SZCZEGÓŁOWY ZAKRES CZYNNOŚCI / OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA NA SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ I POWIERZCHNI ZEWNĘTRZNYCH Powierzchnie biurowe wewnętrzne: Lp. ADRES KOMPLEKSU POWIERZCHNIA 1. ul. Banacha 2 7 433,93 m 2 2. ul. Winnicka 1 2 601,27 m 2 3. ul. Sękocińska 8 749,74 m 2 4. ul. Nowowiejska 28a 6 029,67 m 2 RAZEM: 16 814,61 m 2 Powierzchnie zewnętrzne: Lp. ADRES KOMPLEKSU ULICE PLACE CHODNIKI TRAWNIKI RAZEM m 2 m 2 m 2 m 2 m 2 1. ul. Banacha 2 879,00 1 907,45 1 984,17 3 374,63 8 145,25 2. ul. Winnicka 1 0,00 1 245,00 665,45 2 402,80 4 313,25 3. ul. Sękocińska 8 0,00 0,00 188,00 0,00 188,00 RAZEM: 12 646,50 1 Sprzątanie pomieszczeń. 1.1 Rodzaje pomieszczeń: - pomieszczenia biurowe; - pomieszczenia służbowe w budynkach koszarowych; - pomieszczenia sztabowo-biurowe; - pomieszczenia jadalni w stołówkach; - węzły sanitarne; - ciągi komunikacyjne, klatki schodowe; - pomieszczenia w budynkach wielofunkcyjnych reprezentacyjnych; Strona 1 z 8
1.2 do codziennych rocznych obowiązków WYKONAWCY należy: zamiatanie, mycie, odkurzanie, - rodzaj czynności i typ urządzeń do sprzątania należy dostosować do określonego rodzaju podłóg (posadzki lastrykowe, drewniane, wykładziny dywanowe, zmywalne itp.); czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni sprzętów biurowych (np. szafy, biurka, stoły itp. z wyjątkiem komputerów i ich osprzętu) oraz wyposażenia pomieszczeń np. zabudowy meblowe, listwy odbojowe, drzwi, parapety, grzejniki itp.; opróżnianie koszy na śmieci (obowiązkowo w godzinach rannych oraz w miarę potrzeb w ciągu dnia), wyposażenie koszy w worki foliowe na odpady dostosowane do wielkości koszy; opróżnianie pojemników niszczarek na dokumenty; czyszczenie i wycieranie poręczy i balustrad oraz listew odbojowych na klatkach schodowych i ciągach komunikacyjnych; czyszczenie i usuwanie powstałych zabrudzeń przeszkleń szklanych i z tworzyw sztucznych przeszklenia wewnętrzne w ciągach komunikacyjnych, kasach, otwory okienne wewnętrzne, itp.); sprzątanie, dezynfekcja i utrzymanie w czystości węzłów sanitarnych WC: - czyszczenie urządzeń sanitarnych wraz z utrzymaniem ich w ciągłej czystości (miski sedesowe, pisuary, umywalki, kabiny natryskowe, obudowy urządzeń itp.); - węzły sanitarne WC winny być sprzątane i dezynfekowane w miarę zaistniałych potrzeb, lecz nie rzadziej niż co 2 godziny; - czyszczenie okładzin ściennych (glazury, lamperii itp.), podłogowych (terakota, lastryko itp.), armatury, luster wraz z utrzymaniem ich w ciągłej czystości; - zabezpieczenie kabin ustępowych na bieżąco w papier toaletowy, odświeżacze powietrza, kostki zapachowe (do muszli) itp., - zabezpieczenie toalet w jednorazowe ręczniki papierowe (dostosować rodzaj papieru do zamontowanych uchwytów lub podajników), mydło w płynie (do zamontowanych dozowników); - odświeżacze powietrza w aerozolu itp.; ilość ręczników papierowych, mydła, odświeżaczy powietrza należy dostosować do potrzeb danego węzła sanitarnego; UWAGA: Środki czystości muszą posiadać karty charakterystyki i certyfikaty jakości PZH. Papier toaletowy biały cellulozowany, minimum 2 warstwowy w rolkach standard, dzielonych na listki minimum 230. Ręczniki papierowe białe typu Z minimum 2 warstwowe do podajnika. 1.2.1 raz w miesiącu: mycie drzwi wewnętrznych i zewnętrznych, froterowanie posadzek wymagających stosowania tego zabiegu (posadzki z okładzin lastrykowych, terakotowych, marmurowych itp.); Strona 2 z 8
