WYMAGANIA OFERTOWE Przetarg nr PZ-3625 dotyczący: Termomodernizacji dachu hali napraw transformatorów przy ul. Nieświeskiej 52 w Warszawie. Warszawa, dn. 27.03.2018r.
1. Dane Ogólne 1.1. innogy Stoen Operator Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Pięknej 46, w Warszawie, zwana dalej Zamawiającym w imieniu i na rzecz, którego działa: innogy Polska Spółka Akcyjna z siedzibą przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 41 w Warszawie zaprasza do wzięcia udziału w Przetargu na termomodernizację dachu hali napraw transformatorów przy ul. Nieświeskiej 52 w Warszawie. 1.2. Termin realizacji przedmiotu Przetargu: jak najkrótszy. 1.3. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci spełniający następujące warunki: a) posiadają niezbędne uprawnienia do występowania w obrocie prawym; b) posiadają niezbędne doświadczenie oraz uprawnienia do wykonywania prac będących przedmiotem Przetargu; c) w ostatnich 3 latach zrealizowali co najmniej 5 zadań o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem Przetargu; d) nie zalegają z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS oraz znajdują się w sytuacji finansowej pozwalającej na wykonanie przedmiotu Przetargu; e) odbędą obowiązkową wizję lokalną, w dniu 04-04-2018r. o godz. 13 00 2. Procedura Przetargowa Przetarg składa się z dwóch etapów: Etap I Zgłoszenie chęci udziału, Etap II Złożenie ofert w za pośrednictwem Portalu Dostawcy: https://epilot.proebiz.com 2.1. Etap I. Zgłoszenie chęci wzięcia udziału w Przetargu odbywa się na podstawie zeskanowanego wypełnionego i podpisanego Formularza Zgłoszenia (Załącznik 1), który należy wysłać mailem w terminie do 12.04.2018r. do godziny 12 00 na e-mail: lukasz.winiarski@innogy.com 2.1.1. Zamawiający udostępni Oferentom materiały szkoleniowe dot. obsługi Portalu Dostawcy. Po weryfikacji danych Oferenta materiały szkoleniowe zostaną wysłane drogą elektroniczną na adres e-mail podany na Formularzu Zgłoszenia. 2.2. Etap II Złożenie ofert za pośrednictwem Portalu Dostawcy: https://epilot.proebiz.com. Oferta powinna zawierać: 2.2.1. następujące dokumenty i oświadczenia: a) plik z danymi z KRS lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej; b) dowody posiadania przez pracowników Oferenta niezbędnego doświadczenia do wykonywania prac objętych postępowaniem; c) wykaz ważniejszych prac/referencje z przynajmniej 5 zrealizowanych zadań w okresie ostatnich 3 lat o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem Przetargu. (Kontakt do osoby, która może je potwierdzić); d) oświadczenie o przeprowadzeniu wizji lokalnej (Załącznik nr 2). 2.2.2. wynagrodzenie: a) wysokość wynagrodzenia za realizację przedmiotu Przetargu. Wycena przedmiotu Przetargu polega na podaniu kwot bez VAT, obejmujących całość przedmiotu Przetargu. Wynagrodzenie musi pokrywać wartość kompletnej realizacji przedmiotu Przetargu, w tym koszty inwentaryzacji, koszty uzyskania wszelkich niezbędnych do rozpoczęcia realizacji przedmiotu Przetargu opinii, uzgodnień, materiałów, pozwoleń, decyzji, itp.; 2
