REGULAMIN JESIENNEGO CHARYTATYWNEGO TURNIEJU PIŁKI SIATKOWEJ O PUCHAR PRZECHODNI STAROSTY GLIWICKIEGO I. CELE TURNIEJU 1.Podniesienie poziomu umiejętności gry w piłkę siatkową wśród mieszkańców z terenu powiatu gliwickiego. 2. Wspieranie rozwoju zainteresowań i alternatywnych form spędzania czasu wolnego wśród mieszkańców z terenu powiatu gliwickiego. 3. Integracja środowiska lokalnego. II. ORGAN ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ, KTÓRY UDZIELIŁ DOTACJĘ NA REALIZACJĘ PRZEDSIĘWZIĘCIA Zarząd Powiatu Gliwickiego III. ORGANIZATOR Klub Sportowy Rudziniec, 44-160 Rudziniec, ul. Młyńska 1 IV. MIEJSCE I TERMINY Hala Gimnazjum im. Unii Europejskiej, Sośnicowice ul. Gimnazjalna 6 1. 29 września 2018, rozpoczęcie gr. A godz. 9:15, gr. B ok. godz. 13:45 2. 30 września 2018, półfinały, finały, rozpoczęcie 15:00 V. UCZESTNICY 1. W turnieju mogą brać udział drużyny o profilu amatorskim oraz 3 i 4 ligowe, które do dnia 26.09.2018r. uregulują wpisowe w kwocie 200,00 zł na konto Klubu Sportowego Rudziniec 97 2030 0045 1110 0000 0419 0020 z nazwą zespołu w tytule oraz z dopiskiem wpisowe na Jesienny Charytatywny Turniej Piłki Siatkowej o Puchar Przechodni Starosty Gliwickiego. 2. O kolejności zgłoszeń decyduje zgłoszenie do koordynatora oraz termin wpływu
wpisowego na konto KS Rudziniec. Pierwszeństwo do udziału w turnieju mają drużyny z powiatu gliwickiego. 3. W turnieju może brać udział maksymalnie 10 zespołów. 4. W turnieju mogą brać udział zespoły złożone z maksymalnie 12 osób. Zawodnik może grać tylko w jednej drużynie. 5. W turnieju mogą brać udział zawodnicy nie posiadający przeciwwskazań zdrowotnych do czynnego uprawiania sportu. 6. W turnieju nie mogą brać udziału zawodnicy grający w II i I lidze piłki siatkowej oraz PlusLigi / Ligi Siatkówki Kobiet. 7. Zawodnicy biorą udział w turnieju na własną odpowiedzialność. 8. Stwierdzenie nieprawidłowości w zgłoszeniu powoduje dyskwalifikację drużyny. 9. Drużyna, która wycofa się z turnieju na mniej niż 7 dni przed startem, nie otrzyma zwrotu kwoty wpisowego. 10. Osoby poniżej 18 lat muszą mieć pisemną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na uczestnictwo w turnieju, w przeciwnym razie gracz nie zostanie dopuszczony do udziału w rozgrywkach. Zgodę należy dostarczyć przed rozpoczęciem turnieju do KS Rudziniec najpóźniej do dnia 29.09.2018 r. VI. PROGRAM TURNIEJU 29.09.2018r.- faza grupowa GRUPA A 9:00 otwarcie obiektu 9:15 rozpoczęcie turnieju 9:30- ok.13:30 mecze grupy A GRUPA B od 13:45 mecze grupy B 30.09.2018r. faza finałowa 14:45 otwarcie obiektu 15:00 otwarcie dnia finałowego 15:20 mecze półfinałowe ok. 16:30 mecz o 3. miejsce ok. 17:15/30 mecz finałowy ok. 18:30 podsumowanie turnieju, wręczenie nagród i zakończenie turnieju *organizator zastrzega sobie prawo do zmiany planu turnieju jeśli wystąpią nieprzewidziane okoliczności, które nie są zależne od KS Rudziniec