odkurzanie mebli tapicerowanych oraz czyszczenie i usuwanie zabrudzeń w miarę potrzeb; czyszczenie i usuwanie powstałych zabrudzeń na meblach obitych tapicerką zmywalną. 1.2.2 dwa razy w roku: mycie otworów okiennych zewnętrznych (szyb i ram okiennych od wewnątrz i zewnątrz, w przypadku okien podwójnych rozkręcanych należy myć wszystkie powierzchnia okien po uprzednim ich rozkręceniu) dwa razy w roku (marzec kwiecień, wrzesień październik) lub w razie potrzeb dodatkowo doraźnie w przypadku np. po zakończeniu remontu, zmianie użytkownika, awarii, silnego zabrudzenia itp. technikę, środki do mycia i czyszczenia dostosować do istniejących okien oraz ich konstrukcji (ramy okienne drewniane, stalowe, z tworzyw sztucznych, ramy zespolone, okna skrzynkowe, okleina na szybach folia odblaskowa, antywłamaniowa, okratowania, osiatkowania, żaluzje wewnętrzne itp.); przy usłudze mycia okien czyszczeniu podlega również stolarka okienna oraz parapety zewnętrzne i wewnętrzne, pranie firan, zasłon i verticali, czyszczenie żaluzji pionowych i poziomych (wraz z ich zdjęciem i montażem na otwór okienny po wykonaniu usługi prania, usługa zsynchronizowana z usługą mycia okien). 1.2.3 raz w roku: pranie wykładzin dywanowych, dywanów i chodników w ciągach komunikacyjnych (termin prania ustalać indywidualnie z użytkownikiem pomieszczeń i administratorem budynku), Dopuszcza się możliwość prania wykładzin dywanowych, dywanów i chodników doraźnie (więcej niż raz w roku) w przypadku np. po zakończenia remontu, zmiany użytkownika, silnego zabrudzenia itp. Decyzję o praniu dodatkowym podejmuje zleceniodawca w porozumieniu z użytkownikiem i administratorem budynku, konserwacja i nabłyszczanie powierzchni podłóg rodzaj środków chemicznych i typ urządzeń należy dostosować do określonego rodzaju podłóg (posadzki lastrykowe, marmurowe, drewniane, wykładziny zmywalne itp.), pierwsza konserwacja jest obligatoryjna po rozpoczęciu umowy, konserwacja kompleksowa krystalizacja, szlifowanie, polerowanie itp. w zależności od rodzaju nawierzchni (drewno, PCV, lastryko, kamień naturalny, inne wymagające konserwacji) potem konserwacja polegająca na utrzymaniu stanu podłóg i posadzek - 1 x w roku, Wykonawca zobowiązany jest wszystkie czynności objęte niniejszym zamówieniem wykonywać w podanym niżej zakresie i terminach. Powierzchnie wewnętrzne: - pięć dni w tygodniu, tj. od poniedziałku do piątku w godz. 6 00 do godz. 12 00, między godziną 12 00 a 15 00 należy zapewnić dyżur sprzątający, Strona 3 z 8
- w przypadku gdy wyznaczona liczba osób do serwisu nie jest wystarczająca Wykonawca zobowiązuje się do zwiększenia osób serwisowych na każde żądanie Zamawiającego, - kolejność sprzątania: wejścia do budynku, ciągi komunikacyjne, węzły sanitarne, pomieszczenia biurowe, inne; - informacje uzupełniające zawarto w postanowieniach końcowych niniejszej specyfikacji. Wprowadza się do użytku karty kontrolne dla pracowników firmy zewnętrznej. Kierownik Wydziału Infrastruktury JW 2063 sporządzi kartę kontrolną na dany miesiąc i umieści ją, zabezpieczoną przed ewentualnym zniszczeniem w widocznym miejscu w pomieszczeniach sanitarnych w budynku. Osoby dyżurujące zobowiązane są podpisywać