b) termin realizacji przedmiotu Przetargu. Czas przeznaczony na realizację prac liczony w dniach kalendarzowych od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia całości prac. 2.3. Składanie oferty 2.3.1. Dokumenty wymienione w punkcie 2.2. (Etap II) Procedury Przetargowej należy złożyć w terminie 16.04.2018r. do godziny 12 00 za pośrednictwem Portalu Dostawcy: https://epilot.proebiz.com Planowana Aukcja elektroniczne 18.04.2018r. 2.3.2. Oferta będzie wprowadzona do Portalu w języku polskim przez uprawnionego przedstawiciela Oferenta. 2.3.3. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego w formie innej niż za pośrednictwem Portalu Dostawcy lub po terminie podanym powyżej nie będą rozpatrywane. 2.4. Pozostałe wymagania 2.4.1. Oferta zostanie przesłana bezpłatnie oraz w sposób niewiążący dla Zamawiającego. 2.4.2. Zaleca się, aby Oferent zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zaakceptowania umowy. 2.4.3. Każdy Oferent przedłoży tylko jedną ofertę sam lub jako reprezentant spółki. Oferent, który przedłoży więcej niż jedną ofertę (nie dotyczy modyfikacji oferty przed upływem terminu składania ofert) zostanie wyłączony z postępowania. 2.4.4. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Cena łączna...... 100% Termin realizacji..... 5% SOD..... 5% Zadania stanowiące przedmiot Przetargu będą oceniane łącznie. 2.4.5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów Przetargowych. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego w dziale Przetargów. O każdej wprowadzonej zmianie Zamawiający poinformuje Oferenta e-mailem. Zamawiający może przedłużyć wówczas określony w pkt. 2.2.1. termin składania ofert w celu umożliwienia Oferentom uwzględnienia w przygotowywanych ofertach otrzymanych zmian. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Oferenta odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały ewentualnemu nowemu terminowi. 2.4.6. Termin związania ofertą handlową wynosi 90 dni od daty jej złożenia. 2.4.7. Oferent może wprowadzać zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę do końca wyznaczonego w pkt. 2.3.1 terminu składania ofert Oferent nie może wycofać oferty i wprowadzać zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 2.4.8. Wszystkie oferty będą oceniane przez Komisję Przetargową. 2.4.9. Komisja Przetargowa odrzuca oferty: a) nieodpowiadające w sposób oczywisty warunkom Przetargu; b) złożone bez wymaganych lub kompletnych dokumentów; 3
c) nieczytelne lub budzące wątpliwości co do ich treści; d) złożone po terminie lub z pominięciem Portalu Dostawcy. 2.4.10. Po zatwierdzeniu wyniku oceny ofert przetargowych Zamawiający niezwłocznie poinformuje Oferenta, którego oferta została wybrana, o wyniku Przetargu. Oferent zostanie powiadomiony o zasadach zawarcia umowy. Przetarg uznaje się za rozstrzygnięty w dniu zawarcia umowy z Oferentem, którego oferta została wybrana. 3. Postanowienia Końcowe 3.1. Zamawiający nie przewiduje stosowania preferencji. Wszyscy Oferenci ubiegający się o realizację przedmiotu Przetargu będą traktowani na równych prawach z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji. 3.2. Zamawiający zastrzega, że przysługuje mu prawo swobodnego wyboru oferty, odstąpienia od postępowania bez podania przyczyn, unieważnienia postępowania bez podania przyczyn, prowadzenia dodatkowych negocjacji, w tym negocjacji za pośrednictwem aukcji elektronicznych (zasady udziału w aukcji dostępne na stronie www.innogy.pl ). 3.3. Zastrzegamy sobie prawo do przesłania Zamówienia i prowadzenia procesu potwierdzenia zamówienia poprzez kanały elektroniczne oraz za pośrednictwem aplikacji na portalu Zamawiającego. 3.4. Wyjaśnień i odpowiedzi na pytania udzielają upoważnieni pracownicy Zamawiającego: w zakresie procedury Przetargowej: Łukasz Winiarski, tel. 22 821-4262, e-mail: lukasz.winiarski@innogy.com w zakresie przedmiotu Przetargu: Marcin Dąbrowski, tel. 22 821-3354, 664-408-869, e-mail: marcin.dabrowski@innogy.com 4. Lista załączników: 4.1. Formularz Zgłoszenia (Załącznik nr 1); 4.2. Oświadczenie o odbyciu wizji lokalnej (Załącznik nr 2); 4.3. Wytyczne (Załącznik nr 3); 4.4. Propozycja umowy (Załącznik nr 4) 4.5. Ogólne Warunki Zakupów i Płatności (OWZiP) (dostępne na stronie internetowej http://www.innogy.pl) 4.6. Kodeks Etyczny Grupy innogy oraz Katalog Działań Niedozwolonych (dostępny na stronie internetowej http://www.innogy.pl); 4