VII. ROZGRYWKI 1. Mecze odbywają się zgodnie z przepisami PZPS. 2. Gospodarz turnieju Klub Sportowy Rudziniec automatycznie z tytułu organizatora jest przypisany do Grupy A. 3. Po zakończeniu procesu zapisywania odbędzie się losowanie drużyn zgłoszonych do turnieju. 4. Mecze sędziują sędziowie, wyznaczeni przez organizatora. 5. Mecze fazy grupowej rozgrywane będą do dwóch wygranych setów do 25 pkt na przewagi, a ewentualny tie-break do 15 pkt na przewagi. 6. Mecze fazy finałowej rozgrywane będą do dwóch wygranych setów (do 25 pkt na przewagi), a ewentualny tie-break do 15 pkt na przewagi. 7. O kolejności w tabeli każdej z grup decydują kolejno ilość wygranych meczy, ratio setów ( ), ratio małych punktów ( ), bezpośredni pojedynek. 8. Każda drużyna powinna stawiać się punktualnie na swoje mecze, może spóźnić się maksymalnie 5 min, w przeciwnym wypadku mecz będzie uznany jako wygrana przeciwnika przez walkower (2:0-0; -0) 9. Faza grupowa: w każdej grupie po 5 drużyn rywalizacja każdy z każdym, do następnej fazy awansują po 2 najlepsze drużyny z każdej grupy, 3, 4 i 5 odpadają; Faza finałowa: Pary półfinałowe zostaną rozlosowane, przez osobę wyznaczoną przez organizatora ( najpierw nazwa drużyny, potem nr który zostanie jej przypisany). W pierwszej części mecze rozgrywane są kolejno: 1. I-II; 2. III- IV. Zwycięzcy meczów dostają się do finału i powalczą o 1. miejsce, przegrani powalczą w meczu o 3. miejsce. 10. Mecze będą rozgrywane piłkami Molten VIII. USTALENIA ORGANIZACYJNE 1. Organizator powołał zespół, który w jego imieniu będzie czuwał nad właściwą organizacją oraz przebiegiem zawodów. 2. Przystąpienie drużyny do turnieju równoznaczne jest z akceptacją niniejszego regulaminu oraz regulaminów obiektów, na których będą prowadzone rozgrywki. 3. Organizator zapewnia ubezpieczenie NNW oraz OC. 4. Organizator nie zapewnia sprzętu sportowego, potrzebnego do odbycia rozgrzewki. 5. Każda, zgłaszająca się drużyna jest zobowiązana do zabrania ze sobą własnego sprzętu sportowego (piłki do rozgrzewki).
6. Organizator zapewnia piłki tylko do spotkań fazy grupowej i finałowej. 7. Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione w szatniach oraz na trybunach. 8. Zawodników obowiązuje strój sportowy oraz obuwie halowe. 9. Obowiązuje bezwzględny zakaz spożywania alkoholu podczas turnieju, nie zastosowanie się do tego punktu jest jednoznaczne z wykluczenie zespołu z turnieju bez jakichkolwiek roszczeń. 10. Koszty ewentualnych zniszczeń w szatniach ponosić będą zespoły za nie odpowiedzialne. 11. Wszyscy uczestnicy turnieju wyrażają zgodę na wykorzystywanie ich wizerunków i danych w celach marketingowych. 12. Organizator zapewnia drobny poczęstunek dla graczy i widzów. IX. NAGRODY Za miejsce: I puchar przechodni, medale, dyplom, bon o wartości 400,00 zł, II - medale, dyplom, bon o wartości 200,00 zł, III - medale, dyplom, bon o wartości 100,00 zł, IV - X - dyplomy. X. OBOWIĄZKI DRUŻYN I ZAWODNIKÓW 1. Drużyny są zobowiązane do przestrzegania niniejszego regulaminu. 2. Drużynę obowiązuje posiadanie jednolitych strojów z numerami i obuwie sportowe. 3. Drużyna musi posiadać kapitan lub trenera. 4. Każdy zawodnik ma obowiązek bezwzględnego stosowania się do zaleceń sędziów. 5. Zawodnik zobowiązany jest do przestrzegania zasady sportowej rywalizacji "fair play". 6. W sytuacjach spornych tylko kapitan ma możliwość wyjaśnienia interpretacji sędziego. 7. Zawodnicy muszą stosować się do postanowień zawartych w komunikatach organizacyjnych oraz podanych na odprawie technicznej oraz innych postanowień dotyczących m.in. organizacji zaplecza, szatni, trybun, miejsc wydzielonych, organizacji uroczystości otwarcia i zakończenia zawodów i ogłoszenia wyników.
XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Listę zawodników, podpisany regulamin, oświadczenia uczestników o wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych oraz potwierdzenie wpłaty należy przesłać na adres zgloszeniaksr@gmail.com lub dostarczyć do organizatora, 44-160 Rudziniec ul. Młyńska 1, do dnia 26.09.2018r. 2. Organizator zastrzega sobie prawo ostatecznej interpretacji wszelkich kwestii spornych związanych z organizacją i przebiegiem turnieju. 3. Szczegółowe informacje można uzyskać u koordynatorów turnieju: Łukasz Pierończyk tel. 663-801-905 oraz Tomasz Stawiarski tel. 795-684-444 lub pisząc na e-mail: zgloszeniaksr@gmail.com.
... miejscowość, data LISTA ZAWODNIKÓW NA JESIENNY CHARYTATYWNY TURNIEJ PIŁKI SIATKOWEJ O PUCHAR PRZECHODNI STAROSTY GLIWICKIEGO PROSIMY o CZYTELNE WYPEŁNIENIE ZGŁOSZENIA! ZGŁOSZENIE MOŻE ZOSTAĆ WYPEŁNIONE RÓWNIEŻ KOMPUTEROWO! NAZWA DRUŻYNY:... MIEJSCOWOŚĆ, Z KTÓREJ POCHODZI DRUŻYNA:... 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. IMIĘ NAZWISKO Uwagi Wszystkie wykazane osoby są / nie są* pełnoletnie. Trener/Kapitan W przypadku udziału osób niepełnoletnich do zgłoszenia należy dołączyć zgody na uczestnictwo w turnieju (wg wzoru do regulaminu). *niepotrzebne skreślić... Podpis kapitana / trenera
... miejscowość, data ZGODA NA UCZESTNICTWO W TURNIEJU Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka... w JESIENNYM CHARYTATYWNYM TURNIEJU PIŁKI SIATKOWEJ O PUCHAR PRZECHODNI STAROSTY GLIWICKIEGO, oraz oświadczam, że moje dziecko nie ma żadnych przeciwwskazań zdrowotnych do gry w rozgrywkach, które odbędą się w dniach 29-30.09.2018r. w Sośnicowicach.... Podpis rodzica/opiekuna
INFORMACJE O ADMINISTRATORZE DANYCH OSOBOWYCH I SPEŁNIENIU OBOWIĄZKU INFORMACYJNEGO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informujemy: 1. Administratorem Pani / Pana, dziecka, danych osobowych, powierzonych w związku z realizacją Jesiennego Charaytatywnego Turnieju Piłki Siatkowej o Puchar Przechodni Starosty Gliwickiego jest Klub Sportowy Rudziniec z siedzibą przy ul. Młyńskiej 1, 44-160 Rudziniec 2. Administrator Danych Osobowych powołał Inspektora Danych Osobowych. 3. Kontakt z Inspektorem możliwy jest pod adresem Administratora lub mailowo na adres: ksrudziniec@gmial.com 4. Powierzone dane osobowe niezbędne są w szczególności do: prowadzenia dokumentacji wymaganej przy organizacji turnieju; powiadomień telefonicznych, wysyłania wiadomości e-mail / SMS w sprawach organizacji turnieju; innych prawnie uzasadnionych celów administratora danych osobowych. Podstawa prawna zbierania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 pkt. b ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. 5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do właściwego wywiązywania się z obowiązków związanych z organizacją turnieju. 6. W przypadku niepodania danych osobowych nie ma możliwości wzięcia udziału w turnieju. 