od przekazującej/przekazującego: (Szczegóły dot. znalezienia ww. przedmiotu opisane są w ankiecie złożonej w dniu...) Uwagi: (Podpis przyjmującego rzecz znalezioną) (Podpis przekazującego rzecz znalezioną) 7

8 BIURO RZECZY ZNALEZIONYCH Starostwo Powiatowe w Dzierżoniowie, Biuro Spraw Obywatelskich, Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Rynek 27, Dzierżoniów tel ; Załącznik nr 3 do Regulaminu Biura Rzeczy Znalezionych SO.... Dzierżoniów, dnia... Oświadczenie o odbiorze rzeczy znalezionej Data odbioru rzeczy znalezionej:... Opis rzeczy znalezionej: Dane Odbiorcy: Imię i Nazwisko:... Adres:... Numer dokumentu tożsamości:... Numer telefonu:... OŚWIADCZAM, ŻE JESTEM OSOBĄ UPRAWNIONĄ DO ODBIORU RZECZY ZNALEZIONEJ... (data i podpis odbiorcy)... (data i podpis pracownika przyjmującego oświadczenie) 8