Załącznik nr 1 Formularz Zgłoszenia 1. Nazwa firmy/pieczątka: Oświadczam, że znajduję się w sytuacji finansowej pozwalającej na realizację przedmiotu Przetargu. Oświadczam, że nie zalegam z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS Oświadczam, że zapoznałem/am się z dokumentem Ogólne warunki zakupów i płatności (OWZiP) 03/2009 dostępnym na stronie internetowej www.innogy.pl akceptuję jego treść. Oświadczam, że zapoznałem/am się ze wzorem umowy Załącznik nr 4 i akceptuję jej treść. Oświadczam, że zobowiązuję się przestrzegać Kodeksu Etycznego Grupy innogy oraz Katalogu Działań Niedozwolonych, który jest dostępny na stronie internetowej www.innogy.pl Dane kontaktowe: imię i nazwisko:. Email: nr telefonu: Nr NIP:... Podpis i pieczątka Oferenta 5
Załącznik nr 2 Oświadczenie o przeprowadzeniu wizji lokalnej Oświadczam, że w dniu dzisiejszym tj.. zapoznałem/am się z zakresem prac koniecznych do wykonania, w ramach Przetargu nr PZ-3625. Wszystkich niezbędnych informacji udzielił nam upoważniony pracownik innogy... /Czytelny podpis pracownika innogy /.. /Podpis i pieczęć Oferenta/ 6
Załącznik nr 3 ZAKRES PRAC TERMOMODERNIZACYJNYCH DACHU HALI NAPRAW TRANSFORMATORÓW PRZY ul. Nieświeskiej 52 w Warszawie L.P RODZAJ ROBÓT PRZEDMIAR ROBÓT DACH NR 1 1 Wykonanie robót demontażowych w zakresie niezbędnym dla wykonania kmpl robot : demontaż obróbek blacharskich, rynien/42,90mb/ i rur spustowych- 36,00mb, demontaż świetlików o wym. 915x320x160 cm szt. 6, demontaż instalacji odgromowej dla dachu o pow. 1487m2, częściowy demontaż i montaż systemu Assecuro. 2 Pokrycie dachu 2-ma warstwami papy termozgrzewalnej,wraz z 700m2 ociepleniem z wełny mineralnej twardej /nawierzchniowa/, z montażem kominków wentylacyjnych. 3 Demontaż istniejących i montaż nowych świetlików systemowych 6 szt. atestowanych o wym. 915x320x160cm, zapewniających wymagany współczynnik przenikalności cieplnej dla 2019,wraz z opracowaniem projektowym mocowania i rodzajem świetlików. Oklejenie świetlików folią UV 6+7 szt. 4 Malowanie wnętrza świetlików- belki poprzeczne i ściany cokołów. 162,00m2 5 Sprawdzenie stanu cokołów świetlików,ewentualna naprawa stanu 173,00mb istniejącego z przystosowaniem do montażu nowych świetlików 6 Wykonanie prac tynkarskich / obustronnie/ cokołów j.w. 207,60m2 7 Wykonanie obróbek blacharskich cokołów świetlików - 87,00m2 8 Demontaż istniejącej rynny i montaż nowej - średnica 150mm 42,90 mb 9 Demontaż istniejących rur spustowych i montaż nowych z blachy 36,00mb ocynkowanej - średnica 150 mmm 10 Wykonanie obróbek blacharskich ogniomurów,pasa nad i pod rynnowego 156,00m2 11 Obróbka cokołów podstaw wentylatorów szt. 6, o wymiarach cokołu 60x60 2,40m2 cm, 12 Demontaż istniejącej i montaż nowej instalacji odgromowej wraz z 1487,00m2 opomiarowaniem/ dla całej powierzchni dachu - 1487m2/, kontrolą i ewentualną wymianą zwodów na elewacji. 