7. W związku z przetwarzaniem Pani / Pana, dziecka danych osobowych przysługuje osobom prawo do: 7.1. żądania od Administratora dostępu do Pani / Pana danych osobowych, 7.2. żądania od Administratora sprostowania Pani / Pana danych osobowych, 7.3. żądania od Administratora usunięcia Pani / Pana danych osobowych, (do bycia zapomnianym), 7.4. żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Pani / Pana danych osobowych, 7.5. żądania od Administratora zaprzestania przetwarzania danych osobowych, 7.6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani / Pana danych osobowych, 7.7. przeniesienia Pani / Pana danych osobowych, 7.8. cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie powierzonych danych osobowych, 7.9. wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli osoba uzna, że przetwarzanie danych jest niezgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych. 8. W ramach przetwarzania danych osobowych w związku z uczestnictwem Pani/Pana/ dziecka w turnieju organizpwany przez KS Rudziniec dane osobowe będą lub mogą być udostępniane współadministratorom, innym podmiotom przetwarzającym lub stronie trzeciej. 9. W ramach przetwarzania danych osobowych w sposób zautomatyzowany Państwa dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu. 10. Administrator danych nie będzie przekazywał danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej bez uprzedniego uzyskania zgody osoby, której dane dotyczą lub opiekuna prawnego w stosunku do przekazania danych. Dane takie będą przekazywane tylko w sytuacjach szczególnych wynikających z działalności klubu. 11. Dane osobowe będą przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji zadań statutowych klubu lub innych prawnie uzasadnionych potrzeb administratora lub przez czas określony w innych przepisach prawa, w stosunku do szczególnych kategorii danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzoną działalnością sportową. 12. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.
OŚWIADCZENIE Ja, niżej podpisany/a, wyrażam zgodę na przetwarzanie moich/dziecka danych osobowych pobieranych i przetwarzanych w związku z udziałem w Jesiennym Charytatywnym Turnieju Piłki Siatkowej o Puchar Przechodni Starosty Gliwickiego, organizowanym przez Klub Sportowy Rudziniec z siedzibą w Rudzińcu przy ul. Młyńskiej 1. Zgoda obejmuje pobieranie, przetwarzanie i archiwizowanie danych osobowych w związku z realizacją wszystkich zadań i koniecznych czynności wynikających z prawnie usankcjonowanych potrzeb Administratora Danych Osobowych, a wynikających z faktu udziału w turnieju, jak również dla ochrony praw i interesów Administratora Danych Osobowych zgodnie z przepisami prawa, w tym w szczególności dochodzenia roszczeń, windykacji, procesów sądowych, ochrony osób i mienia, bezpieczeństwa publicznego, etc. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, lecz nie wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych będzie skutkować odmową udziału w turnieju. Wyrażenie zgody jest złożeniem oświadczenia woli zgodnym z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679, z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016r. oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2016r.) i Ustawą o ochronie danych osobowych 1), 2), 3) z dnia 10.05.2018r. (Dz. U.24.05.2018r. poz. 1000 u. o. d. o.) Potwierdzam otrzymanie załącznika informacyjnego zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r od Administratora Danych Osobowych Klub Sportowy Rudziniec z siedziba przy ul. Młyńskiej 1 w Rudzińcu, który otrzymałem/am, zapoznałem/am się z jego treścią i przyjąłem/am do wiadomości. Podpis osoby której dane dotyczą