kartę z częstotliwością co najmniej co 2 godziny wykonywania prac. 2 Sprzątanie terenów zewnętrznych 2.1 Rodzaje czynności: - sprzątanie i utrzymanie w czystości ulic; - sprzątanie i utrzymanie w czystości chodników; - sprzątanie i utrzymanie w czystości parkingów i zatok parkingowych; - sprzątanie i utrzymanie w czystości placów i utwardzonych ciągów komunikacyjnych; - sprzątanie i utrzymanie w czystości terenów utwardzonych przyległych do granic kompleksów, - sprzątanie i utrzymanie terenów zielonych. 2.2 Zakres sprzątania powierzchni terenów zewnętrznych utwardzonych: 2.2.1 do codziennych rocznych obowiązków Wykonawcy należy: sprzątanie i utrzymanie w czystości powierzchni utwardzonych (ulic, dróg, placów, parkingów, zatok parkingowych, chodników itp.) na terenie kompleksów jak również poza terenem kompleksu (chodniki, parkingi przyległe do granicy kompleksu); opróżnianie koszy zewnętrznych ze śmieci; stałe utrzymanie w czystości schodów zewnętrznych i ciągów komunikacyjnych prowadzących do budynków; czyszczenie i utrzymanie w czystości terenów w pobliżu kontenerów na śmieci; sukcesywne odśnieżanie i posypywanie terenów utwardzonych i w razie konieczności wywóz zalegającego śniegu i lodu, który mógłby utrudnić sprawną komunikację na terenie obiektu. utrzymywanie w czystości opasek betonowych wokół budynków (np. usuwanie wrastającej trawy, samosiejek itp.); usuwanie opadłych liści z terenu zewnętrznego utwardzonego objętego zamówieniem; Strona 4 z 8
Wykonawca zobowiązany jest do wywozu zebranych liści we własnym zakresie i na swój koszt. Zabronione jest wrzucanie wyszczególnionych powyżej pozostałości do stojących na danym obiekcie kontenerów na śmieci; posypywanie piaskiem i chlorkiem wapnia terenów utwardzonych, ciągów komunikacyjnych w celu zabezpieczenia przed poślizgiem, ze względu na ochronę środowiska zabrania się stosowania soli do posypywania; likwidacja opadów śniegu nie później niż w ciągu 2 godzin po ich wystąpieniu (zapis ten określa, że do usuwania skutków opadów śniegu należy przystąpić nie później niż w ciągu dwóch godzin od ich wystąpienia a następnie jeśli śnieg pada nieprzerwanie należy usuwać go na bieżąco aż do momentu gdy opady zanikną i zalegający ścieg zostanie usunięty); wszystkie wejścia do budynków: główne i boczne, schody wejściowe oraz ciągi komunikacyjne prowadzące do nich muszą być oczyszczone z zalegającego śniegu przed godz. 7 00 ; Wykonawca zobowiązany jest wszystkie czynności objęte niniejszym zamówieniem wykonywać w podanym niżej zakresie i terminach. Powierzchnie zewnętrzne na terenie wszystkich kompleksów jak również przyległych do granic kompleksów - przez pięć dni w tygodniu (przez cały rok) tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 6 00 do 14 00, wyjątkiem od powyższej zasady są dni z występującymi opadami śniegu, kiedy bezwzględnie wymagane jest utrzymanie stałych dyżurów całodobowych ekip do bieżącego likwidowania skutków opadów śniegu jak również porządkowanie terenu po intensywnych opadach deszczu, wichurach, prac porządkowych po uroczystościach plenerowych itp. 2.3 Zakres utrzymania terenów zielonych (koszenie trawników, cięcie żywopłotów, grabienie liści, pielęgnacja rabatek itp.). UWAGA: Pielęgnacja i utrzymanie czystości powierzchni zielonych odbywa się wyłącznie w okresie od 1 marca do 30 listopada