13 Wykonanie prac malarskich korpusów wentylatorów -średnica 6 kmpl 60cm;h=80cm 14 Wymiana dylatacji z wyprofilowanej blachy ocynkowanej,l=18,65mb,wraz kmpl z niezbędnymi pracami związanymi z wymianą z wymianą warstw papy w rejonie dylatacji/ ok 38,00m2/ 15 Wywózka i utylizacja odpadów kmpl DACH NR 2 16 Wykonanie robót demontażowych w zakresie niezbędnym dla wykonania kmpl robot : demontaż obróbek blacharskich, rynien/42,90mb/ i rur spustowych/18,00mb/, demontaż instalacji odgromowej dla dachu om pow. 541,00m2,, przełożenie drabiny wejściowej na dach, częściowy demontaż i montaż systemu Assecuro 17 Pokrycie dachu 2-ma warstwami papy termozgrzewalnej,wraz z 250,00m2 ociepleniem z wełny mineralnej twardej /nawierzchniowa/, z montażem kominków wentylacyjnych 18 Sprawdzenie stanu ogniomurów, ewentualne uzupełnienia, wraz z 2,75m2 7
otynkowaniem zaprawą cementowo-klejową pod obróbki blacharskie. l=11,50mb 19 Wykonanie obróbek blacharskich ogniomurów,pasa nad i pod rynnowego 132,00m2 20 Wykonanie obróbek papą termozgrzewalną podstaw / wym. 40x40cm/ 5 szt. wyciągów wentylacyjnych,wraz z ich malowaniem 21 Ułożenie nowych nawierzchni tynkarskich na powierzchniach bocznych 8,96m2 trzonów kominowych 22 Naprawa "czapek" kominów wentylacyjnych 1,50 m2 23 Wykonanie nowych obróbek blacharskich wokół trzonów kominowych 5,60m2 24 Wstawienie kratek na wlotach wentylacyjnych trzonów kominowych 0,70m2 25 Wymiana dylatacji z wyprofilowanej blachy ocynkowanej,l=6,50mb,wraz z kmpl niezbędnymi pracami związanymi z wymianą z wymianą warstw papy w rejonie dylatacji/ ok 13,00m2/ 26 Demontaż istniejących rynien i montaż nowych -150mm 42,9 mb 27 Demontaż istniejących rur spustowych i montaż nowych z blachy 18,00mb ocynkowanej - średnica 150 mmm 28 Demontaż istniejącej i montaż nowej instalacji odgromowej wraz z 541,00 m2 opomiarowaniem/ dla całej powierzchni dachu - 541m2/, kontrolą i wymianą zwodów na elewacji. 29 Wywózka i utylizacja odpadów kmpl ELEWACJA 30 Wykonanie ocieplenia ścian budynku w częściach nie pokrytych blachą trapezową wraz z glifami otworów okiennych i drzwiowych, poprzez montaż ocieplenia i wykonanie nawierzchni z tynku akrylowego. (kolorystyka ustalona z inwestorem) 31 Wykonanie nowej nawierzchni tynku akrylowego na dotychczasowo istniejącym tynku : 1) dokładne oczyszczenie nawierzchni tynkarskiej / zmycie kurzy, porostów itp./ celem przygotowania nawierzchni do ułożenia nowej warstwy tynku. 2) ułożenie warstwy kleju, siatki tynkarskiej, kleju i wyprawy tynkarskiej akrylowej. (kolorystyka ustalona z inwestorem) olejarnia 1100m2 1100m2 32 Demontaż starych i montaż nowych parapetów ze stali ocynkowanej i 156 mb malowanej 33 Wykonanie cokołu na elewacji budynku z tynku żywicznego o wysokości 150 mb 40 cm 34 Naprawy miejscowe opaski betonowej wokół budynku kmpl 35 Wywózka i utylizacja odpadów kmpl 36 Zobowiązuje się wykonawcę do dokonania: czynności formalno-prawnych związanych ze zgłoszeniem robót we właściwym Urzędzie Dzielnicowym. Przyjęte ocieplenie winno być potwierdzone obliczeniami (charakterystyka cieplna budynku) gwarantującymi po ociepleniu uzyskanie współczynnika przenikalności cieplnej dla 2018r.Wykonawcę zobowiązuje się do wykonania opracowania projektowego termoizolacji oraz ewentualnego podwyższenia cokołów i mocowania świetlików dachowych. Wykonawca winien przedstawić do akceptacji inwestora w ramach opracowania projektowego rodzaj proponowanego świetlika i przed montażem uzyskać akceptację. Wykonawca dla prowadzonych robót winien wykonać plan BiOZ, i kmpl 8
uzyskać jego zatwierdzenie przez służby BHP innogy Polska przed rozpoczęciem robot i posiadać go w momencie wprowadzenia na plac budowy. 9