każdego roku. W okresie od 1 grudnia do 28 lutego WYKONAWCA wystawia miesięczne faktury pomniejszone o koszt sprzątania powierzchni zielonych. W zakres czynności wchodzi: usuwanie wszelkich nieczystości z zieleni niskiej tj. trawy (śmieci, połamanych gałęzi, liści itp.); podlewanie trawników i terenów zielonych oraz ich pielęgnacja, Z uwagi na brak zainstalowanych kranów zewnętrznych na kompleksach objętych umową Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt dostarczyć wodę do obiektów wojskowych. Węże i zraszacze do podlewania trawy zabezpiecza Zamawiający; w zakres pielęgnacji wchodzi: koszenie trawy, grabienie liści, pielenie i pielęgnacja rabatek, wycinanie samosiejek, klombów i kwiatów, przycinanie krzewów, zbieranie gałęzi, usuwanie wszelkich nieczystości, systematyczne usuwanie trawy z klombów i Strona 5 z 8
rabatek, wykładanie torfem lub korą miejsc przeznaczonych do nasadzeń kwiatów (materiał zabezpiecza Zamawiający) zabezpieczenie roślin zagrożonych przemarznięciem na czas zimowy; przycinanie i pielęgnacja żywopłotów; w miarę potrzeb dosiewanie trawy, sadzenie kwiatów i roślin ozdobnych oraz ich pielęgnacja (koszty zakupu trawy i sadzonek ponosi zamawiający); koszenie trawy odbywa się jedynie w miesiącach od kwietnia do października - 1 raz w miesiącach: kwiecień, wrzesień, październik, - 2 razy w miesiącach: maj, czerwiec, lipiec, sierpień, - każdorazowe koszenie łącznie z uporządkowaniem terenu musi być wykonane w ciągu 5 dni roboczych od zgłoszenia, - wykonawca zobowiązuje się do wykonania dodatkowego koszenia (maksymalnie 1 dodatkowe koszenie w miesiącu) na żądanie zamawiającego; nawożenie środkami mineralnymi (środki zabezpiecza ZAMAWIAJĄCY); w zakres czynności Wykonawcy wchodzi przygotowanie terenu zielonego do zimy tj. wygrabianie wszystkich opadłych liści; Okres koszenia i podlewania obowiązuje od kwietnia do października. Wykonawca zobowiązany jest wszystkie czynności objęte niniejszym zamówieniem wykonywać w podanym niżej zakresie i terminach. Powierzchnie zewnętrzne zielone na terenie wszystkich kompleksów: przez pięć dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 6 00 do 14 00 3 Pracownicy zatrudnieni przy wykonywaniu zamówienia będą obowiązkowo wyposażeni w odpowiednie firmowe uniformy (ubiory) oraz posiadać będą stosowne identyfikatory z nazwą firmy. 4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia niezapowiedzianej kontroli, którą wykona pracownik Wydziału Infrastruktury Jednostki Wojskowej 2063. 5 Zamawiający wyznaczy pracownika do stałego kontaktu z wykonawcą w sprawach związanych z realizacją zamówienia. 6 Dopuszcza się możliwość zmniejszenia ilości sprzątanej powierzchni zarówno wewnętrznej jak i zewnętrznej z przyczyn np.: wyłączenia części budynku z eksploatacji. W każdym wypadku należność za wykonaną usługę będzie rozliczona w przeliczeniu za m 2. 7 Wykonawca zobowiązuje się do dodatkowego świadczenia usług na obiektach objętych niniejszym zamówieniem w ramach zawartej umowy w dni wolne od pracy bądź też w godzinach nadliczbowych na żądanie zamawiającego, z przyczyn np.: świąt wojskowych, oficjalnych wizyt itp. Za świadczenie usługi w tych dniach i w godzinach nadliczbowych nie będzie przysługiwało Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie. 8 Dopuszcza się możliwość okresowej zmiany terminu oraz godzin realizacji zamówienia z przyczyn wyższej konieczności (np. składanie oficjalnych wizyt, święta wojskowe itp.). Za realizację przedmiotu zamówienia w innym terminie nie będzie przysługiwało Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie. Strona 6 z 8
9 W celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca wyposaży personel sprzątający w profesjonalny sprzęt (w niezbędnych ilościach na własny koszt, zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy) tj.: odkurzacze przemysłowe, inne (ciche w eksploatacji); froterki dyskowe, inne (ciche w eksploatacji); mobilne zestawy do sprzątania, inne; środek transportu (do zwiezienia liści, gałęzi, śmieci z koszy do kontenera lub na zewnątrz kompleksu itp.); sprzęt do koszenia trawy (min. traktor do koszenia dużych powierzchni, kosiarki, podkaszarki i inne w zależności od potrzeb) samobieżne pługi do odśnieżania, zawieszane pługi do odśnieżania, posypywarki, dmuchawy do odśnieżania, inne w zależności od potrzeb; 10 Środki chemiczne przewidziane do realizacji umowy muszą posiadać stosowne atesty i dopuszczenia. Wykaz materiałów i środków chemicznych stanowi załącznik nr 4 do umowy. 11 Pranie firan, zasłon i verticali na koszt Wykonawcy w ramach zawartej umowy. Za pranie nie przysługuje Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie. Za szkody powstałe podczas demontażu verticali jak również powstałych podczas ich prania odpowiada Wykonawca; 12 Wykonawca zobowiązany jest do: bieżącego usuwania zalegającego śniegu i lodu, który mógłby utrudnić sprawną komunikację na terenie kompleksu we własnym zakresie i na własny koszt (własnym transportem) w miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie kompleksu lub w przypadku jego braku poza kompleks. Wykonawcy z tego powodu nie przysługuję dodatkowe wynagrodzenie jak również za pracę w godzinach nadliczbowych i wolnych od pracy, zgrabienia, załadunku do własnych kontenerów i wywozu skoszonego materiału, uprzątnięcia terenu po zakończeniu każdego koszenia, ustalenia z przedstawicielami Wydziału Infrastruktury JW 2063 dokładnej lokalizacji terenów przeznaczonych do koszenia, terminów wykonania przedmiotu umowy oraz innych szczegółów dotyczących jego realizacji (akceptuje Kierownik Wydziału Infrastruktury JW 2063) realizacji przedmiotu umowy na podstawie pisemnego (fax) zgłoszenia dokonanego przez przedstawiciela Wydziału Infrastruktury JW 2063, wskazującego termin rozpoczęcia i zakończenia prac. rozpoczęcia i zakończenia prac w terminie ustalonym w zgłoszeniu przesłanym przez przedstawiciela Wydziału Infrastruktury JW 2063 informowania Zamawiającego o wszelkich opóźnieniach w wykonywaniu prac wraz z ich uzasadnieniem w formie pisemnej. 13 Pracownicy wykonujący usługę: Strona 7 z 8
a) Wykonawca zobowiązuje się, że usługę realizować będzie: na powierzchni wewnętrznej 21 osób (na 1 osobę nie może przypaść więcej niż 900 m 2; na powierzchni zewnętrznej 4 osób (na 1 osobę nie może przypaść więcej niż 9000 m 2; b) Wykonawca zobowiązuje się, że każdy pracownik wykonywać będzie usługę tylko i wyłącznie na jednym kompleksie; c) Wykonawca wyznaczy pracownika do nadzoru wykonywania usługi; d) Wykonawca zobowiązuje się skierować do realizacji zamówienia pracowników niekaranych i przeciwko którym nie jest prowadzone postępowanie karne. Strona 8 z 8